37/
- (IV. 8.) HM utasítása a Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ, valamint a kapcsolódó központi híradó, informatikai, információvédelmi szolgáltatások kialakítása, üzemeltetése, fenntartása és továbbfejlesztése feladatainak végrehajtására. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló
- évi CV. törvény
- §
(1)bekezdésének f) pontja alapján – figyelemmel a honvédelmi tárca védelmi tervező rendszere felső szintű tervezési szabályainak alkalmazásáról szóló 98/
- (XII. 11.) HM utasításra, a védelmi képességfejlesztési feladatok programozott tervezéséről és végrehajtásáról szóló 113/
- (HK 20.) HM utasításra, a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 120/
- (HK 20.) HM utasításra, a hadfelszerelés rendszeresítéséről és rendszerből történő kivonásának rendjéről szóló 9/
- (I. 22.) HM utasításra – a Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ, valamint a kapcsolódó központi híradó, informatikai, információvédelmi szolgáltatások kialakítása, üzemeltetése, fenntartása és továbbfejlesztése feladatainak végrehajtására a következő utasítást adom ki.
- §
(1)Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe, valamint közvetlen irányítása alá tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.
(2)Az utasításban nem szabályozott kérdésekben a termelői és a fogyasztói logisztikai rendszer szakirányításáról, valamint a logisztikai gazdálkodásról szóló 6/2008. (HK 4.) HM VTISZÁT-intézkedés rendelkezéseit kell alkalmazni. 2. §
(1)A Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ kialakítására, a kapcsolódó központi híradó, informatikai, információvédelmi szolgáltatások kialakítására, üzemeltetésére, fenntartására és továbbfejlesztésére vonatkozó feladatok előkészítésére és végrehajtására vonatkozó (a továbbiakban: MH HIK) feladatainak végrehajtásában közvetlenül az alábbi szervezetek vesznek részt:
- a)HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF);
- b)HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal;
- c)HM Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal (a továbbiak ban: HM FHH);
- d)HM Védelmi Hivatal;
- e)HM Sajtóiroda;
- f)MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ;
- g)MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD);
- h)MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiak ban: MH ÖHP);
- ha)MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetéstámo gató Ezred;
- hb)MH 54. Veszprém Radarezred;
- hc)MH Logisztikai Ellátó Központ;
- i)A 36002/09-83/050-0510-01-0HA szerződésben ne vesített vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó).
(2)A feladatban döntéshozói, szakértői vagy felhaszná lói szinten érintettek:
- a)HM Miniszteri Kabinet;
- b)HM Parlamenti Államtitkári Titkárság;
- c)HM Közigazgatási Államtitkári Titkárság;
- d)HM Tervezési és Koordinációs Főosztály;
- e)HM Humánpolitikai Főosztály;
- f)HM Jogi Főosztály;
- g)HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály;
- h)HM Védelempolitikai Főosztály;
- i)HM Védelmi Tervezési Főosztály;
- j)HM Gazdasági Tervezési Főosztály;
- k)HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály;
- l)HM Kontrolling és Szabályozási Főosztály;
- m)HVK Vezérkari Iroda;
- n)HVK Személyzeti Csoportfőnökség;
- o)HVK Hadműveleti Csoportfőnökség;
- p)HVK Logisztikai Csoportfőnökség;
- q)HVK Haderőtervezési Csoportfőnökség;
- r)HVK Kiképzési Csoportfőnökség;
- s)HVK Egészségügyi Csoportfőnökség;
- t)MH Műveleti és Doktrinális Központ;
- u)MK Katonai Biztonsági Hivatal.
(3)Az
(1)és
(2)bekezdésben meghatározott, a Projekt Irányító Bizottság (a továbbiakban: PIB) kommunikációjában és kölcsönös adatszolgáltatásban érintett szervezetek kapcsolattartó személyt jelölnek ki, akinek adatait az utasítás hatálybalépését követő egy héten belül megadják a PIB titkára részére. 3. §
(1)Az MH HIK feladat hatékony lebonyolítása érdekében projektszervezet kerül létrehozásra. A projektszervezet felelős az MH HIK feladatban meghatározott határidők és előírt minőségbiztosítási követelményeknek megfelelő feladat végrehajtás érdekében, a kivitelezésben érintett honvédelmi szervezetek felelősségi körébe tartozó feladatok koordinálásáért.
(2)A projektszervezet testületei a Projekt Felügyelő Bizottság (a továbbiakban: PFB), a PIB és a szakértői munkacsoportok. A projektszervezet struktúrája, szerepköre, testületeinek viszonya, konkrét feladata, a jog-, hatás- és felelősségi kör, munkarend a szerződésben foglaltaknak megfelelően, a vállalkozói oldallal egyetértésben, a PIB által kidolgozott Projekt Alapító Dokumentumban (továbbiakban: PAD) kerül rögzítésre és jóváhagyásra.
(3)A projektszervezet kialakításánál figyelembe kell venni a vállalkozói oldal hasonló projektszervezetét a kölcsönös kapcsolattartás és együttműködés érdekében, amely azonos vezetői szinteken valósul meg. A vállalkozói oldal képviselői a vállalkozói szerződésben foglaltaknak megfelelően vesznek részt a bizottságok, munkacsoportok és értekezletek munkájában. 4. §
(1)A PFB a projekt legmagasabb szintű ellenőrző, felügyeleti szerve, amely biztosítja a honvédelmi szervezetek szintű koordinációt.
(2)A PFB feladata:
- a)a PIB által felvetett problémás, a PIB jog-, vagy ha táskörét meghaladó, és a PFB elé terjesztett egyéb kérdésekben döntések meghozatala,
- b)az MH HIK feladat érdekében a projektszervezeti döntések képviselete, illetve támogatása.
(3)A PAD-ot a PFB-nek kell felterjeszteni, és ezt a PFB ülésen az elnök hagyja jóvá.
(4)A PFB
- a)elnöke: a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkára,
- b)elnökhelyettese: a HVK HIICSF csoportfőnök,
- c)titkára: a HM FHH főigazgató által kijelölt személy,
- d)tagjai:
- da)a 2. §
(1)bekezdésben felsorolt, a végrehajtásban részt vevő szervek és szervezetek vezetői, illetve az általuk kijelölt döntési jogkörrel felruházott személyek,
- db)a vállalkozói projektigazgató és a Vállalkozó oldali projektvezető felkérés alapján,
- dc)a HVK HIICSF csoportfőnök által kijelölt személy, aki az MH oldali projektvezető.
(5)A PFB külön igény alapján, de legalább negyedévente egyszer kerül összehívásra. 5. §
(1)A PIB a projekt középszintű irányító és ellenőrző szerve.
(2)A PIB feladatai:
- a)az MH HIK beruházás működési feltételeinek (erő forrás, infrastruktúra stb.) biztosítására vonatkozó kérdések egyeztetése,
- b)az MH HIK feladat szerződésszerű teljesítésének ellenőrzése,
- c)a szerződéses feltételek megváltozása esetén, a változások hatásainak elemzése alapján, a megfelelő döntések meghozatala, magasabb szintű döntések előkészítése,
- d)a projekt végrehajtói szintjein felmerült, és annak a szintnek a hatáskörét meghaladó kérdésekben a döntések meghozatala.
(3)A PIB időszakos beszámolókat, jelentéseket készít a PFB felé.
(4)A PIB
- a)vezetője: a vállalkozó által kijelölt személy,
- b)vezetőhelyettese: az MH oldali projektvezető,
- c)titkára: a HM FHH főigazgató által a PFB titkári fel adatainak végzésére is kijelölt személy,
- d)tagjai:
- da)a 2. §
(1)bekezdésben felsorolt, a végrehajtásban részt vevő szerveknek és szervezeteknek, valamint a 2. §
(2)bekezdésben meghatározott szerveknek a – feladat függvényében bevont – munkatársai,
- db)a HM FHH képviseletében a HM FHH főigazgató által kijelölt személy,
- dc)az MH TD képviseletében az MH TD parancsnok által kijelölt személy,
- dd)az MH ÖHP képviseletében az MH ÖHP parancsnok által kijelölt személy.
(5)A PIB a PAD-ban megfogalmazott munkarendben és struktúrában végzi feladatait. 6. §
(1)Az MH oldali projektvezető feladatai különösen:
- a)irányítja a projektet,
- b)felelősségi körébe tartozik a projekt kitűzött határ időre és minőségben történő teljesülése,
- c)kapcsolatot tart a projekt végrehajtásában érintett szervezetek vezetőivel,
- d)képviseli a projekt érdekeit a PFB felé,
- e)felel a projektre vonatkozó PFB-döntések érvényre juttatásáért,
- f)végzi a stratégiák összehangolását és az erőforrások felhasználásának harmonizálását,
- g)koordinálja a projekttestületek működését, megte remti az együttműködés lehetőségét és kereteit,
- h)meghatározza a projektiroda vezető tevékenységét, feladatait.
(2)A szakmai koordinátor feladatai különösen:
- a)a projektvezető szakmai tevékenységének támogatása,
- b)a szakmai stratégiai érdekek érvényesítése,
- c)a projekt operatív szintű szakmai vezetése,
- d)a szakértői munkacsoportok munkájának koordiná lása, felügyelete,
- e)a siker kritériumainak, a projekt teljes hatókörének teljesülésének, az alkalmazói szakmai követelmények érvényesülésének műszaki-technikai szintű képviselete,
- f)az MH Vállalkozó felé történő képviselete a projektet érintő szakmai kérdésekben,
- g)a végrehajtásban érintettek felé a szakmai feladatok meghatározása.
(3)A vállalkozó és az MH oldal is rendelkezik szakmai koordinátorral. Az MH oldali szakmai koordinátort a HVK HIICSF csoportfőnök jelöli ki.
(4)Az MH TD parancsnok jelöli ki a projekttámogató szakmérnököt, akinek feladata a projektvezető és a szakmai koordinátor tevékenységének támogatása. 7. §
(1)A feladat végrehajtása érdekében a projektszervezet az MH részéről állandó projektirodát tart fenn, amelynek vezetője a PFB és PIB titkár, helyettese a HM FHH főigazgatója által kijelölt személy. A projektiroda a projekt adminisztrációs feladatait végzi.
(2)A projektiroda összetétele:
- a)projektiroda-vezető, aki a PFB és a PIB titkára,
- b)a HM FHH főigazgató által kijelölt személy, aki a projektiroda-vezető helyettes,
- c)a HM FHH főigazgató által kijelölt személyek, akik a projektiroda-vezető segítői (2 fő adminisztrátor).
(3)A projektiroda működéséhez a szükséges elhelyezési, működési és technikai feltételeket a HM FHH biztosítja.
(4)A projektirodának legalább 2 különálló, folyamato san rendelkezésre álló, felszerelt irodai helyiséggel kell rendelkezni, amely biztosítja:
- a)a folyamatos (munkaidőn túli) munkavégzést,
- b)a nagy mennyiségű szolgálati és minősített dokumen tum készítését és tárolását,
- c)az MH infokommunikációs szolgáltatások hozzáfér hetőségét.
(5)A projektiroda részére a napi igénynek megfelelő tárgyalót elsőbbséggel kell biztosítani.
(6)A projektiroda részletes működési rendje a PAD-ban kerül rögzítésre. A projekt- és projektiroda-vezető számára a rendezvények megszervezésével kapcsolatos okmányok esetén kiadmányozási jogot kell biztosítani.
(7)A projektirodán végzi feladatait:
- a)az MH oldali projektvezető,
- b)az MH oldali szakmai koordinátor,
- c)az MH oldali projekttámogató szakmérnök.
(8)A
(7)bekezdésben meghatározott személyek nem tartoznak a projektiroda irányítása alá. 8. §
(1)Az MH HIK feladat végrehajtásában részt vevő szervek és szervezetek az utasítás alapján a feladat végrehajtására, szabályozására és dokumentálására szakterületükre vonatkozóan intézkednek.
(2)A PIB a belső kommunikáció és dokumentációáramlás hatékonyságának növelése és felgyorsítása érdekében, a PAD-ban rögzítve ideiglenes (közvetlen kapcsolatokat megteremtő) kommunikációs rendet alakít ki és alkalmaz.
(3)A résztvevő szervek és szervezetek a PAD-ban meghatározottak szerint jelölik ki a PFB-be, a PIB-be, valamint a szakértői munkacsoportokba delegálandó résztvevőket, akik a projekttel kapcsolatos, a szakterületükre vonatkozó feladataikat a projekt által megkövetelt ütemben hajtják végre. Az érintett szervezetek vezetői biztosítják a kijelölt személyek megfelelő helyettesítését.
(4)A HM FHH, valamint az MH ÖHP a PIB-be delegált tagon keresztül saját hatáskörben végzi a projekt érdekében működő alárendelt szervezetei tevékenységének koordinálását, valamint annak a projekt üteméhez igazítását. 9. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter