47/2009. (VI. 26.) HM utasítása a Magyar Köztársaság 2011. első fél soros EU-elnökségével kapcsolatos egyes tárcaszintű munkaszervezési feladatokról.

47/2009. (VI. 26.) HM utasítása a Magyar Köztársaság 2011. első fél soros EU-elnökségével kapcsolatos egyes tárcaszintű munkaszervezési feladatokról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény (a továbbiakban: Hvt.) 52. § (1) bekezdésének f) pontjában kapott felhatalmazás alapján – figyelemmel az Európai Unió soros magyar elnökségében közvetlenül részt vevők kiválasztásáról, képzéséről és anyagi elismeréséről szóló 374/2007. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.), valamint a 2011. első félévi magyar EU-elnökség előkészítésével összefüggő feladatokról szóló 2079/2007. (V. 11.) Korm. határozat rendel kezéseire –, a Magyar Köztársaság EU soros elnökségi feladatainak tárcaszintű végrehajtása érdekében az alábbi utasítást adom ki: 1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a HM-szervezetekre, a miniszter közvetlen, illetve fenntartói irányítása alá tartozó szervezetekre, valamint az R. szerinti elnökségi stábtagokra, elnökségi feladatot ellátó ügykezelőkre és dossziéfelelősökre (a továbbiakban: közreműködő) terjed ki. Munkaszervezési rendelkezések 2. § A közreműködők EU-elnökséggel kapcsolatos feladatainak ellátása – mind a felkészülés, mind pedig az elnökség tényleges ideje alatt – a HM védelempolitikai szakállamtitkára (a továbbiakban: VP SZÁT) szakmai irányításával történik, mely jogkörében – a honvéd vezérkari főnök helyettese és a főosztályvezető (és a vele azonos szintű vezető) kivételével – a VP SZÁT az EU soros elnökségi feladatok ellátása tekintetében utasíthatja a közreműködők közvetlen munkahelyi vezetőjét vagy szolgálati elöljáróját, illetve a honvéd vezérkari főnök helyettese kivételével szakmai feladat elvégzésére utasíthatja a közreműködőt. 3. § Jelen utasítás hatálybalépését követően a közreműködők eredeti munkakörére vonatkozó munkaköri leírásait az EU-elnökségi feladatok ellátására, illetve az elnökségi felkészülésre vonatkozó új rendelkezésekkel kell kiegészíteni. 4. § A felkészülés időszakában a közreműködők az eredeti munkakörükbe tartozó feladataik mellett, azzal párhuzamosan tesznek eleget az elnökséghez kötődő képzési és felkészülési kötelezettségeknek, melynek munkaszervezési feltételeit az érintett szervezet vezetője köteles biztosítani. 5. § (1) Az EU-elnökség tényleges időtartama alatt a közreműködők – az állami vezető, a vezérkari főnök helyettese és a főosztályvezető (és a vele azonos szintű vezető) kivételével – csak az elnökségi feladatok ellátására vehetők igénybe, erre tekintettel a közreműködők munkaköri leírásában szereplő – az EU-elnökségi feladatokon kívüli – fel adatok ellátásával az érintett szerv állományából, a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően – katona esetében a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 53. §-a szerinti megbízással, köztisztviselő esetében a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 49/B. § (1) bekezdése szerint munkáltatói intézkedéssel – helyettesítő személyeket kell kijelölni. (2) Helyettesítő személyt a HM Védelempolitikai Főosztálya (a továbbiakban: VPF) szervezeti keretei között létrehozott EU Elnökségi Koordinációs Titkársága állományából a VP SZÁT az EU-elnökségi felkészülés és az elnökség ideje alatt, ideiglenes munkavégzésre bármely minisztériumi szervhez kijelölhet. 6. § Az R. alapján az EU-elnökségi pótlék az elnökségi feladatokban közvetlenül részt vevő közreműködők – a rendes munkaidő beosztásába illeszthető és a munkaidő-kereten felüli rendkívüli munkavégzést nem eredményező – EU-elnökséggel kapcsolatos munkájával, valamint az elnökségi felkészülés időszakában fennálló képzési, felkészülési kötelezettségeivel összefüggésben kerül megállapításra. Emellett a közreműködők jogszabályokban rögzített munkaidő-beosztásától eltérő, a munkaidőkereten felüli rendkívüli munkavégzéséért, illetve a Hjt. hatálya alá tartozók esetén – a tartós külföldi szolgálatot teljesítők kivételével – túlszolgálatáért a hatályos jogszabályok által előírt eljárási rendben, az EU-elnökségi pótlékon felül, szabadidőt kell biztosítani, vagy ennek hiányában megfelelő díjazást kell megállapítani. 7. § A közreműködők tekintetében az EU-elnökségi felkészülés időszakában rendkívüli munkavégzést/túlszolgálatot az érintett szervezet vezetője önállóan, valamint a felkészülési feladatok tekintetében a VP SZÁT utasítására rendelhet el. 8. § Az 5. §-ban foglaltaknak megfelelően az EU-elnökség tényleges ideje alatt a közreműködő tekintetében a rendkívüli munkavégzés/túlszolgálat kizárólag az elnökségi feladatok ellátása érdekében rendelhető el. 9. § (1) Jelen utasítás hatálybalépésétől számított 30 napon belül a HM Személyzeti Főosztálya és a HM Miniszteri Kabinet Személyügyi Osztálya a közreműködők formális kijelöléséről szóló miniszteri határozatokat – személyenkénti bontásban – a HM VP SZÁT útján felterjeszti aláírásra. (2) A határozattervezeteknek tartalmazniuk kell a közreműködő személyi adatait, az eredeti szolgálati beosztását, munkakörét, a kijelölés, feladatvégzés megkezdésének kezdő időpontját, valamint az R. 7. § (3) bekezdésének figyelembevételével a közreműködő tisztségét. 10. § Az EU-elnökség tényleges ideje alatt a közreműködőkön kívüli személy az elnökségből eredő, ahhoz kötődő feladatellátásra csak a munkaköri leírásában szereplő feladatrendszer keretében utasítható. 11. § A köztisztviselői teljesítményértékelés és jutalmazás szabályairól szóló 301/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) hatálya alá tartozó közreműködők esetében az éves teljesítménycélok meghatározása során az EU-elnökségre történő felkészülést, valamint a tárgyévben az elnökségi feladatokat prioritásként kell megjeleníteni. Ezen közreműködők féléves, illetve év végi teljesítményértékelését a VP SZÁT előzetes szakmai értékelésének figyelembevételével, a Rendeletben foglaltaknak megfelelően kell elvégezni. Az elnökségi felkészüléssel kapcsolatos ágazati feladatok 12. § (1) A HM VPF – összhangban a HM munkaterve szerint már folyamatban lévő módosításra vonatkozó határidők betartásával, 2009. augusztus 15-ig – terjesszen fel javaslatot a Honvédelmi Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatának az EU-elnökségre történő felkészüléssel, valamint az EU-elnökségi munkával kapcsolatos feladatokkal, illetve koordinációs és szakmai irányítási jogkörökkel történő szükség szerinti kiegészítésére. (2) Az EU-elnökség, valamint az arra történő felkészülés tárcaszintű forrásszükséglete a tárca nemzetközi keretei között – a hazai jellegű személyi juttatások és azok járulékai kivételével – kerülnek megtervezésre a költségviselő szervezetek bedolgozásai alapján a HM Védelmi Tervezési Főosztálya által összeállított erőforrás- és költségtervben foglaltaknak megfelelően. Az aktuális évi költségvetési tervjavaslatokat a jóváhagyott erőforrás- és költségterv alapján a költségviselő szervezetekkel együttműkö désben a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynöksége állítja össze. Az EU-elnökségi pótlék megállapítása 13. § Az ezen utasítás hatálya alá tartozó közreműködők esetében az elnökségi pótlék mértékét az illetménymegállapításra jogosult parancsnok/vezető (egyedi határozatban vagy parancsban) – a HM VP SZÁT előzetes szakmai értékelése alapján – az R. 7. §-ában meghatározottaknak megfelelően állapítja meg úgy, hogy a kifizetésről szóló rendelkezés az R.-ben meghatározott hónap 10-éig kiadásra kerüljön. Záró rendelkezések 14. § Ez az utasítás a közzétételét követő 5. napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszíti az ONER-3-2009. Nemzeti Nukleárisbaleset-elhárításí Gyakorlat honvédelmi ágazatot érintő feladatainak előkészítéséről szóló 78/2008. (HK 15.) HM utasítás. Budapest, 2009. június 18. Dr. Szekeres Imre s. k., honvédelmi miniszter