25/
- (XII. 20.) LÜ utasítása a Legfőbb Ügyészség Könyvtáráról. Az ügyészségről szóló
- évi CLXIII. törvény
- §
(3)bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a következő utasítást adom ki: 1. §
(1)A Legfőbb Ügyészség Könyvtára (a továbbiakban: Könyvtár) nem nyilvános szakkönyvtár. A Könyvtár gyűjtőkörébe tartoznak az ügyészség hatáskörébe tartozó feladatok ellátásához szükséges, különösen az állam- és jogtudománnyal, valamint a kapcsolódó társtudományokkal foglalkozó könyvek és időszaki kiadványok hagyományos és elektronikus formában.
(2)A Könyvtár – a gyűjtőkörébe tartozó dokumentumokon kívül – beszerzi és eljuttatja a legfőbb ügyész, a legfőbb ügyészhelyettesek, a főtitkár és a Legfőbb Ügyészség önálló szervezeti egységei részére az általuk igényelt időszaki kiadványokat. Ennek érdekében – a beszerzési, előfizetési igények megismerése céljából – a legfőbb ügyész, a legfőbb ügyészhelyettesek, valamint az önálló szervezeti egységek vezetőinek titkárságával rendszeres kapcsolatot tart. 2. §
(1)A Könyvtár szakirodalmi ellátást és információs szolgáltatást (a továbbiakban együtt: könyvtári szolgáltatás) nyújt, amelynek keretében
- a)gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja,
- b)biztosítja más könyvtárak állományának, szolgáltatásainak és adatbázisainak elérését, ideértve az Európai Unió jogi és más adatbázisait,
- c)részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, valamint
- d)biztosítja
- da)a könyvtári dokumentumok helyben olvasását,
- db)a nem elektronikus könyvtári dokumentumok kölcsönzését,
- dc)az elektronikus könyvtári dokumentumok hozzáférhetőségét,
- dd)a könyvtárközi kölcsönzést,
- de)a dokumentumairól, szolgáltatásairól, különösen az új beszerzésekről való tájékoztatást, ideértve az ügyészségi alkalmazottak részére az ügyészségi informatikai hálózat útján a Könyvtár részére előfizetett jogi szakfolyóiratok tartalomjegyzékéről szóló tájékoztatást és df ) az ügyészségi alkalmazottak munkaköri feladatainak ellátásához szükséges egyszerű másolat készítését, ideértve az elektronikus másolat készítését is.
(2)A könyvtári állomány feltárása számítógéppel történik. 3. §
(1)A Könyvtárban kell elhelyezni a Könyvtár gyűjtőkörébe nem tartozó, a Legfőbb Ügyészség részére
- a)egy példányban beszerzett folyóiratokat a kizárólag egy funkcionális szakfeladathoz (pl. gépjármű-, hang és képtechnika, informatika) kapcsolódók kivételével és
- b)a több példányban járó időszaki kiadványok egy példányát.
(2)Egy kiadvány háromnál több példánya a legfőbb ügyész, a tárgykör szerint illetékes legfőbb ügyészhelyettes vagy a főtitkár engedélyével szerezhető be.
(3)Pótlapozható kiadvány beszerzése – a legfőbb ügyész, a legfőbb ügyészhelyettes és a főtitkár kivételével – a legfőbb ügyészségi önálló szervezeti egység vezetőjének engedélyével történhet, aki a szervezeti egység ügyrendjében vagy munkaköri leírásban kijelöli a pótlapok kezeléséért felelős ügyészségi alkalmazottat. 4. §
(1)A Könyvtárat kölcsönzésre csak a Legfőbb Ügyészség ügyészségi alkalmazottai vehetik igénybe.
(2)A Könyvtárat helyben olvasásra használhatják:
- a)az ügyészségi alkalmazottak,
- b)a nyugdíjas ügyészségi alkalmazottak,
- c)a Kúria bírái és igazságügyi alkalmazottai,
- d)a Fővárosi Ítélőtábla bírái és igazságügyi alkalmazottai és
- e)az ügyészségen szakmai gyakorlaton lévő egyetemi és főiskolai hallgatók.
(3)Az
(1)–
(2)bekezdésben nem említett személyek a Könyvtárat a Legfőbb Ügyészség Személyügyi, Továbbképzési és Igazgatási Főosztálya (a továbbiakban: Főosztály) vezetőjének írásbeli engedélyével használhatják.
(4)A könyvtári szolgáltatást igénybe venni kívánó ügyészségi alkalmazott az első alkalommal írásban nyilatkozik nevének, beosztásának és szolgálati helyének feltüntetésével arról, hogy vállalja a Könyvtár használati rendjének – legfőbb ügyészségi ügyészségi alkalmazott esetében ideértve a kölcsönzés szabályainak – a betartását.
(5)A könyvtári szolgáltatást igénybe venni kívánó, a
(4)bekezdésben nem említett jogosult az első alkalommal írásban nyilatkozik arról, hogy vállalja a Könyvtár használati rendjének betartását, és hozzájárul a személyes adatai közül nevének, lakóhelye és tartózkodási helye címének a kezeléséhez.
(6)A
(4)vagy az
(5)bekezdésben említett nyilatkozat hiányában könyvtári szolgáltatás nem vehető igénybe.
(7)A Főosztály vezetője a Könyvtár használati rendjének megsértőjét a Könyvtárban szolgálatot teljesítő ügyészségi alkalmazott (a továbbiakban: könyvtáros) írásbeli javaslata alapján a Könyvtár használatának lehetőségéből – ügyészségi alkalmazott kivételével – határozott időre vagy véglegesen kizárhatja. Döntéséről az érintettet írásban értesíti.
(8)A Főosztály vezetője a könyvtárhasználat rendjét – ideértve a kölcsönzés szabályait –megsértő ügyészségi alkalmazott kölcsönzési jogosultságát a könyvtáros írásbeli javaslata alapján határozott időre megvonhatja. Döntését az érintett ügyészségi alkalmazottal írásban közli. 5. §
(1)Könyvtári dokumentum a kölcsönvevő által aláírt elismervény ellenében kölcsönözhető.
(2)A kölcsönzési határidő egy hónap, amely a kölcsönvevő kérésére – legfeljebb kétszer – meghosszabbítható.
(3)Amennyiben a könyvtári dokumentum gyakori vagy rendszeresen visszatérő munkaköri feladat ellátásához szükséges – a kölcsönvevő írásbeli kérésére – állandó használatra is kölcsönözhető.
(4)Kölcsönzéskor a könyvtáros rendelkezhet úgy, hogy a kölcsönzött dokumentum csak a kölcsönvevő szolgálati helyén tárolható.
(5)A nem kölcsönözhető könyvtári dokumentum (pl. napilap, időszaki kiadvány) csak helyben olvasható.
(6)A kölcsönzött könyvtári dokumentumot a Könyvtárnak vissza kell adni
- a)a kölcsönzési határidő lejáratakor,
- b)a kölcsönvevő ügyészségi szolgálati viszonyának megszűnésekor,
- c)a kölcsönvevő Legfőbb Ügyészségen kívüli, harminc napot meghaladó kirendelésének kezdete előtt,
- d)a kölcsönvevőnek az igazságügyért felelős miniszter által vezetett minisztériumba való beosztása megkezdése előtt,
- e)a kölcsönvevő nemzetközi szervezetnél vagy az Európai Unió keretében külföldön való munkavégzése megkezdése előtt, f ) a kölcsönzési jogosultság megvonásakor vagy
- g)harminc napot meghaladó, a kölcsönvevőt illetményre vagy átlagilletményre nem jogosító távollétnél – lehetőség szerint – a távollét kezdete előtt.
(7)A
(3)bekezdésbe foglalt esetben az állandó használat feltételének fennállásáról és a könyvtári dokumentum meglétéről a könyvtáros a kölcsönvevőt évente írásban – lehetőség szerint elektronikus levélben – nyilatkoztatja.
(8)A kölcsönzött könyvtári dokumentum visszavételéről a Könyvtár a kölcsönvevő kérésére írásbeli elismervényt ad. 6. §
(1)A kölcsönvevő, illetve a Könyvtárat használó személy (a továbbiakban együtt: könyvtárhasználó) a könyvtári dokumentum megrongálódása vagy hiánya esetén a kárt akkor köteles megtéríteni, ha a könyvtári dokumentum
- a)jogtudományi, jogtörténeti kutatások szempontjából jelentős értékű, és ezért a könyvtári állományban való végleges megtartása indokolt, vagy
- b)tartalmi avulás miatt tervszerű állományapasztás során még nem lenne selejtezhető.
(2)A kártérítés szükségességének kérdésében a Főosztály vezetője a könyvtáros – a kár összegét is tartalmazó – véleményének figyelembevételével dönt. Ha a kárt meg kell téríteni, akkor erről a Főosztály vezetője a könyvtárhasználó felhívása érdekében a Gazdasági Főigazgatóságot értesíti.
(3)Ha a könyvtárhasználó a kárt önként vagy a Gazdasági Főigazgatóság kétszeri felhívására nem téríti meg, akkor a Gazdasági Főigazgatóság ügyészségi alkalmazott esetében a fegyelmi jogkör gyakorlójánál, más személy esetében a Jogi Képviseleti Önálló Osztály vezetőjénél kezdeményezi a kártérítési eljárás lefolytatását.
(4)Ha a könyvtárhasználó ügyészségi alkalmazott, és felelőssége a hiányért, illetve a megrongálódásért vizsgálat nélkül egyértelműen nem zárható ki, akkor a fegyelmi jogkör gyakorlója ellene kártérítési eljárást folytat le. Amennyiben a felelősség kizárása vizsgálat nélkül is megállapítható, úgy ennek tényét, illetve az ezzel kapcsolatos körülményeket a fegyelmi jogkör gyakorlója írásban közli a Gazdasági Főigazgatósággal.
(5)Ha a könyvtárhasználó nem ügyészségi alkalmazott, akkor a
(2)–
(4)bekezdésben foglaltakat kell megfelelően alkalmazni azzal, hogy a kárigény bíróság előtt érvényesíthető. 7. §
(1)A Könyvtárban szolgálatot teljesítő ügyészségi alkalmazottak egyikének szakirányú felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie.
(2)A Könyvtár az ügyészségi szervek könyvtárát, könyvgyűjteményét kezelő ügyészségi alkalmazottak részére, kezdeményezésükre könyvtáros szakmai konzultációs lehetőséget biztosít.
- § Felhatalmazást kap a Főosztály vezetője a Könyvtár használati rendjének (különösen a nyitvatartás, az olvasóterem használati szabályainak) meghatározására.
- § Ez az utasítás
- január 1-jén lép hatályba.
- §
(1)Az 5. §
(7)bekezdésében említett nyilatkozat bekérésének határideje az első alkalommal az utasítás hatálybalépését követő tizenötödik nap.
(2)A
- §-t az utasítás hatálybalépésekor folyamatban lévő kártérítési ügyekben is alkalmazni kell.
- § Hatályát veszti a Legfőbb Ügyészség könyvtáráról szóló 6/
- (ÜK. 4.) LÜ utasítás. Dr. Polt Péter s. k., legfőbb ügyész