18/2013. (HK 9.) HVK HIICSF szakutasítása a Magyar Honvédség Központi Intranet Portál kísérleti alkalmazásával és üzemeltetésével kapcsolatos feladato

18/2013. (HK 9.) HVK HIICSF szakutasítása a Magyar Honvédség Központi Intranet Portál kísérleti alkalmazásával és üzemeltetésével kapcsolatos feladatokról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (2) bekezdése alapján, a Magyar Honvédség központi portál szolgáltatásának bevezetéséről, alkalmazásáról, üzemeltetéséről és továbbfejlesztéséről szóló 35/2013. (HK 6.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedésben meghatározottaknak megfelelően, a Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ, valamint a kapcsolódó híradó, informatikai és információvédelmi szolgáltatások kialakítása, üzemeltetése, fenntartása és továbbfejlesztése feladatainak végrehajtásáról szóló 37/2011. (IV. 8.) HM utasítással elrendelt MH Híradó és Informatikai Központ feladat során kialakított Magyar Honvédség központi portál szolgáltatások kísérleti alkalmazásával kapcsolatos feladatok végrehajtására az alábbi szakutasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. Az intézkedés hatálya kiterjed a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény 2. § 13. pontja szerinti honvédségi szervezetekre. 2. Kísérleti alkalmazás célja 2. A kísérleti alkalmazás célja, az MH nem minősített Központi Portál Szolgáltatás keretében kialakításra kerülő MH Központi Intranet Portál (a továbbiakban: MH KIP) felület funkcióinak valós alkalmazói környezetben történő, működtetés közbeni vizsgálata. 3. Kísérleti alkalmazás tárgya 3. A szakutasítás vonatkozásában a kísérleti alkalmazás a következő szolgáltatásokra terjed ki: a) Központi Intranet Webhely, Központi Hirdetmények: a központi levelező szolgáltatással biztosított körözvény kiváltása céljából bevezetésre kerülő szolgáltatás minden honvédségi szervezet részére lehetőséget biztosít a szervezetszintű, szervezet keretein túlmutató, esetleg a teljes tárcára vonatkozó, hirdetmények közzétételére. A túlzott hálózati forgalom elkerülése érdekében, a hirdetményeket el sősorban szöveges formátumban kell elhelyezni. A hirdetmények rögzítését, módosítását és visszavonását csak a szervezet részéről az MH KIP-en beregisztrált tartalomszerkesztő végezheti, az új valamint a módosított hirdetmények közzététele pedig csak beregisztrált tartalomjóváhagyó engedélyével történhet. b) Központi Intranet Webhely, Központi Események: a bevezetésre kerülő szolgáltatás minden honvédségi szervezet részére lehetőséget biztosít a szervezetszintű, szervezet keretein túlmutató, esetleg a teljes MH-ra vonatkozó, fontos események közzétételére. Az események rögzítését, módosítását csak a szervezet részéről az MH KIP-en beregisztrált tartalomszerkesztő végezheti, az új valamint a módosított tartalmú események közzététele pedig csak beregisztrált tartalomjóváhagyó jóváhagyásával történhet. c) Központi Intranet Webhely, Szervezeti adatok: Minden szervezet naprakész adatokat szolgáltat a szervezetről és a szervezet vezetőjéről, valamint közzétételre kerülnek a szervezet működését szabályozó dokumentumok, így különösen az alapító okirat, a szervezeti és működési szabályzat, a szervezeti ügyrend. A közzétett adatok rögzítését, módosítását, törlését csak a szervezet részéről az MH KIP-en beregisztrált tartalomszerkesztő végezheti, az új valamint a módosított tartalmú szervezeti adatok közzététele pedig csak beregisztrált tartalomjóváhagyó engedélyével történhet. d) az MH Központi Tudástár: a szolgáltatás bevezetésével egy olyan tárca szintű elektronikus tudástár kialakítása a cél, amelynek segítségével a felhasználók egy egységes felületen gyorsan és egyszerűen megtalálhatják, a számukra szükséges és fontos információkat egy-egy szakterület vonatkozásában. Ez az információ lehet egy szakmai fogalomtárnak egy eleme, egy szolgáltatás igényléséhez szükséges nyomtatvány, egy esemény menetének rövid ismertetése, vagy egy ügyintézés folyamatának teljes körű leírása is. e) Étrend: a bevezetésre kerülő szolgáltatással minden honvédségi szervezet, amely étkeztetési szolgáltatást nyújt egy vagy több katonai szervezet részére, az aktuális havi/napi étrend Központi Intranet Webhelyen történő közzétételével segíti/támogatja a felhasználókat; f) az MH működésével, operatív tevékenységével kapcsolatos szabályozók, tervek, így különösképpen a jóváhagyott HM intézményi, illetve havi munkaterveinek a közzététele. 4. A kísérleti alkalmazás végrehajtása 4. A kísérleti alkalmazás végrehajtását a HVK HIICSF csoportfőnöke felügyeli, a Központi Informatikai Üzemeltető Szervezet (a továbbiakban: KIÜSZ) vezetője szervezi, és támogatja a végrehajtást. 5. A kísérleti alkalmazást 2013. augusztus 05. és 2013. október 11. között kell végrehajtani. 6. Az MH Központi Intranet Portál széleskörű elérhetősége 2013. szeptember 16.-tól kerül biztosításra. 7. A Központi Intranet Webhely minden felhasználó számára elérhető a technikai korlátok függvényében, azonban a funkcionális vizsgálatban csak a szakutasításban rögzített szervezetek vesznek részt. 8. A kísérleti alkalmazás során tartalomszolgáltatási feladatok végrehajtására, valamint a kísérleti alkalmazásba az alábbi honvédelmi szervezetek kerülnek bevonásra: a) HM főosztályok; b) HVK csoportfőnökségek; c) HM Sajtóiroda; d) HVK Vezérkari Iroda; e) HM Védelmi Hivatal; f) HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum; g) HM Hatósági Hivatal; h) HM Védelemgazdasági Hivatal; i) MH Vezetési és Doktrinális Központ; j) MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár; k) MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Pa rancsnokság; l) MH Geoinformációs Szolgálat; m) MH Ludovika Zászlóalj; n) MH Altiszti Akadémia; o) MH Összhaderőnemi Parancsnokság; p) az MH ÖHP alárendeltségébe tartozó egyes katonai szervezetek. 5. A kísérleti alkalmazásba bevont szervezetek és azok feladatai 9. A kísérleti alkalmazásba bevont szervezetek a szakutasítás hatálybalépését követő 7. napig megküldik a szervezeteket képviselő tartalomszerkesztők és tartalomjóváhagyók adatait a KIÜSZ részére. 10. A HVK HIICSF feladata: a) részt vesz a Központi Tudástár kísérleti alkalmazásá ban, a híradó, informatika és információvédelmi szakterületek vonatkozásában tartalomszerkesztő(ke)t és Tartalomjóváhagyó(ka)t jelöl ki és részt vesz a Központi Tudástár szakterületi tartalomfejlesztésében; b) az alkalmazásban résztvevő szervezetekkel együttműködve kísérleti alkalmazás során szerzett tapasztalatok, valamint a szervezetektől beérkezett vélemények, észrevételek alapján elkészíti a kísérleti alkalmazást lezáró jelentést és felterjeszti jóváhagyásra a HM közigazgatási államtitkár és Honvéd Vezérkar főnöke részére; 11. A HM Tervezési és Koordinációs Főosztály feladata: a) a HM főosztályok, a Miniszteri Kabinet, a titkársá gok, valamint a HM háttérintézmények javaslatai alapján a kísérleti alkalmazás során szerzett tapasztalatokról egy összegzett vélemény készít, és a kísérleti alkalmazás lezárását követő 14. napig megküldi a HVK HIICSF csoportfőnök részére. b) a kísérleti alkalmazás végéig kidolgozza a Portál Irányító Testület működésének szabályait és munkarendjét. c) intézkedik/végrehajtja a HM intézményi, illetve havi munkatervei közzétételére/közzétételét a Központi Intranet Webhelyen. 12. A HM Vezérkari Iroda feladata: a HVK csoportfőnökségek, valamin a HVK közvetlen katonai szervezetek javaslatai alapján a kísérleti alkalmazás során szerzett tapasztalatokról egy összegzett véleményt készít, és a kísérleti alkalmazás lezárását követő 14. napig megküldi a HVK HIICSF csoportfőnök részére. 13. Az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (továbbiakban: MH ÖHP) feladata: a) az alárendeltségébe tartozó katonai szervezetek közül kijelöli a kísérleti alkalmazásban résztvevőket, és a szervezeteket képviselő tartalomszerkesztők és tartalomjóváhagyók adatait megküldi a KIÜSZ részére; b) együttműködik a HVK HIICSF-el a Központi Tudástár híradó, informatika és információvédelmi szakterületekre vonatkozó tartalomfejlesztésében, Tudástár tartalomszerkesztő(ke)t valamint Tudástár tartalomjóváhagyó(ka)t jelöl ki a feladat végrehajtásához; c) az MH ÖHP és az érintett alárendelt szervezetek javaslatai alapján a kísérleti alkalmazás során szerzett tapasztalatokról egy összegzett véleményt készít, és a kísérleti alkalmazás lezárását követő 14. napig megküldi a HVK HIICSF csoportfőnök részére. 14. A KIÜSZ feladata: a) megszervezi és a rendelkezésre álló oktatókabinetek kapacitását figyelembe véve végrehajtja a honvédségi szervezetek részéről kijelölt felhasználók oktatását; b) a honvédelmi szervezetek adatszolgáltatása alapján hozzáférést biztosít a szolgáltatásokhoz a kijelölt felhasználók számára; c) a kísérleti alkalmazás idején az MH KIP Központi Intranet Webhelyén felületet biztosít a felhasználói tapasztalatok megosztása céljából; d) kapcsolatot tart és felhasználói támogatást nyújt az alkalmazásban résztvevő felhasználók részére; e) a kísérleti alkalmazásban résztvevő felhasználók részére elektronikus hozzáférést biztosít a szolgáltatások alkalmazásához, működtetéséhez szükséges felhasználói és üzemeltetési dokumentumokhoz; f) a kísérleti alkalmazásban résztvevő felhasználók részére elektronikus hozzáférést biztosít a KIÜSZ által működtetett Oktatási Portálhoz, az ott elhelyezett oktatási segédanyagokat folyamatosan karbantartja, és szükség szerint fejleszti, továbbfejleszti; g) a portálszolgáltatások vonatkozásában eljárást, módszert dolgoz ki az IT fenntartást biztosító szervezettel együttműködve a HVK HIICSF által meghatározott szakaszokon, az átviteli utak terheltségének, adatforgalmának mérésére; h) együttműködik a HVK HIICSF-el a Központi Tudástár híradó, informatikai és információvédelmi szakterületekre vonatkozó tartalomfejlesztésben, Tudástár tartalomszerkesztő(ke)t valamint Tudástár tartalomjóváhagyó(ka)t jelöl ki a feladat végrehajtásához. 15. A kísérlet alkalmazás során tartalomszolgáltatást végző honvédségi szervezetek feladata: a) Biztosítják a kijelölt tartalomszerkesztők, és tartalomjóváhagyók részvételét az oktatásokon. b) Abban az esetben, ha a honvédségi szervezet részt vesz a Központi Tudástár tartalomfejlesztésében, javasolt kijelölni olyan, önálló tartalomszerkesztőt, aki a Tudástár tartalom egységesítése céljából meghatározott követelményeknek megfelelően, képes összetettebb szerkesztési feladatok elvégzésére a rendelkezésre álló web-es illetve irodai alkalmazásokkal, így különösképpen az MS Office Word2003, az MS Office Word2007 vagy az MS Office Word2010 programokkal. c) A kísérleti alkalmazás ideje alatt a szervezetek, a náluk keletkező közérdekű információkat a hagyományos módon történő továbbítás mellett, a kijelölt tartalomszerkesztők és jóváhagyók közreműködésével a Központi Intranet Webhelyen is közzéteszik. d) Azok a honvédelmi szervezetek, így különösen az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár, az MH ÖHP és egyes alárendelt katonai szervezetei, amelyek étkeztetési szolgáltatást nyújt egy vagy több honvédelmi szervezet részére, az Étrend szolgáltatás biztosításához Étrend tartalomszerkesztőt jelölnek ki. e) A kísérleti alkalmazás végétől számított 14. napig az alkalmazás során szerzett tapasztalatokról megküldi véleményét a szakutasítás alapján, a tapasztalatok összegzését végző szervezet részére. 6. Kommunikáció kísérleti alkalmazás során 16. A KIÜSZ Alkalmazásmenedzsment Központja a kísérleti alkalmazás idején az MH Intranet felhasználókat Hírlevelekkel rendszeresen tájékoztatja a Központi Intranet Webhely felületén, a szolgáltatások aktuális helyzetéről, feltöltöttségéről, valamint az MH KIP később bevezetésre kerülő további szolgáltatásairól. 17. A kísérleti alkalmazás idején, a Központi Intranet Webhelyen kialakított felületen keresztül, a felhasználók kérdéseikkel, észrevételeikkel folyamatosan segítsék az alkalmazás működtetéséért és üzemeltetésért felelős szervezetek munkáját, amit a szolgáltatások minőségének javítása érdekében végeznek. 7. A kísérleti alkalmazás zárása 18. A Magyar Honvédség központi portál szolgáltatásának bevezetéséről, alkalmazásáról, üzemeltetéséről és továbbfejlesztéséről szóló 35/2013. (HK 6.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés 78. pontja alapján a kísérleti alkalmazás tapasztalatai összegzésre kerülnek. A kísérleti alkalmazás zárásaként az alábbi tartalmi kérdésekben szükséges a szervezeteknek nyilatkozni. a) Pozitív tapasztalatok a funkciók alkalmazhatóságára. b) Negatív tapasztalatok a funkciók alkalmazhatóságára. c) Összegzett módosító javaslatok a meglévő funkciókra. d) Új ötletek és funkciók javaslatai. e) A technikai és vizuális feltételek értékelése. f) Az üzemeltetési, felhasználó támogatási tapasztalatok értékelése. g) Az oktatási feltételek és hatékonysága értékelése. h) Együttműködések hatékonyságának értékelése. i) A tartalomszolgáltatók által hasznosnak és szükséges nek ítélt publikálható tartalom hány százalékban került becsülten rögzítésre, feldolgozásra a kísérleti alkalmazás során. j) Egyéb észrevételek rögzítése. 8. Záró rendelkezés 19. Ez a szakutasítás az aláírást követő 8. napon lép hatályba. 20. Ez a szakutasítás 2013. október 31-én hatályát veszti. Vass Sándor mk. dandártábornok s. k., csoportfőnök