56/2011. (V. 13.) HM utasítása a nyomdai munkák tervezésének, végzésének és felügyeletének rendjéről.

56/2011. (V. 13.) HM utasítása a nyomdai munkák tervezésének, végzésének és felügyeletének rendjéről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény (a továbbiakban: Hvt.) 52. § (1) bekezdés f) pontjában és 97. § (1) bekezdés n) pontjában ka pott felhatalmazás alapján – figyelemmel a Hvt. 109. § (1) bekezdésre, a szolgálati könyvek és a főnökségi kiadványok kiadásának rendjéről szóló 93/2006. (HK 18.) HM utasítás, továbbá a Nyomtatványrendszeresítő Bizottság felállításáról és működésének rendjéről, valamint a nyomtatványrendszeresítés, módosítás és hatályon kívül helyezés szabályairól szóló 131/2006. (HK 24.) HM utasítás rendelkezéseire – a nyomdai tevékenységek tervezésének, végzésének és felügyeletének rendjéről az alábbi utasítást adom ki: 1. Az utasítás hatálya 1. § (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe (a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum kivételével), közvetlen irányítása, valamint felügyelete alá tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki. (2) Az utasítást a HM és az MH működési körében felmerülő alábbi nyomdai tevékenységek tervezésének, végzésének és felügyeletének rendjére kell alkalmazni: a) a nyomdai-sokszorosítási munkákra, b) a szolgálati könyvek és a főnökségi kiadványok nyomdai munkálataira, c) a rendszeresített nyomtatványok nyomdai munkála taira, d) a papír alapú irodai termékek nyomdai munkálataira. 2. Értelmező rendelkezések 2. § Az utasítás alkalmazása során a) nyomdai munka: aa) dokumentumok, kiadványok sokszorosítása és köté szeti munkák, amelyek irodai eszközökkel nem oldhatók meg; ab) fekete-fehér és színes alkalmi nyomtatványok, kiadványok (oklevelek, névjegyek, színes nyomatos levélpapír A/4, egyéb, hasonló termék) előállítása; ac) a honvédelmi szervezetek működéséhez szükséges, egyes papír alapú irodai termékek nyomdai úton történő előállítása; ad) újságok, folyóiratok, könyvek, egyéb periodikák, alkalmi kiadványok (brosúrák) nyomdai sokszorosítása és kötészeti munkái; b) szolgálati könyv és főnökségi kiadvány: a szolgálati könyvek és a főnökségi kiadványok kiadásának rendjéről szóló 93/2006. (HK 18.) HM utasítás 2. §-a szerinti kiadvány; c) rendszeresített nyomtatvány: az MH-ban rendszeresített nyomtatványok jegyzékében szereplő kiadvány; d) papír alapú irodai termékek: az 1. mellékletben felsorolt termékek; e) a nyomdai munkák igénybevételére jogosultak és kötelezettek: ea) az a) pontban meghatározott nyomdai munka tekintetében az utasítás hatálya alá tartozó szervek és szervezetek; eb) a szolgálati könyvek és a főnökségi kiadványok nyomdai munkái tekintetében a HM Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. § (2) bekezdés 3. pontja alá tartozó minisztériumi vezetők, továbbá a honvédelmi miniszter közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek, valamint az MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP) és az MH Műveleti és Doktrinális Központ; ec) a rendszeresített nyomtatványok nyomdai munkái tekintetében a HM Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal (a továbbiakban: HM FHH); ed) a papír alapú irodai termékek igénybevétele tekintetében az 1. § (1) bekezdése szerinti szervezetek. 3. A nyomdai munkák tervezése 3. § (1) A nyomdai munkák igénybevételére jogosultak és kötelezettek – az MH ÖHP alárendeltjeinek kivételével – a Nyomási terv összeállításához az általuk összegyűjtött előzetes igényeket a tárgyévet megelőző évben május 15-ig, a végleges javaslatokat pedig a tárgyévet megelőző év október 15-ig megküldik az MH Geoinformációs Szolgálat (a továbbiakban: MH GEOSZ) részére. (2) A szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok esetében az MH GEOSZ a kiadási tervben jóváhagyott termékek nyomdai munkálataival kapcsolatos igényeket megjeleníti a Nyomási tervben. (3) A rendszeresített nyomtatványokra és a papír alapú irodai termékekre vonatkozó igényeket, valamint az MH ÖHP alárendeltjei nyomdai-sokszorosítási munkákra vonatkozó igényeit az MH ÖHP gyűjti, és az (1) bekezdésben meghatározott határidő szerint, a HM FHH útján továbbítja az MH GEOSZ-nak. (4) A nyomdai munkák a szolgálati könyvek elsőbbségét és a munkák prioritását figyelembe véve éves Nyomási tervben kerülnek meghatározásra, 1+2 évre tervezve. (5) A nyomási tervek az adott naptári év január 1-jétől a december 31-ig terjedő időszakot ölelik fel. (6) Az MH GEOSZ a javaslatok alapján – az 1. § (2) bekezdésében meghatározott feladatok szerinti bontásban – állítja össze a Nyomási terv javaslatot és a megvalósítására vonatkozó költségvetési javaslatot, mely a benyújtott igények fontosság szerinti rangsorát is tartalmazza, a HM Gazdasági Tervezési Főosztály által biztosított tervezési keretszámokon belül. A Nyomási terv a honvédelmi tárca védelmi tervező rendszere felső szintű tervezési szabályainak alkalmazásáról szóló 98/2009. (XII. 11.) HM utasítás eljárásrendjéhez illeszkedve kerül kidolgozásra. (7) Az igényjogosultak részére – az előre nem tervezhető igények (például: rendezvényekhez kapcsolódó kiadványok, névjegykártyák, oklevelek, gyorssokszorosítási feladatok stb.) kielégítése céljából – a Nyomási terv részeként – rendelkezésre állási keret kerül megtervezésre. A rendelkezésre állási keretet a korábbi évek tapasztalati adatai alapján az igényjogosultak részére az MH GEOSZ állapítja meg. 4. A Nyomási terv jóváhagyása, kezelése, módosítása 4. § (1) A Nyomási terv-javaslatot az MH GEOSZ évente november 15-ig a HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály (a továbbiakban: HM HVF) útján, a szolgálati út betartásával felterjeszti jóváhagyásra a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkára részére, a Honvédelmi Minisztérium vagyonkezelésében lévő nonprofit gazdasági társaságok működése feletti tulajdonosi és szakmai felügyeletgyakorlás és a szakmai követelménytámasztás rendjéről szóló HM utasítással összhangban. (2) A Nyomási tervet a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkára a tárgyévet megelőző év december 15-ig hagyja jóvá. (3) A jóváhagyott rendelkezésre állási keretet és Nyomási tervet az MH GEOSZ tartja nyilván, illetve kezeli. (4) A Nyomási tervben szükségessé váló tervmódosítás – amennyiben többletköltséget igényel – a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkára jóváhagyásával történhet. Ha nem jár többletráfordítással, a nyomdai munkák igénybevételére jogosultakkal történő egyeztetést követően, egy korábban jóváhagyott nyomdai feladat törlése mellett a Nyomási terv az MH geoinformációs szolgálatfőnöke döntésével módosítható. A módosításról az érintett szervezetek értesítést kapnak. 5. A nyomdai munkák szervezése és szakmai felügyelete 5. § (1) A nyomdai munkák végzésének szakmai felügyeletét az MH GEOSZ látja el. Ennek keretében: a) negyedévente ellenőrzi a Nyomási terv megvalósulásának időarányos állapotát; b) jogosult ellenőrizni az elkészült szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok minőségét. (2) Az MH GEOSZ koordináló szerepet lát el a feladat végrehajtását kérő honvédelmi szervezet és a HM Térké pészeti Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft.) között. (3) A nemzeti, NATO- és EU-minősített adatokat nyomdai sokszorosítási munkára a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. részére átadni az MH GEOSZ útján lehet. (4) A jogosultak a rendelkezésre állási keret terhére végrehajtandó feladatokat közvetlenül a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft.-től kérik. (5) Az MH GEOSZ negyedévente a) tájékoztatást kér a HM Térképészeti Közhasznú Non profit Kft.-től a rendelkezésre állási keret igénybevételére jogosult szervezetek keretfelhasználásának állásáról; b) tájékoztatja az igényjogosultakat a rendelkezésre állási keret felhasználásának helyzetéről. (6) Az MH GEOSZ jogosult a tárgyév szeptember 30-ig fel nem használt időarányos rendelkezésre állási kereteket – az érintettekkel történt egyeztetést követően, egyidejű tájékoztatásuk mellett – átcsoportosítani. (7) Az igényjogosultak a rendelkezésre állási keret teljes felhasználása esetén kezdeményezhetik nyomdai szolgáltatás igénybevételét saját költségvetési előirányzatuk átcsoportosításával. 6. A nyomdai munkák végrehajtása 6. § (1) A nyomdai munkákat a 8. § (3) bekezdése alapján a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. végzi. (2) A nemzeti, NATO- és EU-minősített adatok nyomdai sokszorosítási munkáit a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. végzi. (3) A szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok alakját, nagyságát, kötését, anyagát, valamint a kiadással és annak tervezésével kapcsolatos mintákat az „Útmutató a szolgálati könyvek és a főnökségi kiadványok kidolgozói munkáihoz és kiadásához” című főnökségi kiadvány kiadásáról szóló 24/2008. (HK 20.) HM HKF intézkedés tartalmazza. (4) A rendszeresített nyomtatványok formai és kiviteli követelményeit az újonnan rendszeresített nyomtatványok esetében a rendszeresítéséről szóló Honvéd Vezérkar főnöki határozatok, a már rendszeresített nyomtatványok esetében az MH Logisztikai Ellátó Központ (a továbbiakban: MH LEK) által átadott mintaokmányok tartalmazzák. (5) Az utasítás 1. mellékletében meghatározott papír alapú irodai termékek biztosítását a nyomási terv alapján a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. végzi. A megrendelt termékek ára a HM FHH által előkészített, a tervezési időszakban kiadásra kerülő intézkedésben kerül meghatározásra. Az igényjogosultak a megrendelt papír alapú irodai termékek legyártatását saját költségvetési előirányzatuk átcsoportosításával kezdeményezik. 7. Átvétel és elosztás 7. § (1) Az elkészült termékek minőségi átvételét: a) a rendszeresített nyomtatványok, továbbá a papír ala pú irodai termékek esetében a HM FHH, b) a szolgálati könyvek és a főnökségi kiadványok ese tében az MH GEOSZ, c) az egyéb nyomdai termékek esetében a feladat végre hajtását kérő végzi. (2) Az elkészült termékek mennyiségi átvételét: a) a rendszeresített nyomtatványok, továbbá a papír ala pú irodai termékek esetében az MH LEK, b) a szolgálati könyvek és főnökségi kiadványok eseté ben az MH GEOSZ, c) az egyéb nyomdai munkák esetében a feladat végre hajtását kérő végzi. (3) A mennyiségi átvételt végző gondoskodik az átvett termékek elosztásáról. 8. Záró rendelkezések 8. § (1) Ezen utasítás a közzétételét követő nyolcadik napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg az egyes nyomdai tevékenységek tervezésének, végzésének és felügyeletének rendjéről szóló 92/2007. (HK 16.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut.) hatályát veszti. (2) A 2011-ben folyamatban levő nyomdai tevékenység keretében biztosított ellátás az Ut. rendelkezései szerint történik. (3) Az MH GEOSZ és a HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. a kapcsolattartás részletes szabályait ezen utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül együttműködési megállapodásban rögzítik. Az együttműködési megállapodásban kitérnek a minősített adatok kezelésére, melyet a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökséggel egyeztetnek. (4) A HM Térképészeti Közhasznú Nonprofit Kft. az 6. § (2) bekezdésében meghatározott feladatok ellátását a fizikai és elektronikus biztonsági feltételek megteremtése után végzi. (5) Ezen utasítás hatálybalépését követő 60 napon belül a HM HVF előkészíti a honvédelmi miniszter által alapított, továbbá a HM tulajdonosi felügyelete alatt álló gazdasági és közhasznú nonprofit gazdasági társaság – jelen utasítás tárgyával kapcsolatos feladataira vonatkozó – tulajdonosi határozatát. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter