1/
- (II. 18.) NFM utasítása az illetményszámfejtés eljárási rendjéről. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/
- (XII. 31.) Korm. rendelet
- §-a előírásai alapján – figyelemmel a jogalkotásról szóló
- évi CXXX. törvény
- §
(4)bekezdés c) pontjára – a Nemzeti Fejlesztési Minisztériumnál a központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat és eljárási rendet az alábbiak szerint szabályozom:
- Az utasítás hatálya
- § Az utasítás hatálya a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: NFM) mint illetményszámfejtő helyet működtető költségvetési szerv állami vezetői, miniszteri biztosai, az NFM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselők és kormányzati ügykezelők, munkaviszonyban álló munkavállalók, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állók (ösztöndíjas foglalkoztatottak, prémium évek programba helyezettek) (a továbbiakban együtt: foglalkoztatott) illetményének és egyéb járandóságainak számfejtésével összefüggő feladatokra terjed ki.
- Értelmező rendelkezések
- § Az utasítás alkalmazásában:
- központosított illetményszámfejtés: a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: MÁK) által biztosított egységes illetmény-számfejtési, eljárási és információs rendszer, amely az NFM-ben foglalkoztatottak illetményének számfejtésére és a kapcsolódó adatszolgáltatásra terjed ki;
- NFM illetményszámfejtő hely: az NFM Gazdálkodási Főosztály.
- Az illetményszámfejtés működése
- §
(1)A központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat a MÁK és az NFM illetményszámfejtő hely közösen látja el.
(2)Az NFM illetményszámfejtő hely feladatai magukban foglalják az illetményszámfejtés előkészítését, az adatszolgáltatást, az illetményszámfejtés ellenőrzését, valamint a nem rendszeres és külső személyi juttatások intézményi ágon történő számfejtését. 4. Rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatok 4. §
(1)Az NFM illetményszámfejtő hely rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatai:
- a)a jogviszony létesítése, módosítása, továbbá a jogviszony megszüntetése a KIRA illetményszámfejtő rendszerben (a továbbiakban: KIRA);
- b)a járandóságokat terhelő levonásokkal, egészségbiztosítási ellátásokkal kapcsolatos dokumentumok, bizonylatok felülvizsgálata, a MÁK részére történő megküldése.
(2)Az NFM illetményszámfejtő hely feladata a Személyügyi Főosztály (a továbbiakban: SZF) által megküldött, az 1. § szerinti jogviszonyok létesítésével kapcsolatos alábbi dokumentumok rögzítése a KIRA-ban:
- a)kinevezés;
- b)adatfelvételi lap a foglalkoztatott törzsadatairól;
- c)ösztöndíjas foglalkoztatott szerződése és adatfelvételi lapja;
- d)prémiuméves foglalkoztatott, valamint különleges foglakoztatási állományba helyezett foglakoztatásról szóló megállapodás meghosszabbítása;
- e)önkéntes nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat; f ) egészségpénztári belépési nyilatkozat;
- g)cafetéria-nyilatkozat;
- h)levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok (szakszervezeti tagság, önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári saját rész, meghatalmazás folyószámlára való fix összegű utalásról).
(3)Az NFM illetményszámfejtő hely feladata az SZF által megküldött, a jogviszonyok létesítésével kapcsolatos alábbi dokumentumok továbbítása a MÁK részére:
- a)előző munkáltatótól kapott igazolások: adóadatlap, levonásokkal kapcsolatos nyilatkozatok, munkaviszony igazolás (az előző jogviszonyból származó igazolások hiányában a foglalkoztatott nyilatkozata a köztartozás-mentességről);
- b)igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról (TB kiskönyv), ennek hiányában a foglalkoztatott nyilatkozata arról, hogy azt kiadni, pótolni nem tudja;
- c)letiltások (köztartozások, gyermektartási díj esetén);
- d)adókedvezmények érvényesítéséről szóló bizonylatok.
(4)Az NFM illetményszámfejtő hely feladata az SZF által megküldött, az 1. § szerinti jogviszonyok megszüntetésével kapcsolatos alábbi dokumentumok továbbítása a MÁK részére: a) jogviszonyt megszüntető dokumentum; b) cafetéria-elszámolás; c) elszámolólap.
(5)Az NFM illetményszámfejtő hely feladata a jogviszonnyal kapcsolatos egyéb dokumentumok továbbítása a MÁK részére:
- a)az önálló szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján az igazolt és igazolatlan távollétek, betegség miatti távollétek, gyermek gondozása, ápolása miatti távollétek rögzített állománya;
- b)egészségbiztosítási ellátásokkal (táppénz, üzemi baleseti táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj) kapcsolatos igazolások, igénybejelentések;
- c)a bírósági letiltás, jogerős végrehajtási határozat alapján történő végrehajtás (egyidejűleg az érintett munkatárs, valamint a letiltás érvényesítését kérő személy értesítése a letiltás foganatosításáról);
- d)szervezeti átalakulás esetén az egyes önálló szervezeti egységek részére biztosított azonosító kódok.
(6)A MÁK havi számfejtési ütemterve alapján az SZF a főszámfejtés zárását megelőzően legkésőbb két nappal az NFM illetményszámfejtő hely rendelkezésére bocsátja a tárgyhónapban jogviszonyt létesítőknek az 1. § szerinti jogviszonyok létesítésével kapcsolatos okiratait.
(7)Az NFM illetményszámfejtő hely ellenőrzi a MÁK által megküldött havi illetmény-számfejtési állományt, majd a javításokat, módosításokat megküldi a MÁK részére.
(8)A MÁK által végzett havi főszámfejtést követően az NFM illetményszámfejtő hely a KIRA E-adattárból letöltött alábbi utalási állományok alapján gondoskodik az utalásról:
- a)a MÁK által elszámolt nettó járandóságok;
- b)pénzbeli egészségbiztosítási ellátások;
- c)letiltások, levonások;
- d)önkéntes kölcsönös nyugdíj- és egészségpénztári egyéni tagdíjak és munkáltatói kiegészítések;
- e)nem rendszeres ágon számfejtett kifizetések.
(9)Az NFM illetményszámfejtő hely feladata az
(1)–
(8)bekezdésben foglaltakon túlmenően:
- a)a munkáltatói szerződések megkötésének előkészítése az önkéntes kölcsönös nyugdíj-, valamint egészségpénztárakkal;
- b)az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári bevallással kapcsolatban a MÁK által megküldött összesített, pénztárankénti lista ellenőrzése és továbbítása a pénztárak felé;
- c)a jövedelemre vonatkozó igazolások, valamint az Európai Egészségbiztosítási Kártya igénylésére szolgáló igazolások kiadása;
- d)a személyi jövedelemadó bevallással kapcsolatos munkáltatói igazolások, nyilatkozatok, aláíróívek kiadása az önálló szervezeti egységek részére (az év közben megszűnt jogviszony esetén a munkáltatói igazolás megküldése a foglalkoztatott lakcímére);
- e)az adóbevallással kapcsolatos nyilatkozatok, kedvezményre jogosító igazolások megküldése a MÁK részére; f ) az éves adóelszámolások, aláírólisták megküldése az NFM önálló szervezeti egységei részére, a visszaérkező listák továbbítása a MÁK felé;
- g)a fővárosi és megyei kormányhivatalok megkereséseire vonatkozó adatszolgáltatás;
- h)a munkáltató részére szükséges éves, havi, napi szintű kimutatások előállítása a KIRA rendszer segítségével. 5. Az NFM illetményszámfejtő hely nem rendszeres illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatai 5. §
(1)Az NFM illetményszámfejtő hely az alábbi, nem rendszeres kifizetéseket rögzíti a KIRA-ban:
- a)deviza napidíj az NFM Igazgatás (a továbbiakban: Igazgatás) elszámolása alapján;
- b)kitüntetésekkel járó pénzjutalom az SZF feljegyzése alapján;
- c)célfeladathoz kötődő céljuttatás a közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: KÁT) által jóváhagyott teljesítésigazolások alapján, amelyeket az SZF továbbít az NFM illetményszámfejtő hely részére;
- d)teljesítményértékelő rendszerhez kapcsolódó jutalom a KÁT által jóváhagyott lista alapján, amelyet az SZF továbbít az NFM illetményszámfejtő hely részére;
- e)utazási költségtérítés az Igazgatás elszámolása alapján; f ) rendszeres ágon nem számfejthető természetbeni juttatások az egyéni cafetéria-nyilatkozatok alapján;
- g)személyhez nem köthető egyéb kifizetések (pl. szakmai képzések költsége) a Gazdálkodási Főosztály összesítője alapján;
- h)számlával elszámoló személyek juttatásai az Igazgatás elszámolási bizonylata alapján.
(2)Az NFM illetményszámfejtő hely végzi a megbízási díjak számfejtését a részére megküldött teljesítésigazolások alapján, valamint a változóbérek számfejtését (pl. szabadidő-megváltás, helyettesítési díj) az SZF feljegyzése alapján. 6. Az illetmények kifizetése 6. §
(1)Az illetmény kifizetésének napja legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap
- napja, amennyiben ez a nap szabadvagy munkaszüneti nap, akkor az azt megelőző munkanap. A fizetési jegyzékek kiadásának napja legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap
- napja.
(2)A rendszeres juttatások számfejtésének időszaka a tárgyhónap, amely hónap közben létesített jogviszony esetén az első munkanaptól a tárgyhó utolsó napjáig terjed.
(3)A változó bérek és az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásainak elszámolási időszaka – az önálló szervezeti egységek által megküldött távolmaradási jelentések alapján – a tárgyhónap 1. napjától a hónap utolsó napjáig tart. 7. Záró rendelkezések 7. §
(1)Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2)Hatályát veszti az illetményszámfejtés eljárási rendjéről szóló 11/2014. (III. 31.) NFM utasítás.
(3)Jelen utasítás 4. §
(5)bekezdés b) pontjának rendelkezéseit a csecsemőgondozási díj vonatkozásában a
- január
- napját követően született gyermekek esetében kell alkalmazni. Dr. Seszták Miklós s. k., nemzeti fejlesztési miniszter