25/2018. (X. 4.) MvM utasítása a VIP Kincstári Kártya kiadásáról és használati rendjéről
Miről szól ez a jogszabály?
Ez az utasítás a Miniszterelnökségen használt VIP Kincstári Kártya kiadásának és használatának szabályait rögzíti, meghatározva a kártyabirtokosok jogait és kötelezettségeit.
Kire vonatkozik: A Miniszterelnökségen foglalkoztatott miniszterre és a miniszter által írásban kijelölt állami vezetőkre; A Pénzügyi és Számviteli Főosztály (PSZF) munkatársaira, akik a kártyák igénylésével, nyilvántartásával és kezelésével foglalkoznak.
Határidők:
- A kártyabirtokosnak a fizetéstől vagy kiküldetés esetén a visszaérkezéstől számított 7 napon belül el kell számolnia a kifizetésekkel, számlával és POS-bizonylattal igazolva azokat.
Fő adatok
- Ország
- Magyarország
- Jogterület
- Egyéb jogszabályok
- Szakaszok
- 3
- Forrás
- MultiLegalPile/
- Szöveg letöltve
- Magyarázat frissítve
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- A MasterCard Ezüst és Arany VIP Kincstári Kártya kiadását, használatát, tárolását és kezelését.
- A kártyahasználatra jogosult személyek jogait és kötelezettségeit.
- A VIP kártya igénylésének és kiadásának folyamatát.
- A VIP kártya felhasználási területeit és korlátozásait.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- A Miniszterelnökségen foglalkoztatott miniszterre és a miniszter által írásban kijelölt állami vezetőkre.
- A Pénzügyi és Számviteli Főosztály (PSZF) munkatársaira, akik a kártyák igénylésével, nyilvántartásával és kezelésével foglalkoznak.
Melyek a főbb pontok?
- A VIP kártya készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, amelyet a Magyar Államkincstár és az OTP Bank Nyrt. bocsát ki.
- A miniszter Arany VIP Kincstári Kártyára, a kijelölt állami vezető Ezüst VIP Kincstári Kártyára jogosult.
- A kártya kizárólag hivatalos célra, elsősorban belföldi és ideiglenes külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos, valamint indokolt esetben reprezentációs kiadások (éttermi fogyasztás, virág és egyéb ajándék vásárlása) kiegyenlítésére használható.
- A VIP kártya készpénz felvételére nem használható, és tilos közbeszerzési kötelezettség alá eső beszerzésekre felhasználni.
- A kártyabirtokosnak a fizetéstől vagy kiküldetés esetén a visszaérkezéstől számított 7 napon belül el kell számolnia a kifizetésekkel, számlával és POS-bizonylattal igazolva azokat.
- A kártyabirtokos felelős a kártya szabályos használatáért és biztonságos őrzéséért, elvesztés vagy lopás esetén azonnal le kell tiltania a 061/3666-666-os számon, és írásban tájékoztatnia kell a PSZF vezetőjét.
Egyéb jogszabályok
8
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
25/2018. (X. 4.) MvM utasítása a VIP Kincstári Kártya kiadásáról és használati rendjéről.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdésében foglaltakra, a Miniszterelnökségen a VIP Kincstári Kártya kiadásával és használati rendjével kapcsolatos kérdéseket a következők szerint szabályozom:
1.Az utasítás hatálya 1. § Az utasítás hatálya a Miniszterelnökségnél rendszeresített MasterCard Ezüst és Arany VIP Kincstári Kártya (a továbbiakban együtt: VIP kártya) kiadására, használatára, tárolására, kezelésére, valamint a kártyahasználatra jogosult személyek (a továbbiakban: kártyabirtokosok) jogaira és kötelezettségeire terjed ki.
2.Általános rendelkezések 2. § A VIP kártya készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) és a kincstári kártyarendszert üzemeltető hitelintézet, az OTP Bank Nyrt. (a továbbiakban: Bank) logójával ellátott, a Miniszterelnökség mint a kártyafedezeti számla tulajdonosa, és a kártyabirtokos nevének feltüntetésével megszemélyesített betéti kártya, amelyhez egy négyjegyű titkos PIN-kód tartozik.
3.VIP kártyára jogosultság 3. § (1) A Miniszterelnökségnél VIP kártyára jogosult
a)a miniszter,
b)a miniszter által írásban kijelölt, a Miniszterelnökségnél foglalkoztatott állami vezető.
(2)A miniszter Arany VIP Kincstári Kártyára, az (1) bekezdés b) pontja szerinti állami vezető Ezüst VIP Kincstári Kártyára jogosult.
(3)A VIP kártyára való jogosultság megszűnik a kártyabirtokos
a)állami vezető állami vezetői szolgálati jogviszonyának megszűnésével,
b)VIP kártyára való jogosultságát visszavonó miniszteri döntéssel.
(4)A kártyabirtokos a VIP kártyát az 5. §-ban és a 6. § (2) bekezdésében foglaltak szerint, a kártya típusa és a használatához kapcsolódó limitösszegek keretén belül jogosult használni.
4.A VIP kártya igénylése és kiadása 4. § (1) A miniszter, illetve döntése alapján a kijelölt állami vezető részére a VIP kártya igénylése a Kincstár honlapján közzétett „Adatlap Kincstári bankkártyához” (a továbbiakban: Adatlap) elnevezésű formanyomtatványon történik. Az Adatlapot a Pénzügyi és Számviteli Főosztály (a továbbiakban: PSZF) tölti ki és küldi meg a kártyabirtokos részére aláírás céljából.
A PSZF az aláírt Adatlap visszaérkezését követő 5 napon belül a VIP kártyát megigényli a Kincstárnál.
(2)Az igényelt kártyákat és az azokhoz tartozó PIN-kódokat a Kincstárral fennálló megállapodás alapján a Bank készíti el.
A VIP kártyát és – a lezárt, sértetlen borítékban – a hozzátartozó PIN-kódot a Banknak a budapesti kincstári számlavezető hely tevékenysége során közreműködő fiókjában (1052 Budapest, Deák Ferenc utca 7–9. szám alatti fiók) a PSZF munkatársa szabályszerűen kiállított hivatalos meghatalmazással veszi át. A Banktól a VIP kártyákat és a PIN borítékokat sértetlen állapotban kell átvenni. Az átvételt igazoló aláírást követően az átvevő személy felel a VIP kártyáért és a hozzátartozó PIN-kódért.
(3)Az átvételt követően a VIP kártyákat nyilvántartásba kell venni. A PSZF a VIP kártyákról analitikus nyilvántartást vezet, amely tartalmazza:
a)a VIP kártya számát és lejáratát;
b)a kártya használatához kapcsolódó limitösszegeket;
c)a kártyabirtokos adatait (kártyabirtokos neve, kártyán feltüntetett név, személyi igazolványa vagy úti okmányának száma);
d)a VIP kártya és a PIN-kód átvevőjének nevét és az átvétel időpontját;
e)az átadó és az átvevő aláírását; f ) megjegyzés rovatban a VIP kártyához kapcsolódó tényeket és változásokat (különösen: a kártya elvesztése, a kártyabirtokos kártyával, azzal való visszaéléssel kapcsolatos bejelentése, a kártya esetleges letiltása, bevonása, a kártya cseréje, a kártya őrzési helye) és azok időpontját.
(4)A nyilvántartásba vételt követően a PSZF a VIP kártyára vonatkozó részletes banki tájékoztató és a VIP kártya felhasználási területeiről és szabályairól szóló tájékoztató megküldésével egyidejűleg értesíti a kártyabirtokost a kártya átvételének lehetőségéről. A banki tájékoztató tartalmazza a kártya használatához kapcsolódó limitösszegeket is.
(5)A VIP kártyát a kártyabirtokos személyesen vagy szabályszerű meghatalmazással meghatalmazott útján veheti át.
(6)VIP kártya csak abban az esetben adható ki a kártyabirtokos vagy a meghatalmazottja részére, ha a kártyabirtokos az e célra rendszeresített, 1. melléklet szerinti nyilatkozatban (a továbbiakban: nyilatkozat) előzetesen nyilatkozott a PSZF felé arról, hogy a VIP kártya birtoklásával, a kártya használatával, őrzésével, letiltásával, a kártya használatához kapcsolódó elszámolási kötelezettségeit megismerte, betartásukat vállalja és tudomásul veszi az ezek megszegése esetén követendő eljárást és következményeket.
(7)A VIP kártya kiadásakor az átvevőnek aláírásával igazolnia kell az átadás-átvételi bizonylaton, hogy a VIP kártyát és a PIN-kódot lezárt és sértetlen PIN borítékban átvette.
(8)A PIN borítékot csak a kártyabirtokos bonthatja fel, annak tartalmát csak ő ismerheti meg. A kártyabirtokos köteles írásban haladéktalanul bejelenteni a PSZF vezetőjének, ha a VIP kártya átvételekor a PIN-kódot tartalmazó boríték (a továbbiakban: PIN boríték) az átadáskor nem lezárt vagy nem sértetlen.
(9)A kártya átvételekor a kártyabirtokosnak a kártya hátoldalán lévő aláíráspanelen az Adatlapon szereplő aláírásával megegyező módon kell aláírnia. A VIP kártya az első használat alkalmával aktiválható.
5.A VIP kártya használata 5. § (1) A VIP kártya kizárólag hivatalos célra, elsősorban a Miniszterelnökség belföldi és ideiglenes külföldi kiküldetéseivel kapcsolatos kiadások elszámolásáról szóló MvM utasítás valamint indokolt esetben a Miniszterelnökség reprezentációs kiadásairól szóló MvM utasítás szerint, hivatalosan elszámolható utazási és reprezentációs (kizárólag éttermi fogyasztás, virág és egyéb ajándék vásárlása) kiadások kiegyenlítésére használható a kártyabirtokos számára a kijelöléskor meghatározott feltételekkel, az utasításban foglaltaknak megfelelően.
(2)Az utazási és esetlegesen felmerülő reprezentációs kiadások kiegyenlítése során a kártyabirtokosnak a vonatkozó utasításokban foglaltak szerint kell eljárnia. A kártyabirtokos az (1) bekezdés szerinti célra, az utazási és reprezentációs kiadásokra vonatkozó értékhatárok összegéig, a VIP kártya használatához kapcsolódó limit összegek figyelembevételével teljesíthet kifizetést.
(3)A VIP kártya készpénz felvételére nem használható.
(4)Nem használható fel a VIP kártya olyan beszerzésekre, melyek közbeszerzési kötelezettség alá esnek, így tilos a VIP kártya használata különösen:
a)a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó beszerzésekre, kiemelten a hivatkozott rendelet 1. § (2) bekezdés 1. pontjában meghatározott rendezvényszervezési kiadásokra;
b)a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 1. mellékletében foglalt kiemelt termékek beszerzésére;
c)a büntetés-végrehajtási szervezet részéről a központi államigazgatási szervek és a rendvédelmi szervek irányában fennálló egyes ellátási kötelezettségekről, a termékek és szolgáltatások átadás-átvételének és azok ellentételezésének rendjéről szóló 44/2011. (III. 23.) Korm. rendelet szerinti beszerzésekre.
(5)A VIP kártyával történő fizetéskor a kártyabirtokosnak a Miniszterelnökség nevére és címére szabályszerűen kiállított számlát kell kérnie. A VIP kártyával történt fizetés igazolásaként az elektronikus elfogadó-terminál (POS) bizonylatokon (a továbbiakban: POS-bizonylat) a kártyabirtokos aláírásával igazolja a fizetés megtörténtét, majd átveszi és megőrzi a VIP kártya lehúzásakor keletkezett bizonylatot (a kártyabirtokos aláírásával ellátott másodpéldányt vagy az aláírás nélküli nyomtatott bizonylatot). A POS-bizonylat összegének és dátumának egyeznie kell a vásárlás alkalmával kért számla végösszegével és dátumával.
(6)A kártyabirtokosnak a VIP kártyával teljesített kifizetésekről a vonatkozó utasítások szerint, határidőben, legkésőbb a fizetéstől vagy ideiglenes kiküldetés esetén a visszaérkezéstől számított 7 napon belül el kell számolnia.
Az elszámoláshoz a kártyabirtokosnak a vásárlást igazoló számlát, a kártyás fizetés megtörténtét igazoló POS-bizonylatot és a teljesítésigazolást meg kell küldenie a PSZF részére.
(7)Amennyiben az utólagos elszámolás során megállapításra kerül, hogy a kártyabirtokos a megállapított értékkeretet túllépte, vagy olyan kiadásokat is kiegyenlített a VIP kártyával, amelyek a Miniszterelnökség igazgatása cím költségvetése terhére nem számolhatóak el, a jogosulatlanul felhasznált összeget (különbözetet) a visszafizetésre vonatkozó felszólításban előírt határidőn belül köteles a Miniszterelnökség részére visszafizetni, melynek elmaradása esetén a Miniszterelnökség a kártyabirtokos 4. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozata alapján – amennyiben a tartozás fennállását vagy annak összegét a visszafizetésre kötelezett az előírt határidőn belül nem vitatja – jogosult a kártyabirtokos illetményéből levonni.
6.A kártyabirtokos kötelezettségei 6. § (1) A VIP kártya 4. § (5) bekezdése szerinti átvételét követően annak szabályos használatáért és biztonságos őrzéséért a kártyabirtokos felelős.
(2)A kártyabirtokos a VIP kártyát kizárólag személyesen a Kincstári Kártyarendszer működését szabályozó dokumentumok, valamint az utasítás rendelkezései szerint, hivatalos célra használhatja.
(3)Amennyiben a kártyabirtokos kártyáját elveszíti, azt ellopják, a kártya bármely más módon kikerül ellenőrzési köréből, vagy a használatához szükséges adat jogosulatlan harmadik személy tudomására jutott és visszaélés lehetősége merül fel, a kártyabirtokos köteles haladéktalanul gondoskodni a VIP kártya letiltásáról a 061/3666-666-os számon hívható TeleBank rendszeren keresztül és minderről egyidejűleg köteles írásban haladéktalanul tájékoztatni a PSZF vezetőjét is.
(4)A VIP kártya a rajta feltüntetett hónap utolsó napján 24 óráig érvényes. A kártyacsere a lejárat hónapjának közepétől biztosított, igénylőlap, illetve kérelem kitöltése nélkül. A kártyabirtokos személyesen vagy meghatalmazottja által a PSZF-en köteles a lejárt VIP kártyát leadni, és egyidejűleg jogosult az új kártyát felvenni. Kártyacsere esetén egyebekben az új kártya kiadására és átvételére vonatkozó rendelkezések szerint kell eljárni, azzal, hogy amennyiben a 4. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozat rendelkezésre áll, a kártyabirtokosnak nem szükséges újból nyilatkozatot tennie.
(5)A kártyabirtokos a VIP kártya használatára vonatkozó jogosultságának megszűnése előtti utolsó munkanapon köteles a kártyát a Házipénztárban leadni és a kártyaszámlán lévő terhelésekkel elszámolni.
(6)A kártyabirtokos az utasítás előírásainak be nem tartása esetén fegyelmi és kártérítési felelősséggel tartozik.
Amennyiben a kártyabirtokos nem tesz eleget az utasításban részletezett bármely kötelezettségének, a PSZF vezetője a VIP-kártyát azonnali hatállyal letiltja, és intézkedést kezdeményez a kötelezettségszegés következményeinek érvényesítése érdekében.
7.VIP kártyák tárolása, nyilvántartása, kezelése, kártyafedezet biztosítása
7. §(1) A pénz- és értékkezelésre vonatkozó szabályok betartásával gondoskodni kell a VIP kártyák szigorú számadású
bizonylatként történő kezeléséről, nyilvántartásáról, a kártyák biztonságos elhelyezéséről és őrzéséről.
(2)A kincstári kártyák kezelésével és használatával kapcsolatos eljárást a PSZF felügyeli és gondoskodik a következő feladatok elvégzéséről:
a)a kártyafedezeti számlák megnyitása,
b)a fedezetek biztosítása,
c)a Kincstári Bankkártya Szerződés megkötése, szükség szerinti módosítása,
d)kártyaigénylések és kártyacserék a lejárati idő figyelembevételével,
e)a kártyák nyilvántartása, azok időszakos őrzése, f ) a kártyatranzakciók bizonylatainak begyűjtése, a kártyabirtokosok elszámoltatása,
g)az esetleges reklamációk kezelése,
h)a kártyabirtokosok rendszeres tájékoztatása a kártyahasználattal és a kártyarendszer működésével kapcsolatban,
i)a VIP kártya azonnali bevonása, amennyiben a kártyabirtokos VIP kártya használatára vonatkozó jogosultsága megszűnik,
j)jogosulatlan művelet(ek)kel történő kincstári kártyaterhelések esetén eljárás a Banknál.
8. §(1) A kártyahasználat fedezetét a Miniszterelnökség igazgatása cím költségvetése biztosítja az előirányzat-felhasználási
keretszámlájáról a Kincstár által megnyitott és visszaigazolt kártyafedezeti számlákra történő átvezetéssel.
(2)A VIP kártyához tartozó VIP kártyafedezeti számla figyelemmel kísérése, esetenkénti vagy rendszeres feltöltése a PSZF feladata.
(3)A PSZF figyelemmel kíséri a Bank által a kincstári kártyával végzett műveletekről és a kártyafedezeti számlához kapcsolódó megfelelő kincstári számlára történő visszavezetésekről adott – az egyeztetési és analitikus nyilvántartási célokat szolgáló és a reklamációs ügyek alapját képező – tételes tükörszámlát.
8.Záró rendelkezések 9. § Az utasításban nem szabályozott kérdésekben az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, a Miniszterelnökség Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/2018. (VII. 3.) MvM utasítás, a Miniszterelnökség intézménygazdálkodási szabályzatáról szóló 5/2016. (III. 10.) MvM utasítás, a Miniszterelnökség Pénzkezelési szabályzatáról szóló MvM utasítás, a Miniszterelnökség belföldi és ideiglenes külföldi kiküldetéseivel kapcsolatos kiadások elszámolásáról szóló 13/2018. (VI. 27.) MvM utasítás, a Miniszterelnökség reprezentációs kiadásairól szóló MvM utasítás rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni.
10. §Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba
Dr. Gulyás Gergely s. k., Miniszterelnökséget vezető miniszter