13/2013. (II. 22.) HM utasítása a NATO Katonai Bizottság kihelyezett magyarországi ülése előkészítésének feladatairól.

13/2013. (II. 22.) HM utasítása a NATO Katonai Bizottság kihelyezett magyarországi ülése előkészítésének feladatairól. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdés g) pontja alapján a következő utasítást adom ki. 1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ) és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire terjed ki. 2. § (1) A NATO Katonai Bizottság kihelyezett magyarországi ülésének (a továbbiakban: Konferencia) előkészítése, a Konferencia 2013. szeptember 13–15. között történő lebonyolítása érdekében Felsőszintű Koordinációs Bizottságot (a továbbiakban: FKB) és Koordinációs Munkacsoportot (a továbbiakban: KMCS) hozok létre. (2) Az FKB elnöke a Honvéd Vezérkar főnök helyettese (a továbbiakban: HVKF helyettes). (3) Az FKB titkára a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Vezérkari Iroda (a továbbiakban: HVK VKI) kiemelt főtisztje. (4) Az FKB tagjai: a) a HVK Logisztikai Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK LOGCSF) csoportfőnöke, b) a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) csoportfőnöke, c) az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) parancsnoka, d) a HM Protokoll Rekreációs és Kulturális Főigazgatóság (a továbbiakban: HM PRKF) főigazgatója, e) a HVK VKI irodavezetője, f) a KNBSZ C2 igazgatója, g) a HM Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal (a továbbiakban: HM FHH) főigazgatója, h) a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal (a továbbiakban: HM KPH) főigazgatója, i) az MH Egészségügyi Központ Honvédkórház (a továbbiakban: Honvédkórház) Egészségügyi Ellátást Szervező Osztály osztályvezetője, j) a HM Sajtóiroda (a továbbiakban: HM SI) irodavezetője és k) a HM Jogi Főosztály (a továbbiakban: HM JF) főosztályvezetője. (5) Az FKB elnökének felkérésére a HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály főosztályvezetője intézkedik az HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság képviselőjének az FKB-ben állandó meghívottként történő részvételéről. (6) Az FKB vezetője meghatározza az FKB ügyrendjét, levezetési és működési tervét. (7) Az FKB a Konferencia időszakában a felmerülő és azonnali intézkedést igénylő feladatok megoldása érdekében – koordinációs szerepkörben – HM Operatív Csoportként működik. 3. § (1) A KMCS tagjai: a) a HVK VKI, d) a HVK HIICSF, e) a KNBSZ, f) a Honvédkórház, g) a HM SI, h) az MH BHD, i) a HM JF, j) a HM Védelempolitikai Főosztály, m) az MH Vezetési és Doktrinális Központ és n) a HM Nemzetközi Együttműködési Főosztály kijelölt képviselői. (2) A KMCS munkáját a HVKF helyettes felügyeli. 4. § (1) A KMCS a Konferenciára történő felkészülés érdekében javaslatot és előzetes levezetési tervet készít a HM-et érintő feladatokkal összefüggésben, amelyet 2013. február 15-ig terjeszt fel az FKB elnöke részére. A javaslatnak és a tervnek tartalmaznia kell a Konferencia helyszíneire vonatkozó javaslatot, azok bejárásának tapasztalatait, valamint a felkészülés és a lebonyolítás előzetes menetrendjét. (2) A Konferencia előkészítésének és a végrehajtás időszakának feladataira vonatkozó részletes ütemtervet az FKB elnöke 2013. február 15-ig hagyja jóvá. (3) A KMCS – az FKB egyetértését követően – 2013. június 30-ig terjeszti fel a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) részére a Konferencia lebonyolítására vonatkozó végleges levezetési tervet és a szakbiztosítási terveket, különösen az általános logisztikai biztosítási tervet, a híradó-informatikai-információvédelmi biztosítás tervet, a rendezvénybiztosítási tervet, a protokoll tervet, a szállítási tervet, a rendészeti biztosítási tervet, a biztonsági biztosítási tervet, az egészségügyi biztosítási tervet, a sajtónyilvánossági és kommunikációs tervet, a légtérbiztosítási tervet, a vészhelyzeti-evakuálási tervet. A levezetési terv részeként véglegesíti a rendezvény végrehajtásának ütemezését és beszámol az előkészületek állásáról. (4) A Konferencia, valamint annak előkészítéséhez és megtartásához kapcsolódó egyéb programok, eszközök, szolgáltatások költségeit a feladatra jóváhagyott előirányzatból, egységes költségvetés alapján kell biztosítani. (5) Az érintett katonai szervezeteknek – a Konferencia előzetes nagybani költségvetési tervezetében jóváhagyott tervszámok figyelembevételével – a Konferencia végrehajtásával kapcsolatos költségeiket a 2013. évi elemi költségvetési tervjavaslattal egyidejűleg pótigényként kell megküldeniük. A bedolgozott pótigények alapján a HM KPH – a HVKF helyettes útján – 2013. április 1-jéig terjeszti fel a miniszter részére a Konferencia költségvetési tervét. 5. § (1) Az FKB megteremti a Konferencia és a kapcsolódó egyéb programok végrehajtásának szervezési, protokolláris, biztonsági, technikai, logisztikai, híradó-informatikai-információvédelmi, egészségügyi biztosítási, sajtónyilvánossági, pénzügyi, rendészeti, valamint személyi feltételeit. (2) Az FKB felügyeli a Konferencia végrehajtására jóváhagyott előirányzat szabályos felhasználását és elszámolását. Az érintett katonai szervezetek a Konferencia végrehajtásával kapcsolatos pénzügyi beszámoló jelentéseiket 2013. október 31-ig küldik meg a HM KPH részére, amelynek alapján a HM KPH – a HVKF helyettes útján – 2013. november 15-ig terjeszti fel a miniszter részére a Konferenciával kapcsolatos pénzügyi beszámoló jelentést. (3) A KMCS végrehajtja az FKB által meghatározott ütemterv szerinti feladatokat. 6. § (1) A Konferencia előkészítésével kapcsolatban a más tárcákat, egyéb költségvetési szerveket és önkormányzatokat érintő feladatok koordinálása érdekében a KMCS együttműködik az érintett szervekkel és szervezetekkel. (2) A tárcaközi koordináció során az FKB elnöke vagy az általa megbízott személy képviseli a HM-et. 7. § (1) Az FKB elnöke szakterületét érintően biztosítja a rendezvény tartalmi előkészítését, e területen koordinálja a kapcsolattartást és a szükséges információáramlást a NATO illetékes szerveivel, továbbá az érintett hazai szervekkel. (2) A NATO Katonai Bizottsággal közvetlenül az FKB titkára tart kapcsolatot. 8. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. (2) A 2. § (4) bekezdés d) pontja 2013. március 1-jén hatályát veszti, illetve a 3. § (1) bekezdés b) pontjában 2013. március 1-jén a „HM PRKF” szövegrész helyébe az „MH BHD” szöveg lép. (3) A HM közigazgatási államtitkára és a HVKF 2013. március 31-ig együttes intézkedésben szabályozza a Konferencia végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter