991/2017. (HK 10.) HVK SZCSF szakutasítása a szolgálati idő kezdő napok megállapításával kapcsolatos egyes személyügyi szakfeladatok végrehajtásáról.

991/2017. (HK 10.) HVK SZCSF szakutasítása a szolgálati idő kezdő napok megállapításával kapcsolatos egyes személyügyi szakfeladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (2) bekezdése alapján – figyelemmel a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII. 12.) HM rendelet 20. § (3) és (4) bekezdésében foglaltakra – a következő szakutasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. A szakutasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, vala mint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: állományilletékes szervezet). 2. Felkérem a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (a továbbiakban: NKE) rektorát, hogy az NKE-re vezényelt hivatásos és szerződéses állományra vonatkozóan biztosítsa a szakutasításban meghatározottak végrehajtását. 3. Felkérem a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatóját, hogy a KNBSZ állományára vonatkozóan biztosítsa a szakutasításban meghatározottak végrehajtását. 4. A szakutasítást a) a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. tör vény (a továbbiakban: Hjt.) 92–93. §-ai szerinti szolgálati viszonyban töltött idő számításával és b) a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII. 12.) HM rendelet (a továbbiakban: Hjtvhr.) 20. § (3)–(4) bekezdéseiben foglaltak figyelembevételével, a szolgálati idő kezdő napok megállapításával és módosításával kapcsolatos egyes személyügyi szakfeladatok végrehajtására kell alkalmazni. 2. A szakutasítás szerinti személyügyi szakfeladatok végrehajtásával kapcsolatos általános követelmények 5. A szakutasításban foglaltakat a hatályos jogszabályokkal, közjogi szervezetszabályozó eszközökkel és belső rendelkezésekkel együtt kell alkalmazni. 6. A szakutasításban meghatározott személyügyi szakfeladatok egységes végrehajtásának elősegítése érdekében a szakutasítás 1. mellékleteként a korábbi jogviszonyok különböző szolgálati időként történő minősítéséhez, a Hjt. 92. §-ában meghatározottak szerinti szolgálati idő kezdő napok helyes megállapításához általános iránymutatásul szolgáló Útmutató kerül kiadásra. 7. A szolgálati idő kezdő napok megállapításához szükséges korábbi foglalkoztatási, biztosítási jogviszonyokra vonatkozó adatok elektronikus nyilvántartásának helye a Honvédelmi Minisztérium Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszer (a továbbiakban: HM KGIR) Humán Erőforrás–gazdálkodási alrendszere. 3. Az állományilletékes szervezet személyügyi feladatok végrehajtásáért felelős szervezeti elemének a feladatai 8. A szolgálati viszony létesítését követően az állományba vett személy által a korábbi jogviszonyairól szóló, benyújtott hiteles igazolások, okmányok alapján az állományilletékes szervezet személyügyi feladatok végrehajtásáért felelős szervezeti elemének személyügyi referens jogosultsággal rendelkező szakembere (a továbbiakban: személyügyi referens) a HM KGIR alkalmazásban rögzíti a Hjt. 92. §-ában meghatározott szolgálati idő kezdő napok megállapítása szempontjából beszámítható szolgálati időkre vonatkozó adatokat. 9. A személyügyi referensek a beszámított szolgálati időkre vonatkozó adatok HM KGIR alkalmazásban történő rögzítését, minősítését valamint a szolgálati idő kezdő napok megállapítását az MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH KIKNYP) által összeállított – a HM KGIR Útválasztó/Kiakweb MH KIKNYP HR információs portálon a Személyügyi tájékoztató menüpont alatt elhelyezett – technikai útmutatóban meghatározottak szerint hajtják végre. 10. A szolgálati idők minősítését követően a HM KGIR alkalmazásból elő kell állítani az „Adatlap a beszámítható szolgálati időkről” nyomtatványt (a továbbiakban: Adatlap), amely tartalmazza a hatályos jogszabályok alapján rögzített, beszámított szolgálati időket, illetve a HM KGIR alkalmazás által megállapított szolgálati idő kezdő napokat és időtartamokat. 11. Az állomány tagja a korábbi jogviszonyok különböző szolgálati idők szempontjából történő minősítésének elfogadásáról az Adatlap aláírásával nyilatkozik. 12. A szolgálati idő kezdő napok és időtartamok megállapítására vonatkozó – Hjt. 2. § 17. pontja szerinti – jognyilatkozatot (a továbbiakban: Jognyilatkozat) a HM KGIR alkalmazásból kell előállítani, az érintett személlyel történő egyeztetés, valamint az Adatlap aláírását követően. 13. A Jognyilatkozatot két eredeti példányban kell előállítani, a levéltár és az érintett személy részére. A levéltári értékű, aláírt példány digitalizált (szkennelt) változatát a HM KGIR alkalmazásba kell feltölteni, rögzíteni. 4. A vezetői állomány szolgálati idő kezdő napjainak megállapításával kapcsolatos feladatok 14. A Hjtvhr. 20. § (4) bekezdés b)–d) pontjában meghatározott személyi állomány vonatkozásában – a KNBSZ főigazgatója kivételével – a szolgálati idő kezdő napok megállapításával kapcsolatos feladatokat a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) központi személyügyi szakfeladatait támogató – az MH KIKNYP, Központi HR Adminisztratív Osztály (a továbbiakban: MH KIKNYP KHRAO) állományába tartozó – szakállomány készíti elő. 15. Az állományilletékes szervezet személyügyi feladatok végrehajtásáért felelős szervezeti eleme az MH KIKNYP KHRAO részére elektronikusan, a HM KGIR Outlook rendszeren felterjesztett igazolásokkal kezdeményezi az állományilletékes szervezet vezetője és a személyügyi szerv vezetője szolgálati idő kezdő napjainak megállapítását. 16. Az MH KIKNYP KHRAO szakállománya – a 3. alcímben leírtak alapján – a HM KGIR alkalmazásban a szolgálati idő adatokat rögzíti, minősíti és az érintett vezetővel történő egyeztetés valamint az Adatlap aláíratását követően a HM KGIR alkalmazásból előállított Jognyilatkozatot felterjeszti kiadmányozásra a Hjtvhr. 20. § (4) bekezdésében meghatározott személy részére. 17. Az MH Összhaderőnemi Parancsnokság, az MH Hadkiegészítő, Felkészítő és Kiképző Parancsnokság, valamint az MH Logisztikai Központ (a továbbiakban együtt: Középirányító szerv) szolgálati alárendeltségébe tartozó katonai szervezetek személyügyi szervének vezetője az illetékes Középirányító szerv személyügyi szervének vezetője részére elektronikusan, a HM KGIR Outlook rendszeren felterjesztett igazolásokkal kezdeményezi az állományilletékes szervezet vezetője vonatkozásában a szolgálati idő kezdő napjainak megállapítását. 18. A Középirányító szerv személyügyi referense a szolgálati idő adatokat rögzíti, minősíti és az érintett vezetővel történő egyeztetés, valamint az Adatlap aláírását követően, a HM KGIR alkalmazásból előállított Jognyilatkozatot kiadmányozásra felterjeszti a HVK SZCSF részére. 5. A szolgálati idő kezdő napok megállapítása 19. A Hjt. 92–93. §-a alapján figyelembe vehető szolgálati idő kezdő napok a) a hivatásos állomány vonatkozásában aa) a pótszabadság mértéke szempontjából, ab) a felmentési idő szempontjából, ac) a jubileumi jutalom szempontjából, ad) a végkielégítés szempontjából, ae) a szolgálati jel szempontjából, af) a honvédelmi szolgálati díj szempontjából, és ag) a rendelkezési állomány szempontjából, b) a szerződéses tiszti és altiszt állomány vonatkozásában ba) a pótszabadság mértéke szempontjából, bb) a felmentési idő szempontjából, bc) a jubileumi jutalom szempontjából, bd) a végkielégítés szempontjából, be) a szolgálati jel szempontjából, és bf) a honvédelmi szolgálati díj szempontjából, c) a szerződéses legénységi állomány vonatkozásában ca) a pótszabadság mértéke szempontjából, cb) a felmentési idő szempontjából, cc) a visszailleszkedési támogatás szempontjából, cd) a szolgálati jel szempontjából és ce) a honvédelmi szolgálati díj szempontjából kerülnek megállapításra. 6. A szolgálati idő kezdő napok módosításával kapcsolatos feladatok 20. A szolgálati idő kezdő napok módosítása során – a Hjtvhr. 20. § (4) bekezdése figyelembevételével – a 8–13. pontban, a vezetői állomány vonatkozásában a 14–18. pontban meghatározottak szerint kell eljárni. 7. Záró rendelkezések 21. Ez a szakutasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. 22. A szakutasítás hatálybalépését követő állományba vétel esetén, valamint a szolgálati idő kezdő napok megállapításakor, módosításának kezdeményezésekor a jelen szakutasításban foglaltak szerint kell eljárni. 23. A szakutasítás hatályba lépésekor már állományban lévők esetében a Hjt. 92. §-ában foglalt szolgálati idő kezdő napok felülvizsgálatára külön ütemterv alapján intézkedem. 24. A szakutasítás hatályba lépését követően a személyügyi okmányok és nyilvántartási iratok kezelésének rendjéről szóló 145/2002. (HK 1/2003.) HVK SZÜCSF intézkedés 8., 9. és 14. pontjában foglaltak nem alkalmazhatók. Zsiga Tamás ezredes s. k., csoportfőnök