150/2008. (HK 9.) HM KPÜ intézkedése az albérleti díj hozzájárulás igényléséről, megállapításáról és folyósításáról.

150/2008. (HK 9.) HM KPÜ intézkedése az albérleti díj hozzájárulás igényléséről, megállapításáról és folyósításáról. A Honvédelmi Minisztérium rendelkezése alatt lévő lakások és helyiségek bérletéről, elidegenítéséről, valamint a lakhatás támogatásáról szóló 6/1994. (IV. 30.) HM rendelet (a továbbiakban: R.) 178/E. §-ának (7) bekezdése alapján az albérleti díj hozzájárulás folyósításának szabályaira – a HM védelemgazdasági főosztályvezetővel és a HM személyzeti főosztályvezetővel egyetértésben – a következők szerint intézkedem: Az intézkedés hatálya 1. Az intézkedés hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM) és a honvédelmi miniszter alárendeltségébe, közvetlen, illetve fenntartói irányítása és közvetlen felügyelete alá tartozó költségvetési szervekre, továb bá az államtitkár által felügyelt szervezetre és a Magyar Honvédség katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezet), illetőleg az R. 178–178/F. §-ai alapján albérleti díj hozzájárulásra jogosult hivatásos és szerződéses katonákra, valamint köztisztviselőkre (a továbbiakban együtt: igényjogosult). Az albérleti díj hozzájárulás igénylése 2. Az albérleti díj hozzájárulás a 2. számú melléklet szerinti igazolás alapján állapítható meg. Az igazolást a kérelmezőnek az 1. számú melléklet szerinti, az állományilletékes parancsnok, (munkáltatói jogokat gyakorló-) vezető (a továbbiakban: parancsnok) útján két példányban benyújtott kérelmére, a szolgálati (munka-) helye szerint illetékes lakásgazdálkodási szerv adja ki. Az albérleti díj hozzájárulás-igénylő laphoz be kell kérni: – az áthelyezésről, kinevezésről, rendelkezési állományból más szervhez határozatlan időre történt vezénylésről szóló parancs (határozat) másolatát, – élettársi viszony esetén ennek igazolására, az idevonatkozó jogszabály alapján kiadott hatósági bizonyítvány, teljes bizonyító erejű magánokirat vagy közjegyzői okirat hitelesített másolatát, – családi pótlékra való igényjogosultság esetén az erről kiállított igazolást, – a bérleti, albérleti szerződést, lakáslízing esetén a lízingszerződés hitelesített másolatát (zártvégű lízing esetén annak a földhivatalhoz történt benyújtását igazoló dokumentumot), – a bérletről (lízingről) szóló számlát, egyszerűsített számlát (a továbbiakban: számla). Az igazolások kiadása 3. A lakásgazdálkodási szerv a 2. pont szerinti kérelmet a lakásgazdálkodási feltételek (különösen a lakásigény kielégíthetőségnek vagy a szállóférőhelyen történő elhelyezés lehetőségének hiánya) tekintetében megvizsgálja és azok teljesülése esetén a 2. számú melléklet szerinti tarta- lommal 3 példányban (Budapesti lakásgazdálkodási körzetben 4 példányban) igazolást ad ki az albérleti díj hozzájárulásra való jogosultságról. Az igazolás 1. számú példányát a kérelemmel és az ahhoz mellékelt okmányokkal együtt a parancsnoknak, 2. számú példányát az igényjogosultnak kell megküldeni (átadni), a 3. számú példányát a lakásgazdálkodási szerv által az intézkedés 4. számú melléklete szerint vezetett nyilvántartással együtt kell megőrizni. Budapesten az igazolás 4. számú példányát tájékoztatásul az illetékes keretgazda lakásbizottságnak kell megküldeni. 4. Ha az albérleti díj hozzájárulásra való jogosultság valamely, az R. szerinti feltétel hiányában nem állapítható meg, a lakásgazdálkodási szerv ezt a tényt (szakmai véleményt) a kérelemre vezetett vagy a kérelemhez csatolt záradékban rögzíti. A kérelmet a kérelmező parancsnokához továbbítja. 5. Ha az igényjogosult az albérleti díj hozzájárulást lakáslízing céljára kívánja felhasználni, de az ehhez szükséges, a 2. pontban említett érvényes és hatályos lízingszerződés és a lízingdíjról szóló eredeti számla még nem áll rendelkezésre, a lakáslízing-kérelem és annak benyújtását igazoló dokumentum másolatát, illetve a lízingszerződésnek az igényjogosult által aláírt tervezetét (előszerződést), illetve a lízingcég által a kérelmező nevére kibocsátott írásbeli ajánlatát kell bekérni. Ilyenkor a lízingszerződés és – zártvégű lízing esetén – annak a földhivatalhoz történő benyújtásáig és a számla kérelmező általi bemutatásáig (a hiánypótlásig) a parancsnok az albérleti díj hozzájárulás megállapításáról és annak folyósításáról döntést nem hozhat. Ilyen esetben a 6. pontban foglaltak szerint kell eljárni. 6. Az 5. pont szerinti esetben a lakásgazdálkodási szerv javaslata (véleménye) alapján a parancsnok – szükség szerint az illetékes jogi, személyügyi, pénzügyi és számviteli szerv bevonásával – megvizsgálja a lakáslízing-szerződés megkötéséhez szükséges, az albérleti díj hozzájárulásra való jogosultságról szóló igazolás (záradék) kiadásának lehetőségét. Amennyiben annak jogi akadálya nincs, kérelemre a 3. számú melléklet szerinti (munkáltatói) igazolást a parancsnok kiadhatja. Az igazolást a kérelmező részére kell átadni, és egy példányát a lakásgazdálkodási szerv részére tájékoztatásul meg kell küldeni. Az e pont szerint kiállított igazolás az aláírástól számított 3 hónapig érvényes. Amennyiben e határidő lejártáig a 2. pontban meghatározott szerződést és számlát a kérelmező hiánypótlásként nem nyújtja be, úgy tőle a 2. pontban meghatározott igénylést ismételten be kell kérni. 7. Amennyiben a kérelmező lakáslízing támogatására igényelt hozzájárulást és részére a 3. számú melléklet szerinti igazolás kiadásra került, az igazolás érvényességi idején belül hiánypótlásként a lízingszerződést és lízingdíjról szóló számlát (részszámlát) az albérleti díj hozzájárulás parancsnoki megállapítása érdekében a lakásgazdálkodási szerv útján kell benyújtani. Amennyiben az igénylés teljesítésének jogi akadálya nincs, az R.-ben és a jelen intézke désben meghatározott okmányok hiánytalanul rendelkezésre állnak, a lakásgazdálkodási szerv a 2. számú melléklet szerinti igazolást kiadja. Ez esetben az érvényes és hatályos lízingszerződésről, az azokhoz kapcsolódó eredeti számlá(k)ról (részszámlákról) az igényjogosult hiteles másolatot készít, amelyeket azok benyújtása után a pénzügyi és számviteli szerv köteles a számviteli szabályok szerint megőrizni. Amennyiben a lakásgazdálkodási szerv az R. szerinti feltétel hiányát vagy az igazolás kibocsátást követően a támogatást kizáró – az R.-ben meghatározott – ok időközbeni bekövetkezését állapítja meg, erről a parancsnokot 5 napon belül írásban értesíti. Az albérleti díj hozzájárulás megállapítása 8. Az albérleti díj hozzájárulás iránti kérelem teljesítéséről vagy elutasításáról, havi összegének megállapításáról, folyósításáról és annak módosításáról vagy megszüntetéséről a parancsnok parancsban intézkedik. A parancsnak tartalmaznia kell a számfejtéshez szükséges adatokat, ideértve az albérleti díj hozzájárulás havi összege kiszámításának az R. 178/B. § (2)–(5) bekezdésekben meghatározott módját (összetevőit) és a folyósítás kezdő napját. 9. A parancsnoki döntés előkészítése az állományilletékes honvédelmi szerv személyügyi szerve, valamint a pénzügyi és számviteli szerv együttes feladata. A parancs tervezetet a személyügyi szerv készíti el. A parancs, illetőleg az abból készülő kivonat egy példányát a személyügyi szerv a lakásgazdálkodási szervnek, Budapesten a keretgazda-lakásbizottságnak is megküldi. 10. Az állományilletékes honvédelmi szervezetet ellátó pénzügyi és számviteli szerv vezetője az albérleti díj hozzájárulásra való jogosultság megállapításakor az okmányok alapján köteles ellenőrizni a jogosultság feltételeit, továbbá, hogy az okmányok megfelelnek-e az alaki és tartalmi követelményeknek. Az okmányokat a pénzügyi személyi gyűjtőben kell elhelyezni és megőrizni. 11. Hatályos lízingszerződés esetén a lízingbe adó írásbeli kérésére a 8. pontban említett parancs alapján a pénzügyi és számviteli szerv írásban tájékoztatást ad a megállapított (folyósított) albérleti díj hozzájárulás tényleges összegéről. Az albérleti díj hozzájárulás folyósítása 12. A pénzügyi és számviteli szerv a 8. pontban említett parancs és az igényjogosult által benyújtott eredeti számla – lízingszerződés esetén annak hiteles másolata – alapján kezdeményezi (feladja, indítja) az albérleti díj hozzájárulás folyósítását. 13. Ha a lízingbe adó gazdasági társaság, a futamidő végéig fizetendő (teljes) tőke és kamat költségéről egyössze gű számlát állít ki, a havonta (vagy más rendszeres időközönként) fizetendő hozzájárulás a „fizetési értesítő” (tőke bekérő) alapján teljesíthető. A pénzügyi és számviteli szerv a tényleges kifizetésekről az 5. számú melléklet szerint analitikus nyilvántartást vezet. A pénzügyi és számviteli szerv az ellátási körébe tartozó honvédelmi szervtől áthelyezett albérleti, illetve lízingdíj hozzájárulásban részesülő igényjogosultról az átvevő pénzügyi és számviteli szervet köteles értesíteni. Az értesítés tartalmazza a hozzájárulásra vonatkozó adatokat és az általa történt folyósítás befejezésének időpontját. 14. Az albérleti díj hozzájárulásban részesülő igényjogosult az állományilletékes parancsnoknak köteles haladéktalanul, írásban jelenteni minden olyan változást, amely az albérleti díjra való jogosultságát, folyósításának feltételeit érinti. Ezekről a változásokról a parancsnok, a 2. számú melléklet szerinti igazolást kiadó lakásgazdálkodási szervet, Budapesten a keretgazda lakásbizottságot is értesíti, ideértve azt az esetet is, amikor az igényjogosult, a már megállapított és folyósított albérleti díj hozzájárulást a továbbiakban lízingdíj fedezetére kívánja felhasználni. 15. A lakásgazdálkodási szerv, az illetékes személyügyi szerv, továbbá a pénzügyi és számviteli szerv az igényjogosult lakáskörülményeiben, illetőleg az albérleti díj, lízingdíj hozzájárulásra jogot adó feltételekben és körülményekben beálló és tudomására jutott változásokról a parancsnokot köteles tájékoztatni, illetőleg szükség szerint kezdeményezni a hozzájárulás folyósításának módosítását vagy megszüntetését. Ellenőrzéssel és a folyósítás beszüntetésével kapcsolatos feladatok 16. Az albérleti díj hozzájárulásra való jogosultságot a lakásgazdálkodási szerv, illetve a parancsnok az R. 178/E. § (1)–(2) bekezdés szerint ellenőrzi, és szükség szerint intézkedik a folyósítás beszüntetésére. Vegyes rendelkezések 17. Ha a lízingcég az Áfa. tv. 165. § (1) bekezdésére hivatkozva „számlát helyettesítő bizonylatot” bocsát ki és ez a bizonylat megfelel a számviteli törvényben meghatározott követelményeknek, ezt a bizonylatot az intézkedés alkalmazásában számlaként kell kezelni. 18. Az ezen intézkedésben megállapított rend szerint kell eljárni a hallgatót a 21/2002. (IV. 10.) HM rendelet 27. §-a alapján megillető (hallgatói) albérleti díj hozzájárulás tekintetében is, azzal az eltéréssel, hogy – a kérelmet a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (ZMNE) rektorához címezve kell benyújtani (az albérleti díj hozzájárulás folyósítása tekintetében parancsnokon a ZMNE rektorát kell érteni); – a kérelmet véleményezésre meg kell küldeni a lakásgazdálkodási szerv részére; – az R. 178. § (2) bekezdésének a vezényeltekre vonatkozó rendelkezését nem kell alkalmazni; – az e pont alapján folyósított albérleti díj hozzájárulás lakáslízing céljára nem használható fel. 19. Az intézkedésben megállapított rend szerint kell eljárni a hivatásos katona gyermekét a 21/2002. (IV. 10.) HM rendelet 25–26. §-ai szerint megillető (családtagi) albérletidíj-hozzájárulás tekintetében is, azzal az eltéréssel, hogy – a kérelmet a hivatásos katona-szülő állományilletékes parancsnokához kell benyújtani, aki dönt a folyósításról, – a kérelmet véleményezésre meg kell küldeni a hivatásos katona áthelyezése előtti szolgálati helye szerint illetékes lakásgazdálkodási szervhez, – az e pont alapján folyósított albérleti díj hozzájárulás lakáslízing céljára nem használható fel. 20. Ezen intézkedés alkalmazásában pénzügyi és számviteli szerv alatt az igényjogosult állományilletékes honvédelmi szervezetét ellátó gazdálkodástámogató és pénzügyi ellátó referatúrát, illetve a honvédelmi szerv saját pénzügyi és számviteli szervezeti egységét (szervezeti elemét) kell érteni. Záró rendelkezések 21. Ez az intézkedés a közzétételt követő 8. napon lép hatályba. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti – az albérleti díj hozzájárulás folyósításáról szóló 39/2002. (HK 20.) HM KPSZH intézkedés, és – az albérleti díj hozzájárulás folyósításáról szóló 39/2002. (HK 20.) HM KPSZH intézkedés módosításáról szóló 54/2004. (HK 25.) HM KPSZH intézkedés. Sulyok János dandártábornok s. k., HM KPÜ vezérigazgató