45/2012. (HK 10.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése a Honvédelmi Minisztérium képernyő előtti munkát végző személyi állománya éleslátást biztosí

45/2012. (HK 10.) HM KÁT–HVKF e g y ü t t e s intézkedése a Honvédelmi Minisztérium képernyő előtti munkát végző személyi állománya éleslátást biztosító eszközzel történő ellátásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, valamint a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés a) pontja és 11. § p) pontja alapján – figyelemmel a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendeletben, valamint a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet egyes rendelkezéseinek végrehajtásával kapcsolatos feladatokról szóló 91/2010. (X. 22.) HM utasításban foglaltakra – a Honvédelmi Minisztérium képernyő előtti munkát végző személyi állománya egészségének megóvása, valamint éleslátást biztosító eszközzel történő ellátása érdekében a következő intézkedést adjuk ki: 1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal HM-I. Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúrára (a továbbiakban: pénzügyi referatúra) és a Magyar Honvédség vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár HM-I. Objektum orvosi rendelőjébe vezényeltekre (a továbbiakban: HM egészségügyi szolgálat) terjed ki. 2. HM szervek vezetőinek feladatai: a) A HM szervek vezetői a HM Közigazgatási Államtit kári Titkárság beosztásban működő munkavédelmi felelőssel (a továbbiakban: HM munkavédelmi felelős) és a HM Humánpolitikai Főosztály (továbbiakban: HM HPF), valamint a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (továbbiakban: HVK SZCSF) együttműködésével megállapítják és jegyzékben rögzítik azokat a beosztásokat és munkaköröket (a továbbiakban: munkakör), amelyek képernyős munkaköröknek minősülnek. A jegyzék tartalmát az 1. melléklet tartalmazza. b) A jegyzék összeállításához szükséges felmérést a HM szerv vezetői munkanapelemzéssel hajtják végre. A munkanapelemzés keretében kell meghatározni a munkavállaló napi munkaköri feladatainak ellátásához szükséges képernyő előtti munkavégzés időtartamát. Az elkészített munkanapelemzés valóságtartalmát a HM szerv vezetője aláírásával igazolja. c) A munkanapelemzés alapjául a munkakör munkaköri leírása, valamint a munkakört betöltő személy által a vizsgált évben letöltött munkanapok és munkaórák száma szolgál. A munkanapelemzést a 2. melléklet szerinti adatlap kitöltésével kell végrehajtani. A munkanapelemzést tartalmazó adatlapokat a HM munkavédelmi felelős részére kell eljuttatni. d) A munkanapelemzés alapján a HM szervek vezetői az összeállított jegyzéket a HM munkavédelmi felelős részére elektronikus levelező rendszeren küldik meg. e) A HM szervet érintő munkaköri jegyzék-változás esetén az új vagy módosított munkakörökre vonatkozó munkanapelemzést, valamint ez alapján a jegyzék pontosítását az érintett HM szerv vezetője végzi el, majd a fentiek szerint 15 napon belül a HM munkavédelmi felelős részére megküldi. f) Amennyiben a munkanapelemzéssel felmért munkakör megfelel a képernyős munkakörre vonatkozó előírásoknak, a HM szerv vezetője a munkaköri leírásban az alábbiakat rögzíti: „Az adott munkakör a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet hatálya alá tartozik, a munkavállaló munkaköre a napi munkaidejéből legalább 4 órában képernyős eszköz használatát igényli és ezért időszakos munkaköri alkalmassági vizsgálatra kötelezett.” g) Amennyiben a képernyős munkahellyé minősített munkakör feladatrendszerében nem következik be a minősítés eredményét befolyásoló változás, az időszakos felülvizsgálatok során új munkanapelemzés elkészítése nem szükséges. h) A HM szerv vezetője intézkedik a képernyős munkakört betöltő munkavállaló szem- és látásvizsgálatára a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet (a továbbiakban: EüM rendelet) 5. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint. i) A HM szerv vezetője a munkafolyamatokat, a szolgálatot úgy szervezi meg, hogy a képernyős munkakör esetében a folyamatos képernyő előtti munkavégzést óránként legalább tízperces össze nem vonható szünetekkel szakítsa meg. j) Az EüM rendelet 3. számú mellékletében előírt munkahely kialakításának tárgyi követelményeinek biztosítására intézkedik, annak meglétét és megfelelőségét ellenőrzi. k) A képernyős munkahellyé minősített munkakörben dolgozókat tájékoztatja a fellépő kockázatokról, és gondoskodik a vonatkozó éves munkavédelmi oktatás megtartásáról. l) A biztosításra kerülő éleslátást javító eszköz használatát ellenőrzi. 3. A munkakörben foglalkoztatottak (a továbbiakban: érintettek) feladatai: a) Az érintett köteles a szem- és látásvizsgálaton megjelenni. b) A HM egészségügyi szolgálata által kiállított, az éleslátást biztosító szemüveggel történő ellátás szükségességéről szóló igazolást a HM HPF és a HVK SZCSF felé, továbbá – jogosultság esetén – a képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüvegről szóló és a HM nevére és címére kiállított készpénzfizetési számlát a pénzügyi referatúra részére kell leadni. c) A jogosult köteles az éleslátást biztosító szemüveg beszerzését követően annak rendszeres használatára, illetve az ellenőrzés alkalmával annak bemutatására. 4. A HM HPF és a HVK SZCSF feladatai: a) A HM szervek részére elkészíti és átadja a képernyős munkakörök minősítéséhez szükséges, a HM szerv valamennyi munkakörét tartalmazó jegyzéket, amely a 3. melléklet szerinti adatokat tartalmazza. b) Nyilvántartást vezet a képernyős munkakörökről és ezeket betöltő személyekről. c) Gyűjti a HM egészségügyi szolgálat által kiállított, az éleslátást biztosító szemüveggel történő ellátás szükségességéről szóló igazolásokat. 5. A HM munkavédelmi felelős feladatai: a) Tájékoztatást ad a képernyős munkakörök meghatá rozásával kapcsolatos feladatokról. b) Összeállítja a HM szervek vezetői által ellenjegyzett és megküldött, a képernyős munkaköröket tartalmazó összesített jegyzéket, amelyet felterjeszt a HM közigazgatási államtitkár és a Honvéd Vezérkar főnöke részére jóváhagyásra. A jegyzék egy-egy másolati példányát a HM HPF, a HVK SZCSF, a HM egészségügyi szolgálata, valamint a pénzügyi referatúra részére továbbítja. Az összesített jegyzék a 4. melléklet szerinti adatokat tartalmazza. c) Nyilvántartást vezet a képernyős munkakörökről és ezeket betöltő személyekről. Tárolja a HM szervek vezetői által elkészített és megküldött munkanapelemzéseket. E dokumentumokat az irattárban öt évig kell megőrizni. d) Ellenőrzi az éleslátást biztosító szemüveg viselését. 6. A HM egészségügyi szolgálat feladatai: a) Megszervezi és végrehajtja a szem- és látásvizsgá latot. b) Ha a látásvizsgálat során az orvos megállapítja, hogy éleslátást biztosító szemüveg biztosítása szükséges, szemészeti szakvizsgálatot rendel el. A beutalóban fel kell tüntetni az éleslátást biztosító szemüveg használatát szükségessé tevő munkakör megnevezését, és annak a szakvizsgálathoz szükséges mértékű leírását is. c) A rendelkezésre álló egészségügyi iratok alapján kiállítja és a munkavállaló részére átadja az éleslátást biztosító szemüveggel történő ellátás szükségességéről szóló igazolást. d) Az orvos a látásvizsgálat eredményeiről nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a szűrővizsgálati lapokat, valamint a szemészeti szakorvosi vizsgálati eredményeit tartalmazó iratot. 7. Ellátás feltételei, a pénzügyi kifizetéssel kapcsolatos feladatok: a) A képernyő előtti munkavégzéshez szükséges éleslátást biztosító szemüveggel történő ellátásra való jogosultság alapja a szemészeti szakvizsgálat. b) A pénzügyi referatúra – amennyiben az ellátási igényt nem a jogosult látásváltozása indokolja – minden esetben ellenőrzi, hogy az érintett a kifizetést megelőző 2 éven belül nem részesült képernyő előtti munkavégzéshez szükséges éleslátást biztosító szemüveg vásárlási támogatásban. c) A jogosult a képernyő előtti munkavégzéshez szükséges éleslátást biztosító szemüveget önállóan, a szemészeti szakorvosi ajánlás figyelembe vételével vásárolja meg. d) A jogosult személy részére a képernyő előtti munkavégzéshez szükséges éleslátást biztosító szemüveget végleges használatba kell adni. e) A jogosult a képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüvegről szóló és a HM nevére és címére kiállított készpénzfizetési számlát a pénzügyi referatúra részére adja le. f) A szakorvosi vizsgálatról szóló igazolást a HM egészségügyi szolgálat részére kell leadni. g) A kifizetést a pénzügyi referatúra által a készpénzfizetési számla eredeti példányán végrehajtott záradékolást követően lehet engedélyezni. h) A záradékolt készpénzfizetési számlát a jogosult adja le kifizetés céljából a pénzügyi referatúra részére, amely előkészíti a kifizetést engedélyező határozatot a HM közigazgatási államtitkár részére. 8. A képernyős munkahelyek ki- és átalakítását, az egészségi, biztonsági és ergonómiai feltételek biztosítását, továbbá ezek teljesülésének rendszeres ellenőrzését az EüM rendeletben, valamint a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet egyes rendelkezéseinek végrehajtásával kapcsolatos feladatokról szóló 91/2010. (X. 22.) HM utasításban foglaltak szerint kell végezni. 9. Az intézkedésben meghatározott feladatokat a HM szervek vezetői 2012. augusztus 31-ig hajtják végre. 10. Az intézkedés az aláírása napján lép hatályba. Budapest, 2012. június 29. Fodor Lajos s. k., közigazgatási államtitkár