21/2015. (HK 5.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium Információ Menedzsment Rendszer alkalmazásával és üzemeltetésével kapcsolatos feladatokról
Miről szól ez a jogszabály?
Ez a jogszabály a Honvédelmi Minisztérium Információ Menedzsment Rendszer (HM IMR) használatával és működtetésével kapcsolatos feladatokat szabályozza. Célja az információáramlás gyorsítása és a munkafolyamatok nyomon követése a Honvédelmi Minisztérium és alárendelt szervezetei számára.
Kire vonatkozik: A Honvédelmi Minisztérium hivatali szervezete, a honvédelemért felelős miniszter irányítása alatt álló központi hivatalok és a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek (felhasználó szervezetek); A Honvéd Vezérkar Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (HVK HIICSF) és a Magyar Honvédség vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (MH BHD).
Fő adatok
- Ország
- Magyarország
- Jogterület
- Egyéb jogszabályok
- Forrás
- MultiLegalPile/
- Szöveg letöltve
- Magyarázat frissítve
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- A HM IMR alkalmazásának célját és rendeltetését.
- A HM IMR felépítését, az elérhető modulokat.
- A HM IMR alkalmazásával és üzemeltetésével kapcsolatos felelősségi köröket.
- Az adatkezelésre, archiválásra és titoktartásra vonatkozó előírásokat.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- A Honvédelmi Minisztérium hivatali szervezete, a honvédelemért felelős miniszter irányítása alatt álló központi hivatalok és a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek (felhasználó szervezetek).
- A Honvéd Vezérkar Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (HVK HIICSF) és a Magyar Honvédség vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (MH BHD).
Melyek a főbb pontok?
- A HM IMR bevezetése a felhasználó szervezetek vezetőinek döntése alapján, a HVK HIICSF csoportfőnökének engedélyével történik.
- A HM IMR nem helyettesíti a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatában meghatározott eljárásrendet.
- A HM IMR szolgáltatásainak igénybevételével a rendszerbe bevitt adatok minősítési szintje nem haladhatja meg az alkalmazott informatikai rendszer minősítési szintjét.
- Az üzemeltetésért felelős szervezetnek a hatályba lépéstől számított 90. napig HM IMR üzemeltetési tervet kell készítenie.
Egyéb jogszabályok
8
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
21/2015. (HK 5.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium Információ Menedzsment Rendszer alkalmazásával és üzemeltetésével kapcsolatos feladatokról.
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, valamint a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet
6. §(1) bekezdés 1. pontja és 11. § (3) bekezdése alapján a
következő együttes intézkedést adjuk ki. 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) hivatali szervezetére, a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) irányítása alatt álló központi hivatalokra és a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre (a továbbiakban együtt: felhasználó szervezetek), továbbá a Honvéd Vezérkar Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökségre (a továbbiakban: HVK HIICSF) és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandárra (a továbbiakban:
MH BHD) terjed ki.
2.Az együttes intézkedés alkalmazásában
a)HM Információ Menedzsment Rendszer (a továbbiak ban: HM IMR): az MH Központi Intranet Portál felületén biztosított funkcionális informatikai szolgáltatás, olyan információs rendszer, amely magába foglalja az üzemeltetés alapjául szolgáló számítástechnikai eszközöket és programokat, a felhasználókat, a működést szabályozó eljárásrendet és szabványokat és amely a felhasználó szervezeteknél önállóan, más felhasználóktól elszigetelten kerül bevezetésre,
b)MH Vezetési Információs Rendszer: az MH Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózatát magába foglaló, vezetési és irányítási feladatok érdekében üzemeltetett honvédelmi célú híradó, informatikai és információvédelmi rendszer,
c)rendszergazda: adott híradó-informatikai rendszer, szolgáltatás hatékony, eredményes alkalmazásáért, igénybevételéért és a továbbfejlesztés alkalmazói követelményeinek meghatározásáért felelős személy,
d)szolgáltatásgazda: a híradó-informatikai szolgáltatások meghatározott körének előírt feltételek közötti biztosításáért, a szolgáltatások tervezéséért és fejlesztéséért felelős személy, és
e)üzemeltetésért felelős szervezet: az MH BHD. 2. A HM IMR alkalmazásának célja és rendeltetése 3. A HM IMR bevezetésére a felhasználó szervezetek vezetőinek döntése alapján, a HVK HIICSF csoportfőnökének engedélyével kerül sor.
4.A HM IMR célja
a)az információ-áramlás felgyorsítása a vezetők és a beosztottak között, és
b)a folyamatok végrehajtásának nyomon követése, a határidők betartatása, valamint a végrehajtással kapcsolatos információk visszakereshetőségének biztosítása.
5.A HM IMR rendeltetése
a)a munkafolyamatok és az azokhoz kapcsolódó doku mentumok biztonságos és átlátható rögzítése, kezelése,
b)a feladatok időbeli ütemezésének és a határidők be tartásának támogatása, és
c)a feladatok végrehajtásával kapcsolatos információk gyors és pontos közvetítése a vezetők, az együttműködők és a végrehajtó szakállomány között.
6.A HM IMR nem helyettesíti a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról, vala mint a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata kiadásáról szóló 11/1996. (HK 7.) HM utasítás módosításáról szóló 20/2008. (HK 6.) HM utasításban (a továbbiakban: Ált/40) meghatározott eljárásrendet.
7.A HM IMR alkalmazásakor – az Ált/40 rendelkezéseinek figyelembe vételével – törekedni kell a papíralapú iratforgalom csökkentésére és az elektronikus úton történő információ-feldolgozás előtérbe helyezésére.
8.A HVK HIICSF csoportfőnöke az adatállomány archiválásának szabályozásánál kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatvesztésre ne kerüljön sor.
3.A HM IMR felépítése 9. A HM IMR-ben a következő integrált modulok érhetőek el:
a)az IMR modul: a felhasználó szervezetektől beérkezett dokumentumok rögzítésére és a feladatok delegálására,
b)a TASKER modul: a felhasználó szervezetek közötti együttműködés támogatására,
c)a KÖRÖZVÉNYEK modul: általános tájékoztatás céljára és közérdekű információk továbbítására, és
d)az ADMINISZTRÁCIÓS modul: a rendszer konfigurálására, adatbázisának karbantartására és módosítására.
4.A HM IMR alkalmazása és üzemeltetése 10. A HM IMR alkalmazásával kapcsolatos feladatok koordinálásáért a rendszergazda, a rendszer felügyeletéért a szolgáltatásgazda a felelős.
11.A HM IMR szolgáltatásgazdája a HVK HIICSF csoportfőnöke által kijelölt személy.
12.A HM IMR rendszergazdája a felhasználó szervezet vezetője által kijelölt személy.
13.A HM IMR rendszergazdája felelős
a)a HM IMR alkalmazásával kapcsolatos feladatok ko ordinálásáért, és
b)az adatkezelési szabályok betartásáért, illetve betar tatásáért. 14. Az üzemeltetésért felelős szervezet parancsnoka – az Alkalmazói Követelményekben meghatározott kritériumok alapján – felelős a HM IMR mindenkori rendelkezésre állásának üzemeltetési és fenntartási feladataiért.
15.A felhasználó szervezetek vezetői felelősek
a)a HM IMR alkalmazásának felhasználó szervezetben történő megszervezéséért és felügyeletéért, és
b)az adatok és a dokumentumok rögzítéséért, hitelessé géért, teljes körűségéért, pontosságáért, naprakészségéért és értelmezhetőségéért. 16. Az általános és alkalmazói követelmények alapján az üzemeltetéshez közvetlenül kapcsolódó információvédelmi és egyéb rendszabályok betartatásáért, valamint a rendszer mindenkori rendelkezésre állásáért, karbantartásáért, a benne tárolt adatok mentéséért, archiválásáért az üzemeltetésért felelős szervezet parancsnoka a felelős.
17.A HM IMR szolgáltatásainak igénybevételével a rendszerbe bevitt adatok minősítési szintje nem haladhatja meg az alkalmazott informatikai rendszer minősítési szintjét. Az egyes személyek által bevitt adatok vonatkozásában a titoktartási követelmények betartásáért az adatkezelők személyes felelősséggel tartoznak.
18.A szolgáltatás funkcióival kapcsolatos szükség szerinti alkalmazói, fejlesztési és módosítási igények a szolgáltatásgazda útján megküldésre kerülnek az üzemeltetésért és üzemben tartásért felelős személyek részére.
19.Az adatok és a dokumentumok kezelése, tárolása és továbbítása, az archiválási feladatok végrehajtása, továbbá a koordinációs feladatok ellátása érdekében a felhasználó szervezetek IMR koordinációs felelőst jelölnek ki.
20.Az üzemeltetésért felelős szervezet HM IMR üzemeltetési tervet készít, amelyet az együttes intézkedés hatályba lépésétől számított 90. napig jóváhagyásra felterjeszt a HVK HIICSF csoportfőnöke részére. Az üzemeltetési terv az alkalmazói követelmények alapján, a technikai lehetőségek figyelembe vételével többek között tartalmazza a mentésre és az archiválásra vonatkozó rendszabályokat és időintervallumokat.
5.Záró rendelkezések 21. Ez az együttes intézkedés a közzétételét követő ötödik napon lép hatályba.
22.A felhasználó szervezetek vezetői az alkalmazásba vételt elrendelő döntésük esetén az együttes intézkedés hatályba lépését követő 30. napig ügyrendjük, illetve szervezeti és működési szabályzatuk mellékleteként kiadják a felhasználó szervezet HM IMR alkalmazására vonatkozó belső eljárási rendjét.
23.Hatályát veszti a Honvédelmi Minisztérium Információ Menedzsment Rendszer alkalmazására és üzemelte tésére című 77/2014. (HK 10.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés.
Dr. Dankó István s. k., HM közigazgatási államtitkár