52/2009. (VII. 3.) HM utasítása a Katonai Szociális Intézmények Nemzetközi Szervezet magyarországi értekezletének megszervezésével és megtartásával ös

52/2009. (VII. 3.) HM utasítása a Katonai Szociális Intézmények Nemzetközi Szervezet magyarországi értekezletének megszervezésével és megtartásával összefüggő feladatokról. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdésének f) pontja alapján a Katonai Szociális Intézmények Nemzetközi Szervezet (a továbbiakban: CLIMS) magyarországi értekezletének megszervezésével és megtartásával összefüggő feladatokról a következő utasítást adom ki: 1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a miniszter közvetlen alárendeltségébe, valamint közvetlen és fenntartói irányítása, továbbá felügyelete alá tartozó szervezetekre és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezetei feladat-végrehajtásában érintett állományára terjed ki. 2. § A CLIMS 2009. október 12–16. között – a Miniszterelnöki Hivatal Központi Szolgáltatási Főigazgatóság Üdültetési és Oktatásszervezési Igazgatóság, a HUMAN-JÖVŐ 2000 Egészségmegőrző és Oktatási Közhasznú Társaság (a továbbiakban: Kht.) által üzemeltetett balatonőszödi üdülőjében – tartja soron következő értekezletét (a továbbiakban: rendezvény). 3. § A rendezvény protokoll- és ellátási feladatait a nemzetközi katonai együttműködéssel összefüggő egyes protokolláris és vendéglátási kérdésekről szóló 49/2006. (HK 11.) HM utasítás szabályai szerint kell tervezni és végrehajtani. 4. § A rendezvény előkészítése, megtartása, valamint a szükséges feladatok végrehajtása és koordinálása érdekében a honvédelmi miniszter bizottságot (a továbbiakban: bizottság) hoz létre. 5. § (1) A bizottság elnöke: a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály főosztályvezetője, titkára a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály, Humánstratégiai Osztály osztályvezetője. (2) A bizottság tagjai: a) a HM Vezérkari Titkárság titkárságvezetője, b) a HM Kommunikációs és Toborzó Főosztály főosz tályvezetője, c) a HM Nemzetközi Együttműködési Főosztály főosz tályvezetője, d) a HM Védelemgazdasági Főosztály főosztályvezetője, e) a HM Jogi Főosztály főosztályvezetője, f) a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség vezér igazgatója, g) a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség vezér igazgatója, h) az MH Összhaderőnemi Parancsnokság parancsnoka, i) az MH Támogató Dandár parancsnoka, j) az MH Dr. Radó György Honvéd Egészségügyi Köz pont parancsnoka által kijelölt személy (szervezetenként 1-1 fő). (3) A HM Védelemgazdasági Főosztály főosztályvezetője intézkedik a HM Honvéd Kulturális Szolgáltató Közhasznú Társaság, a HM Kommunikációs és Toborzó Főosztály főosztályvezetője pedig intézkedik a HM Zrínyi Kommunikációs és Szolgáltató Közhasznú Társaság képviselőjének tanácskozási és javaslattételi joggal a bizottság munkájában történő részvételére. (4) A bizottság tagjainak helyettesítéséről a kijelölő elöljáró intézkedik. 6. § (1) A bizottság alakuló ülését jelen utasítás hatálybalépését követő 5 napon belül kell megtartani. (2) A további üléseket a titkár által elkészített és az elnök által jóváhagyott munkaterv szerint, illetve indokolt esetben soron kívül kell összehívni. (3) A bizottság 2009. november 15-én a működését befejezi. 7. § (1) A bizottság a titkár által elkészített és az elnök által jóváhagyott munkaterv szerint végzi a feladatát. (2) A bizottság fő feladatai: a) a részletes levezetési terv és forgatókönyv, valamint költségvetési terv elkészítése, b) a rendezvény helyszínének előzetes bejárása, a forga tókönyv és a tervek pontosítása, c) a rendezvény lebonyolításában való tevékeny részvé tel, a bizottság elnöke által meghatározott rendkívüli feladatok végrehajtása, d) a rendezvény koordinálása, lebonyolítása, e) a rendezvény értékelése, tapasztalatok összegzése. (3) A bizottság tagjai részletes feladatait a rendezvény részletes levezetési terve és forgatókönyve tartalmazza. (4) A bizottság elnökének feladatai: a) a rendezvény lebonyolítása érdekében a Kht.-vel kö tendő megállapodás előkészítése, a HM kabinetfőnöke részére jóváhagyásra történő felterjesztése, b) a tagországok tájékoztatása a bizottság megalakulásáról, munkájáról, feladatairól, c) folyamatos kapcsolattartás a kht. ügyvezető igazgatójával, d) a rendezvény előkészítésében, lebonyolításában részt vevő szervezetek rendkívüli feladatainak meghatározása, e) részletes levezetési terv és forgatókönyv jóváhagyásra történő felterjesztése a HM kabinetfőnöke részére, f) a rendezvény koordinálása, lebonyolítása, a külföldi delegációkkal történő kapcsolattartás biztosítása, g) a rendezvény értékelése, tapasztalatok összegzése, részletes költségvetési elszámolás elkészítése és felterjesztése a HM kabinetfőnöke részére. (5) A bizottság titkára: a) elkészíti és jelen utasítás hatálybalépését követő 5 na pon belül a bizottság elnökével jóváhagyatja a bizottság munkatervét, illetve ütemtervét, b) elkészíti a rendezvény részletes levezetési tervét és forgatókönyvét, c) a bizottság tagjai részvételével megszervezi a rendezvény helyszínének bejárását, d) a rendezvény ideje alatt szervezi és koordinálja a bizottság tagjai tevékenységét, e) részt vesz a szükséges okmányok, dokumentumok, tervek és megállapodások elkészítésében, f) folyamatos kapcsolatot tart a rendezvény helyszíne üzemeltetésében részt vevő személyzettel, g) felügyeli a rendezvényre vezényelt kisegítő állomány munkáját. 8. § Az MH Légierő Zenekar a részletes levezetési terv és forgatókönyv alapján részt vesz a rendezvény lebonyolításában. 9. § Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba, és 2009. november 30-án hatályát veszti. Budapest, 2009. június 29. Dr. Szekeres Imre s. k., honvédelmi miniszter