AI dla prawnika firmowego

• Dział sprzedaży chce wiedzieć, czy może: „Czy możemy w sklepie internetowym skrócić termin na odstąpienie od umowy?” AI znajdzie odpowiedni przepis czeskiego kodeksu cywilnego i odpowie z odniesieniem do źródła, prawnik tylko to potwierdzi.
• Kontrola umowy od kontrahenta: AI porówna zapisy dotyczące kary umownej z przepisami czeskiego kodeksu cywilnego i orzecznictwem dotyczącym nieproporcjonalności.
• Nowy obowiązek: „Co oznacza dla nas nowelizacja ustawy o ochronie konsumentów?” AI wczyta zmienione przepisy i podsumuje różnice.
• Zapytanie z oddziału zagranicznego: porównanie regulacji z Niemcami lub Polską na podstawie oryginalnego tekstu, podsumowane w zrozumiały sposób.

Prawnik firmowy funkcjonuje w Outlooku, Teams i Wordzie. Narzędzie, które znajduje się poza tymi środowiskami, jest rzadko używane. Konektor Europaius podłącza się do AI, którą firma już posiada: do agenta w Copilot Studio, do Claude dla zespołów lub do ChatGPT Team. Koledzy zadają pytania tam, gdzie pracują, a prawnik otrzymuje tylko to, czego AI nie rozwiązała. Instrukcja dla Microsoft znajduje się w przewodniku Korpus prawny w Microsoft Copilot.

Sprawdzonym modelem jest agent „Prawne FAQ” dostępny dla wszystkich pracowników. Ma instrukcję, by odpowiadać wyłącznie na podstawie konektora Europaius, zawsze podawać przepis i odnośnik, a we wszystkich sprawach dotyczących konkretnego sporu odsyłać do działu prawnego. Agent obsługuje powtarzające się pytania (terminy, wymogi formalne, formalności), a prawnikowi zostaje praca merytoryczna. Dziennik zapytań w Europaius pokazuje, o co ludzie pytają najczęściej, co pozwala stworzyć wewnętrzny podręcznik.

Korpus zawiera historyczne wersje przepisów, dzięki czemu można zapytać AI, jak brzmiał przepis przed nowelizacją i co się zmieniło. Dla regularnego przeglądu warto raz w tygodniu zlecić AI sprawdzenie wybranych przepisów, na których opierają się firmowe procesy, i zgłoszenie różnic. Przewodnik dotyczący ochrony danych znajduje się osobno: RODO i compliance z AI.

Tajemnice handlowe, dane osobowe pracowników oraz treści dotyczące toczących się sporów powinny trafiać do AI wyłącznie w formie zanonimizowanej i tylko w ramach firmowego planu z wyłączonym trenowaniem modelu. Konektor Europaius widzi wyłącznie zapytanie wyszukiwawcze, które tworzy AI, nigdy same dokumenty. Mimo to zapytanie „czy pracownik Nowak może otrzymać wypowiedzenie za X” jest zbędnie konkretne; wystarczy „wypowiedzenie za naruszenie obowiązków, konkretnie X”.