21/2013. (V. 17.) ORFK utasítása a jelentési és felterjesztési rendről.

21/2013. (V. 17.) ORFK utasítása a jelentési és felterjesztési rendről. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján, valamint a belügyminiszter irányítása alá tartozó egyes önálló belügyi szervek jelentési rendjéről és egyes koordinációs feladatokról szóló 9/2011. (IV. 15.) BM utasításban foglaltak végrehajtása érdekében kiadom az alábbi utasítást: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya kiterjed a) az Országos Rendőr-főkapitányságra (a továbbiakban: ORFK); b) a Készenléti Rendőrségre, a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságokra, a Repülőtéri Rendőr Igazgatóságra, a Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézetre, valamint a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóságra (a továbbiakban együtt: területi szervek); c) a rendőrkapitányságokra és a határrendészeti kirendeltségekre [az a)–c) alpontban szereplő szervek a továbbiakban együtt: rendőri szervek]. RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK 1. Az utasításhoz kapcsolódó jelentési és felterjesztési rend 2. A belügyminiszter irányítása alá tartozó egyes önálló belügyi szervek jelentési rendjéről és egyes koordinációs feladatokról szóló 9/2011. (IV. 15.) BM utasítás (a továbbiakban: BM utasítás) 2. pont a) alpontjának végrehajtása érdekében az állomány fegyelmi helyzetéről készült országos értékeléseket az ORFK Humánigazgatási Szolgálat vezetője az aláírását követően – 3 munkanapon belül – megküldi országos rendőrfőkapitányi jóváhagyás érdekében az ORFK Titkársági Főosztályához (a továbbiakban: Titkársági Főosztály). 3. Az BM utasítás 2. pont b) alpontjának végrehajtása érdekében az utasítás hatálya alá tartozó szervek vezetői az aláírásukat követő 3 munkanapon belül a Titkársági Főosztályhoz megküldik az általuk kötött nemzetközi együttműködésről szóló megállapodásokat. 4. A BM utasítás 2. pont c) alpontjának végrehajtása érdekében az éves szakmai ellenőrzési tervet készítő ORFK szervezeti egységek és szervezeti elemek vezetői az aláírt terveiket az ORFK Ellenőrzési Szolgálat (a továbbiakban: Ellenőrzési Szolgálat) útján országos rendőrfőkapitányi jóváhagyás érdekében tárgyév január 31. napjáig megküldik a Titkársági Főosztályra. 5. A BM utasítás 2. pont d) alpontjának, valamint 3. pont b) alpontjának végrehajtása céljából az ORFK szervezeti egységeinek és szervezeti elemeinek vezetői az aláírásukat követően az Ellenőrzési Szolgálat útján országos rendőrfőkapitányi jóváhagyás érdekében a Titkársági Főosztályra megküldik az általuk végzett szakmai ellenőrzésekre vonatkozó átfogó és témavizsgálatokról, valamint a célellenőrzésekről készült összefoglaló jelentéseket, a vizsgálat alapján meghatározott feladatokat tartalmazó dokumentumokkal együtt. 6. A BM utasítás 2. pont e) alpontjának végrehajtása érdekében az országos rendőrfőkapitány-helyettesek a Titkársági Főosztályra küldik meg a) a szakmai értekezleteik időpontját, napirendjét, az értekezletre készült írásos előterjesztéseket aa) tervezett értekezlet esetén az értekezlet időpontját megelőzően 10 nappal; ab) rendkívüli értekezlet esetén az időpont jóváhagyását követően soron kívül; b) az értekezleten hozott vezetői döntéseket tartalmazó dokumentumokat, valamint a kiadott intézkedéseket (emlékeztetőt) az értekezlet napjától számított 3 munkanapon belül. 7. A BM utasítás 2. pont h) alpontjára figyelemmel az ORFK gazdasági főigazgatója közvetlenül továbbítja a Belügyminisztérium Gazdasági és Informatikai Helyettes Államtitkársága részére a nemzeti, valamint közösségi közbeszerzési értékhatárt elérő vagy azt meghaladó informatikai, telekommunikációs és biztonságtechnikai beruházásokkal és beszerzésekkel kapcsolatos jelentéseket az irat aláírását követő 3 munkanapon belül. 8. A BM utasítás 3. pont a) alpontjában foglaltakra tekintettel az ORFK rendészeti főigazgatója az irat aláírását követő 3 munkanapon belül országos rendőrfőkapitányi jóváhagyásra megküldi a Titkársági Főosztályra a védelmi felkészítési és honvédelmi felkészítési tevékenységéről szóló éves összefoglaló jelentést. 9. A BM utasítás 8/A. pontjában foglaltak végrehajtása érdekében a területi szervek vezetői az irat aláírását követő 3 munkanapon belül az ORFK Hivatala útján küldik meg a Titkársági Főosztályhoz a vezetésük alá tartozó szervekre vonatkozó sajtó-helyreigazítási és személyiségi jogi per érdemi kérelmeit és érdemi határozatait. Az ORFK sajtó-helyreigazítási és személyiségi jogi per érdemi kérelmeinek és érdemi határozatainak Titkársági Főosztályra történő megküldéséről az ORFK Hivatala gondoskodik. 10. A 2–9. pontokban meghatározottak alapján a Titkársági Főosztályra megküldött ügyirat tartalmazza azt az országos rendőrfőkapitány nevében készített átirat-tervezetet is, amellyel az irat továbbításra kerül a Belügyminisztérium – BM utasítás 2–3. és 8/A. pontjaiban nevesített – szervezeti egységeinek. 2. Egyéb jelentési és felterjesztési szabályok 11. A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet alapján készített ORFK belső ellenőrzési tervét és a belső ellenőrzési jelentést az ORFK Költségvetési Ellenőrzési Iroda vezetője aláírását követően 3 munkanapon belül országos rendőr-főkapitányi jóváhagyásra megküldi a Titkársági Főosztályra. 12. Amennyiben a rendőri szervek részére elhelyezés céljából épített, felújított ingatlanok (például rendőrőrsök épületei) átadására kerül sor, úgy az illetékes területi szerv vezetője – a Rendőrség munkavédelmi és közegészségügyijárványügyi szakemberei által végrehajtott műszaki átadást-átvételt követően – a Titkársági Főosztálynak küldi meg az átadás tervezett időpontját, helyszínét, a meghívottak és résztvevők előzetes névsorát tartalmazó jelentést. A jelentést a rendezvény tervezett időpontja előtt egy hónappal, amennyiben ennél rövidebb időtartam áll rendelkezésre, úgy az átadás időpontjának ismertté válását követően írásban haladéktalanul kell megküldeni. 13. A 12. pont szerinti esemény időpontja előtt négy héttel, amennyiben ennél rövidebb időtartam áll rendelkezésre, úgy az átadás időpontjának ismertté válását követően haladéktalanul, a program forgatókönyv-tervezetét, az adott terület bűnügyi, közbiztonsági, valamint létszámhelyzetét bemutató háttéranyagot, az ingatlan átadásával, fenntartásával, valamint üzemeltetésével kapcsolatos – rendőri szervet érintő – költségkimutatásokat és -tervezeteket a Titkársági Főosztályra kell megküldeni. 14. A területi szervek vezetői az irányításuk alatt álló szerv vonatkozásában tervezett épületátadásról, jelentősebb felújításról a) az első félévre vonatkozóan a tárgyévet megelőző év december 15. napjáig, b) a második félévre tervezett intézkedések vonatkozásában június 15. napjáig írásban tájékoztatják a Titkársági Főosztályt azzal, hogy amennyiben az adatokban változás következik be, úgy azt soron kívül írásban jelzik. 15. A területi szervek vezetői a települési önkormányzat képviselő-testülete, a megyei (fővárosi) önkormányzat közgyűlése előtti beszámoló tervezetét a beszámoló megtartása előtt harminc nappal, amennyiben ennél rövidebb időtartam áll rendelkezésre, úgy a beszámoló időpontjának ismertté válását követően haladéktalanul megküldik a Titkársági Főosztályhoz. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 16. Az utasítás hatálya nem érinti az egyes rendőri szervek jogszabályban vagy közjogi szervezetszabályozó eszközben előírt jelentéstételi kötelezettségét és annak rendjét. 17. Az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba. 18. Hatályát veszti az 1/2001. (BK 1.) BM utasítás végrehajtására kiadott 5/2001. (V. 2.) ORFK utasítás. Papp Károly r. vezérőrnagy s. k., országos rendőrfőkapitány