991/
- (HK 10.) HVK SZCSF szakutasítása a szolgálati idő kezdő napok megállapításával kapcsolatos egyes személyügyi szakfeladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló
- évi CXIII. törvény
- §
(2)bekezdése alapján – figyelemmel a honvédek jogállásáról szóló
- évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/
- (VIII. 12.) HM rendelet
- §
(3)és
(4)bekezdésében foglaltakra – a következő szakutasítást adom ki:
- Általános rendelkezések
- A szakutasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, vala mint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: állományilletékes szervezet).
- Felkérem a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (a továbbiakban: NKE) rektorát, hogy az NKE-re vezényelt hivatásos és szerződéses állományra vonatkozóan biztosítsa a szakutasításban meghatározottak végrehajtását.
- Felkérem a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatóját, hogy a KNBSZ állományára vonatkozóan biztosítsa a szakutasításban meghatározottak végrehajtását.
- A szakutasítást a) a honvédek jogállásáról szóló
- évi CCV. tör vény (a továbbiakban: Hjt.) 92–
- §-ai szerinti szolgálati viszonyban töltött idő számításával és b) a honvédek jogállásáról szóló
- évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/
- (VIII. 12.) HM rendelet (a továbbiakban: Hjtvhr.)
- §
(3)–
(4)bekezdéseiben foglaltak figyelembevételével, a szolgálati idő kezdő napok megállapításával és módosításával kapcsolatos egyes személyügyi szakfeladatok végrehajtására kell alkalmazni.
- A szakutasítás szerinti személyügyi szakfeladatok végrehajtásával kapcsolatos általános követelmények
- A szakutasításban foglaltakat a hatályos jogszabályokkal, közjogi szervezetszabályozó eszközökkel és belső rendelkezésekkel együtt kell alkalmazni.
- A szakutasításban meghatározott személyügyi szakfeladatok egységes végrehajtásának elősegítése érdekében a szakutasítás
- mellékleteként a korábbi jogviszonyok különböző szolgálati időként történő minősítéséhez, a Hjt.
- §-ában meghatározottak szerinti szolgálati idő kezdő napok helyes megállapításához általános iránymutatásul szolgáló Útmutató kerül kiadásra.
- A szolgálati idő kezdő napok megállapításához szükséges korábbi foglalkoztatási, biztosítási jogviszonyokra vonatkozó adatok elektronikus nyilvántartásának helye a Honvédelmi Minisztérium Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer (a továbbiakban: HM KGIR) Humán Erőforrás–gazdálkodási alrendszere.
- Az állományilletékes szervezet személyügyi feladatok végrehajtásáért felelős szervezeti elemének a feladatai
- A szolgálati viszony létesítését követően az állományba vett személy által a korábbi jogviszonyairól szóló, benyújtott hiteles igazolások, okmányok alapján az állományilletékes szervezet személyügyi feladatok végrehajtásáért felelős szervezeti elemének személyügyi referens jogosultsággal rendelkező szakembere (a továbbiakban: személyügyi referens) a HM KGIR alkalmazásban rögzíti a Hjt.
- §-ában meghatározott szolgálati idő kezdő napok megállapítása szempontjából beszámítható szolgálati időkre vonatkozó adatokat.
- A személyügyi referensek a beszámított szolgálati időkre vonatkozó adatok HM KGIR alkalmazásban történő rögzítését, minősítését valamint a szolgálati idő kezdő napok megállapítását az MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH KIKNYP) által összeállított – a HM KGIR Útválasztó/Kiakweb MH KIKNYP HR információs portálon a Személyügyi tájékoztató menüpont alatt elhelyezett – technikai útmutatóban meghatározottak szerint hajtják végre.
- A szolgálati idők minősítését követően a HM KGIR alkalmazásból elő kell állítani az „Adatlap a beszámítható szolgálati időkről” nyomtatványt (a továbbiakban: Adatlap), amely tartalmazza a hatályos jogszabályok alapján rögzített, beszámított szolgálati időket, illetve a HM KGIR alkalmazás által megállapított szolgálati idő kezdő napokat és időtartamokat.
- Az állomány tagja a korábbi jogviszonyok különböző szolgálati idők szempontjából történő minősítésének elfogadásáról az Adatlap aláírásával nyilatkozik.
- A szolgálati idő kezdő napok és időtartamok megállapítására vonatkozó – Hjt.
- §
- pontja szerinti – jognyilatkozatot (a továbbiakban: Jognyilatkozat) a HM KGIR alkalmazásból kell előállítani, az érintett személlyel történő egyeztetés, valamint az Adatlap aláírását követően.
- A Jognyilatkozatot két eredeti példányban kell előállítani, a levéltár és az érintett személy részére. A levéltári értékű, aláírt példány digitalizált (szkennelt) változatát a HM KGIR alkalmazásba kell feltölteni, rögzíteni.
- A vezetői állomány szolgálati idő kezdő napjainak megállapításával kapcsolatos feladatok
- A Hjtvhr.
- §
(4)bekezdés b)–d) pontjában meghatározott személyi állomány vonatkozásában – a KNBSZ főigazgatója kivételével – a szolgálati idő kezdő napok megállapításával kapcsolatos feladatokat a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) központi személyügyi szakfeladatait támogató – az MH KIKNYP, Központi HR Adminisztratív Osztály (a továbbiakban: MH KIKNYP KHRAO) állományába tartozó – szakállomány készíti elő.
- Az állományilletékes szervezet személyügyi feladatok végrehajtásáért felelős szervezeti eleme az MH KIKNYP KHRAO részére elektronikusan, a HM KGIR Outlook rendszeren felterjesztett igazolásokkal kezdeményezi az állományilletékes szervezet vezetője és a személyügyi szerv vezetője szolgálati idő kezdő napjainak megállapítását.
- Az MH KIKNYP KHRAO szakállománya – a
- alcímben leírtak alapján – a HM KGIR alkalmazásban a szolgálati idő adatokat rögzíti, minősíti és az érintett vezetővel történő egyeztetés valamint az Adatlap aláíratását követően a HM KGIR alkalmazásból előállított Jognyilatkozatot felterjeszti kiadmányozásra a Hjtvhr.
- §
(4)bekezdésében meghatározott személy részére. 17. Az MH Összhaderőnemi Parancsnokság, az MH Hadkiegészítő, Felkészítő és Kiképző Parancsnokság, valamint az MH Logisztikai Központ (a továbbiakban együtt: Középirányító szerv) szolgálati alárendeltségébe tartozó katonai szervezetek személyügyi szervének vezetője az illetékes Középirányító szerv személyügyi szervének vezetője részére elektronikusan, a HM KGIR Outlook rendszeren felterjesztett igazolásokkal kezdeményezi az állományilletékes szervezet vezetője vonatkozásában a szolgálati idő kezdő napjainak megállapítását. 18. A Középirányító szerv személyügyi referense a szolgálati idő adatokat rögzíti, minősíti és az érintett vezetővel történő egyeztetés, valamint az Adatlap aláírását követően, a HM KGIR alkalmazásból előállított Jognyilatkozatot kiadmányozásra felterjeszti a HVK SZCSF részére. 5. A szolgálati idő kezdő napok megállapítása 19. A Hjt. 92–93. §-a alapján figyelembe vehető szolgálati idő kezdő napok
- a)a hivatásos állomány vonatkozásában
- aa)a pótszabadság mértéke szempontjából,
- ab)a felmentési idő szempontjából,
- ac)a jubileumi jutalom szempontjából,
- ad)a végkielégítés szempontjából,
- ae)a szolgálati jel szempontjából,
- af)a honvédelmi szolgálati díj szempontjából, és
- ag)a rendelkezési állomány szempontjából,
- b)a szerződéses tiszti és altiszt állomány vonatkozásában
- ba)a pótszabadság mértéke szempontjából,
- bb)a felmentési idő szempontjából,
- bc)a jubileumi jutalom szempontjából,
- bd)a végkielégítés szempontjából,
- be)a szolgálati jel szempontjából, és
- bf)a honvédelmi szolgálati díj szempontjából,
- c)a szerződéses legénységi állomány vonatkozásában
- ca)a pótszabadság mértéke szempontjából,
- cb)a felmentési idő szempontjából,
- cc)a visszailleszkedési támogatás szempontjából,
- cd)a szolgálati jel szempontjából és
- ce)a honvédelmi szolgálati díj szempontjából kerülnek megállapításra. 6. A szolgálati idő kezdő napok módosításával kapcsolatos feladatok 20. A szolgálati idő kezdő napok módosítása során – a Hjtvhr. 20. §
(4)bekezdése figyelembevételével – a 8–
- pontban, a vezetői állomány vonatkozásában a 14–
- pontban meghatározottak szerint kell eljárni.
- Záró rendelkezések
- Ez a szakutasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
- A szakutasítás hatálybalépését követő állományba vétel esetén, valamint a szolgálati idő kezdő napok megállapításakor, módosításának kezdeményezésekor a jelen szakutasításban foglaltak szerint kell eljárni.
- A szakutasítás hatályba lépésekor már állományban lévők esetében a Hjt.
- §-ában foglalt szolgálati idő kezdő napok felülvizsgálatára külön ütemterv alapján intézkedem.
- A szakutasítás hatályba lépését követően a személyügyi okmányok és nyilvántartási iratok kezelésének rendjéről szóló 145/
- (HK 1/2003.) HVK SZÜCSF intézkedés 8.,
- és
- pontjában foglaltak nem alkalmazhatók. Zsiga Tamás ezredes s. k., csoportfőnök