| Europaius

Trumpai

Šis įsakymas patvirtina instrukciją, kuri reglamentuoja kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybų darbą, susijusį su suimtųjų ir nuteistųjų priėmimu, laikymu, perkėlimu ir paleidimu. Jis taip pat apibrėžia šių tarnybų bendradarbiavimą su kitomis institucijomis.
Ką jis reguliuoja

Asmenų, kuriems paskirta kardomoji priemonė – suėmimas, ir nuteistųjų laisvės atėmimu priėmimą į kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietas.
Šių asmenų asmens bylų tvarkymą, laikymą, įskaitą, perkėlimą ir paleidimą.
Įskaitos tarnybų bendradarbiavimą su bylas tiriančiais pareigūnais, teismais, Informatikos ir ryšių departamentu prie Vidaus reikalų ministerijos, Lietuvos kriminalinės policijos biuro Kriminalistinių tyrimų centru bei suimtųjų ir nuteistųjų konvojavimo padaliniais.
Kalinamųjų ir nuteistųjų priėmimo į tardymo izoliatorius ir pataisos darbų įstaigas dokumentų įforminimo tvarką.
Kam tai rūpi

Kalėjimų departamentui prie Teisingumo ministerijos.
Jam pavaldiems tardymo izoliatoriams ir pataisos darbų įstaigoms (pataisos darbų kolonijoms-gyvenvietėms, pataisos darbų kolonijoms, auklėjimo darbų kolonijoms, kalėjimams, laisvės atėmimo vietų gydymo įstaigoms).
Asmenims, kuriems paskirta kardomoji priemonė – suėmimas (kalinamiesiems), ir nuteistiesiems laisvės atėmimu.
Pagrindiniai punktai

Instrukcija yra privaloma Kalėjimų departamentui ir jam pavaldiems tardymo izoliatoriams bei pataisos darbų įstaigoms.
Svarbiausi uždaviniai yra užtikrinti kalinamųjų ir nuteistųjų priėmimo, laikymo, perkėlimo ir paleidimo teisėtumą, įforminti reikiamus dokumentus ir vykdyti teismų sprendimus.
Įskaitos tarnybos kontroliuoja suėmimo ir laisvės atėmimo bausmės vykdymo terminus, rengia ataskaitas ir nagrinėja prašymus bei skundus.
Naujai priimant kalinamuosius ir nuteistuosius į tardymo izoliatorių, įforminami šie dokumentai: Kalinamojo (nuteistojo) asmens kratos protokolas, paimtų dokumentų, pinigų, vertybių kvitai, Informacinė kortelė, Kameros kortelė, Suimtojo (nuteistojo) asmens anketa, Kalinamųjų ir nuteistųjų, kuriems taikomi atskiro laikymo reikalavimai, sąrašas ir Kalinamųjų (nuteistųjų), atvykusių į tardymo izoliatorių, apskaitos paros žiniaraštis.
📄 Įstatymo tekstas
KALĖJIMŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
 Į S A K Y M A S
 DĖL KARDOMOJO KALINIMO IR LAISVĖS ATĖMIMO VIETŲ ĮSKAITOS TARNYBŲ DARBO INSTRUKCIJOS PATVIRTINIMO
m. gegužės 6 d. Nr. 57
 Vilnius
 Vadovaudamasis Kardomojo kalinimo vietų vidaus tvarkos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2001 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. 178 „Dėl Kardomojo kalinimo vietų vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 78-2741), 62 ir 70 punktais bei siekdamas reglamentuoti tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų įskaitos tarnybų darbą, susijusį su asmenų, kuriems paskirta kardomoji priemonė – suėmimas, ir nuteistųjų laisvės atėmimu priėmimu į kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietas, laikymu, perkėlimu ir paleidimu iš jų, bei šių tarnybų bendradarbiavimą šiais klausimais su bylas tiriančiais pareigūnais, teismais, kurių žinioje yra bylos, Informatikos ir ryšių departamentu prie Vidaus reikalų ministerijos, Lietuvos kriminalinės policijos biuro Kriminalistinių tyrimų centru bei suimtųjų ir nuteistųjų laisvės atėmimu konvojavimo padaliniais:
Tvirtinu Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybų darbo instrukciją (pridedama).
Pavedu Kalėjimų departamentui prie Teisingumo ministerijos pavaldžių tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų direktoriams užtikrinti šiuo įsakymu patvirtintos instrukcijos vykdymą.
Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja nuo 2002 m. birželio 15 d.
 Direktorius                                                                                            Jonas Blaževičius
 PATVIRTINTA
 Kalėjimų departamento prie 
 Lietuvos Respublikos teisingumo
 ministerijos direktoriaus
m. gegužės 6 d. įsakymu Nr. 57
 KARDOMOJO KALINIMO IR LAISVĖS ATĖMIMO VIETŲ ĮSKAITOS TARNYBŲ DARBO INSTRUKCIJA
 I. BENDROSIOS NUOSTATOS
Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų įskaitos tarnybų darbo instrukcija (toliau –Instrukcija) reglamentuoja kardomojo kalinimo vietų (toliau – tardymo izoliatoriai) ir laisvės atėmimo vietų (toliau – pataisos darbų įstaigos) įskaitos tarnybų darbą, susijusį su asmenų, kuriems paskirta kardomoji priemonė – suėmimas (toliau – kalinamieji), ir nuteistųjų laisvės atėmimu (to-liau – nuteistieji) priėmimu į šias įstaigas, šių asmenų asmens bylų tvarkymu, laikymu, įskaita, perkėlimu ir paleidimu bei bendradarbiavimu šiais klausimais su bylas tiriančiais pareigūnais, teismais, kurių žinioje yra bylos, kalinamųjų ir nuteistųjų konvojavimo padaliniais, Informatikos ir ryšių departamentu prie Vidaus reikalų ministerijos ir Lietuvos kriminalinės policijos biuro Kriminalistinių tyrimų centru.
Ši Instrukcija yra privaloma Kalėjimų departamentui prie Teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas), jam pavaldiems tardymo izoliatoriams ir šioms įstaigoms:
1. pataisos darbų kolonijoms-gyvenvietėms;
2. pataisos darbų kolonijoms;
3. auklėjimo darbų kolonijoms;
4. kalėjimams;
5. laisvės atėmimo vietų gydymo įstaigoms (laisvės atėmimo vietų ligoninėms, gydymo ir pataisos darbų kolonijoms).
 Šio punkto 2.1–2.5 punktuose nurodytos įstaigos šioje Instrukcijoje vadinamos pataisos darbų įstaigomis arba taip, kaip jos pavadintos šiuose punktuose.
Tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų įskaitos tarnybos savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodeksu, Lietuvos Respublikos baudžiamuoju kodeksu, Lietuvos Respublikos pataisos darbų kodeksu, Lietuvos Respublikos kardomojo kalinimo įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, teisingumo ministro ir Kalėjimų departamento direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais ir šia Instrukcija.
Svarbiausieji tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų įskaitos tarnybų uždaviniai yra:
1. užtikrinti kalinamųjų ir nuteistųjų priėmimo į tardymo izoliatorius ir pataisos darbų įstaigas, laikymo, perkėlimo ir paleidimo iš jų teisėtumą;
2. įforminti kalinamųjų ir nuteistųjų priėmimo, įskaitos, etapavimo, paleidimo ir kitus dokumentus;
3. vykdyti teismų nuosprendžius, nutartis bei kitus jų ir bylas tiriančių pareigūnų sprendimus;
4. sudaryti pusmetines ir metines statistines nuteistųjų skaičiaus, sudėties (pagal padarytą nusikaltimą, amžių, bausmės vykdymo terminą ir kt.) ir jų kaitos ataskaitas, taip pat kiekvieną mėnesį – tardymo izoliatoriuose ir pataisos darbų įstaigose laikomų asmenų skaičiaus ir jų kaitos ataskaitas.
Tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų įskaitos tarnybos, vykdydamos joms pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
1. kontroliuoja kalinamiesiems paskirtos kardomosios priemonės – suėmimo taikymo ir nuteistiesiems paskirtos laisvės atėmimo bausmės vykdymo terminus;
2. įformina kalinamųjų ir nuteistųjų etapavimo, perkėlimo ir paleidimo iš tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų dokumentus;
3. nagrinėja kalinamųjų, nuteistųjų ir kitų asmenų pasiūlymus, prašymus (pareiškimus) ir skundus, pagal savo kompetenciją siūlo sprendimo būdus ir rengia atsakymų projektus;
4. išsiunčia Respublikos Prezidentui svarstyti nuteistųjų malonės prašymus su reikiamai įforminta medžiaga;
5. vykdo Lietuvos Respublikos įstatymus dėl amnestijos akto, Respublikos Prezidento dekretus dėl malonės suteikimo, teismų nutartis ir nutarimus dėl nuosprendžių pakeitimų;
6. rengia atsakymų projektus į Teisingumo ministerijos, Vidaus reikalų ministerijos, teismų, prokuratūrų ir kitų valstybės institucijų bei pareigūnų ir visuomeninių organizacijų raštus pagal įskaitos tarnybų kompetenciją;
7. teikia nuteistųjų asmens bylas ir kitą medžiagą tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų administracinių komisijų posėdžiams;
8. įformina ir siunčia teismams medžiagą dėl:
8.1. lygtinio atleidimo nuo bausmės prieš terminą;
8.2. bausmės pakeitimo švelnesne bausme;
8.3. lygtinio paleidimo iš laisvės atėmimo vietų;
8.4. nuteistųjų laikymo sąlygų pakeitimo, perkeliant juos iš auklėjimo darbų kolonijos į pataisos darbų koloniją arba iš pataisos darbų kolonijos į kalėjimą bei iš kalėjimo į pataisos darbų koloniją;
8.5. atleidimo nuo bausmės atlikimo dėl ligos;
9. aiškina kalinamiesiems ir nuteistiesiems įstatymus, susijusius su įskaitos tarnybų kompetencija;
10. įformina ir išduoda pažymėjimus kalinamiesiems ir nuteistiesiems, gavusiems leidimus trumpalaikiams išvykimams už kardomojo kalinimo arba laisvės atėmimo vietų ribų;
11. vykdo Kalėjimų departamento direktoriaus, jo pavaduotojų bei šio departamento įskaitos tarnybos pareigūnų užduotis ir nurodymus, susijusius su įskaitos tarnybų kompetencija;
12. seka, sistemina įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius kalinamųjų ir nuteistųjų teisinę padėtį, jų pakeitimus ir papildymus;
13. bendradarbiauja su tardymo izoliatoriaus ir pataisos darbų įstaigos auklėjamojo darbo, apsaugos ir priežiūros, vidaus tyrimų, asmens sveikatos priežiūros tarnybomis, buhalterija;
14. vykdo ir kitas įstatymais bei kitais teisės aktais joms pavestas funkcijas.
Įskaitos tarnybų darbuotojų pareigas, įgaliojimus, pavaldumą ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai.
Įskaitos tarnybų patalpos su patalpa kartotekai bei kalinamųjų ir nuteistųjų asmens byloms laikyti įrengiamos tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų administraciniuose pastatuose. Šios patalpos įrengiamos taip, kad būtų užtikrintas asmens bylų ir kitų dokumentų saugus laikymas.
 II. ATVYKUSIŲ Į TARDYMO IZOLIATORIUS IR PATAISOS DARBŲ ĮSTAIGAS KALINAMŲJŲ IR NUTEISTŲJŲ ĮSKAITOS BEI KITŲ DOKUMENTŲ ĮFORMINIMO TVARKA
Kalinamųjų ir nuteistųjų priėmimo į tardymo izoliatorius tvarką, procesinį pagrindą, kai kurių dokumentų įforminimo ypatumus reglamentuoja Lietuvos Respublikos kardomojo kalinimo įstatymo 9 ir 10 straipsniai bei Kardomojo kalinimo vietų vidaus tvarkos taisyklių, patvirtintų teisingumo ministro 2001 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. 178 „Dėl Kardomojo kalinimo vietų vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 78-2741), 43-65 punktai.
Sulaikytų asmenų, be leidimo atvykusių į Lietuvos Respubliką iš užsienio valstybės, kuri yra karo padėtyje su Lietuvos Respublika, priėmimo į tardymo izoliatorius tvarka, jų laikymo sąlygos, paleidimo ir mirties dokumentų įforminimo tvarka nustatyta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. vasario 28 d. nutarimu Nr. 232 „Dėl Asmenų, be leidimo atvykusių į Lietuvos Respubliką iš užsienio valstybės, kuri yra karo padėtyje su Lietuvos Respublika, laikymo tardymo izoliatoriuose tvarkos patvirtinimo“ (Žin. 2001, Nr. 20-655).
Nuteistųjų siuntimo ir priėmimo į pataisos darbų įstaigas atlikti bausmę tvarka nustatyta Lietuvos Respublikos pataisos darbų kodekso 14 ir 15 straipsniuose, o detaliau reglamentuota Pataisos darbų įstaigų vidaus tvarkos taisyklių, patvirtintų teisingumo ministro 2000 m. rugpjūčio 16 d. įsakymu Nr. 172 „Dėl Pataisos darbų įstaigų vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2000, Nr. 72-2243), X skyriuje.
Atvykusius į tardymo izoliatorių kalinamuosius ir nuteistuosius, o į pataisos darbų įstaigą – nuteistuosius priima šių įstaigų direktoriaus budintieji padėjėjai ir įskaitos tarnybų darbuotojai, kurie, patikrinę asmens byloje esamus dokumentus, nustato asmens tapatybę. Įskaitos tarnybos darbuotojų ne darbo laiku kalinamuosius ir nuteistuosius priima tardymo izoliatorių, o nuteistuosius – pataisos darbų įstaigų direktorių budintieji padėjėjai.
Vadovaujantis Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos, patvirtintos teisingumo ministro 2000 m. rugpjūčio 22 d. įsakymu Nr. 180 „Dėl Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos patvirtinimo“ (Žin., 2000, Nr. 73-2256), 239 punktu ir Kardomojo kalinimo vietų vidaus tvarkos taisyklių 61 punktu, naujai priimant kalinamuosius ir nuteistuosius į tardymo izoliatorių, įforminami šie dokumentai:
1. Kalinamojo (nuteistojo) asmens kratos protokolas (Kardomojo kalinimo vietų vidaus tvarkos taisyklių 3 priedas), kuriame įrašomi visi kratos metu paimti dokumentai, pinigai, vertingi daiktai, kalinamiesiems ir nuteistiesiems draudžiami turėti daiktai ir reikmenys. Asmens kratos protokolą surašo tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai. Vienas asmens kratos protokolo egzempliorius įsiuvamas į kalinamojo (nuteistojo) asmens bylą;
2. paimtų dokumentų, pinigų, vertybinių popierių, vertingų bei kitų daiktų, valstybės apdovanojimų (ordinų, medalių) ir pasižymėjimo ženklų kvitai. Šiuos kvitus išrašo tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai. Vienas kvito egzempliorius įsiuvamas į kalinamojo (nuteistojo) asmens bylą;
3. Informacinė kortelė (Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos 36 priedas), kurioje pradinius įrašus daro tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai ir direktoriaus budintieji padėjėjai;
4. Kameros kortelė (Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos 22 priedas), kurią kiekvienam atvykusiam kalinamajam (nuteistajam) įformina tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai, direktoriaus budintieji padėjėjai ir kiti apsaugos ir priežiūros tarnybos pareigūnai;
5. Suimtojo (nuteistojo) asmens anketa (1 priedas), jeigu ji nebuvo užpildyta anksčiau. Ją kiekvienam kalinamajam (nuteistajam) pildo tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai. Suimtojo (nuteistojo) asmens anketa įsiuvama į kalinamojo (nuteistojo) asmens bylą;
6. Kalinamųjų ir nuteistųjų, kuriems taikomi atskiro laikymo reikalavimai, sąrašas (Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos 29 priedas). Šį sąrašą sudaro tardymo izoliatoriaus Priėmimo ir paskirstymo skyriaus prižiūrėtojai pagal bylą tiriančio pareigūno arba teismo rašytinius nurodymus. Atskiro laikymo sąrašo numeris įrašomas į kameros kortelę. Ant kalinamojo, kuris nusikaltimą padarė grupėje, asmens bylos viršelio dedamas spaudas: „Nusikaltimas, padarytas grupėje. Izoliavimo Nr._____“;
7. Kalinamųjų (nuteistųjų), atvykusių į tardymo izoliatorių, apskaitos paros žiniaraštis (toliau – paros žiniaraštis, Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos 27 priedas), kurį tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas pildo kiekvieną parą ir atiduoda tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybai. Ši tarnyba paros žiniaraščius chronologine tvarka siuva į atskirą bylą, kuria naudojasi kaip kalinamųjų ir nuteistųjų registracijos ir įskaitos žurnalu.
 Naujai atvykę į tardymo izoliatorių kalinamieji ir nuteistieji paros žiniaraštyje registruojami eilės tvarka, registracija tęsiama iki metų pabaigos. Kalinamojo (nuteistojo) registracijos numeris paros žiniaraštyje yra ir naujai pristatyto į tardymo izoliatorių asmens bylos numeris. Šis numeris įrašomas Kameros kortelėje, Kalinamųjų ir nuteistųjų, kuriems taikomi atskiro laikymo reikalavimai, sąraše ir Kalinamojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelėje (2 priedas). Ši kortelė pildoma tik tardymo izoliatoriuje.
 Jeigu kalinamasis ar nuteistasis į tardymo izoliatorių naujai pristatomas su asmens byla, joje ir kituose įskaitos dokumentuose įrašomas tas numeris, kuriuo pristatytasis įregistruotas šio tardymo izoliatoriaus paros žiniaraštyje.
 Ne naujai atvykusių į tardymo izoliatorių asmenų pavardės įrašomos į paros žiniaraštį nenurodant eilės numerio. Be numerio įrašomi taip pat kalinamieji ir nuteistieji, kurie per tardymo izoliatorių etapuojami tranzitu. Paros žiniaraštyje šalia šių asmenų pavardžių įrašomi žodžiai „Sugrąžintas“ arba „Tranzitas“;
8. jeigu nuteistasis į tardymo izoliatorių pristatomas be laikino sulaikymo protokolo, tai tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas ir pristatęs šį asmenį į tardymo izoliatorių konvojaus viršininkas surašo nuteistojo priėmimo į tardymo izoliatorių protokolą (3 priedas) ir jį pasirašo. Jeigu nuosprendyje (nutartyje) nenurodyta nuteistojo laisvės atėmimo bausmės pradžia, tai nuo šio protokolo surašymo dienos nuteistajam skaičiuojami laisvės atėmimo bausmės pradžios terminai.
 Šis protokolas surašomas ir tuo atveju, kai asmuo, kuriam paskirta kardomoji priemonė – suėmimas, į tardymo izoliatorių pristatomas be laikino sulaikymo protokolo.
Grąžinti į tardymo izoliatorių kalinamieji ir nuteistieji, kurie, neišbraukiant jų iš įskaitos, buvo laikinai išvežti iš tardymo izoliatoriaus be asmens bylų į teismų posėdžius arba pas bylas tiriančius pareigūnus, įrašomi į Kalinamųjų (nuteistųjų), laikinai išvykusių iš tardymo izoliatoriaus, apskaitos paros žiniaraštį (Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos 28 priedas).
Asmens bylas, kurios naujai atvykusiems į tardymo izoliatorių kalinamiesiems ir nuteistiesiems buvo pradėtos anksčiau, po vieną surašytą asmens kratos protokolą, įformintą paimtų dokumentų, pinigų, vertybinių popierių, vertingų bei kitų daiktų, valstybės apdovanojimų (ordinų, medalių) ir pasižymėjimo ženklų kvitą, suimtųjų (nuteistųjų) asmens anketas, bylas tiriančių pareigūnų ir teismų, kurių žinioje yra bylos, rašytinius nurodymus dėl kalinamųjų ir nuteistųjų izoliavimo (atskiro laikymo) tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas atiduoda įskaitos tarnybai, jos darbuotojui pasirašant paros žiniaraštyje.
Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyba tikrina kalinamųjų ir nuteistųjų priėmimo į tardymo izoliatorių pagrįstumą, direktoriaus budinčiojo padėjėjo pateiktas įskaitos tarnybai kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylas ir kitus šios Instrukcijos 14 punkte nurodytus dokumentus bei užtikrina:
1. asmens bylos suformavimą, jei kalinamasis ar nuteistasis į tardymo izoliatorių atvyko be asmens bylos;
2. daktiloskopinių ir asmens įskaitos kortelių užpildymą kiekvienam naujai atvykusiam kalinamajam ir nuteistajam (2, 4, 5 priedai);
3. pranešimo apie kalinamojo ar nuteistojo atvykimą į tardymo izoliatorių išsiuntimą bylą tiriančiam pareigūnui arba teismui, kurio žinioje yra byla, pagal jų reikalavimus.
Visus naujai atvykusius į tardymo izoliatorių kalinamuosius ir nuteistuosius fotografuoja ir daktiloskopuoja tardymo izoliatoriaus fotodaktiloskopuotojas.
Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybos ar kitas šios įstaigos direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas naujai atvykusio į tardymo izoliatorių kalinamojo ar nuteistojo atvykimo į šią įstaigą dieną pirštų atspaudų pavyzdžius įveda į kompiuterinę asmens tapatybę nustatymo pagal pirštų atspaudus duomenų bazę (jeigu tokia yra tardymo izoliatoriuje).
Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybos ar šios įstaigos direktoriaus įsakymu paskirtas kitos tarnybos darbuotojas kalinamojo (nuteistojo) atvykimo į tardymo izoliatorių dieną privalo apžiūrėti kiekvieno kalinamojo (nuteistojo) kūno paviršių ir Suimtojo (nuteistojo) asmens anketos 17 eilutėje (Tatuiruotės, odos ypatumai) aprašyti (jeigu nebuvo aprašyta iki šiol) aptiktas ant jo kūno tatuiruotes, apgamus, kitus odos paviršiaus ypatumus bei turėtų traumų pėdsakus. Padaręs aprašymą, tardymo izoliatoriaus įskaitos ar kitos tarnybos darbuotojas Suimtojo (nuteistojo) asmens anketoje įrašo savo tarnybines pareigas, vardą, pavardę, aprašymo padarymo datą ir pasirašo. Kalinamojo (nuteistojo) kūno paviršiaus apžiūrą atlieka tos pačios lyties atstovas.
Tardymo izoliatoriaus ir pataisos darbų įstaigos įskaitos ir budėtojų tarnybų darbuotojai atvykusių kalinamųjų ir nuteistųjų biografinius ir kitus duomenis pagal specialią programą įveda į kompiuterinę duomenų bazę (jeigu tokia yra įstaigoje). Informacija keičiama ir papildoma pagal kalinamojo ar nuteistojo biografinių duomenų bei teisinės padėties pasikeitimus.
Priimdami nuteistuosius į pataisos darbų koloniją, auklėjimo darbų koloniją, kalėjimą, laisvės atėmimo vietų ligoninę, gydymo ir pataisos darbų koloniją, šių įstaigų įskaitos tarnybų darbuotojai, jų darbo valandomis:
1. nuteistųjų apklausos metu kartu su pataisos darbų įstaigos direktoriaus budinčiuoju padėjėju patikrina jų tapatybę su asmens byloje nurodytu asmeniu pagal anketinius duomenis, fotonuotrauką, asmens anketoje nurodytus kūno paviršiaus ypatumus ir kitus požymius;
2. sutikrina, ar atvyko tiek asmenų, kiek įrašyta Lydimų kalinamųjų bei nuteistųjų sąraše (Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos 49 priedas), ar asmens bylų skaičius atitinka nuteistųjų skaičių.
Nustatęs atvykusių nuteistųjų asmens tapatybes ir sutikslinęs jų atvykimo pagrindus, įskaitos tarnybos darbuotojas pasirašo nuteistųjų lydėjimo sąraše, įsitikina, ar jame yra įrašytos konvojaus viršininko pareigos, parašas, vardas ir pavardė, ir kartu su šiuo sąrašu paima nuteistųjų asmens bylas.
Atvykusių į pataisos darbų įstaigą nuteistųjų asmens bylos, kol jie bus laikomi karantino patalpose, laikomos įskaitos tarnyboje atskirai nuo kitų nuteistųjų asmens bylų.
Žinios apie kiekvieną į pataisos darbų įstaigą priimtą nuteistąjį įrašomos į Nuteistųjų kaitos ir jų asmens bylų registracijos žurnalą (6 priedas).
Pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnybos darbuotojas sudaro du Nuteistųjų, kurių atžvilgiu priimti teismų sprendimai dėl materialinės žalos atlyginimo ir alimentų išieškojimo, sąrašo egzempliorius. Sąraše nurodo nuteistųjų vardus, pavardes, teismų pavadinimus ir jų adresus. Vieną sąrašo egzempliorių atiduoda pataisos darbų įstaigos buhalterijai.
Nuteistajam atvykus į pataisos darbų įstaigą, įskaitos tarnyba tuojau apie nuosprendžio vykdymą bei nuteistojo bausmės atlikimo vietą raštu praneša nuosprendį priėmusiam pirmosios instancijos teismui ir prie šio teismo esančiai teritorinei prokuratūrai.
Ne vėliau kaip per 10 dienų nuo nuteistojo atvykimo pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnyba išsiunčia jo šeimai arba kuriam nors artimam giminaičiui, kurį nurodo nuteistasis, pranešimą (Pataisos darbų įstaigų vidaus tvarkos taisyklių 7 priedas). Tokį pranešimą išsiunčia ir tardymo izoliatoriaus arba kalėjimo įskaitos tarnyba šiais atvejais: kai nuteistasis laikinai paliekamas tardymo izoliatoriuje arba kalėjime (Pataisos darbų kodekso 16 straipsnis); kai nuteistasis paliekamas ūkio darbams (Pataisos darbų kodekso 17 straipsnis); kai nuteistasis paliekamas tardymo izoliatoriuje arba perkeliamas iš pataisos darbų kolonijos (Pataisos darbų kodekso 20 straipsnis) ne trumpesniam nei 1 mėnesio laikotarpiui.
Kalinamųjų ir nuteistųjų įskaitos yra šios:
1. personalinės:
1.1. kalinamųjų (nuteistųjų) asmens bylos;
1.2. paros žiniaraščiai (tiktai tardymo izoliatoriuje);
1.3. Nuteistųjų kaitos ir jų asmens bylų registracijos žurnalas (pildomas pataisos darbų įstaigoje);
1.4. Kalinamųjų ir nuteistųjų kaitos ir apskaitos žurnalas (pildomas tardymo izoliatoriuje ir kalėjime) (7 priedas);
1.5. kalinamųjų (nuteistųjų) asmens įskaitos kortelės;
1.6. kompiuterinė duomenų bazė (jeigu tokia yra įstaigoje);
2. kiekybinės:
2.1. kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietose laikomų kalinamųjų ir nuteistųjų skaičiaus ir kaitos mėnesinės ataskaitos;
2.2. nuteistųjų skaičiaus, sudėties (pagal padarytą nusikaltimą, amžių, bausmės terminą ir kt.) ir jų kaitos pusmetinės ir metinės ataskaitos.
Kalinamojo ir nuteistojo biografiniai bei kiti duomenys asmens įskaitos kortelėje įrašomi pagal jo asmens byloje esančius asmens dokumentus.
Kalinamojo asmens įskaitos kortelėje, be jo anketinių duomenų, nurodomas teisėsaugos institucijos arba teismo, kurio žinioje yra kalinamasis, pavadinimas ir Baudžiamojo kodekso straipsniai, pagal kuriuos jam pareikšti kaltinimai. Esant pasikeitimams, daromi nauji įrašai. Taip pat šioje kortelėje įrašomos kalinamojo atvykimo į tardymo izoliatorių ir išvykimo iš jo datos bei nurodoma, kur kalinamasis išvyko gyventi. Kortelę pasirašo ją užpildęs tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybos darbuotojas. 
Nuteistojo asmens įskaitos kortelėje, be jo anketinių duomenų ir asmens kodo, nurodomi galimi lygtinio atleidimo nuo bausmės prieš terminą ar bausmės pakeitimo švelnesne bausme ir lygtinio paleidimo iš laisvės atėmimo vietos terminai. Darant įrašus Nuteistojo asmens įskaitos kortelėje apie bausmės termino, jos pradžios ir pabaigos ar kitus svarbius pakeitimus, būtina šalia įrašyti, kokiais dokumentais remiantis padaryti šie pakeitimai. Nuteistojo asmens įskaitos kortelės 1-ojoje pusėje įklijuojama nuteistojo fotonuotrauka.
Nuteistojo asmens įskaitos kortelę pasirašo ją užpildęs pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnybos darbuotojas. Užpildytą Nuteistojo asmens įskaitos kortelę sutikrina įskaitos tarnybos vadovas ar jį pavaduojantis darbuotojas ir joje pasirašo. 
Įskaitos tarnyba, gavusi nutarimo kopiją iš parengtinio tardymo organo, nutarties kopiją iš teismo arba pranešimą iš Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos apie kalinamojo ar nuteistojo pavardės ir kitų duomenų pakeitimą arba buvusios pavardės grąžinimą, praneša tai kalinamajam ar nuteistajam. Nauji duomenys įrašomi į Kalinamojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelę, perbraukiant ankstesnius įrašus ištisine linija, atitinkamai pataisomi kiti įskaitos dokumentai. 
Kalinamųjų ir nuteistųjų asmens įskaitos kortelės saugomos įskaitos tarnybos kartotekoje, pašaliniams asmenims neprieinamoje vietoje, specialiai įrengtose metalinėse spintose.
 Archyvinės kalinamųjų ir nuteistųjų asmens įskaitos kortelės saugomos įskaitos tarnyboje arba archyve neterminuotai.
Kiekvieną dieną pataisos darbų įstaigoje į Nuteistųjų kaitos ir jų asmens bylų registracijos žurnalą įrašomos žinios apie nuteistųjų skaičių ir kaitą per visą praėjusią parą. Žurnalas pildomas remiantis duomenimis apie nuteistuosius, esančius įskaitoje, ir jų atvykimo bei išvykimo dokumentais.
 Duomenys patikslinami pagal nuteistųjų personalinio patikrinimo rezultatus.
Tardymo izoliatoriuje ir pataisos darbų įstaigoje laikomų kalinamųjų ir nuteistųjų kiekybinės įskaitos rodikliai turi atitikti personalinės įskaitos dokumentų skaičių ir faktiškai tardymo izoliatoriuje ar pataisos darbų įstaigoje esančių kalinamųjų bei nuteistųjų skaičių.
Pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnyba Informatikos ir ryšių departamentui prie Vidaus reikalų ministerijos, kuris tvarko bendrą kalinamųjų ir nuteistųjų įskaitą, kas 5 dienos su lydraščiu siunčia pranešimus apie nuteistuosius (8 priedas).
 Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyba Informatikos ir ryšių departamentui prie Vidaus reikalų ministerijos su lydraščiu siunčia (paprastai kiekvieną darbo dieną) pranešimus apie kalinamuosius ir nuteistuosius.
 Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyba Lietuvos kriminalinės policijos biuro Kriminalistinių tyrimų centrui paprastai kiekvieną darbo dieną su lydraščiu siunčia kalinamųjų (nuteistųjų) asmens įskaitos korteles (2 priedas), kuriose, be kitų duomenų, nurodomi baudžiamųjų bylų numeriai, bei daktiloskopines korteles (4 priedas).
Likus vieneriems metams iki pilnametystės (18 m.), auklėjimo darbų kolonijos įskaitos tarnyba pildo nuteistųjų perkėlimo iš auklėjimo darbų kolonijos į pataisos darbų koloniją kontrolės korteles (9 priedas). Iš jų sudaroma kartoteka. Kortelės sudedamos pagal 18 metų sukakties datą (mėnesį ir dieną).
Jei kalinamasis ar nuteistasis tardymo izoliatoriuje ar pataisos darbų įstaigoje įregistruoja santuoką ir pakeičia pavardę, tai apie jos įregistravimo vietą, laiką ir pavardės pakeitimą išsiunčiamas pranešimas (10 priedas) Informatikos ir ryšių departamentui prie Vidaus reikalų ministerijos.
Po santuokos įregistravimo tardymo izoliatoriaus ar pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnybos darbuotojas Suimtojo (nuteistojo) asmens anketoje įrašo sutuoktinio vardą, pavardę, gimimo datą bei santuokos įregistravimo vietą ir datą. Anketoje taip pat daromas įrašas, jeigu kalinamasis ar nuteistasis, įregistruodamas santuoką, pasirinko sutuoktinio pavardę arba dvigubą pavardę. Įrašai anketoje patvirtinami tardymo izoliatoriaus ar pataisos darbų įstaigos herbiniu antspaudu.
Kalinamosios (nuteistosios) vaiko gimimas registruojamas remiantis tardymo izoliatoriaus ar pataisos darbų įstaigos raštišku pareiškimu ir pažymėjimu apie vaiko gimimą, kuriuo patvirtintas vaiko gimimo faktas ir laikas, per mėnesį nuo jo gimimo dienos artimiausioje civilinės metrikacijos įstaigoje.
 Įstaigos pareiškime nurodoma vaiko gimimo laikas ir lytis, motinos vardas, pavardė, asmens kodas ar gimimo data ir šeiminė padėtis (ištekėjusi ar netekėjusi); esant galimybei, nurodomi duomenys ir apie vaiko motinos sutuoktinį. 
Įskaitos tarnybos darbuotojas iš civilinės metrikacijos įstaigos paima vaiko gimimo liudijimą. Liudijimas saugomas kalinamosios ar nuteistosios asmens byloje ir atiduodamas ją paleidžiant iš tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos.
Kalinamieji ir nuteistieji, išvykę į kitą tardymo izoliatorių ar paleisti iš pataisos darbų įstaigų, išbraukiami iš įskaitos.
Kalinamieji ir nuteistieji, išvykę gydytis į valstybės (savivaldybių) viešąsias asmens sveikatos priežiūros įstaigas, taip pat kalinamieji ir nuteistieji, kuriems suteikta teisė trumpalaikiam išvykimui už kardomojo kalinimo ar laisvės atėmimo vietos ribų, iš įskaitos neišbraukiami.
Kalinamieji ir nuteistieji, pabėgę iš tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų, lieka šių įstaigų atskiroje įskaitoje. Šie asmenys iki tol, kol nebus sulaikyti, nuolat žymimi įstaigos direktoriaus budinčiojo padėjėjo tarnybinių pranešimų įstaigos direktoriui žurnale. Pabėgusių kalinamųjų ir nuteistųjų asmens įskaitos kortelės, pažymėtos įstrižine raudona juosta, perkeliamos į atskirą įskaitos tarnybos kartoteką iki tol, kol jie nebus sulaikyti.
Pataisos darbų įstaigų įskaitų tarnybos sudaro nustatytos formos mėnesio ir pusmečio ataskaitas, kurias išsiunčia Kalėjimų departamentui ne vėliau kaip per 15 dienų po ataskaitinio laikotarpio.
 III. KALINAMŲJŲ KARDOMOJO KALINIMO (SUĖMIMO) TARDYMO IZOLIATORIUOSE TAIKYMO TERMINŲ KONTROLĖS BEI BYLAS TIRIANČIŲ PAREIGŪNŲ IR TEISMŲ, KURIŲ ŽINIOJE YRA BYLOS, DOKUMENTŲ ĮTEIKIMO KALINAMIESIEMS IR NUTEISTIESIEMS TVARKA
Kardomojo kalinimo (suėmimo) taikymo terminai ir jų pratęsimo tvarka nustatyti Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 106 straipsnyje.
Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyba sudaro kardomojo kalinimo (suėmimo) taikymo terminų kontrolės kartoteką. Kartoteką sudaro asmens kardomojo kalinimo (suėmimo) taikymo terminų kontrolės kortelės (11 priedas). Kortelėje nurodomas kalinamojo vardas, pavardė, asmens kodas, asmens bylos numeris, laikino sulaikymo data ir kardomojo kalinimo (suėmimo) taikymo terminas. Esant tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyboje kompiuterinei duomenų bazei, vietoj Asmens kardomojo kalinimo (suėmimo) taikymo terminų kontrolės kortelės įforminimo šiame punkte nurodyti kalinamojo duomenys įvedami į kompiuterinę duomenų bazę pagal specialią programą.
Asmens kardomojo kalinimo (suėmimo) taikymo terminų kontrolės kortelės į kartoteką sudedamos pagal kardomojo kalinimo (suėmimo) taikymo pabaigos mėnesius. Asmenų, kurių suėmimo taikymas baigiasi einamąjį mėnesį, kortelės išdėstomos pagal suėmimo taikymo pabaigos dienas.
Gavus pranešimą iš bylą tiriančio pareigūno ar teismo, kurio žinioje yra byla, apie suėmimo taikymo termino pratęsimą, Asmens kardomojo kalinimo (suėmimo) taikymo terminų kontrolės kortelė įdedama į kartoteką pagal naujo suėmimo taikymo terminą (pabaigą).
Kalinamąjį nuteisus, Asmens kardomojo kalinimo (suėmimo) taikymo terminų kontrolės kortelė sunaikinama.
Analogiški veiksmai, nurodyti šios Instrukcijos 48–50 punktuose, atliekami kompiuterinėje duomenų bazėje.
Jeigu tardymo izoliatoriuje negaunama teisėjo nutartis pratęsti (nepratęsti) kardomojo kalinimo (suėmimo) terminą arba jos kopija, įskaitos tarnybos darbuotojas paskutinę suėmimo taikymo dieną pateikia kalinamojo asmens bylą tardymo izoliatoriaus direktoriui.
 Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos kardomojo kalinimo įstatymo 35 straipsnio 2 dalimi, tardymo izoliatoriaus direktorius privalo savo nutarimu (Kardomojo kalinimo vietų vidaus tvarkos taisyklių 33 priedas) paleisti kalinamąjį ir pranešti apie tai bylą tiriančiam pareigūnui.
Iš teismo gautos kaltinamosios išvados, nuosprendžio ar nutarties kopijos nedelsiant įteikiamos kalinamajam ar nuteistajam, prieš tai padarius reikiamus pakeitimus ar įrašus kalinamojo arba nuteistojo įskaitos kortelėje. Apie kopijos gavimą jis pasirašo teismo atsiųstame nuosprendžio ar nutarties įteikimo patvirtinimo blanke arba tam skirtame Patvirtinime (12 priedas). Patvirtinimas su kalinamojo ar nuteistojo parašu išsiunčiamas teismui, iš kurio buvo gauta atitinkamo dokumento kopija.
Nuosprendžio įsiteisėjimo ir jo perdavimo vykdyti tvarka nustatyta Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 398–401 straipsniuose. 
 Įskaitos tarnyba gautą iš teisėjo patvarkymą vykdyti nuosprendį kartu su nuosprendžio kopija tuojau pat paskelbia nuteistajam pasirašytinai ir įsiuva į jo asmens bylą.
 IV. TARDYMO IZOLIATORIUJE LAIKOMŲ KALINAMŲJŲ IR NUTEISTŲJŲ IŠVEDIMO IŠ KAMERŲ PAS BYLĄ TIRIANČIUS PAREIGŪNUS IR ADVOKATUS TVARKA
Kiekvieno kalinamojo ir nuteistojo kameros numeris žymimas Kalinamojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelėje. Dėl to įskaitos tarnyba kiekvieną dieną iš tardymo izoliatoriaus budinčiojo direktoriaus padėjėjo priima kalinamųjų ir nuteistųjų perkėlimo iš vienos kameros į kitą sąrašus (Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos 34 priedas). Šie sąrašai saugomi atskiroje byloje.
Kalinamasis tardymo izoliatoriuje vedamas į apklausą pas bylą tiriantį pareigūną šiam pateikus tarnybinį pažymėjimą.
 Jeigu baudžiamojoje byloje paskirtas kitas ją tiriantis pareigūnas arba baudžiamąją bylą iškėlė kita kompetentinga institucija, išvedant kalinamąjį pirmai apklausai, pareigūnas, tiriantis bylą, be tarnybinio pažymėjimo, turi pateikti ir specialų rašytinį patvirtinimą su parengtinį tardymą darančio organo (padalinio), kurio žinioje yra kalinamasis, vadovo parašu. Šis rašytinis patvirtinimas įsiuvamas į kalinamojo asmens bylą.
 Iškviesti kalinamąjį taip pat turi teisę prokuroras, kontroliuojantis kvotos organų ir tardytojų veiklą konkrečioje baudžiamojoje byloje, ir aukštesnysis prokuroras, nagrinėjantis kalinamojo pareiškimą ar skundą.
Kalinamieji ir nuteistieji susitikti su advokatu iš kamerų išvedami tik po to, kai to rašytiniu reikalavimu, pateikęs advokatų kontoros orderį bei asmenybę patvirtinantį dokumentą, pageidauja advokatas. 
Kalinamųjų ir nuteistųjų išvedimo pas pareigūnus, tiriančius bylas, ir susitikti su advokatais tvarką, be šios Instrukcijos, taip pat reglamentuoja Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcija.
Norint tardymo izoliatoriuje iškviesti (susitikti) kalinamąjį, bylą tiriantis pareigūnas, prokuroras, kontroliuojantis kvotos organų ir tardytojų veiklą konkrečioje baudžiamojoje byloje, aukštesnysis prokuroras, nagrinėjantis kalinamojo pareiškimą ar skundą, ar advokatas užpildo reikalavimą (Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos 21 priedas).
Tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas, patikslinęs įskaitos tarnyboje, kieno žinioje yra iškviečiamas asmuo, užpildo kalinamojo ar nuteistojo išvedimo iš kameros taloną (Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos 25 priedas) ir organizuoja kalinamojo ar nuteistojo išvedimą procesiniam veiksmui ar susitikimui.
 Praėjus vienai parai, talonai bei reikalavimai atiduodami tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybai ir įsiuvami į kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylas.
 Jeigu tardymo izoliatoriuje kalinamųjų ir nuteistųjų skaičius yra didelis, reikalavimus ir talonus galima siūti į atskirą bylą. Tokią bylą įskaitos tarnyba saugo 3 metus.
 V. KALINAMŲJŲ IR NUTEISTŲJŲ ASMENS BYLŲ TVARKYMO IR SAUGOJIMO TVARKA
Lietuvos Respublikos kardomojo kalinimo įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nustatyta, kad jeigu iki priėmimo į kardomojo kalinimo vietas (tardymo izoliatorius) asmens bylos nebuvo pradėtos, jos pradedamos tardymo izoliatoriuose.
 Asmens bylos taip pat pradedamos nuteistiesiems, kurie pristatyti į tardymo izoliatorius dėl pasiuntimo laisvės atėmimo bausmei atlikti.
 Asmens byla yra pagrindinis kalinamojo ir nuteistojo įskaitos dokumentas. Kalinamojo (nuteistojo) asmens bylos sudėtis ir jos tvarkymo tvarka nustatyta Kardomojo kalinimo vietų vidaus tvarkos taisyklių 66–69 punktuose.
 Bylų tvarkymas detaliau reglamentuotas Raštvedybos taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 „Dėl Raštvedybos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 5-211), VII skyriuje.
Visi asmens byloje esantys dokumentai turi būti tvarkingai susiūti ir surašyti kiekvienos asmens bylos dalies apyraše, kuris įsiuvamas bylos dalies pradžioje.
Pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnyba nuteistųjų asmens bylas registruoja Nuteistųjų kaitos ir jų asmens bylų registracijos žurnale. Registracijos eilės numeris žurnale įrašomas ir kituose to paties asmens įskaitos dokumentuose. Tardymo izoliatoriaus kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylų registracijos tvarka nurodyta šios Instrukcijos 12.7 punkte.
Jeigu asmens bylos viršeliai susidėvėjo, jie pakeičiami naujais. Žinios apie kalinamojo ir nuteistojo perkėlimą į kitas įstaigas ir kiti duomenys perrašomi į asmens bylos naują viršelį, o senas sunaikinamas.
Asmens bylas pagal pareigybės aprašymą tvarko patyręs įskaitos tarnybos darbuotojas, kuris atsako už jas asmeniškai.
Įskaitos tarnybos vadovas arba jo pavaduotojas (jeigu toks yra), priėmęs kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylas, privalo sutikrinti jose esančius dokumentus, kad jie būtų teisingai įforminti ir nekeltų abejonių dėl jų teisėtumo.
Tardymo izoliatoriaus ir pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnybos vadovas privalo kreiptis raštu į nuosprendžius ar nutartis priėmusius teismus šiais atvejais ir:
1. jeigu antspaudas, kuriuo patvirtintos teismo nuosprendžio, nutarties ar nutarimo kopijos, kelia abejonių arba šie dokumentai patvirtinti kito teismo antspaudu, – prašyti atsiųsti naują dokumento kopiją su aiškiais antspaudo kontūrais;
2. nesant asmens byloje nuosprendžio, nutarties dėl apeliacinio skundo ar pranešimo iš teismo apie nuosprendžio įsiteisėjimą kopijų, – prašyti atsiųsti reikiamą dokumentą;
3. jeigu nesutampa duomenys nuosprendžio ar nutarties įžanginėje, aprašomojoje ar rezoliucinėje dalyse, iškraipytas nuteistojo vardas, pavardė ir kiti duomenys ar nenurodyta jo gimimo data,– prašyti patikslinti ir papildyti šiuos dokumentus;
4. jeigu bausmės nesubendrintos, – siųsti į paskutinį nuosprendį priėmusį teismą teikimą dėl bausmių subendrinimo;
5. jeigu asmeniui, nuteistam atlikti bausmę auklėjimo darbų kolonijoje, sukako 18 metų,– siųsti teikimą į nuteistojo bausmės atlikimo vietos apylinkės teismą dėl atitinkamos pataisos darbų kolonijos režimo rūšies nustatymo;
6. jeigu asmens byloje esančiame teismo nuosprendyje (nutartyje) nurodyta nuteistojo bausmės pradžia nesutampa su jo laikino sulaikymo protokole ar teisėjo nutartyje paskirti kardomąjį kalinimą (suėmimą) nurodyta data, – prašyti patikslinti nuteistojo laisvės atėmimo bausmės pradžią;
7. jei, vadovaujantis 1983 m. Europos Nuteistųjų asmenų perdavimo konvencija (Žin., 1995, Nr. 42-1022) ar Lietuvos Respublikos tarptautine sutartimi, buvo perduotas Lietuvos Respublikos pilietis, nuteistas kitos šalies teismo nuosprendžiu, atlikti bausmę Lietuvoje, – Kalėjimų departamento direktoriaus įgaliojimu kreiptis su teikimu į nuteistojo bausmės atlikimo vietos apylinkės teismą, prašant nustatyti nuteistajam laisvės atėmimo bausmės laiką pagal Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso atitinkamus straipsnius bei nustatyti pataisos darbų įstaigos rūšį. Šiuo klausimu teismas priima nutartį.
Tikslinant asmens byloje esančius teismų dokumentus, kilus visokiems abejojimams ir neaiškumams, jie išsprendžiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 414 straipsnyje nustatyta tvarka.
Tikslinamas (defektines) nuteistųjų asmens bylas įskaitos tarnyba saugo atskirai iki atitinkamų duomenų patikslinimo. Šias bylas ir paklausimus dėl jų registruoja laisva forma atskirame žurnale.
Dokumentus, paimtus iš kalinamųjų ir nuteistųjų, įskaitos tarnyba perduoda:
1. medicininio dokumento išrašą apie persirgtas ligas – tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos asmens sveikatos priežiūros tarnybai;
2. vykdomuosius raštus – tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos buhalterijai.
 Kiti asmens dokumentai (pasas, karinis liudijimas, valstybinio socialinio draudimo pažymėjimas, tarnybinis pažymėjimas, vairuotojo pažymėjimas, gimimo ir santuokos liudijimai, diplomas, vidurinio mokslo baigimo atestatas ir kiti) saugomi kalinamojo (nuteistojo) asmens bylos voke.
Kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylose draudžiama saugoti ordinus, medalius, pasižymėjimo ženklus ir dokumentus apie jų išdavimą. Juos įskaitos tarnyba perduoda į buhalteriją, o paėmimo kvitus įteikia kalinamiesiems ir nuteistiesiems.
Į nuteistųjų, perkeltų į pataisos darbų kolonijų kamerų tipo patalpas, asmens bylas įsiuvamos pažymos apie jų perkėlimo priežastį ir nuobaudos atlikimo laiką bei paleidimo iš šių patalpų terminą. Tai daroma tam, kad tardymo izoliatoriaus, į kurį įstatymo nustatytais pagrindais iš pataisos darbų kolonijos gali būti laikinai perkeltas nuteistasis, administracija žinotų apie šio nuteistojo teisinę padėtį. Šias pažymas surašo ir įskaitos tarnybai atiduoda pataisos darbų kolonijos direktoriaus budintieji padėjėjai.
Laikinam naudojimuisi, bet ne ilgiau kaip 5 paroms, kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylos gali būti išduodamos tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų vidaus tyrimų tarnybos darbuotojams, o vienai darbo dienai – apsaugos ir priežiūros tarnybos darbuotojams. Bylų išdavimas ir grąžinimas registruojamas Kalinamųjų bei nuteistųjų asmens bylų, išduodamų laikinai naudotis, apskaitos žurnale (13 priedas) pasirašytinai.
 Kitų tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų tarnybų (auklėjamojo darbo, sveikatos priežiūros, buhalterijos) darbuotojai su kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylomis gali susipažinti tik įskaitos tarnybos patalpose, kuriose įrengiamas specialus kambarys ar darbo vieta.
 Su kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylomis įskaitos tarnybos patalpose, leidus tardymo izoliatoriaus ar pataisos darbų įstaigos vadovui ar jį pavaduojančiam pareigūnui, gali susipažinti ir kitų valstybinių institucijų darbuotojai.
Kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylos laikinam naudojimuisi gali būti pristatomos prokuratūrai jai pareikalavus, ir teismui kartu su teikimu (Pataisos darbų kodekso 106 straipsnis).
 Asmens bylų grąžinimas kontroliuojamas pagal lydraščių kopijas.
Pabėgusių kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylos gali būti perduodamos tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos vidaus tyrimų tarnybai ir ten laikomos iki tol, kol jie bus sulaikyti.
Kalinamajam arba nuteistajam prašant, įskaitos tarnybos darbuotojai supažindina jį su asmens byloje esančiomis teismų nuosprendžių, nutarčių ir nutarimų kopijomis, charakteristikomis ir kitais dokumentais. Šie dokumentai jam perskaitomi, apie tai pažymint įrašu.
Praradus asmens bylą, atliekamas tarnybinis tyrimas, o byla formuojama iš naujo. Dėl to kalinamasis arba nuteistasis daktiloskopuojamas, fotografuojamas ir smulkiai apklausiamas. Apklausos atsakymai lyginami su turimais įskaitos dokumentais. Iš baudžiamąją bylą tiriančių pareigūnų arba teismo, kurio žinioje yra byla, gaunami sprendimai, kuriais remiantis kalinamasis arba nuteistasis laikomas tardymo izoliatoriuje ar pataisos darbų įstaigoje, o duomenys apie kalinamojo arba nuteistojo asmenybę ir teistumus gaunami iš Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos.
 Remiantis tarnybinio tyrimo metu surinkta medžiaga, surašoma išvada, kurią tvirtina Kalėjimų departamento direktorius arba jį pavaduojantis pareigūnas.
 Ant iš naujo suformuotos bylos viršelio užrašoma „Sudaryta iš naujo, dublikatas“.
Siekiant užtikrinti asmens bylų išsaugojimą, ne rečiau kaip vieną kartą per metus, jos bei kalinamųjų ir nuteistųjų asmens įskaitos kortelės patikrinamos pagal faktiškai laikomus tardymo izoliatoriuje ir pataisos darbų įstaigoje kalinamuosius ir nuteistuosius.
 Apie patikrinimo rezultatus surašomas aktas, kuris laikomas įskaitos tarnyboje.
Asmens bylos saugomos seifuose ir metalinėse spintose. Tardymo izoliatoriuje atskirai saugomos asmens bylos:
1. kalinamųjų, esančių bylą tiriančių pareigūnų žinioje;
2. kalinamųjų, esančių teismų žinioje;
3. nuteistųjų, laukiančių nuosprendžių įsiteisėjimo;
4. nuteistųjų, laukiančių apeliacinių skundų išnagrinėjimo;
5. nuteistųjų, paliktų dirbti ūkio darbus;
6. nuteistųjų, kuriems nuosprendžiai jau įsiteisėjo;
7. nuteistųjų laisvės atėmimu iki gyvos galvos;
8. nuteistųjų, perkeltų bausmę atlikti iš pataisos darbų kolonijų į kalėjimą;
9. kalinamųjų, vykstančių per tardymo izoliatorių į paskirties punktus;
10. nuteistųjų, perkeltų iš pataisos darbų įstaigų pagal Lietuvos Respublikos pataisos darbų kodekso 20 straipsnį.
 Asmens bylos sudedamos abėcėlės tvarka arba pagal jų registracijos numerius.
Nuteistųjų, kurie paleisti įstatymo nustatytais pagrindais, ir kalinamųjų, kurie paleisti panaikinus ar pakeitus kardomąją priemonę – suėmimą arba kuriems pasibaigęs įstatymo numatytas kardomojo kalinimo terminas, jeigu jis nepratęstas įstatymo nustatyta tvarka, asmens bylos saugomos tardymo izoliatorių ir pataisos darbų įstaigų archyvuose trejus metus. Nuteistųjų asmens bylų saugojimo terminas skaičiuojamas nuo teismo nuosprendyje nustatyto bausmės laiko pabaigos neatsižvelgiant į faktinį teisėtą nuteistojo atleidimo nuo bausmės laiką.
Paleistų asmenų, kurie kardomojo kalinimo (suėmimo) taikymo ar laisvės atėmimo bausmės atlikimo metu buvo suluošinti, taip pat mirusių kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylos, pasibaigus trejų metų saugojimo tardymo izoliatoriaus ar pataisos darbų įstaigos archyve terminui, perduodamos nuolat saugoti į Kalėjimų departamento archyvą.
Asmens bylų sunaikinimo, pasibaigus jų saugojimo terminui, tvarka nustatyta Pataisos darbų įstaigų vidaus tvarkos taisyklių 526 punkte.
Asmens byla perduodama į įstaigos archyvą ne vėliau, kaip praėjus mėnesiui po asmens paleidimo iš tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos. Įskaitos tarnybos viršininkas ar kitas šios tarnybos darbuotojas, prieš perduodamas paleisto asmens bylą į archyvą, patikrina paleidimo dokumentus, ar pagrįstai asmuo paleistas.
Kiekviena atiduodama saugoti į įstaigos archyvą asmens byla įforminama šia tvarka:
1. pirmosios ir antrosios dalies dokumentai numeruojami ir įrašomi į apyrašus, kuriuose nurodomas įsiūtų lapų skaičius. Apyrašai patvirtinami juos sudariusių asmenų parašais, nurodant pareigas, vardą ir pavardę;
2. paleisto asmens dokumentai, už kurių gavimą jis pasirašo, įrašomi antros dalies antraštiniame lape;
3. metalinės sąvaržėlės, segtukai, žymekliai, dokumentų nereikalingi egzemplioriai iš asmens bylos pašalinami.
Asmens bylos atiduodamos saugoti į archyvą pagal sąrašus, sudarytus trimis egzemplioriais. Du iš jų atiduodami archyvui, vienas egzempliorius lieka įskaitos tarnyboje. Sąrašuose kalinamųjų ir nuteistųjų asmens bylos surašomos pavardžių abėcėlės tvarka.
 VI. IŠVYKUSIŲ IŠ TARDYMO IZOLIATORIAUS KALINAMŲJŲ IR NUTEISTŲJŲ ĮSKAITA
Kalinamasis ar nuteistasis, kuris išvyksta iš tardymo izoliatoriaus ne ilgiau kaip vienai parai, pristatomas parengtinio tardymo organui arba teismui be asmens bylos ir paliekamas įskaitoje. Kalinamasis ar nuteistasis, išvykstantis ilgiau nei vienai parai, vyksta su asmens byla ir iš įskaitos išbraukiamas.
Kalinamasis arba nuteistasis iš tardymo izoliatoriaus konvojui atiduodamas pagal bylą tiriančio pareigūno arba teismo, kurio žinioje yra byla, rašytinį reikalavimą.
 Kiti parengtinio tardymo organų pareigūnai arba teismas, reikalaujantis iš tardymo izoliatoriaus etapuoti kalinamąjį arba nuteistąjį tardymo veiksmams atlikti kitoje byloje, turi šį klausimą suderinti su bylą tiriančiu pareigūnu arba teismu, kurio žinioje yra byla.
 Prireikus skubiai konvojuoti kalinamąjį tardymo veiksmams atlikti, konvojaus viršininkas pateikia bylą tiriančio pareigūno arba teismo, kurio žinioje yra byla, rašytinį reikalavimą tardymo izoliatoriaus direktoriui arba jį pavaduojančiam pareigūnui, o šis nusprendžia ar išduoti šiam konvojui konvojuoti kalinamąjį.
Įskaitos tarnyba, gavusi bylą tiriančio pareigūno arba teismo, kurio žinioje yra byla, rašytinį reikalavimą, rengia nustatytos formos Paraišką dėl kalinamųjų ir nuteistųjų konvojavimo (14 priedas). Ši paraiška, pasirašyta tardymo izoliatoriaus direktoriaus, ne vėliau kaip prieš 2 paras iki teismo posėdžio ar kito procesinio veiksmo pradžios pateikiama konvojavimo padalinio vadovui. Paraiška dėl kalinamųjų ir nuteistųjų konvojavimo gali būti įteikta ir to pačio konvojavimo padalinio konvojaus viršininkui, jam atvykus į tardymo izoliatorių paimti kalinamųjų bei nuteistųjų pagal ankstesnes paraiškas.
Kalinamųjų ir nuteistųjų išvykimo išvakarėse įskaitos tarnyba atiduoda tardymo izoliatoriaus direktoriaus budinčiajam padėjėjui jų asmens bylas, jam pasirašant, kartu su bylą tiriančio pareigūno arba teismo, kurio žinioje yra byla, rašytiniu reikalavimu pristatyti šiuos asmenis. Įskaitos tarnyba taip pat pateikia sąrašą asmenų, kaltinamų nusikaltimų padarymu kitoje baudžiamojoje byloje, kurioje jiems paskirtas kardomasis kalinimas (suėmimas), arba jau atliekančių laisvės atėmimo bausmę už kitą nusikaltimą. Tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas apie tai informuoja konvojaus viršininką pasirašytinai.
Tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas minėtų asmenų pavardes įrašo į paros žiniaraštį ir organizuoja jų išvykimą. Be to, jis prižiūri, kad išvykę asmenys grįžtų laiku, ir apie tai įrašo paros žiniaraštyje.
Jeigu išvykęs kalinamasis ar nuteistasis per parą negrįžta į tardymo izoliatorių, šios įstaigos direktoriaus budintysis padėjėjas privalo išsiaiškinti negrįžimo priežastis ir jas įrašyti paros žiniaraštyje bei informuoti tardymo izoliatoriaus direktorių.
Jeigu kalinamasis nuteisiamas, tardymo izoliatoriaus direktoriaus budintysis padėjėjas privalo gauti iš konvojaus viršininko nuosprendžio kopiją ar šio nuosprendžio išrašą ir atiduoti tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybai.
Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybos darbuotojas, padaręs atitinkamas žymas Kalinamojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelėje ir asmens byloje, įdeda šią bylą į nuteistųjų, laukiančių nuosprendžio įsiteisėjimo, asmens bylų grupę.
Tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnybos darbuotojai privalo priimti iš šios įstaigos direktoriaus budinčiojo padėjėjo kalinamųjų ir nuteistųjų, kurie buvo išvykę, asmens bylas ir patikrinti gautų dokumentų įforminimą.
Jeigu paros žiniaraštyje įrašytas kalinamasis arba nuteistasis buvo paleistas iš teismo salės į laisvę, tardymo izoliatoriaus įskaitos tarnyba privalo prašyti iš teismo dokumento, kuriuo remiantis jis buvo paleistas, kopijos. Tokio kalinamojo arba nuteistojo asmens įskaitos kortelė įdedama į kartotekos skyrių „Aiškinimuisi“, o asmens byla perkeliama į atitinkamų bylų grupę. Gavus prašomą dokumentą, kalinamojo arba nuteistojo asmens įskaitos kortelė perkeliama į išvykusių asmenų kartoteką, o asmens byla su gautu dokumentu atiduodama į archyvą.
Kalinamasis arba nuteistasis, iš tardymo izoliatoriaus vykstantis per kito miesto (rajono) policijos areštinę, konvojuojamas kartu su asmens byla (į ją įdedama jo Kameros kortelė) ir išbraukiamas iš tardymo izoliatoriaus įskaitos. Jo asmens įskaitos kortelė perkeliama iš esančių tardymo izoliatoriuje kalinamųjų ir nuteistųjų kartotekos į išvykusiųjų kartotekos kontrolės skyrių.
Kai anksčiau išvykęs su asmens byla kalinamasis arba nuteistasis sugrįžta į tą patį tardymo izoliatorių, tai tokiu atveju taikoma įskaitos tvarka, nustatyta šios Instrukcijos 12–19 punktuose. Kalinamojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelė iš išvykusių asmenų kartotekos perkeliama į esančių tardymo izoliatoriuje asmenų kartoteką.
Kai kalinamojo arba nuteistojo, išvykusio į teismą ir iš jo paleisto į laisvę, asmens bylą iš policijos areštinės gauna tardymo izoliatorius, įskaitos tarnyba apie tai pažymi atitinkamuose dokumentuose.
 Kalinamojo (nuteistojo) asmens įskaitos kortelė iš išvykusių asmenų kartotekos perkeliama į archyvinę kartoteką, o asmens byla kartu su dokumentu, kuriuo remiantis kalinamasis ar nuteistasis buvo paleistas, atiduodama saugoti į archyvą.
Perdavus kalinamąjį arba nuteistąjį teismo žinion, jo asmens byla saugoma esančiųjų teismo žinioje bylų grupėje. Gavus rašytinį pranešimą apie kalinamojo arba nuteistojo perdavimą iš vieno bylą tiriančio pareigūno ar teismo žinios kitam, apie tai kalinamasis (nuteistasis) informuojamas pasirašytinai. Pranešimas įsiuvamas į jo asmens bylą, o atitinkamos pastabos įrašomos į jo asmens įskaitos kortelę.
 Jeigu bylą tyręs pareigūnas arba teismas, kurio žinioje buvo byla, viename dokumente praneša apie kelių kalinamųjų arba nuteistųjų perdavimą, tai kiekvienam jų surašoma perdavimo pažyma, su kuriomis šie kalinamieji ir nuteistieji supažindinami pasirašytinai. Pažymos įsiuvamos į jų asmens bylas.
Tardymo izoliatoriaus administracija privalo prieš 7 dienas informuoti bylą tiriantį pareigūną ar teismą, kurio žinioje yra byla, apie planinį sergančio kalinamojo arba nuteistojo etapavimą į laisvės atėmimo vietų ligoninę. Apie skubius sergančių kalinamųjų ir nuteistųjų etapavimus į laisvės atėmimo vietų ligoninę, taip pat apie pasveikusių kalinamųjų ir nuteistųjų grįžimą į tardymo izoliatorių šios įstaigos administracija nedelsdama informuoja bylą tiriantį pareigūną ar teismą, kurio žinioje yra byla.
 VII. NUTEISTŲJŲ, ETAPUOJAMŲ IŠ TARDYMO IZOLIATORIŲ Į PATAISOS DARBŲ ĮSTAIGAS IR IŠ JŲ, DOKUMENTŲ ĮFORMINIMO TVARKA IR ŠIŲ ASMENŲ ĮSKAITA
Lietuvos Respublikos pataisos darbų kodekso 14 straipsnio 1 dalyje nustatyta, kad asmenys, nuteisti laisvės atėmimu, iš tardymo izoliatorių atlikti bausmę siunčiami ne vėliau kaip per 10 dienų nuo tos dienos, kurią įsiteisėjo teismo nuosprendis, arba nuo tos dienos, kurią jis nukreiptas vykdyti.
Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 369 straipsnio 2 dalyje nustatyta, kad teismo nuosprendis gali būti pradėtas vykdyti tik tuo atveju, jeigu nuteistasis pareiškia norą pradėti atlikti bausmę, iki byla bus išnagrinėta apeliacine tvarka.
 Šis nuteistojo noras turi būti pareikštas jo rašytiniame prašyme, adresuotame tardymo izoliatoriaus direktoriui. Tokie prašymai įsiuvami į nuteistųjų asmens bylas.
Nuteistųjų siuntimo į pataisos darbų įstaigas ir priėmimo į jas tvarka reglamentuota Pataisos darbų įstaigų vidaus tvarkos taisyklių X skyriuje.
 Nuteistieji, kurie yra buvę teisėsaugos, valdžios ar valdymo institucijų atstovai, etapuojami į jiems skirtą laisvės atėmimo vietą tik įstaigos administracijai pateikus Kalėjimų departamento direktoriui motyvuotą išvadą bei pažymą apie darbo arba tarnybos vietą. Išvadą tvirtina šio departamento direktorius arba jį pavaduojantis pareigūnas. Patvirtintos išvados pagrindu Kalėjimų departamentas išduoda paskyrą etapuoti.
Kalinamųjų ir nuteistųjų konvojavimo, konvojavimo dokumentų rengimo ir įforminimo tvarka išdėstyta Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos VIII skyriuje.
Jeigu nuteistajam būnant tardymo izoliatoriuje nespėjama iš teismų gauti atsakymų į paklausimus dėl nuteistojo laisvės atėmimo bausmės pradžios nustatymo, išbūto kardomajame kalinime (suėmime) laiko ar kitų neaiškumų patikslinimo, taip pat negavus kai kurių dokumentų kopijų, tai nėra kliūtis nuteistąjį išsiųsti į bausmės atlikimo vietą įstatyme nustatytu laiku.
 Į siunčiamojo atlikti laisvės atėmimo bausmę asmens bylą įsiuvamos išsiųstų paklausimų kopijos.
Tranzitiniai kalinamieji ir nuteistieji, perkeliami iš vieno tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos į kitą, tardymo izoliatoriuje arba kalėjime laikomi ne ilgiau kaip 10 parų.
Etapavimo dokumentus rengia ir įformina tardymo izoliatoriaus ir pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnyba. Konvojuojamo kalinamojo arba nuteistojo asmens byla konvojaus viršininkui perduodama antspauduotame pakete su Asmens bylos pažyma (Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos 48 priedas). Ši pažyma surašoma įskaitomai, nesutrumpinant žodžių. Pažymoje kalinamojo arba nuteistojo siuntėjas turi nurodyti tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos, į kurią jis siunčiamas, pavadinimą ir pasikeitimo punktus, per kuriuos kalinamasis arba nuteistasis turi vykti. Ant pažymos priklijuojama konvojuojamo kalinamojo (nuteistojo) fotonuotrauka, kuri antspauduojama herbiniu antspaudu.
 Konvojaus pareigūnams atplėšti paketus su konvojuojamųjų asmens bylomis draudžiama, išskyrus atvejus, kai kalinamasis ar nuteistasis konvojavimo metu pabėga.
Įskaitos tarnyba to tardymo izoliatoriaus arba kalėjimo, per kurį tranzitu vyksta kalinamasis arba nuteistasis, privalo patikrinti, ar siuntėjas Asmens bylos pažymoje teisingai nurodė pasikeitimo punktus. Nustačiusi klaidą, tardymo izoliatoriaus arba kalėjimo įskaitos tarnyba turi padaryti pataisas Asmens bylos pažymoje. Padarytų įrašų pataisymai patvirtinami šios įstaigos herbiniu antspaudu.
Tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnyba sudaro Lydimų kalinamųjų bei nuteistųjų sąrašą (Kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietų apsaugos ir priežiūros instrukcijos 49 priedas). Sąrašas sudaromas 5 egzemplioriais: du egzemplioriai pateikiami konvojaus viršininkui (vienas lieka konvojui, antras perduodamas tardymo izoliatoriui arba pataisos darbų įstaigai, į kurią siunčiamas kalinamasis arba nuteistasis, trečias egzempliorius su konvojaus viršininko parašu lieka tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnyboje, ketvirtas egzempliorius atiduodamas šios įstaigos buhalterijai, kad būtų pervesti iš asmeninių sąskaitų kalinamųjų ir nuteistųjų pinigai, o penktas egzempliorius – šios įstaigos materialinio aprūpinimo tarnybai, kad būtų išrašytas aprangos išdavimo žiniaraštis ir išduoti etapuojamajam nuosavybės teise priklausantys daiktai).
 Jeigu tuo pačiu konvojumi etapuojami kalinamieji ir nuteistieji, vykstantys į skirtingus tardymo izoliatorius ir pataisos darbų įstaigas, sudaromi keli nuteistųjų lydėjimo sąrašai pagal pasikeitimo punktų skaičių.
 Jeigu kalinamieji arba nuteistieji etapuojami tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos konvojumi į laisvės atėmimo vietų ligoninę arba kitą asmens sveikatos priežiūros įstaigą, vienas kalinamųjų arba nuteistųjų lydėjimo sąrašo egzempliorius, pasirašytas pareigūno, priėmusio nurodytus asmenis, grąžinamas siuntėjui.
Išvykus iš tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos kalinamiesiems ir nuteistiesiems, išbraukdamas juos iš įskaitos, įskaitos tarnybos darbuotojas, remdamasis šių asmenų lydėjimo sąrašu, įrašo atitinkamas pastabas kalinamojo arba nuteistojo asmens įskaitos kortelėje. Po to kortelės įdedamos į išvykusiųjų kartoteką.
 Etapuojamų asmenų lydėjimo sąrašai, pasirašyti konvojaus viršininko, chronologine tvarka įsiuvami į atskirą bylą ir saugomi tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnyboje.
Prieš etapuojant kalinamąjį arba nuteistąjį, tardymo izoliatoriaus arba pataisos darbų įstaigos įskaitos tarnyba apie tai informuoja atitinkamas šios įstaigos tarnybas, kurios jai turi pateikti:
1 nuteistojo asmens sveikatos istoriją, o kalinamojo, esant būtinumui, medicininio dokumento išrašą;
2. individualaus auklėjamojo darbo su nuteistuoju knygelę;
3. kalinamojo arba nuteistojo pasimatymų, siuntinių, perdavimų ir banderolių su spauda apskaitos kortelę;
4. vykdomuosius raštus, išskyrus atvejus, kai nuteistasis etapuojamas laikinai į tardymo izoliatorių.
Perkelti nuteistąjį atlikti laisvės atėmimo bausmę iš vienos pataisos darbų kolonijos į kitą to paties režimo rūšies pataisos darbų koloniją arba iš vieno kalėjimo į kitą leidžiama tik esant išimtinėms aplinkybėms, kliudančioms toliau laikyti nuteistąjį toje įstaigoje, kurios nurodytos Lietuvos Respublikos pataisos darbų kodekso 19 straipsnio 2 dalyje.
Perkelti nuteistąjį iš vienos pataisos darbų kolonijos arba auklėjimo darbų kolonijos į kitą skirtingos režimo rūšies koloniją, iš auklėjimo darbų kolonijos į pataisos darbų koloniją, iš pataisos darbų kolonijos į kalėjimą ir iš kalėjimo į pataisos darbų koloniją gali nuteistojo bausmės atlikimo vietos teismas nutartimi Lietuvos Respublikos pataisos darbų kodekso 39, 67 ir 69 straipsniuose nustatytais pagrindais, išnagrinėjęs pataisos darbų įstaigos administracijos teikimą, nepaisydamas to, koks teismas priėmė nuosprendį.
Nuteistųjų perkėlimo iš vienos pataisos darbų įstaigos į kitą tvarka reglamentuota Pataisos darbų įstaigų vidaus tvarkos taisyklių XI skyriuje.
Nuteistųjų perkėlimo iš pataisos darbų įstaigų į tardymo izoliatorių pagrindai nustatyti Lietuvos Respublikos pataisos darbų kodekso 20 straipsnyje.
 VIII. NUTEISTŲJŲ MALONĖS PRAŠYMŲ IŠSIUNTIMO RESPUBLIKOS PREZIDENTUI TVARKA
Nuteistųjų malonės prašymų nagrinėjimo tvarką reglamentuoja Malonės prašymų nagrinėjimo taisyklės, patvirtintos Respublikos Prezidento 1998 m. balandžio 15 d. dekretu Nr. 40.
Nuteistųjų malonės prašymai Respublikos Prezidentui išsiunčiami ne vėliau kaip per 15 dienų nuo jų padavimo pataisos darbų įstaigos administracijai dienos.
 Šio skyriaus nuostatos ta …
🔗 Į oficialų šaltinį
DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.