9/2019. (II. 27.) ORFK utasítása a 2019. választható béren kívüli juttatás szabályozásáról.

9/2019. (II. 27.) ORFK utasítása a 2019. választható béren kívüli juttatás szabályozásáról. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6.  § (1)  bekezdés b)  pontjában foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel a  belügyminiszter irányítása alatt álló rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának és rendvédelmi igazgatási alkalmazottainak 2019. évi választható béren kívüli juttatásairól és bankszámla-hozzájárulásáról szóló 2/2019. (II. 7.) BM utasítás 7–8. §-ára, az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv személyi állománya választható béren kívüli juttatásának szabályozására kiadom az alábbi utasítást: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv (a továbbiakban: Rendőrség) személyi állományára (a továbbiakban: jogosult), ide nem értve a közfoglalkoztatásban részt vevőket, „a megváltozott munkaképességű emberek rehabilitációjának és foglalkoztatásának segítése” kiemelt projekt keretében foglalkoztatottakat, valamint az  Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK) személyi állományába tartozó tisztjelölteket. II. FEJEZET RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK 1. A választható béren kívüli juttatás éves összege, a jogosultság ellenőrzése 2. A választható béren kívüli juttatás (a továbbiakban: cafetéria-juttatás) 2019. évi összege (a továbbiakban: cafetéria-keret) bruttó 200 000 forint. 3. Az év közben létesített vagy megszűnt jogviszony esetén a jogosultat a cafetéria-keret időarányos része illeti meg. 4. Nem jogosult cafetéria-juttatásra a) a hivatásos állomány tagja és a rendvédelmi igazgatási alkalmazott a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 176. § (2) bekezdésében meghatározott esetben; b) a kormánytisztviselői állomány tagja a  közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 151.  § (2)–(2a) bekezdéseiben foglalt esetekben; c) a közalkalmazotti és munkavállalói állomány tagja ca) amennyiben tartós külszolgálatot teljesít, illetve nemzeti szakértőként foglalkoztatják, cb) a távollét első napjától azon – 30 napot meghaladó egybefüggő – időtartam vonatkozásában, amikor illetményre vagy távolléti díjra nem jogosult, kivéve, ha a távollét oka munkabaleset. 5. A 4. pont c) alpontja szerinti személyi állomány illetményre vagy távolléti díjra nem jogosító időtartamát nem lehet összeszámítani. 6. A cafetéria-juttatásra való jogosultság fennállását a  rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme negyedévente – a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerből (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer) kigyűjtött, a szolgálatvezénylést alapul vevő lista alapján – ellenőrzi. 7. Amennyiben a  rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme az  ellenőrzés során a  cafetéria-juttatásra vonatkozó  – az  egyes állományviszony szerinti jogszabályban rögzített – kizáró ok fennállását állapítja meg, azt az érintett személy közvetlen vezetőjének írásban jelzi, egyidejűleg intézkedik a jogosulatlanul folyósított cafetériajuttatás visszavonásáról. 2. A választható béren kívüli juttatások fajtái, mértéke 8. A jogosult az alábbi cafetéria-juttatások közül választhat: a) Széchenyi Pihenő Kártya vendéglátás alszámla (egy összegben, legfeljebb 148 698 forint + 34,5% adó/fő/év mértékig); b) Széchenyi Pihenő Kártya szabadidő alszámla (egy összegben, legfeljebb 75 000 forint + 34,5% adó/fő/év mértékig); c) Széchenyi Pihenő Kártya szálláshely alszámla (egy összegben, legfeljebb 148 698 forint + 34,5% adó/fő/év mértékig). 9. A cafetéria-keretből 1000 forint lehívása – a  juttatások adóvonzata miatt – 1345 forinttal csökkenti a  cafetériakeretet. 10. A jogosult által fel nem használt cafetéria-keret pénzbeli megváltására nincs lehetőség. 3. A cafetéria-juttatás kiválasztásának folyamata 11. A jogosult részére az  őt megillető cafetéria-keret erejéig a  8.  pontban meghatározott juttatások köréből szabad választási lehetőséget kell biztosítani, azzal, hogy azt a  dolgozó – a  saját nevére kiállított – azonos szolgáltatónál vezetett számlaszámokra igényelheti. 12. A jogosult a  cafetéria-juttatást a  Robotzsaru rendszerből indítható NOVA-Dolgozói juttatások alrendszerben igényelheti a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes által kiadott tájékoztató alapján. 13. Az év közben létrejött jogviszony esetén a  12.  pont szerinti nyilatkozatot a  jogviszony keletkezésétől számított legkésőbb 15 napon belül kell kitölteni. 14. A 12. pont szerinti elektronikus igénylésben akadályozott dolgozó a cafetéria-juttatást az utasítás Melléklete szerinti nyilatkozat kitöltésével igényelheti. 15. Az anyagi-pénzügyi felelős a 14. pont szerinti kitöltött, kinyomtatott és aláírt nyilatkozatokat a kitöltéstől számított 5 napon belül az illetékes gazdasági vezetőhöz továbbítja. 16. A nyilatkozatok gazdasági hitelesítését első alkalommal legkésőbb 2019. március 14. napjáig kell elvégezni. 17. Az év közben létrejött jogviszony, illetve a  16.  pontban meghatározott határidőt követően rögzített/kiállított nyilatkozat esetén a gazdasági hitelesítést a rögzítéstől/kitöltéstől számított 10 napon belül kell elvégezni. 18. Az ORFK rendelkezési állományába tartozó jogosultak cafetéria-juttatásával összefüggő adminisztratív feladatokat –  az  ORFK Személyügyi Főigazgatóság Humánigazgatási Szolgálat által biztosított adatok alapján – a  Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság látja el. 19. A Széchenyi Pihenő Kártya, valamint a hozzá kapcsolódó társkártya igénylésével, cseréjével, pótlásával kapcsolatos ügyintézés a jogosultat terheli. 20. A munkáltató a 12. és 14. pont szerinti nyilatkozatot 2019. október 15. napjáig elmulasztó jogosult részére a 8. pont a)  alpontjában meghatározott cafetéria-juttatást biztosítja, amennyiben a  jogosult Széchenyi Pihenő Kártyával rendelkezik. Ez a rendelkezés nem vonatkozik arra, aki a 17. pont alapján jogosult a cafetéria-juttatásra. 21. A gazdasági szerv a cafetéria-juttatásokról nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy abból a) a cafetéria-keret összege; b) a választott cafetéria-juttatás, jogcímenkénti bontásban; c) a megvalósult cafetéria-juttatás jogcímenként; d) a még felhasználható cafetéria-keret összege egyénenként és szervezeti egységenként megállapítható legyen. 4. A cafetéria-juttatás kifizetésének szabályozása 22. A munkáltató a  cafetéria-juttatást legkésőbb 2019. március 31. napjáig egy összegben bocsátja a  dolgozók rendelkezésére. 23. A 22.  pontban meghatározott határidőt követően a  munkáltató a  cafetéria-juttatásokat a  gazdasági hitelesítést követő 5 napon belül egy összegben bocsátja a dolgozók rendelkezésére. 5. Eljárás áthelyezés esetén 24. Áthelyezés esetén a  jogosult cafetéria-juttatásra az  egyes munkáltatóknál fennálló foglalkoztatási jogviszonnyal időarányosan jogosult. 25. A Rendőrség szervei közötti áthelyezés esetén, ha a jogosult a korábbi munkáltatónál az időarányos részt meghaladó mértékű cafetéria-juttatást vett igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli. 26. Nem a  Rendőrség címhez tartozó költségvetési szervekhez áthelyezett jogosultak esetében az  elszámolási kötelezettséget a szervek közötti megállapodás alapján előirányzat átadás-átvétellel (bruttó) kell rendezni. 6. Eljárás a jogviszony megszűnése esetén 27. A Hszt. hatálya alá tartozó személyi állomány tekintetében a foglalkoztatási jogviszony megszűnése esetén a Hszt. 176. § (5) bekezdése alapján kell eljárni. 28. Ha a  nem a  Hszt. hatálya alá tartozó jogosult foglalkoztatási jogviszonya a  tárgyév során szűnik meg, a  cafetériajuttatás időarányos részét meghaladó értékét – nettó összegét – a jogviszony megszűnésekor vissza kell fizetni. Nem kell visszafizetni a cafetéria-juttatást, ha a jogviszony a jogosult halálával szűnik meg. III. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 29. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, de rendelkezéseit 2019. január 1-től kell alkalmazni. 30. Az ORFK mint középirányító szerv biztosítja a  rendészeti szakgimnáziumok által foglalkoztatottak cafetériajuttatásaival összefüggő munkáltatói intézkedések utasítás szerinti végrehajtásához szükséges fedezetet. 31. Ez az utasítás 2020. január 1-jén hatályát veszti. Dr. Halmosi Zsolt r. vezérőrnagy s. k., rendészeti országos rendőrfőkapitány-helyettes