AI voor de bedrijfsjurist

Typische situaties

• Sales wil weten of het mag: „Mogen we in de webshop de bedenktermijn verkorten?” AI vindt § 1829 van het (Tsjechische) Burgerlijk Wetboek en antwoordt met bronvermelding, de jurist bevestigt alleen.
• Controle van een contract van de tegenpartij: AI vergelijkt de bepaling over de contractuele boete met § 2048 e.v. en met rechtspraak over onredelijkheid.
• Nieuwe verplichting: „Wat betekent de wijziging van de consumentenbeschermingswet voor ons?” AI leest de gewijzigde bepalingen en vat de verschillen samen.
• Vraag van een buitenlandse vestiging: vergelijking met de regeling in Duitsland of Polen op basis van de oorspronkelijke tekst, in het Nederlands samengevat.

Waarom Microsoft Copilot of Claude en geen apart juridisch hulpmiddel

Een bedrijfsjurist leeft in Outlook, Teams en Word. Een tool die buiten deze omgevingen staat, wordt weinig gebruikt. De Europaius-connector wordt gekoppeld aan de AI die het bedrijf al gebruikt: aan een agent in Copilot Studio, aan Claude voor teams of aan ChatGPT Team. Collega's stellen hun vragen dan daar waar ze werken, en de jurist krijgt alleen wat de AI niet kon oplossen. De werkwijze voor Microsoft staat in de gids Juridisch corpus in Microsoft Copilot.

Bedrijfsagent als eerste lijn voor vragen

Een bewezen model is een agent „Juridische FAQ” die beschikbaar is voor alle medewerkers. Deze heeft de instructie om alleen te antwoorden op basis van de Europaius-connector, altijd het paragraafnummer en de bron te vermelden, en bij alles wat een concreet geschil betreft door te verwijzen naar de juridische afdeling. De agent behandelt terugkerende vragen (termijnen, vereisten, formele voorwaarden), zodat de jurist tijd overhoudt voor het specialistische werk. Het vragenlog in Europaius laat zien waar mensen het vaakst naar vragen, en daaruit ontstaat een interne handleiding.

Compliance en wijzigingen volgen

Het corpus bevat historische versies van regelgeving, zodat u de AI kunt vragen hoe een bepaling luidde vóór een wijziging en wat er is veranderd. Voor een regelmatig overzicht is het lonend om wekelijks de AI geselecteerde bepalingen te laten doorlopen waarop bedrijfsprocessen zijn gebaseerd, en verschillen te laten melden. De gids over gegevensbescherming staat apart: AVG en compliance met AI.

Wat u niet in AI moet invoeren

Bedrijfsgeheimen, persoonsgegevens van medewerkers en informatie over lopende geschillen mogen alleen geanonimiseerd en uitsluitend in een zakelijk abonnement met uitgeschakelde training in AI worden ingevoerd. De Europaius-connector ziet alleen de zoekvraag die de AI opstelt, nooit uw documenten. Toch geldt: de vraag „kan werknemer Jansen worden ontslagen wegens X” is onnodig specifiek; „ontslag wegens plichtsverzuim, namelijk X” is voldoende.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde handleidingen

Informatief bedoeld, geen vervanging voor juridisch advies. Voor het koppelen van de connector is een (gratis) Europaius-account vereist. Meer over Europaius · Europaius NL