Sygn. akt VIII GC 207/21 UZASADNIENIE Pozwem złożonym 26 listopada 2020 r. do Sądu Okręgowego w Warszawie XVI Wydziału Gospodarczego (...) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w W. wniosła o zasądzenie od pozwanego Województwa (...) kwoty 297.537 zł z odsetkami ustawowymi za zwłokę od 19 listopada 2018 r. oraz kosztami procesu. W uzasadnieniu powódka wskazała, że kwota żądana została ustalona jako suma: - kwoty zabezpieczenia wykonania umowy (...) wpłaconej pozwanemu w 2014 r. – 32.595,00 zł; - kwoty zabezpieczenia wykonania umowy (...) wpłaconej pozwanemu w 2014 r. – 32.349,00 zł; - dwukrotnego kosztu wykonania map dla celów projektowych przez podwykonawców na potrzeby umowy z pozwanym, który dla (...) i (...) (brutto) wyniósł w 2018 r. 25.953 zł +23.247 zł, natomiast w 2015 r. 30.750 zł + 33.210 zł + 861 zł; - kosztów wykonania zleceniami podwykonawców badań geotechnicznych na potrzeby umowy z pozwanym dla (...) i (...) (brutto) w wysokości 15.990 zł + 18.450 zł; - kosztów wykonania zleceniami podwykonawcy na potrzeby umowy z pozwanym „Raportu o oddziaływaniu na środowisko dla (...) i (...)” (brutto) w wysokości 21.832,50 zł + 24.292,50 zł; - wynagrodzenia za wykonanie na rzecz pozwanego projektu wykonawczego, w tym wszystkich projektów branżowych, projektów stałej organizacji ruchu, operatów wodno-prawnych, badań wzmocnienia nawierzchni, uzyskanie decyzji środowiskowych, opracowanie projektów wzmocnienia nawierzchni, wykonanie inwentaryzacji zieleni oraz inwentaryzacji pasa drogowego, wystąpienie o warunki usunięcia kolizji, zrealizowanie projektu zgodnie z 3-krotnymi zmianami dyspozycji pozwanego dotyczącymi odwodnienia odcinka drogi (...) w miejscowości Ł. wraz z zaprojektowaniem na polecenie pozwanego kanału deszczowego w drodze DW 148, w wysokości 7,5% wartości prac przewidzianych za prace projektowe w aneksach do byłych umów, tj. kwoty 19.741,50 zł + 18.265,50 zł, łącznie 38.007 zł. Wskazane wyżej roszczenia powódka wiązała z tym, że pozwany nie zapłacił na jej rzecz wynagrodzenia w kwocie adekwatnej do faktycznie wykonanego na jego rzecz zamówienia wynikającego z umowy nr (...) oraz umowy nr (...). Powódka wskazała, że pozwany ma tego pełną świadomość i odmawia wyrównania powódce strat, których powstanie wiąże z zaistniałą w trakcie realizacji umów istotną nadzwyczajną zmianą stosunków, pomimo której powódka kontynuowała realizację wyżej wymienionych umów. Powódka podała, że pozwany zasłaniał się brakiem możliwości zwiększenia wynagrodzenia powódki ze względu na sposób zawiązania umowy (zamówienie publiczne) mimo pierwotnej akceptacji zmiany terminów wykonania umów i ich prolongaty w drodze kolejno zawieranych aneksów oraz pomimo wykonania na jego rzecz dodatkowych prac przy braku zwiększenia ich zakresu w samej umowie, po czym ostatecznie odstąpił od umowy odmawiając zapłaty na rzecz powódki wynagrodzenia za prace wykonane do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu oraz zwrotu kaucji gwarancyjnych przy jednoczesnym obciążeniu powódki karami umownymi. Postanowieniem z 13 stycznia 2021 r. (sygn. akt XX GC 1231/20) Sąd Okręgowy w Warszawie stwierdził swą niewłaściwość miejscową i przekazał sprawę do rozpoznania Sądowi Okręgowemu w Szczecinie, Wydziałowi Gospodarczemu. W odpowiedzi na pozew Województwo (...) wniosło o oddalenie powództwa oraz o zasądzenie kosztów postępowania. Strona pozwana przyznała, że zawała z powódką umowę nr (...) oraz umowę nr (...), których zakres szczegółowy określony został w sporządzonych do nich Opisach Przedmiotu Zamówienia stanowiących element SIWZ, które to umowy podlegały aneksowaniu w zakresie zmiany terminów ich wykonania. Pozwany przyznał ponadto, że powódka przed zawarciem umów tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy nr (...) wpłaciła na jego rzecz kwotę 32.950 zł, zaś do umowy nr (...) kwotę 32.349 zł, jednakże pozwany od umów odstąpił i naliczył wykonawcy kary umowne zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 2 jednej i drugiej umowy. Pozwany powołał jako dowód oświadczenie o potrąceniu wierzytelności powódki z tytułu zwrotu kwot wpłaconych jako zabezpieczenie należytego wykonania umów z wierzytelnościami pozwanego z tytułu kar umownych (dowód nr xxxii). Pozwany zaprzeczył zarazem, aby zdarzenia, na jakie powołała się powódka w pozwie, stanowiły istotną nadzwyczajną zmianę stosunków umownych, która groziłaby powódce jako wykonawcy rażącą stratą i tym samym ażeby powódka uprawniona była do występowania z wnioskiem o zwiększenie wynagrodzenia ryczałtowego ustalonego tymi umowami oraz aby pozwany był zobowiązany do zapłaty na jej rzecz pozostałych kwot wchodzących w skład żądania pozwu. Sąd ustalił następujący stan faktyczny: (...) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w W. prowadzi działalność gospodarczą m.in. w przedmiocie wznoszenia kompletnych budynków i budowli lub ich części, inżynierii lądowej i wodnej oraz w zakresie projektowania budowlanego, urbanistycznego i technologicznego. Dowód: informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z KRS (k.217-218v). 8 kwietnia 2014 r. (...) sp. z o.o. z siedzibą w W. zawarła z Województwem (...) – reprezentowanym przez Dyrektora (...) Zarządu Dróg Wojewódzkich jednostki organizacyjnej Województwa (...) (w dalszej części umowy nazywanego Realizatorem Umowy) – umowę nr (...) na wykonanie „Opracowania dokumentacji pn.: P. drogi wojewódzkiej nr (...) na odcinku Ś. – P.”. Umowa obejmowała - obok wykonania projektów budowlanych i wykonawczych - także przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego. Strony przewidziały pełnienie nadzoru autorskiego w okresie prowadzenia robót wykonywanych w oparciu o tą dokumentację projektową oraz w okresie gwarancyjnym. Zamawiający udzielić miał odrębnego zamówienia na realizację usługi pełnienia nadzoru autorskiego w trybie zgodnym z obowiązującymi przepisami (§ 1 ust. 1-3 Umowy). Szczegółowy zakres i sposób opracowania dokumentacji został określony w „Zakresie rzeczowo-finansowym” (załącznik nr 1 do oferty), Opisie przedmiotu zamówienia (Rozdział III SIWZ) oraz Specyfikacjach technicznych (Rozdział V SIWZ) (§1 ust. 4 Umowy). W § 3 umowy przewidziano, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty: netto 265.000,00 zł, brutto 325.950,00 zł. Wynagrodzeniu za prace szczegółowo określone w poz. 1 etapu l „Zakresu finansowo-rzeczowego” nadano charakter ryczałtowy wskazując, że nie podlega ono zmianie (§ 2 ust. 1-2 Umowy). Wynagrodzenie za prace szczegółowo określone w poz. 2 etapu I oraz w poz. 1 etapu II „Zakresu finansowo-rzeczowego” miało stanowić iloczyn faktycznie wykonanych ilości wykonanych jednostek i ceny jednostkowej podanej przez Wykonawcę w „Zakresie finansowo-rzeczowym” załączonym do oferty (§ 2 ust. 3 Umowy). Strony ustaliły, że wynagrodzenie będzie płatne w dwóch częściach. Pierwsza część w wysokości 90% faktycznego wynagrodzenia brutto będzie płatna po wykonaniu I etapu realizacji umowy, w zakres którego wchodzą prace szczegółowo określone w „Zakresie finansowo-rzeczowym”. Podstawą wystawienia faktury VAT uczyniono odbiór przez Zamawiającego przedmiotowego zakresu dokumentacji potwierdzony sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego. Pozostała część wynagrodzenia miała być płatna po wykonaniu II etapu realizacji umowy, w zakres którego wchodzić miały prace szczegółowo określone w „Zakresie finansowo-rzeczowym”. Podstawą wystawienia faktury VAT miał być odbiór przez Zamawiającego przedmiotowego zakresu dokumentacji potwierdzony sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego (§ 3 ust. 4-5 Umowy). Zapłata faktur następować miała w terminie do 30 dni licząc od daty doręczenia Realizatorowi Umowy prawidłowo wystawionej faktury. Datą zapłaty uczyniono datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy (§3 ust. 7 Umowy). W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Podwykonawców, wykonawca zobowiązany był załączyć każdorazowo do wystawionych przez siebie faktur:
(1)wystawiła (...) sp. z o.o. fakturę nr (...) tytułem opinii geotechnicznej – DW (...) na kwotę 18.450,00 zł brutto (netto 15.000,00 zł) z terminem płatności określonym na fakturze na 14 dni i sposobem płatności wskazanym jako przelew i określeniem nr rachunku bankowego w (...). Dowód: faktura nr (...) z 3.12.2014 r. (k. 98). Pismem z 15 grudnia 2014 r. Województwo (...) dokonało uzgodnienia przedstawionej propozycji konstrukcji drogi i jej elementów dla zadania pn. „Przebudowa drogi woj, (...) na odcinku Ś. – Ł.”, pod warunkiem uwzględnienia wskazanych w nim uwag: - zmienić warstwę ścieralną na (...) 8mm gr. 3 cm, zwiększając jednocześnie grubość warstwy wiążąco/wyrównawczej po uprzednich odpowiednich przeliczeniach wzmocnienia konstrukcji; - materiał pochodzący z rozbiórki drogi maksymalnie wykorzystać do ponownego wbudowania np. na doziemienie warstw podbudowy w konstrukcji drogi; - w miejscach uszkodzeń strukturalnych wymiana całej konstrukcji na pełną głębokość. Dowód: pismo z 15.12.2014 r. (k. 83). Pismem z 30 grudnia 2014 r. Województwo (...) dokonało uzgodnienia przedstawionej koncepcji planu sytuacyjnego branży drogowej dla drogi (...), pod warunkiem zastosowania zamiast chodnika opaski z kostki kamiennej za krawężnikiem przy zabruku zlokalizowanym na wysokości działki nr (...). Dowód: pismo z 30.12.2014 r. (k. 20). Pismem z 26 stycznia 2015 r. Województwo (...) dokonało uzgodnienia przedstawionej koncepcji planu sytuacyjnego branży drogowej dla drogi (...). Dowód: pismo z 26.01.2015 r. (k. 82). Pismem z 26 lutego 2015 r. Zarząd Województwa (...) wystąpił do Urzędu Miejskiego w P. z wnioskiem o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn.: przebudowa drogi wojewódzkiej nr (...) na odcinku Ś.-P.. Dowód: pismo z 26.02.2015 r. (k. 21). Pismem z 26 lutego 2015 r. Zarządu Województwa (...) wystąpił do Urzędu Gminy Ś. z wnioskiem o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn.: przebudowa drogi wojewódzkiej nr (...) na odcinku Ś.-Ł.. Dowód: pismo z dnia 26.02.2015 r. (k. 67). 16 marca 2015 r. Sprzedawca G. F. B. wystawił (...) sp. z o.o. fakturę nr (...) tytułem usługi geodezyjnej – wykonanie mapy do celów projektowych (...) na kwotę 30.750,00 zł brutto (netto 25.000,00 zł) z terminem płatności określonym na fakturze na 24.03.2015 r. i sposobem płatności wskazanym jako przelew i określeniem nr rachunku bankowego w (...) BANK (...) S.A. Dowód: faktura nr (...) z 16.03.2015 r. (k. 99). Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia pn.: przebudowa drogi wojewódzkiej nr (...) na odcinku Ś.-P. została wydana w dniu 24 marca 2017 r. znak (...). Dowód: strona pierwsza decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach z 27.03.2017 r. znak (...) (k. 22). W piśmie z 1 kwietnia 2015 r. – w związku z opublikowaniem w Dzienniku Ustaw z dnia 10 marca 2015 r. poz. 329 rozporządzenia Ministra Infrastruktury i (...) z dnia 17 lutego 2015r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie – (...) Zarząd Dróg Wojewódzkich zwrócił uwagę, że wszystkie realizowane zadania powinny spełniać wymagania zawarte w opublikowanym rozporządzeniu. Podkreślając, że w przypadku zleconych przez Województwo (...) projektów jedną z najistotniejszych zmian są regulacje dotyczące szerokości pasów ruchu - § 15 pkt 1 rozporządzenia. Dowód: pismo z 1.04.2015 r. (k. 83). 3 kwietnia 2015 r. Sprzedawca G. F. B. wystawił (...) sp. z o.o. fakturę nr (...) tytułem usługi geodezyjnej – wykonanie mapy do celów projektowych (...) na kwotę 33.210,00 zł brutto (netto 27.000,00 zł) z terminem płatności określonym na fakturze na 16.04.2015 r. i sposobem płatności wskazanym jako przelew i określeniem nr rachunku bankowego w (...) BANK (...) S.A. Dowód: faktura nr (...) z 3.04.2015 r. (k. 100). Pismem z 7 kwietnia 2015 r. Wykonawca zwrócił się do Realizatora Umowy z wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania umów o 4 miesiące. Wskazano w nim, że prace nad wykonaniem projektów przebudowy drogi (...) oraz (...) miały zaawansowany charakter, uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego zostały plany sytuacyjne projektowanych dróg, co pozwoliło na wystąpienie o warunki techniczne i usuwanie kolizji. Wykonawca zwrócił także uwagę na to, iż na przeważających odcinkach wyżej wymienionych dróg przyjmowany i zatwierdzony był przekrój drogi o szerokości 6,5 m, co wymaga powtórzenia tego etapu projektowania, a nadto na zmianę przepisów ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji zwiększającą koszty opłat urzędowych za wszystkie czynności realizowane przez ośrodki geodezji i kartografii dwukrotnie. Wykonawca wniósł zatem jednocześnie o zwiększenie wartości zamówienia o różnicę kwot wynikających ze zwiększonych opłat, wobec tego, że obie umowy podpisywane były w kwietniu 2014 r. i uwzględniały poziom cen za opłaty geodezyjne według stawek ówcześnie obowiązujących. Dowód: pismo z 7.04.2015 r. (k. 28). W związku z ustaleniami narady roboczej z 31 marca 2015 r. (...) sp. z o.o. pismem z dnia 15 kwietnia 2015 r. przekazała Realizatorowi Umowy projekt sieci kanalizacji deszczowej w miejscowości Ł. prosząc o jego o zatwierdzenie. Wyjaśniono, że na odcinku od pik 18+200 do 18+600 w chodniku z obu stron znajdują się liczne sieci uzbrojenia, co uniemożliwia usytuowanie kanału deszczowego poza jezdnią. Nie ma też innego miejsca na ich przełożenie. Zaproponowano umieszczenie kanału deszczowego w osi jezdni. Dowód: pismo z 15.04.2015 r. (k. 85). W odpowiedzi na powyższy wniosek, pismem z 20 kwietnia 2015 r. Realizator Umowy poinformował Wykonawcę, iż z uwagi na warunki zawartej umowy oraz SIWZ nie jest możliwe pozytywne jego rozpatrzenie. W piśmie tym wskazano, że żaden z paragrafów umowy nie upoważnia Zamawiającego do udzielenia dodatkowego wynagrodzenia, natomiast § 3 pkt. 1 przedmiotowych umów określa łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umów, które nie przekroczy umówionej kwoty. Dodatkowo zaakcentowano, że wynagrodzenie za pracę określone w pozycji nr 1 etapu I „zakresu finansowo-rzeczowego” ma charakter ryczałtowy i nie podlega zmianie. Kwestionując stawki opłat, wskazano jednak, że okoliczności związane ze zmianą przepisów będą podstawą do wydłużenia terminu realizacji zadania. Stosowne aneksy wydłużające terminy realizacji zadań będą zawierane na późniejszym etapie procesu projektowego, z uwagi na możliwość wystąpienia innych nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na ostateczny termin zakończenia dokumentacji. Dowód: pismo z 20.04.2015 r. (k. 86). 5 maja 2015 r. Realizator zaakceptował koncepcję odwodnienia drogi wojewódzkiej nr (...) na odcinku Ś. – Ł., (...) w K. przedstawił do niej następujące uwagi: 1) (...) akceptują lokalizację kanalizacji deszczowej zlokalizowanej w km 19+400 do 20+000 (kanalizacja poza jezdnią), 2) (...) powinna przedstawić nową koncepcje odwodnienia dla odcinka od km 18+200 do km 18+600, która uwzględni: - całkowite wyrzucenie kanalizacji deszczowej z jezdni, - zastosowanie wododziału i skierowanie wód opadowych od km ok. 18+400 w kierunku km 18+600 i dalej poprzez istniejącą miejską kanalizację deszczową, a od km ok. 18+400 do km 18+200 odprowadzenie do rzeki (...), - w przypadku braku możliwości lokalizacji korektora w poboczu bądź chodniku (...) przedstawi szczegółowe wyjaśnienia przyczyn (lokalizacja innych sieci, poda normatywne odległości pomiędzy mediami wraz z technologią planowanych robót), - w przypadku braku możliwości lokalizacji w poboczu bądź chodniku, po szczegółowym uzasadnieniu, zlokalizować w osi pasa ruchu (ustalenie tylko w ostateczności po szczegółowym wyjaśnieniu przez Pracownię). Dowód: pismo z 5.05.2015 r. (k. 28). W piśmie z 14 maja 2015 r. Wykonawca poinformował Realizatora Umowy o postępie prac podając, że: 1) uzyskano mapy do celów projektowych dla (...) i 152, 2) uzyskano mapy kolejowe dla (...) i 152, 3) złożono wnioski o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla (...) i 152, 4) otrzymano warunki techniczne na przebudowę sieci telekomunikacyjnych O. kolidujących z planowaną przebudową (...), 5) otrzymano warunki techniczne na przebudowę sieci gazowych (...) kolidujących z planowaną przebudową (...), 6) otrzymano warunki techniczne na przebudowę sieci wodociągowych (...) w B. kolidujących z planowaną przebudową (...), 7) wystąpiono o warunki techniczne przebudowy oświetlenia ulicznego kolidującego z planowaną przebudową (...) do E. Oświetlenie, 8) wystąpiono o warunki techniczne przebudowy sieci elektroenergetycznych kolidujących z planowaną przebudową (...) do E., 9) wystąpiono do (...) z prośbą o uzgodnienie tymczasowego przebiegu drogi na czas budowy przepustu drogowego w km 51+673,50 (...) po terenie należącym do (...) S.A., 10) otrzymano warunki techniczne z (...) Sp. z o.o. w Ł. na przebudowę sieci wodociągowej, 11) otrzymano warunki techniczne dot. sieci gazowych Gen Gaz w śladzie drogi (...), 12) otrzymano warunki techniczne na przebudowę sieci telekomunikacyjnych O. kolidujących z planowaną przebudową (...), 13) otrzymano warunki techniczne (...) Sp. z o.o. w Ś. na przebudowę sieci wod.-kan. kolidujących z planowaną przebudową (...), 14) wystąpiono do (...) Zarządu Melioracji i (...) w S. z prośbą o uzgodnienie rozwiązań projektowych w zakresie umocnień wlotów i wylotów obiektów inżynierskich zlokalizowanych na ciekach dla (...), 15) wystąpiono o zgodę i warunki techniczne do Urzędu Miasta Ś. na przebudowę kanalizacji deszczowej, 16) wystąpiono o zgodę i warunki techniczne do (...) sp. z o.o. w Ł. na włączenie kd do sieci istniejącej. Nadto wskazano, że prowadzone są prace związane z dostosowaniem układu drogowego do zmian wynikających ze zmiany Rozporządzenia w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie, a to skutkuje kilkumiesięcznym opóźnieniem w realizacji prac, o czym - jak zauważono - informowano. Dowód: pismo z dnia 14.05.2015 r. (k. 41). W piśmie z tej samej daty - w odpowiedzi na pismo Realizatora Umowy z 05.05.2015 r. - Wykonawca zadeklarował, że wprowadzi zastosowanie wododziału i skierowanie wód opadowych z odcinka od ok. 18+200 do 18+400 do rz. (...) oraz od km ok. 18+400 w kierunku km 18+600 poprzez istniejącą miejską kanalizację deszczową. Nowa propozycja rozwiązania zostanie przedstawiona Zamawiającemu po uzyskaniu zgody i dokładnych warunków technicznych z (...) w Ł. (wystąpienie z dnia 14 maja 2015) na podłączenie nowego odcinka kanalizacji deszczowej do istniejącej sieci. Jednocześnie poinformowano o przyczynach uniemożliwiających umieszczenie projektowanego kanału deszczowego w chodniku z zachowaniem nawet minimalnych normatywnych odległości pomiędzy poszczególnymi sieciami. W załączeniu przesłano tabelę z ogólnie przyjętymi minimalnymi odległościami pomiędzy poszczególnymi sieciami uzbrojenia. Dowód: pismo z dnia 14.05.2015 r. (k. 87). Realizator Umowy pismem z 20 lipca 2015 r. zawiesił prace projektowe dla fragmentu drogi ul. (...) w Ł. do czasu powzięcia przez (...) ostatecznych ustaleń w tym zakresie prosząc o ustalenie gestorów wszystkich sieci zlokalizowanych w jezdni i chodniku drogi woj. (...) w km od 18+200 do km 18+600 celem ewentualnego ujęcia wszystkich sieci w przepust technologiczny zlokalizowany w chodniku razem z projektowaną kanalizacją deszczową. Jednocześnie poinformowano Wykonawcę, że z tytułu przedłużających się ustaleń co do możliwości odwodnienia tego newralgicznego odcinka drogi okres ten będzie uwzględniony w aneksie dotyczącym terminu realizacji przedmiotowego zadania. Dowód: pismo z 20.07.2015 r. (k. 88). Pismem z 27 lipca 2015 r. Wykonawca po raz kolejny poinformował Realizatora Umowy o postępie prac podając szczegółowo ich zakres poszerzony o dalsze czynności względem ostatniego pisma. Dowód: pismo z 27.07.2015 r. (k. 41) Pismem z 24 sierpnia 2015 r. Realizator Umowy poinformował Wykonawcę, iż brak jest możliwości dokonania zmiany umowy w zakresie wypłat zaliczkowych albowiem treść umowy wynikająca z § 13 przewiduje płatności wynagrodzenia po wykonaniu całego zamówienia, Wynagrodzenie powyższe zostało określone na etapie przetargu, tym samym zmiana zasad płatności wynagrodzenia stanowiłaby istotną zmianę umowy, niedopuszczalną z punktu widzenia art. 144 ustawy p.z.p. Dowód: pismo z dnia 24.08.2015 r. (k. 35) 22 września 2015 r. Wykonawca zwrócił się do Realizatora Umowy z prośbą o przedłużenie terminu zakończenia prac dla obu umów do dnia 15 października 2016 r. dla etapu I i do 15 grudnia 2016 dla etapu II, motywując ją koniecznością dostosowania projektu do wprowadzonych na późnym etapie projektowania zmian Rozporządzenia w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowania, modyfikujących szerokości jezdni twierdząc, że determinują one zasadniczo niezbędność projektowania od początku. Jednocześnie zwrócono uwagę Zamawiającego na to, że w sierpniu 2015 r. weszła w życie modyfikacja ustawy o ochronie przyrody wydłużająca zasadniczo postępowanie przy wydawaniu decyzji środowiskowych. Z uwagi natomiast na zwiększenie zakresu opracowania o wykonanie projektu odwodnienia deszczowego w drodze DW 148 wniesiono o zwiększenie wartości zamówienia umowy (...) o kwotę 15.500 PLN + VAT. Dowód: pismo z 22.09.2015 r. (k. 89). 23 września 2015 r. Sprzedawca G. F. B. wystawił (...) sp. z o.o. fakturę nr (...) tytułem usługi geodezyjnej – wykonanie (...) na kwotę 861,00 zł brutto (netto 700,00 zł) z terminem płatności określonym na fakturze na 14 dni i sposobem płatności wskazanym jako przelew i określeniem nr rachunku bankowego w (...) BANK (...) S.A. Dowód: faktura nr (...) z 23.09.2015 r. (k. 65). W odpowiedzi na pismo z 24 sierpnia 2015 r. Wykonawca w piśmie z 10 listopada 2015 r. wskazał, że nie występował w żadnym z pism o płatność częściową z tytułu zaawansowania prac, lecz o zwiększenie wartości zamówienia z uwagi na zwiększenie zakresu opracowania o wykonanie projektu odwodnienia deszczowego w drodze DW 147 i wniosek o zwiększenie wartości umowy nr (...) o kwotę 15.500 PLN + VAT w całości podtrzymuję lub wnosi o dodatkowe zlecenie wyżej wymienionego opracowania. Dowód: pismo z 10.11.2015 r. (k. 96). W piśmie z 22 lutego 2016 r. Realizator Umowy poinformował (...) sp. z o.o., że zdaje sobie sprawę, iż problemy wynikłe z potrzeby sporządzenia raportów (...), a co za tym idzie inwentaryzacji przyrodniczej znacznie wydłużą termin realizacji dokumentacji, tym niemniej wniosek ze wskazanym tak odległym terminem, na tym etapie prac projektowych, wydaje się przedwczesny. W kwestii dotyczącej dodatkowej zapłaty z tytułu zwiększenia wartości pracy o wszystkie prace jakie będą musiały być wykonane powtórnie, wskazał że z uwagi na warunki zawartej umowy oraz SIWZ nie jest możliwe pozytywne rozpatrzenie przedmiotowego wniosku. Żaden z paragrafów umowy nie upoważnia Zamawiającego do udzielenia dodatkowego wynagrodzenia - § 3 pkt 1 przedmiotowych umów określa łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umów, które nie przekroczy umówionej kwoty. Wynagrodzenie za pracę określone w pozycji nr 1 etapu I „zakresu finansowo-rzeczowego” ma charakter ryczałtowy i nie podlega zmianie. Zapowiedziane zostało, że stosowne aneksy wydłużające terminy realizacji zadań będą mogły być ewentualnie zawierane na późniejszym etapie procesu projektowego, z uwagi na możliwość wystąpienia innych nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na ostateczny termin zakończenia dokumentacji. Dowód: pismo z 22.02.2016 r. (k. 31). Pismem z 6 listopada 2016 r. (...) sp. z o.o. przekazała Realizatorowi Umowy podpisane aneksy do umowy na wykonanie dokumentacji pn.: P. drogi wojewódzkiej nr (...) Ś. – P. oraz (...) Ś. – Ł. podkreślając, że traktuje je jako aneksy przejściowe. Zauważyła nadto, że terminy wskazywane w piśmie (...) są już, w świetle trybu procedowania decyzji środowiskowych, zagrożone. Spółka wniosła także o podpisanie aneksów kwotowych o jakie występowała uprzednio. Dowód: pismo z 6.11.2016 r. (k. 29). 8 maja 2017 r. została wydana decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia pn.: przebudowa drogi wojewódzkiej nr (...) na odcinku Ś.-Ł. - znak (...). Dowód: strona pierwsza decyzji nr (...)/2017o środowiskowych uwarunkowaniach z 8.05.2017 r. znak (...) (k. 68). 12 czerwca 2017 r. Wykonawca złożył Realizatorowi Umowy wniosek o przedłużenie terminu zakończenia prac dla obu umów do dnia 15 listopada 2018 r. dla etapu I i do 15 grudnia 2018 r. dla etapu II, powołując się na długotrwałą procedurę wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia, które zostały wydane w kwietniu i maju 2017 r. i są w dopiero w trakcie uzyskiwania klauzuli ostateczności. Wskazał na konieczność przystąpienia od nowa do prac projektowych, gdyż dotychczasowe prace po 2-3 latach uległy całkowitej dezaktualizacji, jednocześnie składając wniosek o podpisanie aneksów rozszerzających wartość zamówienia z uwagi na wykonanie uprzednio zatwierdzonych koncepcji i map, które zdezaktualizowały się także z uwagi na zmianę Rozporządzenia Ministra Infrastruktury zmieniającego warunki techniczne jakim muszą odpowiadać drogi publiczne oraz ze względu na radykalną podwyżkę opłat geodezyjnych, która weszła w życie po podpisaniu umów wymienionych na wstępie. Zaproponował zwiększenie wartości prac z tego tytułu o 30%, a zakresu opracowania o wykonanie projektu odwodnienia deszczowego w drodze DW 147 wraz z adekwatnym zwiększeniem wartości zamówienia umowy (...) o kwotę 15.500 PLN + VAT, podkreślając, że nie są to jego pierwsze monity w tych aspektach. Dowód: pismo z 12.06.2017 r. (k. 95). Pismem z 20 czerwca 2017 r. (...) Zarząd Dróg Wojewódzkich przychylił się do wniosku dot. wydłużenia zmiany terminu zakończenia przedmiotu obu umów, ale w znacznie krótszym terminie, tj. w obrębie 2017 r., nie widząc uzasadnienia do zwiększenia wynagrodzenia zarówno z tytułu długiego czasu trwania projektu, jak również wykonania projektu odwodnienia deszczowego w drodze wojewódzkiej nr (...) o kwotę 15.500 zł. Uzasadniając powyższe stanowisko podano, że mimo długotrwającej procedury uzyskiwania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, wszystkie uwarunkowania znane były jeszcze przed ich wydaniem, dlatego też nie można mówić, że nie było możliwości prowadzenia prac projektowych nawet w ograniczonym zakresie. Tym bardziej, że Wykonawca czynnie uczestniczył w prowadzonym postępowaniu i miał wiedzę jakie zapisy i obostrzenia znajdą się w przygotowywanej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Realizator Umowy zakwestionował konieczność zaczęcia od nowa całego procesu projektowego z powodu dezaktualizacji jego wyników. Nie wyrażono spółce jednocześnie zgody na podpisanie aneksów rozszerzających wartość zamówienia, gdyż w opinii Realizatora Umowy nie doszło do rozszerzenia zakresu opracowania, a jedynie działań w oparciu o obowiązujące przepisy w ramach zawartej umowy. (...) Zarząd Dróg Wojewódzki podtrzymał swoje dotychczasowe stanowiska w pozostałych kwestiach. Dowód: pismo z dnia 20.06.2017 r. (k. 36). 15 lipca 2017 r. (...) sp. z o.o. przekazała Realizatorowi Umowy podpisane aneksy do umów na wykonanie dokumentacji projektowych przebudowy dróg wojewódzkich nr (...) na odcinku Ś. – Ł. oraz (...) na odcinku Ś. – P., jednocześnie wskazując, że uznaje je jako przejściowe, bowiem nie są możliwe do wykonania we wskazanym w aneksach terminie. Dowód: pismo z dnia 15.07.2017 r. (k. 38). Pismem z 12 września 2017 r. (...) sp. z o.o. w W. odpowiedziała na pismo (...) Zarządu Dróg Wojewódzkich w K. z 1 września 2017 r. wnosząc o podpisanie aneksu zwiększającego zakres opracowania o prace jakie szczegółowo wymieniła w piśmie, z jednoczesnym wyznaczeniem realnego (adekwatnego) terminu ich wykonania, z zastrzeżeniem, że w sytuacji braku akceptacji tego wniosku, niniejsze pismo Zamawiający ma traktować jako wystąpienie przedsądowe w trybie art. 632 § 2 k.c. Spółka skrupulatnie wyliczyła prace, jakie wykonała w ramach obu umów z Województwem (...) w 2014 r. i 2015 r., wskakując na wykonanie następujących prac: - inwentaryzację pasa drogowego, w tym istniejące oznakowanie pionowe i poziome (maj 2014), - inwentaryzację obiektów inżynierskich (maj 2014), - inwentaryzację zieleni (wrzesień 2014), - pomiary nośności nawierzchni (czerwiec 2014), - odwierty geologiczne (lipiec/sierpień 2014), - mapy do celów projektowych (listopad/grudzień 2014), - przygotowano projekt planu sytuacyjnego (lipiec/sierpień 2014) a po wprowadzeniu uwag przedstawiono do zatwierdzenia Zamawiającego (listopad 2014), - plan sytuacyjny zatwierdzony został w dniu 30 grudnia 2014 (umowa nr (...)) oraz 26 stycznia 2015 (umowa (...)), - przygotowano propozycję wzmocnienia konstrukcji jezdni (wrzesień 2014), zatwierdzoną w grudniu 2014 (umowa (...)), styczniu 2015 (umowa (...)), - przygotowano koncepcje obiektów inżynierskich i zwrócono się o ich zatwierdzenie (styczeń 2015) a po uwagach Zamawiającego (luty 2015), wystąpiono o uzyskanie wypisów z rejestru gruntów i wyrysy z map ewidencyjnych (styczeń/luty 2015), - wystąpiono do gestorów sieci elektrycznych, gazowych, wodno-kanalizacyjnych oraz teletechnicznych o warunki przebudowy (styczeń/luty 2015), - warunki uzyskano dla umowy (...): O. 10 marca 2015 r. ważność 12 miesięcy (tj. do 10 marca 2016), (...) B. 18 marca 2015, (...) 30 marca 2015 r. ważność 2 lata (tj. do 30 marca 2017 r.), E. oświetlenie 7.05.2015 , ważność 2 lata (tj. do 7 maja 2017 r.), E. Operator 16.06.2015 ważność 2 lata (tj. do 16 czerwca 2017), dla umowy (...): O. 26 marca 2015 ważność 12 miesięcy (tj. do 26 marca 2016), Gaz energia 25.04.2015, (...) 30 marca 2015, ważność 2 lata (tj. do 30 marca 2017), E. oświetlenie 7.05.2015, ważność 2 lata (tj. do 7 maja 2017), E. Operator 16.06.2015 ważność 2 lata (tj. do 16 czerwca 2017), Zakład Usług (...).03.2015, (...) Ł., 22.04.2015, ważność 3 lata (tj. do 22.04.2018), UM Ł. kanalizacja deszczowa 16.06.2015, UM Ś. kanalizacja deszczowa 12 czerwca 2015, - na podstawie zatwierdzonego planu sytuacyjnego, przygotowano kartę informacyjną przedsięwzięcia i złożono wnioski o wydanie decyzji środowiskowej (16 lutego 2015 dla umowy 1 i 26 lutego 2015, a po stwierdzeniu niewłaściwości organu ponownie w dniu 10 marca 2015 dla umowy (...)), - przygotowano do zatwierdzenia projekt umocnień wylotów obiektów inżynierskich (maj 2015, zatwierdzenie maj 2015), - przedstawiano kilkukrotnie do zatwierdzenia projekt odwodnienia w miejscowości Ł. (luty-lipiec 2015) - umowa (...), - uzgodnienie lokalne z (...) zajęcia tymczasowo terenu w związku z przebudową mostu (kwiecień 2015), - uzgodnienie 29 czerwca 2015 - dla umowy (...), uzgodnienia lokalne (parafia - przesuniecie kapliczki - grudzień 2014/Zatwierdzenie styczeń 2015) - umowa (...), - plan sytuacyjny został zatwierdzony przez Zamawiającego 30 grudnia 2014 (umowa (...)) oraz 26 styczniu 2015 (umowa (...)) Wskazano dalej, że 10 marca 2015 r. zostało ogłoszone Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i (...) zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (weszło w życie 24 marca 2015 r.). Zauważyła, że rozporządzenie to zmieniło w sposób istotny warunki projektowania, a w odniesieniu do opracowanego przez nią i zatwierdzonego przez Zamawiającego planu sytuacyjnego należało go zmienić na ok. 90 % długości. Na polecenie Zamawiającego (pismo z 1 kwietnia 2015 r.) przystąpiła do zmian. Ponadto wskazała, że w 7 sierpnia 2014 r., (tzn. po złożenia ofert oraz po podpisaniu umów (...)) została opublikowana ustawa o zmianie ustawy Prawo geodezyjne zmieniająca w radykalny sposób wysokość opłat za czynności geodezyjne. W trakcie 2015 r. rozpoczęły się postępowania o wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, ukierunkowane przez (...) na ochronę szpaleru drzew rosnących w koronie dróg (...). Oznaczało to ryzyko nakazu wykonania projektu w zupełnie innym śladzie. Postępowanie, które nie powinno trwać więcej niż 3 miesiące, było przeciągane w czasie, a w rezultacie dla umowy nr (...): - 4 września 2015 Burmistrz P. wydał postanowienie nakładające obowiązek przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla planowanego przedsięwzięcia, ustalił szeroki zakres raportu oraz zawiesił postępowanie; - raport został wykonany we wrześniu 2016 (brak możliwości wcześniejszego wykonania ze względu na nałożony zakres raportu i konieczność uwzględnienia okresów lęgowych) i 14 września 2016 złożony został wniosek o wznowienie postępowania w sprawie wydania decyzji środowiskowej; - decyzja środowiskowa została wydana 24 marca 2017 (wraz postanowieniem o sprostowaniu oczywistej pomyłki z dnia 29 marca 2017 r.), decyzja uzyskała klauzulę ostateczności w dniu 7 lipca 2017 a dla umowy (...): - 8 października 2015 Burmistrz Ł. wydał postanowienie nakładające obowiązek przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla planowanego przedsięwzięcia, ustalił szeroki zakres raportu oraz 27 października 2015 zawiesił postępowanie; - raport został wykonany we wrześniu 2016 (brak możliwości wcześniejszego wykonania ze względu na nałożony zakres raportu i konieczność uwzględnienia okresów lęgowych) i 14 września 2016 złożony został wniosek o wznowienie postępowania w sprawie wydania decyzji środowiskowej; - decyzja środowiskowa została wydana 8 maja 2017 r., decyzja uzyskała klauzulę ostateczności w dniu 30 maja
- Wykonawca podał, że wielokrotnie występował do Zamawiającego o przedłużenie terminu wykonania umowy, za każdym razem wskazując realny termin wynikający z planowanych czynności urzędowych oraz o zwiększenie zakresu umowy wskazując istotne powody nie uwzględniane w wycenie wykonanej w oparciu o SIWZ z marca/kwietnia
- Moment określenia ostatecznego terminu wykonania umowy - jak zauważył - wynikał z terminu ostateczności decyzji środowiskowej, a do ustalenia terminu zakończenia prac powinno się wziąć pod uwagę zakres prac do niezbędnych do zakończenia pracy. Po uprawomocnieniu się decyzji środowiskowych (...) sp. z o.o. przystąpiła do weryfikacji aktualności dotychczas wykonanych prac i oceny możliwości ich adaptacji do warunków bieżących oraz kontynuuje prace projektowe. Analiza prac wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego wskazywała na konieczność powtórzenia bądź wykonania raz jeszcze następujących prac: - plan sytuacyjny dostosowany do zmian rozporządzenia, - projekt konstrukcji nawierzchni wraz z powtórnym pomiarem ugięć nawierzchni (z uwagi na 3 letni okres użytkowania nawierzchni bez wzmocnienia), - inwentaryzację zieleni i pasa drogowego (z uwagi na 3 letni okres upływu czasu), - ponowne uzyskanie wypisów z rejestru gruntów, - ponowne uzyskanie warunków przebudowy urządzeń obcych z uwagi na wyekspirowanie ich ważności oraz zmiany w planie sytuacyjnym, - aktualizacja wykonanych map do celów projektowych z uwagi na upływ czasu. Podkreślono, że wszystkie te wyżej wymienione prace wymagały powtórnego wykonania, nie z winy wykonawcy, co w sposób znaczący wpłynęło na koszty wykonania dokumentacji, w tym wyższe opłaty geodezyjne ponoszone w zwiększonej stawce już za pierwszym razem i konieczne do poniesienia przy powtarzaniu czynności. Zaakcentowano kategorycznie nadto, że powstała konieczność trzykrotnej zmiany sposobu odwodnienia odcinka drogi (...) w miejscowości Ł. (tzn. trzykrotny projekt) zakończonej poleceniem Zamawiającego wykonania odwodnienia w drodze DW 148 – konieczność wykonania dodatkowej mapy do celów projektowych oraz przeprowadzenia (opłacenia) narady koordynacyjnej dotyczącej tylko tego tematu. Dowody: pismo z 12.09.2017 r. (k. 24-25); potwierdzenie nadania (k. 26). 9 października 2017 r. odbyło się spotkanie D. G. (prezesa zarządu (...) sp. z o.o.) z przedstawicielami (...) w K., którego przedmiotem były projekty „Przebudowa drogi woj. (...) na odcinku Ś. – P.” oraz „Przebudowa drogi woj. (...) na odcinku Ś. – Ł.”. Ze spotkania tego sporządzona została przez uczestniczącego w spotkaniu ze strony (...) K. N. notatka służbowa, w której wskazano, iż w tracie spotkania dyskutowano o stanie zaawansowania prac projektowych oraz realnym terminie wykonania i przekazania do (...) kompletnego projektu wykonawczego umożliwiającego rozpoczęcie procedury przetargowej oraz szacunkowego terminu uzyskania decyzji (...). W notatce wskazano, że strony doszły do następujących ustaleń: - Wykonawca dokumentacji ( (...) sp. z o.o.) przekaże do (...) kompletny projekt wykonawczy umożliwiający wszczęcie procedury przetargowej na roboty budowlane dla obydwu zadań w terminie do 12 stycznia 2018 r., - z uwagi na zapisy budżetu Województwo (...) może zawrzeć aneks terminowy tylko w obrębie bieżącego roku, dlatego też Wykonawca dokumentacji po złożeniu stosownego wniosku miał otrzymać aneks terminowy do 15 grudnia 2017 r., a po dokonaniu przez Sejmik Województwa zmiany budżetu możliwe będzie zawarcie nowego aneksu terminowego, zaś po otrzymaniu projektu wykonawczego wskazany zostanie już docelowy termin realizacji dokumentacji, - Prezes D. G. zwrócił uwagę na problem z firmami geodezyjnymi w kontekście projektów podziałów i terminu ich wykonania stwierdzając, że czynności te mogą potrwać około 6 miesięcy, natomiast (...) zobowiązał się do niezwłocznego przekazania kontaktu do 2-3 firm geodezyjnych, z którymi (...) sp. z o.o. będzie mogła negocjować warunki wykonania czynności geodezyjnych dla zadań, - Prezes D. G. zapytał także o możliwość dodatkowego wynagrodzenia, o które wnioskował w skierowanych do (...) pismach, na co dyrektor (...) oznajmił, że warunki zawartych umów nie dają możliwości prawnych do zwiększenia wynagrodzenia, - rozmawiano też o realizowanym projekcie przebudowy przejścia przez m. (...) i S. i konieczności złożenia wniosku o aneks choćby z uwagi na cały czas trwające postępowanie o wydanie pozwoleń wodnoprawnych (procedura trwa od lutego 2017 r.). Dowód: notatka służbowa ze spotkania z 9.10.2017 r. (k. 202-203). W piśmie z 30 września 2017 r. D. G. zaprzeczył stanowczo temu, aby dostarczenie projektów wykonawczych miało nastąpić przed realizacją całego projektu. Zauważył, że nie było zgody Wykonawcy na autorytatywnie wyznaczony przez Zamawiającego termin zakończenia prac I etapu (tj. 16 października 2017), był to termin przejściowy, nieadekwatny do stanu czynności i kwestionowany jako ostateczny. Wykonawca uzależnił dalszy postęp prac od zajęcia przez Zamawiającego wiążącego stanowiska m.in. w kwestii zwiększenia zakresu opracowania i wezwał po raz kolejny do polubownego rozwiązania sporu zastrzegając, że brak stanowiska w tej sprawie lub stanowisko odmowne spowoduje nadanie biegu sprawie w trybie art. 632 § 2 k.c. Dowód: pismo z 30.09.2017 r. (k. 40). 20 listopada 2017 r. Sprzedawca E. D. S. wystawił (...) sp. z o.o.: - fakturę VAT nr (...) tytułem: Wykonanie raportu (...) dla przedsięwzięcia pn. „Przebudowa drogi wojewódzkiej nr (...) na odcinku Ś.-Ł.” na kwotę 24.292,50 zł brutto (netto 19.750,00 zł), - fakturę VAT nr (...) tytułem: Wykonanie raportu (...) dla przedsięwzięcia pn. „Przebudowa drogi wojewódzkiej nr (...) na odcinku Ś.-Ł.” na kwotę 21.832,50 zł brutto (netto 17.750,00 zł), obie z terminem płatności określonym na fakturze na 14 dni i sposobem płatności wskazanym jako przelew i określeniem nr rachunku bankowego w (...) Bank S.A. Dowody: faktura VAT nr (...) z 20.11.2017 r. (k. 71); faktura VAT nr (...) z 20.11.2017 r. (k. 66). Pismem z 3 stycznia 2018 r. Wykonawca przekazał Realizatorowi Umowy podpisane aneksy do umów na wykonanie dokumentacji projektowych przebudowy dróg wojewódzkich nr (...) przejście przez K. i S., (...) na odcinku Ś. – Ł. oraz (...) na odcinku Ś. – P., jednocześnie wskazując, że uznaje je jako przejściowe, bowiem nie są możliwe do wykonania we wskazanym w aneksach terminie. Dowód: pismo z dnia 03.01.2018 r. (k. 37). 12 stycznia 2018 r. (...) sp. z o.o. przekazała Realizatorowi Umowy projekty wykonawcze dróg wojewódzkich nr (...) na odcinku Ś. – Ł. oraz (...) na odcinku Ś. – P. jednocześnie wnosząc o uwzględnienie rozszerzenia umów, które ich dotyczą oraz umowy na przebudowę drogi (...) na odcinku przejście przez miejscowość S. i K. o dodatkowe koszty niemożliwie do przewidzenia w momencie podpisania umowy, o jakie występowano uprzednio z zastrzeżeniem, że brak porozumienia w tej kwestii skutkować będzie wystąpieniem przez Wykonawcę na drogę sądową. Dowód: pismo z dnia 12.01.2018 r. (k. 43). 15 stycznia 2018 r. (...) sp. z o.o. wystąpiła przeciwko Województwu (...) na drogę postępowania sądowego, w trybie art. 632 § 1 k.c., o rozwiązanie umowy nr (...) oraz umowy nr (...) lub zwiększenie ustalonego ryczałtu za prace projektowe określone tymi umowami. Pozew ten został zwrócony z uwagi na nieuzupełnienie w terminie braków formalnych pozwu. Dowody: pozew złożony 15.01.2018 r. (k. 32-34); zarządzenie (sygn. akt I C 469/18) (k. 46). (...) Zarząd Dróg Wojewódzkich w odpowiedzi na pismo z 12 stycznia 2018 r. wskazał następujące braki i wniósł o niezwłoczne ich uzupełnienie: 1) generalny brak wersji edytowalnych na płycie CD dla części opisowej, rysunkowej i kosztorysowej (word, excel, .dwg, .ath), 2) stwierdzono występowanie nazw własnych, co jest niedopuszczalne w świetle przepisów Prawa zamówień publicznych, 3) brak kosztorysów ofertowych dla wszystkich branż, 4) brak większości przedmiarów i Szczegółowych Specyfikacji Wykonania i Odbioru (...), 5) stwierdzono rozbieżności w zawartości pomiędzy wersjami papierowymi a elektronicznymi (braki stron), 6) kosztorys ofertowy na obiekty inżynierskie jest jedynie zestawieniem kwot dla poszczególnych obiektów mostowych i przepustów, a nie kosztorysem wykonanym zgodnie z przepisami. Jednocześnie wyraził zaniepokojenie brakiem jakiejkolwiek wzmianki na temat kanalizacji deszczowej dla odcinka Ś. – P. oraz ingerencji w tereny zamknięte, wnosząc o niezwłoczne dostarczenie kompletu materiałów przetargowych wraz z projektami stałej i tymczasowej organizacji ruchu w terminie do dnia 2.02.2018 r. Dowód: pismo z 19.01.2018 r. (k. 55). 8 lutego 2018 r. (...) sp. z o.o. w W. przekazała Realizatorowi Umowy dokumentację dotyczącą branży drogowej: kosztorys ofertowy, (...) branży energetycznej, w postaci kosztorysu ofertowego przebudowy oświetlenia drogowego, branży inżynierskiej: kosztorys inwestorski, kosztorys ofertowy, przedmiar robót, (...) oraz dotyczącą przebudowy i zabezpieczenia infrastruktury telekomunikacyjnej w postaci kosztorysu ofertowego. Dowody: pismo z 8.02.2018 r. (k. 44); protokół przekazania (k. 45). Pismem z 15 lutego 2018 r. (...) sp. z o.o. w W. zawiadomiła (...) Zarząd Dróg Wojewódzkich w K. o stanie prac na obu inwestycjach, przedkładając wymagana dokumentację. Dowód: pismo z 15.02.2018 r. (k. 23). 18 maja 2018 r. odbyło się spotkanie prezesa (...) sp. z o.o. D. G. z przedstawicielami (...) w K. w sprawie realizacji dokumentacji dla projektów „Przebudowa drogi woj. (...) na odcinku Ś. – P.”, „Przebudowa drogi woj. (...) na odcinku Ś. – Ł.”, „Przebudowa przejścia przez m. (...) i S.” realizowanych przez (...) sp. z o.o. Ze spotkania tego przedstawiciel (...) K. N. sporządził notatkę służbową. Wskazano w niej, że uczestniczący w spotkaniu radca prawny (...) Ł. F. objaśnił, jak jego zdaniem będzie procedowany pozew przeciwko Województwu (...) (który jeszcze nie został doręczony Województwu), że właściwym do jego rozpoznania będzie Sąd Rejonowy w Szczecinie, a nie w W. (czyli właściwy dla Realizatora Umowy, którym jest (...)) i że proces może potrwać nawet do 3 lat. Ewentualne zawieszenie prac projektowych przez (...) sp. z o.o. do czasu wydania wyroku narazi Pracownię na dodatkowe straty finansowe i dalszą dezaktualizację projektu. Zdaniem przedstawicieli (...) korzyścią dla stron umowy jest wyłącznie szybkie zakończenie prac projektowych i przekazanie pełnej dokumentacji, a takie działanie w niczym nie przeszkadza dochodzeniu przez (...) sp. z o.o. swoich roszczeń na drodze sądowej. Z kolei D. G. podczas spotkania stwierdził, że brak zawartego aneksu terminowego powoduje, iż ma obawy, czy po oddaniu dokumentacji nie zostanie dodatkowo obciążony karami finansowymi z tytułu nieterminowego oddania przedmiotu umowy. Poinformował także o problemach z uzyskaniem pozwoleń wodnoprawnych (dla przejścia przez m. (...) i S. procedura wydawania trwa około półtora roku, także z uzgodnieniami z organem zarządzającym ruchem). Dyrektor (...) zapewnił, że nie ma żadnych podstaw do naliczenia kary umownej i że aneks zostanie przygotowany i dostarczony niezwłocznie po dostarczeniu dokumentacji do (...). Zakończenie procesu projektowego i rozpoczęcie inwestycji miało leżeć w interesie Województwa, dlatego też zależeć mu miało na dobrej współpracy i pozytywnym zakończeniu zadania. Dyrektor poinformował, że uchwałą Sejmiku środki finansowe pokrywające koszt wykonania dokumentacji są zapisane w tegorocznym budżecie. Ponadto stwierdził, że nie ma wpływu na działanie Wód Polskich, których opieszałości doświadczają wszystkie pracownie projektowe, natomiast (...) postara się wpłynąć na szybkie uzgodnienie organizacji ruchu w Urzędzie Marszałkowskim. W notatce wskazano też, iż w wyniku przeprowadzonej dyskusji ustalono, że: - Wykonawca dokumentacji ( (...) sp. z o.o.) w ciągu tygodnia dostarczy do (...) kompletny projekt wykonawczy dla zadania „Przebudowa przejścia przez m. K. i S.”, - w terminie około 2 tygodni powinna być zatwierdzona mapa z granicami prawnymi z Ośrodka (...) w Ś. co umożliwi pracowni aktualizację projektu „Przebudowa drogi woj. (...) na odcinku P. – Ś.” i „Przebudowa drogi woj. (...) na odcinku Ś. – Ł.”; jednocześnie dokonane miały zostać korekty w projektach organizacji ruchu zgodnie z ustaleniami jakie miały miejsce na spotkaniu w Urzędzie Marszałkowskim, - po dostarczeniu projektów wykonawczych do siedziby (...) przekazane miały zostać aneksy terminowe dla tych zadań. Dowód: notatka służbowa ze spotkania z 18.05.2018 r. (k. 193-194). Pismem z 28 maja 2018 r. D. G. jako prezes (...) sp. z o.o. zwrócił się do (...) w K. wskazując, że na podstawie art. 640 k.c. wyznacza termin 7 dni doręczenia pisma do wypełnienia przez (...) obowiązku współdziałania przy realizacji łączących strony umów wyrażającego się podpisaniem aneksu terminowego określającego realny termin wykonania umowy, który (...) sp. z o.o. określała na 31 grudnia 2018 r. Następnie pismem z 15 czerwca 2018 r. (...) sp. z o.o. oświadczyła (...), że w związku z bezskutecznym upływem terminu z pisma z 28 maja 2018 r., które wpłynęło do Zamawiającego 1 czerwca 2018 r., wypowiada umowy nr (...) zastrzegając jednocześnie, że wypowiedzenie może być cofnięte w sytuacji ustalenia w drodze porozumienia racjonalnego terminu zakończenia umowy. (...) odpowiedziało pismem z 18 czerwca 2018 r., w którym wskazało, że w jego ocenie co do żadnej z trzech łączących strony umów (nr (...), a także umowy nr (...) na projekt przebudowy DW nr 111 przejście przez m. S. i K.) nie zachodzą przesłanki z art. 640 k.c. powołując się na to, że na spotkaniu 18 maja 2018 r. ustalono zasady postępowania stron przy dalszej realizacji umów (do pisma notatka ta została załączona). (...) zaznaczało w tym miejscu, że Spółka podczas spotkania zobowiązała się co do umowy nr (...) do 25 maja 2018 r. dostarczyć kompletny projekt wykonawczy do siedziby (...) i wówczas miały (...) sp. z o.o. zostać dostarczone aneksy terminowe do podpisania. Spółka jednak według pisma (...) z 18 czerwca 2018 r. nie wywiązała się ze swojej deklaracji, 1 czerwca 2018 r. składając pismo wzywające do podpisania aneksów. (...) uważało w konsekwencji, że w takiej sytuacji nie można Zamawiającemu zarzucać braku współpracy, o którym mowa w art. 640 k.c. Niemniej (...) jednocześnie przesłała z pismem 18 czerwca 2018 r. projekty aneksów do łączących strony umów uwzględniające, że końcowym terminem realizacji etapów II prac objętych tymi umowami ma być 31 grudnia 2018 r., natomiast jeżeli chodzi o etapy I to w przypadku umów nr (...) daty ich ukończenia określono na 30 listopada 2018 r., lecz zawarto jednocześnie dodatkowe, krótsze terminy, w których miała zostać wykonana mapa do celów projektowych, projekt wykonawczy oraz kompletny wniosek o wydanie decyzji (...). (...) sp. z o.o. odpowiedziała pismem z 4 lipca 2018 r., w którym wskazała, że choć nie podziela stanowiska (...) co do braku ważności oświadczeń o wypowiedzeniu umów w pismach z 15 czerwca 2018 r., jak również nie zgadza się z treścią notatki z 18 maja 2018 r. (domagając się na przyszłość aby notatki takie były sporządzane w trakcie spotkania i akceptowane przez wszystkich uczestników), jednak dodała, że wyraża zgodę na podpisanie aneksów, lecz bez zapisów dodatkowych o terminach przejściowych. Spółka oczekiwała przy tym, że (...) zajmie stanowisko w terminie 3 dni, gdyż w przeciwnym razie będzie uważała, że skutecznie wypowiedziała łączące strony umowy. (...) odpowiedziało pismem z 6 lipca 2018 r., z którym przesłało podpisane już przez Województwo (...) aneksy nr (...) do umów nr (...) (oraz aneksu nr (...) do umowy nr (...)), zgodnie z oczekiwaniami (...) sp. z o.o. nie zawierających terminów przejściowych dla niektórych elementów poszczególnych etapów prac, lecz tylko terminy zakończenia poszczególnych etapów. Dowody: pismo z 28.05.2018 r. (k. 193); pismo z 15.06.2018 r. (k. 197); pismo z 18.06.2018 r. z załącznikami (k. 192-196, 193); pismo z 4.07.2018 r. (k. 191); pismo z 6.07.2018 r. z załącznikami (k. 187-190v). Aneksem nr (...) do umowy nr (...) z 8 kwietnia 2014 r. zawartym 6 lipca 2018 r. strony zgodnie postanowiły, że wydłużają termin wykonania przedmiotu umowy i w tym zakresie dokonały zmiany § 7 ust. 2 i 3 Umowy, które otrzymały nowe brzmienie: „Prace I etapu należy zakończyć w terminie do dnia 30.11.2018 r.” „Prace II etapu należy zakończyć w terminie do dnia 31.12.2018 r.” Pozostałe warunki umowy nr (...) z dnia 8.04.2014 r. nie uległy zmianie. Aneks wywołał skutki prawne od 1 stycznia 2018 r. Niesporne, a nadto dowód: aneks nr (...) do umowy nr (...) z 8.04.2014 r. (k. 15). Analogiczny aneks strony zawarły dla umowy nr (...) z 22 kwietnia 2014 r. – Aneks nr (...) do umowy nr (...) z 22.04.2014 r., zawarty 6 lipca 2018 r., dokonujący zmiany § 7 ust. 2 i 3 tej umowy, które otrzymały nowe brzmienie: „Prace I etapu należy zakończyć w terminie do dnia 30.11.2018 r.” „Prace II etapu należy zakończyć w terminie do dnia 31.12.2018 r.” Pozostałe warunki umowy nr (...) z dnia 22.04.2014 r. nie uległy zmianie. Aneks wywołał skutki prawne od 1 stycznia 2018 r. Niesporne, a nadto dowód: aneks nr (...) do umowy nr (...) z 22.04.2014 r. (k. 77). Podpisane przez prezesa D. G. egzemplarze aneksów nr (...) do umów nr (...) (oraz aneksu nr (...) do umowy nr (...)) (...) sp. z o.o. przesłała (...) z pismem z 16 lipca 2018 r., w którym jednocześnie wskazała, że traktuje je jako adekwatne do aktualnego stanu realizacji umów. Dowód: pismo z 16.07.2018 r. (k. 186). 9 sierpnia 2018 r. Zamawiający polecił uwzględnić znajdujący się około 20 m przed mostem w m. Ł. od strony Ś. w km 18+176 strona prawa prowizoryczny wpust w projekcie wraz z zaprojektowaniem kanalizacji deszczowej i zrzutem do rzeki (...). W odpowiedzi na powyższe pismem z 24 sierpnia 2018 r. Wykonawca poinformował, że mapy i zdjęcia archiwalne (jedyne jakimi w tej chwili dysponujemy) nie potwierdzają istnienia żadnego wpustu we wskazanym położeniu w dacie podpisania umowy, prosząc o wyjaśnienie tej kwestii. Dowody: pismo z 9.08.2018 r. (k. 90); pismo z 24.08.2018 r. (k. 91). Pismem z 7 września 2018 r. (...) zwróciło się do (...) sp. z o.o. o wskazanie aktualnego stanu realizacji umów dla zadań „Przebudowa drogi wojewódzkiej nr (...) na odcinku Ś. – Ł.”, „Przebudowa drogi wojewódzkiej nr (...) na odcinku Ś. – P.” oraz „Przebudowa drogi wojewódzkiej nr (...) przejście przez m. (...) i m. S.”. 24 września 2018 r. (...) sp. z o.o. w W. na żądanie Zamawiającego na piśmie poinformowała kolejny raz Realizatora Umowy o stanie zaawansowania prac, podając odpowiednio, że dla (...) i (...): - według informacji wykonawcy mapy, pełne mapy powinny zostać zarejestrowane w ośrodkach geodezji do końca października 2018, - prace projektowe zostaną podjęte po otrzymaniu zarejestrowanych map, - prace projektowe zostaną podjęte po otrzymaniu zarejestrowanych map, - przygotowano operaty wodnoprawne do zmienionej ustawy, oczekiwanie na reakcję organu, - projekty rozesłane do opiniowania, po otrzymaniu wszystkich opinii, i wprowadzeniu ewentualnych uwag zostaną skierowane do zatwierdzenia, - termin będzie mógł zostać podany w sposób wiążący po otrzymaniu zatwierdzonych map i decyzji wodnoprawnej, - termin będzie mógł zostać podany w sposób wiążący po otrzymaniu zatwierdzonych map i decyzji wodnoprawnej. Dla (...) zaś: - złożony został do organu wniosek o wydanie zwolnienia od zakazu budowy w wałach przeciwpowodziowych i w strefie 50 m od nich, 19.09.2018 otrzymaliśmy wezwanie do uzupełnienia z terminem 14 dni, wydaje się, że żądania organu są w znacznej części bezpodstawne, uzyskanie tej zgody warunkuje nadanie biegu wnioskowi o wydanie decyzji wodnoprawnej, działania organu są nieprzewidywalne i nie sposób określić daty zakończenia procedowania, wydaje się, że istnieje konieczność interwencji Zamawiającego, - oczekiwanie na zatwierdzenie zmian jakie wskazał Zamawiający w ostatnim miesiącu, bezpośrednio po tym, złożenie wniosku o zatwierdzenie do organu, - termin będzie mógł zostać podany w sposób wiążący po otrzymaniu decyzji wodnoprawnej i zatwierdzenia (...), - termin będzie mógł zostać podany w sposób wiążący po otrzymaniu decyzji wodnoprawnej i zatwierdzenia (...). Dowody: pismo z 7.09.2018 r. (k. 185); pismo z 24.09.2018 r. (k. 27). 26 września 2018 r. dokonano ostatecznej rejestracji map do celów projektowych dla obiektów: Ś., P., B. droga nr (...). Dowód: karta rejestracyjna mapy do celów projektowych (k. 92). (...) Zarząd Dróg Wojewódzkich pismem z 15 października 2018 r. poinformował (...) sp. z o.o., że w świetle warunków SIWZ i zapisów zawartych umów nie ma możliwości prawnych do innego załatwienia sprawy płatności jak rozliczenie się po wykonaniu etapu I, tj. uzyskaniu decyzji (...) i wykonaniu etapu II, tj. stabilizacja punktów granicznych po uprawomocnieniu się decyzji (...). W ocenie Zamawiającego okoliczności związane z przedłużającymi się procedurami administracyjnymi oraz potrzebą aktualizacji mapy nie mogły stanowić uzasadnienia do zwiększenia wynagrodzenia z tego tytułu, a co najwyżej zawarcia kolejnych aneksów terminowych, co wyklucza naliczanie kar umownych z tytułu opóźnienia. Zamawiający zaznaczył jednak, że każda dalsza zwłoka w realizacji umowy może spowodować dalszą dezaktualizację przygotowanych opracowań co z kolei wpłynie na ponoszenie niepotrzebnych kosztów przez Wykonawcę. Po raz kolejny poinformowano przy okazji Wykonawcę, że zapisy umów tylko w jednym punkcie umożliwiają zwiększenie jego wynagrodzenia tj. w zakresie materiałów i czynności związanych z pozyskaniem nieruchomości (ilość działek po podziale przeznaczonych pod pas drogowy drogi wojewódzkiej) zgodnie z § 3 ust. 3 umów. Dowód: pismo z 15.10.2018 r. wraz z dowodem nadania (k. 52). (...) sp. z o.o. wystąpiła do Sądu Okręgowego w Koszalinie z pozwem o rozwiązanie umowy i zapłatę. Sprawa została zarejestrowana pod sygnaturą I C 469/
- Zarządzeniem z 10 października 2018 r. – po uprzednim wezwaniu do uiszczenia opłaty sądowej pismem z 13 września 2018 r. – pozew ten został zwrócony z uwagi na nieuiszczenie opłaty oraz nieuzupełnienie braków formalnych pozwu. Dowód: zarządzenie sygn. akt I C 469/18 (k. 46). W piśmie z 30 października 2018 r. (...) sp. z o.o. wskazała, że nie z winy wykonawcy nastąpiła w trakcie realizacji pracy istotna zmiana stosunków wykonania zamówienia, której nie można było przewidzieć w momencie składania oferty tj.: - zmiana rozporządzenia w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie, skutkująca koniecznością ponownego, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, wykonania planu sytuacyjnego, - zmiana ustawy Prawo geodezyjne, skutkująca rażącym zwiększeniem opłat za czynności geodezyjne, - zmiana ustawy Prawo wodne, nakładająca dodatkowe czynności i opłaty na projektanta, konieczność ponownego wykonania innych opracowań przyjętych przez Zamawiającego na skutek utraty ich ważności w tym m.in.: aktualizacja map do celów projektowych, projektu konstrukcji nawierzchni wraz z powtórnym pomiarem nośności nawierzchni, ponowne uzyskanie wypisów z rejestru gruntów, ponowne uzyskanie warunków technicznych usunięcia kolizji urządzeń obcych, ponowną inwentaryzację zieleni i pasa drogowego, - wykonanie dodatkowych elementów projektu na polecenie Zamawiającego, uprzednio przez Zamawiającego zaakceptowanych, - przeciąganie w czasie czynności administracyjnych powodujące zwiększony nakład pracy – zwiększone koszty pracy w ciągu ponad 3 lat wydłużonego czasu przeznaczonego na wykonanie opracowania. Zauważono, że powyższe grozi wykonawcy projektu rażącą stratą, więc skoro Zamawiający odmawia uznania wzrostu wartości zamówienia i polubownego załatwienia sprawy i spółka skierowała sprawę do sądu, to w trosce o niepowodowanie zwiększonych strat Zamawiającego, zawiesza prace projektowe do czasu wydania orzeczenia sądu. W związku z powyższym spółka wniosła o przyjęcie powyższego do wiadomości oraz automatyczne przedłużenie terminu wykonania umów do 31 grudnia 2019 r. lub o rozwiązanie umów za porozumieniem stron. Pismo zostało wysłane pocztą 2 listopada 2018 r. Dowód: pismo z 30.10.2018 r. z dowodem nadania (k. 49, 183). 2 listopada 2018 r. (...) sp. z o.o. ponownie wystąpiła przeciwko Województwu (...) na drogę postępowania sądowego, składając do Sądu Rejonowego w Koszalinie pozew datowany na 30 października 2018 r. z żądaniem (opartym o art. 632 § 2 k.c.) o rozwiązanie umowy nr (...) oraz umowy nr (...) lub zwiększenie ustalonego ryczałtu za prace projektowe określone tymi umowami. Sprawa została zarejestrowana pod sygnaturą V GNc 3061/
- Zarządzeniem z 11 stycznia 2019 r. – po uprzednim wezwaniu do uiszczenia opłaty sądowej pismem z 8 listopada 2018 r. – pozew ten został zwrócony z uwagi na nieuiszczenie opłaty oraz nieuzupełnienie braków formalnych pozwu. Dowody: pozew złożony 2.11.2018 r. z dowodem nadania (k. 47-48v); Zarządzenie - sygn. akt V GNc 3061/18 (k. 50). W pismach z 19 listopada 2018 r. Realizator Umowy (...) Zarząd Dróg Wojewódzkich w K. działając w imieniu Zamawiającego – Województwa (...) – oświadczył, że: - na podstawie § 16 pkt. 2 umowy Zamawiający odstępuje od umowy numer (...) z 8 kwietnia 2014r. zawartej pomiędzy Województwem (...) (zamawiającym) a (...) sp. z o.o. z siedzibą w W. (wykonawcą) zmienionej następnie aneksami od 1 do 8 oraz - od umowy numer (...) z dnia 22 kwietnia 2014r. zawartej pomiędzy Województwem (...) (zamawiającym) a (...) sp. z o.o. z siedzibą w W. (wykonawcą) zmienionej następnie aneksami od 1 do
- W uzasadnieniu obu pism wskazał, iż decyzja o odstąpieniu od umowy podyktowana została stanowiskiem wykonawcy zawartym w piśmie z 30 października 2018 r., tj. na skutek „zawieszenia” prac projektowych do czasu orzeczenia Sądu, co dla Zamawiającego stało się równoznaczne z zaprzestaniem wykonania zleconych na mocy umowy prac. W piśmie podkreślono, że termin umowy był wielokrotnie przedłużany, mimo powyższego zamawiający nie wykonał swojego zobowiązania. Następnie wskazano, że do dnia dzisiejszego (...) Zarządowi Dróg Wojewódzkich w K. nie doręczono żadnego pozwu, co pozwala wnioskować, że pozew taki został zwrócony, a wszczęta przez spółkę sprawa nie wywołuje skutków prawnych. W ocenie Zamawiającego takie działanie ukierunkowane było na uniknięcie odpowiedzialności odszkodowawczej wykonawcy, gdyż termin wykonania umowy upływał z dniem 31 grudnia 2018 r., a wykonawca poprzez zawieszenie realizacji prac usiłował wymóc na Zamawiającym kolejny aneks wydłużający termin realizacji zamówienia do dnia 31 grudnia 2019 r. Pismo doręczono 22 listopada 2018 r. co potwierdzono prezentatą spółki (...). Dowody: pisma z 19.11.2018 r. (k. 51, 93). Pismami z 26 listopada 2018 r. Wykonawca potwierdził otrzymanie 22 listopada 2018 r. oświadczenia Województwa (...) o odstąpieniu od umowy nr (...) oraz umowy nr (...) wskazując, że traktuje je jako autonomiczne decyzje (...) w żadnym wypadku nie zawinione przez firmę (...) sp. z o.o., a same umowy jako niezawarte i wezwał realizatora umowy do bezzwłocznego (nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania pisma) zwrotu otrzymanego zabezpieczenia wykonania umów odpowiednio w kwocie 32.595 zł i w kwocie 32.349 zł wraz z odsetkami wskazując numer rachunku bankowego do zwrotu. Jednocześnie zwrócił uwagę, iż na rzecz realizatora umowy wykonane zostały określone elementy dokumentacji projektowej, w szczególności w ramach umów uzyskano: decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia, mapy do celów projektowych, zatwierdzone lub zaopiniowane przez (...) plany sytuacyjne, projekt stałej organizacji ruchu, projekt wykonawczy i inne opracowania, które według własnego uznania (...) ma zamiar wykorzystywać, a dodatkowo w ramach umowy (...) także ustalenia z narady koordynacyjnej (dawny (...)) i wniesione na mapy trasy projektowanych sieci. Wykonawca dodatkowo wniósł zatem o uregulowanie stosownego wynagrodzenia za korzystanie z ww. rzeczy zastrzegając, iż do czasu zapłaty wszystkie te rzeczy pozostają własnością firmy (...) sp. z o.o. i nie mogą być wykorzystywane w żaden sposób przez nikogo bez zgody spółki, proponując podpisanie porozumienia. Dowody: pisma z 26.11.2018 r. z dowodem nadania i potwierdzeniem odbioru (k. 53, 56). W piśmie z 3 grudnia 2018 r. Realizator Umowy wskazał, że w związku z odstąpieniem od umowy z 08.04.2014r. nr (...) (pisma z 19.11.2018r.) ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, oświadcza o potrąceniu wzajemnych wymagalnych wierzytelności tj. przysługującej po stronie Wykonawcy wierzytelności w kwocie 10% od kwoty 325.950 zł tj. 32.595 zł z tytułu wniesionego zabezpieczenia oraz przysługującej po stronie Zamawiającego wobec Wykonawcy wierzytelności z tytułu naliczone kary - tym samym wierzytelności te wygasają. W pismach z 3 grudnia 2018 r. Realizator Umowy wskazał, że w związku z odstąpieniem od umowy z 22.04.2014r. nr (...) (pisma z 19.11.2018r.) ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy oświadcza o potrąceniu wzajemnych wymagalnych wierzytelności tj. przysługującej po stronie Wykonawcy wierzytelności w kwocie 10% od kwoty 323.490 zł tj. 32.349 zł z tytułu wniesionych zabezpieczeń oraz przysługujących po stronie Zamawiającego wobec Wykonawcy wierzytelności z tytułu naliczonych kar wskazując, że tym samym wierzytelności te wygasają. Z pismem przesłano noty księgowe z 3 grudnia 2018 r.: nr (...) (...) oraz nr (...) (...). Dowód: pismo z 3.12.2018 r. (k. 69, 70). Następnie Wykonawca w pismach z 11 grudnia 2018 r. w związku z otrzymaniem not księgowych z 3 grudnia 2018 r. nr (...) (...) i nr (...) (...) uznał je za wystawione bezpodstawnie, w świetle oświadczenia o odstąpieniu od umowy nr (...) oraz od umowy (...) zakwestionował działanie Zamawiającego. Jednocześnie wskazał, że brak jest podstaw do naliczania kar umownych, bowiem umów nie ma w obiegu prawnym od momentu odstąpienia, przypominając o obowiązku na jego rzecz świadczenia za korzystanie z wytworzonych w trakcie trwania umów rzeczy. Tym samym zanegowano oświadczenia o potrąceniu należności nr (...) (...) (...) (...) z 3 grudnia 2018 r. oraz nr (...) (...) (...) (...) z 3 grudnia 2018 r. z uwagi na brak wzajemnych wymagalnych wierzytelności. W piśmie ponowiono przedsądowe wezwanie do natychmiastowego zwrotu otrzymanego zabezpieczenia wykonania umowy w kwocie 32.349 zł oraz w kwocie 32.595 zł wraz z odsetkami ustawowymi od 3 grudnia 2018 r. - przy wskazaniu konta na jakie ma on nastąpić na konto nr (...). W celu ustalenia adekwatnej wartości wykonanych na rzecz realizatora umowy elementów dokumentacji projektowej (w szczególności: uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia, mapy do celów projektowych, zatwierdzone lub zaopiniowane przez (...) plany sytuacyjne, projekt stałej organizacji ruchu, projekt wykonawczy i inne opracowania, które według własnego uznania (...) ma zamiar wykorzystywać, ustalenia z narady koordynacyjnej (dawny (...)) i wniesione na mapy trasy projektowanych sieci) zaproponowano podpisanie porozumienia, oczekując na wyznaczenie terminu jego podpisania nie później niż 30 dni od otrzymania pisma. Dowody: dwa pisma z 11.12.2018 r. z dowodami nadania i potwierdzeniami odbioru (k. 54, 94) Pismem z 12 grudnia 2018 r. Realizator Umowy w odpowiedzi na pisma z 26.11.2018 r. wskazał, że wezwanie dotyczące zwrotu zabezpieczenia wykonania w/w umów wraz z odsetkami nie może zostać spełnione, gdyż zostały one zatrzymane z uwagi na przeprowadzoną procedurę związaną z rozwiązaniem przedmiotowych umów zgodnie z § 16 pkt. 2 umów. Odnosząc się do wskazanych w pismach elementów dokumentacji projektowej podano, że nie są one w posiadaniu (...) w K., ponadto nie mają dla Zamawiającego żadnej wartości, gdyż tylko ostateczna decyzja (...) wraz z kompletem dokumentacji stanowi finalne i kompletne wykonanie zadania projektowego. W związku z powyższym (...) w K. nie widzi możliwości uregulowania z (...) sp. z o.o. z siedzibą w W. wynagrodzenia za korzystanie z wymienionych elementów składowych dokumentacji. W piśmie z 21 grudnia 2018 r. Realizator Umowy odnosząc się do pism z 11 grudnia 2018 r. podtrzymał powyższe stanowisko. Dowody: pismo z 12.12.2018 r. (k. 61); pismo z 21.12.2018 r. (k. 62). 4 stycznia 2019 r. Wykonawca oświadczył Realizatorowi Umowy, że otrzymał pismo z 12.12.2018 oraz z 21.12.2018 w dniu 28.12.2018 co oznacza, że jest ciągle w posiadaniu oświadczeń o odstąpienia od umów: nr (...) z dnia 12.08.2014, nr (...) z dnia 8.04.2014, nr (...) z dnia 22.04.2014, a niewypowiedzenia ich jak sugeruje (...) w wyżej wymienionych pismach, więc uważa je za niezawarte. Wezwał ponownie do natychmiastowego zwrotu wpłaconych kwot tytułem kaucji gwarancyjnych wraz z odsetkami ustawowymi, wskazując że kieruje pozwy do Sądu. Po raz kolejny jednak zaproponował w piśmie polubowne uregulowanie stosownego wynagrodzenia za korzystanie z rzeczy spółki. Dowód: pismo z dnia 4.01.2019 r. wraz z dowodem nadania (k. 60). 11 stycznia 2019 r. (...) sp. z o.o. w W. wystawiła: - fakturę VAT nr (...) tytułem wykonania aktualizacji mapy dla celów projektowych wraz z ustaleniem granic prawnych dla drogi wojewódzkiej nr (...) kilometrów na kwotę 18.900 zł netto (brutto 23.247 zł), - fakturę VAT nr (...) tytułem wykonania aktualizacji mapy dla celów projektowych wraz z ustaleniem granic prawnych dla drogi wojewódzkiej nr (...) kilometrów na kwotę 21.100 zł netto (brutto 25.953 zł), obie z terminem płatności określonym na fakturze na 14 dni i sposobem płatności wskazanym jako przelew i określeniem nr rachunku bankowego w IdeaBanku. Dowody: faktura VAT nr (...) z 11.01.2019 r. (k. 63); faktura VAT nr (...) z 11.01.2019 r. (k. 64). 21 stycznia 2019 r. (...) sp. z o.o. otrzymała przesyłkę z pismem (...)9- (...) datowanym na 16 stycznia 2019 wskazując, że odesłana dokumentacja nie jest jedyną jaką przetrzymywał (...) i jest w posiadaniu jej wersji elektronicznych. Po raz kolejny zaproponowano polubowne uregulowanie stosownego wynagrodzenia za korzystanie z tych rzeczy i wezwano do natychmiastowego zwrotu zatrzymanych kaucji, gdyż odstąpienie oznacza, iż umowy: nr (...) z dnia 12.08.2014, nr (...) z dnia 8.04.2014 i nr (...) z dnia 22.04.2014 uważane są za niezawarte. Dowód: pismo z 28.01.2019 r. z dowodem nadania i potwierdzeniem odbioru (k. 59). Pismem z 7 lutego 2019 r. (...) zwróciło się do (...) sp. z o.o. odpowiadając na pismo z 28 stycznia 2019 r. podtrzymując swoje stanowisko co do braku podstaw do zwrotu kaucji, natomiast co do zwrotu dokumentacji projektowej (...) prosiło o uszczegółowienie, które konkretnie elementy tej dokumentacji Spółka ma na myśli, gdyż większość dokumentów stanowią skany otrzymane przez (...) od Spółki jako pełnomocnika Województwa (...), do którego była kierowana całość korespondencji. (...) dodawało, że uzyskane decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia dla DW (...) i (...) są obarczone błędem, ponieważ w decyzjach tych nie zostały ujęte działki terenów zamkniętych, co sprawia, że nie można na ich podstawie uzyskać decyzji (...) i w efekcie zrealizować inwestycji. (...) dodawało, że dla przebudowy (...) Spółka w ogóle nie uzyskała decyzji środowiskowej. Dowód: pismo z 7.02.2019 r. (k. 182). W piśmie z 15 lutego 2019 r. Wykonawca ponowił propozycję polubownego rozwiązania sporu akcentując świadome naruszanie praw autorskich przez Zamawiającego. Dowód: pismo z 15.02.2019 r. wraz z dowodem nadania (k. 58). W piśmie z 6 marca 2019 r. (odpowiedź na pismo Wykonawcy z 15 lutego 2019 r.) (...) Zarząd Dróg Wojewódzkich po raz kolejny podtrzymał swoje stanowisko dotyczące braku możliwości zwrotu „kaucji gwarancyjnej”, obarczając winą za zaistniałą sytuacją Wykonawcę, który zaprzestał wykonywania zleconych na mocy umowy prac. Powtórzono argumentację z pisma z 7 lutego 2019 r. Dodatkowo zwrócono uwagę Wykonawcy na to, że realizowane przez Województwo (...) inwestycje drogowe są efektem wypracowanych przez szereg lat założeń w zakresie rozwiązań technicznych uwzględniających zarówno bezpieczeństwo ruchu drogowego wszystkich jego uczestników ze szczególnym uwzględnieniem tych najmniej chronionych, podniesienie komfortu jazdy jak i możliwościami finansowymi Województwa, a podczas procesu projektowego oczekiwania (...) są na bieżąco przekazywane wszystkim wykonawcom dokumentacji i dotyczą szeregu zagadnień które są tożsame dla kolejnych koncepcji. Dowód: pismo z 6.03.2019 r. (k. 57). Po odstąpieniu od umowy z (...) sp. z o.o. Województwo (...) ogłosiło kolejne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Opracowanie dokumentacji dla zadania pn.: Rozbudowa drogi woj. (...) na odcinku Ś. – P.” oraz na „Opracowanie dokumentacji pn.: P. drogi woj. (...) na odcinku Ś. – Ł.” w wyniku którego wyłoniło nowych wykonawców. Dowody: informacje zgodne z art. 86 ust. 5 ustawy – prawo zamówień publicznych (...)6.414.103.2019.8.9 i (...)6.414.148.2019.8.9 (k. 101, 102); informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty dla (...)6.414.103.2019.8.9 (k. 103-104); informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty dla (...)6.414.103.2019.8.9 (k. 105-106). Sąd zważył, co następuje: Wniesionym 26 listopada 2020 r. pozwem (...) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w W. dochodziła od pozwanego Województwa (...) zapłaty łącznie 297.537 zł z odsetkami ustawowymi określonymi w pozwie jako „za zwłokę” liczonymi od 19 listopada 2018 r. Roszczenia powódki związane były z zawartymi z pozwanym (w ramach działalności jego jednostki organizacyjnej „ (...) Zarządu Dróg Wojewódzkich w K.”) w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „p.z.p.”) umów nr (...) (z 8 kwietnia 2014 r.) oraz nr (...) (z 22 kwietnia 2014 r.), których przedmiotem była realizacja zadań określonych odpowiednio jako „Opracowanie dokumentacji pn.: P. drogi wojewódzkiej nr (...) na odcinku Ś. – P.” oraz „Opracowanie dokumentacji pn.: P. drogi woj. (...) na odcinku Ś. – Ł.”. Na żądaną przez powódkę łączną kwotę 297.537 zł składały się roszczenia o zapłatę następujących kwot: 1) łącznie 64.944 zł - wpłaconej pozwanej w 2014 r. tytułem zabezpieczenia wykonania umów, w tym: a) 32.595 zł w przypadku umowy nr (...) (stosownie do § 12 ust. 1 tej umowy), b) 32.349 zł w przypadku umowy nr (...) (stosownie do § 12 ust. 1 tej umowy); 2) łącznie 114.021 zł poniesione na dwukrotne (w 2015 r. oraz w 2018 r.) wykonywanie przez podwykonawców map dla celów projektowych, w tym: a) 30.750 zł dla (...) zgodnie z fakturą nr (...) wystawioną 16 marca 2015 r. przez G. F. B., b) 33.210 zł dla (...) zgodnie z fakturą nr (...) wystawioną 3 kwietnia 2015 r. przez G. F. B., c) 861 zł dla (...) zgodnie z fakturą nr (...) wystawioną 23 września 2015 r. przez G. F. B., d) 25.953 zł za wykonanie aktualizacji mapy dla (...) zgodnie z fakturą nr (...) wystawioną 11 stycznia 2019 r. przez Usługi (...), e) 23.247 zł za wykonanie aktualizacji mapy dla (...) zgodnie z fakturą nr (...) wystawioną 11 stycznia 2019 r. przez Usługi (...); 3) łącznie 34.440 zł poniesione na wykonanie przez podwykonawców badań geotechnicznych, w tym: a) 15.990 zł dla (...) zgodnie z fakturą nr (...) wystawioną 23 lipca 2014 r. przez G. (...) (...) M. M.