5/2019. (V. 31.) BVOP utasítása a lakásnak nem minősülő szállóférőhelyek, lakóegységek használatáról, a bérleti, albérleti díj hozzájárulás szabályair

5/2019. (V. 31.) BVOP utasítása a lakásnak nem minősülő szállóférőhelyek, lakóegységek használatáról, a bérleti, albérleti díj hozzájárulás szabályairól. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján – figyelemmel a belügyi szervek rendelkezésében lévő, lakásnak nem minősülő szállóférőhelyek, lakóegységek használatáról, valamint a bérleti, albérleti díj hozzájárulás szabályairól szóló 40/2000. (XII. 12.) BM rendeletre, továbbá a belügyi szervek rendelkezésében lévő, lakásnak nem minősülő szállóférőhelyek, lakóegységek használatáról, valamint a bérleti, albérletidíj-hozzájárulás szabályairól szóló 36/2012. (VIII. 24.) BM utasításra – a következő utasítást adom ki: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya kiterjed a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP) és valamennyi büntetés-végrehajtási intézet, intézmény (a továbbiakban együtt: bv. szerv) hivatásos, munkavállalói és rendvédelmi alkalmazotti állományára (a továbbiakban: dolgozó). II. FEJEZET SZÁLLÓFÉRŐHELYEK, LAKÓEGYSÉGEK IGÉNYLÉSÉNEK RENDJE 2. A kérelem igénylésének rendje: a) a dolgozó férőhely elhelyezési igényét jelen utasítás 1. melléklete szerint nyújtja be – a szolgálati út betartásával – a bv. szerv személyügyi szakterülete részére, b) az igényjogosultság fennállását a személyügyi szakterület igazolja, és az igényt nyilvántartásba veszi, c) amennyiben a dolgozó által benyújtott dokumentumok hiányosak, vagy azokból a jogosultsági feltételek egyértelműen nem állapíthatók meg, a személyügyi szakterület – 15 napos határidő tűzésével – hiánypótlásra szólítja fel a dolgozót, d) a férőhely igénybevételéhez a személyügyi szakterület – garzon elhelyezés esetén a szociális bizottság javaslatának figyelembevételével – javaslatot készít, e) a munkáltatói jogkör gyakorlója a kérelmeket beérkezésük sorrendjében bírálja el, engedélyezés esetén meghatározza a kiutalás időtartamát, típusát (egyszemélyes, normál, garzon), döntéséről a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül a személyügyi szakterület vezetője útján írásban értesíti az igénylőt, valamint a szállót kezelő bv. szervet, f ) az igénylő az engedélyről szóló tájékoztatás kézhezvételét követően köteles felvenni a kapcsolatot a  tájékoztatásban kijelölt ügyintézővel a szállóférőhely használatára vonatkozó megállapodás megkötése érdekében. 3. A szállót kezelő bv. szerv és az igénylő az engedélyezésről történő tájékoztató kézhezvételét követő 8 napon belül köteles megállapodást kötni. A dolgozó a megállapodás megkötésével egy időben a 2. melléklettel nyilatkozik, hogy a szállódíj az illetményéből levonásra kerülhet. 4. A szállóférőhely igénybevételének megszüntetését a 3. melléklet szerint kell a szolgálati út betartásával a bv. szerv személyügyi szakterülete részére benyújtani. A bv. szerv személyügyi szakterülete a kérelem beérkezésétől számított 8 napon belül tájékoztatja a szállót kezelő bv. szervet. 5. A szállót kezelő bv. szerv tárgyhó 25-ig intézkedik a szállódíj igénylő illetményéből történő levonására, valamint a  szállódíj fizetési kötelezettség megszűnése esetén a levonás megszüntetésére tárgyhó 25-ig a BVOP Illetményszámfejtési Osztálya felé. III. FEJEZET AZ ALBÉRLETI, BÉRLETI DÍJ HOZZÁJÁRULÁS IGÉNYLÉSÉNEK RENDJE 6. A jogosultsági feltételek fennállása esetén is csak akkor részesíthető a dolgozó támogatásban, ha a hozzájárulás fedezete az adott bv. szerv költségvetésében rendelkezésre áll. 7. A hozzájárulás igénylésének rendje: a) a dolgozó a hozzájárulás iránti kérelmet a 4. melléklet szerint nyújtja be a szolgálati út betartásával a bv. szerv személyügyi szakterületére, b) a hozzájárulás feltételeinek fennállását a bv. szerv személyügyi szakterülete igazolja, és az igényt nyilvántartásba veszi, c) amennyiben a dolgozó által benyújtott dokumentumok hiányosak, vagy azokból a jogosultsági feltételek egyértelműen nem állapíthatók meg, a bv. szerv személyügyi szakterülete – határidő tűzésével – hiánypótlásra szólítja fel a dolgozót, d) a bv. szerv gazdasági szakterületének vezetője – a szerződés és számla vagy számviteli bizonylat alapján – nyilatkozik a dolgozó számára kifizethető támogatás összegéről, a folyósítás kezdetének napjáról vagy a hozzájárulás elutasításáról, e) a munkáltatói jogkör gyakorlója a kérelmeket beérkezésük sorrendjében bírálja el, döntéséről a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül a bv. szerv személyügyi szakterületének vezetője útján írásban értesíti a dolgozót, engedélyezés esetén meghatározza a folyósítható támogatás havi összegét. 8. A belügyi szervek rendelkezésében lévő, lakásnak nem minősülő szállóférőhelyek, lakóegységek használatáról, valamint a bérleti, albérleti díj hozzájárulás szabályairól szóló 40/2000. (XII. 12.) BM rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 14. §-a alapján nyújtható kiegészítő juttatás igénylésének rendje: a) a dolgozó kiegészítő juttatás iránti kérelmet az 5. melléklet útján nyújtja be a szolgálati út betartásával, a  munka- vagy szolgálati helye szerinti közvetlen vezető részletes indokolásával ellátva a bv. szerv személyügyi szakterületére, b) a hozzájárulás feltételeinek fennállását a bv. szerv személyügyi szakterülete igazolja, és az igényt nyilvántartásba veszi, c) amennyiben a dolgozó által benyújtott dokumentumok hiányosak, vagy azokból a jogosultsági feltételek egyértelműen nem állapíthatók meg, a bv. szerv személyügyi szakterülete – határidő tűzésével – hiánypótlásra szólítja fel a dolgozót, d) a bv. szerv ingatlangazdálkodásért felelős szakterületének vezetője mint helyi lakásügyi szerv, a szerződés alapján nyilatkozik a dolgozó számára adható kiegészítő juttatás mértékéről, e) a bv. szerv gazdasági szakterületének vezetője – a fentiek és a számla vagy számviteli bizonylat alapján – nyilatkozik a dolgozó számára kifizethető támogatás összegéről, a folyósítás kezdetének napjáról vagy a hozzájárulás elutasításáról, f ) a munkáltatói jogkör gyakorlója a kérelmeket beérkezésük sorrendjében bírálja el, döntéséről a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül a bv. szerv személyügyi szakterületének vezetője útján írásban értesíti a dolgozót, engedélyezés esetén meghatározza a folyósítható támogatás havi összegét, g) a kérelem együttes felterjesztésének feltételeit a Rendelet 16. §-a szabályozza. 9. A hozzájárulás folyósítása átutalással, a dolgozó által megadott folyószámlára a havi illetménnyel egyidejűleg történik. A folyósítás időtartamára a Rendelet 13. § (6) bekezdése, valamint a 17. §-a az irányadó. 10. A dolgozó – a számfejtés érdekében – köteles a bérbeadó által, saját nevére az albérleti díjról kiállított számlát vagy számviteli bizonylatot a tárgyhót követő hónap 20. napjáig leadni a gazdasági szakterület részére. 11. A dolgozó köteles minden olyan változást bejelenteni, amely a hozzájárulás jogalapját vagy kifizetését befolyásolja. 12. A bv. szerv személyügyi szakterülete a jóváhagyott támogatásokról, a folyósítás egy éves határidejének lejártáról naprakész nyilvántartást vezet. A bérleti, albérletidíj-hozzájárulásban bejelentett változásokat a 6. melléklet szerinti nyomtatványon rögzíti, és a BVOP Illetmény-számfejtési Osztályára haladéktalanul továbbítja. 13. A hozzájárulás folyósítását meg kell szüntetni, ha a dolgozó a) jogviszonya megszűnik, a megszűnés napján, b) bérleti jogviszonya bármely okból megszűnik, illetőleg megszüntetésre kerül, annak időpontjával, c) a bérleti, albérleti díjról kiállított számlát a tárgyhót követő hónap 20. napjáig nem nyújtja be, d) a hozzájárulással kapcsolatban valótlan nyilatkozatot tesz, adatot közöl, vagy bejelentési kötelezettségét megszegi. 14. A pénzügyi fedezet hiányában elutasított kérelmeket a bv. szerv személyügyi szakterülete tartja nyilván. Költségvetési feltételek realizálódása, illetve a folyósítás határidejének lejárta esetén a bv. szerv szociális bizottsága  a  nyilvántartásba vett igénylőket – a szociális helyzet, családi körülmények és a szolgálati érdek figyelembevételével – rangsorolja, és javaslatot tesz a hozzájárulás folyósítására. 15. A bv. szerv gazdasági szakterülete minden esetben köteles vizsgálni a leadott eredeti számla pénzügyi előírásoknak történő megfelelőségét. Az előírásoknak nem megfelelő számla alapján kifizetést nem teljesíthet, melyről haladéktalanul – a bv. szerv személyügyi szakterülete útján – értesíti a dolgozót. 16. A hozzájárulásra vonatkozó valótlan nyilatkozattételért, bejelentési kötelezettség elmulasztásáért a dolgozót kártérítési, fegyelmi, illetve büntetőjogi felelősség terheli. IV. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 17. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. 18. A szállóférőhellyel rendelkező bv. szervek kötelesek helyi szabályozásukat jelen utasításban foglaltak alapján felülvizsgálni. 19. Hatályát veszti a bérleti, albérletidíj-hozzájárulás szabályairól szóló 13/2014. (XII. 23.) BVOP utasítás. Dr. Tóth Tamás bv. vezérőrnagy s. k., országos parancsnok