17/2013. (HK 8.) HM VGHÁT szakutasítása a 2013. I. fél költségvetési beszámoló elkészítésének rendjéről.

17/2013. (HK 8.) HM VGHÁT szakutasítása a 2013. I. fél költségvetési beszámoló elkészítésének rendjéről. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (2) bekezdése alapján – figyelemmel a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló 89/2011. (VIII. 4.) HM utasítás 26. § (1) bekezdésére – a 2013. I. félévi költségvetési beszámoló elkészítésének rendjéről a következő szakutasítást adom ki: 1. Általános rendelkezések 1. A szakutasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki. 2. A 2013. évi I. félévi intézményi költségvetési beszámolókat, a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó 2013. I. félévi költségvetési beszámolókat, és a HM költségvetési fejezet I. félévi költségvetési beszámolóját (a továbbiakban együtt: beszámolók) a szakutasításban foglaltak szerint kell összeállítani. 3. Felkérem a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) főigazgatóját, hogy szervezete vonatkozásában a szakutasításban foglaltak végrehajtását biztosítsa. 4. A beszámolók a számviteli szabályozásért felelős miniszter által vezetett minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) honlapján közzétett költségvetési tervezésre szolgáló 02.-22. és 98. számú űrlapokat, valamint a 24. Pénzforgalom egyeztetése című űrlapot tartalmazzák. 5. A beszámolók összeállításához szükséges Tájékoztatót, beszámoló garnitúrát, továbbá a beszámolók átadás-átvételének ütemtervét a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) elektronikus úton biztosítja. 6. A honvédelmi szervezetek a beszámolókat a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Kincstár) által rendelkezésre bocsátott és a HM VGH által a MAKK11 szerveren biztosított rögzítő és ellenőrző program felhasználásával készítik el. 7. Az intézményi beszámolók honvédelmi szervezetnél maradó irattári példányához – a főkönyvi és analitikus egyezőség igazolása végett – minden esetben csatolni kell a beszámoló alátámasztásául szolgáló főkönyvi kivonatokat, valamint az annak alapját képező, a főkönyvvel egyeztetett analitikus nyilvántartásokat is. 2. Az intézményi beszámolók összeállítása 8. A HM VGH által a honvédelmi szervezetek részére készített intézményi beszámolók címlapján: a) a kapcsolattartó, felvilágosítást nyújtó szövegrészt „készítő” megnevezéssel kell kiegészíteni; b) a „Készítő, kapcsolattartó, felvilágosítást nyújtó” személy nevét és telefonszámát, okleveles könyvvizsgálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát, valamint az intézményi beszámoló elkészítéséért kijelölt felelős személy okleveles könyvvizsgálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát is fel kell tüntetni. 9. Az intézményi beszámolót a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 8. § (2) bekezdésében és 17. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően kell aláírni. 10. A pénzügyi gazdasági vezető aláírásával igazolja, hogy a készítő rendelkezésére bocsátott, az intézményi beszámolókat alátámasztó HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerben rögzített és az űrlapok kitöltéséhez szükséges egyéb adatok, információk a valódiság elvének megfelelnek. 11. Az intézményi beszámolókat a készítő személy kivételével az aláírásra kötelezett személyek bélyegzőlenyomatukkal hitelesítik. Az aláírók egyértelmű beazonosítása érdekében a neveket olvashatóan – gépelve, vagy nyomtatott betűkkel – is fel kell tüntetni. 12. Az intézményi beszámoló egyik példánya a HM VGH-t, másik példánya a beszámolóban érintett honvédelmi szervezetet illeti meg, melyeket az általános ügyviteli szabályok szerint nyilvántartásba vesznek. 13. Az MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK): a) csapat- és központi költségvetéséről külön-külön intézményi beszámolókat készít; b) a nyilvántartási számmal ellátott intézményi beszámoló címlapján a „Kapcsolattartó, illetve felvilágosítást nyújtó személy” nevét és telefonszámát, valamint az intézményi beszámoló elkészítéséért kijelölt felelős személy okleveles könyvvizsgálói, vagy mérlegképes könyvelői képesítésének regisztrációs számát rögzíti; c) intézményi beszámolói a 9.-12. pontoknak megfelelően kerülnek aláírásra, hitelesítésre és nyilvántartásba vételre. 14. A KNBSZ a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény előírásai szerint készít – megfelelő minősítéssel ellátott – intézményi beszámolót egy példányban, és nem minősített, összevont formájú intézményi beszámolót két példányban. Az intézményi beszámolók a 9–11. pontokban és a 13. pont b) alpontjában meghatározottaknak megfelelően kerülnek aláírásra, hitelesítésre. Az összevont formájú intézményi beszámolót a polgári nemzetbiztonsági szolgálatok költségvetésének és gazdálkodásának egyes speciális szabályairól szóló 130/2011. (VII. 18.) Korm. rendelet 7. § (8) bekezdésében meghatározottaknak megfelelően készíti el, és egy példányát átadja a HM VGH részére. A minősített intézményi beszámolót – a beszámoló készítésére szolgáló programból kinyomtatott ellenőrzési listával együtt – egyeztetés és felülvizsgálat céljából bemutatja a HM VGH részére. 15. Az intézményi beszámolókban az átlagos statisztikai és a munkajogi létszám adatainak kitöltése: a) az MH EK-nál és a KNBSZ-nél a HM VGH-val való egyeztetés alapján, b) a honvédelmi szervezetek részére a HM VGH által készített beszámolók esetében központilag történik. 3. A fejezeti kezelésű előirányzatok beszámolóinak összeállítása 16. A fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodásról szóló beszámolókat a HM VGH állítja össze. 4. A megszűnt szervezetek beszámolójának összeállítása 17. A védelemgazdasági és központi logisztikai feladatokat ellátó szervezetek átalakításával összefüggő feladatokról szóló 30/2013. (V. 17.) HM utasítás szerint megszűnt honvédelmi szervezetek beszámolóit a Felszámoló Bizottság vezetője mellett, a gazdasági vezető és a készítő írja alá. A beszámolók a 10–12. pontoknak megfelelően kerülnek hitelesítésre és nyilvántartásba vételre. 5. A HM költségvetési fejezet beszámolójának összeállítása 18. A HM VGH a felülvizsgált intézményi beszámolókat, a megszűnt szervezetek beszámolóját, valamint a fejezeti kezelésű előirányzatokról összeállított beszámolókat a Korm. rendelet 17. § (1) bekezdés b) alpontjában meghatározottaknak megfelelően összesíti és – az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendeletben meghatározott határideig – megküldi a Kincstár részére. 19. A 18. pont szerint összesített beszámolókat a Korm. rendelet 17. § (3) bekezdésében meghatározott személyek írják alá. 6. Záró rendelkezések 20. Ez a szakutasítás az aláírását követő napon lép hatályba, és 2014. január 1-jén hatályát veszti. Dr. Borbíró Zoltán s. k., HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár