7/2012. (II. 2.) HM utasítása a honvédelmi miniszter éves értékelő és feladatszabó vezetői értekezlete előkészítésének és végrehajtásának feladatairól

7/2012. (II. 2.) HM utasítása a honvédelmi miniszter éves értékelő és feladatszabó vezetői értekezlete előkészítésének és végrehajtásának feladatairól. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdés g) pontjában meghatározott hatáskörömben eljárva a következő utasítást adom ki. 1. § Az utasítás hatálya a honvédelmi miniszteri éves feladatszabó vezetői értekezlet előkészítésében és végrehajtásában érintett honvédelmi minisztériumi (a továbbiakban: HM) szervekre, szervezetekre, a honvédelmi miniszter közvetlen irányítása alá tartozó szervezetre, a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) hadrendje szerinti szervezetekre terjed ki. 2. § (1) A honvédelmi miniszter HM II. objektumban 2012. február 23-án végrehajtásra kerülő éves értékelő és feladatszabó vezetői értekezlete (a továbbiakban: értekezlet) előkészítésére munkacsoportot jelölök ki. (2) A munkacsoport vezetője a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) főosztályvezetője, helyettese a Honvéd Vezérkar Vezérkari Iroda (a továbbiakban: HVK VKI) irodavezetője. (3) A munkacsoport tagjai: a) a HM TKF főosztályvezetője, b) a HVK VKI irodavezetője, c) a HM Sajtóiroda (a továbbiakban: HM SI) sajtófőnöke, d) a HVK Logisztikai Csoportfőnökség (a továbbiak ban: HVK LCSF) csoportfőnöke (HM II. objektum parancsnok), e) a HM Protokoll Rekreációs és Kulturális Főigazgatóság (a továbbiakban: HM PRKF) főigazgatója, f) az MH Honvédkórház (a továbbiakban: MH HK) parancsnoka (MH egészségügyi főnök), g) az MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD) parancsnoka, h) a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatója által kijelölt személy (személyek). (4) A kijelölt személy (személyek) nevét a szervezetek vezetői a HM TKF-re ezen utasítás közzétételét követő 2. napig megküldik. 3. § (1) A HM TKF főosztályvezetője: a) az értekezlet helyszínének előkészítése érdekében a HM II. objektum 2. épület 3. számú tanácstermében előkészíti és levezeti a munkacsoport eligazítását; b) a HM közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: HM KÁT) által jóváhagyott névjegyzék alapján a HVK VKI-val együttműködésben megszervezi az értekezletre meghívottak kiértesítését és az értekezlet résztvevőinek berendelését; c) elkészíti a rendezvény levezetési tervét, melyet a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) egyetértésével a HM KÁT terjeszt fel miniszteri jóváhagyásra ezen utasítás közzétételét követő 6. munkanapig, majd a jóváhagyást követően megküldi az előkészítésben részt vevő szervek (szervezetek) részére; d) a megküldött biztosítási résztervek alapján összeállítja a rendezvény biztosítási tervét, melyet a HVKF egyetértésével a HM KÁT részére terjeszt fel jóváhagyásra 2012. február 13-ig; e) elkészíti a honvédelmi miniszter értékelő és feladatszabó beszédének szakmai tervezetét, amelyeket 2012. február 8-ig megküld a HM SI részére. (2) A HM SI sajtófőnöke: a) megszervezi és végzi a rendezvénnyel kapcsolatos sajtó-, tájékoztatási és kommunikációs feladatokat, a megjelent médiák képviselőinek kísérését; b) megszervezi az értekezlet szünetében megtartásra kerülő sajtótájékoztatót, előkészíti és kiadja az értekezletről szóló sajtóközleményt; c) a HM TKF szakmai beszédtervezete alapján elkészíti a honvédelmi miniszter értékelő és feladatszabó beszédének végleges változatát, szemléltetését, melyet 2012. február 13-ig a HM KÁT útján terjeszt fel a honvédelmi miniszter részére; d) részt vesz a rendezvényterem dekorációjának biztosításában a HM Zrínyi Kommunikációs Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társasággal együttműködésben. (3) A HVK VKI irodavezetője: a) az értekezlet helyszínének előkészítése érdekében a bizottság eligazítása céljából előkészíti a HVKF-nek alárendelt, érintett szervezetek képviselőinek berendelését; b) összeállítja az MH katonai szervezetei állományából az értekezleten résztvevők névjegyzékét, amelyet ezen utasítás közzétételét követő 4. napig megküld a HM TKF részére, előkészíti és végrehajtja az érintettek berendelését; c) összeállítja a HVKF értékelő és feladatszabó beszédét és annak szemléltetését, melyet 2012. február 8-ig megküld a HM SI és a HM TKF részére. (4) A HM PRKF főigazgatója: a) megszervezi és végrehajtja az értekezlet megrendezé sével kapcsolatos protokoll-, VIP fogadási és kísérési feladatokat; b) megszervezi és előkészíti a névjegyzékben szereplő résztvevők fogadásával és vendéglátásával kapcsolatos feladatokat; c) a rendezvény megkezdése előtt a levezetési tervben meghatározottak szerint büfét biztosít; d) elkészíti a rendezvény elnökségének és a részt vevő állomány ültetési rendjét és az ültető kártyákat; e) elkészíti a rendezvény protokoll tervét, melyet 2012. február 6-ig megküld a HM TKF részére. (5) Az MH TD parancsnoka: a) biztosítja az elöljáró katonai tiszteletadással történő fogadását; b) megszervezi a rendezvény hangosítását, az elhangzó beszédek rögzítését, melyet a rendezvényt követő 3 napon belül átad a HM TKF-nek; c) a Rendőrséggel együttműködve megszervezi az értekezlet rendészeti, kommendáns és forgalomszabályzó biztosítását; d) elkészíti a rendészeti biztosítási tervet, a honvédelmi miniszter fogadási tervét, a híradó és informatikai biztosítás tervét, valamint az ellátási és elhelyezési tervet, amelyeket a HM TKF részére 2012. február 6-ig megküld; e) megszervezi az értekezlet híradó és informatikai biztosítását és a rendszerek működtetését; f) biztosítja a rendezvény megtartásához szükséges személyi és technikai feltételeket a rendészeti biztosítási terv szerint; g) előkészíti, berendezi és működteti a különböző rendeltetésű helyiségeket (VIP váró, rendezvényterem, egészségügyi ellátó helyiség, gépjárművezető váró, sajtó váróterem, mellékhelyiségek); h) megszervezi az értekezleten részt vevő, illetve a kiszolgáló állomány ellátását; i) a Magyar Honvédség élelmezési ellátásáról szóló 22/2006. (VIII. 8.) HM rendelet 4. számú melléklet 8. pontja alapján, annak egyidejű felszámítása mellett biztosítja a részt vevő állomány részére az élelmezési ellátást (ebédet), részt vesz az ellátás, kiszolgálás személyi biztosításában. (6) A HVK LCSF csoportfőnöke (HM II. objektum parancsnok): a) szabályozza a rendezvény ideje alatt az objektumban dolgozók mozgásának rendjét; b) szabályozza az objektumba behajtási engedéllyel rendelkező szolgálati és magángépjárművek mozgását, parkolási rendjét. (7) Az MH HK parancsnoka (MH egészségügyi főnök): a) megszervezi az értekezlet egészségügyi biztosítását; b) elkészíti a rendezvény egészségügyi biztosítási tervét, amelyet 2012. február 6-ig megküld a HM TKF részére. (8) A KNBSZ főigazgatója intézkedik az értekezlettel kapcsolatosan hatáskörébe tartozó biztonsági feladatok előkészítésére és végrehajtására. 4. § Az értekezlet előkészítési feladatainak készenléte (főpróba) 2012. február 20-án 10.00 óra, melyet a HM KÁT és a HVKF helyettese ellenőriznek. 5. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, és 2012. március 31-én hatályát veszti. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter