1360/2015. (HK 1/2016.) HVK SZCSF szakutasítása a hazai képzésekkel kapcsolatos egyes személyügyi szakfeladatok végrehajtásáról.

1360/2015. (HK 1/2016.) HVK SZCSF szakutasítása a hazai képzésekkel kapcsolatos egyes személyügyi szakfeladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján – figyelemmel a hazai képzésen történő részvételről, és a tanulmányi támogatások megtérítési kötelezettségéről szóló 55/2015. (X. 21.) HM utasítás 20. §-ában foglaltakra is – a következő szakutasítást adom ki: 1. A szakutasítás hatálya 1. A szakutasítás hatálya a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek, a miniszter irányítása alá tartozó központi hivatalok, a miniszter fenntartói irányítása alá tartozó köznevelési intézmény, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteinek (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) személyügyi szakállományára terjed ki. 2. A szakutasítást a) a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. tör vény (a továbbiakban: Hjt.) 2. § 18. pontja szerinti iskolai végzettség, szakképzettség, szakképesítés, tanfolyami végzettség vagy képzettség megszerzésére irányuló hazai, iskolarendszerű vagy iskolarendszeren kívüli oktatással, továbbképzéssel és átképzéssel (a továbbiakban együtt: hazai képzés) és b) a HM képzési katalógus hazai ágával kapcsolatos egyes személyügyi szakfeladatok végrehajtására kell alkalmazni. 3. Felkérem a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (a továbbiakban: NKE) rektorát, hogy a NKE-re vezényelt hivatásos és szerződéses állományra vonatkozó személyügyi szakfeladatokat ellátó szakállomány tekintetében biztosítsa a szakutasításban meghatározottak végrehajtását. 4. Felkérem a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatóját, hogy a KNBSZ állományára vonatkozó személyügyi szakfeladatokat ellátó szakállomány tekintetében biztosítsa a szakutasításban meghatározottak végrehajtását. 2. A szakutasítás szerinti személyügyi szakfeladatok végrehajtásával kapcsolatos általános követelmények 5. A szakutasításban foglaltakat a hatályos jogszabályokkal, HM utasításokkal és belső rendelkezésekkel együtt kell alkalmazni. 6. A szakutasítás hatálya alá tartozó személyügyi szakfeladatok egységes végrehajtásának elősegítése érdekében a szakutasítás mellékleteként a mindennapi döntés-előkészítéshez általános iránymutatásul szolgáló formanyomtatványok, mintaokmányok kerülnek kiadásra. A személyügyi szakállomány ezeket a formanyomtatványokat, mintaokmányokat a hatályos jogszabályokkal és HM utasításokkal összhangban, fokozott odafigyeléssel, a konkrét képzés eseti körülményeit szem előtt tartva köteles alkalmazni. A jognyilatkozatban kizárólag az adott képzésben jelentőséggel bíró rendelkezéseket kell szerepeltetni, s ügyelni kell a megfelelő szakkifejezések pontos alkalmazására is. 3. A hazai képzésre vezénylés előkészítésével kapcsolatos feladatok 7. A honvédelmi szervezet személyügyi szakállománya a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII. 12.) HM rendelet (a továbbiakban: Hjtvhr.) 108. § (1) bekezdése szerinti hazai képzés esetén, a Hjtvhr. 1. melléklet 2.11., 2.13. vagy 2.14. pontja alapján az 1. melléklet szerint tartalommal készíti elő az állományilletékes parancsnok hatáskörébe tartozó, a Hjt. 42. § (2) bekezdés g) pontja szerinti képzésre történő vezénylést. 8. A Hjt. 42. § (2) bekezdés g) pontja szerinti képzésre történő vezénylésről az állományilletékes parancsnok a Hjt. 7. § (2) bekezdésének alkalmazásával döntési lapon is dönthet. Ennek előkészítése során figyelemmel kell lenni arra, hogy az állományilletékes parancsnok a képzésre vezénylés mellett milyen más, a vezényléshez kapcsolódó munkáltatói döntés meghozatalára jogosult vagy kötelezett. Erre figyelemmel a döntési lapon is rendezhető különösen a Hjt. 108. § (2) bekezdése szerinti szolgálatteljesítési kötelezettség alóli mentesítés is. 9. A döntési lapon meghozott munkáltatói döntésről, vagy döntésekről a honvédelmi szervezet személyügyi szervének vezetője a Hjtvhr. 16. § (3) bekezdése szerinti határozatot a 2. melléklet szerint tartalommal adja ki. 10. A Hjt. 88. § (1) bekezdésére és a hazai képzésen történő részvételről, és a tanulmányi támogatások megtérítési kötelezettségéről szóló 55/2015. (X. 21.) HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 10. §-ára figyelemmel az 1. és a 2. melléklet szerinti vezénylést kell készíteni a Hjt. 91. §-a szerinti közigazgatási alapvizsga-kötelezettség és a Hjtvhr. 2. mellékletében a szolgálati beosztás betöltésének feltételeként előírt egyéb képzettségi követelmények teljesítésére. 11. Szerződéses katona vezénylése esetén a honvédelmi szervezet személyügyi szervének minden esetben vizsgálnia kell a szerződésben vállalt szolgálati idő és a kötelezően szolgálati viszonyban töltendő idő viszonyát. Amennyiben a szerződésben vállalt szolgálati idő nem éri el a kötelezően szolgálati viszonyban töltendő idő lejártát, a vezénylés feltétele a vállalt szolgálati időnek legalább az előírt határidő végéig történő meghosszabbítása. 12. A hazai képzésre történő vezénylések esetén – a katonai szolgálatra való egészségi, pszichikai és fizikai alkalmasságról, valamint a felülvizsgálati eljárásról szóló 10/2015. (VII. 30.) HM rendelet 4. §-ára figyelemmel – alkalmassági vizsgálat végrehajtására nem kell intézkedni. 13. Az Utasítás 6. § (1) bekezdése szerinti a) tájékoztatást a 3. melléklet, b) nyilatkozatot a 4. melléklet tartalmazza. 14. A honvédelmi szervezet személyügyi szakállománya a Honvédség által nyújtott támogatások formáját és mértékét a vezénylésben a hatályos jogszabályok és az állomány tagjának nyilatkozata alapján, az aláírt nyilatkozat átvételét követően állapítja meg. 15. A képzésre történő vezényléssel kapcsolatos a) költségtérítéseket az egyes költségtérítésekről szóló 19/2013. (IX. 6.) HM rendelet (a továbbiakban: Költségtérítéses rendelet) 24. §-a, b) élelmezési ellátásra való jogosultságot a Magyar Honvédség élelmezési ellátásáról szóló 22/2006. (VIII. 8.) HM rendelet szerint kell megállapítani. Nem minősül Honvédség által nyújtott támogatásnak a vezénylés, illetve a szolgálatteljesítési kötelezettség alóli mentesítés idejére járó illetmény. 16. A vezénylés módosítására, illetve kiegészítésére vonatkozó mintairatot az 5. és a 6. melléklet határozza meg. 4. A hazai nyelvtanfolyamra vezényléssel kapcsolatos feladatok 17. A Rendelet 108. § (1) bekezdés c) és d) pontja szerinti hazai nyelvtanfolyamra történő vezénylést a) az 1. melléklet helyett a 7. melléklet b) a 2. melléklet helyett a 8. melléklet szerint kell elkészíteni. A 7–16. pontokat a hazai nyelvtanfolyamra történő vezénylésekre is alkalmazni kell. 18. A vezénylésben pontosan elő kell írni, hogy az állomány tagja milyen határidővel milyen nyelvből, milyen fajtájú, típusú és szintű államilag elismert nyelvvizsga-bizonyítvány megszerzésére köteles. 19. A vezénylésben a nyelvvizsga-bizonyítvány megszerzésének határidejeként a képzés befejezését, vagy a Honvéd Vezérkar főnökének (a továbbiakban: HVKF) erre vonatkozó döntése esetén a képzés befejezését követő legfeljebb két évet kell megjelölni. A HVKF erre vonatkozó döntéséről a HVK Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) tájékoztatja a honvédelmi szervezetek személyügyi szakállományát. 20. A nyelvvizsga fajtáját, típusát és szintjét az idegennyelv-tudást igazoló államilag elismert nyelvvizsgáztatásról és a külföldön kiállított, idegennyelv-tudást igazoló nyelvvizsga-bizonyítványok Magyarországon történő honosításáról szóló 137/2008. (V. 16.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) szerint kell meghatározni. 21. A vezénylésben a Honvédség által nyújtott támogatás részeként a tandíj összegét tanfolyamonként és személyenként 250 000 Ft-ban kell megállapítani, függetlenül attól, hogy a nyelvtanfolyam regionális vagy központi szervezésű, továbbá, hogy milyen nyelvből, milyen fajtájú, típusú, és szintű nyelvvizsga-bizonyítvány megszerzésére készít fel. 22. Amennyiben a képző intézmény által megszervezett első házi vizsga során az állomány tagja által elért eredmény alapján a nyelvtanfolyam folytatása nem javasolt, a vezénylés megszüntetését haladéktalanul elő kell készíteni. A vezénylés megszüntetésében – a Hjt. 88. § (3) bekezdés a) pontja szerinti körülmények hiányában – a megtérítési kötelezettség érvényesítésére nem kell intézkedni. 23. A Hjt. 88. § (3) bekezdése szerinti körülmények bekövetkezése esetén a megtérítési kötelezettség érvényesítése érdekében a Hjtvhr. 115. §-a szerinti fizetési felszólítás elkészítésére – a helyben szokásos rendben – haladéktalanul intézkedni kell. 24. Az állomány tagja által bemutatott okirat kizárólag a Korm. rendelet 14. §-a szerint vehető figyelembe nyelvvizsga-bizonyítvánnyal egyenértékű okiratként. 25. A 2008. július 1-jét követően szerzett nyelvvizsgáról szóló tanúsítvány kizárólag Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ Oktatási Hivatal akkreditációs eljárását követően fogadható el államilag elismert nyelvvizsgának. Az akkreditációs eljárást nem a személyügyi szakállomány, hanem az állomány tagja kezdeményezheti papíralapon a 1122 Budapest Maros utca 19–21., vagy elektronikusan az info.nyak@oh.gov.hu e-mail címen. 5. A Hjtvhr. 108. § (2) bekezdése szerinti tanulmányi szerződések előkészítésével kapcsolatos feladatok 26. A honvédelmi szervezet személyügyi szakállománya a Hjtvhr. 108. § (2) bekezdése szerinti hazai képzés esetén a tanulmányi szerződést a 9. melléklet szerint tartalommal készíti elő. 27. A Hjtvhr. 2. melléklete szerinti egyéb képzettségi követelmények teljesítésének támogatására tanulmányi szerződés csak akkor köthető, ha annak teljesítésére az állomány tagja nem kötelezett. E rendelkezés a felsővezetői tanfolyamra nem alkalmazható. 28. Szerződéses katona esetén a honvédelmi szervezet személyügyi szervének minden esetben vizsgálnia kell a szerződésben vállalt szolgálati időt és a kötelezően szolgálati viszonyban töltendő idő viszonyát. Amennyiben a vállalt szolgálati idő nem éri el legalább a kötelezően szolgálati viszonyban töltendő idő lejártát, a tanulmányi szerződés megkötésének feltétele a vállalt szolgálati időnek legalább az előírt határidő végéig történő meghosszabbítása. 29. A tanulmányi szerződésben nem minősíthető tanulmányi támogatásnak a Hjtvhr. 112. § (1) bekezdésében nem szereplő juttatás, így különösen a felvételi eljárási illeték, a jelentkezési díj és a szolgálatteljesítési kötelezettség teljesítése alóli mentesítés idejére járó illetmény. 30. A fokozatszerzési díj a Hjtvhr. 112. § (1) és (3) bekezdésére figyelemmel akkor minősül tanulmányi támogatásnak, ha erről a felek a tanulmányi szerződés módosításával megállapodnak. E megállapodás feltétele, hogy a fokozatszerzési díj megtérítését a miniszter előzetesen jóváhagyja. 31. A Költségtérítéses rendelet 34/A. §-a szerinti költségtérítéseket tanulmányi támogatásként kell biztosítani. A napi szállásköltség felső határát a költségvetési források figyelembevételével kell meghatározni. 32. A tanulmányi szerződés módosítására, illetve kiegészítésére vonatkozó mintairatot a 10. melléklet határozza meg. 6. A Hjtvhr. 111. §-a szerinti tanulmányi szerződések előkészítésével kapcsolatos feladatok 33. Az Utasítás 2. § 6. pontja szerinti szakmacsoportokat a tiszti, altiszti és legénységi fokozati vizsgák előkészítéséről, valamint a tananyagtartalom kialakításával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról szóló 39/2015. (VII. 28.) HM utasítás 1. mellékletében meghatározott, a munkakör-gazdálkodással kapcsolatos feladatokról szóló 9/2014. (II. 12.) HM utasításban szereplő munkakörcsaládok fokozati vizsga szerinti szakmacsoport-felosztás alapján kell figyelembe venni. 7. A Hjt. 90. § (1) bekezdése szerinti formanyomtatványok 34. A Hjt. a) 90. § (1) bekezdés a) pontja szerinti engedélyezési kérelemre vonatkozó formanyomtatványt a 11. melléklet, b) 90. § (1) bekezdés b) pontja szerinti bejelentési köte lezettségre vonatkozó formanyomtatványt a 12. melléklet állapítja meg. 8. A HM képzési katalógussal kapcsolatos feladatok 35. A képzés leírását a 13. melléklet szerinti mintaokmány alkalmazásával kell a HVK SZCSF részére elektronikusan felterjeszteni. 36. A tervezett képzésen történő részvételhez előírt bemeneti, valamint egyéb követelményeket a 13. melléklet III. pontjánál, a képzésen történő részvétel feltételeinél kell feltüntetni. A szakmai ismeret, jártasság biztosítása érdekében a képzésnek a HM képzési katalógusába történő felvételének indokát a 13. melléklet V. pontjában kell részletesen kifejteni. 37. Az Utasítás 3. § (5) bekezdésére figyelemmel a szakmai felelős szervezet egyetértése esetén a képzési igénynek a HM képzési katalógusba történő felvételéről a HVK SZCSF elektronikusan értesíti a képzési igényt felterjesztő honvédelmi szervezet személyügyi szakállományát. 9. Záró rendelkezés 38. Ez a szakutasítás az aláírását követő 15. napon lép hatályba. Zsiga Tamás ezredes s. k., csoportfőnök