9/2017. (VIII. 3.) KKM rendelete a kihelyezett munkarendjének, valamint a rendkívüli munkavégzés, az ügyelet és a készenlét elrendelésének, nyilvántar

9/2017. (VIII. 3.) KKM rendelete a kihelyezett munkarendjének, valamint a rendkívüli munkavégzés, az ügyelet és a készenlét elrendelésének, nyilvántartásának és elszámolásának, továbbá a szabadság kiadásának részletes szabályairól. A külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény 59. § (2) bekezdés l) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 85. § 3. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el: 1. Általános rendelkezések 1. § (1) E  rendelet hatálya Magyarország diplomáciai és konzuli képviseleteire, a  nemzetközi szervezetek mellett működő állandó képviseleteire, Magyarország kereskedelmi képviseleteire (a  továbbiakban együtt: külképviselet) tartós külszolgálatra kihelyezett kormánytisztviselőire, kormányzati ügykezelőire (a  továbbiakban: kihelyezett) és a külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztériumra (a továbbiakban: kihelyező szerv) terjed ki. (2) E rendelet hatálya nem terjed ki Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviseletére. 2. § Az általános munkarendben és a munkaidőkeretben foglalkoztatott kihelyezettek a munkarend szerinti munkaidő kezdetét és befejezését, illetve a távollétet, annak okának megjelölésével a külképviseleten rendszeresített jelenléti íven aláírásukkal igazolják. 3. § A külképviselet vezetője a tárgyévet megelőző év december 15. napjáig köteles a kihelyező szervet a fogadó állam munkaszüneti napnak minősülő ünnepnapjairól tájékoztatni. 4. § E rendelet alkalmazásában: 1. szabadidő: a  külképviseletekről és tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a  továbbiakban: Külszoltv.) 29/C. § (2) bekezdés alapján a külképviselet-vezető által elrendelt ügyelet, készenlét és rendkívüli munkavégzés ellentételezéseként járó szabadidő, 2. szabadnap: a  Külszoltv. 29/D.  § (3)  bekezdése szerint a  fogadó állam munkaszüneti napja, amelyen a  kihelyezett a  külképviselet-vezető döntése alapján mentesül a  munkavégzési kötelezettség alól, illetve a Külszoltv. 31. § (3) bekezdés b) pontja alapján egészségügyi vizsgálat céljából igénybe vehető szabadnap, 3. szabadság: a  kihelyezettnek a  közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a  továbbiakban: Kttv.) alapján járó szabadság és a Külszoltv. 31. § (2) bekezdés szerint a külképviselet-vezetőt és helyettesét megillető vezetői pótszabadság, 4. utazási nap: a Külszoltv. 31.  § (3)  bekezdés a)  pontja és a  31.  § (3a)  bekezdése alapján a  kihelyezettet az állomáshelyre történő utazás, illetve hazautazás napján megillető utazónap. 2. Általános munkarendre vonatkozó rendelkezések 5. § (1) A  külképviseleten az  általános munkarendben foglalkoztatott munkaidejére az  e  rendeletben foglalt eltérésekkel a Kttv. és a közszolgálati tisztviselők munka- és pihenőidejéről, az igazgatási szünetről, a közszolgálati tisztviselőt és a munkáltatót terhelő egyes kötelezettségekről, valamint a távmunkavégzésről szóló kormányrendelet irányadóak. (2) Ha a  kihelyezett személyi és családi körülményei indokolják, a  külképviselet-vezető a  napi munkaidő kezdő és befejező időpontját az (1) bekezdéstől eltérően is megállapíthatja. (3) A külképviselet-vezető a külképviseleten a munkaidő kezdetét a helyi szokásoknak vagy az éghajlati viszonyoknak megfelelően az (1) bekezdéstől eltérően is megállapíthatja. 3. Kötetlen munkarendre vonatkozó rendelkezések 6. § (1) A  külképviseleten a  kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezett munkaideje beosztásának a  joga a kihelyezettet illeti meg. (2) A  kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezettnek a  munkaidő beosztása során figyelemmel kell lennie a  külképviselet-vezető utasításainak megtartására, a  kiadott feladatok és vezetői utasítások kitűzött határidőig történő teljesítésre. (3) A  külképviselet-vezetőnek a  (2)  bekezdés szerinti határidő meghatározásakor figyelemmel kell lennie az  észszerű határidő követelményére, különös tekintettel a kiadott feladat, vezetői utasítás összetettségére, sürgősségére. (4) A  kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezett köteles az  ellátott feladatokról, illetve folyamatban lévő ügyekről a külképviselet-vezetőnek heti rendszerességgel beszámolni. (5) A  külképviselet-vezető a  kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezett által elvégzett feladatok vezetői utasítás szerinti teljesítését a tárgyhót követő első munkanapon aláírásával igazolja. (6) A  kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezett köteles munkaköre jellegéből adódó feladatok ellátása érdekében a  külképviselet-vezető által meghatározott időpontban és helyen személyesen megjelenni és egyes munkafolyamatokat a külképviselet épületében ellátni. (7) A  külképviselet-vezető és a  kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezett köteles – a  kötetlen munkarend jellegére figyelemmel – a  kiadott feladatok, illetve a  vezetői utasítás meghatározása, illetve annak ellátása során a Kttv. szerinti jóhiszeműség és tisztesség elvét szem előtt tartani. 4. Munkaidőkeretre vonatkozó rendelkezések 7. § (1) A  külképviseleten a  munkaidőkerettel érintett munkaköröket a  külképviselet-vezető saját hatáskörében állapítja meg. (2) A  munkaidőkeretben teljesítendő munkaidőt a  munkaidő tartama, a  napi munkaidő és az  általános munkarend alapulvételével kell megállapítani. A  Külszoltv. 29/A.  § (1)  bekezdés szerinti négy hónapos munkaidőkeretben a  külképviselet-vezető a  kihelyezett napi munkaidejét a  hét minden napjára, vagy egyes munkanapokra egyenlőtlenül oszthatja be a  napi pihenőidőre, illetve heti pihenőnapra és heti pihenőidőre vonatkozó szabályok figyelembevételével. (3) A munkaidőkeret elszámolására a Külszoltv. 29/A. § (1) bekezdés szerinti négy hónap leteltét követően az általános munkarend, a  napi munkaidő és a  teljesített munkaidő alapulvételével kerül sor. A  távollét tartamát az  adott munkanapra irányadó beosztás szerinti napi munkaidő mértékével kell számításba venni. 5. A rendkívüli munkavégzés, az ügyelet és a készenlét elrendelésének, nyilvántartásának és elszámolásának rendje 8. § (1) A  külképviselet-vezető a  külképviselet feladatkörébe tartozó rendkívüli, illetve kiemelt jelentőségű feladatok ellátása során az  általános munkarendben foglalkoztatott kihelyezett napi munkaidő-beosztásán felül rendkívüli munkavégzést rendelhet el. (2) A  munkaidőkereten felül végzett rendkívüli munkaidőt utólag, a  Külszoltv. 29/C.  § (2)  bekezdése és a  29/D.  § (3) bekezdése alapján kell elszámolni. 9. § (1) Ha a  fogadó állam munkaszüneti napnak minősülő ünnepnapján az  általános munkarendben foglalkoztatott kihelyezett munkát végez, a külképviselet-vezető köteles erről a kihelyező szervet tájékoztatni. (2) A fogadó állam munkaszüneti napján történő munkavégzés elszámolására a Külszoltv. 29/D. § (3) bekezdése alapján kerül sor. 10. § (1) A  külképviselet-vezető a  Külszoltv. 2.  § 19.  pontja szerinti válsághelyzetben, a  külképviselet érintő rendkívüli helyzetben és a kiemelt feladatok ellátása érdekében az általános munkarendben foglalkoztatott kihelyezett részére ügyeletet vagy készenlétet rendelhet el. (2) A  munkavégzéssel járó készenlétet és az  ügyeletet utólag, a  Külszoltv. 29/C.  § (2)  bekezdése és a  29/D.  § (3) bekezdése alapján kell elszámolni. (3) A  külképviselet-vezető a  Külszoltv. 29.  § (1)  bekezdésében meghatározott utasítási joga alapján a  Külszoltv. 28.  § (1)  bekezdése és a  külpolitikáért felelős miniszter által kiadott, a  külképviseleti biztonsági szolgálat részletes szabályairól szóló rendelet alapján a  kötetlen munkarendben foglalkoztatott számára biztonsági szolgálatot, továbbá a Külszoltv. 29/C. § (4) bekezdése szerint ügyeletet, készenlétet rendelhet el. 6. A szabadság, szabadnap, szabadidő kiadásának rendje 11. § (1) Az általános munkarendben foglalkoztatott kihelyezett rendes évi szabadságának és a rendkívüli munkavégzésért, ügyeletért és a készenlét ellentételezéseként járó szabadnapjainak Külszoltv. 29/D. § (2) bekezdés szerinti kiadásáért a külképviselet-vezető felelős. (2) A  szabadság kiadása során a  külképviselet-vezető köteles a  külképviseleti tevékenység folyamatos ellátásának hatékony megszervezésére figyelemmel eljárni. 12. § A kihelyezett rendes évi szabadságának, szabadnapjának és szabadidejének kiadása elektronikus nyilvántartásban történő rögzítés alapján történik. 7. Záró rendelkezések 13. § (1) Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba. (2) A munkaidőkeret bevezetésére 2018. január 1. napjától kerül sor. (3) E rendelet rendelkezéseit a hatálybalépésekor munkaviszony keretében tartós külszolgálatot teljesítő kihelyezettek tekintetében is megfelelően alkalmazni kell. (4) E rendelet hatálybalépését követően a külképviselet-vezető haladéktalanul tájékoztatja a minisztériumot a fogadó állam ez évi munkaszüneti napnak minősülő ünnepnapjairól. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter