25/
- (X. 4.) MvM utasítása a VIP Kincstári Kártya kiadásáról és használati rendjéről. A jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(4)bekezdés c) pontjában foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. §
(2)bekezdésében foglaltakra, a Miniszterelnökségen a VIP Kincstári Kártya kiadásával és használati rendjével kapcsolatos kérdéseket a következők szerint szabályozom:
- Az utasítás hatálya
- § Az utasítás hatálya a Miniszterelnökségnél rendszeresített MasterCard Ezüst és Arany VIP Kincstári Kártya (a továbbiakban együtt: VIP kártya) kiadására, használatára, tárolására, kezelésére, valamint a kártyahasználatra jogosult személyek (a továbbiakban: kártyabirtokosok) jogaira és kötelezettségeire terjed ki.
- Általános rendelkezések
- § A VIP kártya készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) és a kincstári kártyarendszert üzemeltető hitelintézet, az OTP Bank Nyrt. (a továbbiakban: Bank) logójával ellátott, a Miniszterelnökség mint a kártyafedezeti számla tulajdonosa, és a kártyabirtokos nevének feltüntetésével megszemélyesített betéti kártya, amelyhez egy négyjegyű titkos PIN-kód tartozik.
- VIP kártyára jogosultság
- §
(1)A Miniszterelnökségnél VIP kártyára jogosult
- a)a miniszter,
- b)a miniszter által írásban kijelölt, a Miniszterelnökségnél foglalkoztatott állami vezető.
(2)A miniszter Arany VIP Kincstári Kártyára, az
(1)bekezdés b) pontja szerinti állami vezető Ezüst VIP Kincstári Kártyára jogosult.
(3)A VIP kártyára való jogosultság megszűnik a kártyabirtokos
- a)állami vezető állami vezetői szolgálati jogviszonyának megszűnésével,
- b)VIP kártyára való jogosultságát visszavonó miniszteri döntéssel.
(4)A kártyabirtokos a VIP kártyát az 5. §-ban és a 6. §
(2)bekezdésében foglaltak szerint, a kártya típusa és a használatához kapcsolódó limitösszegek keretén belül jogosult használni. 4. A VIP kártya igénylése és kiadása 4. §
(1)A miniszter, illetve döntése alapján a kijelölt állami vezető részére a VIP kártya igénylése a Kincstár honlapján közzétett „Adatlap Kincstári bankkártyához” (a továbbiakban: Adatlap) elnevezésű formanyomtatványon történik. Az Adatlapot a Pénzügyi és Számviteli Főosztály (a továbbiakban: PSZF) tölti ki és küldi meg a kártyabirtokos részére aláírás céljából. A PSZF az aláírt Adatlap visszaérkezését követő 5 napon belül a VIP kártyát megigényli a Kincstárnál.
(2)Az igényelt kártyákat és az azokhoz tartozó PIN-kódokat a Kincstárral fennálló megállapodás alapján a Bank készíti el. A VIP kártyát és – a lezárt, sértetlen borítékban – a hozzátartozó PIN-kódot a Banknak a budapesti kincstári számlavezető hely tevékenysége során közreműködő fiókjában (1052 Budapest, Deák Ferenc utca 7–9. szám alatti fiók) a PSZF munkatársa szabályszerűen kiállított hivatalos meghatalmazással veszi át. A Banktól a VIP kártyákat és a PIN borítékokat sértetlen állapotban kell átvenni. Az átvételt igazoló aláírást követően az átvevő személy felel a VIP kártyáért és a hozzátartozó PIN-kódért.
(3)Az átvételt követően a VIP kártyákat nyilvántartásba kell venni. A PSZF a VIP kártyákról analitikus nyilvántartást vezet, amely tartalmazza:
- a)a VIP kártya számát és lejáratát;
- b)a kártya használatához kapcsolódó limitösszegeket;
- c)a kártyabirtokos adatait (kártyabirtokos neve, kártyán feltüntetett név, személyi igazolványa vagy úti okmányának száma);
- d)a VIP kártya és a PIN-kód átvevőjének nevét és az átvétel időpontját;
- e)az átadó és az átvevő aláírását; f ) megjegyzés rovatban a VIP kártyához kapcsolódó tényeket és változásokat (különösen: a kártya elvesztése, a kártyabirtokos kártyával, azzal való visszaéléssel kapcsolatos bejelentése, a kártya esetleges letiltása, bevonása, a kártya cseréje, a kártya őrzési helye) és azok időpontját.
(4)A nyilvántartásba vételt követően a PSZF a VIP kártyára vonatkozó részletes banki tájékoztató és a VIP kártya felhasználási területeiről és szabályairól szóló tájékoztató megküldésével egyidejűleg értesíti a kártyabirtokost a kártya átvételének lehetőségéről. A banki tájékoztató tartalmazza a kártya használatához kapcsolódó limitösszegeket is.
(5)A VIP kártyát a kártyabirtokos személyesen vagy szabályszerű meghatalmazással meghatalmazott útján veheti át.
(6)VIP kártya csak abban az esetben adható ki a kártyabirtokos vagy a meghatalmazottja részére, ha a kártyabirtokos az e célra rendszeresített, 1. melléklet szerinti nyilatkozatban (a továbbiakban: nyilatkozat) előzetesen nyilatkozott a PSZF felé arról, hogy a VIP kártya birtoklásával, a kártya használatával, őrzésével, letiltásával, a kártya használatához kapcsolódó elszámolási kötelezettségeit megismerte, betartásukat vállalja és tudomásul veszi az ezek megszegése esetén követendő eljárást és következményeket.
(7)A VIP kártya kiadásakor az átvevőnek aláírásával igazolnia kell az átadás-átvételi bizonylaton, hogy a VIP kártyát és a PIN-kódot lezárt és sértetlen PIN borítékban átvette.
(8)A PIN borítékot csak a kártyabirtokos bonthatja fel, annak tartalmát csak ő ismerheti meg. A kártyabirtokos köteles írásban haladéktalanul bejelenteni a PSZF vezetőjének, ha a VIP kártya átvételekor a PIN-kódot tartalmazó boríték (a továbbiakban: PIN boríték) az átadáskor nem lezárt vagy nem sértetlen.
(9)A kártya átvételekor a kártyabirtokosnak a kártya hátoldalán lévő aláíráspanelen az Adatlapon szereplő aláírásával megegyező módon kell aláírnia. A VIP kártya az első használat alkalmával aktiválható. 5. A VIP kártya használata 5. §
(1)A VIP kártya kizárólag hivatalos célra, elsősorban a Miniszterelnökség belföldi és ideiglenes külföldi kiküldetéseivel kapcsolatos kiadások elszámolásáról szóló MvM utasítás valamint indokolt esetben a Miniszterelnökség reprezentációs kiadásairól szóló MvM utasítás szerint, hivatalosan elszámolható utazási és reprezentációs (kizárólag éttermi fogyasztás, virág és egyéb ajándék vásárlása) kiadások kiegyenlítésére használható a kártyabirtokos számára a kijelöléskor meghatározott feltételekkel, az utasításban foglaltaknak megfelelően.
(2)Az utazási és esetlegesen felmerülő reprezentációs kiadások kiegyenlítése során a kártyabirtokosnak a vonatkozó utasításokban foglaltak szerint kell eljárnia. A kártyabirtokos az
(1)bekezdés szerinti célra, az utazási és reprezentációs kiadásokra vonatkozó értékhatárok összegéig, a VIP kártya használatához kapcsolódó limit összegek figyelembevételével teljesíthet kifizetést.
(3)A VIP kártya készpénz felvételére nem használható.
(4)Nem használható fel a VIP kártya olyan beszerzésekre, melyek közbeszerzési kötelezettség alá esnek, így tilos a VIP kártya használata különösen: a) a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó beszerzésekre, kiemelten a hivatkozott rendelet 1. §
(2)bekezdés 1. pontjában meghatározott rendezvényszervezési kiadásokra;
- b)a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 1. mellékletében foglalt kiemelt termékek beszerzésére;
- c)a büntetés-végrehajtási szervezet részéről a központi államigazgatási szervek és a rendvédelmi szervek irányában fennálló egyes ellátási kötelezettségekről, a termékek és szolgáltatások átadás-átvételének és azok ellentételezésének rendjéről szóló 44/2011. (III. 23.) Korm. rendelet szerinti beszerzésekre.
(5)A VIP kártyával történő fizetéskor a kártyabirtokosnak a Miniszterelnökség nevére és címére szabályszerűen kiállított számlát kell kérnie. A VIP kártyával történt fizetés igazolásaként az elektronikus elfogadó-terminál (POS) bizonylatokon (a továbbiakban: POS-bizonylat) a kártyabirtokos aláírásával igazolja a fizetés megtörténtét, majd átveszi és megőrzi a VIP kártya lehúzásakor keletkezett bizonylatot (a kártyabirtokos aláírásával ellátott másodpéldányt vagy az aláírás nélküli nyomtatott bizonylatot). A POS-bizonylat összegének és dátumának egyeznie kell a vásárlás alkalmával kért számla végösszegével és dátumával.
(6)A kártyabirtokosnak a VIP kártyával teljesített kifizetésekről a vonatkozó utasítások szerint, határidőben, legkésőbb a fizetéstől vagy ideiglenes kiküldetés esetén a visszaérkezéstől számított 7 napon belül el kell számolnia. Az elszámoláshoz a kártyabirtokosnak a vásárlást igazoló számlát, a kártyás fizetés megtörténtét igazoló POS-bizonylatot és a teljesítésigazolást meg kell küldenie a PSZF részére.
(7)Amennyiben az utólagos elszámolás során megállapításra kerül, hogy a kártyabirtokos a megállapított értékkeretet túllépte, vagy olyan kiadásokat is kiegyenlített a VIP kártyával, amelyek a Miniszterelnökség igazgatása cím költségvetése terhére nem számolhatóak el, a jogosulatlanul felhasznált összeget (különbözetet) a visszafizetésre vonatkozó felszólításban előírt határidőn belül köteles a Miniszterelnökség részére visszafizetni, melynek elmaradása esetén a Miniszterelnökség a kártyabirtokos 4. §
(6)bekezdése szerinti nyilatkozata alapján – amennyiben a tartozás fennállását vagy annak összegét a visszafizetésre kötelezett az előírt határidőn belül nem vitatja – jogosult a kártyabirtokos illetményéből levonni. 6. A kártyabirtokos kötelezettségei 6. §
(1)A VIP kártya 4. §
(5)bekezdése szerinti átvételét követően annak szabályos használatáért és biztonságos őrzéséért a kártyabirtokos felelős.
(2)A kártyabirtokos a VIP kártyát kizárólag személyesen a Kincstári Kártyarendszer működését szabályozó dokumentumok, valamint az utasítás rendelkezései szerint, hivatalos célra használhatja.
(3)Amennyiben a kártyabirtokos kártyáját elveszíti, azt ellopják, a kártya bármely más módon kikerül ellenőrzési köréből, vagy a használatához szükséges adat jogosulatlan harmadik személy tudomására jutott és visszaélés lehetősége merül fel, a kártyabirtokos köteles haladéktalanul gondoskodni a VIP kártya letiltásáról a 061/3666-666-os számon hívható TeleBank rendszeren keresztül és minderről egyidejűleg köteles írásban haladéktalanul tájékoztatni a PSZF vezetőjét is.
(4)A VIP kártya a rajta feltüntetett hónap utolsó napján 24 óráig érvényes. A kártyacsere a lejárat hónapjának közepétől biztosított, igénylőlap, illetve kérelem kitöltése nélkül. A kártyabirtokos személyesen vagy meghatalmazottja által a PSZF-en köteles a lejárt VIP kártyát leadni, és egyidejűleg jogosult az új kártyát felvenni. Kártyacsere esetén egyebekben az új kártya kiadására és átvételére vonatkozó rendelkezések szerint kell eljárni, azzal, hogy amennyiben a 4. §
(6)bekezdése szerinti nyilatkozat rendelkezésre áll, a kártyabirtokosnak nem szükséges újból nyilatkozatot tennie.
(5)A kártyabirtokos a VIP kártya használatára vonatkozó jogosultságának megszűnése előtti utolsó munkanapon köteles a kártyát a Házipénztárban leadni és a kártyaszámlán lévő terhelésekkel elszámolni.
(6)A kártyabirtokos az utasítás előírásainak be nem tartása esetén fegyelmi és kártérítési felelősséggel tartozik. Amennyiben a kártyabirtokos nem tesz eleget az utasításban részletezett bármely kötelezettségének, a PSZF vezetője a VIP-kártyát azonnali hatállyal letiltja, és intézkedést kezdeményez a kötelezettségszegés következményeinek érvényesítése érdekében. 7. VIP kártyák tárolása, nyilvántartása, kezelése, kártyafedezet biztosítása 7. §
(1)A pénz- és értékkezelésre vonatkozó szabályok betartásával gondoskodni kell a VIP kártyák szigorú számadású bizonylatként történő kezeléséről, nyilvántartásáról, a kártyák biztonságos elhelyezéséről és őrzéséről.
(2)A kincstári kártyák kezelésével és használatával kapcsolatos eljárást a PSZF felügyeli és gondoskodik a következő feladatok elvégzéséről:
- a)a kártyafedezeti számlák megnyitása,
- b)a fedezetek biztosítása,
- c)a Kincstári Bankkártya Szerződés megkötése, szükség szerinti módosítása,
- d)kártyaigénylések és kártyacserék a lejárati idő figyelembevételével,
- e)a kártyák nyilvántartása, azok időszakos őrzése, f ) a kártyatranzakciók bizonylatainak begyűjtése, a kártyabirtokosok elszámoltatása,
- g)az esetleges reklamációk kezelése,
- h)a kártyabirtokosok rendszeres tájékoztatása a kártyahasználattal és a kártyarendszer működésével kapcsolatban,
- i)a VIP kártya azonnali bevonása, amennyiben a kártyabirtokos VIP kártya használatára vonatkozó jogosultsága megszűnik,
- j)jogosulatlan művelet(ek)kel történő kincstári kártyaterhelések esetén eljárás a Banknál. 8. §
(1)A kártyahasználat fedezetét a Miniszterelnökség igazgatása cím költségvetése biztosítja az előirányzat-felhasználási keretszámlájáról a Kincstár által megnyitott és visszaigazolt kártyafedezeti számlákra történő átvezetéssel.
(2)A VIP kártyához tartozó VIP kártyafedezeti számla figyelemmel kísérése, esetenkénti vagy rendszeres feltöltése a PSZF feladata.
(3)A PSZF figyelemmel kíséri a Bank által a kincstári kártyával végzett műveletekről és a kártyafedezeti számlához kapcsolódó megfelelő kincstári számlára történő visszavezetésekről adott – az egyeztetési és analitikus nyilvántartási célokat szolgáló és a reklamációs ügyek alapját képező – tételes tükörszámlát.
- Záró rendelkezések
- § Az utasításban nem szabályozott kérdésekben az államháztartásról szóló
- évi CXCV. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/
- (XII. 31.) Korm. rendelet, a Miniszterelnökség Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 14/
- (VII. 3.) MvM utasítás, a Miniszterelnökség intézménygazdálkodási szabályzatáról szóló 5/
- (III. 10.) MvM utasítás, a Miniszterelnökség Pénzkezelési szabályzatáról szóló MvM utasítás, a Miniszterelnökség belföldi és ideiglenes külföldi kiküldetéseivel kapcsolatos kiadások elszámolásáról szóló 13/
- (VI. 27.) MvM utasítás, a Miniszterelnökség reprezentációs kiadásairól szóló MvM utasítás rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni.
- § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Dr. Gulyás Gergely s. k., Miniszterelnökséget vezető miniszter