9/2019. (II. 27.) ORFK utasítása a 2019. választható béren kívüli juttatás szabályozásáról.
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel a belügyminiszter irányítása alatt álló rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának és rendvédelmi igazgatási alkalmazottainak 2019. évi választható béren kívüli juttatásairól és bankszámla-hozzájárulásáról szóló 2/2019. (II. 7.) BM utasítás 7–8. §-ára, az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv személyi állománya választható béren kívüli juttatásának szabályozására kiadom az alábbi utasítást:
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szerv (a továbbiakban: Rendőrség) személyi állományára (a továbbiakban: jogosult), ide nem értve a közfoglalkoztatásban részt vevőket, „a megváltozott munkaképességű emberek rehabilitációjának és foglalkoztatásának segítése” kiemelt projekt keretében foglalkoztatottakat, valamint az Országos Rendőr-főkapitányság (a továbbiakban: ORFK) személyi állományába tartozó tisztjelölteket.
II. FEJEZET
RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK 1. A választható béren kívüli juttatás éves összege, a jogosultság ellenőrzése 2. A választható béren kívüli juttatás (a továbbiakban: cafetéria-juttatás) 2019. évi összege (a továbbiakban: cafetéria-keret) bruttó 200 000 forint.
3.Az év közben létesített vagy megszűnt jogviszony esetén a jogosultat a cafetéria-keret időarányos része illeti meg.
4.Nem jogosult cafetéria-juttatásra
a)a hivatásos állomány tagja és a rendvédelmi igazgatási alkalmazott a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 176. §
(2)bekezdésében meghatározott esetben;
b)a kormánytisztviselői állomány tagja a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 151. §
(2)–(2a) bekezdéseiben foglalt esetekben;
c)a közalkalmazotti és munkavállalói állomány tagja
ca)amennyiben tartós külszolgálatot teljesít, illetve nemzeti szakértőként foglalkoztatják,
cb)a távollét első napjától azon – 30 napot meghaladó egybefüggő – időtartam vonatkozásában, amikor illetményre vagy távolléti díjra nem jogosult, kivéve, ha a távollét oka munkabaleset.
5.A 4. pont c) alpontja szerinti személyi állomány illetményre vagy távolléti díjra nem jogosító időtartamát nem lehet összeszámítani.
6.A cafetéria-juttatásra való jogosultság fennállását a rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme negyedévente – a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerből (a továbbiakban:
Robotzsaru rendszer) kigyűjtött, a szolgálatvezénylést alapul vevő lista alapján – ellenőrzi.
7.Amennyiben a rendőri szerv gazdálkodását végző szervezeti eleme az ellenőrzés során a cafetéria-juttatásra vonatkozó – az egyes állományviszony szerinti jogszabályban rögzített – kizáró ok fennállását állapítja meg, azt az érintett személy közvetlen vezetőjének írásban jelzi, egyidejűleg intézkedik a jogosulatlanul folyósított cafetériajuttatás visszavonásáról.
2.A választható béren kívüli juttatások fajtái, mértéke 8. A jogosult az alábbi cafetéria-juttatások közül választhat:
a)Széchenyi Pihenő Kártya vendéglátás alszámla (egy összegben, legfeljebb 148 698 forint + 34,5% adó/fő/év mértékig);
b)Széchenyi Pihenő Kártya szabadidő alszámla (egy összegben, legfeljebb 75 000 forint + 34,5% adó/fő/év mértékig);
c)Széchenyi Pihenő Kártya szálláshely alszámla (egy összegben, legfeljebb 148 698 forint + 34,5% adó/fő/év mértékig). 9. A cafetéria-keretből 1000 forint lehívása – a juttatások adóvonzata miatt – 1345 forinttal csökkenti a cafetériakeretet.
10.A jogosult által fel nem használt cafetéria-keret pénzbeli megváltására nincs lehetőség.
3.A cafetéria-juttatás kiválasztásának folyamata 11. A jogosult részére az őt megillető cafetéria-keret erejéig a 8. pontban meghatározott juttatások köréből szabad választási lehetőséget kell biztosítani, azzal, hogy azt a dolgozó – a saját nevére kiállított – azonos szolgáltatónál vezetett számlaszámokra igényelheti.
12.A jogosult a cafetéria-juttatást a Robotzsaru rendszerből indítható NOVA-Dolgozói juttatások alrendszerben igényelheti a gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes által kiadott tájékoztató alapján.
13.Az év közben létrejött jogviszony esetén a 12. pont szerinti nyilatkozatot a jogviszony keletkezésétől számított legkésőbb 15 napon belül kell kitölteni.
14.A 12. pont szerinti elektronikus igénylésben akadályozott dolgozó a cafetéria-juttatást az utasítás Melléklete szerinti nyilatkozat kitöltésével igényelheti.
15.Az anyagi-pénzügyi felelős a 14. pont szerinti kitöltött, kinyomtatott és aláírt nyilatkozatokat a kitöltéstől számított 5 napon belül az illetékes gazdasági vezetőhöz továbbítja.
16.A nyilatkozatok gazdasági hitelesítését első alkalommal legkésőbb 2019. március 14. napjáig kell elvégezni.
17.Az év közben létrejött jogviszony, illetve a 16. pontban meghatározott határidőt követően rögzített/kiállított nyilatkozat esetén a gazdasági hitelesítést a rögzítéstől/kitöltéstől számított 10 napon belül kell elvégezni.
18.Az ORFK rendelkezési állományába tartozó jogosultak cafetéria-juttatásával összefüggő adminisztratív feladatokat
–az ORFK Személyügyi Főigazgatóság Humánigazgatási Szolgálat által biztosított adatok alapján – a Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság látja el.
19.A Széchenyi Pihenő Kártya, valamint a hozzá kapcsolódó társkártya igénylésével, cseréjével, pótlásával kapcsolatos ügyintézés a jogosultat terheli.
20.A munkáltató a 12. és 14. pont szerinti nyilatkozatot 2019. október 15. napjáig elmulasztó jogosult részére a 8. pont
a)alpontjában meghatározott cafetéria-juttatást biztosítja, amennyiben a jogosult Széchenyi Pihenő Kártyával rendelkezik. Ez a rendelkezés nem vonatkozik arra, aki a 17. pont alapján jogosult a cafetéria-juttatásra.
21.A gazdasági szerv a cafetéria-juttatásokról nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy abból
a)a cafetéria-keret összege;
b)a választott cafetéria-juttatás, jogcímenkénti bontásban;
c)a megvalósult cafetéria-juttatás jogcímenként;
d)a még felhasználható cafetéria-keret összege egyénenként és szervezeti egységenként megállapítható legyen.
4.A cafetéria-juttatás kifizetésének szabályozása 22. A munkáltató a cafetéria-juttatást legkésőbb 2019. március 31. napjáig egy összegben bocsátja a dolgozók rendelkezésére.
23.A 22. pontban meghatározott határidőt követően a munkáltató a cafetéria-juttatásokat a gazdasági hitelesítést követő 5 napon belül egy összegben bocsátja a dolgozók rendelkezésére.
5.Eljárás áthelyezés esetén 24. Áthelyezés esetén a jogosult cafetéria-juttatásra az egyes munkáltatóknál fennálló foglalkoztatási jogviszonnyal időarányosan jogosult.
25.A Rendőrség szervei közötti áthelyezés esetén, ha a jogosult a korábbi munkáltatónál az időarányos részt meghaladó mértékű cafetéria-juttatást vett igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli.
26.Nem a Rendőrség címhez tartozó költségvetési szervekhez áthelyezett jogosultak esetében az elszámolási kötelezettséget a szervek közötti megállapodás alapján előirányzat átadás-átvétellel (bruttó) kell rendezni.
6.Eljárás a jogviszony megszűnése esetén 27. A Hszt. hatálya alá tartozó személyi állomány tekintetében a foglalkoztatási jogviszony megszűnése esetén a Hszt.
176. §(5) bekezdése alapján kell eljárni
28.Ha a nem a Hszt. hatálya alá tartozó jogosult foglalkoztatási jogviszonya a tárgyév során szűnik meg, a cafetériajuttatás időarányos részét meghaladó értékét – nettó összegét – a jogviszony megszűnésekor vissza kell fizetni. Nem kell visszafizetni a cafetéria-juttatást, ha a jogviszony a jogosult halálával szűnik meg.
III. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 29. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, de rendelkezéseit 2019. január 1-től kell alkalmazni.
30.Az ORFK mint középirányító szerv biztosítja a rendészeti szakgimnáziumok által foglalkoztatottak cafetériajuttatásaival összefüggő munkáltatói intézkedések utasítás szerinti végrehajtásához szükséges fedezetet.
31.Ez az utasítás 2020. január 1-jén hatályát veszti.
Dr. Halmosi Zsolt r. vezérőrnagy s. k., rendészeti országos rendőrfőkapitány-helyettes