15/2009. (HK 5.) HM KF–HM HVKF e g y ü t t e s intézkedése. a NATO Védelmi Akadémia felsővezetői tanfolyam (SC 114) magyarországi látogatásának előkészítésével és lebonyolításával összefüggő feladatok végrehajtásáról A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 100. § (3) és (4) bekezdései, illetve a 101. § (4) és (5) bekezdései alapján a NATO Védelmi Akadémia felsővezetői tanfolyam magyarországi látogatásának előkészítésével és lebonyolításával összefüggő feladatok végrehajtásáról az alábbi együttes intézkedést adjuk ki: Általános rendelkezések 1. Az intézkedés hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter alárendeltségébe alá tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteire.
2.2009. június 18–21. között kerül sor a NATO Védelmi Akadémia felsővezetői tanfolyamának magyarországi tanulmányi útjára.
Szervező Bizottság létrehozása 3. A látogatás előkészítéséért és végrehajtásáért a HM személyzeti főosztályvezetője felelős. A látogatás előkészítését, lebonyolítását, valamint a szükséges feladatok meghatározását és végrehajtását ezen intézkedéssel létrehozott Szervező Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) végzi.
4.A Bizottság összetétele:
a)a Bizottság elnöke: a HM személyzeti főosztályvezető;
b)a Bizottság titkára: a HM Személyzeti Főosztály Központi Előmeneteli, Oktatási-és Képzésszervezési osztályvezető; c) a Bizottság intézkedési és döntési jogkörrel rendelkező tagjai:
ca)protokoll ügyekért felelős igazgató,
cb)gazdasági ügyekért felelős igazgató,
cc)kommunikációs ügyekért felelős igazgató,
cd)jogi ügyekért felelős igazgató,
ce)a HM Honvéd Vezérkar Főnök ( a továbbiakban:
HM HVKF) képviselője,
cf)egészségügyi ügyekért felelős igazgató,
cg)rendészeti ügyekért felelős igazgató,
ch)biztonsági ügyekért felelős igazgató.
5.A protokollügyekért felelős igazgatót a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség Nemzetközi és Szolgáltatási Igazgatóság igazgatója, a gazdasági ügyekért felelős igazgatót a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség Nemzetközi Igazgatóság igazgatója, a kommunikációs ügyekért felelős igazgatót a HM Kommunikációs és Toborzó Főosztály főosztályvezetője, a jogi ügyekért felelős igazgatót a HM Jogi Főosztály főosztályvezetője, a HM HVKF képviselőjét a HM Vezérkari Titkárság titkárságvezetője, az egészségügyi ügyekért felelős igazgatót a MH Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Központ parancsnoka delegálja a Bizottságba.
6.Felkérjük az MK Katonai Biztonsági Hivatal főigazgatóját, hogy a Bizottságba biztonsági ügyekért felelős igazgatót delegálni szíveskedjen.
7.A Bizottságba delegált személyek nevét, beosztását és elérhetőségeit (HM és mobil telefonszám) a delegációért felelős szervezetek vezetői 2009. február 2-ig a HM Személyzeti Főosztály részére megküldik.
A Bizottság feladatai 8. A Bizottság 2009. március 15-ig a munka-, feladat- és programtervet, 2009. április 15-ig költségtervet készít és jóváhagyásra felterjeszti a HM HVKF és a HM kabinetfőnök úr részére.
9.2009. augusztus 5-ig a Bizottság a végrehajtott feladatokról és a felmerült költségekről szöveges értékelést és számszaki elszámolást terjeszt fel a HM HVKF és a HM kabinetfőnök úr részére.
10.A Bizottság elnöke felelős az intézkedésben meghatározott tervek és értékelések határidőre történő elkészítéséért és felterjesztéséért, továbbá a Bizottság munkarendjének kidolgozásáért, illetve tevékenységének teljes körű koordinálásáért.
11.A Bizottság titkára felelős a Bizottság munka és feladat tervének kidolgozásáért, a Bizottság üléseinek előkészítéséért. A protokoll ügyekért felelős igazgatóval együttműködve felelős a látogatás programtervének összeállításáért, a látogatás szakmai programjának előkészítéséért, a szakmai előadások megszervezésért továbbá a NATO Védelmi Akadémiával történő egyeztetésért.
12.A biztonsági igazgató felelős a látogatással összefüggő nemzetbiztonsági feladatok végrehajtásának koordinálásáért.
13.A protokoll ügyekért felelős igazgató a szakmai és gazdasági igazgatóval együttműködve felelős
a)a látogatás költségvetési tervének összeállításáért,
b)a látogatást követően a számszaki beszámoló elkészí téséért,
c)a látogatás programtervének összeállításáért, d) a látogatással összefüggő nem szakmai jellegű programok (szabadidős, kulturális, házastársi programok), a protokolláris események (étkezések, fogadások) és a szállítási feladatok tervezése és szervezéséért,
e)a tájékoztató anyagok előkészítéséért,
f)a szükséges ajándéktárgyak, a kísérő személyzet és tolmácsolás biztosításáért,
g)a delegáció érkezésekor és távozásakor a gyorsított útlevél- és vámvizsgálat, valamint az ideiglenes határnyitás megszervezéséért.
14.A gazdasági igazgató felelős
a)a költségvetési terv elkészítéséért,
b)a Bizottság jogszerű gazdálkodási tevékenységéért,
c)a látogatás során a gazdasági tevékenység ellenőrzé séért és felügyeletéért,
d)a látogatást követően a számszaki beszámoló elkészí téséért. 15. A kommunikációs igazgató felelős a látogatással kapcsolatos kommunikációs tevékenység, a szakmai előadáshoz az előadóterem, a szükséges eszközök és hangosítás biztosításáért.
16.A jogi igazgató felelős a látogatás előkészítésével és lebonyolításával összefüggő szerződések jogszerűségének és megalapozottságának ellenőrzéséért.
17.A HM Honvéd Vezérkar Főnökének közreműködésével és részvételével kapcsolatos feladatok ellátásáért a HM HVKF képviselője felelős.
18.Az egészségügyi igazgató felelős a látogatás egészségügyi biztosításának megszervezéséért.
19.A rendészeti igazgató felelős a látogatás során adódó rendészeti és forgalom szabályozási feladatok megtervezéséért, azok végrehajtásának koordinálásáért.
20.A Bizottság működési feltételeinek biztosításáért a HM személyzeti főosztályvezetője felelős.
A HM szervek közreműködési kötelezettsége 21. A HM Személyzeti Főosztály felelős
a)a vendéglátó fél és a NATO Védelmi Akadémia kö zötti dokumentumoknak és információk cseréjének biztosításáért, b) a látogatás vendégfogadási szolgáltatásainak biztosításáért,
c)a látogatás szakmai programjának elkészítéséért,
d)a külső előadók meghívásának biztosításáért,
e)a Bizottság munkája koordinálásának megszervezé séért. 22. A HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség Nemzetközi és Szolgáltatási Igazgatósága felelős
a)a – HM Személyzeti Főosztállyal együttműködve – a látogatás vendégfogadási szolgáltatásainak, a látogatás protokolláris feladatainak teljes körű biztosításáért, a rendezvényre való meghívások megszervezéséért;
b)a HM Személyzeti Főosztály részére szakmai segítség nyújtásáért a látogatás vendégfogadási szolgáltatása igénylési tervének elkészítéséhez;
c)a látogatás költségvetési tervének és a látogatást követően a számszaki beszámoló elkészítéséért;
d)a delegáció érkezésekor és indulásakor a gyorsított útlevél- és vámvizsgálat, valamint az ideiglenes határnyitásért, a légtérhasználat engedélyezésének igényléséért;
e)a delegáció nem szakmai jellegű (szabadidős, kulturális, házastársi) programjainak elkészítésének végrehajtásáért;
f)a delegációk étkezésének és a büfé szolgáltatásainak biztosításáért, a miniszteri fogadás és a HM HVKF által adandó díszebéd megszervezéséért;
g)a delegáció és csomagjaik szállításának megszervezéséért; h) a szükséges tájékoztató anyagok, programfüzetek és ajándéktárgyak biztosításáért;
i)a delegáció kíséretéért, a kísérő személyzet felkészítéséért, és a közös fotózás megszervezéséért.
23.A HM Kommunikációs és Toborzó Főosztály felelős:
a)a tanfolyami fotó elkészítéséért és annak átadásáért,
b)a szakmai előadásokhoz az előadóterem, valamint a szükséges eszközök és hangosítás biztosításáért. 24. Az MH Dr. Radó György Egészségügyi Központ felelős a látogatás egészségügyi biztosításáért.
25.Az MH Támogató Dandár felelős a látogatás rendészeti biztosításáért, a delegáció kisérésének megszervezéséért.
Záró rendelkezések 26. Jelen intézkedést az annak végrehajtásában érintett személyi állomány teljes mértékben ismerje meg.
27.A látogatás költségeit a HM 2009. évi multilaterális együttműködési tervében a HM Személyzeti Főosztály keretének terhére kell biztosítani.
28.Ez az együttes intézkedés az aláírásának napján lép hatályba, és 2009. augusztus 31-én hatályát veszti.
Dr. Szeredi Péter s. k., HM kabinetfőnök