42/2003. (XII. 19.) IM rendelete a jogi segítői névjegyzék vezetésének részletes szabályairól.

42/2003. (XII. 19.) IM rendelete a jogi segítői névjegyzék vezetésének részletes szabályairól. A jogi segítségnyújtásról szóló 2003. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Tv.) 75. §-ának c) pontjában kapott felhatalmazás alapján a következőket rendelem el: Bejegyzés a jogi segítők névjegyzékébe 1. § (1) A jogi segítői névjegyzékbe (a továbbiakban: névjegyzék) történő felvétel iránti kérelmet (a továbbiakban: kérelem) írásban, egy példányban kell benyújtani az Igazságügyi Minisztérium Pártfogó Felügyelői és Jogi Segítségnyújtó Szolgálat Országos Hivatalának központi szervezeti egységéhez (a továbbiakban: hivatal). (2) Ha a hivatal biztosítja a névjegyzékbe vételhez szükséges adatok feltüntetésére szolgáló nyomtatvány világhálóról történő letöltésének lehetőségét, úgy a kérelemhez mellékelni kell a kitöltött adatlapot is. (3) A kérelemnek tartalmaznia kell a Tv. 65. §-ának (1) bekezdésében meghatározott adatokat és e rendeletben foglalt nyilatkozatokat, továbbá el kell látni azt az e rendelet szerinti mellékletekkel. 2. § (1) Ügyvéd és közjegyző kérelméhez mellékelni kell a) a kamara 30 napnál nem régebben kiállított igazolá sát a kérelmező ügyvédi vagy közjegyzői kamarai tagságának fennállásáról (európai közösségi jogász esetében arról, hogy a kérelmező szerepel az európai közösségi jogászok névjegyzékében) és arról, hogy a kérelmező ügyvédi tevékenységét vagy közjegyzői szolgálatát nem szünetelteti, valamint nem áll fegyelmi eljárás hatálya alatt, b) 30 napnál nem régebben kiállított igazolást arról, hogy a kérelmező felelősségbiztosítása fennáll. (2) Ügyvédi iroda kérelméhez csatolni kell tagjairól az (1) bekezdés szerinti igazolásokat. A kamarai igazolásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a tagok a kérelmező ügyvédi iroda tagjaiként végzik tevékenységüket. 3. § (1) A jogi segítő szervezetnek csatolnia kell a kérelméhez a) a jogvédő tevékenység végzésére történő felhatalmazást tartalmazó létesítő okiratát (alapító okirat, alapszabály, kari tanácsi határozat stb.) vagy — ha a felhatalmazás ebben található — egyéb szabályzatát, határozatát stb., b) — ha nyilvántartásba vételre köteles — ennek megtörténtéről a nyilvántartó hatóság 30 napnál nem régebben kiállított igazolását, c) a jogi szolgáltatás nyújtásával megbízott ügyvéddel közös nyilatkozatát a Tv. 66. §-ának (2) bekezdése szerinti megállapodás megkötéséről, d) a megbízott ügyvédre vonatkozó, 2. §-ban meghatározott okiratokat. (2) A jogi segítő szervezetnek a kérelmében nyilatkoznia kell arról, hogy az ügyfelek fogadására alkalmas helyiség [Tv. 65. § (1) bek. b) pont] használatára jogosult, vagy arról, hogy az ügyfelek fogadása az általa megbízott ügyvéd irodájában történik. (3) A jogi segítő szervezet a Tv. 69. §-a (2) bekezdésének c) pontja szerinti szakterületét a kérelmében olyan módon köteles megjelölni, hogy a megjelölésből egyértelműen megállapítható legyen, hogy az a) vagy b) pont szerinti szakterületen belül milyen típusú ügyekben, illetve milyen ügyfélkör számára nyújt jogi szolgáltatást. (4) A jogi segítő szervezet a hivatallal történő kapcsolattartás céljára a Tv. 65. §-a (1) bekezdésének b) pontjában megjelölt címtől eltérő más elérhetőségi címet is megjelölhet kérelmében. 4. § (1) A jogi oktatást végző egyetem (a továbbiakban: egyetem) a kérelmében köteles megjelölni azt, hogy a Tv. 66. §-ának (2) vagy (3) bekezdése alapján kéri a felvételét a névjegyzékbe, egyebekben a 3. §-ban meghatározottak szerint kell eljárnia. (2) Ha az egyetem a Tv. 66. §-ának (3) bekezdése alapján kéri a felvételét a névjegyzékbe, a 3. § (1) bekezdés c) és d) pontjában foglalt okiratokat, nyilatkozatot nem kell csatolnia a kérelméhez, de meg kell jelölnie a jogvédő tevékenységet végző szervezeti egységét vezető és a jogi szolgáltatást nyújtó oktatók nevét és azt, hogy jogi szakvizsgával vagy állam- és jogtudományi doktori fokozattal rendelkeznek. 5. § (1) A névjegyzékbe az a kérelmező vehető fel, aki megfelel a Tv.-ben foglalt feltételeknek, és a kérelme tartalmazza a feltételek fennállását igazoló, e rendeletben foglalt nyilatkozatokat és mellékleteket. (2) A hivatal a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül értesíti a kérelmezőt arról, hogy a névjegyzékbe felvehető-e. (3) Ha a kérelem hiányos, a hivatal a kérelmezőt határidő megjelölésével a hiányok pótlására hívja fel; ebben az esetben a (2) bekezdésben foglalt határidő a hiánypótlás teljesítésének határidejével meghosszabbodik. Ugyanígy kell eljárni akkor is, ha az 1. § (2) bekezdésében foglaltak ellenére a kérelmező adatlap kitöltése nélkül nyújtja be a kérelmét; a hivatal ilyenkor a kérelmező részére a hiánypótlási felhívással együtt adatlapot is küld. 6. § (1) A hivatal a névjegyzékbe felvehető kérelmezőt az 5. § (2) bekezdésben meghatározott értesítésében arra hívja fel, hogy a világhálón közzétett szolgáltatási szerződés mintát — a kérelmében foglalt adatok alapján kitöltve — 15 napon belül, aláírásával ellátva két példányban küldje meg a hivatalnak. Ilyen irányú kérelem előterjesztése esetén a hivatal megküldi a kérelmezőnek a szolgáltatási szerződés mintát. (2) Ha a hivatalhoz megküldött szerződés valamennyi szükséges adatot tartalmazza, a hivatal főigazgatója vagy az általa felhatalmazott vezető azt aláírásával és a hivatal bélyegzőjének lenyomatával látja el. A szerződés egyik példányát a hivatal megküldi a kérelmezőnek, egyúttal intézkedik a névjegyzékbe vétel iránt. (3) Ha a megküldött szerződés hiányos, vagy nem a kérelemben foglalt adatokat tartalmazza, a hivatal a szerződést visszaküldi a kérelmezőnek és felhívja a szolgáltatási szerződés minta kérelemnek megfelelő kitöltésére, illetve a kérelem módosítására. 7. § (1) A jogi segítő a névjegyzékben nyilvántartott és a szolgáltatási szerződésben foglalt adataiban bekövetkezett változást 8 napon belül írásban köteles bejelenteni a hivatalnak. (2) A változások bejegyzésére megfelelően alkalmazni kell az 1—6. §-ban foglalt rendelkezéseket azzal, hogy a hivatal a szolgáltatási szerződés módosításáról szóló szerződést küldi meg aláírásra a jogi segítőnek. 8. § (1) A hivatal a névjegyzékből történő törlésről írásban értesíti a jogi segítőt. (2) Ha a névjegyzékből történő törlésre a szerződésnek a hivatal által történő felmondása alapján kerül sor, a hivatal az (1) bekezdés szerinti értesítéssel együtt a felmondásról szóló okiratot is megküldi a jogi segítőnek. (3) Ha a szerződést a jogi segítő felmondja, a hivatal 30 napon belül intézkedik a névjegyzékből — a felmondás időpontjával — történő törlés iránt. A számítógépes névjegyzék működése 9. § (1) A névjegyzék a Tv. 65. §-ának (1) bekezdésében foglalt adatokon túlmenően tartalmazza a) ügyvédi iroda esetében az irodavezető nevét, b) jogi segítő szervezet esetében a megbízott ügyvédjé nek nevét és azt, hogy melyik ügyvédi kamarának a tagja, c) az adat bejegyzésének időpontját. (2) A névjegyzékben a nyilvános adatokon kívül — nem nyilvánosan — rögzítésre kerül a névjegyzékbe vétellel kapcsolatos igazgatási ügyiratok száma, a jogi segítő szervezet esetében pedig — ha az a kérelemben feltüntetésre került — az elérhetőségi címe [3. § (4) bek.] is. 10. § A névjegyzékben a következő adatok alapján kell a keresés lehetőségét biztosítani: a) a jogi segítő neve, b) a jogi segítő foglalkozása (ügyvéd, közjegyző, jogi segítő szervezet), c) a jogi segítő irodájának címe (helység és megye meg jelölésével is), d) szakterület, e) a jogi szolgáltatás nyújtására megjelölt nyelv. 11. § (1) A hivatal a névjegyzék adatainak a világhálón való közzététel útján történő szolgáltatásáért díjat nem számít fel. (2) A hivatal a névjegyzékkel együtt közzéteszi a világhálón a szolgáltatási szerződés mintáját is. 12. § A hivatal a jogi segítő adatait a névjegyzékből történő törlés időpontjától számított 10 évig tárolja, ezt követően gondoskodik az adatok törléséről. Hatálybalépés 13. § Ez a rendelet 2004. január 1-jén lép hatályba. Dr. Bárándy Péter s. k., igazságügy-miniszter