2/2018. (III. 29.) OBH utasítása a bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásáról.

2/2018. (III. 29.) OBH utasítása a bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásáról. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés d) pontjában, valamint a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76.  § (1)  bekezdés b)  pontjában kapott felhatalmazás alapján – figyelemmel a  bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásáról szóló 2017. évi XLIII. törvény rendelkezéseire – a  bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásának részletes szabályairól szóló 17/2017. (XII. 15.) IM rendelet 14. § (1) bekezdésében meghatározott feladatkörömben eljárva a következő normatív utasítást adom ki: 1. Bevezető rendelkezések 1. § [Az utasítás célja] Az utasítás (a továbbiakban: Szabályzat) célja a  bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások  közhiteles nyilvántartásáról szóló 2017. évi XLIII. törvényben (a továbbiakban: Ánytv.) meghatározott  nyilvántartások vezetéséhez, valamint a  bírósági peres és nemperes eljárásokra adott általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásának részletes szabályairól szóló 17/2017. (XII. 15.) IM rendeletben (a továbbiakban: Rendelet) szereplő informatikai rendszer üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok meghatározása. 2. § [Az utasítás hatálya] A Szabályzat hatálya a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 16. §-ában meghatározott bíróságokra (a továbbiakban: bíróságok), továbbá az Országos Bírósági Hivatalra (a továbbiakban: OBH) terjed ki. 3. § [Értelmező rendelkezések] A Szabályzat alkalmazásában 1. általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartása: az Ánytv. 1–3. §-ában meghatározott nyilvántartás; 2. adattovábbítási nyilvántartás: az Ánytv. 17. §-ában meghatározott adatszolgáltatásokról vezetett nyilvántartás; 3. jogosultak nyilvántartása: az  Ánytv. 18.  §-ában meghatározott, az  általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásába adatrögzítésre kötelezett, illetve abból közvetlen hozzáférésre, adatok megismerésére és kezelésére jogosultak nyilvántartása; 4. közvetett hozzáférés: a Rendelet 1. § c) pontjában meghatározott közvetett hozzáférés; 5. közvetlen hozzáférés: a Rendelet 1. § d) pontjában meghatározott közvetlen hozzáférés; 6. ONYÜO: az OBH Elektronikus Eljárások Főosztálya Országos Nyilvántartási és Ügyfélkapcsolati Osztálya, amely ellátja az  általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásával kapcsolatban az  OBH elnöke számára meghatározott adatszolgáltatási és adatkezelési feladatokat; 7. szerep alapú csoportosítás: a jogosultak nyilvántartásában szereplő csoportosítás, amely alapján megállapítható, hogy az adott jogosult milyen hozzáférési jogokkal rendelkezik. 2. Az általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásából történő adatszolgáltatás részletes szabályai 4. § [A közvetlen hozzáférés biztosítása] (1) Az  OBH az  Ánytv. 14.  § (1)–(2)  bekezdésében meghatározott szervek részére az  ott meghatározott célból történő adatszolgáltatást az általa működtetett informatikai rendszer útján kizárólag elektronikus úton teljesíti. (2) A  közvetlen hozzáférési jogosultság gyakorlása az  egyedi azonosítóval rendelkező, hozzáférésre felhatalmazott személyek útján történik. (3) Az egyedi azonosító iránti kérelmet, valamint az 1. mellékletben feltüntetett táblázatot kitöltve – az OBH elnökéhez címezve – elektronikus úton vagy papír alapon kell benyújtani. (4) Az egyedi azonosító iránti kérelemről – annak ellenőrzését követően – az ONYÜO vezetője dönt. Az ONYÜO vezetője a  jogszabályi feltételeknek megfelelő kérelem esetén az  egyedi azonosító létrehozását kéri az  OBH Informatikai Főosztályától (a továbbiakban: IF). Amennyiben az egyedi azonosító iránti kérelem nem felel meg a jogszabályban rögzített feltételeknek, az ONYÜO erről tájékoztatja a kérelmezőt. (5) Az IF beállítja a kérelmező közvetlen hozzáférésre jogosult dolgozója részére a jogszabályban meghatározott adatokra vonatkozó hozzáférést és az erről szóló tájékoztatót, valamint az egyedi azonosítót megküldi az ONYÜO részére. (6) A  közvetlen hozzáférésre jogosult szervet az  ONYÜO a  kérelem benyújtását követő 8 napon belül tájékoztatja a dolgozója részére kiállított egyedi azonosítóról és használatához szükséges technikai ismeretekről. (7) Az  IF az adatrögzítésre, megismerésre és kezelésre, valamint az adatkezelés jogszerűsége ellenőrzésére jogosultak szerinti szerep alapú csoportosításban vezeti a jogosultak nyilvántartását [3. § 3. pont]. (8) Az  egyedi azonosító módosítása vagy törlése iránti kérelemre, annak elintézésére az  e  §-ban foglaltakat kell megfelelően alkalmazni. (9) A  nyilvántartáshoz való hozzáférési jogosultság a  felhatalmazott személyt határozatlan ideig, de legfeljebb a jogosultság törléséig illeti meg. (10) A közvetlen hozzáférési jogosultság megszüntetésére e § rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell. 5. § [A bíróság közvetlen hozzáférésének külön szabályai] (1) A bíróság a közvetlen hozzáférési jogosultságát az egyedi azonosítóval rendelkező bíró vagy igazságügyi alkalmazott útján gyakorolja. (2) Az egyedi azonosító iránti kérelmet a munkáltatói jogkört gyakorló bírósági elnök a 4. §-ban meghatározott módon nyújtja be. (3) Az egyedi azonosítóval rendelkező bírákról és igazságügyi alkalmazottakról a munkáltatói jogkört gyakorló bírósági elnök nyilvántartást vezet, és gondoskodik a  nyilvántartást érintő változások átvezetéséről. A  munkáltatói jogkört gyakorló bírósági elnök az egyedi azonosítóval rendelkező bíró vagy igazságügyi alkalmazott közvetlen hozzáférésével kapcsolatos tény- vagy adatváltozás esetén haladéktalanul intézkedik az OBH-nak az Ánytv. 19. § (3) bekezdésében meghatározott határidőn belüli értesítéséről. 6. § [A közvetett hozzáférés biztosítása] (1) Az  Ánytv. 14.  § (3)–(5)  bekezdésében meghatározott közvetett hozzáférésre jogosultnak – a  papír alapon vagy elektronikus úton benyújtott – az  általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásából történő adatigénylése iránti kérelmét az ONYÜO ellenőrzi. (2) A  papíralapú kérelmet a  2.  melléklet szerinti nyomtatványon, az  elektronikus úton benyújtott kérelmet az  erre rendszeresített ÁNYK nyomtatványokon kell benyújtani. (3) Közfeladatot ellátó szerv kérelmét – a (2)  bekezdésben foglaltaktól eltérően – az  erre rendszeresített ÁNYK nyomtatványon, elektronikus úton nyújthatja be. (4) A  (2) és (3)  bekezdésben meghatározott nyomtatványokat a  bíróságok központi honlapján, az  általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartása adatszolgáltatással kapcsolatos információk menüpont alatt kell elérhetővé tenni. A 2. melléklet szerinti papíralapú kérelem-nyomtatvány átvételének lehetőségét az OBH Országos Nyilvántartási Irodájában, a járásbíróságokon, illetve a törvényszékeken ügyfélfogadási időben is biztosítani kell. (5) A kérelemről az ONYÜO vezetője dönt. A jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő kérelem esetén az ONYÜO a kérelem beérkezésétől számított 8 munkanapon belül adatot szolgáltat, vagy tájékoztatja a kérelmezőt, hogy az adatszolgáltatás nem teljesíthető. A 7. §-ban meghatározott esetben az ONYÜO a Rendelet 13. § (4) bekezdésében meghatározott hiánypótlási felhívást ad ki. (6) A  papíralapú kérelem személyes benyújtásának, illetve az  (5)  bekezdésben meghatározott adatszolgáltatás vagy  tájékoztatás személyes átvételének lehetőségét az  OBH Országos Nyilvántartási Iroda ügyfélszolgálatán (cím: 1055 Budapest, Szalay u. 16. szám) biztosítani kell. 7. § [Hiánypótlás] (1) Ha az ONYÜO az adatszolgáltatás iránti kérelem 6. § (1) bekezdésében foglalt ellenőrzése nyomán a Rendelet 13. § (4)  bekezdését alkalmazza, a  kérelem benyújtását követő 8 munkanapon belül 15 napos határidő biztosításával hiánypótlási felhívást ad ki. (2) Amennyiben a hiányok pótlására határidőn belül nem kerül sor, az adatszolgáltatás nem teljesíthető. Erről az ONYÜO 5 napon belül a Rendelet 4. melléklete szerinti tartalmú tájékoztatást ad ki. (3) Amennyiben a  hiányt határidőben pótolják, a  hiánypótlás beérkezésétől számított 8 munkanapon belül kell az adatszolgáltatást teljesíteni. 8. § [Az OBH munkatársainak hozzáférése] (1) Az ONYÜO munkatársai jogosultak az OBH által működtetett informatikai rendszer alkalmazásaihoz való hozzáférésre a nyilvántartáshoz kapcsolódó adatszolgáltatási és adatkezelési feladatok ellátása érdekében. (2) Az  IF informatikai rendszer működtetésével megbízott munkatársai a  feladatellátáshoz szükséges mértékben jogosultak a 3. § 1–3. pontjaiban meghatározott nyilvántartásokhoz való hozzáférésre. 9. § [Az adattovábbítási nyilvántartás] (1) Az IF az informatikai rendszer útján vezeti az adattovábbítási nyilvántartást. (2) Az adattovábbítási nyilvántartás az alábbi adatokat tartalmazza: a) az adatkezelő nyilvántartási azonosítóját, b) az adattovábbítást kérő nevét, lakcímét (nem természetes személy esetén nevét, székhelyét), c) az adattovábbítás célját, d) az adattovábbítás jogalapját, e) a kérelemhez fűződő jogi érdek igazolását, f ) a kérelmező által az adattovábbításhoz közölt adatokat, g) az adattovábbítás időpontját, h) a továbbított személyes adatok körének meghatározását. (3) Az  adattovábbítást tartalmazó iraton, illetve az  általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartása adatainak bármilyen célú továbbításánál fel kell tüntetni az  információs önrendelkezési jogról és az  információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 68. § (6) bekezdése szerinti nyilvántartási számot. 3. Az általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásába történő bejegyzés, törlés, betekintés 10. § [Az eljáró bíróságok feladatai] (1) Az új meghatalmazás felvétele menüpontban a bíróság a határozat jogerőre emelkedését követően haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül rögzíti az Ánytv. 3. § (1) bekezdésében meghatározott adatokat, valamint feltölti az  ügyben keletkezett valamennyi határozatot PDF-formátumban. A  bejegyzés adatainak helytállóságáért a bejegyzést elrendelő bíróság elnöke felel. (2) A  meghatalmazás adatainak módosítása menüpont alatt a  nyilvántartási szám beírását követően módosíthatóak a már berögzített meghatalmazás adatai. (3) A  meghatalmazás dokumentumainak módosítása menüpont alatt a  nyilvántartási szám beírását követően van lehetőség újabb dokumentum feltöltésére, illetve a már meglévő dokumentum törlésére. (4) A meghatalmazás megtekintése menüpontban a nyilvántartási szám beírását követően van lehetőség a felvitt adatok megtekintésére. (5) A kivonat menüpontra kattintva a nyilvántartási szám beírását követően a menüpontból kivonat nyomtatható, mely tartalmazza a nyilvántartásba berögzített adatokat. 4. A nyilvántartásból történő téves bejegyzések törlése 11. § [Téves bejegyzés törlése] (1) Az  általános meghatalmazások közhiteles nyilvántartásában található téves bejegyzés törlésére a  bíróság nem jogosult. (2) A  téves vagy kettős bejegyzés törlését a  bíróság elnöke kezdeményezi az  ONYÜO vezetőjénél, a  kérelemnek a  nyilvantartasok @ obh.bir osag.h u e-mail-címre történő megküldésével. A  törlési kérelmet az  ONYÜO annak ellenőrzését és jóváhagyását követően továbbítja a törlést végrehajtó IF részére. 5. Záró rendelkezések 12. § [Iratkezelési szabályok] A szabályzat rendelkezéseivel kapcsolatban az  OBH-hoz beérkezett és ott keletkezett iratok kezelésére az  OBH iratkezelési szabályzatát kell alkalmazni. 13. § [Hatálybaléptetés] Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Dr. Handó Tünde s. k., elnök