14/2013. (IV. 15.) ORFK utasítása a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól
Miről szól ez a jogszabály?
Ez az utasítás a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének és kifizetésének eljárási szabályait határozza meg.
Kire vonatkozik: Az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervet; Azokat a munkavállalókat, akik munkába járási vagy hazautazási költségtérítést igényelnek.
Fő adatok
- Ország
- Magyarország
- Jogterület
- Egyéb jogszabályok
- Forrás
- MultiLegalPile/
- Szöveg letöltve
- Magyarázat frissítve
Mit szabályoz ez a jogszabály?
- A munkába járási és hazautazási költségtérítés igénylésének módját.
- A nyilatkozatok kezelését és pénzügyi tervezését.
- A költségtérítés kifizetésének folyamatát.
- Az ellenőrzési kötelezettségeket a költségtérítésekkel kapcsolatban.
Kire vonatkozik ez a jogszabály?
- Az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervet.
- Azokat a munkavállalókat, akik munkába járási vagy hazautazási költségtérítést igényelnek.
Melyek a főbb pontok?
- A költségtérítés igénylését legalább osztályvezető besorolású vezetőnél kell kezdeményezni, két példányban kitöltött nyilatkozattal.
- A nyilatkozatnak tartalmaznia kell többek között a lakóhely/tartózkodási hely címét, a közlekedési eszközt és a legrövidebb útvonalat.
- Gépjárművel történő munkába járás költségtérítése akkor is engedélyezhető, ha a munkáltatót terhelő költség alacsonyabb, mint a közösségi közlekedés esetén.
- A bérletet, menetjegyeket a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kell leadni, a kifizetés pedig a leadást követő hónap 15. napjáig történik.
- Ha a munkavállaló a tárgyhónap munkanapjainak felénél kevesebbet dolgozott, a havi bérlet összegét időarányosan kell megtéríteni, kivéve előre nem látható körülmények esetén.
- A vezetőnek ellenőriznie kell a nyilatkozatok és elszámolások valódiságát, és intézkednie kell jogosulatlan költségtérítés esetén.
Egyéb jogszabályok
8
Jogszabály szövege
Jogszabály szövege
14/2013. (IV. 15.) ORFK utasítása a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól.
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésével összefüggő munkáltatói eljárás szabályainak meghatározása érdekében kiadom az alábbi utasítást.
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya kiterjed az általános rendőrségi feladatok ellátására létrehozott szervre.
II. FEJEZET
RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK 1. A költségtérítés igénylésének szabályai 2. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) alapján a napi munkába járási, illetve hazautazási (a továbbiakban együtt: munkába járás) költségtérítés folyósítását a mellékletben meghatározott nyilatkozat-minta két példányban történő kitöltésével a legalább osztályvezető besorolású vezetőnél (a továbbiakban: vezető) lehet kezdeményezni.
3.A napi munkába járás költségének megtérítése során vizsgálni kell, hogy a nyilatkozatban foglaltak tartalmazzák-e azokat az indokokat, körülményeket, amelyek a költségtérítés igénybevételének megalapozottságát igazolják, így különösen:
a)a lakóhely, illetve tartózkodási hely címét, ahonnan naponta vagy a munkarendjétől függő gyakorisággal rendszeresen munkába jár;
b)amennyiben a nyilatkozatban lakóhelyet és tartózkodási helyet is megjelöl, úgy annak a körülménynek a megjelölését, hogy a napi munkába járás a lakóhelyről vagy a tartózkodási helyről történik-e;
c)az igénybe vett közlekedési eszköz vagy eszközök megjelölését;
d)a lakóhely vagy tartózkodási hely címe, illetőleg a szolgálati hely címe közötti legrövidebb útvonal megjelölését.
4.A heti egy alkalommal igénybe vehető hazautazás költségének megtérítése iránti igény esetében azt kell vizsgálni, hogy az tartalmazza-e:
a)az igénylő tartózkodási helyének és a lakóhelyének címét;
b)annak indokolását, hogy a tartózkodási helytől eltérően milyen indokok alapján kell a lakóhelyét az életvitelszerű tartózkodás helyének tekinteni;
c)az igénybe vett közlekedési eszköz vagy eszközök megjelölését;
d)a lakóhely vagy tartózkodási hely címe és a munkavégzés helye közötti legrövidebb útvonal megjelölését.
5.Az érintett kérelmére a gépjárművel történő munkába járáshoz a személyi jövedelemadóról szóló törvényben meghatározott költségtérítés igénybevétele a Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott esetkörök fennállásának hiányában is engedélyezhető, ha a munkáltatót terhelő költségtérítés összege alacsonyabb, mint a közösségi közlekedés igénybevétele esetén a Korm. rendelet 3. § (2)–(3) bekezdése alapján számított költségtérítés összege.
Ezen kérelem benyújtása esetén a melléklet szerinti nyilatkozatban a költségek bemutatására is ki kell térni.
2.A nyilatkozat kezelése és pénzügyi tervezése 6. Amennyiben a nyilatkozat a Korm. rendeletben meghatározottaknak megfelel, a vezető azt aláírásával igazolja, és megküldi az illetékes gazdasági szakszolgálat részére.
7.A gazdasági szakszolgálat a benyújtott nyilatkozatokat az éves költségtérítési igények tervezésére és az elszámolások pénzügyi ellenőrzéséhez gyűjti.
8.A nyilatkozat vezetői aláírással igazolt második példányát az igénylő részére vissza kell adni.
3.A költségtérítés kifizetésének teljesítése 9. A munkába járás költségét igazoló bérletet, menetjegyeket a melléklet szerinti nyilatkozat-minta havi elszámolási jegyzéke alapján a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kell leadni a szervezeti egység anyagi-pénzügyi feladatokat ellátó munkatársának.
10.A nyilatkozaton az igénylő aláírásával igazolja, hogy az elszámolásban foglaltak a valóságnak megfelelnek.
11.A nyilatkozatban feltüntetett adatokat – annak aláírása előtt – a vezető összeveti a munkavégzés adataival, majd az aláírást követően a gazdasági szakszolgálatnak továbbítja a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig.
12.Havi bérlet összegét időarányosan kell megtéríteni, ha az igénylő a tárgyhónap munkanapjai számának felénél kevesebb napot dolgozott. Amennyiben a bérlet megvásárlását követően a tárgyhónapban előre nem látható körülmény – így különösen betegség vagy más szervhez vezénylés – következett be, vagy a munkával töltött napok száma az előre nem tervezhető túlóra szabadidőben történő megváltása miatt alakult így, a havi bérlet egész hónapra történő megtérítése is engedélyezhető.
13.A költségtérítés kifizetésére az elszámolási jegyzék leadását követő hónap 15. napjáig kerül sor.
4.Ellenőrzési kötelezettségek 14. A nyilatkozatban és az elszámolásban foglaltak valódiságának vezető által történő ellenőrzése különösen a következőkre terjed ki:
a)a nyilatkozat minden kötelező tartalmi elemet, adatot tartalmaz-e, valamint a csatolt dokumentumok azt kellő mértékben alátámasztják-e;
b)a feltüntetett lakóhely vagy tartózkodási hely megegyezik-e a személyügyi nyilvántartásban kezelt adatok szerinti lakóhellyel, tartózkodási hellyel. 15. Amennyiben a vezetőnek olyan adat jut a tudomására, amely alapján a költségtérítés alapjául szolgáló tényekben, körülményekben változás következett be, úgy köteles az igénylőt haladéktalanul, írásban nyilatkozattételre felhívni arra vonatkozóan, hogy a költségtérítési jogosultsága milyen feltételek mellett áll fenn. Abban az esetben, ha megállapítható, hogy az igénybe vevő jogosulatlanul kapott költségtérítést, a vezetőnek intézkednie kell:
a)annak kivizsgálására, hogy milyen összegű költségtérítés jogosulatlan igénybevételére került sor;
b)a jogosulatlanul felvett költségtérítés visszakövetelésére;
c)a fegyelmi, indokolt esetben a büntetőjogi felelősség kivizsgálására.
16.A munkába járási költségtérítés engedélyezésével és megtérítésével kapcsolatos eljárás ellenőrzését
a)a költségvetési szerv éves ellenőrzési tervében szerepeltetni kell;
b)az éves ellenőrzési terv alapján vagy szúrópróbaszerűen, továbbá a költségvetési szerv vezetőjének utasítása szerint kell végrehajtani. III. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 17. Az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba.
Papp Károly r. vezérőrnagy s. k., országos rendőrfőkapitány