63/2013. (HK 9.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a NATO Védelmi Akadémia 123. felsővezetői tanfolyama magyarországi látogatásának előkészítésével és

63/2013. (HK 9.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a NATO Védelmi Akadémia 123. felsővezetői tanfolyama magyarországi látogatásának előkészítésével és lebonyolításával összefüggő feladatok végrehajtásáról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, továbbá a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés a) pontja, illetve 11. § p) pontja alapján az alábbi együttes intézkedést adjuk ki: 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a miniszter irányítása alatt álló központi hivatalokra, a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire terjed ki. 2. A NATO Védelmi Akadémia 123. Felsővezetői tanfolyamának 2013. december 14–16. között megrendezendő magyarországi tanulmányi útjának előkészítése és végrehajtása érdekében Szervező Munkacsoportot (a továbbiakban: Munkacsoport) hozunk létre. 2. A Munkacsoport összetétele 3. A látogatás szervezésének előkészítéséért és végrehajtásáért a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) csoportfőnöke felelős. 4. A Munkacsoport elnöke a HVK SZCSF csoportfőnöke, a Munkacsoport titkára a HVK SZCSF, Központi Előmeneteli és Humánerőforrás Fejlesztési osztályvezető (csf.h.). 5. A Munkacsoport tagjai a következő személyek: a) az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) parancsnoka által kijelölt protokoll ügyekért felelős tag, b) a HM Védelemgazdasági Hivatal, Nemzetközi Igazgatóság igazgatója által kijelölt gazdasági tag, c) a HM Sajtó Osztály (a továbbiakban: HM SO) sajtófőnöke által kijelölt kommunikációs tag, d) a HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály által kijelölt jogi és igazgatási tag, e) a HVK Vezérkari Iroda irodavezetője által a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) képviselőjeként kijelölt személy, f) az MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK) parancsnoka által kijelölt egészségügyi tag, g) az MH BHD által kijelölt rendészeti tag, h) a HM Védelempolitikai Főosztály (a továbbiakban: HM VPF) főosztályvezetője által kijelölt szakmai programért felelős tag. 6. Felkérjük a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat főigazgatóját, hogy a Munkacsoportba biztonsági tagot delegálni szíveskedjen. 7. A Munkacsoportba delegált személyek nevét, beosztását és elérhetőségeit a delegáló szervezetek vezetői 2013. augusztus 30-ig a HVK SZCSF részére megküldik. 3. A Munkacsoport feladatai 8. A Munkacsoport 2013. szeptember 27-ig a munka-, feladat- és programtervet, 2013. október 18-ig erőforrástervet készít és jóváhagyásra felterjeszti a HVKF és a HM közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: HM KÁT) részére. 9. 2014. február 7-ig a Munkacsoport a végrehajtott feladatokról és a felmerült költségekről szöveges értékelést és számszaki elszámolást terjeszt fel a HVKF és a HM KÁT részére. 10. A Munkacsoport elnöke felelős a 8. és 9. pontban meghatározott tervek és értékelések határidőre történő elkészítéséért és felterjesztéséért, továbbá a Munkacsoport munkarendjének kidolgozásáért, illetve tevékenységének teljes körű koordinálásáért. 11. A Munkacsoport titkára felelős a Munkacsoport munka- és feladat tervének kidolgozásáért, a Munkacsoport üléseinek előkészítéséért. A protokoll ügyekért felelős taggal együttműködve felelős a látogatás programtervének összeállításáért, továbbá a NATO Védelmi Akadémiával történő egyeztetésért. 12. A biztonsági tag felelős a látogatással összefüggő nemzetbiztonsági feladatok végrehajtásának koordinálásáért. 13. A protokoll ügyekért felelős tag a szakmai programért felelős taggal és a gazdasági taggal együttműködve felelős a) a látogatás programtervének összeállításáért, b) a látogatással összefüggő, nem szakmai jellegű prog ramok, a protokolláris események és a szállítási feladatok tervezéséért és szervezéséért, c) a tájékoztató anyagok előkészítéséért, d) a szükséges ajándéktárgyak, a kísérő személyzet és tolmácsolás biztosításáért, e) a delegáció érkezésekor és távozásakor a gyorsított útlevél- és vámvizsgálat, valamint az ideiglenes határnyitás megszervezéséért. 14. A gazdasági tag felelős a) a Munkacsoport jogszerű gazdálkodási tevékenysé géért, b) a látogatás során a gazdasági tevékenység ellenőrzé séért és felügyeletéért, 15. A kommunikációs tag felelős a látogatással kapcsolatos kommunikációs tevékenység biztosításáért. 16. A jogi és igazgatási tag felelős a látogatás előkészítésével és lebonyolításával összefüggő szerződések jogszerűségének és megalapozottságának ellenőrzéséért. 17. A HVKF közreműködésével és részvételével kapcsolatos feladatok ellátásáért a HVKF képviselője felelős. 18. Az egészségügyi tag felelős a látogatás egészségügyi biztosításának megszervezéséért. 19. A rendészeti tag felelős a látogatás során adódó rendészeti és forgalom szabályozási feladatok megtervezéséért, azok végrehajtásának koordinálásáért, valamint a szakmai előadásokhoz az előadóterem, a szükséges eszközök és a hangosítás biztosításáért. 20. A szakmai programért felelős tag felelős a látogatás szakmai programtervének előkészítéséért, valamint a szakmai előadások megszervezéséért. 21. A Munkacsoport működési feltételeinek biztosításáért a HVK SZCSF csoportfőnöke felelős. 4. A HM szervezetek, az MH katonai szervezetei közreműködési kötelezettsége 22. A HVK SZCSF felelős a) a vendéglátó fél és a NATO Védelmi Akadémia kö zötti dokumentumok és információk cseréjének biztosításáért, b) a látogatás vendégfogadási szolgáltatásainak igényléséért, c) a Munkacsoport munkája koordinálásának megszervezéséért. 23. A MH BHD Protokoll, Rekreációs és Kulturális Igazgatóság felelős a) a – HVK SZCSF-el együttműködve – a látogatás vendégfogadási szolgáltatásainak, a látogatás protokolláris feladatainak teljes körű biztosításáért, a rendezvényre való meghívások megszervezéséért; b) a HVK SZCSF részére szakmai segítség nyújtásáért a látogatás vendégfogadási szolgáltatása igénylési tervének elkészítéséhez; c) a delegáció érkezésekor és indulásakor a gyorsított útlevél-és vámvizsgálat, valamint az ideiglenes határnyitásért, a légtérhasználat engedélyezésének igényléséért; d) a delegáció nem szakmai jellegű programjai elkészítésének végrehajtásáért; e) a delegációk étkezésének és a büfé szolgáltatásainak biztosításáért, a HVKF által adandó fogadás megszervezéséért; f) a delegáció és csomagjaik szállításának megszervezéséért; g) a szükséges tájékoztató anyagok, programfüzetek és ajándéktárgyak biztosításáért; h) a delegáció kíséretéért, a kísérő személyzet felkészí téséért, és a közös fotózás megszervezéséért. 24. A HM SO felelős a tanfolyami fotó elkészíttetéséért és annak átadásáért. 25. A MH EK felelős a látogatás egészségügyi biztosításáért. 26. Az MH BHD felelős: a) a látogatás rendészeti biztosításáért, a delegáció kis érésének megszervezéséért; b) a szakmai előadásokhoz az előadóterem, valamint a szükséges eszközök és a hangosítás biztosításáért. 27. A HM VPF felelős: a) a – HVK SZCSF-el együttműködve – a látogatás szakmai programtervének előkészítéséért; b) a – HVK SZCSF-el együttműködve – a szakmai na pon megtartandó előadások megszervezéséért, a témák kijelöléséért, az előadók meghívásáért. 28. A látogatás költségeit a HM 2013. évi Multilaterális Együttműködési Tervében a HVK SZCSF keretének terhére kell biztosítani. 5. Záró rendelkezések 29. Ez az együttes intézkedés az aláírása napján lép hatályba. 30. Ez az együttes intézkedés 2014. február 28-án hatályát veszti. Dankó István s. k., HM közigazgatási államtitkár