51/2016. (IX. 30.) HM utasítása a NATO Transzformációs Szeminárium előkészítésének feladatairól.

51/2016. (IX. 30.) HM utasítása a NATO Transzformációs Szeminárium előkészítésének feladatairól. A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja, valamint a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a  különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki: 1. § Az utasítás hatálya a  Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a  honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ) és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire terjed ki. 2. § (1) Az Észak-atlanti Szerződés Szervezete (a továbbiakban: NATO) Transzformációs Szeminárium (a továbbiakban: Szeminárium) előkészítése és a  Szeminárium 2017. március 21–23-ig történő lebonyolítása érdekében Előkészítő Bizottságot (a továbbiakban: EB) és Koordinációs Munkacsoportot (a továbbiakban: KMCS) hozok létre. (2) Az EB elnöke a  HM védelempolitikáért és védelmi tervezésért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: HM VPVT HÁT). (3) A KMCS munkáját az  EB elnökének helyetteseként a  HM Védelmi Tervezési Főosztály (a továbbiakban: HM VTF) Stratégiai Elemző és Tervező Osztály (a továbbiakban: SETO) osztályvezető vezeti és koordinálja. (4) Az EB titkára a HM VTF SETO kijelölt ügyintézője. (5) Az EB tagjai a) a Honvéd Vezérkar főnök (a továbbiakban: HVKF) helyettese, b) a HM sajtófőnöke, c) a HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály (a továbbiakban: HM GTSZF) főosztályvezetője, d) a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Logisztikai Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK LOGCSF) csoportfőnöke, e) a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) csoportfőnöke, f ) a HVK Kiképzési és Oktatási Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK KIKOCSF) csoportfőnöke, g) a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) főigazgatója, h) az MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK) Egészségügyi Szervezési Intézet igazgatója, i) az MH Katonai Rendészeti Központ (a továbbiakban: MH KRK) parancsnoka, j) az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) parancsnoka, k) az MH BHD Logisztikai Főnökség főnöke, l) az MH BHD Protokoll, Delegációs és Rendezvénybiztosító Igazgatóság (a továbbiakban: PDRI) igazgatója és m) a KNBSZ C2 igazgatója. (6) Az EB elnökének meghívása alapján, eseti jelleggel más szakmai szervezetek vezetői is részt vehetnek az EB ülésein. (7) Az EB elnöke meghatározza az EB ügyrendjét, levezetési és működési tervét. (8) Az  EB a  KMCS javaslata alapján kijelöli a  Szeminárium első napján megrendezésre kerülő Fiatal Szakértők Napján résztvevők körét. (9) Az EB a rendezvény előkészítése és a Szeminárium ideje alatt a felmerülő és azonnali intézkedést igénylő feladatok megoldása érdekében szükségszerűen, eseti jelleggel ülésezik. 3. § (1) A KMCS munkáját a HM VTF SETO osztályvezető vezeti és a HM VPVT HÁT felügyeli. (2) A KMCS tagjai a) a HM GTSZF, b) a HM Nemzetközi Együttműködési Főosztály, c) a HM Védelempolitikai Főosztály, d) a HVK Vezérkari Titkárság, e) a HVK Vezérkari Titkárság Kommunikációs Osztály, f ) a HVK HIICSF, g) a HVK KIKOCSF, h) a HVK LOGCSF, i) a HM VGH, j) az MH BHD Logisztikai Főnökség, k) az MH BHD PDRI, l) az MH EK, m) az MH KRK és n) a KNBSZ kijelölt képviselői. (3) A KMCS vezetőjének meghívása alapján, eseti jelleggel más szakmai szervezetek képviselői is részt vehetnek a KMCS ülésein. 4. § (1) A Szeminárium előkészítésének és a  végrehajtás időszakának feladataira vonatkozó előzetes ütemtervet (a továbbiakban: ütemterv) az EB elnöke az utasítás közzétételét követő napig hagyja jóvá. (2) A KMCS – az EB egyetértését követően – 2017. január 30-ig felterjeszti a miniszter részére a Szeminárium lebonyolítására vonatkozó végleges levezetési tervet és a szakbiztosítási terveket, így különösen az általános logisztikai biztosítási tervet, a híradó-informatikai-információvédelmi biztosítási tervet, a rendezvénybiztosítási tervet, a protokoll tervet, a  szállítási tervet, a  rendészeti biztosítási tervet, a  biztonsági biztosítási tervet, az  egészségügyi biztosítási tervet, a sajtónyilvánossági és kommunikációs tervet, a légtérbiztosítási tervet és a vészhelyzeti-evakuálási tervet. A levezetési terv részeként véglegesíti a rendezvény végrehajtásának ütemezését, és beszámol az előkészületek állásáról. (3) A Szeminárium, valamint az  annak előkészítéséhez és megtartásához kapcsolódó egyéb programok, eszközök, szolgáltatások költségeinek biztosítása érdekében – a feladatok végrehajtásáért felelős szervezetek javaslata alapján – a  HM VTF összeállítja a  Szeminárium költségviselő szervezetekre vonatkozó és az  évekre lebontott költségeket tartalmazó előzetes erőforrástervét, amelyet az  utasítás közzétételét követő napig jóváhagyásra felterjeszt a  HM közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: HM KÁT) részére. (4) A költségviselő szervezetek a HM KÁT által jóváhagyott erőforrásterv alapján – a jóváhagyást követő 30 napon belül – a végrehajtással kapcsolatos költségeiket tartalmazó részletes költségvetési tervjavaslataikat megküldik a HM VGH részére. (5) A HM VGH összeállítja a  Szeminárium összesített költségvetési tervjavaslatát (a továbbiakban: tervjavaslat), és azt az  erőforrásterv jóváhagyását követő 45 napon belül jóváhagyásra felterjeszti a  HM KÁT részére. A  tervjavaslat tartalmazza a 2016., illetve a 2017. évben felmerülő költségeket. 5. § (1) Az  EB megteremti a  Szeminárium és a  kapcsolódó egyéb programok végrehajtásának szervezési, protokolláris, biztonsági, technikai, logisztikai, híradó-informatikai-információvédelmi, egészségügyi biztosítási, sajtónyilvánossági, pénzügyi, rendészeti, valamint személyi feltételeit. (2) Az érintett szervezetek a Szeminárium végrehajtásával kapcsolatos pénzügyi beszámoló jelentéseiket 2017. május 5-ig megküldik a  HM VGH részére, amelynek alapján a  HM VGH 2017. május 19-ig felterjeszti a  HM KÁT részére a Szemináriummal kapcsolatos pénzügyi beszámoló jelentést. (3) A KMCS ellenőrzi az EB által jóváhagyott ütemterv szerinti feladatok végrehajtását. 6. § (1) A Szeminárium előkészítésével kapcsolatban a  más tárcákat, egyéb költségvetési szerveket és önkormányzatokat érintő feladatok koordinálása érdekében az EB és a KMCS együttműködik az érintett szervekkel és szervezetekkel. (2) A tárcaközi koordináció során az EB elnöke vagy a HM VTF SETO osztályvezető képviseli a HM-et. 7. § A Szövetség Transzformációs Parancsnokságával és a NATO központtal közvetlenül az EB elnöke, elnökhelyettese és titkára tart kapcsolatot. 8. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. (2) A HM KÁT és a  HVKF az  utasítás közzétételét követő napig együttes intézkedésben szabályozza a  Szeminárium végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. Dr. Simicskó István s. k., honvédelmi miniszter