52/
- (VII. 3.) HM utasítása a Katonai Szociális Intézmények Nemzetközi Szervezet magyarországi értekezletének megszervezésével és megtartásával összefüggő feladatokról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló
- évi CV. törvény
- §
(1)bekezdésének f) pontja alapján a Katonai Szociális Intézmények Nemzetközi Szervezet (a továbbiakban: CLIMS) magyarországi értekezletének megszervezésével és megtartásával összefüggő feladatokról a következő utasítást adom ki:
- § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a miniszter közvetlen alárendeltségébe, valamint közvetlen és fenntartói irányítása, továbbá felügyelete alá tartozó szervezetekre és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezetei feladat-végrehajtásában érintett állományára terjed ki.
- § A CLIMS
- október 12–
- között – a Miniszterelnöki Hivatal Központi Szolgáltatási Főigazgatóság Üdültetési és Oktatásszervezési Igazgatóság, a HUMAN-JÖVŐ 2000 Egészségmegőrző és Oktatási Közhasznú Társaság (a továbbiakban: Kht.) által üzemeltetett balatonőszödi üdülőjében – tartja soron következő értekezletét (a továbbiakban: rendezvény).
- § A rendezvény protokoll- és ellátási feladatait a nemzetközi katonai együttműködéssel összefüggő egyes protokolláris és vendéglátási kérdésekről szóló 49/
- (HK 11.) HM utasítás szabályai szerint kell tervezni és végrehajtani.
- § A rendezvény előkészítése, megtartása, valamint a szükséges feladatok végrehajtása és koordinálása érdekében a honvédelmi miniszter bizottságot (a továbbiakban: bizottság) hoz létre.
- §
(1)A bizottság elnöke: a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály főosztályvezetője, titkára a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály, Humánstratégiai Osztály osztályvezetője.
(2)A bizottság tagjai:
- a)a HM Vezérkari Titkárság titkárságvezetője,
- b)a HM Kommunikációs és Toborzó Főosztály főosz tályvezetője,
- c)a HM Nemzetközi Együttműködési Főosztály főosz tályvezetője,
- d)a HM Védelemgazdasági Főosztály főosztályvezetője,
- e)a HM Jogi Főosztály főosztályvezetője,
- f)a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség vezér igazgatója,
- g)a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség vezér igazgatója,
- h)az MH Összhaderőnemi Parancsnokság parancsnoka,
- i)az MH Támogató Dandár parancsnoka,
- j)az MH Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Köz pont parancsnoka által kijelölt személy (szervezetenként 1-1 fő).
(3)A HM Védelemgazdasági Főosztály főosztályvezetője intézkedik a HM Honvéd Kulturális Szolgáltató Közhasznú Társaság, a HM Kommunikációs és Toborzó Főosztály főosztályvezetője pedig intézkedik a HM Zrínyi Kommunikációs és Szolgáltató Közhasznú Társaság képviselőjének tanácskozási és javaslattételi joggal a bizottság munkájában történő részvételére.
(4)A bizottság tagjainak helyettesítéséről a kijelölő elöljáró intézkedik. 6. §
(1)A bizottság alakuló ülését jelen utasítás hatálybalépését követő 5 napon belül kell megtartani.
(2)A további üléseket a titkár által elkészített és az elnök által jóváhagyott munkaterv szerint, illetve indokolt esetben soron kívül kell összehívni.
(3)A bizottság
- november 15-én a működését befejezi.
- §
(1)A bizottság a titkár által elkészített és az elnök által jóváhagyott munkaterv szerint végzi a feladatát.
(2)A bizottság fő feladatai:
- a)a részletes levezetési terv és forgatókönyv, valamint költségvetési terv elkészítése,
- b)a rendezvény helyszínének előzetes bejárása, a forga tókönyv és a tervek pontosítása,
- c)a rendezvény lebonyolításában való tevékeny részvé tel, a bizottság elnöke által meghatározott rendkívüli feladatok végrehajtása,
- d)a rendezvény koordinálása, lebonyolítása,
- e)a rendezvény értékelése, tapasztalatok összegzése.
(3)A bizottság tagjai részletes feladatait a rendezvény részletes levezetési terve és forgatókönyve tartalmazza.
(4)A bizottság elnökének feladatai:
- a)a rendezvény lebonyolítása érdekében a Kht.-vel kö tendő megállapodás előkészítése, a HM kabinetfőnöke részére jóváhagyásra történő felterjesztése,
- b)a tagországok tájékoztatása a bizottság megalakulásáról, munkájáról, feladatairól,
- c)folyamatos kapcsolattartás a kht. ügyvezető igazgatójával,
- d)a rendezvény előkészítésében, lebonyolításában részt vevő szervezetek rendkívüli feladatainak meghatározása,
- e)részletes levezetési terv és forgatókönyv jóváhagyásra történő felterjesztése a HM kabinetfőnöke részére,
- f)a rendezvény koordinálása, lebonyolítása, a külföldi delegációkkal történő kapcsolattartás biztosítása,
- g)a rendezvény értékelése, tapasztalatok összegzése, részletes költségvetési elszámolás elkészítése és felterjesztése a HM kabinetfőnöke részére.
(5)A bizottság titkára:
- a)elkészíti és jelen utasítás hatálybalépését követő 5 na pon belül a bizottság elnökével jóváhagyatja a bizottság munkatervét, illetve ütemtervét,
- b)elkészíti a rendezvény részletes levezetési tervét és forgatókönyvét,
- c)a bizottság tagjai részvételével megszervezi a rendezvény helyszínének bejárását,
- d)a rendezvény ideje alatt szervezi és koordinálja a bizottság tagjai tevékenységét,
- e)részt vesz a szükséges okmányok, dokumentumok, tervek és megállapodások elkészítésében,
- f)folyamatos kapcsolatot tart a rendezvény helyszíne üzemeltetésében részt vevő személyzettel,
- g)felügyeli a rendezvényre vezényelt kisegítő állomány munkáját. 8. § Az MH Légierő Zenekar a részletes levezetési terv és forgatókönyv alapján részt vesz a rendezvény lebonyolításában. 9. § Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba, és 2009. november 30-án hatályát veszti. Budapest, 2009. június 29. Dr. Szekeres Imre s. k., honvédelmi miniszter