← Magyarország

34/2017. (XII. 13.) ORFK utasítása az informatikai fejlesztési folyamatok szabályozásáról.

Röviden

Ez az utasítás az általános rendőrségi feladatokat ellátó szerv informatikai rendszerfejlesztésének egységes szabályozásáról szól. Célja, hogy meghatározza az informatikai fejlesztési folyamatok lépéseit a megrendeléstől a monitoringig.

Amit szabályoz

Akire vonatkozik

Kulcsfontosságú pontok

Jogszabály szövege

34/

  1. (XII. 13.) ORFK utasítása az informatikai fejlesztési folyamatok szabályozásáról. A jogalkotásról szóló
  2. évi CXXX. törvény
  3. §

(4)bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. §
(1)bekezdés
  1. b)pontjában kapott felhatalmazás alapján az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv alap informatikai rendszerfejlesztésének egységes szabályozására kiadom az alábbi utasítást: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya
  2. a)az Országos Rendőr-főkapitányságra (a továbbiakban: ORFK);
  3. b)a Készenléti Rendőrségre, a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra, a Nemzetközi Bűnügyi Együttműködési Központra, a Rendőrségi Oktatási és Kiképző Központra (a továbbiakban: ROKK), a Nemzetközi Oktatási Központra, valamint a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságokra (a továbbiakban együtt: területi szervek);
  4. c)a rendőrkapitányságokra és a határrendészeti kirendeltségekre terjed ki. 2. Az utasítás alkalmazásában:
  5. a)élesüzemű bevezetés: a késztermék megrendelő által történő átvételét követő üzemszerű működés megkezdése;
  6. b)fejlesztő: az ORFK Gazdasági Főigazgatóság Informatikai Fejlesztési Főosztály vezetője;
  7. c)informatikai fejlesztésirányító: a fejlesztő által kijelölt olyan személy, aki az adott programfejlesztés informatikai koordinációs tevékenységéért felelős;
  8. d)késztermék: a fejlesztés során létrehozott új szoftver vagy egy már meglévő szoftver módosításával létrejött új verzió;
  9. e)központi szakterületi irányító: a megrendelő által kijelölt olyan személy, aki az adott program fejlesztés szakterületi koordinációs tevékenységéért felelős; f ) megrendelő: az országos rendőrfőkapitány-helyettesek, az ORFK Ellenőrzési Szolgálat vezetője, az ORFK Hivatal vezetője, az ORFK Kommunikációs Szolgálat vezetője vagy az ORFK Költségvetési Ellenőrzési Iroda vezetője;
  10. g)monitoring: a fejlesztett program élesüzemű bevezetését követően történő módszeres megfigyelés;
  11. h)módszertani útmutató: a fejlesztő által elkészített és a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes által jóváhagyott dokumentum, amely a fejlesztési folyamatok végrehajtásának részletszabályait tartalmazza;
  12. i)munkacsoport: a központi szakterületi irányító és az informatikai fejlesztésirányító, valamint szükség szerint külső résztvevő képviselője és egyéb szakértők részvételével a fejlesztés végrehajtására annak időtartamára létrehozott ideiglenes munkaszervezet;
  13. j)projektdokumentáció: az adott fejlesztéssel kapcsolatban az utasításban és a módszertani útmutatóban meghatározott tartalmú dokumentáció;
  14. k)teszteset: a megrendelt program követelményeiben meghatározott működésének ellenőrzésére alkalmas, a folyamatait kipróbáló modellezett szituáció. II. FEJEZET RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK 1. A fejlesztés megrendelése 3. Az általános rendőrségi feladatokat ellátó szerv informatikai rendszereivel kapcsolatos fejlesztés kezdeményezésére kizárólag a megrendelők jogosultak. 4. A területi szervek vezetői a fejlesztési javaslataikat a szakmailag érintett országos rendőrfőkapitány-helyettesnek vagy az ORFK szakmailag érintett szervezeti eleme vezetőjének küldik meg, aki dönt a fejlesztési igény támogathatóságáról, és egyetértése esetén megrendeli a fejlesztést. 5. A megrendelő vagy az általa kijelölt vezető − a szakterületével kapcsolatos jogszabályok változására, valamint a szakterületi igényekre tekintettel – az informatikai fejlesztések szükségességéről a fejlesztővel előzetesen konzultál. 6. A megrendelő a fejlesztési igényét a központi szakterületi irányító személyének kijelölésével egy időben megküldi a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettesnek. 7. A fejlesztő javaslatára a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes az igény megvizsgálását követően 15 munkanapon belül dönt a fejlesztési igény teljesíthetőségéről, arról, hogy új fejlesztés vagy egy már meglévő program módosítása szükséges, valamint külső fejlesztő bevonására szükség van-e. Az informatikai fejlesztésirányító személyét a fejlesztő jelöli ki. 8. Ha a fejlesztési igényben foglaltak alapján a fejlesztés teljesíthetőségéről és feltételeiről nem lehet dönteni, a fejlesztő javaslatára a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes a megrendelőt további adatok és információk közlésére hívhatja fel, figyelemmel a módszertani útmutatóban foglaltakra. 9. A megrendelő a központi szakterületi irányító vezetésével és az informatikai fejlesztésirányító részvételével munkacsoportot hoz létre. A munkacsoport pontos összetételét a megrendelő a módszertani útmutatóra és a fejlesztő javaslatára figyelemmel határozza meg. A munkacsoport fejlesztéssel kapcsolatos minden tevékenységét a késztermék átadásának befejezéséig írásban kell dokumentálni. 10. A fejlesztő minden év november 1-jéig a következő évre vonatkozóan fejlesztési projektlistát (a továbbiakban: éves projektlista) készít a megrendelők javaslatai alapján, melyben a projektlista elemeihez feltüntetésre kerülnek a fejlesztési igények és prioritások. A fejlesztő biztosítja az éves projektlista tartalmának aktualitását. A fejlesztő az éves projektlistát a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes részére terjeszti fel. 11. Az éves projektlistát a megrendelő vezetők írják alá, és az országos rendőrfőkapitány hagyja jóvá. Az éves projektlista évközi változtatási igénye esetén a változás alapján a projekteket a megrendelők átütemezik. Az átütemezett projektlistát az országos rendőrfőkapitány hagyja jóvá. 12. A jóváhagyott éves projektlista alapján a fejlesztő értesíti az érintett megrendelőket, akik intézkednek a munkacsoport összehívására. 13. Az elkészült éves projektlistáról a fejlesztő fejlesztési nyilvántartást vezet. A fejlesztési nyilvántartás adattartalmát a módszertani útmutató határozza meg. 2. A fejlesztés 14. A munkacsoport kidolgozza a projektdokumentációt, amely tartalmazza:
  15. a)a fejlesztés szakmai tartalmát, műszaki követelményét;
  16. b)a fejlesztés megvalósításának határidejét az éves projektlistában meghatározott határidők figyelembevételével;
  17. c)az átvételi tesztek megkezdésének időpontját;
  18. d)a felelősöket;
  19. e)a fejlesztés ütemezését és az ütemekhez tartozó köztes határidőket; f ) az élesüzemű bevezetéshez szükséges képzés szervezésének módszerét, tematikáját, a számonkérés rendjét és az érintett személyi kört;
  20. g)az élesüzemű bevezetés tervezett időpontját;
  21. h)az élesüzemű bevezetésről döntésre jogosult személyeket;
  22. i)a monitoring követelményeket. 15. A projektdokumentáció további tartalmi és formai követelményeit a módszertani útmutató határozza meg. 16. A projektdokumentációt a központi szakterületi irányító vezetője és a fejlesztő közösen írják alá és terjesztik fel a szolgálati út betartásával jóváhagyásra a megrendelő és a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes részére. A jóváhagyást követően a projektdokumentációtól való eltérést a jóváhagyó vezetők engedélyezhetik. 17. A fejlesztő minden, a fejlesztés szakmai tartalmát, a megvalósulás határidejét érintő körülményről tájékoztatja a megrendelőt. 18. A fejlesztés során a fejlesztő az informatikai fejlesztésirányítón keresztül szükség esetén, de legalább havonta írásban tájékoztatja a központi szakterületi irányítót a fejlesztésről. Az informatikai fejlesztésirányító kezdeményezésére vagy szükség szerint a központi szakterületi irányító összehívja a munkacsoportot. 19. Az elkészült projektdokumentációkról a fejlesztő projektnyilvántartást vezet. A projektnyilvántartás adattartalmát a módszertani útmutató határozza meg. 3. A tesztüzem 20. Az informatikai fejlesztésirányító a munkacsoport tagjainak bevonásával kidolgozza az átvételi tesztek végrehajtásának módszerét, valamint a szükséges számú és tartalmú tesztesetet az átvételi tesztek megkezdésének a projektdokumentációban rögzített időpontjára. 21. Az átvételi tesztek informatikai környezetének biztosításáért a fejlesztő, annak megszervezéséért és lebonyolításáért a megrendelő felelős. 22. Az átvételi tesztek során a munkacsoport − szükség esetén a tesztelésben részt vevő munkatársak bevonásával − elkészíti a felhasználói kézikönyvet. 23. A tesztelés általános módszertanát és dokumentációjának nyomtatványait, valamint a felhasználói kézikönyv tartalmi elemeit a módszertani útmutató határozza meg. 4. A képzés 24. Új program fejlesztése esetén az érintett állomány országos képzését a fejlesztő és a megrendelő végzik. 25. A képzéshez szükséges gyakorlati és elméleti tananyag kidolgozása a munkacsoport feladata. A képzéssel kapcsolatos dokumentáció további tartalmi és formai követelményeit a módszertani útmutató tartalmazza. 26. Az országos képzés megszervezésére, a helyszín és a képzéshez szükséges eszközök biztosítására, a jegyzetek sokszorosítására és terjesztésére a ROKK intézkedik. A képzésre vonatkozó igényről a fejlesztő a projektdokumentáció képzésre vonatkozó kivonatának megküldésével tájékoztatja a ROKK-ot. A megrendelő a szükséges képzéseket saját hatáskörben is megszervezheti. 5. Az átadás 27. A munkacsoport az átvételi teszteket folyamatosan értékeli, és azok lebonyolítása után a szolgálati út betartásával írásban tájékoztatja álláspontjáról a megrendelőt és a fejlesztőt, akik közös dokumentumba foglalt döntésükkel megállapítják az átvételi tesztek eredményességét. 28. A sikeres átvételi tesztek végrehajtása után a munkacsoport véglegesíti a felhasználói kézikönyvet, ezt követően a megrendelő dönt a program élesüzemű bevezetéséről és folyamatos monitoringjának lebonyolítási és jelentési rendjéről. 6. A program monitoringja 29. Új program bevezetését követően a megrendelő a projektdokumentációban meghatározott tartalmú monitoring követelmények szerint tájékoztatást küld a fejlesztőnek. 30. A fejlesztő a monitoring tájékoztató alapján elvégzi a szükséges javításokat. A projektdokumentumban foglalt követelményektől eltérni a 16. pontban foglaltak szerint lehet. III. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 31. A módszertani útmutatót az intraneten közzé kell tenni. 32. Ez az utasítás 2018. január 1-jén lép hatályba. Papp Károly r. altábornagy s. k., országos rendőrfőkapitány

MI-magyarázat a hivatalos jogszabályszöveg alapján. Tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a jogi tanácsadást.