137/2007. (HK 2/2008.) HM HVKF intézkedése a katonai szervezetek működését jelentősen befolyásoló tiszti, tiszthelyettesi és legénységi létszámhiányok

137/2007. (HK 2/2008.) HM HVKF intézkedése a katonai szervezetek működését jelentősen befolyásoló tiszti, tiszthelyettesi és legénységi létszámhiányok kezeléséről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 101. § (4) bekezdésben kapott felhatalmazás alapján a katonai szervezetek működését jelentősen befolyásoló létszámhiányok kezeléséről az alábbi intézkedést adom ki: 1. Az intézkedés hatálya a HM Honvéd Vezérkar főnök (továbbiakban: HVKF) alárendeltségében működő HM szervekre és a Magyar Honvédség katonai szervezeteire terjed ki. 2. Az intézkedés célja a katonai szervezetek működését, feladatai végrehajtását jelentősen befolyásoló hiányok kezelése a rendelkezésre álló belső erőforrások feltárásával. A feladat végrehajtásában részt vevő szervezetek feladatai 3. Az állományilletékes parancsnokok 2008. április 20-ig mérjék fel szervezeteiknél a szervezet működését, feladatai végrehajtását jelentősen befolyásoló, 2008. szeptember 1-jén várhatóan feltöltetlen beosztások körét. 4. A katonai szervezet működését, feladatai végrehajtását jelentősen befolyásoló feltöltetlen beosztások jegyzékét, állománykategóriánkénti bontásban – az egyes beosztások megnevezésének és a beosztás KGIR azonosítójának feltüntetésével – 2008. április 30-ig szolgálati úton terjesszék fel a 10/2002. HM rendelet 1. számú melléklete szerinti, középszintű és más magasabb szintű parancsnokság vezetője, munkáltatói jogkör gyakorlója (továbbiakban: középszintű munkáltatói jogkört gyakorló), illetve a HVKF közvetlen alárendeltségbe tartozók a HM Személyzeti Főosztály (továbbiakban: HM SZEF) vezetője részére. 5. A középszintű munkáltatói jogkört gyakorló a 4. pont szerinti jegyzékeket összesíti és 2008. május 15-ig megküldi a HM SZEF részére. Amennyiben a katonai szervezet működését, feladatai végrehajtását jelentősen befolyásoló feltöltetlen beosztások jegyzékében szereplő feltöltetlen beosztás feltöltésére polgári életből szolgálati jogviszonyba történő felvétellel személyt terveznek, az állományilletékes parancsnok a jegyzék pontosítását – szolgálati úton – 2008. június 30-ig küldje meg a HM SZEF részére. 6. A HM Személyzeti Főosztály – az előmenetelek, valamint a végzős tiszt, tiszthelyettes hallgatók beosztásba helyezésének megtervezését követően – 2008. május 31-ig összeállítja a katonai szervezetek működését jelentősen befolyásoló feltöltetlen beosztások Magyar Honvédség szintű összesített jegyzékét (továbbiakban: Jegyzék) és jóváhagyásra felterjeszti a HVKF-nek. A jóváhagyást követően a HM SZEF a Jegyzékben szereplő legénységi beosztásokat tájékoztatásul – célzott toborzás érdekében – megküldi az MH Kelet-Magyarországi és az MH Nyugat-Magyarországi Hadkiegészítő Parancsnokságok részére. 7. Az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ (a továbbiakban MH KIAK) a központi személyügyi nyilvántartó rendszerben (a továbbiakban KGIR HRMS) rögzített, 2008. április 30-i adatok alapján a) a középfokú végzettséggel rendelkező, legénységi rendfokozatot, b) a felsőfokú végzettséggel rendelkező, legénységi rendfokozatot, c) a felsőfokú végzettséggel rendelkező, tiszthelyettes rendfokozatot viselő katonákról névjegyzéket készít és 2008. május 15-ig azt megküldi a HM SZEF-nek. A névjegyzék tartalmazza a katona KGIR azonosítóját, jelenlegi beosztásának megnevezését és a beosztás KGIR azonosítóját. 8. A 7. pont szerint névjegyzékben szereplők vonatkozásában az MH KIAK az 1. és 2. számú melléklet szerinti adatlapot a KGIR HRMS rendszeren – a KGIR HRMS rendszerben rögzített adattartalommal – 2008. május 15-ig megküldi a katonai szervezetek személyügyi vezetőinek. 9. Az állományilletékes parancsnokok az MH KIAK által megküldött adatlapok alapján felmérik és pontosítják a katonai szervezetüknél szolgálatot teljesítő, 7. pont a)–c) alpontja szerinti állomány (továbbiakban: érintett) adatait. 10. Az állományilletékes parancsnokok 2008. június 6-ig kitöltve megküldik: a) a középfokú végzettséggel rendelkező, legénységi rendfokozatot viselő szerződéses állományúak vonatkozásában az 1. számú melléklet szerinti adatlapot az MH Összhaderőnemi Parancsnokságra (a továbbiakban ÖHP); b) a felsőfokú végzettséggel rendelkező, legénységi és tiszthelyettesi rendfokozatot viselő hivatásos és szerződéses állományúak vonatkozásában a 2. számú melléklet szerinti adatlapot a HM SZEF-nek; c) az érintett akadályoztatása esetén az érintett által kitöltendő részt üresen hagyva kell az adatlapot megküldeni, az akadályoztatás okának a „Megjegyzés” sorban történő feltüntetésével. A feladat végrehajtására létrehozandó munkacsoportok és azok feladatai 11. A Jegyzék szerinti tiszti beosztásokat érintő létszámhiányok kezelésére bizottságot hozok létre (továbbiakban: tiszti bizottság). A bizottság létszáma: 9 fő a) A bizottság munkáját a bizottság elnöke vezeti. A bizottság elnökét a HM SZEF vezetője jelöli ki. b) A bizottság tagjai: – az MH ÖHP képviselője, – az MH Támogató Dandár képviselője, – az MH Geoinformációs Szolgálat képviselője, – az MH Központi Kiképző Bázis képviselője, – az MH Honvéd Egészségügyi Központ képviselője, – az MH Műveleti Központ képviselője, – az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Köz pont képviselője. c) A bizottság titkára szavazati jog nélkül: az MH SZEF képviselője. 12. A Jegyzék szerinti tiszthelyettesi beosztásokat érintő létszámhiányok kezelésére bizottságot hozok létre (továbbiakban: tiszthelyettesi bizottság). A bizottság létszáma: 9 fő a) A bizottság munkáját a bizottság elnöke vezeti. A bizottság elnökét a HM SZEF vezetője jelöli ki. b) A bizottság tagjai: – az MH ÖHP képviselői, – az MH Támogató Dandár képviselője, – az MH Geoinformációs Szolgálat képviselője, – az MH Központi Kiképző Bázis képviselője, – az MH Honvéd Egészségügyi Központ képviselője, – az MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ képviselője. c) A bizottság titkára szavazati jog nélkül: az MH ÖHP képviselője. 13. A bizottságok 2008. június 25. és 2008. július 15. között végzik munkájukat. 14. A bizottságok a Jegyzékben szereplő tiszti beosztások feltöltésére javaslatot tesznek az 1. számú melléklet szerinti, a tiszthelyettesi beosztások feltöltésére a 2. számú melléklet szerinti adatlapok alapján. 15. Egy beosztásra több személy is javasolható, egy személy azonban csak egy beosztás esetében hozható javaslatba. 16. A bizottság elnöke a bizottság javaslatát – a Honvéd Vezérkar főnökének jóváhagyását követően –, a javaslatban szereplők adatlapjával 2008. július 31-ig megküldi az üres beosztás szerinti állományilletékes parancsnoknak. 17. A bizottság elnöke a Jegyzékben üresen maradó tiszti és tiszthelyettesi beosztásokat 2008. július 31-ig tájékoztatásul megküldi a Hadkiegészítő Parancsnokságok részére, hogy azok feltöltésére – mivel e beosztások feltöltése a személyi állományból nem biztosítható – célzott külső toborzással keressenek utánpótlást. 18. A bizottság tagjainak kijelölésére a küldő szervezet vezetője 2008. május 31-ig parancsban intézkedik, melyet a tiszti bizottság esetében a HM SZEF-nek, a tiszthelyettesi bizottság esetében az MH ÖHP-nak megküld. Az érintett szervezetek vezetői a bizottság tagjait a bizottság munkájának időtartamára beosztásukból eredő egyéb feladataik ellátása alól mentesítik. 19. A munkafeltételeket a tiszti bizottság esetében a HM SZEF vezetője, a tiszthelyettesi bizottság esetében az MH ÖHP parancsnoka biztosítja. A személyügyi eljárással kapcsolatos feladatok 20. Az üres beosztás szerinti állományilletékes parancsnok a megküldött javaslatok alapján – a szolgálati rend betartásával – kezdeményezi a személyi beszélgetés lefolytatását és végrehajtja 2008. augusztus 31-ig. 21. A Jegyzékben szereplő beosztás felajánlása esetén a javasolt személy állományilletékes parancsnoka kezdeményezi a személyügyi eljárás lefolytatását. 22. A személyi mozgatásra az érintett kérelmére, a szolgálat érdekében – a kinevezéshez szükséges okmányok meglétének függvényében – 2008. szeptember 1-jei hatállyal kell javaslatot tenni. 23. Az MH Honvéd Egészségügyi Központ parancsnoka készüljön fel az állománykategória váltásra tervezettek alkalmasság vizsgálatának 2008. augusztus 1. és 2008. augusztus 31. közötti végrehajtására. 24. Az állományilletékes parancsnokok az állományilletékességi jogkörükbe tartozó, Jegyzékben szereplő beosztásokkal kapcsolatos személyügyi eljárásokról 2008. szeptember 30-ig írásban jelentenek szolgálati elöljáróik útján, a HM SZEF-en keresztül, a HM HVKF-nek. A beérkezett jelentések alapján a HM SZEF összesített jelentést készít a katonai szervezetek működését, feladataik végrehajtását jelentősen befolyásoló létszámhiányok kezelésének helyzetéről 2008. október 31-ig. 25. A katonai szervezet működését, feladatai végrehajtását jelentősen befolyásoló létszámhiányok kezelése érdekében tiszti és tiszthelyettesi beosztások esetében a 2008. február 1. és 2008. szeptember 1. közötti időszak vonatkozásában a hivatásos és szerződéses katonai szolgálat létesítéséről, módosításáról, megszüntetéséről, tartalmáról, valamint az integrált személyügyi igazgatás és egységes nyilvántartás rendjéről szóló 10/2002. (III. 5.) HM rendelet 107. § (1) bekezdése alapján tervezett azonos beosztásba történő áthelyezésekre és kérelemre történő alacsonyabb beosztásba helyezésekre, valamint a kinevezésekre (továbbiakban: mozgatás) vonatkozó terveket az állományilletékes parancsnokok 2008. február 15-ig terjesszék fel a HM SZEF vezetője részére. 26. A felterjesztett, mozgatásokra vonatkozó tervektől eltérő mozgatást a 2008. február 1. és 2008. szeptember 1. közötti időszakban nem engedélyezek. 27. Jelen intézkedés 2008. december 31-én hatályát veszti. Havril András vezérezredes s. k., HM Honvéd Vezérkar főnöke