1/2016. (II. 18.) NFM utasítása az illetményszámfejtés eljárási rendjéről
Miről szól ez a jogszabály?
Ez az utasítás a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (NFM) foglalkoztatottjainak illetmény- és egyéb járandóságainak számfejtési eljárási rendjét szabályozza. Meghatározza a központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat és felelősségeket.
Kire vonatkozik: A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium állami vezetői, miniszteri biztosai, kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői, munkavállalói, valamint egyéb jogviszonyban álló foglalkoztatottjai (ösztöndíjasok, prémium évek programban résztvevők); A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Gazdálkodási Főosztálya (mint NFM illetményszámfejtő hely).
Fő adatok
- Ország
- Magyarország
- Jogterület
- Egyéb jogszabályok
- Forrás
- MultiLegalPile/
- Szöveg letöltve
- Magyarázat frissítve
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium foglalkoztatottjainak illetmény- és járandóság-számfejtését.
- A Magyar Államkincstár (MÁK) és az NFM illetményszámfejtő hely közötti feladatmegosztást.
- A rendszeres és nem rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat.
- Az illetmények kifizetésének határidejét és a fizetési jegyzékek kiadásának napját.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium állami vezetői, miniszteri biztosai, kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői, munkavállalói, valamint egyéb jogviszonyban álló foglalkoztatottjai (ösztöndíjasok, prémium évek programban résztvevők).
- A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Gazdálkodási Főosztálya (mint NFM illetményszámfejtő hely).
Melyek a főbb pontok?
- Az illetményszámfejtést a Magyar Államkincstár és az NFM illetményszámfejtő hely közösen végzi.
- Az NFM illetményszámfejtő hely feladatai közé tartozik az illetményszámfejtés előkészítése, adatszolgáltatás, ellenőrzés, valamint a nem rendszeres és külső személyi juttatások számfejtése.
- Az illetmény kifizetésének napja legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 5. napja, vagy az azt megelőző munkanap, ha az 5. nap szabad- vagy munkaszüneti nap.
- A fizetési jegyzékek kiadásának napja legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 10. napja.
Egyéb jogszabályok
8
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
1/2016. (II. 18.) NFM utasítása az illetményszámfejtés eljárási rendjéről.
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 62. §-a előírásai alapján – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a Nemzeti Fejlesztési Minisztériumnál a központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat és eljárási rendet az alábbiak szerint szabályozom:
1.Az utasítás hatálya 1. § Az utasítás hatálya a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: NFM) mint illetményszámfejtő helyet működtető költségvetési szerv állami vezetői, miniszteri biztosai, az NFM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők, munkaviszonyban álló munkavállalók, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állók (ösztöndíjas foglalkoztatottak, prémium évek programba helyezettek) (a továbbiakban együtt: foglalkoztatott) illetményének és egyéb járandóságainak számfejtésével összefüggő feladatokra terjed ki.
2.Értelmező rendelkezések 2. § Az utasítás alkalmazásában:
1.központosított illetményszámfejtés: a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: MÁK) által biztosított egységes illetmény-számfejtési, eljárási és információs rendszer, amely az NFM-ben foglalkoztatottak illetményének számfejtésére és a kapcsolódó adatszolgáltatásra terjed ki;
2.NFM illetményszámfejtő hely: az NFM Gazdálkodási Főosztály.
3.Az illetményszámfejtés működése 3. § (1) A központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat a MÁK és az NFM illetményszámfejtő hely közösen látja el.
(2)Az NFM illetményszámfejtő hely feladatai magukban foglalják az illetményszámfejtés előkészítését, az adatszolgáltatást, az illetményszámfejtés ellenőrzését, valamint a nem rendszeres és külső személyi juttatások intézményi ágon történő számfejtését.
4.Rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatok 4. § (1) Az NFM illetményszámfejtő hely rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatai:
a)a jogviszony létesítése, módosítása, továbbá a jogviszony megszüntetése a KIRA illetményszámfejtő rendszerben (a továbbiakban: KIRA);
b)a járandóságokat terhelő levonásokkal, egészségbiztosítási ellátásokkal kapcsolatos dokumentumok, bizonylatok felülvizsgálata, a MÁK részére történő megküldése.
(2)Az NFM illetményszámfejtő hely feladata a Személyügyi Főosztály (a továbbiakban: SZF) által megküldött, az 1. § szerinti jogviszonyok létesítésével kapcsolatos alábbi dokumentumok rögzítése a KIRA-ban:
a)kinevezés;
b)adatfelvételi lap a foglalkoztatott törzsadatairól;
c)ösztöndíjas foglalkoztatott szerződése és adatfelvételi lapja;
d)prémiuméves foglalkoztatott, valamint különleges foglakoztatási állományba helyezett foglakoztatásról szóló megállapodás meghosszabbítása;
e)önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat; f ) egészségpénztári belépési nyilatkozat;
g)cafetéria-nyilatkozat;
h)levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok (szakszervezeti tagság, önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári saját rész, meghatalmazás folyószámlára való fix összegű utalásról).
(3)Az NFM illetményszámfejtő hely feladata az SZF által megküldött, a jogviszonyok létesítésével kapcsolatos alábbi dokumentumok továbbítása a MÁK részére:
a)előző munkáltatótól kapott igazolások: adóadatlap, levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok, munkaviszony igazolás (az előző jogviszonyból származó igazolások hiányában a foglalkoztatott nyilatkozata a köztartozás-mentességről);
b)igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról (TB kiskönyv), ennek hiányában a foglalkoztatott nyilatkozata arról, hogy azt kiadni, pótolni nem tudja;
c)letiltások (köztartozások, gyermektartási díj esetén);
d)adókedvezmények érvényesítéséről szóló bizonylatok.
(4)Az NFM illetményszámfejtő hely feladata az SZF által megküldött, az 1. § szerinti jogviszonyok megszüntetésével kapcsolatos alábbi dokumentumok továbbítása a MÁK részére:
a)jogviszonyt megszüntető dokumentum;
b)cafetéria-elszámolás;
c)elszámolólap.
(5)Az NFM illetményszámfejtő hely feladata a jogviszonnyal kapcsolatos egyéb dokumentumok továbbítása a MÁK részére:
a)az önálló szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján az igazolt és igazolatlan távollétek, betegség miatti távollétek, gyermek gondozása, ápolása miatti távollétek rögzített állománya;
b)egészségbiztosítási ellátásokkal (táppénz, üzemi baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj) kapcsolatos igazolások, igénybejelentések;
c)a bírósági letiltás, jogerős végrehajtási határozat alapján történő végrehajtás (egyidejűleg az érintett munkatárs, valamint a letiltás érvényesítését kérő személy értesítése a letiltás foganatosításáról);
d)szervezeti átalakulás esetén az egyes önálló szervezeti egységek részére biztosított azonosító kódok.
(6)A MÁK havi számfejtési ütemterve alapján az SZF a főszámfejtés zárását megelőzően legkésőbb két nappal az NFM illetményszámfejtő hely rendelkezésére bocsátja a tárgyhónapban jogviszonyt létesítőknek az 1. § szerinti jogviszonyok létesítésével kapcsolatos okiratait.
(7)Az NFM illetményszámfejtő hely ellenőrzi a MÁK által megküldött havi illetmény-számfejtési állományt, majd a javításokat, módosításokat megküldi a MÁK részére.
(8)A MÁK által végzett havi főszámfejtést követően az NFM illetményszámfejtő hely a KIRA E-adattárból letöltött alábbi utalási állományok alapján gondoskodik az utalásról:
a)a MÁK által elszámolt nettó járandóságok;
b)pénzbeli egészségbiztosítási ellátások;
c)letiltások, levonások;
d)önkéntes kölcsönös nyugdíj- és egészségpénztári egyéni tagdíjak és munkáltatói kiegészítések;
e)nem rendszeres ágon számfejtett kifizetések.
(9)Az NFM illetményszámfejtő hely feladata az (1)–(8) bekezdésben foglaltakon túlmenően:
a)a munkáltatói szerződések megkötésének előkészítése az önkéntes kölcsönös nyugdíj-, valamint egészségpénztárakkal;
b)az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári bevallással kapcsolatban a MÁK által megküldött összesített, pénztárankénti lista ellenőrzése és továbbítása a pénztárak felé;
c)a jövedelemre vonatkozó igazolások, valamint az Európai Egészségbiztosítási Kártya igénylésére szolgáló igazolások kiadása;
d)a személyi jövedelemadó bevallással kapcsolatos munkáltatói igazolások, nyilatkozatok, aláíróívek kiadása az önálló szervezeti egységek részére (az év közben megszűnt jogviszony esetén a munkáltatói igazolás megküldése a foglalkoztatott lakcímére);
e)az adóbevallással kapcsolatos nyilatkozatok, kedvezményre jogosító igazolások megküldése a MÁK részére; f ) az éves adóelszámolások, aláírólisták megküldése az NFM önálló szervezeti egységei részére, a visszaérkező listák továbbítása a MÁK felé;
g)a fővárosi és megyei kormányhivatalok megkereséseire vonatkozó adatszolgáltatás;
h)a munkáltató részére szükséges éves, havi, napi szintű kimutatások előállítása a KIRA rendszer segítségével.
5.Az NFM illetményszámfejtő hely nem rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatai
5. §(1) Az NFM illetményszámfejtő hely az alábbi, nem rendszeres kifizetéseket rögzíti a KIRA-ban
a)deviza napidíj az NFM Igazgatás (a továbbiakban: Igazgatás) elszámolása alapján;
b)kitüntetésekkel járó pénzjutalom az SZF feljegyzése alapján;
c)célfeladathoz kötődő céljuttatás a közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: KÁT) által jóváhagyott teljesítésigazolások alapján, amelyeket az SZF továbbít az NFM illetményszámfejtő hely részére;
d)teljesítményértékelő rendszerhez kapcsolódó jutalom a KÁT által jóváhagyott lista alapján, amelyet az SZF továbbít az NFM illetményszámfejtő hely részére;
e)utazási költségtérítés az Igazgatás elszámolása alapján; f ) rendszeres ágon nem számfejthető természetbeni juttatások az egyéni cafetéria-nyilatkozatok alapján;
g)személyhez nem köthető egyéb kifizetések (pl. szakmai képzések költsége) a Gazdálkodási Főosztály összesítője alapján;
h)számlával elszámoló személyek juttatásai az Igazgatás elszámolási bizonylata alapján.
(2)Az NFM illetményszámfejtő hely végzi a megbízási díjak számfejtését a részére megküldött teljesítésigazolások alapján, valamint a változóbérek számfejtését (pl. szabadidő-megváltás, helyettesítési díj) az SZF feljegyzése alapján.
6.Az illetmények kifizetése 6. § (1) Az illetmény kifizetésének napja legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 5. napja, amennyiben ez a nap szabadvagy munkaszüneti nap, akkor az azt megelőző munkanap. A fizetési jegyzékek kiadásának napja legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 10. napja.
(2)A rendszeres juttatások számfejtésének időszaka a tárgyhónap, amely hónap közben létesített jogviszony esetén az első munkanaptól a tárgyhó utolsó napjáig terjed.
(3)A változó bérek és az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásainak elszámolási időszaka – az önálló szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján – a tárgyhónap 1. napjától a hónap utolsó napjáig tart.
7.Záró rendelkezések 7. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2)Hatályát veszti az illetményszámfejtés eljárási rendjéről szóló 11/2014. (III. 31.) NFM utasítás.
(3)Jelen utasítás 4. § (5) bekezdés b) pontjának rendelkezéseit a csecsemőgondozási díj vonatkozásában a 2015. január 1. napját követően született gyermekek esetében kell alkalmazni.
Dr. Seszták Miklós s. k., nemzeti fejlesztési miniszter