15/2009. (HK 5.) HM KF–HM HVKF e g y ü t t e s intézkedése. a NATO Védelmi Akadémia felsővezetői tanfolyam (SC 114) magyarországi látogatásának előkés

15/2009. (HK 5.) HM KF–HM HVKF e g y ü t t e s intézkedése. a NATO Védelmi Akadémia felsővezetői tanfolyam (SC 114) magyarországi látogatásának előkészítésével és lebonyolításával összefüggő feladatok végrehajtásáról A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 100. § (3) és (4) bekezdései, illetve a 101. § (4) és (5) bekezdései alapján a NATO Védelmi Akadémia felsővezetői tanfolyam magyarországi látogatásának előkészítésével és lebonyolításával összefüggő feladatok végrehajtásáról az alábbi együttes intézkedést adjuk ki: Általános rendelkezések 1. Az intézkedés hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter alárendeltségébe alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteire. 2. 2009. június 18–21. között kerül sor a NATO Védelmi Akadémia felsővezetői tanfolyamának magyarországi tanulmányi útjára. Szervező Bizottság létrehozása 3. A látogatás előkészítéséért és végrehajtásáért a HM személyzeti főosztályvezetője felelős. A látogatás előkészítését, lebonyolítását, valamint a szükséges feladatok meghatározását és végrehajtását ezen intézkedéssel létrehozott Szervező Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) végzi. 4. A Bizottság összetétele: a) a Bizottság elnöke: a HM személyzeti főosztályvezető; b) a Bizottság titkára: a HM Személyzeti Főosztály Központi Előmeneteli, Oktatási-és Képzésszervezési osztályvezető; c) a Bizottság intézkedési és döntési jogkörrel rendelkező tagjai: ca) protokoll ügyekért felelős igazgató, cb) gazdasági ügyekért felelős igazgató, cc) kommunikációs ügyekért felelős igazgató, cd) jogi ügyekért felelős igazgató, ce) a HM Honvéd Vezérkar Főnök ( a továbbiakban: HM HVKF) képviselője, cf) egészségügyi ügyekért felelős igazgató, cg) rendészeti ügyekért felelős igazgató, ch) biztonsági ügyekért felelős igazgató. 5. A protokollügyekért felelős igazgatót a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség Nemzetközi és Szolgáltatási Igazgatóság igazgatója, a gazdasági ügyekért felelős igazgatót a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség Nemzetközi Igazgatóság igazgatója, a kommunikációs ügyekért felelős igazgatót a HM Kommunikációs és Toborzó Főosztály főosztályvezetője, a jogi ügyekért felelős igazgatót a HM Jogi Főosztály főosztályvezetője, a HM HVKF képviselőjét a HM Vezérkari Titkárság titkárságvezetője, az egészségügyi ügyekért felelős igazgatót a MH Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Központ parancsnoka delegálja a Bizottságba. 6. Felkérjük az MK Katonai Biztonsági Hivatal főigazgatóját, hogy a Bizottságba biztonsági ügyekért felelős igazgatót delegálni szíveskedjen. 7. A Bizottságba delegált személyek nevét, beosztását és elérhetőségeit (HM és mobil telefonszám) a delegációért felelős szervezetek vezetői 2009. február 2-ig a HM Személyzeti Főosztály részére megküldik. A Bizottság feladatai 8. A Bizottság 2009. március 15-ig a munka-, feladat- és programtervet, 2009. április 15-ig költségtervet készít és jóváhagyásra felterjeszti a HM HVKF és a HM kabinetfőnök úr részére. 9. 2009. augusztus 5-ig a Bizottság a végrehajtott feladatokról és a felmerült költségekről szöveges értékelést és számszaki elszámolást terjeszt fel a HM HVKF és a HM kabinetfőnök úr részére. 10. A Bizottság elnöke felelős az intézkedésben meghatározott tervek és értékelések határidőre történő elkészítéséért és felterjesztéséért, továbbá a Bizottság munkarendjének kidolgozásáért, illetve tevékenységének teljes körű koordinálásáért. 11. A Bizottság titkára felelős a Bizottság munka és feladat tervének kidolgozásáért, a Bizottság üléseinek előkészítéséért. A protokoll ügyekért felelős igazgatóval együttműködve felelős a látogatás programtervének összeállításáért, a látogatás szakmai programjának előkészítéséért, a szakmai előadások megszervezésért továbbá a NATO Védelmi Akadémiával történő egyeztetésért. 12. A biztonsági igazgató felelős a látogatással összefüggő nemzetbiztonsági feladatok végrehajtásának koordinálásáért. 13. A protokoll ügyekért felelős igazgató a szakmai és gazdasági igazgatóval együttműködve felelős a) a látogatás költségvetési tervének összeállításáért, b) a látogatást követően a számszaki beszámoló elkészí téséért, c) a látogatás programtervének összeállításáért, d) a látogatással összefüggő nem szakmai jellegű programok (szabadidős, kulturális, házastársi programok), a protokolláris események (étkezések, fogadások) és a szállítási feladatok tervezése és szervezéséért, e) a tájékoztató anyagok előkészítéséért, f) a szükséges ajándéktárgyak, a kísérő személyzet és tolmácsolás biztosításáért, g) a delegáció érkezésekor és távozásakor a gyorsított útlevél- és vámvizsgálat, valamint az ideiglenes határnyitás megszervezéséért. 14. A gazdasági igazgató felelős a) a költségvetési terv elkészítéséért, b) a Bizottság jogszerű gazdálkodási tevékenységéért, c) a látogatás során a gazdasági tevékenység ellenőrzé séért és felügyeletéért, d) a látogatást követően a számszaki beszámoló elkészí téséért. 15. A kommunikációs igazgató felelős a látogatással kapcsolatos kommunikációs tevékenység, a szakmai előadáshoz az előadóterem, a szükséges eszközök és hangosítás biztosításáért. 16. A jogi igazgató felelős a látogatás előkészítésével és lebonyolításával összefüggő szerződések jogszerűségének és megalapozottságának ellenőrzéséért. 17. A HM Honvéd Vezérkar Főnökének közreműködésével és részvételével kapcsolatos feladatok ellátásáért a HM HVKF képviselője felelős. 18. Az egészségügyi igazgató felelős a látogatás egészségügyi biztosításának megszervezéséért. 19. A rendészeti igazgató felelős a látogatás során adódó rendészeti és forgalom szabályozási feladatok megtervezéséért, azok végrehajtásának koordinálásáért. 20. A Bizottság működési feltételeinek biztosításáért a HM személyzeti főosztályvezetője felelős. A HM szervek közreműködési kötelezettsége 21. A HM Személyzeti Főosztály felelős a) a vendéglátó fél és a NATO Védelmi Akadémia kö zötti dokumentumoknak és információk cseréjének biztosításáért, b) a látogatás vendégfogadási szolgáltatásainak biztosításáért, c) a látogatás szakmai programjának elkészítéséért, d) a külső előadók meghívásának biztosításáért, e) a Bizottság munkája koordinálásának megszervezé séért. 22. A HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség Nemzetközi és Szolgáltatási Igazgatósága felelős a) a – HM Személyzeti Főosztállyal együttműködve – a látogatás vendégfogadási szolgáltatásainak, a látogatás protokolláris feladatainak teljes körű biztosításáért, a rendezvényre való meghívások megszervezéséért; b) a HM Személyzeti Főosztály részére szakmai segítség nyújtásáért a látogatás vendégfogadási szolgáltatása igénylési tervének elkészítéséhez; c) a látogatás költségvetési tervének és a látogatást követően a számszaki beszámoló elkészítéséért; d) a delegáció érkezésekor és indulásakor a gyorsított útlevél- és vámvizsgálat, valamint az ideiglenes határnyitásért, a légtérhasználat engedélyezésének igényléséért; e) a delegáció nem szakmai jellegű (szabadidős, kulturális, házastársi) programjainak elkészítésének végrehajtásáért; f) a delegációk étkezésének és a büfé szolgáltatásainak biztosításáért, a miniszteri fogadás és a HM HVKF által adandó díszebéd megszervezéséért; g) a delegáció és csomagjaik szállításának megszervezéséért; h) a szükséges tájékoztató anyagok, programfüzetek és ajándéktárgyak biztosításáért; i) a delegáció kíséretéért, a kísérő személyzet felkészítéséért, és a közös fotózás megszervezéséért. 23. A HM Kommunikációs és Toborzó Főosztály felelős: a) a tanfolyami fotó elkészítéséért és annak átadásáért, b) a szakmai előadásokhoz az előadóterem, valamint a szükséges eszközök és hangosítás biztosításáért. 24. Az MH Dr. Radó György Egészségügyi Központ felelős a látogatás egészségügyi biztosításáért. 25. Az MH Támogató Dandár felelős a látogatás rendészeti biztosításáért, a delegáció kisérésének megszervezéséért. Záró rendelkezések 26. Jelen intézkedést az annak végrehajtásában érintett személyi állomány teljes mértékben ismerje meg. 27. A látogatás költségeit a HM 2009. évi multilaterális együttműködési tervében a HM Személyzeti Főosztály keretének terhére kell biztosítani. 28. Ez az együttes intézkedés az aláírásának napján lép hatályba, és 2009. augusztus 31-én hatályát veszti. Dr. Szeredi Péter s. k., HM kabinetfőnök