79/2013. (HK 11.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése egyes leltározási feladatok végrehajtásáról.

79/2013. (HK 11.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése egyes leltározási feladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 1. pontja és 11. § (3) bekezdése alapján a következő együttes intézkedést adjuk ki. 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmért felelős miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség katonai szervezeteire terjed ki. 2. Felkérjük a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat főigazgatóját, valamint a honvédelemért felelős miniszter fenntartói irányítása alá tartozó közoktatási intézmény vezetőjét, hogy az intézkedés végrehajtását szervezete vonatkozásában tegye lehetővé. 3. A HM fejezet egységes számviteli politikájáról és számlarendjéről szóló 4/2012. (HK 5.) HM VGHÁT szakutasítás 1. melléklet (a továbbiakban: Számviteli Politika) 1. függeléke (a továbbiakban: Leltározási Szabályzat) alapján végrehajtásra kerülő leltározási feladatokat a 2013. évi költségvetési beszámoló alátámasztása, valamint az államháztartás számvitelének 2014. évi megváltozásával kapcsolatos feladatokról szóló 36/2013. (IX. 13.) NGM rendelet (a továbbiakban: rendelet) szerinti feladatok végrehajtása érdekében az együttes intézkedésben meghatározottakat figyelembe véve kell elvégezni. 4. A leltárfelvétel teljessége szerint a Leltározási Szabályzat I. Fejezet 4.1.1. pontjában foglaltak szerint Teljes Leltár, célja szerint a Leltározási Szabályzat I. Fejezet 4.3.3. pontjában foglaltak szerint Általános és teljes körű vagyonfelmérő leltárként kerül végrehajtásra 2013. de cember 31-i fordulónappal, a következők figyelembe vételével: a) a leltárfelvételt a mennyiségben és értékben nyilvántartott eszközök és források esetében a Leltározási Szabályzat I. Fejezet 13.1.2. pontjában meghatározottak szerinti mennyiségi felvétellel kell végrehajtani; b) a leltározást az értékben nem nyilvántartott eszközök és források tekintetében, valamint a Leltározási Szabályzat I. Fejezet 13.2. pontjában meghatározott esetekben egyeztetéssel és a számviteli nyilvántartással való összehasonlítással kell végrehajtani. 2. A leltárfelvétel előkészítése 5. 2013. december 31-ig végre kell hajtani a Számviteli Politika a) 2. függeléke szerint az eszközök és források értékelését, különös tekintettel az értékvesztés és a terven felüli értékcsökkenés megállapítására és elszámolására, b) 3. függeléke szerinti vagyoni kört érintő eszközök selejtezését, a felesleges vagyonelemek feltárását, valamint meg kell vizsgálni azok értékesítésének és egyéb módon történő hasznosításának a lehetőségét. 6. A rendelet 2. § (2) bekezdés a) pontja szerinti feladatok végrehajtása érdekében a felülvizsgálat eredményétől függően a selejtezéssel egyidejűleg el kell számolni az elévült tervdokumentációk terven felüli értékcsökkenését. 7. El kell végezni a függő, átfutó, kiegyenlítő kiadások és bevételek felülvizsgálatát. Az azonosítást követően a pénzforgalmilag rendezhető tételek rendezését 2013. december 31-ig végre kell hajtani. 8. A 7. pontban foglalt felülvizsgálat keretében a) azoknál a pénzeszközök felhasználását érintő tételek nél, melyeknél az azonosításhoz szükséges feltételek hiányoznak, vagy amelyek jogcíme ismeretlen – a kártérítési felelősségről, valamint egyes meg nem térülő károk leírásának és törlésének szabályairól szóló 10/2013. (VIII. 12.) HM rendelet 2. § (2) bekezdése szerinti – a káreljárást elrendelő határozat számát, b) a nem rendezhető bevételek esetében az egyéb rendelkezésre álló körülmények rövid leírását kell a 7. pontban foglalt elszámolást megelőzően a Számviteli Politika mintatárának IV/10a. és IV/10b. számú nyomtatványához csatolva megküldeni a HM Védelemgazdasági Hivatal számára. 9. A rendelet 2. § (3) bekezdés c) pontjában foglaltak végrehajtása érdekében a nemzetközi támogatási programok lebonyolítási számláit érintően a támogató által befo gadott költségelszámolások alapján a költségeket 2013. december 31-ig pénzforgalmilag is rendezni kell. 3. A leltárfelvétel végrehajtása 10. A kötelezettségeket érintően az 1. és 2. pontban meghatározott szervezetek (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) részéről 2013. december 31-i fordulónappal leltározni szükséges különösen a) valamennyi, a honvédelmi szervezetek számláiról, finanszírozásáról és a pénzkezelési szabályokról szóló 60/2012. (VIII. 31.) HM utasítás 11. § (1) bekezdése szerint teljesítés igazolással ellátott termékértékesítésre vagy szolgáltatásnyújtásra vonatkozó számlát, b) a jogszabályból, jogerős bírósági ítéletből, hatósági határozatból vagy szerződésből – ideértve az átvállalt kötelezettségeket is – eredő elismert tartozást, c) a tárgyévet terhelő, számfejtett személyi juttatásokat és azok közterheit, d) a visszatérítendő támogatások visszafizetendő összegét. 11. A kötelezettségvállalásokat érintően 2013. december 31-i fordulónappal leltározni kell valamennyi, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 2. § (1) bekezdése o) pontja szerinti, a honvédelmi szervezetek kiadási előirányzatai terhére vállalt, szabályszerű jognyilatkozaton alapuló fizetési kötelezettséget, így különösen a) valamennyi, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) aa) 50. §-ában foglaltaknak megfelelően megkötött, ab) 45. § (1) bekezdése szerinti, közbeszerzési eljárás hoz kapcsolódó, ac) 48. §-a szerinti, több évre vonatkozó, ad) 53. § (1) bekezdése hatálya alá tartozó, előzetes írás beli kötelezettségvállalást nem igénylő kifizetések teljesítéséhez szükséges, ae) 68. § (5) bekezdése szerinti, pályázati úton nyújtott támogatásokkal kapcsolatos, af) 150. §-a szerinti, kötelezettségvállalással terhelt előirányzat maradvány szempontjából valamennyi, az aa)–ae) alpontokban nem szereplő, b) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére vonatkozó kötelezettségvállalást. 12. A honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 48/2012. (VII. 19.) HM utasítás 22. § (1) bekezdése szerinti keret-megállapodásos eljárás alkalmazásával megkötött szerződések csak abban az esetben minősülnek kötelezettségvállalásnak, ha azokból fizetési kötelezettség közvetlenül származik vagy az azokat megkötő feleket, meghatározott összeg tekintetében a későbbiekben szerződéskötési kötelezettség terheli. 13. A 11. pontban meghatározott kötelezettségvállalásokat azoknak az Ávr. 56. §-a szerinti nyilvántartásba vétele, valamint a Magyar Államkincstár részére – a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (XI. 16.) HM utasítás 23–28. §-a szerint – történő bejelentése megtörténtétől függetlenül a leltárfelvétel során teljes körűen számba kell venni. 14. A követelések leltározását a Leltározási Szabályzat III. Fejezet 2.2. pontja figyelembevételével kell végrehajtani. A Számviteli politika 2. függelék I. Fejezet 2.5. Az értékvesztés elszámolása pontjában meghatározottak szerint 2013. december 31-ei fordulónappal értékvesztést kell elszámolni. 15. A 10–14. pontokban foglalt eszközök és források leltározását a rendelet 2. § (2) bekezdés c) pontjában foglaltak figyelembe vételével kell végrehajtani. 4. A leltározás időpontja és elrendelése 16. A leltározást a Leltározási Szabályzat I. Fejezet 31. pontjában meghatározottak figyelembevételével, 2013. október 21. és 2014. február 5. között kell végrehajtani azzal, hogy a) a követelések, kötelezettségek, valamint kötelezettségvállalások leltározását és a HM Költségvetési Gazdálkodás Információs Rendszerében történő rögzítését 2014. január 31-ig kell elvégezni, b) az a) pont szerinti leltár kiértékelése során a honvédelmi szervezetek vezetőinek biztosítani kell, hogy az megfelelő alapul szolgáljon a honvédelmi szervezet kötelezettségvállalással, valamint kötelezettségvállalással nem terhelt előirányzat-maradványa megállapításának. 17. A honvédelmi szervezetek vezetői a leltározási parancsaikat, intézkedéseiket a Leltározási Szabályzat, valamint az intézkedésben foglaltak alapján adják ki. 5. Záró rendelkezés 18. Ez az intézkedés az aláírása napján lép hatályba, és 2014. március 31-én hatályát veszti. Dr. Dankó István s. k., közigazgatási államtitkár