LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO

(2007)4475, Ekonomikos augimo veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K

(2007)3740, Sanglaudos skatinimo veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K

(2007)3738, Techninės paramos veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 18 d. sprendimu K

(2007)6717 (toliau kartu – veiksmų programos).

1. Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2010 m. birželio 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 539/2010 (OL 2010 L 158, p. 1) (toliau – Reglamentas Nr. 1083/2006), 2006 m. gruodžio 8 d. Komisijos reglamento (EB) Nr. 1828/2006, nustatančio Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo, ir Europos Parlamento bei Tarybos reglamento (EB) Nr. 1080/2006 dėl Europos regioninės plėtros fondo, įgyvendinimo taisykles (OL 2006 L 371, p. 1), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2010 m. rugsėjo 17 d. Komisijos reglamentu (ES) Nr. 832/2010 (OL 2010 L 248, p. 1) (toliau – Reglamentas Nr. 1828/2006), Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklėse, Visuotinių dotacijų taisyklėse, Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1225 (Žin., 2008, Nr. 137-5429), ir Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 1K-263 (Žin., 2008, Nr. 99-3831) (toliau – SFMIS nuostatai), nustatytas sąvokas.
2. 2007–2013 m. ES struktūrinės paramos administravimo veiklas, apie kurias turi būti pateikiama informacija SFMIS2007, ir principus, kurių turi būti laikomasi naudojant SFMIS2007, reglamentuoja taisyklių 2 punkte nurodyti teisės aktai, taip pat Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymas Nr. 1K-066 „Dėl projektų administravimo ir finansavimo taisyklių įgyvendinimo“ (Žin., 2008, Nr. 23-861), Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 1K-334 (Žin., 2008, Nr. 125-4765), Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymas Nr. 1K-039 „Dėl Išlaidų deklaracijos formos, Metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų ir Projektų finansinės būklės ataskaitos formos patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 20-801), Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. gegužės 12 d. įsakymas Nr. 1K-159 „Dėl Veiksmų programų įgyvendinimo stebėsenos rodiklių skaičiavimo rekomendacijų patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 59-2309), Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 780 (Žin., 2008, Nr.90-3606), Finansinės paramos, išmokėtos ir (arba) panaudotos pažeidžiant teisės aktus, grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 590 (Žin., 2005, Nr. 69-2469; 2010, Nr. 33-1570) (toliau – Lėšų grąžinimo taisyklės) ir 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo ir grąžintinų ir grąžintų lėšų ataskaitos rengimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. 1K-184 (Žin., 2010, Nr. 67-3378) (toliau – Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklės).
3. SFMIS2007 duomenų tvarkymą reglamentuojantys teisės aktai nurodomi SFMIS nuostatuose. II. SFMIS2007 KŪRIMAS, PLĖTRA, NAUDOTOJŲ INFORMAVIMAS IR MOKYMAS
4. Lietuvos Respublikos finansų ministerija (toliau – Finansų ministerija) SFMIS2007 plėtros įgyvendinimui organizuoti ir poreikiams svarstyti sudaro SFMIS2007 plėtros darbo grupę iš Finansų ministerijos ir institucijų atstovų. Atsižvelgiant į plėtros etapo tikslus, į SFMIS2007 plėtros darbo grupę įtraukiami susijusių Finansų ministerijos administracijos padalinių, institucijų ir įstaigų atstovai, kurie atstovauja savo institucijų poreikius dėl SFMIS
6. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi paskirti už SFMIS2007 atsakingus asmenis, kurie moko ir konsultuoja kitus institucijos SFMIS2007 naudotojus ir rengia SFMIS2007 plėtros darbo grupei institucijos siūlymus dėl SFMIS2007 plėtojimo poreikių. Informaciją apie paskirtus ar pasikeitusius atsakingus asmenis institucija raštu turi pateikti Finansų ministerijai ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jų paskyrimo ar pasikeitimo dienos.
7. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi paskirti atsakingus asmenis, kurie teikia pastabas ir pasiūlymus dėl SFMIS2007 veikimo per internetinį klaidų ir pasiūlymų registrą, kurio interneto svetainės adresas yra http://10.246.1.19/mantis (toliau – registras Mantis). Registro Mantis naudojimosi instrukcijos pateikiamos interneto svetainėje www.finmin.lt/sfmis.
8. Finansų ministerija organizuoja taisyklių 1 punkte nurodytų institucijų atsakingų asmenų mokymus ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo naujos SFMIS2007 funkcijos sukūrimo ar esminio pakeitimo. Mokymai gali būti neorganizuojami, jei sukuriamos funkcijos, kurių naudojimas nereikalauja specialaus mokymo. Mokymai vykdomi „mokymai mokytojams“ principu, pagal kurį mokymuose dalyvaujantys taisyklių 1 punkte nurodytų institucijų atsakingi asmenys turi užtikrinti kitų savo institucijos SFMIS2007 naudotojų mokymą. III. SFMIS2007 IR SFMIS2007 NAUDOTOJŲ TEISIŲ ADMINISTRAVIMAS
9. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija paskiria lokalius administratorius, kurie yra atsakingi už SFMIS2007 naudotojų teisių administravimą institucijoje ir apie juos ar jų pakeitimą informuoja Finansų ministeriją SFMIS nuostatuose nustatyta tvarka.
10. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi sudaryti sąlygas visiems tarnautojams (darbuotojams), įgyvendinantiems Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. balandžio 26 d. sprendimu Nr. K

(2007)1808, ir veiksmų programas, dirbti su SFMIS2007. 11. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija pagal kompetenciją gali atlikti veiksmus, nurodytus SFMIS2007 taisyklių priede. Audito institucijoms, taip pat institucijoms, kurioms yra suteikta galimybė naudotis peržiūros režimu SFMIS2007, SFMIS nuostatuose ir kituose teisės aktuose nustatyta tvarka, taisyklių priede yra suteikta teisė peržiūrėti SFMIS2007 duomenis. Institucijų lokalūs administratoriai pagal tarnautojų (darbuotojų) atliekamas funkcijas institucijoje ir SFMIS nuostatus suteikia ir naikina SFMIS2007 naudotojų teises institucijos tarnautojams (darbuotojams). 12. Sukūrus naują SFMIS2007 funkciją, taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos per 15 darbo dienų turi įvertinti savo institucijos tarnautojų (darbuotojų) SFMIS2007 naudotojų teises ir prireikus SFMIS2007 naudotojams suteikti sukurtas naujas teises. 13. Kiekviena taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi užtikrinti, kad institucijos tarnautojui (darbuotojui) laikinai nustojus vykdyti su 2007–2013 m. ES struktūrinės paramos administravimu susijusias funkcijas institucijoje ne vėliau kaip per 5 darbo dienas šiam tarnautojui (darbuotojui) prisijungimas prie SFMIS2007 būtų blokuojamas, o nustojus vykdyti – panaikintas, pašalinus naudotojo įrašą. 14. Visi veiksmai SFMIS2007 turi būti atliekami vadovaujantis atitinkamų funkcijų SFMIS2007 naudotojų instrukcijomis, kurios pateikiamos interneto svetainėje www.finmin.lt/sfmis. IV. SFMIS2007 KLASIFIKATORIŲ TVARKYMAS 15. Už SFMIS2007 klasifikatorių tvarkymą atsakinga Finansų ministerija. 16. Patvirtinus konkrečios veiksmų programos priedą, jo pakeitimus, paskelbus kvietimus teikti paraiškas dėl projektų finansavimo (toliau – paraiška), patvirtinus valstybės ar regionų projektų sąrašus, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie jų patvirtinimą gavimo dienos Finansų ministerija papildo atitinkamus SFMIS2007 klasifikatorius. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, atitinkamus SFMIS2007 klasifikatorius Finansų ministerija pildo vadovaudamasi sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais arba finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais, ir vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu. 17. Taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos naudodamosi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu teikia Finansų ministerijai informaciją, kurios reikia SFMIS2007 klasifikatoriams sudaryti, papildyti ar koreguoti. 18. Nustatęs neatitikimų SFMIS2007 klasifikatoriuose institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas) klaidas turi registruoti naudodamiesi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoti Finansų ministeriją. 19. Įgyvendinančioji institucija, atsakinga už kvietimų teikti paraiškas paskelbimą arba, jei planuojami valstybės ar regionų projektai, už pasiūlymų pateikti paraiškas konkretiems pareiškėjams išsiuntimą: 19.1. kai paskelbiamas kvietimas teikti paraiškas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie paskelbtą kvietimą teikti paraiškas ir apie jam suteiktą kvietimo teikti paraiškas numerį per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoja Finansų ministeriją. Kvietimo teikti paraiškas numeris suteikiamas vadovaujantis Paraiškų dėl projektų finansavimo registravimo numerių ir kodų suteikimo taisyklėmis patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (toliau – Numerių ir kodų suteikimo taisyklės); 19.2. jei planuojami valstybės ar regionų projektai, išsiuntusi pasiūlymą teikti paraiškas pirmajam valstybės ar regionų projektų sąraše nurodytam pareiškėjui, per 5 darbo dienas nuo išsiuntimo dienos per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoja Finansų ministeriją apie patvirtintą valstybės ar regionų projektų sąrašą ir pagal Numerių ir kodų suteikimo taisykles jam suteiktą sąrašo numerį (sąrašo numeriu laikomas dviženklis skaičius, pridedamas prie veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės (toliau – priemonė) kodo), jei jo nesuteikė ministerija ir (arba) kita valstybės institucija. 20. Vadovaujantis Numerių ir kodų suteikimo taisyklėmis suteiktas kvietimo teikti paraiškas arba valstybės ar regionų projektų sąrašo numeris turi būti nurodomas skelbiamame kvietime teikti paraiškas arba siunčiamame pasiūlyme pateikti paraišką valstybės ar regiono projekto pareiškėjui. SFMIS2007 užregistruotas numeris turi sutapti su kvietimo teikti paraiškas arba valstybės ar regionų projektų sąrašo numeriu, kuris nurodomas skelbiamame kvietime teikti paraiškas arba siunčiamame pasiūlyme pateikti paraišką valstybės ar regiono projekto pareiškėjui. 21. Kai yra įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, taisyklių 19–20 punktai taikomi vadovaujantis sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais, ir vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu. 22. Jeigu įgyvendinančioji institucija yra techninės paramos gavėja, įgyvendinančiosios institucijos funkcijas, susijusias su paraiškos ir mokėjimo prašymo priėmimu ir tikrinimu, atlieka vadovaujančioji institucija. V. PARAIŠKŲ ADMINISTRAVIMAS 23. Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma (toliau – paraiškos A dalis) ir jos pildymo instrukcija yra patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. 24. Galimybė peržiūrėti SFMIS2007 paraiškų duomenis ir susijusią informaciją ribojama vadovaujantis SFMIS nuostatais ir atsižvelgiant į Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklėse institucijoms priskirtą atsakomybę ir funkcijas. Ministerijų ir (

1. ar)kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų tarnautojai (darbuotojai) SFMIS2007 gali tvarkyti tik atitinkamų veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonių paraiškų duomenis. 25. Ministerijų ir (
2. ar)kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų tarnautojai (darbuotojai) SFMIS2007 dalyje „Kiti projektai“ gali matyti visų projektų paraiškų duomenis: 25.1. ES struktūrinių fondų paramos 2004–2006 metams projektų, kurie susiję su konkrečios paraiškos pareiškėju ar projekto vykdytoju, duomenis: 25.1.1. projekto kodą; 25.1.2. projekto pavadinimą; 25.1.3. projekto vykdytojo kodą; 25.1.4. projekto vykdytojo pavadinimą; 25.1.5. paraiškos gavimo datą; 25.1.6. projekto būseną; 25.1.7. projekto paramos sumą litais; 25.1.8. požymį, ar yra projekto partneris; 25.2. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos projektų, kurie susiję su konkrečios paraiškos pareiškėju ar projekto vykdytoju, duomenis: 25.2.1. projekto kodą; 25.2.2. projekto pavadinimą; 25.2.3. projekto vykdytojo (išskyrus tokį projekto vykdytoją, kuris yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo) kodą; 25.2.4. projekto vykdytojo pavadinimą; 25.2.5. paraiškos gavimo datą; 25.2.6. projekto etapą; 25.2.7. projekto būseną; 25.2.8. paramos sumą litais; 25.2.9. požymį, ar yra projekto partneris. VI. PARAIŠKOS REGISTRAVIMAS 26. Įgyvendinančiajai institucijai gavus paraišką, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos turi įkelti į SFMIS2007 elektroninę užpildytos paraiškos formos kompiuterinėje laikmenoje versiją arba, jei nėra tokios galimybės, įvesti į SFMIS2007 paraiškos A dalies duomenis, reikalingus paraiškai užregistruoti, nurodytus taisyklių 28 punkte. 27. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi paraiškai užregistruoti, įvedami į SFMIS2007 ir tvarkomi vadovaujantis atitinkamai sutartimis su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutartimis dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu. 28. Paraiškai užregistruoti turi būti išsaugomi SFMIS2007 pagrindiniai paraiškos duomenys: 28.1. veiksmų programos pavadinimas; 28.2. veiksmų programos prioritetas; 28.3. veiksmų programos uždavinys; 28.4. veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė; 28.5. kvietimo teikti paraiškas arba patvirtinto valstybės arba regionų projektų sąrašo numeris; 28.6. paraiškoje nurodytas projekto pavadinimas; 28.7. pareiškėjo rekvizitai (pareiškėjo pavadinimas ir kodas; jei pareiškėjas yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo, tokiu atveju SFMIS2007 nurodomas požymis, kad pareiškėjas yra užsienio juridinis asmuo, ir vietoj pareiškėjo kodo nurodomas pagal Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), 22 punktą užsienio juridiniam asmeniui, įrašytam į Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistemos (toliau – VBAMS) tiekėjų sąrašą, suteiktas kodas); 28.8. įgyvendinančiosios institucijos paraiškos registravimo lape turi būti nurodyti šie duomenys: 28.8.1. įgyvendinančiosios institucijos pavadinimas; 28.8.2. įgyvendinančiosios institucijos administracijos padalinys, kuriam buvo pateikta paraiška (jei yra); 28.8.3. paraiškos gavimo data; 28.8.4. kodas pagal prioritetinę sritį (pagal priemonės ir paraiškos pobūdį priskiria įgyvendinančioji institucija vadovaudamasi Reglamento Nr. 1828/2006 II priedo 1 lentelėje „Kodai pagal prioritetinę sritį“ pateiktu klasifikavimu); 28.8.5. finansavimo formos kodas (pagal priemonės ir paraiškos pobūdį priskiria įgyvendinančioji institucija vadovaudamasi Reglamento Nr. 1828/2006 II priedo 2 lentelėje „Finansavimo formos kodai“ pateiktu klasifikavimu); 28.8.6. ekonominės veiklos kodas (pagal priemonės ir paraiškos pobūdį priskiria įgyvendinančioji institucija vadovaudamasi Reglamento Nr. 1828/2006 II priedo 4 lentelėje „Ekonominės veiklos kodai“ pateiktu klasifikavimu). 29. Pirmą kartą išsaugojus taisyklių 28 punkte nurodytus duomenis: 29.1. SFMIS2007 paraiškai automatiškai suteikiamas unikalus kodas pagal Numerių ir kodų suteikimo taisyklių nuostatas; 29.2. SFMIS2007 projekto būsena automatiškai tampa „Pateikta paraiška“, projekto etapas – „Paraiškos vertinimas“. 30. Į ES struktūrinės paramos svetainę (www.esparama.
3. lt)automatiškai siunčiami šie SFMIS2007 užregistruotų paraiškų duomenys: pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas, trumpas projekto aprašymas, paraiškos unikalus kodas, prašoma lėšų suma, projekto įgyvendinimo apskritis ir savivaldybė. Šie duomenys į SFMIS2007 turi būti įvedami ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos, jei rengiamas projektų konkursas, ir ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos, jei planuojami valstybės ar regionų projektai. Duomenys apie pateiktas paraiškas skelbiami ES struktūrinės paramos svetainėje (www.esparama.lt), jei rengiami projektų konkursai – kitą dieną po paraiškų pateikimo termino pabaigos (išskyrus Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse numatytus atvejus, kai skelbiama nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po paraiškos pateikimo dienos); jei planuojami valstybės ir (arba) regionų projektai – kitą dieną po paraiškos užregistravimo SFMIS2007 dienos. VII. PARAIŠKOS DUOMENŲ TVARKYMAS 31. Iki paraiškos A dalies patvirtinimo atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti: 31.1. ar SFMIS2007 esantys paraiškos A dalies duomenys atitinka paraiškos A dalies popierinę versiją; 31.2. ar pareiškėjas ir partneriai yra užregistruoti Mokesčių mokėtojų registre ir jų duomenys SFMIS2007 yra teisingi (netaikoma, kai pareiškėjas ar partneris yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo); 31.3. ar SFMIS2007 užpildyti visi paraiškos A dalies privalomi laukai; 31.4. ar nėra kitų kritinių klaidų, dėl kurių paraiškos dėl projekto finansavimo A dalies duomenys SFMIS2007 negali būti patvirtinti. Kritines klaidas tikrinimo arba registravimo metu automatiškai pateikia SFMIS2007 pagal Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies formos pildymo instrukcijoje nurodytus reikalavimus; 31.5. ar pareiškėjas ir partneriai nėra bankrutuojantys, bankrutavę, likviduojami ar išregistruoti iš Mokesčių mokėtojų registro. 32. Įgyvendinančioji institucija negali patvirtinti paraiškos, jei pagal taisyklių 31 punkto reikalavimus yra nustatoma neatitikimų. 33. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) iki paraiškos registravimo patvirtinimo į SFMIS2007 turi įkelti arba, jei nėra tokios galimybės, įvesti visus paraiškos A dalies duomenis. Kiti kartu su paraiškos A dalimi pateikti dokumentai gali būti įkeliami į SFMIS2007 skenuoti. 34. Į SFMIS2007 turi būti įkeliama skenuota paraiškos specialioji B dalis be priedų (jei paraiškoje nėra specialiosios B dalies, turi būti įkeliamas skenuotas priedų sąrašas) (netaikoma, kai registruojama paraiška dėl visuotinės dotacijos projekto arba dėl finansų inžinerijos projekto). Jei tai yra didelės apimties projektai, įkeliama skenuota paraiška, kurios forma nustatyta Reglamento Nr. 1828/2006 XXI ir XXII prieduose. Kiti dokumentai gali būti įkeliami į SFMIS2007 įgyvendinančiųjų institucijų teisės aktuose nustatyta tvarka. 35. Patvirtindama paraiškos A dalį įgyvendinančioji institucija patvirtina, kad oficialiai pareiškėjo pateikti duomenys atitinka SFMIS2007 užregistruotus duomenis ir kitus taisyklių 31 punkte nustatytus reikalavimus. Patvirtinus paraiškos A dalį projekto būsena SFMIS2007 tampa „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas – „Paraiškos vertinimas“. 36. Nustačius, kad SFMIS2007 paraiška užregistruota klaidingai, ji turi būti anuliuojama, t. y. projektui SFMIS2007 pažymima būsena „Anuliuota paraiška“, projekto etapas – „Nesudaryta sutartis“. Anuliuojant paraišką turi būti nurodoma jos anuliavimo priežastis. 37. Patvirtintos paraiškos A dalies duomenis galima keisti vertinant paraišką, gavus patikslintą informaciją iš pareiškėjo dėl paraiškos vertinimo metu išaiškėjusių klaidų ir netikslumų atitaisymo. SFMIS2007 turi būti ta informacija apie paraišką, pagal kurią yra atliekamas projekto vertinimas, bet neatnaujinama pagal vertinimo rezultatus. Patikslinti paraiškos A dalies duomenis galima panaikinus anksčiau suvestus paraiškos A dalies duomenis ir įkeliant visą paraiškos A dalies elektroninę versiją arba koreguojant konkrečius duomenis. 38. Patikslinta paraiškos A dalis turi būti pakartotinai patvirtinama SFMIS2007. Tvirtinant turi būti nurodomas duomenų tikslinimo pagrindas, taip pat įkeliami skenuoti dokumentai arba jų elektroninės versijos, kuriais pagrindžiami atlikti pakeitimai. Koreguojant grąžinama projekto būsena „Pateikta paraiška“, etapas – „Paraiškos vertinimas“, pakartotinai patvirtinus paraiškos A dalį projekto būsena tampa „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas – „Paraiškos vertinimas“. SFMIS2007 turi būti ta paraiškos informacija, kuria remiantis yra atliekami vertinimai, nurodyti taisyklių VIII skyriuje, duomenų, kurie keičiasi atlikus vertinimus, nurodytus taisyklių VIII skyriuje, SFMIS2007 tikslinti nereikia. 39. Ministerijai ir (
4. ar)kitai valstybės institucijai priėmus sprendimą dėl projekto finansavimo (nefinansavimo), atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo sprendimo priėmimo, atitinkamai turi pakeisti projekto būseną SFMIS2007 į „Ruošiama sutartis“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“. Būsena „Ruošiama sutartis“ suteikiama tvirtinant teigiamą sprendimo dėl finansavimo rezultatą, kai yra patvirtinti teigiami paraiškos vertinimo rezultatai. Prieš pažymint projekto būseną „Ruošiama sutartis“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas patikros lapas ar kitas sprendimo pagrindimo dokumentas (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės). Būsena „Ruošiama sutartis“ gali būti pažymėta tik projektų, kurių būsena „Patvirtinta paraiška“ ir yra patvirtinti teigiami paraiškos vertinimo rezultatai. 40. Kai pareiškėjo prašymu yra nutraukiamas projekto vertinimas, kol bus patvirtintas sprendimas dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pažymi projekto būseną „Atsiėmė paraišką“, projekto etapas tampa „Nesudaryta sutartis“. 41. Projekto, kurio būsena „Anuliuota paraiška“, „Atsiėmė paraišką“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“, duomenų taisyti negalima. 42. SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus ir neteisingai pažymėjus projekto būseną „Anuliuota paraiška“, „Atsiėmė paraišką“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“, grąžinti ankstesnę būseną gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Poreikį grąžinti projekto ankstesnę būseną įgyvendinančioji institucija turi užregistruoti naudodamasi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoti Finansų ministeriją, taip pat turi nurodyti priežastis, dėl ko reikia grąžinti projekto ankstesnę būseną. 43. Projekto būsenai esant „Ruošiama sutartis“, „Įgyvendinama sutartis“, „Baigtas“, „Nuspręsta nefinansuoti“ ar „Nutraukta sutartis“ ir SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus, neteisingai įvestus paraiškos duomenis SFMIS2007 pataisyti galima tik aktyvavus paraiškos klaidų taisymą. 44. Pradėti ir patvirtinti paraiškos klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). 45. Apie poreikį taisyti paraiškos klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis. 46. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus paraiškos klaidos taisymą atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) taiso reikiamus paraiškos duomenis. Taisant paraiškos duomenis galima koreguoti visus paraiškos duomenis, išskyrus duomenis, nurodytus taisyklių 28.1–28.5 punktuose. 47. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus paraiškos taisymus, pakeisti paraiškos duomenys tampa galiojančiais paraiškos duomenimis. VIII. PARAIŠKOS VERTINIMO REZULTATŲ IR SPRENDIMO DĖL PROJEKTO FINANSAVIMO REGISTRAVIMAS 48. SFMIS2007 registruojami trijų paraiškos vertinimo etapų duomenys: administracinės atitikties vertinimo, projekto tinkamumo finansuoti vertinimo, projekto naudos ir kokybės vertinimo (taikoma tik rengiant projektų konkursą). SFMIS2007 taip pat registruojamas sprendimas dėl projekto finansavimo iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų valdytojų programų, kuriose numatytos ES fondų lėšos ir (
5. ar)bendrojo finansavimo lėšos, skirtos veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonėms finansuoti (toliau – sprendimas dėl projekto finansavimo). 49. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi SFMIS2007 paraiškos vertinimo rezultatams ir sprendimui dėl projekto finansavimo užregistruoti, suvedami vadovaujantis sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais arba finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais, ir vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu. 50. Paraiškos vertinimo rezultatai įvedami į SFMIS2007 esant projekto būsenai „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas yra „Paraiškos vertinimas“. 51. Įgyvendinančiajai institucijai atlikus paraiškos administracinės atitikties vertinimą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 įveda paraiškos administracinės atitikties vertinimo duomenis: 51.1. sprendimą dėl paraiškos administracinės atitikties; 51.2. paraiškos administracinės atitikties vertinimo išvadas (privaloma nurodyti, jeigu paraiška atmetama, ir įvesti paraiškos atmetimo priežastis). 52. Įvedus paraiškos administracinės atitikties vertinimo duomenis, gali būti sukuriama paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitą pagal Projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. 53. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) patvirtina paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatus SFMIS2007 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl paraiškos administracinės atitikties priėmimo dienos, jeigu toks priimamas. Patvirtinant duomenis į SFMIS2007 įvedama sprendimo dėl paraiškos administracinės atitikties priėmimo data. 54. Įgyvendinančiajai institucijai atlikus projekto tinkamumo finansuoti vertinimą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įvesti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo duomenis: 54.1. projekto netinkamų finansuoti išlaidų sumą; 54.2. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projektui galimo skirti finansavimo sumą; 54.3. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų sumą; 54.4. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projekto pajamų, mažinančių tinkamas deklaruoti išlaidas Europos Komisijai, sumą, kuri neturi viršyti projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų sumos; 54.5. sprendimą dėl projekto tinkamumo finansuoti; 54.6. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo išvadas (privaloma nurodyti, jeigu paraiška atmetama, ir įvesti pareiškėjo, projekto veiklų ir (
6. ar)išlaidų netinkamumo finansuoti priežastis). 55. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo duomenys į SFMIS2007 gali būti įvedami neįvedus paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatų. 56. Įvedus projekto tinkamumo finansuoti vertinimo duomenis, gali būti sukuriama paraiškų tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitą. 57. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patvirtinti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatus SFMIS2007 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projekto tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl projekto tinkamumo finansuoti priėmimo dienos, jeigu toks priimamas. Tvirtinant duomenis į SFMIS2007 turi būti įvedama sprendimo dėl projekto tinkamumo finansuoti priėmimo data. 58. Jeigu projektas pripažįstamas netinkamu finansuoti, taisyklių 54.1–54.4 punktuose nurodyti duomenys neįvedami. 59. Įgyvendinančiajai institucijai atlikus projekto naudos ir kokybės vertinimą, atsakingas jos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įvesti projekto naudos ir kokybės vertinimo duomenis: 59.1. projektui projekto naudos ir kokybės vertinimo metu skirtus balus pagal kiekvieną specialųjį prioritetinį atrankos kriterijų ir bendrą skirtų balų skaičių; 59.2. sprendimą dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo; 59.3. projekto naudos ir kokybės vertinimo išvadas (privaloma nurodyti, jeigu projektas atmetamas, ir įvesti projekto atmetimo priežastis). 60. Projekto naudos ir kokybės vertinimo duomenys į SFMIS2007 gali būti įvedami neįvedus paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatų ir projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatų. 61. Įvedus duomenis, gali būti sukuriama projektų naudos ir kokybės vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant Projektų, gautų konkurso būdu, naudos ir kokybės vertinimo ataskaitą, kurios forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. 62. Įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projektų, gautų konkurso būdu, naudos ir kokybės vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo priėmimo dienos, jeigu toks priimamas, turi patvirtinti projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatus SFMIS2007. Patvirtinant duomenis į SFMIS2007 turi būti įvedama sprendimo dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo priėmimo data. 63. Įgyvendinančiajai institucijai gavus sprendimą dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo įgyvendinančiojoje institucijoje gavimo dienos į SFMIS2007 turi įvesti sprendimo dėl projekto finansavimo duomenis ir patvirtinti SFMIS2007 sprendimą dėl projekto finansavimo. 64. Į SFMIS2007 turi būti įvedami šie sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys: 64.1. sprendime dėl projekto finansavimo nustatyta ES fondų lėšų suma; 64.2. sprendime dėl projekto finansavimo nustatyta bendrojo finansavimo lėšų, skiriamų iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, suma; 64.3. sprendime dėl projekto finansavimo nustatyta projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų suma; 64.4. sprendimas dėl projekto finansavimo; 64.5. sprendimo dėl projekto finansavimo išvados (privaloma nurodyti, jeigu projektui finansavimas neskiriamas, ir įvesti projekto atmetimo priežastis); 64.6. sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo data. 65. Jeigu projektui finansavimas neskiriamas, taisyklių 64.1–64.3 punktuose nurodyti duomenys neįvedami. 66. Sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys gali būti įvedami, kai projekto būsena SFMIS2007 yra „Patvirtinta paraiška“ ir SFMIS2007 yra patvirtinti paraiškos administracinės atitikties vertinimo ir projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatai, jeigu paraiška pateikta valstybės ir (arba) regionų projektų planavimo būdu, arba paraiškos administracinės atitikties vertinimo, projekto tinkamumo finansuoti vertinimo bei projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatai, jeigu paraiška pateikta projektų konkurso būdu. 67. Teigiami administracinės atitikties vertinimo, projektų tinkamumo finansuoti vertinimo, projektų naudos ir kokybės vertinimo ir sprendimų dėl projektų finansavimo SFMIS2007 gali būti patvirtinami iš karto viso SFMIS2007 sudaryto projekto sąrašo rezultatai. Patvirtinant viso projektų sąrašo duomenis į SFMIS2007 įvedama visiems atrinktiems projektams bendra sprendimų dėl projektų vertinimo rezultatų priėmimo arba sprendimų dėl projekto finansavimo priėmimo data ir įkeliami dokumentai, kuriais patvirtinami sprendimai dėl finansavimo. 68. Projektų vertinimo rezultatai ir sprendimų dėl projektų finansavimo rezultatai gali būti patvirtinti visam projektų sąrašui, jeigu atrinktame projektų sąraše esantys projektai atitinka šias sąlygas: 68.1. projektai susiję su tuo pačiu kvietimu teikti paraiškas arba patvirtintu valstybės projektų arba regionų projektų sąrašu; 68.2. užregistruoti teigiami projektų vertinimo arba sprendimo dėl projekto finansavimo rezultatai; 68.3. nėra projektų, kurių jau yra patvirtinti vertinimo arba sprendimo dėl projektų finansavimo rezultatai. 69. Patvirtindamas SFMIS2007 neigiamą sprendimą bet kuriame paraiškos vertinimo etape arba sprendimo dėl projekto finansavimo etape, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 turi pakeisti projekto būseną į „Nuspręsta nefinansuoti“, projekto etapas yra „Nesudaryta sutartis“. Prieš pakeičiant projekto būseną į „Nuspręsta nefinansuoti“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas (skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas neturi būti įkeliamas į SFMIS2007, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės). 70. Kai atliekamas paraiškos pakartotinis vertinimas ir keičiasi paraiškos vertinimo rezultatai arba pasikeičia sprendimas dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl pakartotinio paraiškos vertinimo priėmimo dienos arba informacijos įgyvendinančiojoje institucijoje apie pasikeitusį sprendimą dėl projekto finansavimo gavimo dienos atitinkamai pakeičia buvusius projekto vertinimo arba sprendimo dėl projekto finansavimo duomenis ir patvirtina naujus. 71. Jeigu prieš tai buvusio vertinimo rezultatas arba sprendimas dėl projekto finansavimo buvo neigiamas, prieš pakartotinai įvedant duomenis būtina grąžinti projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“. Grąžinus projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas, kurį pateikia įgyvendinančioji institucija (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės). Grąžinti projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“ gali tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį grąžinti ankstesnę projekto būseną įgyvendinančioji institucija turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu. Informuojant Finansų ministeriją turi būti nurodomos priežastys, dėl kurių turi būti grąžinama projekto būsena, ir pateikiami sprendimo pagrindimo dokumentai. 72. Panaikinus tam tikro paraiškos vertinimo etapo rezultatus, SFMIS2007 automatiškai panaikinami visų vėlesnių vertinimo etapų ir sprendimo dėl projekto finansavimo rezultatai. 73. Nauji pakartotinio paraiškos vertinimo rezultatai ir pakeisto sprendimo dėl projekto finansavimo rezultatai fiksuojami SFMIS2007 iš naujo taisyklių 50–66 punktuose nustatyta tvarka. Pakartotinai įvedant paraiškos vertinimo rezultatus, sprendimo komentaruose, be kitos informacijos, nurodoma paraiškos pakartotinio vertinimo priežastis atitinkamai įrašant: „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl projektų atrankos ar sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo metu priimtų sprendimų“ arba „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl skundo dėl paraiškos vertinimo rezultatų“, arba „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo metu priimtų sprendimų“, arba nurodomos kitos paraiškos pakartotinio vertinimo priežastys, jeigu nė vienas iš šiame punkte nurodytų variantų jų neatitinka. 74. Po kiekvieno paraiškos vertinimo etapo rezultatų ir sprendimo dėl projekto finansavimo patvirtinimo SFMIS2007 į ES struktūrinės paramos svetainę (www.esparama.
7. lt)automatiškai siunčiami kiekvieno vertinimo etapo rezultatų ir sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys. 75. Įvedant paraiškų vertinimo rezultatus ir sprendimą dėl projekto finansavimo neteisingai nurodyti duomenys yra taisomi taisant paraiškos vertinimo klaidas. Klaidų taisymas galimas, kai patvirtintas projekto bent vieno vertinimo etapo rezultatas. Klaidų dėl neteisingai nurodytų sprendimų dėl vertinimo ir sprendimo dėl projekto finansavimo taisymą gali pradėti ir baigti atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas). IX. PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARČIŲ ADMINISTRAVIMAS 76. Projekto finansavimo ir administravimo sutarties forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. Projekto finansavimo ir administravimo sutartis (toliau – sutartis) dėl konkretaus projekto rengiama ir pasirašoma Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių nustatyta tvarka. 77. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi sutarčiai parengti, įvedami į SFMIS2007 vadovaujantis atitinkamai sutartimis su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutartimis dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu. X. SUTARTIES RENGIMAS 78. SFMIS2007 pažymėjus projekto būseną „Ruošiama sutartis“, etapas – „Paraiškos vertinimas“ atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) atlieka šiuos veiksmus: 78.1. į SFMIS2007 įveda specialiųjų sutarties sąlygų duomenis: 78.1.1. sutarties įsigaliojimo datą; 78.1.2. sutarties numerį; 78.1.3. projekto veiklų įgyvendinimo pradžią ir pabaigą; 78.1.4. projekto išlaidų apmokėjimo būdą (-us); 78.1.5. mokėjimo prašymų teikimo periodiškumą (mėn.); 78.1.6. galutinio mokėjimo prašymo pateikimo datą; 78.1.7. sutarties 3 priede „Finansinio identifikavimo forma“ nustatytus finansinio identifikavimo duomenis (projekto vykdytojo sąskaitą); 78.1.8. programos kodą pagal finansavimo šaltinius (nereikia nurodyti, kai teikiama techninė parama veiksmų programų administravimui ir informavimui apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinės paramos viešinimui); 78.1.9. funkcinę klasifikaciją pagal finansavimo šaltinius (nereikia nurodyti, kai teikiama techninė parama veiksmų programų administravimui ir informavimui apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinės paramos viešinimui); 78.1.10. maksimalų galimą išmokėti avansą (suma ir procentinė išraiška); 78.1.11. terminą, per kurį turi būti išmokamas avansas (dienomis); 78.1.12. jei išmokamas avansas, per kiek dienų turi būti pateikiamas mokėjimo prašymas; 78.1.13. laiku nepateikus mokėjimo prašymo, per kiek darbo dienų turi būti grąžinama avansu išmokėta suma; 78.1.14. galimą projekto biudžeto išlaidų kategorijų nuokrypį (suma ir procentinė išraiška); 78.1.15. avansinio mokėjimo ekonominės klasifikacijos kodą (nereikia nurodyti, kai teikiama techninė parama veiksmų programų administravimui ir informavimui apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinės paramos viešinimui); 78.1.16. požymį, ar tai yra techninės paramos projektas; 78.1.17. požymį, ar tai yra valstybės pagalbos projektas (pasirenkama reikšmė „Taip“ arba „Ne“); 78.1.18. netinkamo finansuoti pridėtinės vertės mokesčio (toliau – netinkamas finansuoti PVM) duomenis, jeigu yra pasirašyta sutartis dėl netinkamo finansuoti PVM apmokėjimo iš atitinkamos asignavimų valdytojo programos arba atitinkamos nuostatos įtrauktos į sutartį, per 5 darbo dienas nuo minėtos sutarties (ar sutarties keitimo) pasirašymo; 78.2. parengia sutarties 1 priedą „Projekto aprašymas“. Rengiant jį: 78.2.1. duomenys gali būti perkeliami iš paraiškos A dalies ir koreguojami pagal poreikį, ištrinti perkelti paraiškos duomenys suvedami iš naujo arba įkeliami iš užpildytos elektroninės paraiškos versijos. Projekto veiklų įgyvendinimo grafike veiklos nurodomos nuo sutarties pasirašymo dienos. Jeigu projekto pradžia yra ne pirma mėnesio diena, tuomet projekto veiklų įgyvendinimo grafike reikia pridėti papildomą mėnesį. Jeigu projekto veiklos yra pasibaigusios prieš sutarties pasirašymo datą, t. y. kai specialiosiose sutarties sąlygose projekto veiklų įgyvendinimo pabaiga yra nurodyta ankstesnė už sutarties pasirašymo datą ar projekto veikla yra pasibaigusi iki sutarties pasirašymo dienos, tai projekto veiklų grafike reikia nurodyti vieną sutarties pasirašymo datos mėnesį ir pažymėti, kad projekto veikla pradėta iki sutarties pasirašymo datos; 78.2.2. jei į sutarties 1 priedo „Projekto aprašymas“ 7 punktą „Stebėsenos rodikliai“ perkeliamas (-
8. i)paraiškos 12 punkte „Stebėsenos rodikliai“ nurodytas (-
9. i)stebėsenos rodiklis (-iai), kurio (-ių) matavimo vienetas yra procentas, įgyvendinančiosios institucijos atstovas, vadovaudamasis Finansų ministerijos patvirtintais Metodiniais nurodymais dėl stebėsenos rodiklių skaičiavimo ir veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais priemonių stebėsenos rodiklių aprašymais, suveda bazinio ir pokyčio stebėsenos rodiklių pasiekimo duomenis. Bazinis ir pokyčio stebėsenos rodikliai imami iš SFMIS2007 klasifikatorių; 78.3. parengia sutarties 2 priedą „Projekto biudžetas“. Rengiant jį: 78.3.1. duomenys gali būti perkelti iš paraiškos ir koreguojami pagal poreikį, ištrinti perkelti paraiškos duomenys suvedami iš naujo arba įkeliami iš užpildytos elektroninės paraiškos versijos; 78.3.2. gali būti įterptos papildomos projekto biudžeto eilutės, nurodant išlaidų pavadinimą; 78.3.3. jeigu sprendime dėl projekto finansavimo nustatytas skirtingas atskirų projekto veiklų, projekto biudžeto eilučių ar projekto vykdytojo ir partnerių išlaidų finansavimo intensyvumas, prie kiekvienos konkrečios projekto biudžeto eilutės nurodomas skiriamas finansavimas. Jeigu sprendime dėl projekto finansavimo nustatytas vienodas viso projekto finansavimo intensyvumas, nurodoma bendra projektui įgyvendinti skiriama lėšų suma finansavimo šaltinių dalyje; 78.3.4. negali būti ištrintos tos projekto biudžeto eilutės, kurios yra nustatytos Paraiškos (A) dalyje; 78.3.5. patikrinama, ar projektams, kuriuos įgyvendinant gaunama pajamų, yra numatyta pakankamai pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų; 78.4. nurodo ekonominės klasifikacijos kodus tose biudžeto eilutėse, kuriose yra nurodyta bendra išlaidų suma. 79. Pasirašius sutartį su projekto vykdytoju, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo visų sutarties šalių pasirašymo dienos atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 pažymi projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“. 80. Iki pažymint projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“ į SFMIS2007 turi būti įkeltos skenuotos projekto sutarties specialiosios sąlygos ir taisyklių 78.1.7, 78.2, 78.3 punktuose nurodyti dokumentai. Kai registruojama sutartis dėl visuotinės dotacijos priemonės projekto arba dėl finansų inžinerijos priemonės projekto, įkeliama skenuota sutarties kopija. Kai yra didelės apimties projektai, įkeliama skenuota paraiška, kurios forma nustatyta Reglamento Nr. 1828/2006 XXI ir XXII prieduose. Skenuotų bendrųjų sutarties sąlygų kelti į SFMIS2007 nereikia. 81. Projektų vykdytojas, vadovaudamasis Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-038 (Žin., 2009, Nr. 20-800) (toliau – DMS taisyklės), su įgyvendinančiąja institucija pasirašęs sutartį, DMS taisyklėse nustatyta tvarka SFMIS2007 yra įregistruojamas Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų mainų svetainės (toliau – DMS) naudotoju (netaikoma įgyvendinant visuotinių dotacijų priemones). Įgyvendinant finansų inžinerijos priemones DMS naudotoju registruojamas finansų inžinerijos projekto vykdytojas. 82. Registruodamas naują DMS naudotoją įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas iš SFMIS2007 atspausdina DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapo formą ir perduoda ją projekto vykdytojui DMS taisyklėse nustatyta tvarka. 83. Jei DMS naudotojas užblokuoja jam suteiktas DMS naudotojo identifikavimo priemones, galimybė jungtis prie DMS atkuriama DMS taisyklėse nustatyta tvarka. 84. Jei DMS naudotojas sugadina, praranda DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą, jis turi kreiptis telefonu, raštu arba elektroniniu paštu į įgyvendinančiosios institucijos atsakingą tarnautoją (darbuotoją), kuris užblokuoja DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas DMS naudotojo identifikavimo priemones, nepalikdamas DMS naudotojui galimybės prisijungti prie DMS naudojant senajame DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas identifikavimo priemones. Galimybė jungtis prie DMS atkuriama DMS taisyklėse nustatyta tvarka. 85. Pareiškėjui atsisakius pasirašyti sutartį, esant pažymėtai projekto būsenai „Ruošiama sutartis“, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pareiškėjo atsisakymo pasirašyti sutartį gavimo dienos įgyvendinančiojoje institucijoje, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pažymi projekto būseną „Atsisakė pasirašyti“, projekto etapas – „Nesudaryta sutartis“. 86. SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus ir neteisingai pažymėjus projekto būseną, grąžinti iš projekto būsenos „Atsisakė pasirašyti“ į būseną „Ruošiama sutartis“ gali tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį grąžinti ankstesnę projekto būseną įgyvendinančioji institucija turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu. Informuojant Finansų ministeriją turi būti nurodomos priežastys, dėl kurių turi būti grąžinama projekto būsena. 87. Į ES struktūrinės paramos svetainę (www.esparama.
10. lt)automatiškai siunčiami šie SFMIS2007 užregistruotų sutarčių duomenys (projekto būsena – „Įgyvendinama sutartis“): kvietimo teikti paraiškas numeris, projekto kodas, projekto vykdytojas, projekto pavadinimas, projekto būsena, bendra projekto vertė (projektui skiriamas finansavimas) ir ES fondų lėšos, kiek projektui išmokėta lėšų, projekto įgyvendinimo apskritis ir savivaldybė, projekto aprašymas. XI. SUTARČIŲ PAKEITIMŲ REGISTRAVIMAS 88. Sutarčių pakeitimai registruojami SFMIS2007 esant projekto būsenai „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“. 89. SFMIS2007 registruojami sutarčių pakeitimai skirstomi į dvi rūšis: 89.1. esminiai sutarčių pakeitimai – sutarčių pakeitimai, atliekami vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170 punktu šalims pasirašant papildomą susitarimą dėl sutarties pakeitimo (taip pat ir sutarčių su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutarčių dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo pakeitimai, kurių turinys atitinka Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170 punkte įvardytas nuostatas) arba vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 179 punktu ministerijai ir (
11. ar)kitai valstybės institucijai priėmus vienašalį sprendimą pakeisti sutartį; 89.2. neesminiai sutarčių pakeitimai – sutarčių pakeitimai, atliekami projekto vykdytojui raštu informavus įgyvendinančiąją instituciją apie pakeitimus Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 169 punkte nurodytais atvejais ir tvarka. 90. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) registruoja sutarties pakeitimą SFMIS2007 projekto vykdytojui raštu informavus įgyvendinančiąją instituciją apie projekto pakeitimus Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 169 punkte nustatyta tvarka, projekto vykdytojui pateikus įgyvendinančiajai institucijai prašymą pakeisti sutartį Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 171 punkte nustatyta tvarka, įgyvendinančiajai institucijai arba ministerijai ir (
12. ar)kitai valstybės institucijai inicijavus sutarties pakeitimą Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 173 punkte nustatyta tvarka, gavus ministerijos ir (
13. ar)kitos valstybės institucijos vienašalį sprendimą pakeisti sutartį, priimtą vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 179 punktu bei įsigaliojus sutarties su visuotinės dotacijos valdytoju arba sutarties dėl finansų inžinerijos priemonės įgyvendinimo pakeitimui. 91. Visi sutarties pakeitimai, neatsižvelgiant į tai, ar informacija, esanti SFMIS2007, yra keičiama, turi būti registruojami SFMIS2007. 92. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), registruodamas sutarties pakeitimą SFMIS2007, nurodo, ar registruojamas sutarties pakeitimas yra esminis ar neesminis. 93. Pasirinkęs sutarties pakeitimo rūšį atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį atlieka sutarties pakeitimus. Atliekant sutarties pakeitimus galima taisyti visus sutarties duomenis, atsižvelgiant į apribojimus, nustatytus taisyklių 100 ir 101 punktuose. 94. Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sutarties pakeitimo įsigaliojimo dienos (jei sutarties keitimas neesminis, nuo įgyvendinančiosios institucijos sprendimo dėl sutarties pakeitimo priėmimo dienos) atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 patvirtina sutarties pakeitimą. 95. Iki patvirtinant esminį sutarties pakeitimą, į SFMIS2007 turi būti įkeliamas skenuotas pasirašyto sutarties pakeitimo dokumentas arba skenuotas ministerijos ir (
14. ar)kitos valstybės institucijos vienašalio sprendimo pakeisti sutartį dokumentas. Jeigu atliekamas neesminis pakeitimas, į SFMIS2007 įkeliamas skenuotas projekto vykdytojo raštas dėl sutarties pakeitimo ir skenuotas įgyvendinančiosios institucijos raštas projekto vykdytojui dėl sutarties pakeitimo arba kitas skenuotas įgyvendinančiosios institucijos dokumentas, kuriuo patvirtinamas jos sprendimas dėl sutarties pakeitimo. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, įkeliamas skenuotas sutarties pakeitimo dokumentas. 96. Patvirtinus sutarties pakeitimą SFMIS2007 sutarties duomenys pakeičiami naujais. 97. Pirmą kartą SFMIS2007 nurodžius projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“, sutarties projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos ir projekto, jeigu jis finansuojamas iš Europos socialinio fondo, stebėsenos rodiklių reikšmės tampa fiksuotomis reikšmėmis, nuo kurių, atliekant sutarčių pakeitimus, skaičiuojamas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.2 punkte minimas projekto išlaidų kategorijos sumos nuokrypis ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.3 punkte minimas planuotų projekto stebėsenos rodiklių reikšmių nuokrypis nuo sutartyje nustatytų reikšmių. 98. Patvirtinus SFMIS2007 esminį sutarties pakeitimą, kuriuo keičiamos projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos, fiksuojamos naujos projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos, nuo kurių skaičiuojami nuokrypiai pagal taisyklių 97 punktą, atliekant vėlesnius sutarčių pakeitimus. 99. Patvirtinus SFMIS2007 esminį projekto, finansuojamo iš Europos socialinio fondo, sutarties pakeitimą, kuriuo keičiamos projekto stebėsenos rodiklių reikšmės, fiksuojamos naujos projekto stebėsenos rodiklių reikšmės, nuo kurių skaičiuojami nuokrypiai pagal taisyklių 97 punktą, atliekant vėlesnius sutarčių pakeitimus. 100. Jeigu nuokrypis nuo fiksuotų biudžeto išlaidų kategorijų sumų ir projekto stebėsenos rodiklių reikšmių, atliekant sutarties pakeitimą, viršija leistinas ribas, nustatytas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.2 ir 170.3 punktuose, sutarties pakeitimas negali būti atliekamas kaip neesminis sutarties pakeitimas. 101. Visiems SFMIS2007 atliekamiems sutarčių pakeitimams yra taikomi tokie apribojimai: 101.1. kai jau yra įvykdytos projekte numatytos veiklos ar jų dalis ir lėšos veikloms finansuoti yra išmokėtos arba patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažintos tinkamomis finansuoti, bet dar neišmokėtos, projekto biudžete atskiroms projekto veikloms numatytos lėšos pagal atskiras išlaidų eilutes gali būti mažinamos atitinkamos veiklos išlaidų eilutės likutine suma, t. y. suma, kuri dar nėra išmokėta ir (arba) patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažinta tinkama finansuoti, bet dar neišmokėta, pagal atitinkamos veiklos išlaidų eilutę; 101.2. projekto tinkamų finansuoti išlaidų finansavimo šaltinių eilutėse nurodytos sumos gali būti mažinamos atitinkamos eilutės likutine suma, t. y. suma, kuri dar nėra išmokėta ir (arba) patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažinta tinkama finansuoti, bet dar neišmokėta, pagal atitinkamą finansavimo šaltinių eilutę; 101.3. projekto veiklų įgyvendinimo grafike nurodomų projekto veiklų pradžia negali būti vėlesnė nei atitinkamų veiklų pradžia, nurodoma patvirtintuose mokėjimo prašymuose; 101.4. negali būti keičiamas projekto kodas, jeigu kitaip nenustato Numerių ir kodų suteikimo taisyklės; 101.5. kai projekte numatytos veiklos nėra ir ji nebus vykdoma, SFMIS2007 pažymimas požymis „Nevykdoma“. Požymį pažymėti galima tik projektams, kurių etapas yra „Įgyvendinimas“. 102. Pradėti ir patvirtinti sutarties klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). 103. Apie poreikį taisyti sutarties klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis. Prieš pranešdamas apie sutarties klaidas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), vadovaudamasis taisyklių 89 punktu, įvertina taisant klaidas būtinų atlikti sutarties duomenų pakeitimų pobūdį ir nurodo, ar registruojamas klaidos taisymas yra esminis ar neesminis. 104. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus sutarties klaidos taisymą ir nurodžius sutarties klaidos rūšį atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso sutarties duomenis. Taisant sutarties duomenis galima koreguoti visus sutarties duomenis, išskyrus apribojimus, nustatytus taisyklių 100 ir 101 punktuose. 105. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus sutarties taisymus, pakeisti sutarties duomenys tampa galiojančiais sutarties duomenimis. XII. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO GRAFIKO ADMINISTRAVIMAS 106. Mokėjimo prašymų teikimo grafiko forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. 107. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ar finansų inžinerijos priemonės, mokėjimo prašymų teikimo grafikai SFMIS2007 registruojami ir administruojami atitinkamai sutartyse su visuotinės dotacijos valdytojais nustatyta tvarka arba sutartyse dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir (
15. ar)vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadove nustatyta tvarka. 108. Mokėjimo prašymų teikimo grafikas SFMIS2007 gali būti registruojamas tik projektų, kurių etapas yra „Įgyvendinimas“. 109. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) projekto mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis SFMIS2007 turi užregistruoti ir patvirtinti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo sutarties pasirašymo dienos arba mokėjimo prašymų teikimo grafiko (popierinės versijos) gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje dienos, atsižvelgdamas į tai, kuris veiksmas įvyksta vėliau. 110. Norėdamas užregistruoti mokėjimo prašymų teikimo grafiką SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti ir į SFMIS2007 įvesti mokėjimo prašymų teikimo grafiko lentelėje „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“ nurodytus duomenis apie projekto vykdytojo planuojamus pateikti mokėjimo prašymus. 111. Mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenys SFMIS2007 gali būti registruojami vienu iš šių būdų: 111.1. įkeliant elektroninės mokėjimo prašymų teikimo grafiko versijos duomenis iš elektroninės laikmenos; 111.2. rankiniu būdu įvedant mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis iš popierinės mokėjimo prašymų teikimo grafiko versijos. 112. Tuo atveju, kai registruojami techninės paramos gavėjų, kuriems techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projektų ir vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. kovo 28 d. nutarimu Nr. 323 „Dėl projektų, kurių išlaidos gali būti bendrai finansuojamos iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų struktūrinės paramos, gaunamos pagal Europos Sąjungos sanglaudos politikos konvergencijos tikslą, planavimo ir įgyvendinimo pradžios ir veiksmų programų priedų rengimo“ (Žin., 2007, Nr. 40-1491) finansuotų projektų (toliau – pagal laikinąsias sutartis finansuoti projektai) mokėjimo prašymų teikimo grafikai, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) planuojamiems pateikti mokėjimo prašymams SFMIS2007 lentelėje „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“ turi suteikti požymį „Apmokėtas mokėjimo prašymas“. 113. Vienu iš taisyklių 111 punkte nurodytų būdų į SFMIS2007 įvedęs mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis ir taisyklių 112 punkte nurodytą požymį (jei taikoma), atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) juos išsaugo. Mokėjimo prašymų teikimo grafikui SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Nepatvirtintas“. 114. Norėdamas užbaigti projekto mokėjimo prašymų teikimo grafiko registravimą SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patvirtinti mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis SFMIS2007. Norėdamas patvirtinti projekto mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti, ar mokėjimo prašymų teikimo grafikas užpildytas vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066, nustatyta mokėjimo prašymo formos dalies „Pateiktų ir (arba) patvirtintų bei planuojamų teikti mokėjimo prašymų duomenys“ lentelės „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“ pildymo tvarka. 115. Patvirtinus mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis SFMIS2007, mokėjimo prašymų teikimo grafikui automatiškai suteikiama būsena „Aktualus“. Mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenys SFMIS2007 projekto įgyvendinimo metu yra nuolatos atnaujinami kartu su įgyvendinančiajai institucijai teikiamais mokėjimo prašymais (išskyrus avanso mokėjimo prašymus). 116. Atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) taisyklių XIV–XV skyriuose nustatyta tvarka patvirtinus naujai užregistruoto tarpinio ar galutinio mokėjimo prašymo dalies „Pateiktų ir (arba) patvirtintų bei planuojamų teikti mokėjimo prašymų duomenų dalis“ duomenis arba teisės aktuose nustatyta tvarka nutraukus sutartį su projekto vykdytoju ir taisyklių XXXIV skyriuje nustatyta tvarka projekto būseną SFMIS2007 pakeitus į „Nutraukta sutartis“, mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenys SFMIS2007 laikomi negaliojančiais. 117. Jeigu nustatoma, kad SFMIS2007 mokėjimo prašymų teikimo grafikas yra patvirtintas neteisingai, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) apie poreikį ištaisyti klaidą turi informuoti Finansų ministeriją naudodamasis klaidų registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, nurodydamas klaidų taisymo priežastis. 118. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus mokėjimo prašymų teikimo grafiko klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso klaidingai užregistruotus mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenis. 119. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus mokėjimo prašymų teikimo grafiko taisymus, pakeisti mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenys SFMIS2007 laikomi galiojančiais projekto mokėjimo prašymų teikimo grafiko duomenimis, išskyrus taisyklių 116 punkte nurodytus atvejus. XIII. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ ADMINISTRAVIMAS 120. Avanso mokėjimo prašymo forma, Mokėjimo prašymo forma ir Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija, kurioje yra nustatyta mokėjimo prašymų pildymo, tikslinimo ir teikimo įgyvendinančiajai institucijai tvarka, yra patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. 121. Tuo atveju, kai pildomas tarpinis ar galutinis mokėjimo prašymas ir dėl objektyvių priežasčių projekto vykdytojas negali užpildyti mokėjimo prašymo formos tiesiogiai prisijungęs prie DMS arba negali iš DMS parsisiųsti iš dalies užpildytos mokėjimo prašymo formos, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) naudodamasis SFMIS2007 parengia iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą ir pateikia ją projekto vykdytojui. Iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą sukuria SFMIS2007 pagal tos dienos, kurią atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) rengia iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą, SFMIS2007 užregistruotus konkretaus projekto duomenis. Tuo atveju, kai pildomi techninės paramos gavėjų, kuriems techninė parama skiriama iš kelių veiksmų programų, mokėjimo prašymai, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) projekto vykdytojo prašymu pateikia jam tipinę Europos socialinio fondo arba Europos regioninės plėtros ir Sanglaudos fondo mokėjimo prašymo formą (tuščią mokėjimo prašymo formą). 122. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ar finansų inžinerijos priemonės, mokėjimo prašymai registruojami ir administruojami SFMIS2007 atitinkamai sutartyse su visuotinės dotacijos valdytojais nustatyta tvarka arba sutartyse dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir (
16. ar)vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadove nustatyta tvarka. XIV. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ REGISTRAVIMAS, ATMETIMAS IR ANULIAVIMAS 123. SFMIS2007 turi būti registruojami visi įgyvendinančiajai institucijai pateikti mokėjimo prašymai. Jeigu projekto vykdytojas per DMS klaidingai pateikia mokėjimo prašymą, kuris neturi būti įkeltas į SFMIS2007, arba SFMIS2007 jau yra užregistruotas kitais Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje nustatytais būdais pateiktas mokėjimo prašymas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi pašalinti tokį mokėjimo prašymą iš SFMIS2007 projekto vykdytojo per DMS pateiktų mokėjimo prašymų sąrašo. 124. Mokėjimo prašymai SFMIS2007 gali būti registruojami tik projektų, kurių nurodytas etapas yra „Įgyvendinimas“. Jeigu taisyklių XXXVI skyriuje nustatyta tvarka SFMIS2007 yra sustabdytas projekto mokėjimo prašymų nagrinėjimas, gautą mokėjimo prašymą atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 gali užregistruoti, kai baigiamas pažeidimo tyrimas ir atšaukiamas mokėjimo prašymų nagrinėjimo sustabdymas. 125. Gautą mokėjimo prašymą (elektroninę ir popierinę mokėjimo prašymo versijas kartu su pagal teisės aktus reikalaujamais pateikti dokumentais (jei taikoma) atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo popierinės mokėjimo prašymo versijos gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje dienos užregistruoja mokėjimo prašymo duomenis SFMIS2007. Jeigu taisyklių XXXVI skyriuje nustatyta tvarka konkretaus projekto mokėjimo prašymų nagrinėjimas SFMIS2007 yra sustabdytas, mokėjimo prašymo registravimo SFMIS2007 terminas skaičiuojamas nuo mokėjimo prašymų sustabdymo atšaukimo SFMIS2007 dienos. 126. Mokėjimo prašymai SFMIS2007 gali būti registruojami vienu iš šių būdų: 126.1. įkeliant elektroninės mokėjimo prašymo versijos duomenis iš DMS (jeigu elektroninė mokėjimo prašymo versija įgyvendinančiajai institucijai pateikta per DMS); 126.2. įkeliant elektroninės mokėjimo prašymo versijos duomenis iš elektroninės laikmenos (jeigu elektroninė mokėjimo prašymo versija (išskyrus avanso mokėjimo prašymą) įgyvendinančiajai institucijai pateikta elektroninėje laikmenoje); 126.3. ranka įvedant mokėjimo prašymo duomenis iš popierinės mokėjimo prašymo versijos. 127. Norint užregistruoti gautą mokėjimo prašymą SFMIS2007 privalo būti patikrinti ir vienu iš taisyklių 126 punkte nurodytų būdų į SFMIS2007 įvesti šie duomenys apie gautą mokėjimo prašymą: 127.1. mokėjimo prašymo tipas (avanso, tarpinis ar galutinis); 127.2. mokėjimo prašymo gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje data; 127.3. projekto vykdytojo nurodyta mokėjimo prašymo parengimo data; 127.4. projekto vykdytojo nurodytas mokėjimo prašymo numeris; 127.5. mokėjimo prašyme prašoma išmokėti lėšų suma, litais: 127.5.1. kai registruojamas avanso mokėjimo prašymas – avanso mokėjimo prašymu prašoma išmokėti lėšų suma; 127.5.2. kai registruojamas tarpinis ar galutinis mokėjimo prašymas – sąskaitų apmokėjimo būdu ir (arba) išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma (bendra mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma SFMIS2007 apskaičiuojama automatiškai); 127.6. ataskaitinis laikotarpis, už kurį teikiamas mokėjimo prašymas (netaikoma, kai registruojamas avanso mokėjimo prašymas); 127.7. mokėjimo prašymo patikslinimo data (taikoma, kai registruojamas patikslintas mokėjimo prašymas); 127.8. mokėjimo prašymo išlaidų apmokėjimo būdas (-
17. ai)(netaikoma, kai registruojamas avanso mokėjimo prašymas arba tarpinis ar galutinis mokėjimo prašymas, kuriame neprašoma apmokėti projekto išlaidų, o tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus fizinius veiklos įgyvendinimo rodiklius (toliau – nulinis mokėjimo prašymas); 127.9. požymis, kad pateikiamas apmokėtas mokėjimo prašymas (taikoma, kai registruojami techninės paramos gavėjų, kuriems techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projektų ir pagal laikinąsias sutartis finansuotų projektų mokėjimo prašymai). 128. Patikrinęs taisyklių 127 punkte nurodytų duomenų teisingumą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išsaugo mokėjimo prašymo duomenis SFMIS2007. Duomenų saugojimo metu SFMIS2007 automatiškai tikrinama, ar nėra kritinių klaidų, dėl kurių mokėjimo prašymo duomenys SFMIS2007 negali būti išsaugoti. Kritines klaidas mokėjimo prašymo duomenų saugojimo metu automatiškai pateikia SFMIS2007 pagal Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje nurodytus reikalavimus. 129. Išsaugojus taisyklių 127 punkte nurodytus mokėjimo prašymo duomenis, mokėjimo prašymui SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Užregistruotas“. 130. Pagal taisyklių 127 punkte nurodytus užregistruotus mokėjimo prašymo duomenis SFMIS2007 automatiškai yra sukuriamos šios mokėjimo prašymo dalys: 130.1. bendroji dalis, užpildyta pagal taisyklių 127 punkte nurodytus mokėjimo prašymo duomenis (toliau – MP bendroji dalis); 130.2. projekto įgyvendinimo ir stebėsenos rodiklių dalis (toliau – MPD1) (išskyrus atvejus, kai registruojamas avanso mokėjimo prašymas): 130.2.1. projekto įgyvendinimo dalis (toliau – „1 MPD. Veiklos“); 130.2.2. stebėsenos rodiklių dalis (toliau – „1 MPD. Rodikliai“); 130.2.3. pateiktų ir (arba) patvirtintų bei planuojamų teikti mokėjimo prašymų duomenų dalis (toliau – „1 MPD. MP grafikas“); 130.3. sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų dalis (toliau – MPD2) (jei MP bendrojoje dalyje pažymėtas sąskaitų apmokėjimo būdas); 130.4. išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų dalis arba avanso mokėjimo prašymo dalis (toliau – MPD3) (jei MP bendrojoje dalyje nurodytas mokėjimo prašymo tipas yra avansas arba pažymėtas išlaidų kompensavimo būdas). 131. SFMIS2007 užregistravus tarpinį arba galutinį mokėjimo prašymą, jo dalims MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Užregistruota“. SFMIS2007 užregistravus avanso mokėjimo prašymą, jo daliai MPD3 SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Tikrinama ĮI“. 132. Užregistravus mokėjimo prašymą SFMIS2007, jam automatiškai suteikiamas mokėjimo prašymo registracijos numeris. Numeris suteikiamas chronologiškai pagal projekto mokėjimo prašymų registravimo SFMIS2007 eiliškumą, kiekvienam projektui atskirai. Jei užregistruotas mokėjimo prašymas yra atmetamas arba anuliuojamas, šiam mokėjimo prašymui suteiktas numeris išlieka. 133. Užregistruotus MP bendrosios dalies duomenis gali koreguoti atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), kol abi mokėjimo prašymo dalys MPD2 ir MPD3 nėra perduotos asignavimų valdytojui arba kol nėra patvirtinti mokėjimo prašymo MPD1 dalies duomenys, jei užregistruotas nulinis mokėjimo prašymas. Esant poreikiui, koreguoti MP bendrosios dalies duomenis SFMIS2007 galima pakartotinai importuojant arba įvedant į SFMIS2007 reikiamus patikslintus MP bendrosios dalies duomenis vienu iš taisyklių 126 punkte nurodytų būdų. Pakartotinai importavus arba įvedus taisyklių 127 punkte nurodytus mokėjimo prašymo duomenis į SFMIS2007, anksčiau užregistruoti MP bendrosios dalies duomenys ir pagal juos automatiškai sukurtos mokėjimo prašymo dalys SFMIS2007 yra ištrinami (-
18. os)ir pakeičiami (-
19. os)naujais duomenimis, kaip nurodyta taisyklių 128–131 punktuose. 134. Jei Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka mokėjimo prašymas yra atmetamas, šį sprendimą SFMIS2007 atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi nurodyti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo atmesti mokėjimo prašymą priėmimo dienos. Atmesti užregistruotą mokėjimo prašymą gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), jei mokėjimo prašymo dalys MPD2 ar MPD3 (kai tokios yra sukurtos SFMIS2007) nėra perduotos asignavimų valdytojui. 135. Norėdamas atmesti mokėjimo prašymą SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi pakeisti mokėjimo prašymo būseną į „Atmestas“, būsenos keitimo lango lauke „Komentarai“ nurodydamas mokėjimo prašymo atmetimo priežastis. Prieš pakeisdamas mokėjimo prašymo būseną SFMIS2007 į „Atmestas“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi užpildyti ir patvirtinti pranešimo projekto vykdytojui duomenis MPD1 dalyje, kaip nurodyta taisyklių XVII skyriuje (išskyrus atvejus, kai SFMIS2007 funkcinės galimybės nėra pakankamos ir projekto vykdytojui informacija apie mokėjimo prašymo atmetimą yra siunčiama raštu). Atmetus mokėjimo prašymą SFMIS2007 mokėjimo prašymui suteikiama būsena „Atmestas“, užregistruotoms mokėjimo prašymo dalims MPD1, MPD2, MPD3 (jei taikoma) suteikiama būsena „Atmesta“. 136. Jeigu nustatoma, kad mokėjimo prašymas SFMIS2007 neturėjo būti užregistruotas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi anuliuoti tokį mokėjimo prašymą SFMIS2007. Anuliuoti užregistruotą mokėjimo prašymą gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), jei mokėjimo prašymo dalys MPD2 ar MPD3 (kai tokios yra sukurtos SFMIS2007) nėra perduotos asignavimų valdytojui. Mokėjimo prašymų, kurių būsena SFMIS2007 „Atmestas“, anuliuoti negalima. Norėdamas anuliuoti mokėjimo prašymą SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi pakeisti užregistruoto mokėjimo prašymo būseną į „Anuliuotas“, būsenos keitimo lango lauke „Komentarai“ nurodydamas mokėjimo prašymo anuliavimo priežastis. Anuliavus mokėjimo prašymą SFMIS2007 mokėjimo prašymui suteikiama būsena „Anuliuotas“, užregistruotoms mokėjimo prašymo dalims MPD1, MPD2, MPD3 (jei taikoma) suteikiama būsena „Anuliuota“. 137. Mokėjimo prašymų, kurių būsena SFMIS2007 „Atmestas“ arba „Anuliuotas“, SFMIS2007 redaguoti negalima. Jeigu nustatoma, kad mokėjimo prašymas SFMIS2007 atmestas arba anuliuotas klaidingai, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi grąžinti ankstesnę mokėjimo prašymo būseną komentaro lauke nurodydamas mokėjimo prašymo būsenos grąžinimo priežastis. XV. MOKĖJIMO PRAŠYMO DALIŲ MPD1, MPD2 IR MPD3 DUOMENŲ REGISTRAVIMAS, TIKRINIMAS IR TVIRTINIMAS 138. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) taisyklių 126–131 punktuose nustatyta tvarka SFMIS2007 užregistravęs gautą mokėjimo prašymą, pagal SFMIS2007 mokėjimo prašymui automatiškai sukurtas mokėjimo prašymo dalis MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 įveda į SFMIS2007 visų mokėjimo prašymo dalių duomenis (netaikoma, jeigu užregistruotas avanso mokėjimo prašymas). 139. Mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenys į SFMIS2007 gali būti įvedami vienu iš šių būdų (netaikoma avanso mokėjimo prašymui): 139.1. įkeliant konkrečios mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis iš elektroninės laikmenos (jeigu elektroninė mokėjimo prašymo versija įgyvendinančiajai institucijai pateikta per DMS arba elektroninėje laikmenoje); 139.2. ranka įvedant konkrečios mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2, MPD3 duomenis iš popierinės mokėjimo prašymo versijos. 140. Vienu iš taisyklių 139 punkte nurodytų būdų į SFMIS2007 įvestus mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išsaugo. Išsaugojus mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis SFMIS2007, konkrečiai mokėjimo prašymo daliai SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Tikrinama ĮI“. 141. SFMIS2007 užregistruotus konkrečios mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 duomenis SFMIS2007 galima koreguoti tol, kol atitinkama mokėjimo prašymo dalis nėra pervesta į būseną „Patvirtinta ĮI“. 142. Taisyklių 138–141 punktuose nustatyta tvarka į SFMIS2007 įvedus ir išsaugojus visų mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis, mokėjimo prašymo dalys SFMIS2007 tikrinamos ir tvirtinamos kiekviena atskirai tokiu eiliškumu: „1 MPD. MP grafikas“, „1 MPD. Veiklos“, „1 MPD. Rodikliai“, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma). Tarpinio ar galutinio mokėjimo prašymo dalys MPD2 ir (arba) MPD3 gali būti perduodamos asignavimų valdytojui tik patikrinus ir patvirtinus SFMIS2007 MPD1 dalį. Jeigu užregistruotas avanso mokėjimo prašymas, SFMIS2007 tvirtinama tik MPD3 dalis. 143. Kai tikrinamas tarpinis arba galutinis mokėjimo prašymas, MPD1 dalis „1 MPD. MP grafikas“ turi būti patikrinama ir patvirtinama SFMIS2007 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo mokėjimo prašymo (popierinės versijos) gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje dienos. 144. Norėdamas patvirtinti konkrečios mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti, ar atitinkama mokėjimo prašymo dalis (kai tikrinamas avanso mokėjimo prašymas – ar visas avanso mokėjimo prašymas) yra užpildyta (-
20. as)vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija. 145. Patikrinęs avanso mokėjimo prašymo teisingumą ir tinkamumą pagal Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukciją, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 avanso mokėjimo prašymo dalyje „MP bendroji dalis“ turi įvesti patvirtintą avanso sumą ir ją patvirtinti bei avanso mokėjimo prašymo dalies MPD3 būseną pakeisti į „Patvirtinta ĮI“. 146. Patikrinęs konkrečios mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis, jų teisingumą ir tinkamumą pagal Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukciją, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi pakeisti SFMIS2007 konkrečios patikrintos mokėjimo prašymo dalies MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) būseną į „Patvirtinta ĮI“ (netaikoma avanso mokėjimo prašymui): 146.1. norėdamas pakeisti MPD1 būseną į „Patvirtinta ĮI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patvirtinti SFMIS2007 mokėjimo prašymo dalių „1 MPD. MP grafikas“, „1 MPD. Veiklos“ ir „1 MPD. Rodikliai“ duomenis; 146.2. norėdamas pakeisti MPD2 ir (arba) MPD3 būseną į „Patvirtinta ĮI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi: 146.2.1. įvesti ir patvirtinti SFMIS2007 sprendimą dėl MPD2 ir (arba) MPD3 nurodytų išlaidų tinkamumo finansuoti pagal kiekvieną biudžeto eilutę. Tuo atveju, jeigu pagal konkrečią biudžeto eilutę tinkamomis finansuoti išlaidomis nėra pripažįstama visa prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, stulpelyje „ĮI komentaras“ turi būti nurodomos išlaidų nepripažinimo tinkamomis finansuoti priežastys; 146.2.2. patikrinti, ar pagal MPD2 ir (arba) MPD3 nurodytus išlaidų pagrindimo dokumentus (kurių tipas „Sąskaita“ arba „Išankstinė sąskaita“) projekto vykdytojo nurodytos padarytos išlaidos nėra prašomos pripažinti tinkamomis finansuoti pakartotinai (netaikoma avanso mokėjimo prašymui). 147. Tvirtinant mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenis SFMIS2007 automatiškai tikrinama, ar nėra kritinių klaidų, dėl kurių mokėjimo prašymo dalių MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) duomenys SFMIS2007 negali būti patvirtinti. Kritines klaidas mokėjimo prašymo dalių tvirtinimo metu automatiškai pateikia SFMIS2007 pagal Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijoje nurodytus reikalavimus bei kitus SFMIS2007 užregistruotus duomenis apie projekto įgyvendinimą. 148. Patvirtintus tarpinio ar galutinio mokėjimo prašymo MPD1 duomenis koreguoti SFMIS2007 galima tol, kol MPD2 ir (arba) MPD3 būsena yra „Užregistruota“ arba „Tikrinama ĮI“. Patvirtinus tarpinio arba galutinio mokėjimo prašymo MPD2 ir (arba) MPD3 SFMIS2007, atitinkamoje mokėjimo prašymo dalyje nurodytų patvirtintų išlaidų duomenų koreguoti negalima. 149. Patvirtinęs mokėjimo prašymą (ar atskirą jo dalį) SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi įkelti skenuotą mokėjimo prašymo (ar jo dalies) patikros lapą. Skenuotas (-
21. i)mokėjimo prašymo (ar jo dalies) patikros lapas (-
22. ai)į SFMIS2007 turi būti įkeliamas (-
23. i)vadovaujantis įgyvendinančiosios institucijos darbo procedūrų vadove nustatyta tvarka, tačiau ne vėliau kaip keičiant MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma) būseną į „Perduota AV“. Patikrinus nulinį mokėjimo prašymą – skenuotas mokėjimo prašymo patikros lapas turi būti įkeliamas pakeitus MPD1 būseną į „Patvirtinta ĮI“. Patikrinus techninės paramos gavėjų, kuriems techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projektų ar pagal laikinąsias sutartis finansuotų projektų mokėjimo prašymą, ar mokėjimo prašymo dalį, pagal kurią mokėtina suma yra lygi nuliui, skenuotas (-
24. i)mokėjimo prašymo (ar jo dalių) patikros lapas (-
25. ai)į SFMIS2007 turi būti įkeliamas (-
26. i)ne vėliau kaip keičiant MPD2 ir (arba) MPD3 būseną į „Į Apmokėtas“. 150. Nustačius mokėjimo prašymo dalies klaidų, klaidingai patvirtinus ar asignavimų valdytojui grąžinus mokėjimo prašymo dalį MPD2 ir (arba) MPD3 taisyti įgyvendinančiajai institucijai, grąžinti mokėjimo prašymo dalies MPD2 ir (arba) MPD3 būseną į „Tikrinama ĮI“ gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas). MPD1 būseną grąžinti galima tik tokiu atveju, jeigu MPD2 ir MPD3 būsena nėra „Perduota AV“. 151. Nustačius mokėjimo prašyme klaidų, kai mokėjimo prašymo būsena SFMIS2007 yra „Apmokėtas“ ar „Baigtas“, pradėti ir patvirtinti mokėjimo prašymo klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). 152. Apie poreikį taisyti mokėjimo prašymo klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis. 153. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus mokėjimo prašymo klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso mokėjimo prašymo duomenis. Taisant mokėjimo prašymo duomenis galima koreguoti visus mokėjimo prašymo duomenis, išskyrus duomenis, kurie apibūdina mokėjimo prašymo struktūrą arba yra susiję su mokėjimo prašymo finansine dalimi. 154. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus mokėjimo prašymo taisymus, pakeisti mokėjimo prašymo duomenys tampa galiojančiais mokėjimo prašymo duomenimis. XVI. NUOKRYPIO SKAIČIAVIMAS 155. Siekiant laikytis projekto finansavimo pagal šaltinius intensyvumo, mokėjimai turi būti atliekami pagal kiekvieną pateiktą mokėjimo prašymą išmokant tokią paramos lėšų sumą, kad bendra (įskaitant konkretų ir visus ankstesnius mokėjimo prašymus) po konkretaus mokėjimo pripažinta deklaruotinomis Europos Komisijai projekto išlaidų suma būtų paskirstyta pagal sutartyje numatytą projekto finansavimo pagal šaltinius intensyvumą. 156. Jeigu dėl sutarties keitimo ar apvalinimo susidaro faktiškai apmokėtų mokėjimo prašymuose finansavimo sumų ir pagal finansavimo intensyvumą apskaičiuotų viso projekto turėjusių būti išmokėtų sumų skirtumas, tokiu atveju apskaičiuojamas nuokrypis. 157. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), tikrindamas mokėjimo prašymą, turi įvertinti, ar susidaro nuokrypis, kol dar nėra parengta paraiška asignavimų valdytojui. Jei nuokrypis susidaro, su kiekvienu mokėjimo prašymu būtina įvertinti kuo didesnį nuokrypį, kad teikiant galutinį mokėjimo prašymą būtų išvengta paramos lėšų grąžinimo procedūros. Tai yra, kad sutarties įgyvendinimo metu būtų išlaikytas projekto finansavimo pagal šaltinius intensyvumas iki jos įgyvendinimo pabaigos. 158. Atsižvelgiant į konkretaus mokėjimo prašymo sumą ir likusią pagal projektą išmokėti sumą, susidariusį nuokrypį galima įvertinti visą arba dalimis. Vertinant nuokrypį pagal kelis mokėjimo prašymus, apskaičiuojama maksimali nuokrypio suma: 158.1. jei apskaičiavus nuokrypį paaiškėja, kad iš ES fondų išmokėta daugiau lėšų, o iš valstybės biudžeto išmokėta mažiau lėšų, negu yra numatyta pagal finansavimo šaltinių intensyvumą, tokiu atveju nuokrypis visų pirma kompensuojamas tarp finansavimo šaltinių. Tuomet, kai nuokrypio neįmanoma kompensuoti tarp ES fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto finansavimo šaltinių, nuokrypis skaičiuojamas įvertinant ir projekto vykdytojo bei jo partnerio finansavimo šaltinį; 158.2. vertinant nuokrypį negali būti keičiama bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, t. y. jei padidinama ar pamažinama tam tikro finansavimo šaltinio mokama suma, atitinkamai turi būti koreguojama kito finansavimo šaltinio suma; 158.3. vertinant nuokrypį SFMIS2007 užtikrinama, kad iš atitinkamo finansavimo šaltinio mokama suma neviršytų bendrai likusios biudžete to finansavimo šaltinio sumos; 158.4. jei nuokrypis susidaro dėl to, kad buvo permokėta iš ES fondų ar Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto finansavimo šaltinių, pvz., pakeitus sutartį atsirado ir projekto vykdytojo bei jo partnerio finansavimo šaltinis, SFMIS2007 užtikrinama, kad mokama suma nebūtų mažesnė nei nulis. 159. Jei yra poreikis keisti sutartį, įgyvendinančiosios institucijos turėtų įvertinti, ar susidariusius nuokrypius bus įmanoma kompensuoti likusių mokėjimo prašymų lėšomis. Jei baigiant projektą lieka ES fondų, Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ar projekto vykdytojo bei jo partnerio finansavimo šaltinio nuokrypis ir tai yra permokėtos projektui skirto finansavimo lėšos, įgyvendinančiosios institucijos privalo atlikti grąžinimo procedūras. XVII. PROJEKTO VYKDYTOJO INFORMAVIMAS APIE MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO REZULTATUS 160. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), vadovaudamasis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 126 punkto nuostatomis, patikrinęs mokėjimo prašymą, naudodamasis SFMIS2007 turi per DMS informuoti projekto vykdytoją apie mokėjimo prašymo tikrinimo rezultatus į DMS išsiųsdamas pranešimą projekto vykdytojui (netaikoma, jeigu DMS funkcinės galimybės nėra pakankamos ir projekto vykdytojas yra informuojamas raštu). 161. Pranešimo apie mokėjimo prašymo patvirtinimą (atmetimą) ir Pranešimo apie avanso mokėjimo prašymo patvirtinimą (atmetimą) formos patvirtintos DMS taisyklių 2 ir 3 prieduose. 162. Pranešimo projekto vykdytojui forma SFMIS2007 sukuriama automatiškai kiekvienai mokėjimo prašymo daliai atskirai, taisyklių XIV skyriuje nustatyta tvarka SFMIS2007 užregistravus mokėjimo prašymą, pagal konkrečiam mokėjimo prašymui SFMIS2007 automatiškai sukurtas mokėjimo prašymo dalis MPD1, MPD2 ir (arba) MPD3 (jei taikoma). 163. Atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) taisyklių XV skyriuje nustatyta tvarka patvirtinus mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) dalies duomenis (kai tvirtinamas avanso mokėjimo prašymas – įvedus patvirtintą avanso sumą) ir taisyklių XVIII skyriuje nustatyta tvarka patvirtinus paraiškos asignavimų valdytojui duomenis, Pranešimo projekto vykdytojui forma SFMIS2007 automatiškai užpildoma šiais duomenimis (netaikoma, kai mokėjimo prašymas yra atmetamas arba tvirtinamas nulinis mokėjimo prašymas): 163.1. Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 126.1–126.2 punktuose nurodyta informacija (informacija apie tinkamomis finansuoti nepripažintas išlaidas nurodoma tik tuo atveju, jeigu yra įvesti taisyklių 146.2.1 punkte nurodyti duomenys); 163.2. pagal konkrečią mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) dalį nustatyta skiriamo finansavimo lėšų suma ir mokėtina suma, įvertinus pagal projektą siūlomas grąžinti ar grąžintinas lėšas, kaip nustatyta Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklėse (jei taikoma). 164. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), norėdamas parengti pranešimą projekto vykdytojui, SFMIS2007 turi įvesti ir patvirtinti šiuos Pranešimo projekto vykdytojui formos duomenis: 164.1. pranešimo numerį; 164.2. mokėjimo prašymo atmetimo priežastis (taikoma, kai mokėjimo prašymas yra atmetamas); 164.3. kitą, įgyvendinančiosios institucijos nuomone, aktualią informaciją. 165. Pranešimas projekto vykdytojui apie mokėjimo prašymo patvirtinimą turi būti rengiamas mokėjimo prašymo dalims MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) atskirai, atitinkamoje mokėjimo prašymo dalyje MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) įvedant ir patvirtinant Pranešimo projekto vykdytojui formos duomenis. Pranešimas projekto vykdytojui apie nulinio mokėjimo prašymo patvirtinimą arba tarpinio ar galutinio mokėjimo prašymo atmetimą turi būti rengiamas mokėjimo prašymo MPD1 dalyje įvedant ir patvirtinant Pranešimo projekto vykdytojui formos duomenis. Pranešimas projekto vykdytojui apie avanso mokėjimo prašymo patvirtinimą ar atmetimą turi būti rengiamas avanso mokėjimo prašymo MPD3 dalyje įvedant ir patvirtinant Pranešimo projekto vykdytojui formos duomenis. 166. Atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus Pranešimo projekto vykdytojui formos duomenis SFMIS2007 atitinkamoje mokėjimo prašymo dalyje, pranešimas projekto vykdytojui į DMS automatiškai siunčiamas: 166.1. tuo atveju, kai mokėjimo prašymas (ar jo dalis) patvirtinama – keičiant mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) dalies būseną į „Perduota AV“ arba į „Apmokėta“ (kai patvirtinti techninės paramos gavėjų, kuriems techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie ES struktūrinę paramą bei ES struktūrinei paramai viešinti, projektų ar pagal laikinąsias sutartis finansuotų projektų mokėjimo prašymai arba kai mokėtina suma pagal konkrečią mokėjimo prašymo dalį MPD2 arba MPD3 (jei taikoma) yra lygi nuliui) arba keičiant nulinio mokėjimo prašymo MPD1 dalies būseną į „Patvirtinta ĮI“; 166.2. tuo atveju, kai mokėjimo prašymas atmetamas – keičiant mokėjimo prašymo būseną į „Atmestas“. 167. Tuo atveju, kai DMS funkcinės galimybės nėra pakankamos, projekto vykdytojas apie mokėjimo prašymo tikrinimo rezultatus yra informuojamas raštu. Prieš keisdamas atitinkamos mokėjimo prašymo dalies, kaip nurodyta taisyklių 166 punkte, būseną SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) būsenos keitimo lange turi nuimti varnelę laukelyje „Informuoti PV per DMS“. 168. Taisyklių 166 punkte nustatyta tvarka išsiuntus pranešimą projekto vykdytojui į DMS, SFMIS2007 automatiškai nurodoma pranešimo projekto vykdytojui išsiuntimo data. Į DMS išsiųsto pranešimo projekto vykdytojui duomenų SFMIS2007 redaguoti negalima. Jeigu taisyklių 150–151 punktuose nustatyta tvarka yra keičiami patvirtinto mokėjimo prašymo (ar jo dalies) duomenys, pranešimas projekto vykdytojui į DMS gali būti siunčiamas pakartotinai taisyklių 163–166 punktuose nustatyta tvarka. 169. Projekto vykdytojui peržiūrėjus pranešimo projekto vykdytojui duomenis DMS, SFMIS2007 automatiškai atvaizduojama pranešimo projekto vykdytojui peržiūrėjimo DMS data. XVIII. PARAIŠKOS ASIGNAVIMŲ VALDYTOJUI ADMINISTRAVIMAS IR LĖŠŲ IŠMOKĖJIMAS PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS 170. Baigęs mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies tikrinimą ir konkrečios mokėjimo prašymo dalies būseną pakeitęs į „Patvirtinta ĮI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) naudodamasis SFMIS2007 rengia ir teikia paraišką asignavimų valdytojui dėl MPD2 arba MPD3 patvirtintų išlaidų (kai teikiamas avanso mokėjimo prašymas – patvirtintos avanso sumos) apmokėjimo. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų priemonės, paraiškos asignavimų valdytojui duomenys registruojami vadovaujantis sutartimis, sudarytomis su visuotinių dotacijų valdytojais. Įgyvendinant finansų inžinerijos priemones, paraiškos asignavimų valdytojui administruojamos vadovaujantis Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklėmis, finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartimis bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu. Kai asignavimų valdytojas įgalioja įgyvendinančiąją instituciją atlikti funkcijas, susijusias su lėšų išmokėjimu projektų vykdytojams – ji rengia ir tvirtinta paraiškos asignavimų valdytojui duomenis SFMIS2007. 171. Paraiškos asignavimų valdytojui forma yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. 172. Baigus apmokėto mokėjimo prašymo MPD3 dalies tikrinimą arba mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies, pagal kurią mokėtina suma yra lygi nuliui, tikrinimą ir konkrečios mokėjimo prašymo dalies būseną pakeitus į „Patvirtinta ĮI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) užpildo paraiškos asignavimų valdytojui duomenis, juos patvirtina ir pakeičia mokėjimo prašymo dalies būseną į „Apmokėta“. 173. Įgyvendinančiajai institucijai rengiant paraišką asignavimų valdytojui gali būti įvertinamas projekto vykdytojui išmokėtas avansas, turi būti įvertinamas nuokrypis ir siūlomos grąžinti ar grąžintinos lėšos Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, taisyklių XVI skyriuje bei Grąžintinų ir grąžintų lėšų administravimo taisyklėse nustatyta tvarka bei sutartyse su visuotinių dotacijų valdytojais nustatyta tvarka. 174. Rengiant paraišką asignavimų valdytojui, SFMIS2007 turi būti įvedama paraiškos asignavimų valdytojui sudarymo data, numeris (paraiškas asignavimų valdytojui įgyvendinančioji institucija numeruoja jos teisės aktuose nustatyta tvarka), kiti rekvizitai, tuomet atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ją patvirtina SFMIS2007. 175. Rengiant paraišką asignavimų valdytojui biudžeto programos numeris ir ekonominės funkcinės klasifikacijos kodas automatiškai parenkami pagal SFMIS2007 esančias sutarties specialiąsias sąlygas. Ekonominės klasifikacijos kodas automatiškai parenkamas pagal sutarties specialiosiose sąlygose prie konkrečių biudžeto eilučių priskirtus ekonominės klasifikacijos kodus. 176. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) parengia ir patvirtina paraišką asignavimų valdytojui SFMIS2007. Kitas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) įkelia skenuotą paraišką asignavimų valdytojui į SFMIS2007 MPD2 ar MPD3 daliai suteikdamas būseną „Perduota AV“. Kai įgyvendinamos finansų inžinerijos priemonės arba kai asignavimų valdytojas įgalioja įgyvendinančiąją instituciją atlikti funkcijas, susijusias su lėšų išmokėjimu projektų vykdytojams, skenuotos paraiškos asignavimų valdytojui įkelti nereikia. 177. Per SFMIS2007 perdavus paraišką asignavimų valdytojui dėl MPD2 arba MPD3 ir atitinkamai MPD2 arba MPD3 dalies būseną pakeitus į „Perduota AV“, mokėjimo prašymo atitinkamos dalies duomenų koreguoti negalima. 178. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) vidaus darbo procedūrose nustatyta tvarka turi reguliariai SFMIS2007 patikrinti, ar yra SFMIS2007 mokėjimo prašymo dalių MPD2 arba MPD3, kurių būsena „Grąžinta ĮI“. 179. Atsakingas asignavimų valdytojo tarnautojas (darbuotojas) vidaus darbo procedūrose nustatyta tvarka turi reguliariai SFMIS2007 patikrinti, ar yra SFMIS2007 mokėjimo prašymo dalių MPD2 arba MPD3, kurių būsena „Perduota AV“. 180. Asignavimų valdytojo atsakingas tarnautojas (darbuotojas), per SFMIS2007 gavęs mokėjimo prašymo dalies MPD2 arba MPD3 skenuotą paraišką asignavimų valdytojui (tuo atveju, jeigu dėl objektyvių priežasčių skenuotos paraiškos asignavimų valdytojui per SFMIS2007 pateikti negalima, – gavęs popierinę paraiškos asignavimų valdytojui versiją), SFMIS2007 ne vėliau kaip per 1 darbo dieną pažymi atitinkamos mokėjimo prašymo dalies būseną „Tikrinama AV“. Būsenos suteikimo data turi sutapti su paraiškos asignavimų valdytojui užregistravimo asignavimų valdytojo institucijoje data. 181. Jei mokėjimo prašymo dalies būsena yra „Tikrinama AV“, įgyvendinančioji institucija negali tikslinti jokių mokėjimo prašymo dalies duomenų. Jei mokėjimo prašymo dalies būsena yra „Patvirtinta ĮI“ arba „Perduota AV“, įgyvendinančiajai institucijai nustačius neatitikimų ar kad paraiška asignavimų valdytojui parengta netinkamai, grąžinti būseną „Patvirtinta ĮI“ arba „Tikrinama ĮI“ gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas). 182. Asignavimų valdytojas, nustatęs neatitikimų ar kad paraiška asignavimų valdytojui parengta netinkamai, paraišką grąžina įgyvendinančiajai institucijai. Tokiu atveju asignavimų valdytojo atsakingas tarnautojas (darbuotojas) paraiškos asignavimų valdytojui dėl MPD2 arba MPD3 SFMIS2007 būseną pakeičia į „Grąžinta ĮI“ ir komentaro lauke įrašo grąžinimo priežastį. 183. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), taisyklių 178 punkte nustatyta tvarka sužinojęs apie paraiškos asignavimų valdytojui būsenos „Grąžintą ĮI“ suteikimą, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną grąžina būseną į „Tikrinama ĮI“, ištaisęs neatitikimus, formuoja naują paraišką asignavimų valdytojui ir taisyklių 175–177 punktuose nustatyta tvarka pateikia asignavimų valdytojui. 184. Patikrinęs paraišką asignavimų valdytojui ir nustatęs, kad ji tinkama, asignavimų valdytojas pakeičia mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies būseną į „Perduota VBAMS“ ir pateikia mokėjimo paraišką valstybės iždui. 185. Jei mokėjimo prašymo dalis dėl tam tikrų neatitikimų ar kitų problemų yra grąžinama iš VBAMS nurodžius klaidą, mokėjimo prašymo daliai SFMIS2007 suteikiama būsena „Atmesta VBAMS“. Tokiu atveju asignavimų valdytojas, panaikinęs atmetimo priežastis, gali pakartotinai išsiųsti mokėjimo paraišką valstybės iždui apmokėti, pakeisti būseną į „Perduota VBAMS“ arba grąžinti mokėjimo prašymo dalį įgyvendinančiajai institucijai ir pakeisti būseną į „Grąžinta ĮI“. 186. Kai pagal visas paraiškas valstybės iždui (dėl konkrečios mokėjimo prašymo dalies) yra pervedamos lėšos projekto vykdytojui, mokėjimo prašymo daliai pagal VBAMS duomenis SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Apmokėta“. 187. MPD2 būseną pakeitus į „Apmokėta“ ir projekto vykdytojui pateikus visus išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs šių dokumentų tinkamumą, suveda juos į SFMIS2007 ir patvirtina, kad visi duomenys teisingi. Išlaidų pripažinimas deklaruotinomis Europos Komisijai ir deklaruotinumo data nustatomi automatiškai pagal vėliausią išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumento datą įgyvendinančiosios institucijos atsakingam tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus, kad pateikti visi išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai ir jie yra tinkami. Jei pagal pateiktą mokėjimo prašymą išlaidos apmokamos tik sąskaitų apmokėjimo būdu, nustačius deklaruotinumo Europos Komisijai datą, viso mokėjimo prašymo būsena automatiškai pakeičiama į būseną „Baigta“. 188. Tuo atveju, kai apmokėjus mokėjimo prašymo dalį MPD2 iki išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų pateikimo įgyvendinančiajai institucijai dienos taisyklių XLVII–XLVIII skyriuose nustatyta tvarka SFMIS2007 yra užregistruojama MPD2 nurodytų apmokėtų išlaidų grąžintinų lėšų suma, lygi MPD2 nurodytų apmokėtų išlaidų sumai, MPD2 išlaidos nėra pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai. Tokiu atveju, taisyklių XLVII–XLVIII skyriuose nustatyta tvarka SFMIS2007 susigrąžinus lėšas, viso mokėjimo prašymo būsena automatiškai pakeičiama į būseną „Baigta“. 189. MPD3 būseną pakeitus į „Apmokėta“ automatiškai fiksuojamas išlaidų pripažinimas deklaruotinomis Europos Komisijai ir nustatoma deklaruotinumo data. Jei pagal pateiktą mokėjimo prašymą išlaidos apmokamos tik išlaidų kompensavimo būdu, MPD3 būseną pakeitus į „Apmokėta“, viso mokėjimo prašymo būsena automatiškai pakeičiama į būseną „Baigta“. 190. Jei pagal pateiktą mokėjimo prašymą išlaidos apmokamos išlaidų kompensavimo ir sąskaitų apmokėjimo būdu, viso mokėjimo prašymo būsena automatiškai pakeičiama į būseną „Baigta“ MPD3 pažymėjus būseną „Apmokėta“ ir MPD2 nustačius deklaruotinumo datą. 191. Jei MP bendrojoje dalyje buvo pažymėta, kad pateiktas apmokėtas mokėjimo prašymas, arba kai mokėtina suma pagal MPD2 arba MPD3 lygi nuliui, MPD2 arba MPD3 būseną pakeitus į „Apmokėta“, fiksuojamas išlaidų pripažinimas deklaruotinomis Europos Komisijai ir nustatoma deklaruotinumo data, o viso mokėjimo prašymo būsena pakeičiama į „Baigta“. XIX. NETINKAMO FINANSUOTI PVM ADMINISTRAVIMAS 192. Projektų, bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų, pirkimo ir (arba) importo pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM), kuris tenka skiriamo finansavimo lėšų daliai ir kurį įgyvendinančioji institucija pripažino netinkamu finansuoti, lėšų planavimo, skyrimo ir apmokėjimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarka yra nustatyta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-203 (Žin., 2010, Nr.76-3899). 193. SFMIS2007 turi būti registruojami visi įgyvendinančiajai institucijai pateikti netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymai. 194. Netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo forma yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-203. 195. Įgyvendinančiosios institucijos, gavusios projekto vykdytojo, su kuriuo sudaryta sutartis arba atitinkamos nuostatos įtraukiamos į projekto finansavimo ir administravimo sutartį dėl netinkamo finansuoti PVM apmokėjimo, netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymą, naudodamosi SFMIS2007 registruoja jo duomenis. 196. Netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis galima registruoti tada, kai yra įvesti ir patvirtinti taisyklių 78.1.18 punkte nurodyti netinkamo finansuoti PVM duomenys. 197. Netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymai gali būti registruojami tik tų projektų, kurių nurodytas etapas yra „Įgyvendinimas“ ir „Baigtas“. 198. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje dienos užregistruoja netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis SFMIS2007. 199. Norėdamas užregistruoti gautą netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymą SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) privalo patikrinti ir į SFMIS2007 įvesti šiuos duomenis apie gautą netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymą: 199.1. netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo gavimo įgyvendinančiojoje institucijoje datą; 199.2. projekto vykdytojo nurodytą netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo parengimo datą; 199.3. projekto vykdytojo nurodytą netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo numerį; 199.4. pagal netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymą prašomą sumą, litais; 199.5. netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo patikslinimo datą (taikoma, kai registruojamas patikslintas netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymas). 200. Patikrinęs taisyklių 199 punkte nurodytų duomenų teisingumą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išsaugo netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis SFMIS2007 ir netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymui automatiškai suteikiama būsena „Užregistruotas“. Duomenų saugojimo metu SFMIS2007 automatiškai tikrinama, ar nėra kritinių klaidų, dėl kurių netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenys SFMIS2007 negali būti išsaugoti. Kritines klaidas netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenų saugojimo metu automatiškai pateikia SFMIS2007. 201. Išsaugojęs netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) įveda netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo patvirtintą sumą ir ją patvirtina. 202. Pagal taisyklių 199 ir 201 punktuose nurodytus užregistruotus netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis SFMIS2007 automatiškai yra sukuriama netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo dalis (toliau – PVMD) ir jai SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Tikrinama ĮI“. 203. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymą ir priėmęs sprendimą dėl netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo patvirtinimo arba atmetimo, naudodamasis SFMIS2007 gali informuoti projekto vykdytoją apie netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo tikrinimo rezultatus, į DMS išsiųsdamas pranešimą projekto vykdytojui taisyklių XVII skyriuje nurodyta tvarka. 204. Patikrinęs PVMD duomenis, jų teisingumą ir tinkamumą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 turi pakeisti PVMD būseną į „Patvirtinta ĮI“. 205. Patvirtintus netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis koreguoti SFMIS2007 galima tol, kol netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo būsena yra „Užregistruota“ arba „Tikrinama ĮI“. Patvirtintos PVMD duomenų SFMIS2007 koreguoti negalima. 206. Baigęs PVMD tikrinimą ir būseną pakeitęs į „Patvirtinta ĮI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) naudodamasis SFMIS2007 rengia ir teikia paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM sumos apmokėjimo. 207. Paraiškos asignavimų valdytojui forma dėl netinkamo finansuoti PVM yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-203. 208. Rengiant paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM, SFMIS2007 turi būti įvedama paraiškos asignavimų valdytojui sudarymo data, numeris (paraiškas asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM įgyvendinančioji institucija numeruoja savo teisės aktuose nustatyta tvarka), kiti rekvizitai, tuomet atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ją patvirtina SFMIS2007. 209. Rengiant paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM ekonominės funkcinės klasifikacijos kodai automatiškai parenkami pagal SFMIS2007 esančias sutarties specialiąsias sąlygas. 210. Parengtą ir patvirtintą paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM atspausdina atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas). Kitas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 įkelia skenuotą paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM, PVMD suteikdamas būseną „Perduota AV“. 211. Per SFMIS2007 perdavus paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM ir atitinkamai PVMD būseną pakeitus į „Perduota AV“, PVMD duomenų koreguoti negalima. 212. Atsakingas asignavimų valdytojo tarnautojas (darbuotojas) vidaus darbo procedūrose nustatyta tvarka turi reguliariai patikrinti SFMIS2007, ar yra SFMIS2007 PVMD, kurių būsena „Perduota AV“. 213. Atsakingas asignavimų valdytojo tarnautojas (darbuotojas), per SFMIS2007 gavęs PVMD skenuotą paraišką asignavimų valdytojui (tuo atveju, jeigu dėl objektyvių priežasčių skenuotos paraiškos asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM per SFMIS2007 pateikti negalima – gavęs popierinę paraiškos asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM versiją), SFMIS2007 pažymi PVMD būseną „Tikrinama AV“. Būsenos suteikimo data turi sutapti su paraiškos asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM užregistravimo asignavimų valdytojo institucijoje data. 214. Jei PVMD būsena yra „Tikrinama AV“, įgyvendinančioji institucija negali tikslinti jokių PVMD duomenų. Jei PVMD būsena yra „Patvirtinta ĮI“, įgyvendinančiajai institucijai nustačius neatitikimų ar kad paraiška asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM parengta netinkamai, grąžinti būseną „Tikrinama ĮI“ gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas). 215. Asignavimų valdytojas, nustatęs neatitikimų ar kad paraiška asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM parengta netinkamai, paraišką grąžina įgyvendinančiajai institucijai. Tokiu atveju asignavimų valdytojo atsakingas tarnautojas (darbuotojas) paraiškos asignavimų valdytojui dėl PVMD SFMIS2007 būseną pakeičia į „Grąžinta ĮI“ ir komentaro lauke įrašo grąžinimo priežastį. 216. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) grąžina būseną į „Tikrinama ĮI“, ištaisęs neatitikimus, formuoja naują paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM ir taisyklių 208–211 punktuose nustatyta tvarka pateikia asignavimų valdytojui. 217. Patikrinęs paraišką asignavimų valdytojui dėl netinkamo finansuoti PVM ir nustatęs, kad ji tinkama, asignavimų valdytojas pakeičia PVMD būseną į „Perduota VBAMS“ ir pateikia mokėjimo paraišką valstybės iždui. 218. Jei PVMD dėl tam tikrų neatitikimų, klaidų ar kitų problemų yra grąžinama iš VBAMS nurodžius klaidą, PVMD SFMIS2007 suteikiama būsena „Atmesta VBAMS“. Tokiu atveju asignavimų valdytojas, panaikinęs atmetimo priežastis, gali pakartotinai išsiųsti mokėjimo paraišką valstybės iždui apmokėti, pakeisti būseną į „Perduota VBAMS“ arba grąžinti PVMD įgyvendinančiajai institucijai ir pakeisti būseną į „Grąžinta ĮI“. 219. Kai pagal visas paraiškas valstybės iždui (dėl konkrečios PVMD) yra pervedamos lėšos projekto vykdytojui, PVMD pagal VBAMS duomenis SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Apmokėta“. 220. Jei netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo bendrojoje dalyje buvo pažymėta, kad pateiktas apmokėtas netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymas, PVMD būseną pakeitus į „Patvirtinta ĮI“, viso netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo būsena pakeičiama į „Baigta“. 221. Nustačius netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo klaidų, kai netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo būsena SFMIS2007 yra „Apmokėtas“ ar „Baigtas“, pradėti ir patvirtinti netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). 222. Apie poreikį taisyti netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis. 223. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis. Galima taisyti visus netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenis, išskyrus duomenis, kurie apibūdina mokėjimo prašymo struktūrą arba yra susiję su mokėjimo prašymo finansine dalimi. 224. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo taisymus, pakeisti netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenys tampa galiojančiais netinkamo finansuoti PVM mokėjimo prašymo duomenimis. XX. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ ADMINISTRAVIMAS 225. Įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijas rengia vadovaudamosi Metodinėmis išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-039 (Žin., 2009, Nr. 20-801), ir teikia tvirtinančiajai institucijai Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatytais terminais ir tvarka. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, išlaidų deklaracijos rengiamos vadovaujantis taip pat ir sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais arba finansų inžinerijos priemonių valdytojais, arba visuotinių dotacijų valdytojais bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu. 226. Įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijas, naudodamosi SFMIS2007, registruoja atskirai dėl kiekvienos administruojamos veiksmų programos pagal savo administruojamus veiksmų programų prioritetus ir priemones. Tvirtinančioji institucija deklaruoja Europos Komisijai projektų vykdytojų padarytas ir įgyvendinančiųjų institucijų pripažintas tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai išlaidas atskirai pagal kiekvieną veiksmų programą. 227. Išlaidų deklaracijos yra grupuojamos į išlaidų deklaracijų rinkinius pagal veiksmų programas ir ataskaitinį laikotarpį, už kurį yra teikiamos. 228. Išlaidų deklaracijos rengiamos ir tvirtinamos užtikrinant dvigubos kontrolės principą. XXI. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMAS ĮGYVENDINANČIOJOJE INSTITUCIJOJE IR PERDAVIMAS TVIRTINANČIAJAI INSTITUCIJAI 229. Įgyvendinančioji institucija, SFMIS2007 išlaidų deklaracijų rinkinyje registruodama išlaidų deklaraciją, nurodo išlaidų deklaracijos numerį. Tuo atveju, jei SFMIS2007 nėra sukurtas išlaidų deklaracijų rinkinys, įgyvendinančiajai institucijai SFMIS2007 registruojant išlaidų deklaraciją, nurodžius išlaidų deklaracijos numerį ir ataskaitinio laikotarpio, už kurį teikiama išlaidų deklaracija, pabaigos datą, SFMIS2007 automatiškai sukuria išlaidų deklaracijų rinkinį. 230. Išlaidų deklaracijų rinkinyje gali būti tik viena įgyvendinančiosios institucijos pagal administruojamą veiksmų programą parengta išlaidų deklaracija. 231. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į išlaidų deklaraciją įtraukia tas mokėjimo prašymo dalis (toliau – MPD) ir tas grąžintinas/grąžintas lėšas, kurių pripažinimo tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai data yra ankstesnė arba sutampa su ataskaitinio laikotarpio pabaigos data. 232. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išlaidų deklaracijos MPD ir grąžintinas/grąžintas lėšas pažymi deklaruojamomis arba nedeklaruojamomis. 233. Jeigu sutartyje yra numatytos gauti grynosios pajamos, tuomet jos yra apskaičiuojamos pripažįstant MPD išlaidas tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai pagal kiekvieną MPD ir sutartyje numatytą finansavimo intensyvumą, atsižvelgus į iki šiol pripažintas tinkamomis finansuoti išlaidas, į anksčiau atimtų numatytų gauti grynųjų pajamų sumą ir į susidariusį nuokrypį. Numatytos gauti grynosios pajamos mažina pripažintas deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidas pagal projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų sutarties finansavimo šaltinius šiuo eiliškumu: „2.2. Privačios lėšos“, „2.1.3. Kiti valstybės lėšų šaltiniai (pvz., Užimtumo fondo, valstybės įmonių lėšos ir kt.)“, „2.1.2. Savivaldybės biudžeto lėšos“, „2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos“. 234. Keičiant sutartį pasikeitus numatomų gauti grynųjų pajamų sumai ir (
27. ar)projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų šaltinių finansavimo intensyvumui, SFMIS2007 su kitu deklaruojamu mokėjimo prašymu išlyginamas visas susidaręs projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų šaltinių pajamų nuokrypis. Kuriant išlaidų deklaracijos rinkinį SFMIS2007 pagal kiekvieną MPD įvertinama numatytų gauti grynųjų pajamų suma, atsižvelgiant į sutartyje numatytą finansavimo intensyvumą, patikrinama, ar buvo atsižvelgta į visą MPD įvertintą numatytą gauti grynųjų pajamų sumą, ar ji buvo atimta iš tinkamų projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų šaltinių. 235. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), pažymėjęs įgyvendinančiosios institucijos deklaravimo požymius, SFMIS2007 patvirtina išlaidų deklaracijos duomenis ir SFMIS2007 patikrina, ar nėra naujų MPD ir grąžintinų/grąžintų lėšų, trauktinų į išlaidų deklaraciją, teikiamą už atitinkamą ataskaitinį laikotarpį. Jei tokių MPD ar grąžintinų/grąžintų lėšų yra ir jas reikia įtraukti į išlaidų deklaraciją, išlaidų deklaracijos MPD sąrašas yra atnaujinamas, kaip nurodyta taisyklių 241 punkte. 236. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patvirtinęs ir patikrinęs išlaidų deklaracijos duomenis, pažymi, kad išlaidų deklaracijos duomenys teisingi, pakeičia išlaidų deklaracijos būseną į „Patikrinta ĮI“ ir perduoda išlaidų deklaraciją tikrinti antrajam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui). 237. Jei antrasis įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), tikrindamas išlaidų deklaraciją, nustato neatitikimų, grąžina išlaidų deklaraciją taisyti atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui), pakeisdamas išlaidų deklaracijos būseną į „Sukurta“. Tokiu atveju kartojami taisyklių 229–236 punktuose nurodyti veiksmai. 238. Jei antrasis įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), tikrindamas išlaidų deklaraciją, nenustato neatitikimų, remdamasis SFMIS2007 duomenimis, atspausdina SFMIS2007 automatiškai sukurtą išlaidų deklaracijos priedo ataskaitą, parengia išlaidų deklaraciją, kurią patvirtina įgaliotas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas). 239. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) perduoda tvirtinančiajai institucijai išlaidų deklaraciją, SFMIS2007 pakeisdamas išlaidų deklaracijos būseną į „Perduota TVI“, ir perduodamas prideda skenuotą įgalioto įgyvendinančiosios institucijos tarnautojo (darbuotojo) patvirtintą išlaidų deklaraciją ir SFMIS2007 sukurtą įgyvendinančiosios institucijos administruojamos veiksmų programos projektų finansinės būklės ataskaitą (išlaidoms deklaruoti). Įgyvendinančiajai institucijai perdavus išlaidų deklaraciją tvirtinančiajai institucijai, išlaidų deklaracijos duomenys negali būti keičiami. Jei tvirtinančioji institucija nustato neatitikimų ir grąžina išlaidų deklaracijos būseną į „Grąžinta ĮI“, kartojami taisyklių 229–239 punktuose nurodyti veiksmai. 240. Įgyvendinančioji institucija išlaidų deklaracijų rinkinyje gali šalinti užregistruotą išlaidų deklaraciją, ištrindama ją iš SFMIS2007. Jei išlaidų deklaracijų rinkinyje yra užregistruota tik įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracija, šalinant užregistruotą išlaidų deklaraciją, SFMIS2007 automatiškai pašalins ir išlaidų deklaracijų rinkinį. 241. Įgyvendinančioji institucija, esant būtinybei iš naujo suformuoti išlaidų deklaracijos MPD sąrašą, gali iš naujo sukurti užregistruotą išlaidų deklaraciją, įtraukdama tas MPD ir grąžintinas (grąžintas) lėšas, kurių pripažinimo tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai data yra ankstesnė arba sutampa su ataskaitinio laikotarpio pabaigos data. XXII. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMAS TVIRTINANČIOJOJE INSTITUCIJOJE 242. Įgyvendinančiajai institucijai perdavus išlaidų dekl