130/2011. (XII. 2.) HM utasítása a pályázati tevékenységgel összefüggő egyes feladatokról.

130/2011. (XII. 2.) HM utasítása a pályázati tevékenységgel összefüggő egyes feladatokról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdés f) pontja alapján, figyelemmel az Új Magyarország Fejlesztési Terv elfogadásáról szóló 1103/2006. (X. 30.) Korm. határozatban, valamint az Új Széchenyi Terv előkészítéséről és az ezzel összefüggő feladatokról szóló 1163/2010. (VIII. 4.) Korm. határozatban foglaltakra, az Új Magyarország Fejlesztési Terv és az Új Széchenyi Terv ágazati végrehajtásához és a pályázatokhoz kapcsolódó koordinációs feladatok meghatározása érdekében az alábbi utasítást adom ki: 1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra, a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetemre (a továbbiakban: ZMNE), valamint a Magyar Honvédség katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek). 2. § A honvédelmi ágazatban a jelen utasításban meghatározottak szerint biztosítani kell az Új Magyarország Fejlesztési Terv (a továbbiakban: ÚMFT), az Új Széchenyi Terv (a továbbiakban: ÚSZT) és más európai uniós, valamint hazai források keretében elérhető pályázatok felkutatásának és felhasználásának szakmai hátterét, pénzügyi, tervezési, együttműködési és egyéb feltételeit. 3. § (1) A HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály (a továbbiakban: HM HVF) a 2. §-ban meghatározott feladatok megvalósítását koordinálja, melynek érdekében a) állandó pályázatfigyelő rendszer működtetésével figyelemmel kíséri az ÚMFT, az ÚSZT és más európai uniós, valamint hazai források keretében elérhető pályázati kiírásokat; b) heti rendszerességgel tájékoztatást ad az érintett honvédelmi szervezetek részére az egyes pályázati lehetőségekről; c) szakmai támogatást nyújt az érintett szervezetek részére a pályázatírói feladatokkal összefüggésben; d) kapcsolatot tart az uniós pályázatok megvalósításához szükséges tárcán kívüli közreműködőkkel – konzorciumi feladatok – szervezi a kapcsolódó együttműködést. e) a külső együttműködés terén a vezetői döntést igénylő kérdésekkel összefüggésben folyamatosan tájékoztatja a védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkárt; f) a pályázatokkal összefüggésben elvégzett főbb feladatokról félévente összegző jelentést állít össze a védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár részére; g) előkészíti a pályázatokkal összefüggésben szükséges állami vezetői döntéseket; h) a benyújtott pályázatok sikertelensége esetén javaslatot dolgoz ki az esetleges további intézkedésekre, illetve jelzi a felszabadult források előre tervezett alternatív felhasználhatóságát az érintett szervezeteknek és vezetőknek. (2) Az ÚMFT, az ÚSZT és más európai uniós, valamint hazai források keretében elérhető pályázatokban szakterületileg – így különösen a humánpolitika, az oktatás, a képzés, az egészségmegőrzés, a szervezetfejlesztés, a környezetvédelem, az informatika, a közigazgatás-korszerűsítés, a K+F, a kultúra, a tudományos tevékenység, a tudományos kutatás területén – érintett honvédelmi szervezetek az (1) bekezdésében meghatározott feladatok megvalósítása érdekében az alábbi feladatokat végzik: a) a HM HVF megkeresésére kialakítják szakmai javaslatukat a kiírt pályázatokkal összefüggésben, melyet a HM HVF útján, a HM Gazdasági Tervezési Főosztály és a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal költségvetési fedezet biztosításának lehetőségére vonatkozó záradékával jóváhagyásra felterjesztenek a védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár részére; b) biztosítják a pályázat megírásához szükséges szakterületi ismereteket és kapcsolódó kidolgozó munkát; c) javaslatot tesznek a projektek finanszírozásának ütemezésére és módjára; d) az éves költségvetés tervezése során megjelenítik a pályázatok tervezhető forrásigényét, illetve javaslatot tesznek a HM Védelmi Tervező Bizottsága (a továbbiakban: VTB) részére a pályázat sikertelensége esetére a felszabaduló források alternatív felhasználására. A VTB javaslatai alapján a felszabaduló források felhasználásáról a miniszter dönt. (3) A ZMNE és a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum saját bevétele terhére biztosított önrésszel is jogosult pályázatot benyújtani, amellyel kapcsolatban az alábbi feladatokat végzi: a) a pályázat benyújtása előtt a szükséges előirányzatmódosítást kezdeményezi, b) a pályázat tartalmáról a védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkárt tájékoztatja, c) a pályázatokkal összefüggésben elvégzett főbb feladatokról ca) félévente összegző jelentést állít össze a védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár részére, cb) valamint tájékoztatást ad a HM Humánpolitikai Főosztály részére. 4. § A pályázatok összeállítása során a pályázat benyújtásához, vagy az elnyert pályázat végrehajtásához szükséges igazolásokat, kimutatásokat a megkeresett honvédelmi szervezetek az illetékességükbe tartozó ügyekben soron kívül kötelesek kiállítani. 5. § (1) A pályázatokkal összefüggő valószínűsíthető feladatokat és forrásszükségletet, különösen az önrész és az előfinanszírozási kötelezettségből eredő költségvetési igényt, meg kell jeleníteni az erőforrástervben, a 3. § (2) bekezdés a) pontja szerint felterjesztett és jóváhagyott pályázati jelentkezéshez szükséges költségvetési fedezetet pedig a tárca költségvetési tervének összeállítása során kell tervezni. (2) Az el nem nyert pályázatok kapcsán felszabaduló erőforrások további felhasználására az előre meghatározott alternatív feladatokat is mérlegelve a pályázatban szakterületileg érintett honvédelmi szervezet tesz javaslatot a VTB részére. A javaslatról a miniszter dönt. 6. § (1) Amennyiben a szervezet alapító okiratában meghatározott feladatrendszer alapján a pályázatokban való részvétel indokolt, a honvédelmi szervezetek állományából a szervezet vezetője pályázati referenst jelöl ki, akinek adatait a HM HVF részére megküldi. A pályázati referens a munkaköre ellátása keretében látja el feladatait, megbízási díjra nem jogosult. (2) A pályázati referens: a) a pályázatokkal összefüggő feladatok vonatkozásá ban kapcsolatot tart a HM HVF kijelölt ügyintézőivel; b) részt vesz a pályázatban szakterületileg érintett hon védelmi szervezet által benyújtani tervezett pályázatok kidolgozásában; c) igény szerint biztosítja a honvédelmi szervezeten belül folyó pályázati projektekkel összefüggő adatszolgáltatást a HM HVF részére. 7. § (1) Ez az utasítás a közzétételt követő 5. napon lép hatályba. (2) Hatályát veszti az európai uniós pályázatokkal összefüggő egyes feladatokról szóló 66/2007. (HK 13.) HM utasítás. Dr. Hende Csaba s. k., honvédelmi miniszter