21/2015. (HK 5.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium Információ Menedzsment Rendszer alkalmazásával és üzemeltetésével kapcsola

21/2015. (HK 5.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedése a Honvédelmi Minisztérium Információ Menedzsment Rendszer alkalmazásával és üzemeltetésével kapcsolatos feladatokról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése, valamint a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdés 1. pontja és 11. § (3) bekezdése alapján a következő együttes intézkedést adjuk ki. 1. Általános rendelkezések 1. Az együttes intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztérium (a továbbiakban: HM) hivatali szervezetére, a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) irányítása alatt álló központi hivatalokra és a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre (a továbbiakban együtt: felhasználó szervezetek), továbbá a Honvéd Vezérkar Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökségre (a továbbiakban: HVK HIICSF) és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandárra (a továbbiakban: MH BHD) terjed ki. 2. Az együttes intézkedés alkalmazásában a) HM Információ Menedzsment Rendszer (a továbbiak ban: HM IMR): az MH Központi Intranet Portál felületén biztosított funkcionális informatikai szolgáltatás, olyan információs rendszer, amely magába foglalja az üzemeltetés alapjául szolgáló számítástechnikai eszközöket és programokat, a felhasználókat, a működést szabályozó eljárásrendet és szabványokat és amely a felhasználó szervezeteknél önállóan, más felhasználóktól elszigetelten kerül bevezetésre, b) MH Vezetési Információs Rendszer: az MH Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózatát magába foglaló, vezetési és irányítási feladatok érdekében üzemeltetett honvédelmi célú híradó, informatikai és információvédelmi rendszer, c) rendszergazda: adott híradó-informatikai rendszer, szolgáltatás hatékony, eredményes alkalmazásáért, igénybevételéért és a továbbfejlesztés alkalmazói követelményeinek meghatározásáért felelős személy, d) szolgáltatásgazda: a híradó-informatikai szolgáltatások meghatározott körének előírt feltételek közötti biztosításáért, a szolgáltatások tervezéséért és fejlesztéséért felelős személy, és e) üzemeltetésért felelős szervezet: az MH BHD. 2. A HM IMR alkalmazásának célja és rendeltetése 3. A HM IMR bevezetésére a felhasználó szervezetek vezetőinek döntése alapján, a HVK HIICSF csoportfőnökének engedélyével kerül sor. 4. A HM IMR célja a) az információ-áramlás felgyorsítása a vezetők és a beosztottak között, és b) a folyamatok végrehajtásának nyomon követése, a határidők betartatása, valamint a végrehajtással kapcsolatos információk visszakereshetőségének biztosítása. 5. A HM IMR rendeltetése a) a munkafolyamatok és az azokhoz kapcsolódó doku mentumok biztonságos és átlátható rögzítése, kezelése, b) a feladatok időbeli ütemezésének és a határidők be tartásának támogatása, és c) a feladatok végrehajtásával kapcsolatos információk gyors és pontos közvetítése a vezetők, az együttműködők és a végrehajtó szakállomány között. 6. A HM IMR nem helyettesíti a Magyar Honvédség Egységes Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról, vala mint a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata kiadásáról szóló 11/1996. (HK 7.) HM utasítás módosításáról szóló 20/2008. (HK 6.) HM utasításban (a továbbiakban: Ált/40) meghatározott eljárásrendet. 7. A HM IMR alkalmazásakor – az Ált/40 rendelkezéseinek figyelembe vételével – törekedni kell a papíralapú iratforgalom csökkentésére és az elektronikus úton történő információ-feldolgozás előtérbe helyezésére. 8. A HVK HIICSF csoportfőnöke az adatállomány archiválásának szabályozásánál kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatvesztésre ne kerüljön sor. 3. A HM IMR felépítése 9. A HM IMR-ben a következő integrált modulok érhetőek el: a) az IMR modul: a felhasználó szervezetektől beérkezett dokumentumok rögzítésére és a feladatok delegálására, b) a TASKER modul: a felhasználó szervezetek közötti együttműködés támogatására, c) a KÖRÖZVÉNYEK modul: általános tájékoztatás céljára és közérdekű információk továbbítására, és d) az ADMINISZTRÁCIÓS modul: a rendszer konfigurálására, adatbázisának karbantartására és módosítására. 4. A HM IMR alkalmazása és üzemeltetése 10. A HM IMR alkalmazásával kapcsolatos feladatok koordinálásáért a rendszergazda, a rendszer felügyeletéért a szolgáltatásgazda a felelős. 11. A HM IMR szolgáltatásgazdája a HVK HIICSF csoportfőnöke által kijelölt személy. 12. A HM IMR rendszergazdája a felhasználó szervezet vezetője által kijelölt személy. 13. A HM IMR rendszergazdája felelős a) a HM IMR alkalmazásával kapcsolatos feladatok ko ordinálásáért, és b) az adatkezelési szabályok betartásáért, illetve betar tatásáért. 14. Az üzemeltetésért felelős szervezet parancsnoka – az Alkalmazói Követelményekben meghatározott kritériumok alapján – felelős a HM IMR mindenkori rendelkezésre állásának üzemeltetési és fenntartási feladataiért. 15. A felhasználó szervezetek vezetői felelősek a) a HM IMR alkalmazásának felhasználó szervezetben történő megszervezéséért és felügyeletéért, és b) az adatok és a dokumentumok rögzítéséért, hitelessé géért, teljes körűségéért, pontosságáért, naprakészségéért és értelmezhetőségéért. 16. Az általános és alkalmazói követelmények alapján az üzemeltetéshez közvetlenül kapcsolódó információvédelmi és egyéb rendszabályok betartatásáért, valamint a rendszer mindenkori rendelkezésre állásáért, karbantartásáért, a benne tárolt adatok mentéséért, archiválásáért az üzemeltetésért felelős szervezet parancsnoka a felelős. 17. A HM IMR szolgáltatásainak igénybevételével a rendszerbe bevitt adatok minősítési szintje nem haladhatja meg az alkalmazott informatikai rendszer minősítési szintjét. Az egyes személyek által bevitt adatok vonatkozásában a titoktartási követelmények betartásáért az adatkezelők személyes felelősséggel tartoznak. 18. A szolgáltatás funkcióival kapcsolatos szükség szerinti alkalmazói, fejlesztési és módosítási igények a szolgáltatásgazda útján megküldésre kerülnek az üzemeltetésért és üzemben tartásért felelős személyek részére. 19. Az adatok és a dokumentumok kezelése, tárolása és továbbítása, az archiválási feladatok végrehajtása, továbbá a koordinációs feladatok ellátása érdekében a felhasználó szervezetek IMR koordinációs felelőst jelölnek ki. 20. Az üzemeltetésért felelős szervezet HM IMR üzemeltetési tervet készít, amelyet az együttes intézkedés hatályba lépésétől számított 90. napig jóváhagyásra felterjeszt a HVK HIICSF csoportfőnöke részére. Az üzemeltetési terv az alkalmazói követelmények alapján, a technikai lehetőségek figyelembe vételével többek között tartalmazza a mentésre és az archiválásra vonatkozó rendszabályokat és időintervallumokat. 5. Záró rendelkezések 21. Ez az együttes intézkedés a közzétételét követő ötödik napon lép hatályba. 22. A felhasználó szervezetek vezetői az alkalmazásba vételt elrendelő döntésük esetén az együttes intézkedés hatályba lépését követő 30. napig ügyrendjük, illetve szervezeti és működési szabályzatuk mellékleteként kiadják a felhasználó szervezet HM IMR alkalmazására vonatkozó belső eljárási rendjét. 23. Hatályát veszti a Honvédelmi Minisztérium Információ Menedzsment Rendszer alkalmazására és üzemelte tésére című 77/2014. (HK 10.) HM KÁT–HVKF együttes intézkedés. Dr. Dankó István s. k., HM közigazgatási államtitkár