Hivatalos forrásoknjt.hu · EUR-Lex
Europaius

5/2017. (VI. 22.) FM utasítása a projektek nyomon követéséről

Miről szól ez a jogszabály?

Ez az utasítás a Földművelésügyi Minisztérium és az irányítása alá tartozó szervezetek projektjeinek előkészítését és végrehajtását szabályozza, különös tekintettel a nyomon követésre. Célja egy egységes monitoring rendszer bevezetése a projektek engedélyezésére, státuszuk követésére és menedzsmentjére.

Kire vonatkozik: A Földművelésügyi Minisztérium önálló szervezeti egységeit; A földművelésügyi miniszter irányítása, felügyelete alá tartozó központi költségvetési szerveket, valamint a vagyonkezelésébe vagy tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságokat és azok többségi részesedésével működő gazdasági társaságokat.

Határidők:

  • Minden érintett szervezetnek intézményi adminisztrátort kell kijelölnie az utasítás hatálybalépését követő 10 napon belül.

Fő adatok

Ország
Magyarország
Jogterület
Egyéb jogszabályok
Szakaszok
7
Forrás
MultiLegalPile/
Szöveg letöltve
Magyarázat frissítve

Mit szabályoz ez a jogszabály?

  • A projektek előkészítésének és végrehajtásának folyamatát.
  • A projektek nyomon követését egy központi rendszeren (PMR) keresztül.
  • A projektötletek előzetes egyeztetését és nyilvántartásba vételét.
  • A projektekkel kapcsolatos információk, jelentések és dokumentumok feltöltését.

Kire vonatkozik ez a jogszabály?

  • A Földművelésügyi Minisztérium önálló szervezeti egységeit.
  • A földművelésügyi miniszter irányítása, felügyelete alá tartozó központi költségvetési szerveket, valamint a vagyonkezelésébe vagy tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságokat és azok többségi részesedésével működő gazdasági társaságokat.

Melyek a főbb pontok?

  • Minden érintett szervezetnek intézményi adminisztrátort kell kijelölnie az utasítás hatálybalépését követő 10 napon belül.
  • A tervezett projektötletekhez a Projektirányítási és Informatikai Főosztály (PIF) előzetes egyetértését kell kérni, támogató nyilatkozattal együtt.
  • A projektek nyilvántartásba vételét a PMR rendszeren keresztül kell kezdeményezni.
  • A projektekkel kapcsolatos eseményekről, mérföldkövekről, elszámolásokról és kockázatokról rendszeres, de legalább havi jelentést kell küldeni a PMR-en keresztül.

Egyéb jogszabályok

8

Egyéb jogszabályok

Jogszabály szövege

Jogszabály szövege
Tartalomjegyzék (7)
  1. 1. § Az utasításban foglaltakat a Földművelésügyi Minisztérium (a továbbiak
  2. 2. § Ezen utasítás alkalmazásában
  3. 3. §
  4. 4. § A PIF a  projektek nyomon követése érdekében létrehozta a  PMR-t, amel
  5. 5. § A Minisztérium szervezeti egységei, illetve az  Intézmények a  projekt
  6. 6. § (1) A  Minisztérium szervezeti egysége, illetve az  Intézmény a  terve
  7. 7. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba

5/2017. (VI. 22.) FM utasítása a projektek nyomon követéséről.

A Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendeletben meghatározott feladat- és hatáskörömben eljárva – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a projektek nyomon követéséről az alábbi utasítást adom ki:

1. §Az utasításban foglaltakat a Földművelésügyi Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) önálló szervezeti egységei

(a továbbiakban: Minisztérium szervezeti egysége) és a földművelésügyi miniszter irányítása, felügyelete alá tartozó központi költségvetési szervek, a vagyonkezelésébe vagy a tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok, valamint azok többségi részesedésével működő gazdasági társaságok (a továbbiakban: Intézmény) által kezdeményezett projektek előkészítése és végrehajtása (a továbbiakban: projekt) során kell alkalmazni.

2. §Ezen utasítás alkalmazásában

1.mérföldkő: olyan kulcsdöntési pontok (állomások) egy projekt kezdete és vége között, amelyeket a projektnek el kell érnie egy adott időpontban, hogy megvalósíthassa a végső projektcélokat;
2.projekt: meghatározott cél elérésére irányuló határidő-, költség-, erőforrás- és minőségkorlátokkal rendelkező, adott szervezeti környezetben megtervezett és végrehajtott tevékenységsorozat, amely konkrét célokat valósít meg, és a célok eléréséhez erőforrásokat rendel. Időben és térben jól körülhatárolt, összetett feladat, amely a kijelölt világos céloknak megfelelő tevékenységek és a rendelkezésre álló erőforrások összehangolt ésszerű felhasználásával valósítható meg;
3.projektötlet: egy lehetséges projekt körvonalait fogalmazza meg, többnyire sok bizonytalanságot tartalmaz, a szakmai tartalom nem rögzített, a költségek csupán nagyságrendi szinten becsültek, esetleg több alternatívában megfogalmazva;
4.intézményi adminisztrátor: a Minisztérium szervezeti egységei és az Intézmények részéről kijelölt kapcsolattartó, aki felelősségi körébe tartozik a Minisztérium Pályázati Monitoring Rendszer (a továbbiakban: PMR) adatokkal való feltöltése.

3. §A Minisztérium a jelen utasításban foglalt feladatait – a miniszter irányításával, a gazdasági ügyekért felelős helyettes

államtitkár közvetlen felügyelete mellett – a Projektirányítási és Informatikai Főosztály (a továbbiakban: PIF) útján látja el.

4. §A PIF a  projektek nyomon követése érdekében létrehozta a  PMR-t, amely a  http: // pmr.fm.gov. hu címen érhető el

A PMR bevezetésének célja egy ágazati monitoring rendszer kidolgozása, amely segítséget nyújt a Minisztériumhoz kapcsolódó Európai Unió által finanszírozott, hazai és egyéb forrásból megvalósuló projektek engedélyezésében, státuszkövetésében és a projektmenedzsment folyamatainak portfólió szintű összefogásában.

5. §A Minisztérium szervezeti egységei, illetve az  Intézmények a  projektek nyomon követése érdekében intézményi

adminisztrátort kötelesek kijelölni az utasítás hatálybalépését követő 10 napon belül. A kijelölést az 1. melléklet szerinti levélben kell kezdeményezni a PIF főosztályvezetője felé. A PIF a kijelölt intézményi adminisztrátor számára hozzáférést biztosít a PMR rendszerhez.

6. §(1) A  Minisztérium szervezeti egysége, illetve az  Intézmény a  tervezett projektötlete kapcsán köteles a  PIF előzetes

egyetértését kérni. A kérelemhez csatolni kell a Minisztérium szervezeti egysége szakmai irányítását ellátó állami vezető, illetve az Intézmény szakmai felügyeletét ellátó szakmai főosztály főosztályvezetője (a továbbiakban: Szakmai Főosztály) által aláírt, a 2. melléklet szerinti támogató nyilatkozatot. Támogató nyilatkozat hiányában a PIF-nek a kezdeményezést érdemi vizsgálat nélkül el kell utasítania.

(2)A kezdeményezést a PMR-en keresztül kell megindítani. A PMR által generált adatlapot a PIF vezetője részére a PMR rendszeren keresztül, szkennelve, elektronikusan kell benyújtani a Minisztérium szervezeti egysége vezetőjének, illetve az Intézmény képviseletére jogosult vezetőjének aláírásával ellátva. A PIF a kezdeményezést megvizsgálja, indokolt esetben további adatokat kér a kezdeményezést benyújtó szervezeti egység, illetve az Intézmény vezetőjétől vagy a Szakmai Főosztálytól vagy az Intézmény szakmai irányítását gyakorló állami vezetőtől, és ezek alapján gyakorolja előzetes egyetértési jogát, melyről a PMR-en keresztül tájékoztatja az Intézményt. A PIF a tájékoztatást a kezdeményezésről szóló aláírt nyilatkozat PIF-hez érkezését követő 5 munkanapon belül küldi meg.
(3)A Minisztérium szervezeti egységének, illetve az Intézménynek a PMR megfelelő felületén kell kezdeményeznie az elfogadott projektötletei alapján meginduló, valamint az utasítás hatálybalépésekor már benyújtott vagy támogatási szerződéssel már rendelkező projektjei nyilvántartásba vételét. A PIF a kezdeményezett nyilvántartásba vételt megvizsgálja, indokolt esetben további adatokat kér a Minisztérium szervezeti egységétől, illetve az Intézménytől, vagy jóváhagyja a projekt nyilvántartásba vételét, melyről a PMR-en keresztül tájékoztatja a Minisztérium szervezeti egységét, illetve az Intézményt. A PIF a tájékoztatást a kezdeményezés hivatalos formájának PIF-hez érkezését követő 5 munkanapon belül küldi meg.
(4)A Minisztérium szervezeti egységének, illetve az Intézménynek a benyújtott pályázatok elbírálásának eredményéről, a pályázattal kapcsolatos minden fontosabb eseményről, teendőről (támogatási szerződéssel, mérföldkövekkel, elszámolásokkal, beszerzésekkel, ellenőrzésekkel kapcsolatos információk) időszakos előrehaladási jelentést kell küldenie a PMR megfelelő felületén keresztül a PIF részére az esemény felmerülésekor, de legalább havi rendszerességgel.
(5)A Minisztérium szervezeti egységének, illetve az Intézménynek a projekttel kapcsolatos kockázatokról azonnal tájékoztatást kell küldenie a PMR megfelelő felületén keresztül.
(6)A Minisztérium szervezeti egységének, illetve az Intézménynek minden projekt esetében fel kell töltenie a projekthez kapcsolódó, a 3. melléklet szerinti fontosabb dokumentumokat a PMR rendszerbe.
(7)Az Intézmény a PIF kérésére köteles eseti beszámolót készíteni.

7. §(1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba

(2)Hatályát veszti a vidékfejlesztési miniszter irányítása alá tartozó központi költségvetési szervek, továbbá a vagyonkezelésébe, vagy tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok fejlesztéseinek és projektjeinek egyes kérdéseiről szóló 7/2013. (III. 29.) VM utasítás.

Dr. Fazekas Sándor s. k., földművelésügyi miniszter

MI-magyarázat a hivatalos jogszabályszöveg alapján. Tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a jogi tanácsadást.