37/2011. (IV. 8.) HM utasítása a Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ, valamint a kapcsolódó központi híradó, informatikai, információvé

37/2011. (IV. 8.) HM utasítása a Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ, valamint a kapcsolódó központi híradó, informatikai, információvédelmi szolgáltatások kialakítása, üzemeltetése, fenntartása és továbbfejlesztése feladatainak végrehajtására. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdésének f) pontja alapján – figyelemmel a honvédelmi tárca védelmi tervező rendszere felső szintű tervezési szabályainak alkalmazásáról szóló 98/2009. (XII. 11.) HM utasításra, a védelmi képességfejlesztési feladatok programozott tervezéséről és végrehajtásáról szóló 113/2007. (HK 20.) HM utasításra, a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 120/2007. (HK 20.) HM utasításra, a hadfelszerelés rendszeresítéséről és rendszerből történő kivonásának rendjéről szóló 9/2010. (I. 22.) HM utasításra – a Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ, valamint a kapcsolódó központi híradó, informatikai, információvédelmi szolgáltatások kialakítása, üzemeltetése, fenntartása és továbbfejlesztése feladatainak végrehajtására a következő utasítást adom ki. 1. § (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe, valamint közvetlen irányítása alá tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki. (2) Az utasításban nem szabályozott kérdésekben a termelői és a fogyasztói logisztikai rendszer szakirányításáról, valamint a logisztikai gazdálkodásról szóló 6/2008. (HK 4.) HM VTISZÁT-intézkedés rendelkezéseit kell alkalmazni. 2. § (1) A Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ kialakítására, a kapcsolódó központi híradó, informatikai, információvédelmi szolgáltatások kialakítására, üzemeltetésére, fenntartására és továbbfejlesztésére vonatkozó feladatok előkészítésére és végrehajtására vonatkozó (a továbbiakban: MH HIK) feladatainak végrehajtásában közvetlenül az alábbi szervezetek vesznek részt: a) HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF); b) HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal; c) HM Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal (a továbbiak ban: HM FHH); d) HM Védelmi Hivatal; e) HM Sajtóiroda; f) MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ; g) MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD); h) MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiak ban: MH ÖHP); ha) MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetéstámo gató Ezred; hb) MH 54. Veszprém Radarezred; hc) MH Logisztikai Ellátó Központ; i) A 36002/09-83/050-0510-01-0HA szerződésben ne vesített vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó). (2) A feladatban döntéshozói, szakértői vagy felhaszná lói szinten érintettek: a) HM Miniszteri Kabinet; b) HM Parlamenti Államtitkári Titkárság; c) HM Közigazgatási Államtitkári Titkárság; d) HM Tervezési és Koordinációs Főosztály; e) HM Humánpolitikai Főosztály; f) HM Jogi Főosztály; g) HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály; h) HM Védelempolitikai Főosztály; i) HM Védelmi Tervezési Főosztály; j) HM Gazdasági Tervezési Főosztály; k) HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály; l) HM Kontrolling és Szabályozási Főosztály; m) HVK Vezérkari Iroda; n) HVK Személyzeti Csoportfőnökség; o) HVK Hadműveleti Csoportfőnökség; p) HVK Logisztikai Csoportfőnökség; q) HVK Haderőtervezési Csoportfőnökség; r) HVK Kiképzési Csoportfőnökség; s) HVK Egészségügyi Csoportfőnökség; t) MH Műveleti és Doktrinális Központ; u) MK Katonai Biztonsági Hivatal. (3) Az (1) és (2) bekezdésben meghatározott, a Projekt Irányító Bizottság (a továbbiakban: PIB) kommunikációjában és kölcsönös adatszolgáltatásban érintett szervezetek kapcsolattartó személyt jelölnek ki, akinek adatait az utasítás hatálybalépését követő egy héten belül megadják a PIB titkára részére. 3. § (1) Az MH HIK feladat hatékony lebonyolítása érdekében projektszervezet kerül létrehozásra. A projektszervezet felelős az MH HIK feladatban meghatározott határidők és előírt minőségbiztosítási követelményeknek megfelelő feladat végrehajtás érdekében, a kivitelezésben érintett honvédelmi szervezetek felelősségi körébe tartozó feladatok koordinálásáért. (2) A projektszervezet testületei a Projekt Felügyelő Bizottság (a továbbiakban: PFB), a PIB és a szakértői munkacsoportok. A projektszervezet struktúrája, szerepköre, testületeinek viszonya, konkrét feladata, a jog-, hatás- és felelősségi kör, munkarend a szerződésben foglaltaknak megfelelően, a vállalkozói oldallal egyetértésben, a PIB által kidolgozott Projekt Alapító Dokumentumban (továbbiakban: PAD) kerül rögzítésre és jóváhagyásra. (3) A projektszervezet kialakításánál figyelembe kell venni a vállalkozói oldal hasonló projektszervezetét a kölcsönös kapcsolattartás és együttműködés érdekében, amely azonos vezetői szinteken valósul meg. A vállalkozói oldal képviselői a vállalkozói szerződésben foglaltaknak megfelelően vesznek részt a bizottságok, munkacsoportok és értekezletek munkájában. 4. § (1) A PFB a projekt legmagasabb szintű ellenőrző, felügyeleti szerve, amely biztosítja a honvédelmi szervezetek szintű koordinációt. (2) A PFB feladata: a) a PIB által felvetett problémás, a PIB jog-, vagy ha táskörét meghaladó, és a PFB elé terjesztett egyéb kérdésekben döntések meghozatala, b) az MH HIK feladat érdekében a projektszervezeti döntések képviselete, illetve támogatása. (3) A PAD-ot a PFB-nek kell felterjeszteni, és ezt a PFB ülésen az elnök hagyja jóvá. (4) A PFB a) elnöke: a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkára, b) elnökhelyettese: a HVK HIICSF csoportfőnök, c) titkára: a HM FHH főigazgató által kijelölt személy, d) tagjai: da) a 2. § (1) bekezdésben felsorolt, a végrehajtásban részt vevő szervek és szervezetek vezetői, illetve az általuk kijelölt döntési jogkörrel felruházott személyek, db) a vállalkozói projektigazgató és a Vállalkozó oldali projektvezető felkérés alapján, dc) a HVK HIICSF csoportfőnök által kijelölt személy, aki az MH oldali projektvezető. (5) A PFB külön igény alapján, de legalább negyedévente egyszer kerül összehívásra. 5. § (1) A PIB a projekt középszintű irányító és ellenőrző szerve. (2) A PIB feladatai: a) az MH HIK beruházás működési feltételeinek (erő forrás, infrastruktúra stb.) biztosítására vonatkozó kérdések egyeztetése, b) az MH HIK feladat szerződésszerű teljesítésének ellenőrzése, c) a szerződéses feltételek megváltozása esetén, a változások hatásainak elemzése alapján, a megfelelő döntések meghozatala, magasabb szintű döntések előkészítése, d) a projekt végrehajtói szintjein felmerült, és annak a szintnek a hatáskörét meghaladó kérdésekben a döntések meghozatala. (3) A PIB időszakos beszámolókat, jelentéseket készít a PFB felé. (4) A PIB a) vezetője: a vállalkozó által kijelölt személy, b) vezetőhelyettese: az MH oldali projektvezető, c) titkára: a HM FHH főigazgató által a PFB titkári fel adatainak végzésére is kijelölt személy, d) tagjai: da) a 2. § (1) bekezdésben felsorolt, a végrehajtásban részt vevő szerveknek és szervezeteknek, valamint a 2. § (2) bekezdésben meghatározott szerveknek a – feladat függvényében bevont – munkatársai, db) a HM FHH képviseletében a HM FHH főigazgató által kijelölt személy, dc) az MH TD képviseletében az MH TD parancsnok által kijelölt személy, dd) az MH ÖHP képviseletében az MH ÖHP parancsnok által kijelölt személy. (5) A PIB a PAD-ban megfogalmazott munkarendben és struktúrában végzi feladatait. 6. § (1) Az MH oldali projektvezető feladatai különösen: a) irányítja a projektet, b) felelősségi körébe tartozik a projekt kitűzött határ időre és minőségben történő teljesülése, c) kapcsolatot tart a projekt végrehajtásában érintett szervezetek vezetőivel, d) képviseli a projekt érdekeit a PFB felé, e) felel a projektre vonatkozó PFB-döntések érvényre juttatásáért, f) végzi a stratégiák összehangolását és az erőforrások felhasználásának harmonizálását, g) koordinálja a projekttestületek működését, megte remti az együttműködés lehetőségét és kereteit, h) meghatározza a projektiroda vezető tevékenységét, feladatait. (2) A szakmai koordinátor feladatai különösen: a) a projektvezető szakmai tevékenységének támogatása, b) a szakmai stratégiai érdekek érvényesítése, c) a projekt operatív szintű szakmai vezetése, d) a szakértői munkacsoportok munkájának koordiná lása, felügyelete, e) a siker kritériumainak, a projekt teljes hatókörének teljesülésének, az alkalmazói szakmai követelmények érvényesülésének műszaki-technikai szintű képviselete, f) az MH Vállalkozó felé történő képviselete a projektet érintő szakmai kérdésekben, g) a végrehajtásban érintettek felé a szakmai feladatok meghatározása. (3) A vállalkozó és az MH oldal is rendelkezik szakmai koordinátorral. Az MH oldali szakmai koordinátort a HVK HIICSF csoportfőnök jelöli ki. (4) Az MH TD parancsnok jelöli ki a projekttámogató szakmérnököt, akinek feladata a projektvezető és a szakmai koordinátor tevékenységének támogatása. 7. § (1) A feladat végrehajtása érdekében a projektszervezet az MH részéről állandó projektirodát tart fenn, amelynek vezetője a PFB és PIB titkár, helyettese a HM FHH főigazgatója által kijelölt személy. A projektiroda a projekt adminisztrációs feladatait végzi. (2) A projektiroda összetétele: a) projektiroda-vezető, aki a PFB és a PIB titkára, b) a HM FHH főigazgató által kijelölt személy, aki a projektiroda-vezető helyettes, c) a HM FHH főigazgató által kijelölt személyek, akik a projektiroda-vezető segítői (2 fő adminisztrátor). (3) A projektiroda működéséhez a szükséges elhelyezési, működési és technikai feltételeket a HM FHH biztosítja. (4) A projektirodának legalább 2 különálló, folyamato san rendelkezésre álló, felszerelt irodai helyiséggel kell rendelkezni, amely biztosítja: a) a folyamatos (munkaidőn túli) munkavégzést, b) a nagy mennyiségű szolgálati és minősített dokumen tum készítését és tárolását, c) az MH infokommunikációs szolgáltatások hozzáfér hetőségét. (5) A projektiroda részére a napi igénynek megfelelő tárgyalót elsőbbséggel kell biztosítani. (6) A projektiroda részletes működési rendje a PAD-ban kerül rögzítésre. A projekt- és projektiroda-vezető számára a rendezvények megszervezésével kapcsolatos okmányok esetén kiadmányozási jogot kell biztosítani. (7) A projektirodán végzi feladatait: a) az MH oldali projektvezető, b) az MH oldali szakmai koordinátor, c) az MH oldali projekttámogató szakmérnök. (8) A (7) bekezdésben meghatározott személyek nem tartoznak a projektiroda irányítása alá. 8. § (1) Az MH HIK feladat végrehajtásában részt vevő szervek és szervezetek az utasítás alapján a feladat végrehajtására, szabályozására és dokumentálására szakterületükre vonatkozóan intézkednek. (2) A PIB a belső kommunikáció és dokumentációáramlás hatékonyságának növelése és felgyorsítása érdekében, a PAD-ban rögzítve ideiglenes (közvetlen kapcsolatokat megteremtő) kommunikációs rendet alakít ki és alkalmaz. (3) A résztvevő szervek és szervezetek a PAD-ban meghatározottak szerint jelölik ki a PFB-be, a PIB-be, valamint a szakértői munkacsoportokba delegálandó résztvevőket, akik a projekttel kapcsolatos, a szakterületükre vonatkozó feladataikat a projekt által megkövetelt ütemben hajtják végre. Az érintett szervezetek vezetői biztosítják a kijelölt személyek megfelelő helyettesítését. (4) A HM FHH, valamint az MH ÖHP a PIB-be delegált tagon keresztül saját hatáskörben végzi a projekt érdekében működő alárendelt szervezetei tevékenységének koordinálását, valamint annak a projekt üteméhez igazítását. 9. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter