Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 WYROK z dnia 31 maja 2010 r. Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie: Przewodniczący: Piotr Kozłowski Członkowie: Marek Koleśnikow Sylwester Kuchnio Protokolant: Mateusz Michalec po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 26 maja 2010 r. w Warszawie odwołań skierowanych w drodze zarządzenia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 18 maja 2010 r. do łącznego rozpoznania, wniesionych przez: A. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) SYSTRA S.A., 5, Avenue du Coq, 75009 Paryż, Francja (lider konsorcjum), 2) SAFEGE S.A., Parc de I’Ile, 15-27 rue du Port, 92000 Nanterre, Francja, 3) EC HARRIS INTERNATIONAL LTD, ECHQ, 34 York Way, Londyn N1 9AB, Wielka Brytania (sygn. akt KIO/UZP 887/10), B. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Ingenieurbüro Dipl.- Ing. H. Vössing GmbH, Brunnenstrasse 29-31, 40223 Düsseldorf, Niemcy (lider konsorcjum), 2) Dornier Consulting GmbH, Graf-von-Soden-Strasse, Bürogebäude 10, 88090 Immenstaad nad Jeziorem Bodeńskim, Niemcy (sygn. akt KIO/UZP 905/10), od rozstrzygnięcia przez zamawiającego: PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74 protestów: A. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) SYSTRA S.A., 5, Avenue du Coq, 75009 Paryż, Francja (lider konsorcjum), 2) SAFEGE S.A., Parc de I’Ile, 15-27 rue du Port, 92000 Nanterre, Francja, 3) EC HARRIS INTERNATIONAL LTD, ECHQ, 34 York Way, Londyn N1 9AB, Wielka Brytania – z dnia 23 kwietnia 2010 r., B. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Ingenieurbüro Dipl.- Ing. H. Vössing GmbH, Brunnenstrasse 29-31, 40223 Düsseldorf, Niemcy (lider konsorcjum), 2) Dornier Consulting GmbH, Graf-von-Soden-Strasse, Bürogebäude 10, 88090 Immenstaad nad Jeziorem Bodeńskim, Niemcy – z dnia 23 kwietnia 2010 r., Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 przy udziale wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Ingenierίa IDOM Internacional S.A., c/José Abascal 4, 28003 Madryt, Hiszpania (lider konsorcjum), 2) Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu spółka z o.o., ul. Kościuszki 68, 61-891 Poznań zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego w sprawach o sygn. akt: KIO/UZP 887/10 i KIO/UZP 905/10 orzeka: 1. Oddala odwołanie wniesione przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) SYSTRA S.A., 5, Avenue du Coq, 75009 Paryż, Francja (lider konsorcjum), 2) SAFEGE S.A., Parc de I’Ile, 15-27 rue du Port, 92000 Nanterre, Francja, 3) EC HARRIS INTERNATIONAL LTD, ECHQ, 34 York Way, Londyn N1 9AB, Wielka Brytania (sygn. akt KIO/UZP 887/10). 2. Uwzględnia odwołanie wniesione przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Ingenieurbüro Dipl.-Ing. H. Vössing GmbH, Brunnenstrasse 29-31, 40223 Düsseldorf, Niemcy (lider konsorcjum), 2) Dornier Consulting GmbH, Graf- von-Soden-Strasse, Bürogebäude 10, 88090 Immenstaad nad Jeziorem Bodeńskim, Niemcy i nakazuje Zamawiającemu: unieważnienie czynności odrzucenia oferty Odwołującego oraz ponowne dokonanie czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego (sygn. akt KIO/UZP 905/10). 3. Kosztami postępowania obciąża: A. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) SYSTRA S.A., 5, Avenue du Coq, 75009 Paryż, Francja (lider konsorcjum), 2) SAFEGE S.A., Parc de I’Ile, 15-27 rue du Port, 92000 Nanterre, Francja, 3) EC HARRIS INTERNATIONAL LTD, ECHQ, 34 York Way, Londyn N1 9AB, Wielka Brytania w sprawie o sygn. akt KIO/UZP 887/10, B. PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74 w sprawie o sygn. akt KIO/UZP 905/10, i nakazuje: 1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości 4444 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące czterysta czterdzieści cztery złote zero groszy) z kwoty wpisów uiszczonych przez odwołujących się, w tym: Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 A. koszty w wysokości 2222 zł 00 gr (słownie: dwa tysiące dwieście dwadzieścia dwa złote zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) SYSTRA S.A., 5, Avenue du Coq, 75009 Paryż, Francja (lider konsorcjum), 2) SAFEGE S.A., Parc de I’Ile, 15-27 rue du Port, 92000 Nanterre, Francja, 3) EC HARRIS INTERNATIONAL LTD, ECHQ, 34 York Way, Londyn N1 9AB, Wielka Brytania, B. koszty w wysokości 2222 zł 00 gr (słownie: dwa tysiące dwieście dwadzieścia dwa złote zero groszy) z kwoty wpisu uiszczonego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Ingenieurbüro Dipl.-Ing. H. Vössing GmbH, Brunnenstrasse 29-31, 40223 Düsseldorf, Niemcy (lider konsorcjum), 2) Dornier Consulting GmbH, Graf-von-Soden-Strasse, Bürogebäude 10, 88090 Immenstaad nad Jeziorem Bodeńskim, Niemcy; 2) dokonać wpłaty kwoty 5822 zł 00 gr (słownie: pięć tysięcy osiemset dwadzieścia dwa złote zero groszy) stanowiącej uzasadnione koszty stron, w tym: A. kwoty 3600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) SYSTRA S.A., 5, Avenue du Coq, 75009 Paryż, Francja (lider konsorcjum), 2) SAFEGE S.A., Parc de I’Ile, 15-27 rue du Port, 92000 Nanterre, Francja, 3) EC HARRIS INTERNATIONAL LTD, ECHQ, 34 York Way, Londyn N1 9AB, Wielka Brytania na rzecz PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74 stanowiącej uzasadnione koszty strony z tytułu wynagrodzenia pełnomocnika, B. kwoty 2222 zł 00 gr (słownie: dwa tysiące dwieście dwadzieścia dwa złote zero groszy) przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74 na rzecz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Ingenieurbüro Dipl.-Ing. H. Vössing GmbH, Brunnenstrasse 29-31, 40223 Düsseldorf, Niemcy (lider konsorcjum), 2) Dornier Consulting GmbH, Graf-von- Soden-Strasse, Bürogebäude 10, 88090 Immenstaad nad Jeziorem Bodeńskim, Niemcy stanowiącej uzasadnione koszty strony z tytułu wpisu od odwołania; 3) dokonać zwrotu kwoty 25.556 zł 00 gr (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt sześć złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz odwołujących się, w tym: A. kwoty 12778 zł 00 gr (słownie: dwanaście tysięcy siedemset siedemdziesiąt osiem złotych zero groszy) na rzecz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 zamówienia: 1) SYSTRA S.A., 5, Avenue du Coq, 75009 Paryż, Francja (lider konsorcjum), 2) SAFEGE S.A., Parc de I’Ile, 15-27 rue du Port, 92000 Nanterre, Francja, 3) EC HARRIS INTERNATIONAL LTD, ECHQ, 34 York Way, Londyn N1 9AB, Wielka Brytania, B. kwoty 12778 zł 00 gr (słownie: dwanaście tysięcy siedemset siedemdziesiąt osiem złotych zero groszy) na rzecz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Ingenieurbüro Dipl.-Ing. H. Vössing GmbH, Brunnenstrasse 29- 31, 40223 Düsseldorf, Niemcy (lider konsorcjum), 2) Dornier Consulting GmbH, Graf-von-Soden-Strasse, Bürogebäude 10, 88090 Immenstaad nad Jeziorem Bodeńskim, Niemcy U z a s a d n i e n i e Zamawiający – PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie – prowadzi w trybie dialogu konkurencyjnego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.; zwanej dalej również „ustawą pzp” lub „pzp”), postępowanie o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest usługa pn. opracowanie Studium Wykonalności dla budowy linii kolejowej dużych prędkości Wrocław/Poznań – Łódź – Warszawa. 14 kwietnia 2010 r. Zamawiający poinformował o wynikach postępowania – wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez konsorcjum w składzie: 1) Ingenierίa IDOM Internacional S.A., c/José Abascal 4, 28003 Madryt, Hiszpania (lider konsorcjum), 2) Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu spółka z o.o., ul. Kościuszki 68, 61-891 Poznań (zwanego dalej „Konsorcjum IDOM”, „Przystępującym IDOM”) oraz odrzuceniu między innymi oferty konsorcjum w składzie: 1) Ingenieurbüro Dipl.-Ing. H. Vössing GmbH, Brunnenstrasse 29-31, 40223 Düsseldorf, Niemcy (lider konsorcjum), 2) Dornier Consulting GmbH, Graf-von-Soden-Strasse, Bürogebäude 10, 88090 Immenstaad nad Jeziorem Bodeńskim, Niemcy (zwanego dalej „Konsorcjum Vössing”, lub „Odwołującym Vössing”). A. (KIO/UZP 887/10) Wobec dokonanej czynności wyboru najkorzystniejszej oferty konsorcjum w składzie: 1) SYSTRA S.A., 5, Avenue du Coq, 75009 Paryż, Francja (lider konsorcjum), 2) SAFEGE S.A., Parc de I’Ile, 15-27 rue du Port, 92000 Nanterre, Francja, 3) EC HARRIS INTERNATIONAL LTD, ECHQ, 34 York Way, Londyn N1 9AB, Wielka Brytania (zwane dalej „Konsorcjum SYSTRA” lub „Odwołującym SYSTRA”) złożyło odwołanie poprzedzone protestem. Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 Środki ochrony prawnej zostały wniesione przez Odwołującego SYSTRA w terminach ustawowych, odpowiednio: protest 23 kwietnia 2010 r. (pismem z 20 kwietnia 2010 r.), odwołanie wniesiono 13 maja 2010 r. bezpośrednio do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (pismem z 10 maja 2010 r.), w tym samym dniu Zamawiający otrzymał kopię odwołania – z zachowaniem terminu ustawowego wynikającego z art. 184 ust. 2 zd. 1 in fine pzp. Odwołujący SYSTRA zarówno w proteście jak i w odwołaniu zarzucił Zamawiającemu, iż przez dokonane w postępowaniu następujące czynności: 1. wybór oferty Konsorcjum IDOM jako oferty najkorzystniejszej, 2. zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum IDOM, 3. ocenę oferty Konsorcjum IDOM w kryterium Koncepcja realizacji zamówienia – Harmonogram działań Części I w zakresie zależności pomiędzy poszczególnymi analizami, wskazania, które produkty jednych analiz będą danymi wyjściowymi dla inny analiz, wskazania uzgodnień z Zamawiającym i z interesariuszami projektu poprzez zawyżenie punktacji, 4. ocenę oferty Odwołującego SYSTRA w kryterium Koncepcja realizacji zamówienia w zakresie:
- a)harmonogramu działań Części I (zależności pomiędzy poszczególnymi analizami, wskazania, które produkty jednych analiz będą danymi wyjściowymi dla inny analiz, wskazanie wymaganych uzgodnień z Zamawiającym oraz wymaganych uzgodnień z interesariuszami projektu),
- b)metodyki (plan działań minimalizacji ryzyk) poprzez zaniżenie punktacji, naruszył przepisy: art.7 ust.1 pzp, art. 89 ust.1 pkt 2 pzp, art. 89 ust. 1 pkt 4 pzp, art. 90 ust. 2 i 3 pzp, art. 89 ust.1 pkt 8 w zw. z art. 23 ust. 2 pzp i art. 104 kc, art. 89 ust. 1 pkt 6 pzp w zw. z ustawą o podatku od towarów i usług – w szczególności z art. 28e, art. 24 ust. 2 pkt 2 pzp, art. 91 ust. 1 pzp oraz art. 26 ust. 3 pzp (na rozprawie Odwołujący SYSTRA odstąpił od podnoszenia zarzutu naruszenia innych przepisów wskazanych w treści uzasadnienia odwołania). W związku z postawionymi zarzutami Odwołujący wniósł w odwołaniu o nakazanie Zamawiającemu: 1. unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Konsorcjum IDOM, 2. dokonania ponownego badania i oceny ofert, 3. odrzucenia oferty Konsorcjum IDOM, a w przypadku nieuwzględnienia tego żądania, dokonania zmiany punktacji oferty Konsorcjum poprzez odjęcie punktów przyznanych w kryterium Koncepcja realizacji zamówienia – Harmonogram działań Części I w zakresie zależności pomiędzy poszczególnymi analizami, wskazania, które produkty jednych analiz będą danymi wyjściowymi dla inny analiz, wskazania uzgodnień z Zamawiającym i z interesariuszami projektu, 4. przyznanie Konsorcjum SYSTRA maksymalnej ilości punktów w kryterium Koncepcja realizacji Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 zamówienia – Harmonogram działań Części I oraz w kryterium Koncepcja realizacji zamówienia – Metodyka, 5. dokonanie wyboru Konsorcjum SYSTRA jako oferty najkorzystniejszej. W uzasadnieniu podniesionych zarzutów, Odwołujący SYSTRA podniósł między innymi następujące okoliczności. „(…) I. W ocenie Odwołującego, Konsorcjum złożyło ofertę, która nie wywołuje skutków prawnych ze względu na brak należytego umocowania Pana Oscara R. G.. (…) W niniejszym postępowaniu oferta została podpisana przez Pana Oscara R. G., działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 25 maja 2009 r. udzielonego przez INICIATIVAS EMPRESARIALES IDOM S.L.U., a więc inny podmiot niż członek konsorcjum tj. Ingenieria Idom International S.A. Z załączonego do wniosku odpisu z hiszpańskiego rejestru nie wynika, aby spółka INICIATIVAS EMPRESARIALES IDOM S.L.U. była uprawniona do reprezentacji spółki Ingenieria Idom International S.A. Ponadto nawet jeżeli kontrfaktycznie przyjąć uprawnienie tego podmiotu do reprezentacji Ingenieria Idom International S.A., to pełnomocnictwo i tak obarczone jest nieusuwalną wadą. Z treści ww. pełnomocnictwa nie wynika, aby mocodawca działał jako lider Konsorcjum Ingenieria Idom International S.A.- Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu Sp. z o.o. Pan Oscar Rico Garcia podpisał bowiem ofertę jako reprezentant Ingenieria Idom International S.A, a nie w imieniu Wykonawcy, którym jest Konsorcjum Ingenieria Idom International S.A.- Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu Sp. z o.o. Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu Sp. z o.o. udzieliła pełnomocnictwa dla Ingenieria Idom International S.A. jako lidera Konsorcjum dopiero 9 lutego 2010 r. Zatem, pełnomocnictwo dla Pana Oscara R. G. zostało udzielone zanim Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu Sp. z o.o. ustanowiło Ingenieria Idom International S.A. liderem Konsorcjum. Pełnomocnictwo wcześniej udzielone nie może obejmować umocowania do czynności, co do których Ingenieria Idom International SA została umocowana później. Dlatego też, nie można uznać, iż oferta Ingenieria Idom International S.A.- Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu Sp. z o.o. została podpisana przez osobę umocowaną w imieniu Konsorcjum. Oferta Konsorcjum podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust.l pkt 1 i 8 ustawy Pzp jako nieważna na podstawie art. 104 k.c. mającego zastosowanie poprzez art. 14 ustawy Pzp, ponieważ została podpisana bez należytego umocowania. Należy ponadto zaznaczyć, iż zgodnie z pkt 7.2.4 SIWZ pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powinno wyraźnie wskazywać jakiego postępowania dotyczy, jakie podmioty występują wspólnie, kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika, jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik, na jaki okres jest udzielane. Pełnomocnictwo udzielone przez Ingenieria Idom International S.A. dla Pana Oscara R. G. w swej treści oprócz braku informacji o działaniu w imieniu Konsorcjum (jak wyżej wskazano), nie zawiera zarówno danych dotyczących postępowania jakiego dotyczy oraz konkretnych czynności w postępowaniu, jakie ma prawo wykonywać pełnomocnik, które to okoliczności dodatkowo wskazują na niezgodność z SIWZ. Zamawiający odrzucił protest w zakresie tego zarzutu twierdząc, że został podniesiony po terminie. (…) W ocenie Odwołującego, zarzut został zgłoszony w terminie. Powyższe twierdzenie uzasadnia przede wszystkim fakt, iż do wniosku zostało dołączone odmienne pełnomocnictwo niż do oferty. Odmienności dotyczą zarówno daty jak i zakresu pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo załączone do wniosku opatrzone jest datą 16 grudnia 2003 r. i nie zawiera, jak twierdzi Zamawiający, uprawnienia do tworzenia konsorcjum, rzekomo znajdującego się w pkt 6 na str. 32 wniosku. Przytoczone pełnomocnictwo nie zawiera umocowania do złożenia oferty w imieniu konsorcjum. (…) Natomiast pełnomocnictwo załączone do oferty zostało udzielone w dniu 25 maja 2009 r., a więc po ogłoszeniu wyników oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, które to zdarzenie miało miejsce 9 kwietnia 2009 r., tym samym nie można uznać, iż zarzut nieprawidłowego umocowania formułowany na podstawie pełnomocnictwa załączonego do oferty jako spóźniony podlega odrzuceniu. Nie można także domniemywać, iż Pan Oscar R. G. działał w imieniu konsorcjum, ponieważ pełnomocnictwo dla Pana Oscara obejmuje prawo do tworzenia konsorcjów, zaś pełnomocnictwo udzielone przez BPK w Poznaniu Sp. z o.o. dla Ingenieria Idom Internacionales, to tym samym zostało udzielone Panu G.. Pełnomocnictwo dla Pana G. zostało udzielone zanim BPK Poznań upoważnił Ingenieria Idom Internacionales do działania w imieniu konsorcjum, zatem błędne jest twierdzenie Zamawiającego, że Pan G. działał w imieniu obu podmiotów. (…) II. Konsorcjum Ingenieria Idom International S.A - Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu Sp. z o.o. popełniło błąd w obliczeniu ceny oferty poprzez niedoliczenie do ceny netto podatku VAT. Zgodnie z kwalifikacją ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług przedmiotem umowy jest wykonywanie usług związanych z nieruchomością. (…) Przedmiotem zamówienia są opracowania studiów wykonalności dla projektów inwestycyjnych – powstania kolei dużych prędkości umożliwiających komunikację pomiędzy konkretnymi punktami. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 do przedstawienia wariantów przebiegu linii dużych prędkości Wrocław/Poznań-Łódź-Warszawa, w tym uszczegółowienia wybranego wariantu przebiegu linii przez co najmniej cztery aglomeracje Warszawa, Łódź, Poznań, Wrocław, zatem rezultat opracowania zawsze będzie dotyczył nieruchomości położonych w Polsce, a w konsekwencji będzie w sposób trwały związany z gruntem, skoro jego cechą jest trwałe umiejscowienie w przestrzeni. W takim przypadku zarówno polskie przepisy o podatku od towarów i usług art. 28 e (…), jak i przepisy wspólnotowe przewidują odstępstwo od ogólnych zasad opodatkowania usług wskazując, że miejscem świadczenia takich usług jest miejsce położenia nieruchomości. W związku z tak ustalonym miejscem opodatkowania usług umowa podlegać będzie opodatkowaniu w Polsce, a obowiązek podatkowy ciążył będzie na wykonawcy usług, nie zaś na zamawiającym. Konsorcjum było zobligowane wskazać w ofercie podatek VAT ze względu na fakt, iż usługa opracowania studium wykonalności dla budowy linii kolejowej dużych prędkości Wrocław/Poznań- Łódź - Warszawa jest usługą związaną z nieruchomościami zlokalizowanymi w konkretnym miejscu w Polsce. Tym samym znajdzie zastosowanie przepis szczególny ustawy o podatku od towarów i usług, zgodnie z którym miejscem świadczenia tak zdefiniowanych usług, a zatem miejscem, w którym te usługi należy opodatkować jest miejsce położenia nieruchomości czyli Polska. Zastosowanie znajdzie zatem pkt.17.1 SIWZ, zgodnie z którym cena oferty powinna zostać określona poprzez wskazanie w formularzu oferty zarówno ceny netto, ceny brutto jak i podatku VAT. Konsorcjum zastosowało do obliczenia ceny oferty niewłaściwą stawkę VAT. Usługi wykonywane w ramach umowy podlegają bowiem opodatkowaniu 22% stawką VAT, natomiast Konsorcjum zastosowało stawkę 0%. Dlatego też, oferta Konsorcjum jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Z ostrożności procesowej należy też podnieść, że nawet w przypadku zakwalifikowania usług, które są przedmiotem zamówienia do usług niezwiązanych z nieruchomością to nadal stawka zastosowana przez Konsorcjum Igenieria Idom jest błędna. Dla rozliczania bowiem usług zgodnie z ogólną zasadą opodatkowania (nie zaś wyjątkiem związanym z usługami zw. z nieruchomością) właściwe byłoby podanie, że dla usługi takiej wykonawca nie nalicza VAT. Nie jest to jednak stawka 0%. Skutki zastosowania takiej stawki oraz nienaliczania VAT przez wykonawcę są bowiem zupełnie inne w zakresie rozliczania VAT. W przypadku błędnej stawki VAT uznać należy, że oferty są nieporównywalne. Proste doliczenie wartości podatku przy zastosowaniu stawki 22% nie będzie bowiem dawało tych samych efektów na etapie rozliczenia umowy. Zamawiający w każdym przypadku bowiem będzie zobowiązany do odprowadzenia VAT, natomiast w przypadku błędnej stawki nie będzie mógł go rozliczyć - tym samym podatek obrotowy, który nie powinien obciążać przedsiębiorcy (zamawiającego), stanie się faktycznie kosztem. Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 (…) III. Oferta Konsorcjum Ingenieria Idom podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6) ze względu na rażąco niską cenę. (…) Na wstępie należy wskazać, że tryb wyjaśnień z art. 90 ust. 1 i 2 Pzp służy weryfikacji zasadności wskazanej w ofercie ceny i wymaga oceny wyjaśnień Zamawiającego, pod kątem obiektywnych czynników umożliwiających zaproponowanie ocenianej ceny, w szczególności: oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, oraz wpływu pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Skoro już Zamawiający powziął wątpliwości, co do wysokości ceny oferty, i uznał ją za niewiarygodną żądając wyjaśnień, to nie może poprzestać na fakcie ich złożenia bez ich merytorycznej oceny. Po dokonaniu takiego wezwania nie mają też znaczenia ewentualne dywagacje na temat kiedy zachodzi rażąco niska cena, a kiedy nie (o ile cena badanej oferty odbiega od wartości szacunkowej, ceny innych ofert, czy średniej ceny wszystkich złożonych ofert). O ile bowiem wzywany wykonawca nie oprotestował wezwania jako niezasadnego, zobowiązany jest zaproponowaną cenę szczegółowo wyjaśnić. Zgodnie bowiem ze stanowiskiem Sądu Okręgowego w Warszawie wyrażonym w wyroku z dnia 05.01.2007 r., sygn. akt: V Ca 2214/06 wszczęcie przez zamawiającego procedury wyjaśniającej (niezakwestionowane w terminie przez odwołującego) ustanawia domniemanie prawne zaoferowania przez wzywanego do złożenia wyjaśnień wykonawcę ceny rażąco niskiej. Wyjaśnienia wezwanego wykonawcy muszą zatem w nawiązaniu do treści przepisu art. 90 ust. 2 PZP domniemanie takie obalić, by nie prowadzić do konieczności odrzucenia oferty (art. 90 ust. 3 Pzp). Tymczasem Wykonawca w wyjaśnieniach nie odniósł się do żadnych z wymienionych powyżej kategorii czynników, poprzestając na sformułowaniach ogólnikowych, a do tego nie powiązanych ze złożoną ofertą. W pierwszej kolejności wykonawca oświadczył, iż przygotował i wycenił ofertę z uwzględnieniem całkowitych kosztów pracochłonności w oparciu o wycenę prac zleconych podwykonawcom i przy uwzględnieniu pracy koordynatorów firmy Idom nadzorujących wykonanie określonych części zamówienia, na poparcie czego przedłożył wykaz udziału procentowego oraz koszt wykonania poszczególnych raportów Studium z podziałem na prace wykonywane bezpośrednio przez wykonawcę i zlecone podwykonawcom. Zabieg taki stanowi jedynie dokonanie podziału kwestionowanej kwoty na kwoty dla poszczególnych rodzajów prac bez wyjaśnienia Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 dlaczego owe pozycje mają wskazaną wartość. Dalej określił średnią stawkę godzinową uśrednioną, którą przyjął dla personelu wszystkich szczebli w wysokości 185 zł, która ma obejmować swoim zakresem podróże, wynajem biura, edycję i kopie dokumentacji. Przy założeniu 22 dni roboczych w skali miesiąca, koszt jednego pracownika został wyliczony na 32 560 zł. Wykonawca nie podaje przy tym, jaka jest wartość tych podróży, czy dokumentów co jest nie bez znaczenia dla wartości oferty i jej zaniżenia zważywszy na zakres prac ujawnionych w harmonogramie. W dalszej kolejności wykonawca wskazał, że jest to wartość uśredniona i dotyczy liczby pracowników zaangażowanych i w związku z tym opłacanych w przedziale między 20 a 60 - co także jest nieadekwatne do zakresu prac ujawnionych w harmonogramie. Nadto wykonawca oświadczył, że wyceny złożonej oferty dokonał w oparciu o: koszt wykonania poszczególnych zadań i analiz (z uwzględnieniem ryzyka), koszt zaplecza biurowego, koszty pośrednie takie jak koszty podróży, zakwaterowania, tłumaczeń, umiarkowaną marżę. Tak przedstawione informacje nie są wyjaśnieniami co do wysokości ceny oferty. Nie są to też w żadnym wypadku wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne tylko Konsorcjum, oszczędność metody wykonania zamówienia, czy oryginalność projektu, pozwalająca na kwalifikowanie jako obiektywne czynniki umożliwiające tak znaczne obniżenie ceny. Każdy wykonawca biorący udział w postępowaniu musiał swoją cenę skalkulować, każdy też zatrudnia personel do wykonania usług. Przedstawienie rozbicia cen nie tłumaczy w żaden sposób ich wysokości. Co więcej przywołane przez Skarżącego okoliczności stanowią warunki udziału w postępowaniu, które były wymagane do złożenia oferty. W ostatniej części wyjaśnień Konsorcjum wskazuje na bogate doświadczenie w realizowaniu podobnych kontraktów zarówno poszczególnych członków konsorcjum jak i firm, z którymi zamierza współpracować (podwykonawcami) przy realizacji tego zamówienia oraz posiadane narzędzia programowe dzięki, którym realizował podobne zamówienia. I tu także przywoływana przez wykonawcę nie jest niczym niezwykłym, a wykonawca nawet nie próbował wykazać, jak miałoby to wpłynąć na obniżenie ceny oferty. (…) zaś ich ocena narusza przepis art. 90 ust. 2 Pzp. Zgodnie bowiem z treścią art. 90 ust. 3 Pzp oraz utrwalonym orzecznictwem KIO (wyrok KIO z dnia 13.08.2008r. (KIO/UZP 752/08; KIO/UZP 788/08; KIO/UZP 789/08), jeśli wykonawca w wyjaśnieniach przedstawia jedynie ogólnikowe stwierdzenia, nie należy ich uznawać za wystarczające, a ofertę należy odrzucić, czego Zamawiający w niniejszym przypadku zaniechał. (…) (…) cena raportu nr 1 przedstawiona przez Konsorcjum stanowi zaledwie 47% oferty drugiej wg ceny dla raportu nr 1, oraz zaledwie 27% średniej ceny przedstawianej przez wszystkich oferentów za powyższy etap projektu; Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 (…) IV. Konsorcjum Ingenieria Idom International S.A - Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu Sp. z o.o. złożyło ofertę niezgodną ze SIWZ. (…) Zgodnie z postanowieniami pkt 3.4 - Wymagania Zamawiającego, jakie należy uwzględnić przy realizacji przedmiotu zamówienia Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wyraźnie zaznaczył, iż treść wszystkich dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego i uwzględniać obowiązujące w dniu ich przekazania Zamawiającemu Prawo Rzeczypospolitej i Unii Europejskiej (3.4.1.1.). (…) Głównymi aktami prawnymi regulującymi kwestie środowiskowe są: ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2008r. Nr 25, poz. 150 ze zm); ustawa z dnia 03 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko (Dz. U. z 2008 r. Nr 199 poz. 1227 ze zm.). (…) Podkreślić należy, iż w sytuacji nieuregulowania przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia pewnych kwestii środowiskowych zgodnie z wymogami powyższych ustaw lub uregulowanie ich w sposób sprzeczny z ich przepisami, zastosowanie znajdą przepisy prawa powyższych ustaw ponieważ mają one charakter przepisów Iris cogentis czyli przepisów bezwzględnie obowiązujących, których zastosowanie nie może być wyłączone lub ograniczone wolą Stron. (…) Zarzuty niezgodności z SIWZ, jednocześnie niezgodności z obowiązującym prawem polskim dotyczą następujących kwestii: A. INWENTARYZACJA (…) W wyniku pytań z dnia 08 lutego 2010 r. - zestaw pytań nr 2 (pytania 3,4,5) zadanych przez Wykonawców Zamawiający zmienił pkt 4.3.1.2. Zakres inwentaryzacji Opisu Przedmiotu Zamówienia i nadał mu następujące brzmienie: Inwentaryzację środowiskową należy przeprowadzić w 3 fazach - inwentaryzację wstępną, szczegółową i ostateczną. 1. Wstępna inwentaryzacja (przebiegu korytarzy). Wykonawca dokona wyboru wszystkich możliwych do realizacji wariantów w pasie korytarza nie Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 mniejszym niż 20km, analizując następujące elementy: 1) położenie poszczególnych odcinków na tle obszarowych form ochrony przyrody (przede wszystkim obszarów Natura 2000, parków narodowych, parków krajobrazowych i rezerwatów przyrody), korytarzy ekologicznych o znaczeniu międzynarodowym i krajowym, oraz innych obszarów przyrodniczo wrażliwych, takich jak np. zabagnione doliny, 2) kumulację / synergię oddziaływań z innymi liniami komunikacyjnymi oraz sieciami przesyłowymi energii - efekt barierowy, 3) kolizję z obszarami zabudowy oraz przyszłego rozwoju miast - długość linii wymagająca ochrony akustycznej i potencjalne źródło konfliktów społecznych, 4) położenie na tle Głównych Zbiorników Wód Podziemnych, 5) położenie na tle zabytków kultury, w tym przede wszystkim należy przeanalizować dostępną dokumentację o stanowiskach archeologicznych. Inwentaryzację wstępną należy wykonać na mapach topograficznych w skali nie mniejszej niż 1:50000. 2. Inwentaryzacja szczegółowa (warianty i podwarianty w korytarzach). 1) Zakres inwentaryzacji szczegółowej powinien obejmować pas maksymalnego oddziaływania wariantów i podwariantów na środowisko i powinien odpowiadać zakresowi analizy środowiskowej określonemu w punkcie 4.3.2.2. 2) Inwentaryzacje szczegółową należy wykonać na mapach topograficznych i możliwie najnowszych ortofotomapach w skali odpowiadającej przedmiotowi i szczegółowości inwentaryzowanych zagadnień, lecz nie mniejszej niż 1:25000 na arkuszach A3 z zaznaczonymi elementami środowiskowymi usytuowanymi na tle wariantów i podwariantów określone za pomocą współrzędnych geograficznych i odległości od osi wariantów i podwariantów lub ich przecięcia. Ponadto dla każdego wariantu / podwariantu osobno należy sporządzić mapę poglądową na tle obszarów Natura 2000. 3. Inwentaryzacja ostateczna. Na potrzebę sporządzenia raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szczegółowej inwentaryzacji elementów przyrodniczych i infrastrukturalnych na które wybrane warianty linii kolejowej mogą wywierać negatywny wpływ. Zakres inwentaryzacji ostatecznej powinien obejmować pas maksymalnego oddziaływania wariantów na środowisko. Inwentaryzacja ostateczna obejmuje: 1) Prace przygotowawcze Analiza materiałów archiwalnych, wizja terenowa. Zebranie danych imisyjnych z oficjalnych źródeł Państwowego Monitoringu Środowiska oraz z zasobów inwentaryzacji przyrodniczej, 2) Waloryzacja gleb w oparciu o dokumentację (mapy bonitacyjne, mapy glebowo-rolnicze) Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 i istniejące opracowania, 3) Obszary zabudowane oraz przeznaczone do zabudowy na podstawie uchwalonych miejscowych planów przestrzennego zagospodarowania, obszary infrastrukturalne związane z zabudową zagrożone rozcięciem na podstawie stanu faktycznego (ortofotomapa) miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz na podstawie studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gmin, a także planów przestrzennego zagospodarowania województw, 4) Obiekty infrastruktury technicznej Sieć transportowa drogowa oraz magistralne sieci przesyłowe energii, rurociągi i kolektory, 5) Inwentaryzacja obszarów przyrodniczych Wykonawca przeprowadzi badania terenowe, inwentaryzując obszary przyrodnicze prawnie chronione na podstawie ustawy z dnia 16.04.2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U. z 2004 r. Nr 92, poz. 880) oraz miejsca występowania siedlisk roślin i zwierząt określonych w załączniku nr IV Dyrektywy Rady nr 92/43/EWG z dnia 21 maja 1992 r. w sprawie ochrony siedlisk naturalnych oraz dzikiej fauny i flory, zarówno na terenach obszarów chronionych jak i poza tymi obszarami oraz zinwentaryzuje gatunki chronione na podstawie Dyrektywy EWG 79/409/EWG z 2 kwietnia 1979 r. o ochronie dziko żyjących ptaków uwzględniając wytyczne UE oraz MŚ w sprawie zasad ochrony obszarów sieci NATURA 2000. 6) Inwentaryzacja terenów prawnie chronionych przed hałasem zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku (Dz.U. z 2007 r. Nr 120, poz. 826) Wykonawca dokona inwentaryzacji terenów przyległych do rozpatrywanych korytarzy, objętych zakresem opracowania, prawnie chronionych przed hałasem na podstawie planów zagospodarowania przestrzennego i obowiązujących decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, a w przypadku braku planów według rzeczywistej zabudowy - zwane dalej umownie terenami. 7) Inwentaryzacja zabytków wpisanych do rejestru i ewidencji zabytków chronionych i stanowisk archeologicznych Wykonawca opisze istniejące w sąsiedztwie lub w bezpośrednim zasięgu oddziaływania planowanej linii kolejowej zabytki chronione na podstawie przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz stanowiska archeologiczne. 8) Inwentaryzacja środowiska wodnego Wykonawca opisze istniejące w sąsiedztwie lub w bezpośrednim zasięgu oddziaływania planowanej linii kolejowej GZWP (GZWP - Główne Zbiorniki Wód Podziemnych) oraz funkcjonujące strefy ujęć wody, przecinane cieki wodne i zbiorniki powierzchniowe, strefy podmokłe, torfowiska. 9) Elementy ukształtowania terenu umożliwiające identyfikację stref, w których Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 budowa i eksploatacja KDP jest niemożliwa, lub utrudniona z przyczyn technicznych lub ekonomicznych przy uwzględnieniu ochrony środowiska na obszarach rozpatrywanych wariantów. Wykonawca przeprowadzi analizę obszarów o wysokich walorach krajobrazowych oraz rzeźby terenu pod kątem trudności budowlanych. 10) Inwentaryzacja pozostałych elementów środowiska W przypadku gdyby w wyniku prowadzonych prac wykonawca uznał, że istnieją nieopisane elementy (np. ekosystemy nie objęte ochroną prawną, dobra materialne, tereny związane z obronnością, złoża surowców itp.), które mogą mieć wpływ na późniejszy wybór wariantu powinien je opisać i ująć w dokumentacji tego zadania. Inwentaryzację ostateczną należy przedstawić w formie kartograficznej w skali odpowiadającej przedmiotowi i szczegółowości analizowanych w raporcie zagadnień oraz umożliwiającej kompleksowe przedstawienie prowadzonych analiz oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. Jednocześnie zgodnie z treścią pkt. 4.4.1.2. ppkt. 4) Rozdziału II SIWZ (OPZ), Wykonawca po zakończeniu wstępnego trasowania, ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym 3 korytarze do dalszych analiz, a po zakończeniu szczegółowego trasowania, uzgodnić 3 warianty przebiegu trasy (po jednym wariancie w każdym korytarzu). Tak przedstawione w SIWZ zapisy narzucają następujące zależności działań: Inwentaryzacja Wstępna-> Inwentaryzacja Szczegółowa-> Analiza Środowiskowa-> Inwentaryzacja Ostateczna. Tymczasem Konsorcjum IDOM w swojej ofercie deklaruje odwrotną kolejność dwóch ostatnich zdarzeń: Inwentaryzacja Wstępna-> Inwentaryzacja Szczegółowa-> Inwentaryzacja Ostateczna-> Analiza Środowiskowa. Taka kolejność działań stoi w wyraźnej sprzeczności z cytowanymi powyżej wymogami SIWZ gdyż Inwentaryzacja ostateczna (pkt 427 harmonogramu) i w szczególności Inwentaryzacja na potrzeby Raportu Oddziaływania na Środowisko - przyrodnicza (pkt 470 harmonogramu) prowadzona byłaby PRZED dokonaniem wyboru wariantów przez Zamawiającego. B. ANALIZA ŚRODOWISKOWA (poz 444 harmonogramu str 74 oferty) W konsekwencji niewłaściwej kolejności planowanych działań, Wykonawca błędnie wskazał w harmonogramie oferty następujące zależności: • (p. 427) Inwentaryzacja Ostateczna wynika z Inwentaryzacji Szczegółowej i jest jej sukcesorem •(p.437) Analiza Środowiskowa wynika z Inwentaryzacji Ostatecznej i jest jej sukcesorem. Czyli zależności wskazane przez Wykonawcę to: Inwentaryzacja Wstępna-> Inwentaryzacja Szczegółowa-> Inwentaryzacja Ostateczna-> Analiza Środowiskowa. Zgodnie z przytoczonym powyżej zapisem SIWZ odnośnie zakresu i rodzajów inwentaryzacji, zakres Inwentaryzacji Szczegółowej powinien odpowiadać zakresowi Analizy Środowiskowej czyli powinien obejmować warianty i podwarianty w korytarzach. Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 Tymczasem w ofercie Wykonawcy, z Inwentaryzacji Szczegółowej wynika nie Analiza środowiskowa lecz Inwentaryzacja Ostateczna .1 to Inwentaryzacja Ostateczna jest materiałem wejściowym do Analizy Środowiskowej. Ma ona jednak zakres prac inwentaryzacyjnych przewidziany tylko dla wariantów (p. 438 harmonogramu) co daje następujący niezgodny z SIWZ wynik: Inwentaryzacja Szczegółowa (dla wariantów i podwariantów w korytarzach - p. 434 harmonogramu)-> Inwentaryzacja Ostateczna (dla wariantów - p.438 harmonogramu)-> Analiza Środowiskowa. W związku z powyższym stwierdzić należy, iż ograniczenie na tym etapie liczby wariantów do 3 i nieuwzględnienie podwariantow w inwentaryzacji ostatecznej, niezależnie od niezgodności takiej oferty z treścią SIWZ, prowadzi do następujących skutków: •Zamawiający zostaje pozbawiony możliwości wyboru wariantów spośród zaprezentowanych wariantów i podwariantow bowiem Wykonawca narzucił je odgórnie w ofercie. •Przy zaproponowanej metodologii tylko ograniczenie prac inwentaryzacyjnych do trzech wariantów umożliwia wykonanie usługi w czasie i w cenie. Czytając SIWZ Odwołujący rozumie że celem analizy środowiskowej jest pomoc dla ostatecznego określenia wariantów do inwentaryzacji ostatecznej (4.3.2.1. SIWZ- Cele Analizy). Nie może więc być ona sukcesorem inwentaryzacji ostatecznej jak wskazuje Wykonawca, gdyż nie będzie służyć celowi określonemu w SIWZ. Wskazanie które produkty jednych analiz będą danymi wejściowymi dla innych (zgodnie z IDW str. 10, pkt. 13.3.4, Ad 1 ppkt c)) było kryterium oceny. Wykonawca starał się więc przedstawić, jak największą ilość zależności między produktami w celu uzyskania maksymalnej ilości punktów. Jest to przypadek nie tylko niezgodności oferty z SIWZ ale także niespójności wewnętrznej oferty i oceny Zamawiającego niezgodnej z ujawnionymi w SWIZ kryteriami oceny ofert. C.UZGODNIENIA (poz 447 harmonogramu str 74 oferty) W wyniku odpowiedzi na pytania nr 3, 4 i 5 z zestawu nr 2 Zamawiający wprowadził do treści SIWZ niżej opisane zmiany. Zmiana treści SIWZ: 4.3.1.3. Produkty: Część I Etap II: Inwentaryzacja środowiskowa zawierająca: 1) Część ogólną (...) 2) Opracowania tabelaryczne (...) 3) Opracowania graficzne (...) 4) mapy przedstawiające przebieg wszystkich analizowanych wariantów i podwariantow na tle analizowanych elementów przyrodniczych i infrastrukturalnych w skali zapewniającej czytelność prezentowanej treści. Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 5) Uzgodnienia, opinie administracji ochrony środowiska oraz innych jednostek w tym także administracji samorządowej. Odnosząc powyższe wymagania do oferty Wykonawcy, należy stwierdzić że Wykonawca świadomie wprowadził w błąd Zamawiającego oferując przeprowadzenie uzgodnień z organami ochrony środowiska (p. 447 harmonogramu)nie tylko przed zakończeniem Analizy Środowiskowej oraz przed Zatwierdzeniem przez Zamawiającego Raportu nr 7 ale przede wszystkim przed złożeniem wniosku o wydanie decyzji planowanym na 18.10.2011. Wykonawca musi stosować się do reguł wynikających z prawa polskiego oraz jest zobowiązany do przeprowadzenia procedury zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko. Zgodnie z art. 3 ust 1, pkt.8 tejże ustawy w następującym brzmieniu: ocenie oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko - rozumie się przez to postępowanie w sprawie oceny oddziaływania na środowisko planowanego przedsięwzięcia, obejmujące w szczególności:
- a)weryfikację raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko,
- b)uzyskanie wymaganych ustawą opinii i uzgodnień,
- c)zapewnienie możliwości udziału społeczeństwa w postępowaniu. Biorąc powyższe pod uwagę stwierdzić należy, iż uzgodnienia następują w postępowaniu w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, a wiec nie wcześniej niż po wszczęciu postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko. Uzgodnienie nie następują więc przed wszczęciem postępowania w sprawie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, ponieważ postępowanie administracyjne rozpoczyna się po złożeniu wniosku. Ponadto zgodnie z ww Ustawą, podstawowym organem uzgadniającym decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska (art. 77 ust. 1 pkt 1), ale ponieważ dla budowy linii kolejowej dużych prędkości, organem właściwym do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach jest właśnie Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska (art. 75, ust. 1, pkt la), w tej sytuacji zgodnie z art. 6 wymogu uzgodnienia lub opiniowania nie stosuje się, jeżeli organ prowadzący postępowanie jest jednocześnie organem uzgadniającym lub opiniującym. Wykonując usługę, której efektem ma być uzyskanie określonych w ustawie postanowień należy stosować terminologię zgodną z definicjami zawartymi w ustawie oraz przyjętymi branżowo. Stosowane pojęcia są ściśle usankcjonowane prawnie i nie może zachodzić dowolność w ich stosowaniu. Wykonawca składając ofertę i przedstawiając tym samym swoje możliwości techniczne realizacji zamówienia musi również znać i stosować się do wymagań prawnych obowiązujących w Polsce i oferować usługi zgodne z obowiązującym porządkiem prawnym. Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 Działając zgodnie z w/w kompetentny Wykonawca ma świadomość powyższych zasad. Wskazanie uzgodnień z interesariuszami projektu (zgodnie z IDW str. 10, pkt. 13.3.4, Ad 1 ppkt
- e)było kryterium oceny. Odwołujący podkreśla tutaj że oceniane było wskazanie uzgodnień a nie opinii czy konsultacji. Wykonawca starał się więc przedstawić jak największą ilość Uzgodnień w celu uzyskania maksymalnej ilości punktów. Wykonawca niezgodnie ze stanem faktycznym i z obowiązującymi w prawie procedurami zadeklarował w punkcie 447 harmonogramu oferty przeprowadzenie uzgodnień, co więcej w nierealnym terminie. W związku z powyższym Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania i jego oferta powinna zostać odrzucona. Natomiast Zamawiający wyłonił ofertę Wykonawcy, jako ofertę najkorzystniejszą i niesłusznie przyznał Wykonawcy punkty. Poza naruszeniem art. 24 ust.2 p.2. Ustawy Pzp, przyznanie punktów Wykonawcy było zdaniem Odwołującego niesłuszne, a ocena Zamawiającego niezgodna z ujawnionymi w SWIZ kryteriami oceny ofert. D.DECYZJA ŚRODOWISKOWA Zgodnie z zapisami SIWZ pkt 4.3.4 Wniosek o decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach SIWZ opisu Przedmiotu zamówienia Zamawiający precyzyjnie określił, iż Celem jaki ma osiągnąć Wykonawca jest Przygotowanie i złożenie do właściwego RDOS wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wraz z niezbędnymi załącznikami. Zakres wniosku został określony w pkt 4.3.4.2. SIWZ w następujący sposób: Wniosek powinien zawierać komplet załączników określonych w przepisach prawnych, obowiązujących na dzień jego złożenia do właściwego organu. Po złożeniu wniosku wykonawca zobowiązany jest do monitorowania przebiegu procedury oceny oddziaływania na środowisko i składania zmawiającemu miesięcznych informacji z przebiegu postępowania, aż do zakończenia postępowania w sprawie wdania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. W pkt. 4.3.4.3. Produkty Część II Zamawiający określił, iż koniecznymi elementami dokumentacji jakie maja zostać wykonane są: 1) wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, 2) załączniki do wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Zatem do Wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008r. Nr 199, poz. 1227) powinny zostać załączone następujące dokumenty: 1. wniosek 2. Załączniki, na które składają się: - raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, spełniający wymogi art. 66 ustawy Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć, o których mowa w art. 71 ust. 2 pkt 1 ustawy; - karta informacyjna przedsięwzięcia zawierająca dane, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 5 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć, o których mowa w art. 71 ust. 2 pkt 2) (…) Raport oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko musi być sporządzony obligatoryjnie dla przedsięwzięcia mogącego zawsze znacząco oddziaływać na środowisko, a właśnie z takim przedsięwzięciem będziemy mieli do czynienia w przedmiotowym zamówieniu. W sytuacji gdy przedsięwzięcie zostało zakwalifikowane jako mogące zawsze znacząco oddziaływać na środowisko, za „komplet załączników" możemy traktować dokumenty załączone do wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i prowadzące do zgody na realizację przedsięwzięcia. Niezałączenie do wniosku raportu, a jedynie karty informacyjnej nie będzie stanowiło kompletu załączników W niektórych przypadkach zakres Raportu bywa ustalany przez organ ochrony środowiska. Następuje to np. w postanowieniu stwierdzającym konieczność przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko, gdy wnioskodawca składając wniosek o wydanie Decyzji o Środowiskowych Uwarunkowaniach zwróci się do organu o wyznaczenie zakresu Raportu. W takim przypadku zamiast Raportu we wniosku wszczynającym postępowanie w sprawie wydania Decyzji o Środowiskowych Uwarunkowaniach załącza się Kartę Informacyjną jednak nadal nie stanowi to kompletu załączników. Należy podkreślić, iż Kartę Informacyjną przedkłada się w przypadkach kiedy nie jest wymagane sporządzenie Raportu.(…) Zgodnie z ofertą Wykonawcy wniosek taki wraz z kompletem załączników będzie przygotowany do dnia 18.10.2011 r. Jednocześnie Wykonawca deklaruje przygotowanie jednego z załączników - raportu o oddziaływani na środowisko w terminie do 24.07.2012r. a zatem 9 miesięcy po dacie w której Wykonawca oświadcza, iż będzie posiadał komplet załączników. Jedyne co może posiadać wykonawca w terminie do dnia 18.10.2011r.. to wniosek o wydanie decyzji oraz „karta informacyjna przedsięwzięcia wraz z wnioskiem o ustalenie zakresu raportu", co w żadnym wypadku nie stanowi kompletu załączników. Tym samym do chwili ustalenia zakresu raportu aż do momentu jego opracowania postępowanie środowiskowe zostanie zawieszone. E. KONSULTACJE SPOŁECZNE W ofercie założono, zakończenie konsultacji społecznych do dnia 12.06.2012 roku, natomiast złożenie ostatecznego raportu oddziaływania na środowisko przewidziano Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 na 24.07.2012 r. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, konsultacjom społecznym powinien podlegać raport ostateczny złożony wraz z wnioskiem o wydanie decyzji. Natomiast z oferty Wykonawcy wynika, iż udział społeczeństwa mógłby dotyczyć raportu który w ogóle może nie zostać przyjęty przez Organ Ochrony Środowiska (RDOŚ) lub może być przedmiotem dalszych prac w procesie oceny oddziaływania na środowisko (zgodnie z art. 68 ust.2 pkt. 2 Ustawy z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008 r. Nr 199, poz. 1227 ).(…) Brak udziału społeczeństwa w opiniowaniu właściwego i kompletnego raportu na tym etapie jest niezgodny z wymaganiami SIWZ oraz wymaganiami prawnymi, gdyż zgodnie z art. 80 ww Ustawy Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach jest wydawana zarówno w oparciu o ustalenia zawarte w raporcie o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko jak i w oparciu o wyniki postępowania z udziałem społeczeństwa. Tak wiec postępowanie z udziałem społeczeństwa musi mieć możliwość odniesienia się do ostatecznego raportu oddziaływania na środowisko. F. INWENTARYZACJA PRZYRODNICZA NA POTRZEBY RAPORTU OOS (pkt. 427/470 harmonogramu oferty). Odwołujący dowodzi że brak zgodności oferty Wykonawcy z SIWZ w części dotyczącej Inwentaryzacji na potrzeby ROŚ (pkt 470 harmonogramu oferty). Zgodne z wymogami Zamawiającego ujętymi w pkt . 4.3.3.2 SIWZ Wykonawca wykona wszystkie pomiary i badania środowiskowe w czasie nie krótszym niż jeden pełny rok (całoroczny cykl biologiczny). Intencją Zamawiającego było przeprowadzenie tych badań dla wybranych wariantów w pasie maksymalnego oddziaływania na środowisko (nie w pasie korytarza szerokości 20km). Tymczasem Wykonawca w złożonej ofercie zaplanował wykonanie letniej części inwentaryzacji na potrzeby raportu OOS (inwentaryzacja ostateczna zgodnie z SIWZ) w okresie 06.2010 do 08.2010, że wiedząc że jest to okres w którym nie ma żadnej wiedzy dotyczącej wariantów lokalizacyjnych. Letnia i jesienna część inwentaryzacji zostały przewidziane na ten sam okres kiedy będzie wykonywana inwentaryzacja wstępna i szczegółowa na potrzeby oceny korytarzy w których będą zlokalizowane poszczególne warianty. Przy tym założeniu metodologicznym obszar inwentaryzacji na potrzeby Raportu prowadzonej w pełnym cyklu biologicznym powinien uwzględniać wszystkie 3 korytarze, warianty i podwarianty, których łączna powierzchnia wynosi ok..34 700km2 - czyli aż 3 468 857 ha. Powierzchnia ta jeżeli miałaby zostać zinwentaryzowana na potrzeby raportu oddziaływania na środowisko, wymagałaby dziennej inwentaryzacji ponad 13 tys hektarów. Możliwe byłoby to przy zatrudnianiu tylko przy pracach terenowych od 1700 do 3500 przyrodników Tak wiec deklaracje wykonawcy są całkowicie niemożliwe do spełnienia. Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 Inwentaryzacja ostateczna (poz 437) czyli inwentaryzacja na potrzeby raportu OOS planowana jest tylko na okres półroczny od 12.2010 do 05.2011 co jest niezgodne z wymogami SIWZ bowiem zgodne z wymogami Zamawiającego ujętymi w pkt. 4.3.3.2 SIWZ Wykonawca wykona wszystkie pomiary i badania środowiskowe w czasie nie krótszym niż jeden pełny rok (całoroczny cykl biologiczny), czego jak wykazano wybrana oferta nie realizuje Wykonawca sam dostrzegł ten problem i zidentyfikował to ryzyko na 99 stronie swojej oferty pisząc: Konieczność wykonania inwentaryzacji przyrodniczej w całym okresie wegetacyjnym, podczas gdy przebieg wariantu 3 nie będzie w pełni znany wiosną 2010. Elementy składowe ryzyka • Zakładane etapy prac mogą nie odpowiadać wymogom przeprowadzenia inwentaryzacji przyrodniczej w terminach uwzględniających zmienność związaną z sezonem wegetacyjnym • Obszar badań jest bardzo duży (rzędu 20tys km2) z czym wiąże się olbrzymi nakład pracy wobec czego wymagany czas badań mogą nie mieścić się w ramach przewidzianych harmonogramem" Wykonawca nie znalazł prawidłowych metod minimalizacji tego ryzyka, gdyż błędnie określona kolejność działań oraz zależności wykluczają prawidłowe postępowanie, czego uzasadnienie poniżej: „Metody minimalizacji ryzyka • (...) • Wykonawca zastosuje reasumpcję analizy wielokryterialnej po uzyskaniu bardziej kompletnych informacji przyrodniczych. Założenie iż zastosowanie reasumpcji analizy wielokryterialnej (czyli wniosków z Analizy Środowiskowej) zostało przewidziane dopiero na etap inwentaryzacji ostatecznej. Jak już wspomniano wcześniej, Analiza Środowiskowa nie będzie miała wpływu na Inwentaryzację ostateczną na potrzeby ROŚ, gdyż jest realizowana na tyle późno że wnioski z Analizy nie zostaną wykorzystane przy wykonywaniu pełnej inwentaryzacji przyrodniczej w całym okresie wegetacyjnym. (…) V. (…) Ponadto jednak niezbędne jest wskazanie, że Zamawiający dokonał oceny oferty Konsorcjum oraz oferty Protestującego niezgodnie z założonymi kryteriami oceny ofert. Zamawiający dokonał błędnej oceny oferty Protestującego w kryterium Koncepcja realizacji zamówienia przyznając łącznie 470,12 pkt. Odwołujący kieruje swoje zastrzeżenia do oceny harmonogramu działań Części I w zakresie wskazania: zależności pomiędzy poszczególnymi analizami, wskazania, które produkty jednych analiz będą danymi wyjściowymi dla inny analiz, wskazanie wymaganych uzgodnień z Zamawiającym oraz wymaganych uzgodnień z interesariuszami projektu, a także oceny metodyki w zakresie ryzyk. Odwołujący opisał w ofercie wszystkie zależności pomiędzy poszczególnymi analizami Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 wraz ze wskazaniem, które produkty jednych analiz będą danymi wyjściowymi dla innych analiz. Powyższe dane znajdują się w szczególności na str. 19-26 oferty. Odwołujący wskazał w ofercie wymagane uzgodnienia z Zamawiającym oraz z interesariuszami projektu, w szczególności na str. 24 i 25 oferty. Ponadto procesy uzgodnień są de facto działaniami ciągłymi, których niezasadne jest przyporządkowywanie do pojedynczych zadań wykonywanych w ramach studium. Odwołujący opracował plan działania w celu minimalizacji ryzyk w sposób pełny (w szczególności str. 38-44 oferty), uwzględniając modyfikację SIWZ z dnia 8 lutego 2010 r. poprzez wprowadzenie udzielenia zamówienia uzupełniającego w przypadku konieczności dokonania zmiany lub przygotowania innych analiz niż wyspecyfikowane w Roz. II SIWZ, w szczególności w wyniku konsultacji społecznych lub wymagań innych instytucji oraz w przypadku konieczności uszczegółowienia innego niż rekomendowany wariantu, w przypadku gdy organ wydający decyzję środowiskową wskaże w uzgodnieniu z Zamawiającym inny niż rekomendowany wariant. Dlatego też, Odwołujący powinien otrzymać maksymalną ilość punktów w kryterium Koncepcja realizacji zamówienia- Harmonogram działań Części I od każdego członka komisji tj. po 60 pkt oraz maksymalną ilość punktów w kryterium Koncepcja realizacji zamówienia - Metodyka tj. po 20 pkt. Odwołujący powinien uzyskać w kryterium Koncepcja realizacji zamówienia łącznie 640 pkt. Zamawiający dokonał również błędnej oceny oferty Konsorcjum Ingenieria Idom w kryterium Koncepcja realizacji zamówienia przyznając jej łącznie 640 pkt. Odwołujący kieruje swoje zastrzeżenia do oceny harmonogramu działań Części I, który ponadto jak wyżej wskazano jest wewnętrznie sprzeczny i niezgodny z SIWZ . Konsorcjum Ingenieria Idom nie opisało w ofercie wszystkich zależności pomiędzy poszczególnymi analizami wraz ze wskazaniem, które produkty jednych analiz będą danymi wyjściowymi dla innych analiz. Ponadto, Konsorcjum nie wskazało w ofercie wymaganych uzgodnień z Zamawiającym oraz z interesariuszami projektu, bądź wymienił je jedynie w sposób ogólny niepozwalający na poddanie ich ocenie zgodnie z pkt 13.3.4 ad.l pkt
- d)i
- e)SIWZ Tytułem przykładu, należy wskazać, iż Konsorcjum zamieściło w pozycji 447 harmonogramu punkt „Konsultacje, uzgodnienia i opinie administracji ochrony środowiska i innych jednostek" . Okres realizacji tych działań przewidziano na 17.12.2010-14.04.2011. Opis ten został oceniony i mylnie uznany przez członków komisji za zgodny z wymaganiami SIWZ a nadto w oparciu o zaproponowane konsultacje, opinie, UZGODNIENIA, przyznano maksymalne punkty w kryteriach poza cenowych na co wskazują karty ocen. Przypominamy zatem, że Analiza środowiskowa zostanie zakończona zgodnie z harmonogramem z datą 19.05.2011. We wskazanym w harmonogramie okresie nie ma możliwości wykonania jakichkolwiek UZGODNIEŃ z organami administracji ochrony środowiska. Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 Tak więc działanie wykonawcy powinno zostać uznane dodatkowo za złożenie nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik postępowania, gdyż oferta zawiera wskazanie w harmonogramie dat uzyskania uzgodnień awykonalnych na gruncie stanu faktycznego i prawnego sprawy, a znalazło to odzwierciedlenie w ocenie oferty poprzez przyznanie większej ilości punktów, niż w ofercie Protestującego, i wpłynęło na wynik postępowania. Reasumując, ww. Konsorcjum powinno otrzymać mniejszą liczbę punktów, w tym w kryterium Koncepcja realizacji zamówienia- Harmonogram działań Części I tj. poniżej 24 pkt. (…)” Zamawiający 4 maja 2010 r. odrzucił protest w zakresie zarzutu dotyczącego wadliwości pełnomocnictw, w pozostałym zakresie oddalił protest, w uzasadnieniu podając następujące okoliczności. „(…) Protestujący w złożonym przez siebie proteście (oznaczenie zarzutu jako I) twierdzi, że oferta złożona przez konsorcjum IDOM nie wywołuje skutków prawnych na skutek faktu, że została podpisana przez nienależycie umocowanego pełnomocnika, co Zamawiający po pierwsze uznaje za podniesienie zarzutu po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, a ponadto stanowczo dementuje z uwagi na to, że pełnomocnik podpisujący ofertę był należycie umocowany do tej czynności. Odnośnie podniesienia zarzutu po terminie należy stwierdzić, że pełnomocnictwo do złożenia w imieniu konsorcjum zarówno wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jak również oferty zostało załączone do składanego wniosku w dniu 02 lutego 2009 r. Po dokonaniu kwalifikacji podmiotów uczestniczących w postępowaniu, Zamawiający w dniu 09 kwietnia 2009 r. udostępnił do wiadomości uczestników postępowania wszystkie złożone przez Wykonawców wnioski. Protestujący mógł zatem powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia protestu odnośnie tego zarzutu od momentu, gdy przedmiotowe wnioski stały się jawne dla uczestników postępowania, czego nie uczynił, stąd podnoszenie obecnie zarzutu niewłaściwego umocowania jest działaniem nie korzystającym z ochrony prawnej bowiem wniesionym po terminie. Tym niemniej należy zauważyć, że Zamawiający oceniając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przeanalizował m.in. złożone przez konsorcjum IDOM załączone do wniosku pełnomocnictwo uznając, że jest ono jak najbardziej prawidłowe. Z załączonego do wniosku odpisu z rejestru handlowego firmy Ingenieria Idom Internacional S.A. wynika, że jej jedynym administratorem jest firma Iniciativas Empresariales Idom S.L.U. (…) Zatem udzielone przez administratora firmy Ingenieria Idom Internacional S.A. panu Oscarowi Rico Garcia pełnomocnictwo do reprezentowania Ingenieria Idom Internacionales S.A. obejmujące bardzo Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 szerokie uprawnienia, w tym do tworzenia konsorcjów (str. 32 pkt 6 wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), jest prawidłowe. (…) (…) pełnomocnictwo dla pana Oscarowi Rico Garcia obejmuje prawo tworzenia konsorcjów, zaś pełnomocnictwo udzielone przez Biuro Projektów Komunikacyjnych w Poznaniu sp. z o.o. dla Ingenieria Idom Internacionales tym samym zostało udzielone panu Oscarowi R. G. działającemu jako należycie umocowany pełnomocnik. Identyczny stan faktyczny był przedmiotem rozstrzygnięcia przez Krajową Izbę Odwoławczą w wyroku z dnia 10 lipca 2009 r. (Sygn. akt. KIO/UZP 703/09 - dostępny na stronie internetowej UZP), jaki zapadł w sprawie Metra Warszawskiego sp. z o.o. (…) Dodać należy, że IDOM załączył również do składanej przez siebie oferty pełnomocnictwo identyczne w zakresie treści będącej przedmiotem niniejszego sporu, uzupełnione o upoważnienie do zawarcie umowy, którego treść została zmodyfikowana tylko poprzez usunięcie upoważnienia do złożenia wniosku, która to czynność została już dawno wykonana. Podkreślenia wymaga, że w istocie nie było koniecznym złożenie do oferty kolejnego pełnomocnictwa upoważniającego do podpisania oferty bowiem już pełnomocnictwo złożone wraz z wnioskiem takie upoważnienie zawierało. (…) (…) W uzasadnieniu zarzutu oznaczonego przez Protestującego jako II, Protestujący wysuwa śmiałą tezę jakoby wykonanie usługi polegającej na opracowaniu Studium Wykonalności było usługą związaną z nieruchomością. Idąc tym tokiem rozumowania można przyjąć, że w ogóle nie istnieje żadna usługa niezwiązana z nieruchomością, ponieważ każdą trzeba gdzieś wykonać, czy to w nieruchomości zabudowanej czy gruntowej. Nie taka jednak jest intencja ustawodawcy, a co ciekawe, nawet gdyby była taka, to i tak nie zmienia to kwalifikacji prawnej, jaką trzeba wziąć pod uwagę w przedmiotowej kwestii. W przepisie art. 28e wskazano, że: miejsce świadczenia usług związanych z nieruchomościami, w tym usług świadczonych przez rzeczoznawców, pośredników w obrocie nieruchomościami, usług zakwaterowania w hotelach lub obiektach o podobnej funkcji, takich jak ośrodki wczasowe lub miejsca przeznaczone do użytku jako kempingi, użytkowania i używania nieruchomości oraz usług przygotowywania i koordynowania prac budowlanych, takich jak usługi architektów i nadzoru budowlanego jest miejsce położenia nieruchomości. Otóż istotą sporu nie jest miejsce położenia jakiejkolwiek nieruchomości, lecz to czy konsorcjum złożone z podmiotu zagranicznego, nie posiadającego na terenie Polski stałej siedziby ani miejsca wykonywania działalności, nie będące zarejestrowane w Polsce jako czynny podatnik podatku VAT (za to zarejestrowany jako podatnik podatku VAT poza granicami w Polski), pełniącego tzw. funkcje lidera, a które składa ofertę wspólną z podmiotem prawa polskiego, w sytuacji gdy przedmiotem świadczenia jest wykonywanie usług, ma obowiązek doliczyć do ceny oferty podatek VAT, czy też w świetle obowiązujących przepisów ustawy Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 o podatku od towarów i usług, to na usługobiorcy ciążyć będzie obowiązek uregulowania podatku VAT. Z brzmienia obowiązujących przepisów wynika, że w omawianym przypadku, to Zamawiający (wg ustawy usługobiorca będący osobą prawną prowadzącą działalność gospodarczą i mającą stałą siedzibę w Polsce) uiszcza należny podatek VAT. Tym samym IDOM postąpił prawidłowo wpisując w ofercie w miejscu przeznaczonym na podanie stawki i kwoty podatku VAT - odpowiednio „0%" i „0 zł". Taka instrukcję otrzymali bowiem Wykonawcy od Zamawiającego, w przypadku gdy z obowiązujących przepisów wynika, że płatnikiem podatku VAT jest Zamawiający. Zawarta w formularzu oferty instrukcja nie była przedmiotem żadnych wniosków o wyjaśnienie, ani tym bardziej protestów. (…) Kolejny zarzut podniesiony w proteście dotyczy rzekomego zaniechania Zamawiającego polegającego na nie odrzuceniu oferty złożonej przez IDOM ze względu na rażąco niską cenę zaproponowaną w ofercie. I tak, to właśnie IDOM wskazał, w odpowiedzi na wniosek Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące zaproponowanej w ofercie ceny że: 1) cena zawarta w ofercie Wykonawcy obliczona została zgodnie z najlepszą wiedzą oraz doświadczeniem Wykonawcy w sposób staranny oraz uwzględnia wszystkie elementy przedmiotu zamówienia określone w SIWZ i zapewnia ich realizację w sposób należyty, zgodny z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz w terminach wskazanych w ofercie; 2) cena została obliczona przy założeniu określonej przez Wykonawcę pracochłonności, oraz stosowane stawki godzinowe pracy ekspertów, uwzględniając także koszty „obsługi technicznej" projektu; 3) cena uwzględnia koszty generowane przez przyszłych podwykonawców, nad których pracami nadzór pełnić będą wskazani we wniosku koordynatorzy, w związku z czym przedstawione przez Wykonawcę stawki są realne, rynkowe, stosowane przez Wykonawcę również w innych kontraktach; 4) Wykonawca dokonał podziału kosztów między Wykonawcę i firmy współpracujące przedstawiając dane w tabeli zawierającej podział kosztów ponoszonych w związku z wykonaniem kolejnych raportów na koszty samego konsorcjum oraz koszty podwykonawców; 5) Wykonawca wskazał przyjętą przez siebie stawkę godzinową o wartości 185 PLN, która jest uśrednioną wartością kosztu pracy powiększoną o odpowiedni zysk. Obejmuje ona personel wszystkich szczebli biorący udział w pracach nad studium, jak również szereg kosztów związanych z wykonaniem zamówienia (podróże, wynajem biura, edycję i kopie dokumentacji itp.). Przy założeniu 22 dni roboczych w skali miesiąca koszt jednego pracownika konsorcjum IDOM-BPK wynosi około 32.560 PLN; 6) Wykonawca wskazał na nierównomierne obłożenie pracą podczas trwania kontraktu i płynące Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 z tego konsekwencje; 7) poczynił wiarygodne założenia co do przyjętej stawki godzinowej i liczby roboczogodzin wyprowadzając z powyższych faktów średnią liczbę członków zespołu wykonującego usługę; 8) W wycenie ceny ofertowej Wykonawca, jako dysponujący bogatym doświadczeniem, wziął pod uwagę następujące elementy: • koszt wykonania poszczególnych zadań i analiz (z uwzględnieniem ryzyka), • koszt zaplecza biurowego i edycji materiałów, •koszty pośrednie takie jak: koszty podróży, zakwaterowania, tłumaczeń, • umiarkowana marża Wykonawcy. Nadto Wykonawca wskazał, że koszt każdego elementu składającego się na cenę zaoferowaną przez Wykonawcę oparty jest na realnej cenie rynkowej. Wykonawca oraz współpracujące z nim firmy przy tym zamówieniu aktualnie biorą udział lub niedawno zakończyły realizację projektów związanych z budową kolei dużych prędkości lub innych projektów infrastrukturalnych, posiadają zatem dokładne i aktualne informacje dotyczące cen i kosztów, w związku z czym przedstawione w ofercie kalkulacje są jak najbardziej realne i opierają się na aktualnych cenach rynkowych. Wszystkie te wyjaśnienia Zamawiający uznał za jak najbardziej wiarygodne i, co godne podkreślenia, wskazujące na doskonałe przygotowanie Wykonawcy IDOM do realizacji przedmiotowego zamówienia. Protestujący zarzuca, że wskazany w wyjaśnieniu IDOM katalog przyczyn nie pokrywa się ze wskazanym w przepisie art. 90 ust. 2 Pzp. Zamawiający wskazuje, że stanowisko Protestującego jest bezzasadne bowiem wskazany w proteście katalog przyczyn, jakie potencjalnie mogą stanowić uzasadnienie zaproponowanej w ofercie niskiej ceny, zgodnie z utrwalonym w tej materii orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej, nie jest katalogiem zamkniętym. (…) W doktrynie i orzecznictwie podnosi się, że cena rażąco niska to cena nierealna, nie pozwalająca na realizację zamówienia z należytą starannością, wskazująca na zamiar realizacji zamówienia poniżej kosztów własnych wykonawcy, nie pozwalająca na wygenerowanie przez niego zysku. W omawianym przypadku taka sytuacja nie ma miejsca, tym samym nie ma podstaw do odrzucenia oferty ze względu na zaoferowanie w niej rażąco niskiej ceny. (…) Protestujący niesłusznie wskazuje na uchybienia oferty złożonej przez IDOM w przedmiocie jej rzekomej niezgodności z treścią SIWZ. Zauważyć należy, że zarzuty powyższe są całkowicie pozbawione jakichkolwiek podstaw z uwagi na następujące fakty: Nieprawdą jest jakoby inwentaryzacja szczegółowa kończyła się 28.04.2011 r. Jak wynika ze złożonego w ofercie harmonogramu (pozycja 427) kończy się ona w dniu 16.12.2010 r. , zaś analiza środowiskowa ma być wykonywana od 17.12.2010 r. i trwać do 19.05.2011 r. Stąd wymóg aby analiza środowiskowa odnosiła się do inwentaryzacji szczegółowej jest spełniony, bowiem jej Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 rozpoczęcie następuje następnego dnia po zakończeniu inwentaryzacji szczegółowej. Wykonywanie inwentaryzacji ostatecznej może być natomiast przeprowadzane równolegle do analizy środowiskowej, a nawet musi bo ta inwentaryzacja ma za zadanie uwzględnić wszystkie ostateczne wyniki. Ze względu na wskazane w ofercie i powtórzone w rozstrzygnięciu niniejszego protestu następstwo czasowe Zamawiający potwierdza, że: Analiza środowiskowa nie wynika bowiem z inwentaryzacji ostatecznej, lecz z inwentaryzacji szczegółowej. Wnioski z Analizy środowiskowej powinny być wzięte pod uwagą przy określaniu zakresu inwentaryzacji ostatecznej" (str. 8 protestu). Tyle że nieprawdą jest jakoby w ofercie IDOM wystąpiły w tym zakresie jakiekolwiek nieprawidłowości, co Zamawiający udowodnił w rozstrzygnięciu tej kwestii. (…) Kolejna część zarzutów merytorycznych odnosi się do rzekomej niezgodności treści oferty złożonej przez IDOM w przedmiocie złożenia niewłaściwej deklaracji odnośnie załączników, jakie muszą być złożone do wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. IDOM zadeklarował złożenie w dacie wraz z wnioskiem tzw. karty informacyjnej projektu wraz z wnioskiem o ustalenie zakresu raportu, co należy uznać za działanie absolutnie prawidłowe zarówno w świetle wymagań pkt 4.3.4.2. Rozdziału II SIWZ stanowiącego opis przedmiotu zamówienia, jak i w świetle obowiązujących przepisów. Ze złożonego przez IDOM harmonogramu wynika, że nie uchyla się on od sporządzenia wymaganego przepisami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2008 r. Nr 199, poz. 1227 ze zm.) raportu, a jedynie wnosić będzie do organu o ustalenie jego zakresu, co jest zalecane przez Komisję Europejską. Należy wręcz docenić taką procedurę, która z jednej strony powodować będzie konieczność rozpoczęcia rozpatrywania sprawy przez organ, jaki ma wydać decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach, a z drugiej uzyskanie od organu szczegółowych wytycznych co do zakresu raportu. Ponadto wskazać należy, że rozpoczęcie prac nad wnioskiem przez organ administracji ma ten skutek, że termin wskazany w przepisie, jaki organ ma na załatwienie sprawy zaczyna swój bieg wraz ze złożeniem wniosku i jedynie zawiesza się na okres dokonania ustaleń w przedmiocie zakresu raportu. Zarzut Protestującego byłby zasadny, gdyby IDOM w złożonej przez siebie ofercie nie zadeklarował sporządzenia raportu, bądź zadeklarował sporządzenie go w terminie przekraczającym wymagane 27 miesięcy realizacji zamówienia. Tymczasem IDOM i w tym zakresie spełnił wymóg Zamawiającego zawarty w SIWZ. IDOM planuje zakończenie raportu w dniu 24.07.2012, co wynika z poz. 95 skróconego harmonogramu zawartego na str. 80 oferty, zaś zakończenie realizacji całego zamówienia 17 sierpnia 2012 r. Nieprawdą jest jakoby wyniki inwentaryzacji szczegółowej przeprowadzanej w okresie Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 obejmującej miesiące letnie nie mogły zostać wykorzystywane w inwentaryzacji ostatecznej. Tym samym zarzut podniesiony w proteście również w tym zakresie jest absolutnie chybiony. Wykonawca co najwyżej nie może zakończyć inwentaryzacji ostatecznej przed sporządzeniem raportu. Także zarzut polegający na opracowywaniu raportu oddziaływania na środowisko w ciągu 44 tygodnie, zamiast wymaganych pełnych 12 miesięcy należy uznać za niezasadny, bowiem IDOM zadeklarował wykonywania pomiarów i badań środowiskowych na potrzeby raportu w terminie począwszy od 28 maja 2010 r. do 19 maja 2011 r., czyli przez 51 tygodni oraz uszczegółowienie inwentaryzacji szczegółowej w terminie od 28 września 2011 r. do 26 czerwca 2012 r., czyli przez następne 39 tygodni. Tym samym wymóg SIWZ jest spełniony. Tym samym w odniesieniu do wszystkich elementów składających się na zarzut nr 4 protest zostaje oddalony. (…) Ostatnią grupę zarzutów skierowanych pod adresem Zamawiającego stanowią zarzuty dotyczące nieprawidłowej oceny ofert. Protestujący wskazuje na działanie Zamawiającego niezgodne z założeniami kryteriów oceny ofert. Przeciwko takiemu podejściu Zamawiający stanowczo Protestuje wskazując, że dokonał oceny ofert zgodnie ze wskazanymi w ogłoszeniu i opisanymi w SIWZ kryteriami i zasadni oceny ofert. Oferta Protestującego otrzymała w kryterium koncepcja realizacji zamówienia mniejszą liczbę punktów bowiem w zgodnej opinii członków komisji była po prostu dużo słabsza merytorycznie. W dużej części stanowiła przepisanie opisu przedmiotu zamówienia sporządzonego przez Zamawiającego. (…) wybrane konsorcjum sporządziło do oferty bardzo szczegółowy harmonogram działań obrazujący znacznie więcej niż wymagał Zamawiający zależności pomiędzy poszczególnymi analizami, produktami i częściami produktów. Zamawiający jednakże poddał ocenie wyłącznie te zależności, które wprost wynikały z postanowień SIWZ, nie zmieniając przyjętych wcześniej w SIWZ kryteriów oceny. Protestujący zarówno w zakresie wymaganych zależności, jak i w zakresie planu działań w celu minimalizacji ryzyk przedstawił propozycję mniej szczegółową. Plan minimalizacji ryzyk Protestującego sprowadza się do zapewnienia dysponowania doświadczonym personelem, zaś sformułowanie elementów składowych ryzyk jest najczęściej opisem samego ryzyka tyle, że dokonanych z użyciem innych wyrazów. W zakresie wymaganych przez Zamawiającego uzgodnień Protestujący wskazuje, że nie jest możliwe ich zaznaczenie na wykresie Gantta, co jest oczywistą nieprawdą, szczególnie w obliczu wskazania tych uzgodnień w ofercie IDOM. Należy zaznaczyć, że Zamawiający dokonując oceny każdej z ofert, w sytuacji gdy wymagana informacja znalazła się w ofercie, uznawał wymóg za spełniony niezależnie od sposobu i miejsca zamieszczenia informacji. Także w ofercie Protestującego, mimo nie wskazania wielu wymaganych elementów w samym Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 harmonogramie załączonym do oferty, Zamawiający uznawał, że oferta została sporządzona zgodnie z wymaganiami, o ile tylko brakująca w harmonogramie informacja znalazła się w innej części oferty (np. w części opisowej do harmonogramu). Twierdzenie jakoby IDOM nie opisał zależności pomiędzy analizami i produktami jest oczywistą nieprawdą. Zawarte w ofercie IDOM harmonogramy sporządzone z różnym stopniem szczegółowości (harmonogram zbiorczy, harmonogramy obrazujące poszczególne zależności sporządzane wg różnych kryteriów podziału) w sposób pełny i profesjonalny obrazują przygotowanie IDOM do realizacji zamówienia. Podany w proteście przykład, że analiza środowiskowa zostanie zakończona w terminie 19 maja 2011 r., zaś uzgodnienia, opinie i konsultacje z organami m.in. środowiskowymi zostaną zakończone do dnia 14 kwietnia 2011 r. jest nieuzasadniony i w żaden sposób nie może stanowić zarzutu jakiejkolwiek nieprawidłowości. (…)” 14 maja 2010 r. do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego zgłosiło przystąpienie Konsorcjum IDOM, które uprzednio 29 kwietnia 2010 r. zgłosiło przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesionego protestu, wnosząc o jego oddalenie. Izba dopuściła zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego, uznając, iż Konsorcjum IDOM, które złożyło ofertę wybraną przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, ma w tym zakresie interes prawny. Zgłaszający przystąpienie do postępowania odwoławczego, poparł w pełni argumentację Zamawiającego. Izba nie uwzględniła wniosku Odwołującego SYSTRA o niedopuszczenie do udziału w postępowaniu odwoławczym Konsorcjum IDOM z uwagi na podpisanie zgłoszenia przystąpienia przez Pana Oscara Rico Gracia, który nie jest umocowany do występowania w imieniu konsorcjum. Izba ustaliła i zważyła w tym zakresie analogicznie, jak to opisano poniżej w niniejszym uzasadnieniu przy rozważaniu kwestii pełnomocnictw załączonych do oferty Konsorcjum IDOM. Po ustaleniu z urzędu, że odwołanie nie podlega odrzuceniu, Izba przeprowadziła rozprawę, podczas której Strony i Uczestnik postępowania podtrzymali swoje dotychczasowe stanowiska. B. (KIO/UZP 905/10) Wobec dokonanych czynności – wyboru najkorzystniejszej oferty i odrzucenia swojej oferty Konsorcjum Vössing złożyło odwołanie poprzedzone protestem. Środki ochrony prawnej zostały wniesione przez Odwołującego Vössing w terminach ustawowych, odpowiednio: protest 23 kwietnia 2010 r. (pismem z 20 kwietnia 2010 r.), odwołanie wniesiono 14 Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 maja 2010 r. bezpośrednio do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (pismem z 13 maja 2010 r.), w tym samym dniu Zamawiający otrzymał kopię odwołania – z zachowaniem terminu ustawowego wynikającego z art. 184 ust. 2 zd. 1 in fine pzp. Odwołujący Vössing, zarówno w proteście, jak i w odwołaniu, zarzucił Zamawiającemu: 1. naruszenie art. 89 ust. 1 pkt. 8 pzp w związku z art. 104 kc poprzez nieodrzucenie oferty Konsorcjum, pomimo iż oferta ta, jako czynność jednostronna dokonana przez osobę nieupoważnioną do jej dokonania – jest nieważna, 2. naruszenie art. 89 ust. 1 pkt. 2 pzp poprzez nieodrzucenie oferty Konsorcjum IDOM, pomimo iż złożone przez nie pełnomocnictwo jest sprzeczne z treścią s.i.w.z. w punkcie 7.2.2 i 7.2.4, 3. naruszenie art. 91 ust. 1 pzp poprzez wybór najkorzystniejszej oferty z pośród ofert, które podlegały odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 i 8 pzp, 4. naruszenie art. 89 ust. 1 pkt 2 pzp poprzez odrzucenie oferty Konsorcjum Vössing w sytuacji gdy jest ona zgodna z s.i.w.z., nie podlegała odrzuceniu i w konsekwencji powinna być brana pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej, 5. naruszenie art. 87 ust. 1a pzp poprzez zaniechanie wezwania Konsorcjum Vössing w toku badania i oceny ofert do sprecyzowania i dopracowania treści oferty, 6. naruszenie art. 87 ust. 2 pkt 3 pzp poprzez uznanie, iż treść oferty zawiera omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, których poprawienie powoduje istotne zmiany w treści oferty oraz uzasadnia jej odrzucenie, w sytuacji gdy oferta Konsorcjum Vössing takich omyłek nie zawiera, 7. naruszenie art. 8 ust. 1 i 3 pzp w związku z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (tekst jednolity 2003 r. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z pózn. zm.) polegające na zaniechaniu zweryfikowania czy informacje zawarte w części oferty zastrzeżonej przez Konsorcjum SYSTRA jako tajemnica przedsiębiorstwa spełniają ustawowe przesłanki do zakwalifikowania ich jako tajemnicy przedsiębiorstwa a w konsekwencji czy ich utajnienie było zasadne, W związku z podniesionymi zarzutami Odwołujący Vössing wniósł w odwołaniu o nakazanie Zamawiającemu: 1. unieważnienia czynności polegającej na oddaleniu i częściowym odrzuceniu protestu złożonego przez Konsorcjum Vössing 23 kwietnia 2010 r. i nakazanie Zamawiającemu dokonania żądanych w proteście czynności, 2. dokonania czynności uwzględnienia protestu Konsorcjum Vössing, 3. unieważnienia czynności polegającej na wyborze oferty Konsorcjum IDOM jako najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu, 4. odrzucenia oferty Konsorcjum IDOM, Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 5. unieważnienia czynności odrzucenia oferty złożonej Konsorcjum Vössing, 6. ponownej oceny oferty złożonej przez Konsorcjum SYSTRA w zakresie zweryfikowania czy informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa stanowią w rzeczywistości tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a w sytuacji gdy okaże się iż zastrzeżone informacje nie są tajemnicą przedsiębiorstwa, odtajnienia tychże informacji, 7. ponownego badania i oceny złożonych w niniejszym postępowaniu ofert z punktu widzenia ich zgodności z prawem oraz treścią s.i.w.z., z uwzględnieniem oferty Konsorcjum Vössing i z poszanowaniem przepisów ustawy pzp, 8. nakazanie dokonania wyboru oferty Konsorcjum Vössing jako najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu. W uzasadnieniu podniesionych zarzutów Odwołujący Vössing podniósł następujące okoliczności. „(…) I. Zaniechanie odrzucenia oferty konsorcjum IDOM. (…) (…) Zamawiający mylnie uznał, że zarzut dotyczący zaniechania odrzucenia oferty złożonej przez konsorcjum IDOM w sytuacji, gdy oferta ta winna zostać odrzucona z uwagi na fakt, iż jako czynność jednostronna dokonana przez osobę nieupoważnioną do jej dokonania - jest nieważna, podniesiony został przez Odwołującego się po upływie terminu przewidzianego do wniesienia protestu. (…) W dniu 23 kwietnia 2010 r. Odwołujący się wniósł protest m.in. na zaniechanie Zamawiającego polegające na nie odrzuceniu oferty IDOM, która winna zostać odrzucona, albowiem oferta jako czynność jednostronna dokonana przez osobę nieupoważnioną do jej dokonania jest nieważna. Odwołujący się zachował termin do wniesienia protestu na w/w zaniechanie Zamawiającego, albowiem informację o powyższym zaniechaniu powziął w dniu 14 kwietnia 2010 r. otrzymując pismo, w którym Zamawiający wskazał, iż jako najkorzystniejszą wybrał ofertę IDOM (którą w ocenie Odwołującego się winien odrzucić). W świetle powyższego bez znaczenia pozostaje fakt, iż Zamawiający w dniu 09 kwietnia 2009 r. udostępnił do wiadomości uczestników postępowania wszystkie złożone przez wykonawców wnioski. Nie przystaje także do rzeczywistości twierdzenie Zamawiającego, jakoby Odwołujący się mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę opisanego wyżej zarzutu zaniechania odrzucenia oferty z uwagi na jej nieważność od momentu gdy wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stały się jawne dla uczestników postępowania. Zarzut podniesiony w proteście przez Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 Odwołującego się dotyczy bowiem kwestii nieważności oferty IDOM jako dokonanej przez osobę nieupoważnioną a nie wadliwego sformułowania pełnomocnictwa upoważniającego do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Konsorcjum IDOM złożyło do Zamawiającego w toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dwa pełnomocnictwa:
- a)pierwsze wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - w formie aktu notarialnego sporządzonego dnia 16 grudnia 2003 r. przed notariuszem w Bilbao Panem Norberto G. S.,
- b)drugie wraz z ofertą - w formie aktu notarialnego, sporządzonego dnia 25 maja 2009 r., za Repertorium numer: 1005, przed notariuszem w Bilbao Panem Alfonso B.. Odwołujący się podtrzymuje stanowisko wyrażone w proteście, zgodnie z którym z żadnego z w/w pełnomocnictw nie wynika jakoby osoba, która podpisała i złożyła ofertę konsorcjum IDOM tj. Pan Oscar R. G., była upoważniona do dokonania w imieniu konsorcjum IDOM w/w jednostronnej czynności prawnej jaką zgodnie z art. 104 Kodeksu cywilnego jest oferta. (…) Nadto zważyć należy, iż zgodnie pkt. 7.2.2. SIWZ oferta złożona przez wykonawcę winna zawierać między innymi „Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych Zamawiającemu w trakcie niniejszego postępowania. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony". W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego oferta konsorcjum IDOM podpisana została przez Pana Oscar R. G. w sytuacji, gdy z treści dołączonego pełnomocnictwa nie wynika jednoznacznie jakoby Pan Oscar Rico Garcia był upoważniony do reprezentowania konsorcjum IDOM. W związku z tym, iż konsorcjum IDOM nie złożyło wraz z ofertą ani też uprzednio wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu innych dodatkowych dokumentów, z których mogłoby wynikać umocowanie Pana Oscar R. G. do podpisania oferty i innych dokumentów, konsorcjum IDOM winno przedstawić i załączyć do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty i innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie wskazywać czynności, do których wykonania upoważniony jest pełnomocnik. Mając na uwadze pkt. 7.2.2. SIWZ pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać, iż pełnomocnik upoważniony jest do złożenia i podpisania oferty w ramach niniejszego postępowania i złożonych wraz z nią dokumentów. Niezależnie od powyższego w celu dokładnego ustalenia zakresu umocowania pana Oscar R. G. Odwołujący się wskazuje na następujące szczegółowe zapisy (…) pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą konsorcjum IDOM: (…) (…) na wstępie wskazać należy, iż niniejsze pełnomocnictwo (…) jest niezgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ, w szczególności w punktach 7.2.2. i 7.2.4. albowiem: treść tego pełnomocnictwa nie wskazuje jednoznacznie czynności, do wykonywania których Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 pełnomocnik jest upoważniony. Ponadto wbrew wymaganiom opisanym punkcie 7.2.4 SIWZ Pełnomocnictwo to, nie wskazuje jakiego postępowania dotyczy, jakie podmioty występują wspólnie, czy też jakie konkretnie czynności w postępowaniu ma prawo wykonać pełnomocnik. (…) w punkcie 1. pełnomocnictwa wskazane jest upoważnienie do reprezentowania przedsiębiorstwa INGENIERIA IDOM INTERNACIONAL S.A. w przetargach publicznych na świadczenie usług oraz podpisywanie kontraktów przyznanych przedsiębiorstwu w przypadkach, gdy między innymi przedsiębiorstwo to będzie występowało jako członek konsorcjum przedsiębiorstw. W zakresie powyższego punktu można domniemywać, iż pełnomocnik upoważniony jest jedynie do reprezentowania mocodawcy, gdy ten bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i do podpisania umowy przyznanej jego mocodawcy wskutek rozstrzygnięcia takiego przetargu. W każdym razie punkt ten nie obejmuje swoim zakresem umocowania do podpisania oferty wraz z innymi dokumentami w niniejszym postępowaniu. (…) w punkcie 2. pełnomocnictwa umocowanie pana Oscar R. G. obejmuje udzielanie pełnomocnictw w imieniu spółki na rzecz podmiotów trzecich. (…) w punkcie 3. natomiast pełnomocnik umocowany został do wszczynania oraz prowadzenia postępowań i odwołań wszelkiej natury w sprawach rządowych, administracyjnych, gospodarczych, gospodarczo - administracyjnych, karno-administracyjnych, wobec ministerstw, sądów gospodarczo - administracyjnych i karno-administracyjnych, centralnych i powiatowych, władz wojewódzkich, urzędów skarbowych, urzędów ds. robót publicznych, przemysłu i górnictwa itp. oraz wszelkich innych urzędów państwowych regionalnych, powiatowych i gminnych, korporacji publicznych i spółek z uprawnieniami do składania dokumentów tam gdzie wymaga tego interes przedsiębiorstwa, przyjmowania powiadomień, składania i prowadzenia odwołań, aż do wyczerpania postępowania administracyjnego oraz do kontynuowania odwołań przed sądem karno-administracyjnym, uczestniczenia w wizjach oraz do podejmowania wszelkich działań w zależności od postępowania. (…) Podsumowując analizę treści pełnomocnictwa dołączonego przez konsorcjum IDOM wraz z ofertą, zakresu umocowania zawartego w treści tegoż pełnomocnictwa nie można utożsamiać ze składaniem oferty w trybie przewidzianym przez Prawo zamówień publicznych. Dlatego też treść w/w pełnomocnictwa nie spełnia istoty wymaganego umocowania. Powyżej analizowane zapisy a w konsekwencji zakres umocowania pozostaje w zupełnej sprzeczności z celem postępowania o zamówienie publiczne i nie może być traktowany jako upoważnienie do złożenia oferty w trybie zamówień publicznych. (…) W ocenie Odwołującego się złożone przez konsorcjum IDOM pełnomocnictwo nie tylko nie wskazuje jednoznacznie na umocowanie pana Oscar R. G. do podpisania oferty w niniejszym postępowaniu i załączonych do niej dokumentów, ale w ogóle nie obejmuje swoim zakresem takiego umocowania. Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 W tym stanie rzeczy podnieść należy, iż brak umocowania pana Oscar R. G., do podpisania i złożenia oferty w niniejszym postępowaniu prowadzi do konieczności uznania, iż oferta konsorcjum IDOM złożona została przez osobę nie upoważnioną do dokonania takiej czynności i tym samym nie wywołuje skutków prawnych. Stosownie bowiem do treści art. 104 k.c. Jednostronna czynność prawna dokonana w cudzym imieniu bez umocowania lub z przekroczeniem jego zakresu jest nieważna." Tym samym Zamawiający powinien odrzucić ofertę konsorcjum IDOM jako sprzeczną z Ustawą, kodeksem cywilnym i z SIWZ. Uwzględniając powyższe, tym bardziej można stwierdzić, iż pełnomocnictwo złożone przez konsorcjum IDOM jest sprzeczne z treścią SIWZ, albowiem nie spełnia wymogu jednoznaczności, o którym mowa pkt. 7.2.2. oraz nie zawiera elementów wskazanych w punkcie 7.2.4 SIWZ. Sformułowania zawarte w całym pełnomocnictwie są wieloznaczne, nasuwające wiele wątpliwości co do zakresu umocowania. W konsekwencji Zamawiający przy interpretacji jego treści musi w całości zdać się na sposób jego rozumienia przez konsorcjum IDOM, który wobec dowolności zawartych w nim sformułowań może równie dowolnie określać zakres pełnomocnictwa w zależności od aktualnego nastawienia do niniejszego postępowania o zamówienie publiczne. Innymi słowy treść pełnomocnictwa nie gwarantuje Zamawiającemu, iż złożona oferta zostanie potwierdzona podpisaniem umowy. Dlatego też wskazać należy, iż również sama niejasność i niejednoznaczność pełnomocnictwa stanowi niezależną przesłankę uzasadniającą odrzucenie oferty konsorcjum IDOM w trybie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp. (…) II. Naruszenie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp - odrzucenie oferty Odwołującego sic w sytuacji, gdy jest ona zgodna z SIWZ. (…) W uzasadnieniu odrzucenia oferty Odwołującego się Zamawiający wskazał, iż odrzucił w/w ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, albowiem jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia a Zamawiający nie mógł, na mocy art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, poprawić występujących w tej Ofercie niezgodności z SIWZ i uznać, że są to inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, bowiem ich poprawienie prowadziłoby do istotnych zmian w ofercie. W dalszej kolejności Zamawiający wskazał, iż oferta złożona przez Odwołującego się nie spełnia postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, albowiem ani w harmonogramie ani w opisie stanowiącym integralną część oferty Odwołujący się nie zadeklarował wykonania zadań wynikających z punktu 4.3.4.2. ppkt 1) oraz zadań wynikających z punktu 4.3.5.3. Części II. Powyższe, w ocenie Zamawiającego jest jednoznaczne z niespełnieniem warunku określonego w w/w punktach Opisu Przedmiotu Zamówienia. W ocenie Odwołującego się w/w stanowisko Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 Zamawiającego jest mylne a oferta złożona przez Odwołującego się, w powyższym zakresie jest w pełni zgodna z postanowieniami SIWZ. Okoliczność, iż Odwołujący się nie poczynił odrębnych deklaracji, co do tego, iż będzie monitorował przebieg procedury oceny oddziaływania na środowisko i składania Zamawiającemu miesięcznych informacji z przebiegu postępowania, aż do zakończenia postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz wykonania dokumentacji z przebiegu postępowania oceny oddziaływania na środowisko prowadzonej przez organ administracyjny nie może stanowić podstawy do stwierdzenia, iż powyższe nakazuje oceniać ofertę Odwołującego się jako niezgodną z postanowieniami SIWZ. W pierwszej kolejności wskazać należy, iż składając ofertę Odwołujący się przyjął na siebie zobowiązanie do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz zgodnie ze złożoną Ofertą (…). Ponadto w treści oferty nie dokonano jakichkolwiek ograniczeń zakresu realizacji przedmiotu zamówienia. Tym samym Odwołujący się potwierdził, iż zamówienie wykona na warunkach określonych w SIWZ. Powyższe zobowiązane Odwołującego się obejmuje także w sposób oczywisty zobowiązanie do wykonania zadania wynikającego z punktu 4.3.4.2. ppkt 1) Rozdziału II SIWZ zatytułowanego Opis przedmiotu zamówienia oraz zobowiązanie do wykonania zadania wynikającego z punktu 4.3.5.3. Części II Rozdziału II SIWZ zatytułowanego Opis przedmiotu zamówienia (wykonanie dokumentacji z przebiegu postępowania oceny oddziaływania na środowisko prowadzonej przez organ administracyjny). W Specyfikacji w punkcie 4.3.4.2 Zakres Zamawiający zapisał, iż oczekuje od Wykonawcy miesięcznych informacji z przebiegu postępowania. W formularzu oferty Wykonawca potwierdził zakres i wymagania określone w SIWZ i oświadczył, iż wynagrodzenie (...) obejmuje wykonanie wszelkich czynności i analiz oraz powstałych w ich następstwie Raportów, zgodnie z postanowieniami SIWZ, w tym istotnych postanowień umowy oraz zgodnie ze złożoną ofertą. W poszczególnych punktach Specyfikacji 4.3.2, 4.3.3,4.3.4,4.3.5 Zamawiający opisał jakich "produktów" oczekuje od Wykonawcy. W treści oferty Odwołujący się w odpowiednich punktach, w krótkim opisie ujął wszystkie produkty, których żądał Zamawiający. Również w udzielonych odpowiedziach na zadane przez Wykonawców pytania, Zamawiający sprecyzował zakres przedmiotu zamówienia. Udzielone wyjaśnienia stały sie integralną częścią SIWZ. W związku z tym, Odwołujący się potwierdzając zapisy specyfikacji, zobowiązał się wykonać kompletny, wskazany przez Zamawiającego zakres usług. (…) Należy również zwrócić uwagę na fakt, iż odwołujący się w opisie złożonej oferty (strona 35) zawarł informację: Dane wyjściowe: sprawozdania/raporty z przeprowadzonych konsultacji, dokumentacja przebiegu oceny oddziaływania na środowisko (Rozdział Raport OOS o konfliktach społecznych). Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 Mając powyższe na uwadze, należy z całą stanowczością stwierdzić, iż treść oferty Odwołującego się odpowiada treści SIWZ, zaś stwierdzenie Zamawiającego, iż treść oferty jest niezgodna z postanowieniami SIWZ nie przystaje do rzeczywistości. Powyższe jest rezultatem mylnej interpretacji treści oferty Odwołującego się dokonanej bez wezwania w trybie art. 87 ust. 1a do sprecyzowania i przedstawienia wyjaśnień dodatkowych co do treści oferty. Wskazać ponadto należy, iż zgodnie z punktem 7.1 Rozdziału I SIWZ zawartość oferty stanowi zarówno
(1)wypełniony formularz pod nazwą „Oferta" zamieszczony w Rozdziale III SIWZ a także
(2)Opis koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia i
(3)Harmonogram rzeczowo- finansowy wykonania Części II zamówienia. Powyższe trzy elementy stanowią integralną całość określaną mianem „Oferty". Zgodnie natomiast z art. 14 Pzp do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Opierając się na powyższym odesłaniu sięgnąć należy do art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego, zgodnie z którym oświadczenie drugiej stronie woli zawarcia umowy stanowi ofertę, jeżeli określa istotne postanowienia tej umowy. Jeżeli zatem oferta jest w niniejszej sprawie oświadczeniem woli Odwołującego się skierowanym do Zamawiającego, na które składają się trzy w/w elementy, w tym wypełniony formularz pod nazwą Oferta, to treść tego oświadczenia woli determinowana będzie przez zawartość wszystkich w/w dokumentów. Jeżeli zatem w formularzu pod nazwą Oferta Odwołujący się zobowiązał się do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz zgodnie ze złożoną Ofertą to przyjąć należy, iż wykona zadania wynikające z punktu 4.3.4.2. ppkt 1) Rozdziału II SIWZ zatytułowanego „Opis przedmiotu zamówienia" oraz zadania wynikającego z punktu 4.3.5.3. Części II Rozdziału II SIWZ. (…) Mając na uwadze powyższe stwierdzić należy z pełnym przekonaniem, iż brak dodatkowej deklaracji realizacji przez Odwołującego się zadań określonych w punkcie 4.3.4.2. ppkt 1) Rozdziału II SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w punkcie 4.3.5.3. Części II Rozdziału II SIWZ w harmonogramie czy też w opisie stanowiącym integralną część oferty przy uwzględnieniu zobowiązania Odwołującego się do wykonania zamówienia w sposób określony w punktach 1., 2. i 3. Formularza ofertowego, nie upoważnia do przyjęcia, iż złożona przez Odwołującego się oferta nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w konsekwencji nie może skutkować odrzuceniem tejże oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) Pzp. Niezależnie od powyższego jako mylne ocenić należy stwierdzenie Zamawiającego zawarte w Piśmie z dnia 14 kwietnia 2010 r. informującym Odwołującego się o odrzuceniu jego oferty oraz powtórzone w rozstrzygnięciu protestu, jakoby oferta złożona przez Odwołującego się nie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z uwagi na to, że w harmonogramie stanowiącym integralną część oferty Odwołujący się zaoferował przedstawienie Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 Raportu nr 6 w terminie 21.03.2011 r. a przystąpienie do wykonania analiz ekonomicznych i finansowych w terminie 31.01.2011 r. W przedstawionym terminarzu prac (wykresie Gantfa) ze strony Odwołującego się nastąpiła celowo zamierzona propozycja wcześniejszego podjęcia pewnych czynności wstępnych przed właściwym przystąpieniem do rozpoczęcia czynności w zakresie analiz ekonomicznych i finansowych, jeszcze przed złożeniem Raportu Nr 6, tj. 21.03.201 Ir. Powyższe założenia wynikają z wieloletniego doświadczenia i wiedzy Wykonawcy w dziedzinie opracowywania studium wykonalności co w konsekwencji miało zagwarantować pełne spełnienie oczekiwań Zamawiającego oraz wymogów SIWZ a zatem dostarczenie najwyższej jakości produktu w wyznaczonym czasie. W ocenie Odwołującego się wcześniejsze rozpoczęcie prac wstępnych (w sytuacji, gdyby były to prace wewnętrzne realizowane w celu umożliwienia profesjonalnego przystąpienia do sporządzenia analiz finansowych i ekonomicznych) nie może być oceniane w kategorii niezgodności oferty Odwołującego się z zapisami SIWZ. Podjęcie prac wstępnych w ocenie Odwołującego się odpowiada też konieczności wykonania prac zgodnie z obecnym stanem wiedzy i techniki, jaki posiada Wykonawca oraz koniecznością jak najbardziej gruntownego i rzetelnego dokonania poszczególnych analiz. W ramach wstępnych - przygotowawczych prac (których nie należy utożsamiać z właściwym przystąpieniem do analiz finansowych i ekonomicznych'), które odbędą się tylko częściowo przed oddaniem Raportu Nr 6 (tj. 21.03.2011r.) dokonane zostaną następujące działania: (
- a)wstępna analiza i ocena szans i zagrożeń związanych z różnymi opcjami i modelami montażu finansowego, przy tym pozyskanie danych i ocena różnych opcji finansowania, wraz z oceną ryzyka; (
- b)przygotowanie strategii i procesu pozyskania finansowania dla projektu; (
- c)przygotowanie wstępnych parametrów struktury finansowania; (
- d)przygotowanie analizy podziału ryzyk pomiędzy sektor publiczny i sektor prywatny; (
- e)określenie warunków i kosztów pozyskania kapitału. Jednocześnie Odwołujący się potwierdził, iż właściwe i szczegółowe prace analityczne, zostaną wykonane zgodnie z wymogami Zamawiającego, po oddaniu Raportu Nr 6, tj. po dniu 21.03.2011 r. Okres przewidziany przez Wykonawcę na realizacje właściwych i szczegółowych prac analitycznych to: 22.03.2011 r. - 07.06.2011 r. Zgodnie z punktem 5.1.2.4. Rozdziału II SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia przed przystąpieniem do analiz finansowych i ekonomicznych Wykonawca przedstawi Raport nr 6. (…) Odwołujący się określił na okres od 31.01.2011 r. do 07.06.2011 r. całość procesu związanego z przygotowaniem analiz finansowych i ekonomicznych, w tym także podjecie czynności wstępnych przed właściwym przystąpieniem do sporządzenia analiz finansowych i ekonomicznych. Odwołujący się nie wskazał, iż data 31.01.2011 r. będzie datą właściwego przystąpienia do sporządzenia analiz finansowych i ekonomicznych lecz jedynie datą, w której zamierza podjąć Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 pierwsze czynności wstępne mające poprzedzać właściwe przystąpienie do sporządzenia w/w analiz. Jak zatem wynika z analizy zapisów harmonogramu stanowiącego integralną część oferty faktyczne przystąpienie przez Odwołującego się do analizy finansowej i ekonomicznej zgodnie z harmonogramem ma mieć miejsce po przekazaniu Zamawiającemu Raportu nr 6. Ponadto podkreślić należy, iż z treści opisu do harmonogramu, który stanowi integralną część Oferty wynika wprost, iż wynikiem przeprowadzonej analizy technicznej (Raport nr 6) jest między innymi ..oszacowanie kosztów" (np. Pkt 4.4.3 lub 4.4.4 oferty). Powyższe wartości i dane mają bowiem służyć wykonaniu w dalszej kolejności analiz finansowych i ekonomicznych. Z całą stanowczością podkreślić zatem należy, iż okres wskazany w harmonogramie w punkcie Analizy finansowe i ekonomiczne (31.01.2011 r. - 07.06.2011 r.) począwszy od dnia 31.01.2011 r. do daty przekazania Zamawiającemu Raportu nr 6 dotyczył podejmowania przez Odwołującego się jedynie wstępnych czynności mających poprzedzać właściwe przystąpienie do sporządzenia analiz finansowych i ekonomicznych. Odczytując zatem treść harmonogramu w połączeniu z częścią opisową oferty stwierdzić należy, iż Odwołujący się zamierza przystąpić do sporządzania właściwych analiz finansowych i ekonomicznych nie wcześniej niż po przekazaniu Zamawiającemu Raportu nr 6. (…) Zaproponowane przez Wykonawcę wcześniejsze rozpoczęcie prac wstępnych w żaden sposób nie wpływa negatywnie na realizację zadania. Prace przygotowawcze mają służyć optymalizacji terminowego wykonania przedmiotu zamówienia i zagwarantować spełnienie wymagań zgodnie z założonymi celami. (…) Jak wyżej już wskazano art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp odnosi się do merytorycznej niezgodności przedmiotu zamówienia z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na przykład do zaoferowania jakiejś usługi, która nie spełnia minimalnych wymogów Zamawiającego, nie zaś do sposobu jej przygotowania, czy też formy, w jakiej została sporządzona oferta. Niezgodność oferty z treścią SIWZ zachodzi, gdy zaoferowany przedmiot usług nie odpowiada opisanemu w SIWZ, co do zakresu, jakości, warunków realizacji i innych elementów istotnych dla wykonania przedmiotu zamówienia w stopniu zaspokajającym interesy i oczekiwania Zamawiającego. Oferta przygotowana przez Odwołującego się zawierała usługi (produkty) dokładnie odzwierciedlające parametry, jakie Zamawiający zawarł w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. (…) W ocenie Odwołującego się w/w wątpliwości Zamawiającego, co do treści oferty w świetle jej zgodności z postanowieniami SIWZ nie są uchybieniami o charakterze merytorycznym oraz istotnym (nie są w ogóle uchybieniami). Mogą co najwyżej powodować pewne niejasności, co do ich interpretacji, która jednak winna zostać dokonana w świetle treści całości oferty złożonej przez Odwołującego się.(…) Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 III. Naruszenie przez Zamawiającego art. 87 ust, la Pzp w zw. z art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp Kolejnym zarzutem, który podnosi Odwołujący się jest zaniechanie Zamawiającego polegające na tym, iż mimo dyspozycji art. 87 ust. 1a Pzp nie wezwał Odwołującego się w toku badania i oceny ofert do sprecyzowania i dopracowania treści oferty w sytuacji, gdy Zamawiający powziął jakiekolwiek wątpliwości, co do treści złożonej oferty i w ocenie Zamawiającego pojawiły się trudności w zakresie wykładni treści oświadczenia woli Odwołującego się (oferty złożonej przez Odwołującego się). (…) Ponadto w ocenie Odwołującego się wykładnia celowościowa i systemowa art. 87 ust. 1a Pzp nakazuje upatrywać w tejże normie nie tylko uprawnienia Zamawiającego do podjęcia wskazanych tam czynności mających na celu wyjaśnienie treści złożonej oferty. Za słuszne uznać należy zapatrywanie składów zespołu arbitrów, uznających, iż pomimo gramatycznego brzmienia wskazującego na dyspozycyjności art. 87 ust. la Pzp, Zamawiający jest zobowiązany żądać od wykonawców sprecyzowania lub przedstawienia dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert, jeżeli zaistnieją ku temu przesłanki. (…) W ocenie Odwołującego się w sytuacji, gdy Zamawiający powziął pewne wątpliwości, co do treści oferty - zwłaszcza w sytuacji, gdy oferta ta zawiera najkorzystniejszą cenę, zaś cena stanowiła kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej o wadze 60 % - winien zwrócić się do Odwołującego się z zapytaniem, jak rozumieć określoną treść oferty oraz z prośbą o udzielenie odpowiedzi. Zamawiający jednakże tego nie uczynił i odrzucił ofertę Odwołującego się bez powzięcia jakichkolwiek czynności w celu wyjaśnienia zaistniałych po stronie Zamawiającego wątpliwości, co do treści oferty. Oceniając powyższe zaniechanie Zamawiającego na tle rzekomych niezgodności oferty Odwołującego się z SIWZ wskazać należy, iż twierdzenie Zamawiającego zawarte w rozstrzygnięciu protestu jakoby dokonał on rzetelnej oceny i badania ofert nie przystają do rzeczywistości w szczególności dlatego, że nie można było dokonać rzetelnej oceny oferty nie wzywając Odwołującego się do sprecyzowania oferty bądź udzielenia informacji dodatkowych w trybie art. 87 ust. 1a Pzp. Wedle Odwołującego się Zamawiający nie wziął pod uwagę faktu, iż ze względu na charakter przedmiotu zamówienia niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie dialogu konkurencyjnego zaś art. 87 ust. la Pzp wprowadził wyjątek w zakresie możliwości dokonywania zmian w złożonych ofertach. Jak już wyżej wskazano wyjątek ten dotyczy tylko trybu dialogu konkurencyjnego. Przepis ten umożliwia spowodowanie przez Zamawiającego dopracowania i sprecyzowania złożonych przez wykonawców ofert, a także uzupełnienia ich o dodatkowe informacje. Z w/w przepisu wynika wprost, iż żądanie powyższe ze strony Zamawiającego może zostać skierowane do wykonawców w czasie badania i oceny ofert. Również zdaniem wielu przedstawicieli doktryny, zgodnie z art. 87 ust. la Pzp, w toku Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego Zamawiający może żądać od wykonawców sprecyzowania i doprecyzowania treści złożonych ofert. Jest to wyłom od zasady, zgodnie z którą nie jest możliwa zmiana treści oferty. Wyjątek ten motywowany jest specyfiką trybu dialogu konkurencyjnego, który to tryb stosowany jest w zamówieniach o szczególnie złożonym charakterze (art. 60b Pzp). Zamawiający oprócz żądania doprecyzowania oferty (co zawsze wiąże się ze zmianą jej treści) uprawniony jest także do żądania przedstawienia informacji dodatkowych związanych ze złożoną ofertą. Wszystkie te uprawnienia Zamawiającego są jednak ograniczone w ten sposób, że nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian w treści oferty. Istotność jest to pojęcie nieostre i trudne do zdefiniowania. Wydaje się, że zmianą istotną będzie zmodyfikowanie oferty w ten sposób, iż po jej dokonaniu okaże się, że wykonawca zaoferował produkt zupełnie inny niż poprzednio (Paweł Grarnecki Prawo zamówień publicznych. Komentarz, rok wydania: 2009 Wydawnictwo: C.H. Beck, Wydanie 2). Wskazać należy, iż istota rozważanego zastrzeżenia (wyjątku określonego w art. 87 ust. la Pzp - przypis mój) wyraża się, po pierwsze, w dopuszczeniu w toku badania i oceny ofert składanych w postępowaniu prowadzonym w tym trybie możliwości żądania przez Zamawiającego od wykonawców sprecyzowania i dopracowania treści ofert oraz przedstawienia informacji dodatkowych (także co do treści ofert), po drugie zaś w niedopuszczalności dokonywania istotnych zmian w treści ofert, przy czym aspekt „istotności" tych zmian ma tu zasadnicze znaczenie, a także zmian wymagań określonych w SIWZ. Pojęcie „sprecyzowanie" to uściślenie, czyli bardziej dokładne (staranne, przejrzyste) przedstawienie (sformułowanie) treści oferty w stosunku do stanu dotychczasowego. „Dopracowanie" oznacza w tym przypadku ponowne opracowanie treści oferty, uczynienie tego w sposób bardziej dokładny (precyzyjny), z uzupełnieniem braków w ujęciu szczegółów proponowanych w ofercie rozwiązań. Z kolei żądanie „informacji dodatkowych" powinno się traktować jako dopuszczalne żądanie uzupełnienia treści oferty - dopuszczalne w tym znaczeniu, że nie przekracza granic określonych w rozważanym przepisie In fine, tj. nie zmienia istotnych treści oferty oraz wymagań zawartych w SIWZ. Reasumując, pojęcia określone w art. 87 ust. la Pzp odnoszą się do sytuacji, gdy oferta złożona w postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego nie jest sprzeczna z SIWZ, a jedynie brak precyzji (należytej staranności) w sformułowaniu jej treści powodują, że zamawiający zmierza tą drogą do ustalenia, iż jego wymagania zostały co do treści oferty optymalnie, a więc także w kwestii drobnych (nieistotnych) zmian, spełnione (Jerzy Baehr, Tomasz Czajkowski, Włodzimierz Dzierżanowski, Tomasz Kwieciński, Waldemar Łysakowski Prawo zamówień publicznych. Komentarz pod redakcją Tomasza Czajkowskiego, Wydanie trzecie. Stan prawny na 1 stycznia 2008 r. Urząd Zamówień Publicznych, Warszawa 2007, s.298-299). Zdaniem Odwołującego się, nieścisłości, które w ocenie Zamawiającego wystąpiły w ofercie Odwołującego się stanową idealny przykład, do którego zastosowanie winien znaleźć właśnie art. 87 ust. la Pzp. Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 (…) Dodatkowo wskazać należy, iż w zdaniem Odwołującego się przywołanie przez Zamawiającego w uzasadnieniu rozstrzygnięcia protestu fragmentu wyroku Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości (dalej „ETS") z dnia 19 czerwca 2008 r. w sprawie C 454/06, w okolicznościach niniejszej sprawy budzić powinno co najmniej wątpliwości. Zamawiający wskazał, iż z powołanego wyroku płynie wniosek, że nie wolno dokonywać (a także umożliwiać dokonywania) takich zmian w treści oferty (także umowy), które gdyby zostały poczynione wpłynąć by mogły na krąg podmiotów mogących otrzymać zamówienie. Zatem w ocenie Zamawiającego granicą dopuszczalności dokonywania zmian w ofercie wyznacza fakt czy dokonanie zmiany wpływa na uznanie że oferta podlega odrzuceniu ze wzglądu na istotną niezgodność jej treści z treścią SIWZ, bądź czy wykonawca otrzyma w danym kryterium większą czy mniejszą liczbę punktów . (…) Przedmiot rozstrzygnięcia w/w wyroku oscyluje wokół zagadnienia dotyczących możliwości modyfikowania treści umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której umowa została zawarta. Ponadto zmierza do ustalenia, na jakich warunkach zmiany w istniejącej umowie pomiędzy instytucją zamawiającą a usługodawcą mogą być uznane za nowe udzielenie zamówienia publicznego na usługi w rozumieniu dyrektywy 92/50, a także dokonuje oceny danych elementów umowy, które miałyby zostać zmienione w kontekście tego czy zmiana tychże elementów stanowi istotną zmianę. (…) (…)w uzasadnieniu informacji o odrzuceniu oferty Odwołującego się Zamawiający wskazał, iż odrzucił w/w ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, albowiem oferta ta nie spełnia postanowień SIWZ, gdyż ani w harmonogramie ani w opisie stanowiącym integralną część oferty Odwołujący się nie zadeklarował wykonania zadań wynikających z punktu 4.3.4.2. ppkt 1) oraz zadań wynikających z punktu 4.3.5.3. Części II. Powyższe, w ocenie Zamawiającego jest jednoznaczne z niespełnieniem warunku określonego w w/w punktach Opisu Przedmiotu Zamówienia. Niezamieszczenie przez Odwołującego się w ofercie odrębnego oświadczenia o w/w treści nie wynikało z faktu, iż Odwołujący się nie zamierzał wykonać w/w czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Gdyby zatem Zamawiający zwrócił się na zasadzie art. 87 ust. 1a Pzp do Odwołującego się o dopracowanie i sprecyzowanie złożonej oferty, ewentualnie o uzupełnienie oferty o dodatkowe informacje w w/w zakresie taka modyfikacja treści oferty z pewnością nie wychodziła by poza granice dopuszczalnych zmian z uwagi na brak cechy istotności. (…) Zatem w sytuacji, gdy Zamawiający powziął wątpliwości co do treści oferty Odwołującego się w powyższym zakresie powinien był zastosować art. 87 ust. la Pzp, czego Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 jednak mylnie nie uczynił. (…) ponadto jako mylne ocenić należy odrzucenie oferty Odwołującego się z uwagi na fakt, jakoby oferta złożona przez Odwołującego się nie odpowiadała treści SIWZ, albowiem w harmonogramie stanowiącym integralną część oferty Odwołujący się zaoferował przedstawienie Raportu nr 6 w terminie 21.03.2011 r. a przystąpienie do wykonania analiz ekonomicznych i finansowych w terminie 31.01.2011 r. Odwołujący się ponadto wskazał, iż w przedstawionym terminarzu prac (wykresie Gantt'
- a)ze strony Odwołującego się nastąpiła celowo zamierzona propozycja wcześniejszego podjęcia pewnych czynności wstępnych przed właściwym przystąpieniem do rozpoczęcia czynności w zakresie analiz ekonomicznych i finansowych, jeszcze przed złożeniem Raportu Nr 6, tj. 21.03.2011 r. (…) W ocenie Odwołującego się w/w wątpliwości Zamawiającego, co do treści oferty w świetle jej zgodności z postanowieniami SIWZ nie są uchybieniami o charakterze merytorycznym oraz istotnym (nie są w ogóle uchybieniami) i nie mogły stanowić podstawy do odrzucenia w/w oferty w oparciu o art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp. Tak jak w przypadku rzekomych niezgodności oferty z SIWZ opisanych w lit. a powyżej w ocenie Odwołującego się Zamawiający winien na zasadzie art. 87 ust. 1a Pzp zwrócić się do Odwołującego się o sprecyzowanie i dopracowanie treści oferty w zakresie, w jakim w jego ocenie nie jest ona jasna, ewentualnie o przedstawienie Zamawiającemu informacji dodatkowych. W ocenie Odwołującego się, poprawienie rzekomych niezgodności oferty Odwołującego się z SIWZ (jeśli nawet uznać za pewnego rodzaju uchybienia) z pewnością nie pozwalałoby na stwierdzenie, iż doszło do wprowadzenia w treści oferty Odwołującego się zmian istotnych w wyżej wskazanym znaczeniu. Powyższe nie prowadziłyby bowiem do modyfikacji oferty Odwołującego się w sposób wpływający na przedmiot zamówienia. W konsekwencji przyjąć należy, iż zaniechanie podjęcia przez Zamawiającego czynności określonych w art. 87 ust. 1a Pzp a w konsekwencji niezasadne odrzucenie przez oferty Odwołującego się w sytuacji, gdy jest ona zgodna z SIWZ i nie podlegała odrzuceniu jest błędem. Uchybienie to powoduje, że czynność oceny oferty złożonej przez Odwołującego się winna zostać unieważniona a następnie przeprowadzona ponownie, a oferta ta jako zgodna z postanowieniami SIWZ powinna być brana pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej, ewentualnie po uprzednim zwróceniu się do Odwołującego się przez Zamawiającego o sprecyzowanie, dopracowania treści oferty lub przedstawienie informacji dodatkowych. IV. Naruszenie art. 91 ust. 1 Pzp poprzez zaniechanie wyboru oferty Odwołującego się jako najkorzystniejszej oraz wybór najkorzystniejszej oferty z pośród ofert, które podlegały odrzuceniu. (…) mylne działanie Zamawiającego w ocenie Odwołującego się przejawia się w dwóch aspektach. Po pierwsze Zamawiający wbrew dyspozycji w/w przepisu zaniechał wyboru oferty Odwołującego się jako najkorzystniejszej. Po drugie zaś Zamawiający dokonał wyboru Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 najkorzystniejszej oferty z pośród ofert, które podlegały odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 i 8 Pzp. W związku z powyższym w ocenie Odwołującego się złożona przez niego oferta stanowi ofertę najkorzystniejszą i gdyby Zamawiający nie dopuścił się naruszenia w/w przepisów ustawy to właśnie oferta Odwołującego się powinna zostać uznana za najkorzystniejszą. V. Naruszenie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp poprzez uznanie, iż treść oferty zawiera omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, których poprawienie powoduje istotne zmiany w treści oferty oraz uzasadnia jej odrzucenie. W ocenie Odwołującego się, Zamawiający dopuścił się także naruszenia art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp. Zgodnie z tym przepisem Zamawiający oprócz oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych poprawia także inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Dodatkowo wskazać należy iż Przepis art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp de facto wpływa na stosowanie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp przez ograniczenie konieczności odrzucenia oferty ze względu na niezgodność treści oferty z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia do niezgodności, której nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp. Zatem przesłanką zastosowania art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp przez Zamawiającego jest ustalenie, iż w treści oferty zachodzą takie omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, których poprawienie powoduje istotne zmiany w treści oferty. W pierwszej kolejności wskazać należy, iż w ocenie Odwołującego się zastrzeżenia Zamawiającego, co do zgodności oferty z treścią SIWZ, nie mają charakteru omyłek lecz wynikają z mylnej interpretacji postanowień oferty Odwołującego się, której dokonał Zamawiający. W związku z powyższym odrzucenie przez Zamawiającego oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp było bezpodstawne i nieuzasadnione. (…) Z daleko posuniętej ostrożności wskazuję (mając na uwadze (…) orzecznictwo interpretujące zakres przedmiotowy omyłek jakie mogą być poprawione przez Zamawiającego w trybie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp), iż poprawienie przez Zamawiającego oferty Odwołującego się w zakresie w jakim miał on wątpliwości, co do jej treści z pewnością nie doprowadziłoby do istotnych zmian w treści oferty. Powyższe rozważania prowadzą wiec do wniosku, iż Zamawiający naruszył art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp poprzez: 1) po pierwsze mylne uznanie, iż w ofercie złożonej przez Odwołującego się zachodzą omyłki, uzasadniające odrzucenie oferty, 2) po drugie nieprawidłową ocenę charakteru uchybień uznanych uprzednio za omyłki i zakwalifikowanie tych uchybień jako nie mieszczących się w zakresie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujący eh istotnych zmian w treści oferty. Zdaniem Odwołującego się nie można mieć najmniejszych wątpliwości, iż zaniechanie Sygn. akt: KIO/UZP 887/10 KIO/UZP 905/10 powyższej czynności, w stanie faktycznym niniejszego postępowania jest przede wszystkim sprzeczne z istotą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego celem jest przecież wybór oferty najkorzystniejszej i zawarcie umowy, a nie dążenie do zmaksymalizowania formalizmu tego postępowania. VI. Tajemnica przedsiębiorstwa zastrzeżona przez konsorcjum SYSTRA. Kolejny zarzut uznany w rozstrzygnięciu protestu przez Zamawiającego za bezzasadny dotyczył naruszenia przez Zamawiającego art. 8 ust. 1 i 3 Pzp w zw. z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (tekst jednolity z dnia 26 czerwca 2003 r. Dz. U. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), które polegało na zaniechaniu czynności weryfikacji zasadności zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa części oferty konsorcjum SYSTRA i również miało istotny wpływ na wynik postępowania. W ocenie Odwołującego się w toku badania i oceny ofert Zamawiający w sposób bezprawny zaniechał czynności polegającej na zweryfikowaniu czy informacje zawarte w części oferty zastrzeżonej przez konsorcjum SYSTRA jako tajemnica przedsiębiorstwa spełniają ustawowe przesłanki do zakwalifikowania ich jako tajemnicę przedsiębiorstwa. W konsekwencji zatem nie zostało wyjaśnione czy ich utajnienie przez SYSTRA było zasadne. Powyższe zaniechanie Zamawiającego uniemożliwiło pozostałym uczestnikom postępowania zapoznanie się z ofertą złożoną przez konsorcjum SYSTRA oraz wskazanie ewentualnych błędów oraz niezgodności w/w oferty z treścią SIWZ. Nie dość, że takie działanie Zamawiającego pozbawia pozostałych uczestników postępowania możliwości weryfikacji oferty złożonej przez innego wykonawcę, to także w sposób rażący narusza zasadę uczciwej konkurencji zastrzeżoną w art. 7 ust. 1 Pzp. (…) W sytuacji bowiem, gdyby wskutek weryfikacji informacji zastrzeżonych przez konsorcjum SYSTRA okazało się, iż swoim charakterem nie odpowiadają one ustawowej definicji tajemnicy przedsiębiorstwa, w ocenie Odwołującego się sytuacja taka powinna skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1. Oferta z takimi zastrzeżeniami jest bowiem wprost niezgodna