23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelete az anyakönyvi szakvizsgáról.

23/2017. (VIII. 7.) MvM rendelete az anyakönyvi szakvizsgáról. Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010.  évi I.  törvény 95.  § (1)  bekezdés d)  pontjában kapott felhatalmazás alapján, a  Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 4.  § 17.  pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el: 1. Általános rendelkezések 1. § Az anyakönyvezési feladatok ellátásához jogszabályban előírt anyakönyvi szakvizsgát a polgármester, közszolgálati tisztviselő, állami tisztviselő (a továbbiakban együtt: jelölt) az e rendeletben foglalt szabályok szerint tehet. 2. § (1) Anyakönyvi szakvizsgának (a továbbiakban: szakvizsga) minősül: a) az általános anyakönyvi szakvizsga, b) a konzuli anyakönyvi szakvizsga I., c) a konzuli anyakönyvi szakvizsga II. (2) Szakvizsgát a) a fővárosi és megyei kormányhivatal (a továbbiakban: Kormányhivatal), valamint b) az (1)  bekezdés b) és c)  pontjában meghatározott esetben a  külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztérium (a továbbiakban együtt: szervező) szervezhet. (3) A szakvizsga részei a felkészítő tanfolyam, valamint a gyakorlati és szóbeli vizsgarészből álló vizsga. (4) Szakvizsgán az a jelölt vehet részt, aki az 1. melléklet szerinti jelentkezési lapot – a felkészítő tanfolyam megkezdése előtt – a szervező által meghatározott határidőig megküldi a szervező részére. (5) Szakvizsgára az a jelölt bocsátható, aki mind a gyakorlati, mind az elméleti tanfolyami órák több mint 80%-án részt vett. (6) Gyakorlati és szóbeli vizsga céljából a  vizsganapot úgy kell kijelölni, hogy a  kijelölt vizsganapok legkorábban a felkészítő tanfolyam utolsó napjától számított harmadik napot követő munkanapra essenek. (7) A  szakvizsga eredményes, ha a  jelölt a  gyakorlati és a  szóbeli vizsgát is sikeresen teljesítette. Szóbeli vizsgát az a jelölt tehet, aki a gyakorlati vizsgát sikeresen teljesítette. (8) A jelölt a vizsga napjától számított harmadik nap elteltével, de legfeljebb kilencven napon belül a sikertelen vizsgát megismételheti. Ha a  megismételt vizsga is sikertelen, a  jelölt további vizsgára nem bocsátható. Ez  a  rendelkezés nem akadálya újabb szakvizsgára történő jelentkezésnek. (9) A szakvizsga szabályzatát a 2. melléklet tartalmazza. 3. § (1) A  gyakorlati vizsgát 2 tagú, a  szóbeli vizsgát 3 tagú közszolgálati tisztviselőkből vagy állami tisztviselőből álló bizottság előtt kell teljesíteni. A gyakorlati és szóbeli vizsgabizottság legalább egyik tagjának általános anyakönyvi szakvizsgával is rendelkeznie kell. (2) A  szervező a  gyakorlati és szóbeli vizsgabizottság tagjairól tájékoztatja az  anyakönyvi ügyekért felelős minisztert. A szóbeli vizsgabizottság elnökét az anyakönyvi ügyekért felelős miniszter jelöli ki. (3) A szóbeli vizsgabizottság elnöke és a szóbeli vagy gyakorlati vizsgabizottság tagja nem lehet a) a jelölt Polgári Törvénykönyvről szóló törvény szerinti hozzátartozója, b) a jelölt felett munkáltatói jogkört gyakorló vezető, valamint c) az, akitől a jelölt elfogulatlan vizsgáztatása nem várható el. (4) A  (3)  bekezdés a) és b)  pontja szerinti összeférhetetlenséget és a  (3)  bekezdés c)  pontja szerinti elfogultságot a szóbeli vizsgabizottság elnöke, a szóbeli vagy gyakorlati vizsgabizottság tagja, és a jelölt is bejelentheti. (5) Ha a  szakvizsga szervező vezetője az  összeférhetetlenséget vagy az  elfogultságot megállapítja, a  jelölt vizsgáztatására – attól függően, hogy az  összeférhetetlenség mely vizsgabizottság tagjával szemben állt fenn  – másik szóbeli vagy gyakorlati vizsgabizottságot jelöl ki. (6) A  jelölt a  szóbeli és a  gyakorlati vizsgára külön részosztályzatot kap. A  szóbeli vizsga részosztályzatát a  tagokkal történt egyeztetés alapján a vizsgabizottság elnöke állapítja meg. (7) A  szakvizsga eredménye az  összesített osztályzat, amit a  szóbeli és a  gyakorlati vizsga részosztályzatának átlaga ad ki. Az  összesített osztályzat megállapítása során a  2.  mellékletben foglalt vizsgaszabályzatban meghatározott kerekítési szabályok szerint kell eljárni. (8) A  sikeres szakvizsgákról az  anyakönyvi ügyekért felelős miniszter (a  továbbiakban: anyakönyvi szakvizsga nyilvántartó) a 3. mellékletben meghatározott adattartalommal anyakönyvi szakvizsga nyilvántartást vezet. (9) A szakvizsga szervező: a) összegyűjti és nyilvántartja a jelöltek jelentkezési lapjait, b) értesítést küld a felkészítő tanfolyam és a vizsga helyéről, valamint időpontjáról, c) gondoskodik a felkészítő tanfolyam és a vizsga lebonyolításához szükséges technikai feltételekről, d) biztosítja a  felkészítő tanfolyam és a  vizsga lebonyolításához, valamint a  vizsgára való felkészüléshez szükséges kellékeket és segédleteket, e) összeállítja a vizsgabizottságot, f ) a szóbeli vizsga eredményes letételéig őrzi az  írásbeli vizsgadolgozatot, és biztosítja a  jelölt részére az értékelést követő betekintést, g) gondoskodik a  4.  mellékletben foglalt minta szerinti vizsgajegyzőkönyv vezetéséről, valamint a  szakvizsga bizonyítványok kitöltéséről, h) értesíti az anyakönyvi szakvizsga nyilvántartót a sikeres szakvizsgát tett jelölt 3. mellékletben meghatározott adatairól, és megküldi elektronikus úton a szakvizsga bizonyítvány másolatát. (10) A vizsgajegyzőkönyv nem selejtezhető közokirat, megőrzéséről az iratkezelési szabályoknak megfelelően a szervező gondoskodik. (11) A  szakvizsga bizonyítvány elvesztése vagy megsemmisülése esetén az  anyakönyvi szakvizsga nyilvántartó az érvényes szakvizsga meglétéről díjmentesen igazolást állít ki. (12) A szakvizsga bizonyítvány sorszáma tartalmazza: a) a szervező megnevezésének hivatalos rövidítését, b) azt a számot, hogy az adott évben a jelölt hányadikként tett eredményes vizsgát a szervezőnél és c) a bizonyítvány kiállításának évét. 2. Általános anyakönyvi szakvizsga 4. § (1) A  felkészítő tanfolyam időtartama – a  (2) bekezdésben foglalt kivétellel – 160 óra, ezen belül 100 óra a gyakorlati foglalkozások, 60 óra az elméleti felkészítés időtartama. (2) A felsőoktatásban szerzett közszolgálati szakképzettséggel vagy állam- és jogtudományi képzési területen szerzett szakképzettséggel és legalább öt év közigazgatási gyakorlattal rendelkező jelölt írásbeli kérelmére az  általános anyakönyvi szakvizsga szervező vezetője engedélyezheti, hogy a  felkészítő tanfolyam időtartama 120 óra legyen. Ebben az  esetben jelenléthez kötötten 24 óra gyakorlati foglalkozásra és 16 óra elméleti felkészítésre kerül sor. A  további 80 óra gyakorlati foglalkozást a  jelölt a munkahelyén végzi el, amelyet a munkáltatói jogkör gyakorlója igazol. (3) A (2) bekezdésben meghatározott esetben a szervező a jelölt számára egyéni tanrendet állít össze. (4) A gyakorlati és szóbeli vizsga témaköreit az 5. melléklet határozza meg. (5) Az  eredményes szakvizsgát tett jelölt a  6.  mellékletben meghatározott „Általános anyakönyvi szakvizsga bizonyítvány”-t kap. 5. § (1) Az általános anyakönyvi szakvizsga díját – a munkáltató és a jelölt eltérő megállapodása hiányában – a munkáltató viseli. A megismételt vizsga díja a jelöltet terheli. (2) A  jelölt felkészítő tanfolyamon és a  vizsgán való megjelenésével összefüggésben felmerült, számlával igazolt indokolt utazási és szállásköltséget a  munkáltató megtéríti. Nem kell megtéríteni azt a  költséget, amely a megismételt vizsgával kapcsolatban merült fel. (3) Az általános anyakönyvi szakvizsga díja a felkészítő tanfolyam díja és a vizsgadíj együttes összege. (4) Az általános anyakönyvi szakvizsga díja a  felkészítő tanfolyam, valamint a vizsga szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos költségek bruttó összegének a  jelöltre jutó része, amely nem haladhatja meg a  mindenkori közszolgálati tisztviselői illetményalap háromszorosát. A vizsgadíj jelöltenként a mindenkori közszolgálati tisztviselői illetményalap 15%-a. (5) Az  ismétlő vizsga díját az  általános anyakönyvi szakvizsga díján felül kell megfizetni, mértéke a  vizsgadíjjal megegyezik. (6) Az  általános anyakönyvi szakvizsga díját – legkésőbb a  jelentkezéssel egyidejűleg – a  Kormányhivatal részére kell megfizetni. Az  ismétlő vizsga díját a  jelölt legkésőbb a  vizsga napját megelőző napig fizeti meg a Kormányhivatalnak. (7) A  szóbeli vizsgabizottság elnökét jelöltenként a  vizsgadíj, valamint az  ismétlő vizsga díjának 30%-a, tagjait 15-15%-a, a gyakorlati vizsga bizottságának tagjait 15-15%-a, a jegyzőkönyvvezetőket 5-5%-a illeti meg. 3. Konzuli anyakönyvi szakvizsga I. 6. § (1) Hazai anyakönyvezési tevékenységet az  a  hivatásos konzuli tisztviselő láthat el, aki általános anyakönyvi szakvizsgával vagy konzuli anyakönyvi szakvizsga I. képesítéssel rendelkezik. (2) A felkészítő tanfolyam időtartama 40 óra, ezen belül 16 óra a gyakorlati foglalkozások, 24 óra az elméleti felkészítés időtartama. A jelölt a felkészítő tanfolyam alóli indokolt távollétet igazolni köteles. (3) A  konzuli anyakönyvi szakvizsga I. felkészítő tanfolyamra az  jelentkezhet, aki a  konzuli anyakönyvi szakvizsga  II. felkészítő tanfolyamon részt vesz. (4) A gyakorlati és szóbeli vizsga témaköreit a 7. melléklet tartalmazza. (5) Az  eredményes szakvizsgát tett jelölt a  8.  mellékletben meghatározott „Konzuli anyakönyvi szakvizsga  I. bizonyítvány”-t kap. (6) A konzuli anyakönyvi szakvizsga I. bizonyítvány határozott ideig, a tartós külszolgálat időtartamának lejártát követő 6  hónapig érvényes. A  bizonyítvány érvényességi idejének lejártáról a  szervező annak bekövetkezését követő 15  napon belül értesíti az  anyakönyvi szakvizsga nyilvántartót, és ezzel egyidejűleg intézkedik a  bizonyítvány bevonásáról és érvénytelenítéséről. 4. Konzuli anyakönyvi szakvizsga II. 7. § (1) Anyakönyvvezetői feladatokat az  a  hivatásos konzuli tisztviselő láthat el, aki e  rendelet szerinti szakvizsgával rendelkezik. (2) A  konzuli anyakönyvi szakvizsga II. felkészítő tanfolyamának időtartama 20 óra, ezen belül 8 óra a  gyakorlati foglalkozások, 12 óra az  elméleti felkészítés időtartama. A  jelölt a  felkészítő tanfolyam alóli indokolt távollétet igazolni köteles. (3) A gyakorlati vizsga témaköreit a 7. melléklet A) pont a)–d) alpontja, a szóbeli vizsga témaköreit a 7. melléklet B) pont 1–10. alpontja tartalmazza. (4) Az  eredményes szakvizsgát tett jelölt a  8.  mellékletben meghatározott „Konzuli anyakönyvi szakvizsga  II. bizonyítvány”-t kap. (5) A konzuli anyakönyvi szakvizsga II. bizonyítvány határozott ideig, a tartós külszolgálat időtartamának lejártát követő 6 hónapig érvényes. A  bizonyítvány érvényességi idejének lejártáról a  szervező annak bekövetkezését követő 15 napon belül értesíti az  anyakönyvi szakvizsga nyilvántartót, és ezzel egyidejűleg intézkedik a  bizonyítvány bevonásáról és érvénytelenítéséről. 5. Záró rendelkezések 8. § Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba. 9. § (1) Az anyakönyvi szakvizsgáról szóló 9/2007. (III. 6.) IRM rendelet szerint kiállított anyakönyvi szakvizsga bizonyítvány az e rendelet szerinti általános anyakönyvi szakvizsga bizonyítványnak felel meg. (2) Az e  rendelet hatálybalépése előtt kiállított anyakönyvi szakvizsga bizonyítvány elvesztése vagy megsemmisülése esetén – kérelemre – a vizsganyilvántartó-könyv alapján a szervező díjmentesen bizonyítvány másodlatot állít ki. 10. § Hatályát veszti az anyakönyvi szakvizsgáról szóló 9/2007. (III. 6.) IRM rendelet. Lázár János s. k., Miniszterelnökséget vezető miniszter