12/2013. (HK 6.) HM VGHÁT szakutasítása a 2013. időközi mérlegjelentések elkészítésének rendjéről.

12/2013. (HK 6.) HM VGHÁT szakutasítása a 2013. időközi mérlegjelentések elkészítésének rendjéről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. §-ának (2) bekezdése alapján – figyelemmel a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló 89/2011. (HK. 12.) HM utasítás 26. § (1) bekezdésére – a 2013. évi időközi mérlegjelentéseinek elkészítésének rendjéről a következő szakutasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. A szakutasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki. 2. A 2013. évi intézményi mérlegjelentéseket, a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó 2013. évi mérlegjelentéseket, és a HM költségvetési fejezet 2013. évi időközi mérlegjelentéseit (a továbbiakban együtt: mérlegjelentés) a 4–21. pontban meghatározottak szerint kell összeállítani. 3. Felkérem a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatóját, hogy szervezete vonatkozásában a szakutasításban foglaltak végrehajtását tegye lehetővé. 4. A HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 170. § (6) bekezdésében meghatározott feladatok végrehajtása érdekében a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) által közzétett űrlapnak megfelelő formában adatszolgáltatást készít a HM által alapított gazdasági társaságokra és a nonprofit korlátolt felelősségű társaságokra vonatkozóan, melynek egy példányát az Ávr. 170. §-ában foglalt határidőket figyelembe véve a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal (a továbbiakban: HM KPH) részére megküld. 5. Az Ávr. 170. § (6) bekezdése szerinti, a részesedések és a részesedések utáni osztalékok alakulására vonatkozó adatszolgáltatást a KNBSZ és a HM KPH készít. 6. A mérlegjelentések összeállítását megelőző feladatok határidejét, a mérlegjelentések összeállításához szükséges Tájékoztatót, mérlegjelentés garnitúrát, továbbá a mérlegjelentések átadás-átvételének ütemtervét a HM KPH elektronikus úton biztosítja. 7. A honvédelmi szervezetek a mérlegjelentéseket a Kincstár által rendelkezésre bocsátott és a HM KPH által a MAKK11 szerveren biztosított rögzítő és ellenőrző program felhasználásával készítik el. 8. Az intézményi mérlegjelentések honvédelmi szervezetnél maradó irattári példányához – a főkönyvi, illetve analitikus egyezőség igazolása végett – minden esetben csatolni kell a mérlegjelentés alátámasztásául szolgáló főkönyvi kivonatokat, valamint annak alapját képező, a főkönyvvel egyeztetett analitikus nyilvántartásokat is. 9. Az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet előírásai alapján az előfinanszíro zással nyújtott támogatások vonatkozásában az átadott pénzeszközöket egyéb követelésként kell nyilvántartani annak elszámolásáig. A támogatott kör szakmai felügyeletét ellátó honvédelmi szervezet a kedvezményezett elszámoltatását követően a felhasználás összegéről a HM KPH-t 5 napon belül tájékoztatja annak érdekében, hogy a felhasznált pénzeszköz, mint egyéb követelés kivezetésre kerüljön és így a mérlegjelentés elkészítéséhez a mindenkor aktuális helyzetnek megfelelő adatok álljanak rendelkezésre. 2. Az intézményi mérlegjelentések összeállítása 10. A HM KPH által a honvédelmi szervezetek részére készített mérlegjelentések címlapján: a) a kapcsolattartó, felvilágosítást nyújtó szövegrészt „készítő” megnevezéssel kell kiegészíteni; b) a „Készítő, kapcsolattartó, felvilágosítást nyújtó” személy nevét és telefonszámát, okleveles könyvvizsgálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát, valamint az intézményi mérlegjelentés elkészítéséért kijelölt felelős személy okleveles könyvvizsgálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát is fel kell tüntetni. 11. A mérlegjelentést a honvédelmi szervezet vezetője mellett – a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 8. § (2) bekezdésében és 17. § (2) bekezdésében foglaltak szerinti – gazdasági vezető és a készítő együttesen írja alá. 12. A gazdasági vezető aláírásával igazolja, hogy a készítő rendelkezésére bocsátott, a mérlegjelentéseket alátámasztó HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben rögzített és az űrlapok kitöltéséhez szükséges egyéb adatok, információk a valódiság elvének megfelelnek. 13. A készítő személy kivételével az aláírásra kötelezett személyek bélyegzőlenyomatukkal hitelesítik. Az aláírók egyértelmű beazonosítása érdekében a neveket olvashatóan – gépelve, vagy nyomtatott betűkkel – is fel kell tüntetni. 14. A mérlegjelentés egyik példánya a HM KPH-t, másik példánya az aláíró honvédelmi szervezetet illeti meg, melyeket az érintettek az általános ügyviteli szabályok szerint nyilvántartásba vesznek. 15. Az MH Egészségügyi Központ: a) csapat és központi költségvetéséről külön-külön mér legjelentéseket készít; b) a nyilvántartási számmal ellátott mérlegjelentés cím lapján a „Kapcsolattartó, ill. felvilágosítást nyújtó személy” nevét és telefonszámát, valamint a mérlegjelentés elkészítéséért kijelölt felelős személy okleveles könyvvizsgálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát rögzíti; c) mérlegjelentéseit a 11–14. pontoknak megfelelően aláírással látja el, hitelesíti és nyilvántartásba veszi. 16. A KNBSZ a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény előírásainak megfelelő minősítéssel ellátott mérlegjelentéseket: a) készít egy-egy példányban; b) a 11–13. pontokban és a 15. pont b) alpontjában meg határozottaknak megfelelően aláírással látja el, hitelesíti és ezt követően – a mérlegjelentés készítésére szolgáló programból kinyomtatott ellenőrzési listákkal együtt – egyeztetés és felülvizsgálat céljából bemutatja a HM KPH részére. 17. A mérlegjelentések átvétele során, azok analitikus alátámasztottságát a HM KPH szúrópróbaszerűen ellenőrzi. 3. A fejezeti kezelésű előirányzatok mérlegjelentésének összeállítása 18. A fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodásról szóló mérlegjelentéseket a HM KPH állítja össze. 4. A megszűnő honvédelmi szervezetek mérlegjelentésének összeállítása 19. Az évközben jogutódlással megszűnő honvédelmi szervezetek mérlegjelentéseit a jogutód szervezet vezetője, gazdasági vezetője és a készítő írja alá. 5. A HM költségvetési fejezet mérlegjelentésének összeállítása 20. A HM KPH a felülvizsgált mérlegjelentéseket a Korm. rendelet 17. § (1) bekezdés b) alpontjában meghatározottaknak megfelelően összesíti és az Ávr. 170. § (5) bekezdésében meghatározott határidőig – elektronikus úton – megküldi a Kincstár részére. 21. A 20. pont szerint összesített mérlegjelentéseket a Korm. rendelet 17. § (3) bekezdésében meghatározott személyek írják alá. 6. Záró rendelkezések 22. Ez a szakutasítás az aláírást követő napon lép hatályba. 23. Hatályát veszti a 2012. évi időközi mérlegjelentések elkészítésének rendjéről szóló 7/2012. (HK 6.) HM VGHÁT szakutasítás. Dr. Borbíró Zoltán s. k., HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár