140/
- (XII. 27.) HM utasítása az egyes honvédelmi szervezetek éves és havi munkaterveinek elkészítésével összefüggő feladatokról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló
- évi CV. törvény
- §
(1)bekezdésének
- c)és
- f)pontja alapján – az egyes honvédelmi szervezetek munkaterveinek elkészítésével összefüggő feladatokról – az alábbi utasítást adom ki. 1. Az utasítás hatálya 1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre (a továbbiakban: HM szervezetek), valamint a Honvéd Vezérkar főnök (a továbbiakban: HVKF) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre (a továbbiakban: HVKF közvetlen szervezetek). 2. A munkatervezés célja 2. §
(1)A munkatervezés célja Magyarország Nemzeti Biztonsági Stratégiájából, Nemzeti Katonai Stratégiájából, a jogszabályokból, a közjogi szervezetszabályozó eszközökből, a Kormány munkatervéből, a haderőfejlesztés irányait hosszú és rövid távra meghatározó tervekből az ezen utasítás hatálya alá tartozó szervezetekre háruló feladatok és ellenőrzések lebontása a tárgyévre, illetve tárgyhónapra, továbbá a feladatok és ellenőrzések végrehajtásának a felelős és az együttműködő szervek, szervezetek közötti összehangolása.
(2)A munkaterv biztosítja a feladatok kidolgozásának és az előterjesztések elkészítése vagy benyújtása határidejének meghatározását, továbbá a feladatok végrehajtásának számonkérhetőségét.
(3)Az ellenőrzési feladatok vonatkozásában támogatja az ellenőrzések előkészítését, végrehajtását és az ellenőrzésről készített jelentések határidejének meghatározását. 3. A tervezés szintjei 3. §
(1)A HM működése vonatkozásában éves és havi munkaterv készül. A HM-szervek – a titkárságok és a Honvéd Vezérkar Vezérkari Iroda kivételével – havi munkatervet, a HM-szervezetek, valamint a HVKF közvetlen szervezetek éves és havi munkatervet készítenek.
(2)A HM éves munkaterve – a HM Szervezeti és Működési Szabályzatának (a továbbiakban: HM SZMSZ) és a honvédelmi tárca ellenőrzési rendjéről szóló 52/
- (HK 11.) HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) figyelembevételével – azokat a feladatokat, ellenőrzéseket tartalmazza, amelyek valamely HM-szerv, HM-szervezet, vagy a HVKF közvetlen szervezet felelősségi körébe tartoznak, és a végrehajtásában az
- §-ban meghatározott szervek, szervezetek a tárgyévben részt vesznek, vagy olyan jelentőségűek, amelyeket országgyűlési, kormányzati, miniszteri, parlamenti államtitkári, közigazgatási államtitkári, HVKF-i, helyettes államtitkári döntésre kell előterjeszteni, továbbá, ha a feladatvégzésre más központi közigazgatási szervvel együttműködésben kerül sor.
(3)A HM éves munkatervében a honvédelmi miniszter által a tárca és a Magyar Honvédség egészére, a közigazgatási államtitkár, a parlamenti államtitkár és a helyettes államtitkárok által az irányított szerveik, szervezeteik, valamint a HVKF által a közvetlen szervezetei tevékenységére meghatározott, tárgyévre szóló feladatok, ellenőrzések kerülnek konkrét, végrehajtható, számonkérhető részfeladatokra lebontásra.
(4)A HM havi munkaterve – a HM SZMSZ és az Utasítás figyelembevételével – a HM éves munkatervéből származó, illetve időközben új feladatként jelentkező, az 1. §-ban meghatározott szervek, szervezetek azon tárgyhavi feladatait, ellenőrzéseit tartalmazza, amelyek kidolgozásáért, végrehajtásáért a felsorolt szervek, szervezetek felelősek, vagy olyan jelentőségűek, hogy országgyűlési, kormányzati, miniszteri, parlamenti államtitkári, közigazgatási államtitkári, HVKF-i, helyettes államtitkári döntésre kell előterjeszteni.
(5)Az egyes feladatok és ellenőrzések végrehajtására kidolgozott részletes, önálló tervekben meghatározott feladatok közül a munkatervek csak azokat tartalmazzák, amelyek a
(2)–
(4)bekezdésben leírt feltételeknek megfelelnek. 4. A tervezés elvei 4. §
(1)Az éves és havi munkatervek tartalmazzák a feladatokat, azok végrehajtásának felelőseit, az ellenőrzéseket, azok vezetéséért felelősöket, a feladatokban együttműködőket, valamint az ellenőrzésben közreműködőket, a végrehajtás határidejét, az előterjesztés időpontját, az adott feladat előkészítésében és végrehajtásában döntésre jogosult vezető, illetve az ellenőrzésről készített jelentés címzettjének megnevezését.
(2)Az éves és havi munkatervek a HM Információ Kapcsolati Rendszerben, illetve a HM SZMSZ-ben rögzített, rendszeresen ismétlődő és állandó feladatokat nem tartalmazzák.
(3)A havi munkatervek tartalmazzák a hatályos jogszabályokban, országgyűlési és kormányhatározatokban, illetve belső szabályozókban megjelent feladatokat, ellenőrzéseket, a felelősöket és a végrehajtás rendjét.
(4)Az éves és havi munkatervek a fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzéseket és a HM igazgatása mint intézmény államháztartási belső ellenőrzéseit nem tartalmazzák.
(5)A havi munkatervek kidolgozásáért felelős szerv, vagy szervezet vezetője – a szolgálati elöljárójának, vagy hivatali felettesének történő jelentéssel egyidejűleg – tájékoztatja a HM Tervezési és Koordinációs Főosztályt (a továbbiakban: HM TKF) az elmaradt feladatokról, ellenőrzésekről, az elmaradásának okáról, valamint a határidő vagy feladat, ellenőrzés módosítására vonatkozó javaslatáról a következő havi munkaterv összeállítására vonatkozó javaslatai megküldésével egyidejűleg. 5. A tervezési időszakok 5. §
(1)Az éves munkaterv a tárgyév január 1-jétől a tárgyévet követő év március 31-ig tartalmazza az esedékes feladatokat, ellenőrzéseket. A HM TKF az éves munkatervet fél év elteltével felülvizsgálja és annak eredményét a munkaterv kiegészítéseként kiadja.
(2)A havi munkaterv a tárgyhó első munkanapjától a következő hónap ötödik munkanapjáig részletesen tartalmazza az esedékes feladatokat. 6. A tervezési okmányok tartalma 6. §
(1)A HM éves munkaterve tartalmazza:
- a)a tárgyévi tevékenység vonatkozásában:
- aa)a HM tevékenységének fő irányait;
- ab)az 1. §-ban megnevezett szervek, szervezetek fel adatait;
- ac)az ellenőrzéseket az Utasítás 14. §
(2)bekezdése alapján;
- ad)a fontosabb rendezvényeket;
- ae)a HM kormány-előterjesztéseinek éves jegyzékét;
- af)az ünnepnapok körüli munkarendet;
- ag)a kidolgozásra tervezett tárca szintű rendeleteket, a közjogi szervezetszabályozó eszközöket és belső szabályozók jegyzékét;
- b)a tárgyévet követő két év tevékenységének fő irányait.
(2)A HM havi munkaterve tartalmazza:
- a)az adott hónap tevékenységének fő irányait;
- b)az Országgyűlés, a Kormány adott havi üléseinek ismert időpontjait;
- c)a tárgyhónap kiemelt fontosságú kormányzati döntést igénylő előterjesztések jegyzékét;
- d)a 3. §
(1)bekezdésében felsorolt szervek és szervezetek feladatait;
- e)az ellenőrzéseket;
- f)a fontosabb rendezvényeket;
- g)a minisztériumi vezetők, valamint a HM-szervek és a HVKF közvetlen szervezetek vezetői tervezett szabadságát, külföldi szolgálati elfoglaltságát.
(3)A HM-szervek/szervezetek havi munkaterve tartalmazza:
- a)az adott hónap tevékenységének fő irányait;
- b)a HM-szerv/-szervezet feladatai:
- ba)megnevezését;
- bb)a kidolgozásáért vagy végrehajtásáért felelős(ök) nevét;
- bc)kidolgozásában vagy végrehajtásában együttműkö dőket (belső és külső szervek, szervezetek);
- bd)kidolgozásának idejét (tól–ig);
- be)előterjesztésének határidejét, címzettjét;
- bf)megjegyzés rovatát;
- c)az ellenőrzéseket;
- d)a rendezvényeket;
- e)az állomány elfoglaltságát;
- ea)a szolgálati utakat, vezényléseket;
- eb)a szabadságokat;
- f)az ügyeleti és készenléti szolgálatokat (amennyiben a szerv, vagy szervezet szolgálat ellátásra kötelezett).
(4)A
(3)bekezdés bb) pontja a HM Fegyverzeti és Had biztosi Hivatalra, valamint a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatalra vonatkozóan a kidolgozásért/végrehajtásért felelős osztály(ok), a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeumra vonatkozóan a szervezet vezetője által meghatározott felelős(ök) megnevezését tartalmazza.
(5)A
(3)bekezdés c), d),
- e)és
- f)pontjai a szervek, szervezetek sajátos feladatai figyelembevételével kiegészíthetők. 7. A tervek összeállításának és jóváhagyásának rendje 7. §
(1)A HM éves és havi munkatervének összeállításáért a HM TKF főosztályvezetője a felelős.
(2)Az államháztartási szakfeladatok rendjén alapuló HM-feladatcsoportok jegyzéke struktúrájának megfelelő szerkezetben készülő HM éves munkaterv összeállítása, egyeztetése és jóváhagyása a közigazgatási államtitkár jóváhagyásával évente kiadásra kerülő „Elgondolás” és annak mellékletét képező „Ütemterv” szerint történik. Az éves munkatervet olyan ütemezéssel kell összeállítani, hogy az a HVKF egyetértésével, a közigazgatási államtit kár útján a tárgyév január 15-ig miniszteri jóváhagyásra felterjesztésre kerüljön.
(3)A HM havi munkaterve összeállításának, egyeztetésének rendje:
- a)az 1. §-ban meghatározott szervek, szervezetek vezetői javaslataikat a 3. §-ban meghatározottak szerint legkésőbb a tárgyhónapot megelőző hónap 15-ig a HM TKF-re küldik meg. Amennyiben a meghatározott határnap munkaszüneti, szabad- vagy ünnepnapra esik, illetve egyéb indokolt esetben az eltérő határidőt a megelőző havi munkaterv tartalmazza;
- b)a HM TKF főosztályvezetője a beérkezett javaslatok alapján összeállított és pontosított munkaterv tervezetét legkésőbb minden hónap utolsó előtti hetének csütörtökéig megküldi a javaslatot tevő szervek, szervezetek vezetőinek, akik észrevételeiket, javaslataikat a tervezetben meghatározott határidőig teszik meg;
- c)az egyeztetéseket követően elkészített munkatervet a HM TKF főosztályvezetője a HVKF egyetértésével felterjeszti a közigazgatási államtitkár részére jóváhagyásra;
- d)a HM TKF főosztályvezetője a jóváhagyott tervet megküldi a végrehajtásban érintett szervek, szervezetek vezetőinek úgy, hogy azt a tárgyhónapot megelőző hónap utolsó munkanapjáig megkapják.
(4)A munkatervhez a javaslatok és észrevételek továbbítása – azok vezetők által jóváhagyott/aláírt lapjának faxon történő egyidejű megküldésével –, valamint a jóváhagyott munkaterv kiadása elektronikus levelező rendszere(ke)n történik.
- A HM szerveinek, szervezeteinek munkatervei
- § A HM-szervezetek és a HVKF közvetlen szervezetei a HM jóváhagyott éves munkaterve alapján saját szervezetük vonatkozásában éves munkatervet készítenek, amelyet a közvetlen vagy átruházott hatáskörben irányító parlamenti államtitkár, a közigazgatási államtitkár, a HVKF, a helyettes államtitkár, illetve a kabinetfőnök a HM éves munkaterve jóváhagyását követő
- napig hagy jóvá.
- § A részletes havi munkaterveket a HM-szerv, -szervezet vezetője, illetve a katonai szervezet vezetője hagyja jóvá a tárgyhónap
- munkanapjáig.
- Záró rendelkezések
- §
(1)Ez az utasítás a közzétételét követő 3. napon lép hatályba.
(2)Hatályát veszti a Honvédelmi Minisztérium és a miniszter alárendeltségébe tartozó egyes szervezetek éves és havi munkaterveinek elkészítésével összefüggő feladatokról szóló 30/
- (IV. 24.) HM utasítás, valamint az azt módosító 100/
- (XI. 26.) HM utasítás.
- § Ezen utasítás elveivel összhangban a HVKF a katonai szervezetek éves és havi munkaterveinek tartalmi felépítését, és a tervezéssel összefüggő feladatokat intézkedésben szabályozza. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter