METODOLOGIE nr. 1 din 13 octombrie 1997

(1)Competenta ofiţerului de stare civilă este materială şi teritorială. ...

(2)Acesta îşi exercita atribuţiile numai, în limita unităţii administrativ-teritoriale, determinata prin lege, ori a spaţiului geografic în care reprezintă misiunea diplomatică în străinătate, a navei ori a aeronavei aflate în afară apelor teritoriale şi, respectiv, a spaţiului aerian al României, în cazul comandanţilor de nave şi aeronave. ...

(3)Funcţionarii anume desemnaţi din cadrul consiliilor judeţene şi, respectiv, al Primăriei Municipiului Bucureşti înscriu menţiuni pe marginea actelor de stare civilă, exemplarul II, şi eliberează extrase de pe acestea. ... Articolul 3

(1)Ofiţerii de stare civilă sunt obligaţi să întocmească actele de stare civilă pentru cetăţenii români sau pentru persoanele fără cetăţenie şi înregistrează, la cerere, actele sau faptele de stare civilă ale cetăţenilor străini care au domiciliul sau se afla temporar pe teritoriul României, în aceleaşi condiţii ca şi pentru cetăţenii români. ...

(2)Înscrierea menţiunilor pe actele de stare civilă se face, la cerere sau din oficiu, în condiţiile prevăzute de prezenta metodologie. ... Articolul 4

(1)Comandanţii de nave şi aeronave înregistrează naşterile şi decesele în afară teritoriului României în jurnalul de bord şi, respectiv, în carnetul de drum. ...

(2)La bordul navei aflate în afară apelor teritoriale, căsătoria se poate încheia între cetăţeni români. ...

(3)Înregistrările trebuie să cuprindă toate datele necesare întocmirii actelor de stare civilă. ... Articolul 5

(1)Departamentul pentru Administraţie Publică Locală şi Ministerul de Interne, prin Direcţia de evidenta a populaţiei, îndruma şi controlează, în condiţiile legii, autorităţile administraţiei publice locale în domeniul stării civile. ...

(2)Direcţia de evidenta a populaţiei asigura tipărirea certificatelor de stare civilă şi a extraselor pentru transmiterea de menţiuni în străinătate (anexele nr. 1-6). Pe acestea se va imprima tenta de culoare corespunzătoare actelor de stare civilă, având la mijloc stema României. ... Articolul 6 Prefecţii, prin aparatul tehnic de specialitate, verifica legalitatea actelor adoptate de consiliul judeţean şi de ofiţerii de stare civilă în realizarea atribuţiilor de stare civilă conferite de prevederile Legii nr. 119/1996 şi aproba comunicarea datelor înscrise în actele de stare civilă, în cazuri temeinic justificate, la cererea autorităţilor publice, altele decât cele cu atribuţii legale în materie. Articolul 7 Preşedinţii consiliilor judeţene şi primarul general al municipiului Bucureşti, secretarii consiliilor judeţene şi secretarul general al Primăriei Municipiului Bucureşti organizează, prin serviciile de specialitate, îndrumarea şi controlul activităţii de stare civilă desfăşurata de autorităţile administraţiei publice locale. Articolul 8 Preşedintele consiliului judeţean şi primarul general al municipiului Bucureşti, prin serviciile de stare civilă, au următoarele atribuţii:

1. a)îndruma şi controlează, cel puţin o data pe an, activitatea de stare civilă, pe teritoriul judeţului, respectiv al municipiului Bucureşti, pe baza graficului întocmit împreună cu inspectoratul judeţean de poliţie. Controlul se efectuează asupra tuturor înregistrărilor, începând de la ultima verificare, şi cuprinde, în mod obligatoriu, gestiunea certificatelor de stare civilă, înscrierea menţiunilor şi efectuarea comunicărilor, Constatările rezultate în urma controlului şi măsurile necesare pentru îndreptarea unor erori se consemnează într-un proces-verbal, într-un registru special de procese-verbale de control pe linie de stare civilă (anexa nr. 7); ...
2. b)ţin evidenta şi păstrează registrele de stare civilă, exemplarul II, şi efectuează menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primite de la cei în drept: ...
3. c)eliberează extrase de pe certificatele de naştere, de căsătorie şi de deces ce le au în păstrare, la cererea autorităţilor publice prevăzute la art. 27, în condiţiile prevăzute de lege; ...
4. d)întocmesc, anual, pentru unitatea administrativ-teritorială respectiva, necesarul de registre şi de certificate de stare civilă, precum şi de cerneală specială, pentru anul următor, pe care îl comunica Direcţiei de evidenta a populaţiei din Ministerul de Interne; ...
5. e)distribuie registrele şi certificatele de stare civilă, precum şi cerneala specială, asigura tipărirea formularelor auxiliare şi distribuirea acestora primăriilor din judeţ; ...
6. f)organizează instruirea ofiţerilor de stare civilă pentru perfecţionarea pregătirii profesionale a acestora. Programul de desfăşurare a instructajelor se întocmeşte la începutul fiecărui an, iar data şi locul desfăşurării acestora se comunica la Departamentul pentru Administraţie Publică Locală şi la Direcţia de evidenta a populaţiei; ...
7. g)desemnează un reprezentant care să participe la concursurile pentru încadrarea personalului de specialitate în domeniul stării civile din primării şi asigura instruirea persoanelor cărora urmează a li se delega executarea atribuţiilor de stare civilă, conform art. 3 alin.

(3)din Legea nr. 119/1996; ...

1. h)asigura spaţiile şi amenajările corespunzătoare pentru conservarea şi păstrarea în condiţii optime şi de securitate a documentelor de stare civilă; ...
2. i)sesizează inspectoratul judeţean de poliţie şi participa la verificările şi cercetările ce se efectuează în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special; ...
3. j)asigura prezenta unui reprezentant la predarea-preluarea gestiunii de stare civilă, la schimbarea din funcţie a ofiţerilor de stare civilă sau când, din diferite motive, ofiţerul de stare civilă trebuie înlocuit pe o perioada mai mare de 30 de zile; ...
4. k)primesc cererile pentru acordarea dispensei de vârsta sau de grad de rudenie, le analizează şi propun preşedintelui consiliului judeţean sau primarului general al municipiului Bucureşti aprobarea sau respingerea motivată a acestora; ...
5. l)primesc şi distribuie în teritoriu listele de coduri numerice precalculate (CNP) şi controlează modul de atribuire, gestionare şi înscriere a codurilor în actele de stare civilă; ...
6. m)se îngrijesc de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise. ... Articolul 9 Primăriile municipale, ale sectoarelor municipiului Bucureşti, orăşeneşti şi comunale, prin serviciile de specialitate ori prin ofiţerii de stare civilă, îndeplinesc următoarele atribuţii de stare civilă:
7. a)întocmesc, la cerere sau din oficiu - potrivit legii -, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi eliberează certificate doveditoare; ...
8. b)înscriu menţiuni, în condiţiile legii şi ale prezentei metodologii, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimit comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II, după caz; ...
9. c)eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor, precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice (anexa nr. 8); ...
10. d)trimit formaţiunilor de evidenta a populaţiei, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârsta de 0-14 ani, certificatele anulate la completare, precum şi actele de identitate (adeverinţe, buletine sau cărţi de identitate) ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezulta că persoanele decedate nu au avut acte de identitate; ...
11. e)trimit centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, livretul militar sau adeverinţa de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare; ...
12. f)întocmesc buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Comisiei Naţionale pentru Statistica; ...
13. g)iau măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora; ...
14. h)asigura spaţiul necesar destinat numai desfăşurării activităţii de stare civilă; ...
15. i)atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi le păstrează în condiţii depline de securitate; ...
16. j)propun, anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneala specială, pentru anul următor, şi îl comunica serviciului de specialitate din cadrul consiliului judeţean; ...
17. k)se îngrijesc de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise; ...
18. l)iau măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege; ...
19. m)înaintează la consiliul judeţean exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I; ...
20. n)sesizează imediat serviciul judeţean de specialitate, în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special. ... Articolul 10 Misiunile diplomatice şi oficiile consulare de cariera ale României înregistrează actele şi faptele de stare civilă privind cetăţenii români, produse în străinătate, în condiţiile prevăzute de lege şi de prezenta metodologie şi eliberează certificate de stare civilă. Articolul 11 Serviciile judeţene de evidenta a populaţiei au următoarele atribuţii:
21. a)îndruma şi controlează activitatea de stare civilă, separat sau împreună cu serviciile de specialitate din cadrul consiliilor judeţene, respectiv al Primăriei Municipiului Bucureşti, pe baza unui grafic comun, aprobat de secretarul consiliului judeţean (secretarul general al Primăriei Municipiului Bucureşti) şi de şeful inspectoratului judeţean de poliţie (directorul general al Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti; ...
22. b)efectuează verificări în dosarele de schimbare a numelui pe cale administrativă şi în legătura cu cererile de transcriere a unor certificate de stare civilă procurate din străinătate; ...
23. c)asigura efectuarea cercetărilor în cazurile privind dispariţia unor registre sau certificate de stare civilă de la primării; ...
24. d)avizează cererile de reconstituire şi de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă; ...
25. e)efectuează, periodic, controale în unităţile sanitare şi de protecţie civilă, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu este înregistrată la starea civilă şi coordonează activitatea de identificare a părinţilor copiilor abandonaţi în aceste unităţi. ... Articolul 12 Formaţiunile teritoriale de evidenta a populaţiei au următoarele atribuţii:
26. a)urmăresc, lunar, pe baza de grafic, trimiterea de către primăriile arondate a comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârsta de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate în luna precedenta, pentru actualizarea Registrului permanent de evidenta a populaţiei; ...
27. b)efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă, de transcriere a certificatelor procurate din străinătate, de anulare, completare, rectificare a actelor de stare civilă, precum şi a celor de declarare a dispariţiei sau a morţii pe cale judecătorească; ...
28. c)efectuează controale la primării pe linia asigurării documentelor de stare civilă cu regim special, în vederea prevenirii cazurilor de dispariţie a unor registre sau certificate de stare civilă; în mediul rural, aceste controale se efectuează şi prin lucrătorii posturilor de poliţie; ...
29. d)executa, periodic, controale în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă, şi efectuează verificări pentru identificarea părinţilor copiilor abandonaţi. ... Capitolul II Registrele şi actele de stare civilă Secţiunea I Registrele de stare civilă Articolul 13

(1)Registrul de stare civilă se vizează pentru deschiderea şi închidere de către primar şi ofiţerul de stare civilă delegat (anexele nr. 9 şi 10). ...

(2)În situaţia în care registrul de stare civilă nu s-a completat în întregime, la data de 31 decembrie a fiecărui an, pe prima pagina rămasă libera se întocmeşte procesul-verbal de închidere, din care să rezulte numărul actelor înregistrate în anul expirat sau neînregistrarea nici unui act. Înregistrările pentru anul care începe se fac, în continuare, în acelaşi registru, până la epuizarea tuturor filelor, numerotarea actelor începând cu numărul 1. ... Articolul 14

(1)Numerotarea actelor de stare civilă se face în momentul întocmirii acestora, consecutiv şi neîntrerupt, începând de la data de 1 ianuarie, cu numărul 1, şi se termina la 31 decembrie, cu numărul ultimului act înregistrat. ...

(2)Dacă registrul de stare civilă se termina înainte de expirarea anului în curs, se începe un registru nou, numerotarea făcându-se în continuare. ... Articolul 15 În cazul în care înregistrările necesita un volum mare de operaţiuni, se pot folosi, în acelaşi timp, registre de stare civilă în care numerotarea actelor se va face diferenţiat (numere cu soţ şi numere fără soţ). Articolul 16

(1)În arhiva, registrele de stare civilă se aşează pe localităţi, pe acte şi fapte, în ordinea anilor. ...

(2)Preşedinţii consiliilor judeţene şi primării sunt obligat să ia măsuri pentru conservarea şi păstrarea în cele mai bune condiţii a registrelor, certificatelor şi a întregii arhive de stare civilă, asigurând baza logistica necesară. ... Articolul 17 Registrele şi certificatele de stare civilă se păstrează în încăperi speciale amenajate, în dulapuri metalice închise, asigurându-se securitatea acestora. Articolul 18

(1)În cazul în care un registru de stare civilă a fost întocmit prin copiere după exemplarul existent, întrucât celălalt exemplar lipseşte, pe ultima coperta, în partea interioară, se întocmeşte un proces-verbal (anexa nr. 11). ...

(2)Procesul-verbal se întocmeşte şi în cazul când prin compactarea (legarea) registrelor nu s-a mai putut păstra procesul-verbal de închidere, acesta fiind distrus o data cu coperta. ... Articolul 19

(1)În unităţile administrativ-teritoriale cu peste 30.000 de locuitori, se întocmesc opisuri alfabetice, pe an şi pe acte, în care se înscriu, actele de naştere, de căsătorie şi de deces înregistrate (anexa nr. 12). ...

(2)În unităţile administrativ-teritoriale cu până la 30.000 de locuitori, actele întocmite în cazuri speciale (reconstituirea şi întocmirea ulterioară a unor acte de stare civilă, înregistrări tardive, transcrieri, adopţii cu efecte depline, moarte prezumată) se evidenţiază pe ultima coperta a registrelor, în partea interioară, specificându-se numele de familie şi prenumele înregistrate, precum şi numărul şi data întocmirii actului respectiv. ... Articolul 20

(1)Al doilea exemplar al registrelor de stare civilă se înaintează, după caz, consiliului judeţean sau Primăriei Municipiului Bucureşti, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate. ...

(2)Documentele care au stat la baza înregistrării actelor şi faptelor de stare civilă, precum şi la înscrierea menţiunilor ulterioare se păstrează 30 de ani, după care se predau direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale (a municipiului Bucureşti). ...

(3)La începutul anului calendaristic, documentele primare din anul care s-a încheiat se ordonează pe dosare - cusute, sigilate, numerotate - şi se arhivează. ... Articolul 21 Înscrisurile care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă pot fi trimise, la cerere, instanţelor judecătoreşti, parchetelor sau poliţiei, care sunt obligate să le restituie, iar pentru motive temeinice, la cererea autorităţilor administraţiei publice locale, se pot elibera extrase de pe actele de stare civilă. Secţiunea a II-a Înregistrarea actelor de stare civilă Articolul 22

(1)Declaraţiile se fac în faţa ofiţerului de stare civilă, verbal, pentru înregistrarea naşterii şi a decesului, şi în scris, pentru căsătorie. ...

(2)Ofiţerul de stare civilă este obligat să verifice realitatea conţinutului declaraţiei şi concordanta acesteia cu certificatele de stare civilă şi cu celelalte înscrisuri prezentate de declarant sau existente în arhiva de stare civilă a primăriei. ...

(3)Certificatul medical constatator al naşterii şi certificatul medical constatator al decesului, precum şi declaraţiile de căsătorie se înregistrează, imediat ce se primesc, în registrul de intrare-ieşire (anexa nr. 13). ... Articolul 23

(1)Actele de stare civilă şi menţiunile de pe marginea acestora se completează cu cerneală specială de culoare neagră. ...

(2)Este interzis să se facă ştersături, răzuiri, prescurtări şi adăugări în cuprinsul actelor de stare civilă. ...

(3)Ofiţerul de stare civilă care întocmeşte actul va aplica sigiliul special confecţionat pentru activitatea de stare civilă, urmat de semnătura şi parafa proprie (anexa nr. 14). ...

(4)Parafa funcţionarilor desemnaţi să opereze menţiuni pe marginea actelor de stare civilă, exemplarul II, va avea în cuprins numai numele şi prenumele. ...

(5)După înscrierea menţiunilor pe marginea actelor de stare civilă, ofiţerul de stare civilă sau funcţionarul desemnat din cadrul serviciului judeţean de specialitate va scrie data, va semna şi va aplica numai parafa proprie. ... Articolul 24 Întocmirea actelor de stare civilă şi înscrierea menţiunilor se fac în limba română, folosindu-se alfabetul latin, cu respectarea următoarelor reguli:

1. a)numele de familie, prenumele, denumirea localităţii şi judeţul se completează cu litere mari de tipar. Dacă numele de familie ori prenumele este compus din doua sau mai multe cuvinte, acestea se scriu despărţindu-se printr-o liniuţă orizontala; ...
2. b)anul şi ziua se completează cu cifre arabe, iar luna se completează cu litere; ...
3. c)în rubrica "naţionalitatea", din cuprinsul actului, se înscrie naţionalitatea declarată, iar în rubrica "cetăţenia" se trece cetăţenia stabilită potrivit actului de identitate prezentat. Persoanele care nu au renunţat la cetăţenia română, dar prezintă documente care dovedesc şi o alta cetăţenie, sunt considerate cetăţeni români; ...
4. d)rubricile din actele de naştere, de căsătorie şi de deces, referitoare la locul naşterii părinţilor, al soţilor şi al decedatului, se completează cu denumirea comunei, oraşul, municipiul sau sectorul, astfel cum rezulta din certificatele de naştere şi actele de identificare prezentate, cu excepţia celor care au purtat denumiri de persoane sau de date istorice care ulterior au fost schimbate, care se înscriu cu denumirile actuale. Rubricile referitoare la judeţ se completează cu denumirea actuala a judeţului, respectiv a municipiului Bucureşti. Celelalte rubrici referitoare la localităţi se completează cu denumirea actuala, potrivit organizării administrativ-teritoriale a României. În cazul municipiului Bucureşti, în rubrica "municipiul" se înscrie "Bucureşti", iar cuvântul "judeţ" se barează şi se înscrie "sectorul"; ...
5. e)completarea tuturor rubricilor din actele şi certificatele de stare civilă se face cu respectarea întocmai a regulilor gramaticale stabilite de Academia Română (inclusiv modul de folosire a literelor a, i, s, t, a). La completarea rubricilor referitoare la nume se va folosi litera "a" sau "i", după dorinţa solicitantului. În ceea ce priveşte denumirea localităţilor, înlocuirea literei "i" cu "a" din cuprinsul acestora nu se va putea face decât pe măsura modificării anexelor la Legea nr. 2/1968 privind organizarea administrativă a teritoriului României; ...
6. f)în cazul în care se transcrie un certificat de stare civilă procurat din străinătate, în rubrica referitoare la "localitatea" se trece denumirea localităţii, aşa cum rezulta din actul prezentat şi din traducerea legalizată, iar în rubrica "judeţul" se trece "ţara" unde a fost înscris, barându-se cu o linie orizontala cuvântul "judeţul"; ...
7. g)rubricile care nu se completează se barează cu o linie orizontala. ... Articolul 25

(1)Actele de naştere, de căsătorie şi de deces întocmite în cazuri speciale se înscriu în registrele curente, cu respectarea regulilor prevăzute la articolul precedent, precum şi a celor ce urmează: ...

1. a)în actele de naştere transcrise, reconstituite, întocmite ulterior ori ca urmare a încuviinţării adopţiei, rubricile privind declarantul şi "a prezentat certificatul medical constatator al naşterii nr. ................., eliberat de ......................., din care rezulta că s-a născut un copil ............." nu se completează; ...
2. b)în actele de căsătorie reconstituite, întocmite ulterior sau transcrise, în rubrica referitoare la domiciliu se înscrie domiciliul actual al celui care solicita înregistrarea actului. ... Rubricile privind numele de familie al soţilor în căsătorie se completează aşa cum rezulta din actele prezentate. În cazul în care nu rezulta numele de familie, se completează cu cel declarat de soţ care solicita întocmirea actului. Textul "în temeiul consimţământului exprimat de fiecare dintre viitorii soţi prezenţi" se anulează cu o linie orizontala. Actul se semnează de ofiţerul de stare civilă şi de acela dintre soţi care a solicitat reconstituirea, întocmirea ulterioară sau transcrierea certificatului ori a extrasului procurat din străinătate, sau de ambii soţi, după caz;
3. c)în actele de deces transcrise, reconstituite, întocmite ulterior ori în baza unei hotărâri judecătoreşti, rubricile privind declarantul şi "a prezentat medical constatator al decesului nr. .........., eliberat de ..............." şi "cauza decesului fiind .................." nu se completează. ... Articolul 26

(1)Dacă în timpul completării actului, înainte de a fi semnat de declarant ori de soţi şi de ofiţerul de stare civilă, se constata o greşeala, pagina completată greşit se anulează prin doua linii trase în diagonala ("X"), cu cerneală roşie, scriindu-se, cu litere mari de tipar, textul PAGINA ANULATĂ, iar numărul actului ce corespunde acesteia se trece pe pagina următoare. ...

(2)În acelaşi fel se anulează şi pagina corespunzătoare din cel de-al II-lea exemplar al registrului de stare civilă, fără a mai completa textul scris greşit. ...

(3)Este interzisă ruperea filelor din registrele de stare civilă, cu excepţia celor folosite de misiunile diplomatice şi oficiile consulare de cariera ale României, care se decupează din registrul exemplarul I pentru a fi trimise în ţara. ... Articolul 27

(1)La cererea instanţelor judecătoreşti, parchetului, poliţiei şi a notarilor publici, se eliberează extrase de pe actele de stare civilă aflate în arhiva proprie. ...

(2)Prevederile alineatului precedent se aplica şi direcţiilor judeţene al Arhivelor Naţionale, pentru actele aflate în păstrarea acestora. ... Secţiunea a III-a Înregistrarea naşterii Articolul 28

(1)Înregistrarea naşterii se face la primăria municipiului, sectorului din municipiul Bucureşti, oraşul sau comunei în care s-a produs. ...

(2)În registrul de naştere se înregistrează copilul născut viu şi copilul născut mort. ...

(3)Înregistrarea gemenilor se face prin întocmirea actului de naştere, separat, pentru fiecare copil. În acelaşi mod se procedează şi în cazul gemenilor siamezi. ... Articolul 29 Termenul pentru declararea şi înregistrarea naşterii copilului este de:

1. a)15 zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viaţa; ...
2. b)3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort; ...
3. c)24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 15 zile. ... Articolul 30

(1)Înregistrarea naşterii copilului se face pe baza declaraţiei verbale, prezentându-se următoarele documente: ... - certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular-tip, care va trebui să poarte număr de înregistrare, data certă, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului; - certificatul de naştere şi actul de identitate al mamei şi al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de mama; - certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, dacă sunt căsătoriţi.

(2)Actele de identitate ale părinţilor şi al declarantului, după caz, precum şi certificatele de stare civilă se restituie imediat după confruntarea datelor. ...

(3)În cazul în care părinţii au nume de familie diferit sau exista neconcordanţă între prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al naşterii şi declaraţia verbală a declarantului, înregistrarea naşterii se face pe baza declaraţiei scrise, semnată de ambii părinţi, din care să rezulte numele de familie şi prenumele copilului. ...

(4)Dacă părinţii nu se înţeleg cu privire la numele de familie şi prenumele copilului, va decide primarul localităţii unde se înregistrează naşterea, prin dispoziţie. La fel se procedează şi în cazul în care ofiţerul de stare civilă a refuzat înscrierea prenumelui, în baza art. 18 alin.

(2)din Legea nr. 119/1996, iar părinţii nu vor să opteze pentru un alt prenume. ... Articolul 31

(1)Când declaraţia a fost făcută după expirarea termenelor prevăzute de lege, dar înăuntrul unui an de la data naşterii, înregistrarea naşterii se face cu aprobarea primarului, respectiv a şefului misiunii diplomatice sau oficiului consular de cariera al României, data pe declaraţia scrisă. În cuprinsul declaraţiei se va menţiona motivul întârzierii. ...

(2)Dacă declaraţia a fost făcută după trecerea unui an de la data naşterii, actul de naştere se întocmeşte în baza hotărârii judecătoreşti, definitive şi irevocabile, privind încuviinţarea înregistrării tardive, care trebuie să conţină toate datele necesare înregistrării. ... Articolul 32

(1)Dispoziţiile art. 29-31 sunt aplicabile în mod corespunzător şi în cazul în care naşterea unui cetăţean român s-a produs în străinătate, dar nu a fost înregistrată ori a fost înregistrată cu date nereale, iar declaraţia de naştere se face în ţara. ...

(2)Întocmirea actului de naştere urmează a fi făcută la primăria în raza căreia au domiciliul părinţii, pa baza documentelor depuse şi a declaraţiilor, după ce Direcţia de evidenta a populaţiei din Ministerul de Interne verifica, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe, dacă naşterea nu a fost înregistrată. ...

(3)Dacă se stabileşte că naşterea a fost înregistrată corect în străinătate, se va urma procedura prevăzută pentru transcrierea certificatelor procurate din străinătate. ...

(4)Hotărârea judecătorească prin care s-a încuviinţat înregistrarea tardivă a naşterii produse în străinătate, rămasă definitiva şi irevocabilă înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 119/1996, se înregistrează la primăria locului de domiciliu al părinţilor copilului. ... Articolul 33

(1)Întocmirea actului de naştere pentru copilul găsit sau abandonat de mama în unităţi sanitare se face, în termen de 30 de zile, pe baza următoarelor documente: ...

1. a)în cazul copilului găsit: ... - declaraţia scrisă a persoanei care l-a găsit ori referatul reprezentantului autorităţilor tutelare din cadrul primăriei în raza căreia a fost găsit copilul; - procesul-verbal întocmit de poliţie, medic şi reprezentantul autorităţilor tutelare din cadrul primăriei. Procesul-verbal se va înregistra la primărie şi va cuprinde: - anul, luna şi ziua când a fost găsit copilul; - sexul copilului; - locul şi împrejurările în care a fost găsit copilul; - numele de familie, prenumele şi domiciliul persoanei care l-a găsit şi al martorilor (atunci când sunt); - denumirea şi adresa instituţiei sau numele persoanei căreia i-a fost încredinţat copilul; - vărsată copilului găsit, stabilită de medic prin indicarea obligatorie a anului, lunii şi zilei de naştere, chiar dacă acestea sunt aproximative; - rezultatul primelor cercetări efectuate de poliţie pentru identificarea părinţilor.
2. b)în cazul copilului abandonat în spital: ... - referatul reprezentantului autorităţilor tutelare din cadrul primăriei în raza căreia a fost abandonat copilul; - certificatul medical constatator al naşterii; - procesul-verbal încheiat de poliţie, conducătorul unităţii sanitare şi reprezentantul autorităţii tutelare din cadrul primăriei, care va avea acelaşi cuprins ca şi cel încheiat în cazul copilului găsit.

(2)Actul de naştere se completează numai la rubricile referitoare la copil, cele referitoare la părinţi rămânând necompletate şi, respectiv, cu datele care rezulta din certificatul constatator al naşterii ori cu cele stabilite de organele de poliţie, după caz. ...

(3)La rubrica "menţiuni" se scrie: "actul a fost întocmit în baza procesului-verbal nr. ........... din ..............., din care rezulta că a fost găsit de/abandonat la ....................... cu domiciliul/sediul în .......................... str. ...................... nr. ............... şi încredinţat ................................................". Dacă, ulterior, au fost identificaţi părinţii ori copilul este recunoscut de mama, primăria localităţii unde a fost înregistrată naşterea, în poziţia de "copil găsit" sau "abandonat", va cere instanţei judecătoreşti anularea actului de naştere. După anularea actului, se face o nou înregistrare la primăria localităţii unde s-a născut copilul. Dacă mama copilului declara că a fost înregistrată naşterea şi dovedeşte acest fapt, nu se mai întocmeşte un nou act de naştere. ... Articolul 34 În cazurile prevăzute la art. 33 alin.

(1), dacă nu se cunosc numele de familie şi prenumele copilului, acestea se stabilesc prin dispoziţia primarului localităţii unde se înregistrează naşterea (anexa nr. 15). Articolul 35

(1)Dacă mama declara că nu este căsătorită, şi aceasta rezulta din actul de identitate, copilul se înregistrează cu numele ei de familie, iar rubricile referitoare la "tată" nu se completează. ...

(2)Când mama declara că este căsătorită, dar nu poate prezenta certificatul de căsătorie, va da o declaraţie scrisă în acest sens, iar înregistrarea naşterii se face numai după ce s-au stabilit datele referitoare la soţ, prin solicitarea unui extras de pe actul de căsătorie. Dacă este necesar, se va cere poliţiei locale să facă aceasta identificare. ...

(3)La fel se procedează şi în cazul în care declaraţia este făcută de o alta persoana. ... Articolul 36

(1)În situaţia în care copilul născut viu a decedat şi naşterea nu a fost înregistrată, se înregistrează mai întâi naşterea şi apoi decesul. ...

(2)În cazul în care ofiţerul de stare civilă care înregistrează decesul nu are competenta teritorială şi pentru întocmirea actului de naştere va trimite primăriei locul de naştere declaraţia motivată a persoanei care a solicitat înregistrarea decesului, împreună cu certificatul medical constatator al naşterii, şi va comunica datele referitoare la deces, pentru înscrierea menţiunii. ...

(3)Întocmirea actului de naştere se face cu aprobarea primarului, iar, la cerere, se eliberează certificat de naştere cu menţiunea de deces. ... Articolul 37 Pentru copilul născut mort se întocmeşte numai actul de naştere. În acest caz, nu se completează rubricile privind "prenumele" şi "cetăţenia", iar în rubrica "din care rezulta că s-a născut un copil ....................." se înscrie cuvântul "mort". În baza actului, se eliberează, la cerere, o dovada cu privire la înregistrarea făcută ori un certificat de naştere cu menţiunea COPIL NĂSCUT MORT. Secţiunea a IV-a Înregistrarea căsătoriei Articolul 38

(1)Declaraţia de căsătorie, care face parte din dosarul prevăzut la anexa nr. 16, se face personal, de către viitorii soţi, în scris, la primăria locului de domiciliu sau de reşedinţa al unuia dintre ei. ...

(2)Dacă ambii viitori soţi sunt cetăţeni străini sau cetăţeni români cu domiciliul în străinătate, declaraţia de căsătorie se poate face la primăria localităţii în care aceştia se afla temporar. ...

(3)În cazul în care unul dintre viitorii soţi nu se afla în localitatea unde urmează a se încheia căsătoria, el poate face declaraţia de căsătorie la primăria localităţii de domiciliu sau de reşedinţa, care o va transmite, în termen de 48 de ore, la primăria localităţii unde urmează a se încheia căsătoria. ... Articolul 39

(1)O data cu declaraţia de căsătorie viitorii soţi prezintă următoarele acte: ...

1. a)actul de identitate; ...
2. b)certificatul de naştere, în original şi în copie; ...
3. c)certificatul medical privind starea sănătăţii. ... Certificatele medicale sunt valabile 14 zile de la data emiterii şi trebuie să cuprindă menţiunea expresă că persoana se poate sau nu se poate căsători;
4. d)acte, în original şi în copie traduse şi legalizate ori certificate de ofiţerul de stare civilă, din care să rezulte desfacerea căsătoriei anterioare, dacă este cazul. Aceste acte pot fi: ... - certificatul de deces al fostului soţ; - certificatul de despărţire sau de divorţ (eliberat în perioada anilor 1951-1960); - certificatul de naştere sau de căsătorie, cu menţiunea de desfacere a căsătoriei; - sentinţa de divorţ rămasă definitiva şi irevocabilă; pentru divorţurile pronunţate între 8 octombrie 1966 şi 31 iulie 1974, aceasta trebuie să poarte menţiunea că a fost înscrisă în actul de căsătorie în termen de 60 se zile de la pronunţare.

(2)Ofiţerul de stare civilă este obligat să confrunte datele înscrise în declaraţie cu actele prezentate, iar semnarea declaraţiei se face în prezenta sa. ... Articolul 40 Dosarul actului de căsătorie mai cuprinde, după caz, următoarele documente:

1. a)aprobarea primarului pentru încheierea căsătoriei în afară sediului primăriei, la cererea persoanei interesate (anexa nr. 17); ...
2. b)încuviinţarea primarului sau a comandantului navei pentru încheierea căsătoriei înainte de împlinirea termenului de 10 zile de la data înregistrării declaraţiei de căsătorie, la cererea persoanei interesate (anexa nr. 18); ...
3. c)aprobarea preşedintelui consiliului judeţean sau a primarului general al municipiului Bucureşti, în cazul existenţei unor impedimente rezultate din condiţiile de vârsta, rudenie firească sau adopţie, prevăzute de art. 4 alin.

(2), art. 6 alin.

(2)şi art. 7 alin.

(2)din Codul familiei (anexa nr. 19); ...

1. d)dovada eliberată ori autentificată de misiunile diplomatice sau oficiile consulare acreditate în România, în cazul căsătoriei unui cetăţean străin, din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile de fond, cerute de legea sa naţională, pentru încheierea căsătoriei în România, în conformitate cu prevederile art. 33 din Legea nr. 119/1996, coroborate cu art. 18 din Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat, cu excepţia cetăţenilor statelor cu care România a încheiat tratate, convenţii sau acorduri de asistenţa juridică, ce pot prezenta documente eliberate de autorităţile competente din ţările respective. ...
2. e)declaraţia data pe propria răspundere, autentificată de un notar public, din care să rezulte că viitorul soţ, cetăţean străin sau apatrid, nu este căsătorit şi îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională pentru încheierea căsătoriei în România, în cazul în care dovada prevăzută la lit.
3. d)nu poate fi obţinută întrucât statul respectiv nu are misiune diplomatică sau oficiu consular acreditat în România. Pentru apatrizi, legea naţională este legea statului în care îşi au domiciliul sau, în lipsa, reşedinţa; ...
4. f)procesul-verbal încheiat împreună cu interpretul autorizat, în cazul încheierii căsătoriei între persoane care nu cunosc limba română sau între surdomuţi (anexa nr. 20); ...
5. g)aprobarea ministrului apărării naţionale, a ministrului de interne, a ministrului de justiţie ori a conducătorilor serviciilor de stat specializate în domeniul apărării şi siguranţei naţionale, în cazul cadrelor militare active (ofiţeri, maiştri militari şi subofiţeri) care se căsătoresc cu o persoana apatridă sau care nu are exclusiv cetăţenia română. ... Articolul 41

(1)O data cu depunerea declaraţiei sau ulterior, până la încheierea căsătoriei, viitorii soţi declara, în faţa ofiţerului de stare civilă, numele de familie pe care s-au învoit să-l poarte în căsătorie, potrivit dispoziţiilor Codului familiei. ...

(2)Dacă înţelegerea referitoare la numele de familie a intervenit după depunerea declaraţiei, dar înainte de a se încheia căsătoria, aceasta înţelegere se consemnează într-o declaraţie scrisă, separat, care se anexează la declaraţia iniţială. ... Articolul 42

(1)Căsătoria se poate încheia la expirarea termenului de 10 zile, în care se cuprind atât ziua când a fost făcută declaraţia de căsătorie, cât şi ziua în care se oficiază căsătoria. ...

(2)În cazul prevăzut de art. 38 alin.

(3), termenul de 10 zile se socoteşte de la data când s-a primit declaraţia la primăria unde urmează a se încheia căsătoria. ...

(3)După expirarea termenului de 10 zile, căsătoria se poate încheia numai până la expirarea termenului de valabilitate a certificatelor medicale. În cazul expirării termenului de valabilitate a acestora, viitorii soţi sunt obligaţi să depună noi certificate medicale referitoare la starea sănătăţii lor. ... Articolul 43

(1)Oficierea căsătoriei se face în limba română, de către ofiţerul de stare civilă, într-o încăpere corespunzătoare amenajată, având o ţinuta vestimentara adecvată caracterului solemn al acestui act. ...

(2)La oficierea căsătoriei, ofiţerul de stare civilă este obligat să poarte eşarfa în culorile drapelului naţional român, aşezată pe umărul stâng, cu banda albastră în sus. ... Articolul 44

(1)După luarea consimţământului viitorilor soţi, ofiţerul de stare civilă îi declara căsătoriţi, le citeşte dispoziţiile Codului familiei referitoare la drepturile şi îndatoririle soţilor şi întocmeşte, de îndată, actul de căsătorie. ...

(2)Actul de căsătorie se semnează de către soţi, cu numele de familie pe care s-au învoit să-l poarte în căsătorie, şi de către ofiţerul de stare civilă. ...

(3)În rubrica "în temeiul consimţământului exprimat personal de fiecare dintre viitorii soţi, noi ...................................., ofiţer de stare civilă, am încheiat prezentul act de căsătorie", se înscrie numele celui care a oficiat căsătoria. ... Articolul 45

(1)Ofiţerul de stare civilă nu poate încheia căsătoria dacă constat că nu sunt îndeplinite cerinţele legii. ...

(2)Refuzul sau se consemnează într-un proces-verbal, motivat, întocmit în doua exemplare, din care unul se înmânează celor care voiau să se căsătorească (anexa nr. 21). ... Articolul 46

(1)După încheierea căsătoriei, în actul de identitate al soţului care prin căsătorie îşi schimbă numele de familie se aplica ştampila cu următorul conţinut: ... "Schimbat numele din .................... în ......................, prin căsătorie. Actul de identitate va fi preschimbat până la .....................".

(2)În situaţia persoanelor deţinătoare de cărţi de identitate informatizate, ofiţerul de stare civilă va invalidă cartea de identitate a soţului care îşi schimba numele de familie prin căsătorie. Invalidarea se face prin perforarea spaţiului în care se afla înscrisă perioada de valabilitate. ...

(3)Textul menţionat la alin.

(1)se înscrie şi în carnetele de identitate, legitimaţiile provizorii şi paşapoartele eliberate de autorităţile române. ... Secţiunea a V-a Înregistrarea decesului Articolul 47

(1)Actul de deces se întocmeşte la primăria municipiului, sectorului municipiului Bucureşti, oraşului ori comunei în a carei raza teritorială s-a produs decesul. ...

(2)Declaraţia de deces se face, verbal, în termen de 3 zile de la data încetării din viaţa a persoanei, de către persoanele prevăzute de lege. În acest termen se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia. ... Articolul 48

(1)O data cu declaraţia de deces, declarantul va depune următoarele acte: ...

1. a)certificatul medical constatator al decesului, întocmit şi semnat de medicul sau cadrul mediu sanitar care a făcut constatarea, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări; ...
2. b)actul de identitate al celui decedat; ...
3. c)livretul militar sau adeverinţa de recrutare, după caz, pentru persoanele supuse obligaţiilor militare. ...

(2)În cazurile în care declarantul nu poate prezenta actele prevăzute la lit. b) şi c), va declara, în scris, motivul neprezentării acestora şi datele de stare civilă ale decedatului. Declaraţia se înaintează autorităţilor prevăzute la art. 50. ... Articolul 49

(1)Ofiţerul de stare civilă este obligat să reţină actul de identitate al celui decedat şi să aplice, pe pag. 1, ştampila cu următorul conţinut: DECEDAT, Act nr. .........../anul ......, luna ..........., ziua ........., înregistrat la Primăria .............., judeţul ...............". ...

(2)Cărţile de identitate informatizate se reţin şi se înaintează autorităţilor prevăzute la art. 50. ... Articolul 50

(1)Până la data de 5 a lunii următoare celei în care s-a înregistrat decesul, ofiţerul de stare civilă este obligat să trimită, pe baza de borderou, actele de identitate la formaţiunea de evidenta a populaţiei la care este arondată localitatea (anexa nr. 22), iar documentele militare la centrul militar judeţean ori al sectorului municipiului Bucureşti (anexa nr. 23). ...

(2)În cazul încetării din viaţa a unui străin, paşaportul, carnetul de identitate sau legitimaţia provizorie se înaintează, de îndată, cu adresa, serviciului judeţean de paşapoarte ori al municipiului Bucureşti, împreună cu un extras de pe actul de deces. ...

(3)Dacă nu se depun aceste acte, se înaintează numai extrasul de pe actul de deces, împreună cu declaraţia motivată a declarantului. ... Articolul 51 În actul de deces, la rubrica "cauza decesului fiind ................", se va înscrie cauza prevăzută la lit.

1. c)şi
2. d)din certificatul medical constatator al decesului. Articolul 52 Dacă declarantul nu cunoaşte toate datele necesare completării rubricilor din actul de deces şi acestea nu rezulta din actul de identitate sau din certificatele de stare civilă prezentate ori din registrele de stare civilă prezentate ori din registrele de stare civilă aflate în păstrarea primăriei la care se face înregistrarea decesului, se vor înscrie în act numai datele care se declara. Articolul 53

(1)Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violenţe, precum şi în cazul găsirii unui cadavru, declaraţia se face în termen de 48 de ore, socotit din momentul decesului sau al găsirii cadavrului. ...

(2)În astfel de cazuri, înregistrarea se face pe baza certificatului medical constatator al decesului şi a dovezii eliberate de poliţie sau de parchet, din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces (anexa nr. 24). ...

(3)În cazul în care decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenele legale, întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului. ... Articolul 54

(1)Întocmirea actului de deces privind un cadavru găsit se face la primăria localităţii în raza căreia a fost găsit, în baza documentelor prevăzute la art. 53 şi a procesului-verbal întocmit de medic, ce va cuprinde vârsta, sexul, locul unde a fost găsit cadavrul, data şi cauza decesului. ...

(2)Pe marginea actului de deces se face următoarea menţiune: "Cadavru neidentificat. Înscrierea s-a făcut în baza dovezii eliberate de ......................., cu nr. .................. din ...................". ...

(3)Dacă, ulterior, parchetul sau poliţia stabileşte identitatea cadavrului, pe baza comunicării făcute de acestea, datele se înscriu, prin menţiune, pe actul respectiv. Menţiunea se comunica primăriei care are în păstrare actul de naştere, formaţiunii locale de evidenta a populaţiei şi, după caz, centrului militar. ... Articolul 55

(1)Ofiţerul de stare civilă care înregistrează un act de deces este obligat să comunice acest fapt primăriei localităţii unde se păstrează actul de naştere, exemplarul I, al celui decedat. ...

(2)După efectuarea menţiunii de deces în exemplarul I al registrelor de naştere, ofiţerul de stare civilă este obligat să trimită comunicarea de menţiune la consiliul judeţean, pentru operarea în exemplarul II şi, dacă este cazul, la primăria unde s-a înregistrat căsătoria, iar aceasta, la rândul sau, la locul de naştere al soţului rămas în viaţa. ... Articolul 56

(1)După întocmirea actului de deces, ofiţerul de stare civilă eliberează declarantului o adeverinţa de înhumare sau incinerare a cadavrului (anexa nr. 25), făcând menţiune despre aceasta pe verso certificatului constatator al decesului. ...

(2)Înhumarea sau incinerarea cadavrului unui cetăţean român, de origine română sau originar din România, al cărui deces s-a produs în străinătate, se face pe baza adeverinţei eliberate de primăria în a carei raza administrativ-teritorială urmează să se facă înhumarea sau incinerarea. ...

(3)Când decesul cetăţeanului român s-a înregistrat la autorităţile locale din străinătate sau la misiunea diplomatică ori oficiul consular de cariera al României, adeverinţa de înhumare sau de incinerare se va elibera pe baza certificatului de deces întocmit de una dintre aceste autorităţi. ...

(4)Dacă decesul unui cetăţean român s-a produs pe o aeronava aflată în afară teritoriului României sau pe o nava aflată în afară apelor teritoriale române, iar cadavrul este transportat în ţara, eliberarea adeverinţei de înhumare sau de incinerare se face pe baza dovezii eliberate de comandantul navei sau aeronavei, potrivit art. 60 alin.

(3). ...

(5)Când nu a fost eliberat un certificat de deces sau decesul nu a fost înregistrat, adeverinţa de înhumare sau incinerare se va elibera cu aprobarea parchetului. ... Articolul 57

(1)În actul de deces întocmit ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile declarative de moarte, se înscriu datele de stare civilă şi data decesului, aşa cum rezulta din aceasta hotărâre. ...

(2)Întocmirea actului de deces, în acest caz, se face la primăria competenta, potrivit art. 41 din Legea nr. 119/1996. ... Secţiunea a VI-a Înregistrarea naşterii, căsătoriei sau decesului în cazul în care au loc în tren, pe o nava sau o aeronava Articolul 58 Dacă naşterea sau decesul are loc în tren, pe o nava sau pe o aeronava, ori într-un alt mijloc de transport, în timpul unei călătorii care nu depăşeşte graniţele statului român, înregistrarea naşterii sau a decesului se face la primăria locului de coborâre sau de debarcare. Articolul 59 În cazul în care naşterea, căsătoria sau decesul are loc pe o nava, în timpul unei călătorii în afară apelor teritoriale române, înregistrarea se face de către comandantul navei, în jurnalul de bord. Articolul 60

(1)Dacă naşterea sau decesul are loc pe o aeronava, în timpul unei călătorii în afară spaţiului aerian al României, evenimentul se înregistrează de comandantul aeronavei, în carnetul de drum. ...

(2)Înregistrările făcute în jurnalul de bord sau în carnetul de drum, vor cuprinde datele necesare întocmirii actului de stare civilă, precum şi semnăturile cerute de lege, ele făcând dovada evenimentului, până la întocmirea actului de stare civilă. ...

(3)Comandantul navei sau aeronavei eliberează persoanelor îndreptăţite o dovada cu privire la înregistrarea făcută, iar în termen de 30 de zile de la sosirea în ţara înaintează, prin căpitănia portului, respectiv comandantul aeroportului, un extras de pe jurnalul de bord sau de pe carnetul de drum la Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, care va întocmi actul de stare civilă şi va elibera certificatul corespunzător. ... Secţiunea a VII-a Înregistrarea actelor încheiate în străinătate Articolul 61

(1)Actele de stare civilă privind cetăţenii români aflaţi în străinătate, care se înregistrează la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de cariera ale României, se trimit prin Ministerul Afacerilor Externe, pe măsura completării lor, la Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, împreună cu documentele primare pe baza cărora s-au întocmit actele. ...

(2)Actele de stare civilă, exemplarul I, se arhivează la Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, care trimite comunicări de menţiuni pentru actele de naştere şi, după caz, de căsătorie şi operează pe ele menţiunile ce se primesc ulterior. La cerere, eliberează persoanelor îndreptăţite certificate de stare civilă. ... Articolul 62

(1)Registrele de stare civilă, exemplarul II, se trimit, în termen de 30 de zile de la data când toate actele au fost completate, la Primăria Municipiului Bucureşti ... - Serviciul de stare civilă.

(2)La primirea registrelor de stare civilă, se confrunta exemplarul I, aflat la Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, în scopul operării în acestea a menţiunilor existente pe marginea actelor exemplarul I. ... Articolul 63

(1)Actele de stare civilă ale cetăţenilor români întocmite în străinătate, la autorităţile locale competente, se transcriu, obligatoriu, în registrele de stare civilă române, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţara sau de la primirea din străinătate a certificatului ori extrasului de stare civilă. ...

(2)Cererea de transcriere (anexa nr. 26) se adresează primăriei localităţii în raza căreia îşi are domiciliul solicitantul, însoţită de certificatul ori de extrasul original, o fotocopie (xerocopie) legalizată a acestora şi traducerea în limba română, autentificate de un notar public sau de oficiul consular român, precum şi de documente justificative pentru completarea unor rubrici, în situaţiile prevăzute la alin.

(5), după caz. ...

(3)Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate pot cere transcrierea, direct sau prin împuternicit cu procura specială, autentificată, în ţara, de un notar public, iar în străinătate, de oficiul consular român din statul de reşedinţa. În acest caz, cererea se depune la primăria localităţii în raza căreia au avut ultimul domiciliu, iar dacă nu au avut vreodată domiciliul în România, la Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, unde se va efectua transcrierea certificatului. ...

(4)După înregistrarea cererii, aceasta se înaintează, împreună cu documentele menţionate la alin.

(2), prin Serviciul judeţean de evidenta a populaţiei, la Direcţia de evidenta a populaţiei, care va dispune asupra transcrierii. ...

(5)Pe baza documentelor depuse de solicitant şi a evidentelor proprii, Direcţia de evidenta a populaţiei va indica, în aprobarea de transcriere, conţinutul rubricilor ce trebuie completate în actul care se transcrie, dacă unele rubrici nu au fost completate în certificatul original ori este evident că au fost preluate greşit (exemplu: lipsa datei naşterii soţilor, a rubricilor privind părinţii acestora, nemenţionarea numelui soţilor după căsătorie, înscrierea numelui de fata al mamei căsătorite în actul de naştere al copilului, înscrierea altui domiciliu pentru persoana decedată etc.). ...

(6)În cazul respingerii cererii, documentele depuse se restituie solicitantului, comunicându-i-se motivul respingerii. ...

(7)La primirea aprobării de transcriere, ofiţerul de stare civilă întocmeşte actul şi certificatul de stare civilă, procedând în continuare conform art. 123 alin.

(3)şi

(4), care se aplica prin asemănare. ...

(8)La dosarul actului transcris se reţin: cererea solicitantului, procura autentică, fotocopia (xerocopia) legalizată şi traducerea legalizată. Originalul, pe care se înscrie menţiunea că a fost transcris în registrele de stare civilă română, se restituie solicitantului ("Actul a fost transcris sub nr. ................/............ în registrele de stare civilă ale Primăriei ..................."). ...

(9)Este interzisă transcrierea certificatelor ori a extraselor de stare civilă şi înscrierea menţiunilor primite din străinătate fără aprobarea Direcţiei de evidenta a populaţiei. ... Articolul 64 Extrasele de pe actele de stare civilă eliberate de Arhivele Naţionale, care au fost întocmite în localităţi care au aparţinut României, iar în prezent se găsesc pe teritoriul altor state, se transcriu, cu aprobarea Direcţiei de evidenta a populaţiei, în registrele de stare civilă ale localităţii de domiciliu a titularilor sau a persoanelor îndreptăţite. Capitolul III Înscrierea menţiunilor în registrele de stare civilă Secţiunea I Despre menţiuni Articolul 65 Pe marginea actelor de naştere, de căsătorie şi de deces se înscriu, după caz, menţiunile prevăzute în anexa nr. 27. Articolul 66

(1)Ofiţerul de stare civilă care întocmeşte acte în registrele de stare civilă, care atrag după sine efectuarea de menţiuni pe alte acte de stare civilă, trimite comunicări de menţiuni, pentru a fi operate pe marginea actelor de naştere, exemplarul I, ale persoanelor în cauza. ...

(2)În cazul în care exemplarul I al actelor de naştere, de căsătorie de deces ale unei persoane au fost întocmite şi se afla în păstrarea aceleiaşi primării, ofiţerul de stare civilă operează menţiunea corespunzătoare pe marginea acestora, după care întocmeşte şi trimite comunicarea de menţiune la serviciul de stare civilă care are în păstrare registrele de stare civilă exemplarul II. ... Articolul 67 Ofiţerul de stare civilă care primeşte decizii administrative, sentinţe judecătoreşti sau declaraţii de recunoaştere a unor copii născuţi în afară căsătoriei, care atrag efectuarea de menţiuni, operează, pe marginea actului de stare civilă din exemplarul I al registrului, menţiunea respectiva, apoi întocmeşte şi trimite comunicare de menţiune consiliilor judeţene, Primăriei Municipiului Bucureşti sau Arhivelor Naţionale, care au în păstrare registrele de stare civilă, exemplarul II. Articolul 68 Comunicările de menţiune pentru registrele de stare civilă, exemplarele I şi II, se întocmesc pe formulare tip (anexa nr. 28) şi se expediază, în termen de 10 zile, cu respectarea următoarelor reguli: - pe documentele primare, care au stat la baza înregistrărilor, se scrie: "trimis comunicare de menţiune la ................, cu nr. .................. din .................." şi se semnează; - formularul tip se semnează de către ofiţerul de stare civilă, după care se aplica sigiliul şi se completează cu numărul sub care s-a înregistrat lucrarea de baza. Articolul 69

(1)Ofiţerul de stare civilă care primeşte o comunicare de menţiune o înregistrează în registrul de intrare-ieşire, după care operează menţiunea pe exemplarul I al registrului de stare civilă. Pe comunicare se va scrie: "operat menţiunea, numărul actului/anul, data operării, semnătura ofiţerului de stare civilă", după care se scade lucrarea în registrul de intrare-ieşire, cu menţiunea "operat menţiunea, actul numărul ................/anul". ...

(2)După operarea menţiunii pe exemplarul I al registrului cu acte de stare civilă, se trimite comunicare de menţiune la serviciul de stare civilă care are în păstrare exemplarul II al registrului. ...

(3)În cazul în care exemplarul II al registrului nu a fost predat, nefiind încheiat, operarea menţiunii se face şi în acesta, iar comunicarea se trimite consiliului judeţean, respectiv Primăriei Municipiului Bucureşti, pentru arhivare. ...

(4)Dacă exemplarul I al registrului de stare civilă este distrus sau pierdut, comunicările de menţiune se expediază pentru a fi operate pe exemplarul II al registrului, făcând menţiunea că pe actul de stare civilă exemplarul I nu s-a operat, registrul fiind distrus sau pierdut. ...

(5)Dacă şi registrul de stare civilă exemplarul II lipseşte, se va menţiona pe comunicare, după care se va arhiva în dosarul pentru comunicări neoperabile. ... Articolul 70 Comunicările de menţiuni, după operare pe exemplarele I şi II ale registrelor de stare civilă, se arhivează. Pentru menţiunile neoperabile se tine o evidenta separată. Articolul 71

(1)Dacă ofiţerul de stare civilă constata că datele de stare civilă din comunicarea de menţiune nu corespunde cu actul pe care urmează a se opera menţiunea, restituie lucrarea la primăria de la care a primit-o, menţionând motivele pentru care nu se poate opera. ...

(2)La primirea adresei de restituire a comunicării ce nu poate fi operata pe actul de stare civilă indicat, ofiţerul de stare civilă verifica actul întocmit, pentru a stabili dacă comunicarea nu a fost greşit completată. ...

(3)În cazul în care constata că s-a comis o greşeala în completarea comunicării de menţiune, se trimite o nou comunicare, cu datele exacte. ...

(4)Când se constata că în completarea comunicării de menţiune nu s-au comis greşeli, ofiţerul de stare civilă face verificări pentru stabilirea cauzei nepotrivirilor şi ia măsuri pentru punerea lor de acord. ...

(5)Dacă, în urma verificărilor făcute, nu s-a putut rezolva situaţia, despre aceasta se comunica formaţiunii de evidenta a populaţiei, înaintându-se şi documentaţia necesară, pentru a face cercetări. ... Articolul 72 În cazul în care se constata că nu s-au făcut la timp unele menţiuni, acestea se efectuează din oficiu, pe baza înregistrărilor existente în registrele de stare civilă sau se solicita autorităţilor în cauza. Articolul 73

(1)Atunci când se primesc, direct, din străinătate comunicări de menţiuni, acestea se pot opera numai după obţinerea aprobării de la Direcţia de evidenta a populaţiei. ...

(2)Menţiunile trimise de Direcţia de evidenta a populaţiei se operează aşa cum au fost formulate în comunicarea scrisă (anexa nr. 29). ... Articolul 74 Arhivele Naţionale le revin aceleaşi atribuţii, prevăzute în capitolul "Înscrierea menţiunilor în registrele de stare civilă", pentru registrele de stare civilă pe care le au în păstrare. Secţiunea a II-a Înscrierea recunoaşterii sau stabilirii filiaţiei Articolul 75 Înscrierea menţiunii de stabilire a filiaţiei pe actul de naştere şi, după caz, de căsătorie şi de deces, se face din oficiu sau la cererea celui interesat, pe baza actului de recunoaştere sau a hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile. Articolul 76

(1)Recunoaşterea făcută, la înregistrarea naşterii sau ulterior, de tatăl copilului născut în afară căsătoriei, se face prin declaraţia scrisă a acestuia, data în faţa ofiţerului de stare civilă (anexa nr. 30), prin înscris autentic sau prin testament. ...

(2)Declaraţia de recunoaştere a unui copil din afară căsătoriei, autentificată, se poate depune, după înregistrarea naşterii, la oricare primărie, care o va trimite la primăria care are în păstrare actul de naştere al celui recunoscut, pentru a se face menţiunea de recunoaştere pe marginea actului respectiv. În acelaşi mod se înscrie şi menţiunea de recunoaştere făcută de un cetăţean străin. ...

(3)În cazul recunoaşterii prin testament, persoana interesată depune la primăria locului de domiciliu o copie legalizată, în extras, a testamentului, cuprinzând textul prin care se face recunoaşterea. Dispoziţiile alineatului precedent se aplica în mod similar. ...

(4)Menţiunea de recunoaştere poate fi operata şi din oficiu, în baza comunicării biroului notarial care a efectuat autentificarea declaraţiei sau a testamentului. ... Articolul 77

(1)Înscrierea hotărârilor judecătoreşti, definitive şi irevocabile, privind stabilirea paternităţii, contestarea recunoaşterii, încuviinţarea purtării numelui sau de tăgăduire a paternităţii ori a maternităţii se face, la cererea persoanelor interesate, prin menţiune pe marginea actului de naştere al titularului acestuia. ...

(2)În situaţia în care, ulterior, prin hotărâre definitiva şi irevocabilă, s-a încuviinţat purtarea numelui de familie al părintelui faţă de care s-a stabilit filiaţia, menţiunea se înscrie şi pe actele de naştere ale copiilor, iar în cazul copiilor majori numai la cererea acestora. ...

(3)După operarea menţiunii de recunoaştere, de contestare a recunoaşterii, de stabilire a filiaţiei sau de tăgăduire a paternităţii ori a maternităţii, se retrage certificatul de naştere şi se eliberează alt certificat, cu noile date de stare civilă. ... Secţiunea a III-a Înscrierea adopţiei, a anulării sau a desfacerii adopţiei Articolul 78 Înscrierea adopţiei cu efecte restrânse se face pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile, din oficiu sau la cererea persoanelor interesate, prin menţiune pe actul de naştere a celui adoptat şi, după caz, pe actul de căsătorie. Articolul 79

(1)În cazul adopţiei cu efecte depline, se întocmeşte un nou acte de naştere, de către primăria locului de domiciliu al adoptatorilor, când aceştia sunt cetăţeni români cu domiciliul în ţara, sau de primăria în raza căreia se afla sediul instituţiei de ocrotire în îngrijirea căreia se găseşte adoptatul. ...

(2)În situaţia în care adoptatorii sunt cetăţeni străini, ori cetăţeni români cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate, noul act de naştere se întocmeşte de către primăria de la domiciliul celui adoptat sau pe raza căreia se afla sediul instituţiei de ocrotire, în cazul copiilor aflaţi în îngrijirea acestora. ...

(3)Dacă adoptatul este cetăţean român cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate, actul de naştere se întocmeşte de către Serviciul de stare civilă al Primăriei Sectorului 1 al municipiului Bucureşti. ...

(4)În noul act de naştere întocmit, rubrica "locul naşterii" se va completa cu denumirea unităţii administrativ-teritoriale unde îşi are sediul primăria care întocmeşte actul, iar rubricile privind părinţii se completează cu numele şi prenumele adoptatorilor. ...

(5)În toate cazurile, se retrage certificatul de naştere iniţial şi se expediază, spre anulare, primăriei emitente. ...

(6)După întocmirea noului act de naştere, se trimite comunicare de menţiune primăriei unde a fost iniţial înregistrat actul de naştere al celui adoptat, care, după operarea menţiunii, la rubrica "certificate eliberate", va înscrie următorul text: NU SE VA MAI ELIBERA NICI UN CERTIFICAT. ... Articolul 80 La întocmirea noilor acte de naştere, ca urmare a adopţiei cu efecte depline, se tine seama de următoarele:

1. a)dacă persoana care adopta este căsătorită cu mama firească a adoptatului, respectiv cu tatăl firesc, rubrica din actul de naştere privind "numele de familie al mamei", respectiv "numele de familie al tatălui", se completează cu numele de familie prin noua căsătorie; ...
2. b)dacă soţia (soţul) adoptatorului consimte dar nu adopta, în noul act de naştere se completează numai rubricile privind pe tată (mama), iar rubricile referitoare la celălalt părinte nu se completează; dacă, ulterior, celălalt soţ adopta, se întocmeşte un nou act de naştere; ...
3. c)în cazul în care adopţia cu efecte depline este făcută de un bărbat necăsătorit sau de o femeie necăsătorită, rubrica privind tatăl (mama) copilului se completează cu numele şi prenumele celui care a adoptat, iar rubrica referitoare la mama (tata) nu se completează; ...
4. d)dacă cei care adopta sunt căsătoriţi şi poarta nume diferite în căsătorie, numele de familie al copilului va fi cel stabilit prin sentinţa judecătorească de încuviinţare a adopţiei; ...
5. e)adopţia unei persoane căsătorite nu implica şi schimbarea numelui de familie al soţiei (soţul) sau al copiilor. În astfel de situaţii, cei interesaţi pot cere schimbarea numelui pe cale administrativă. ... Articolul 81

(1)Adopţiile încuviinţate în străinătate, privind persoane ale căror acte de naştere şi, după caz, de căsătorie sunt înregistrate în România, se înscriu numai prin menţiune, dacă la data încuviinţării adopţiei nu aveau cetăţenie română, în conformitate cu prevederile art. 166 din Legea nr. 105/1992. ...

(2)În caz contrar, adopţia se înscrie întocmindu-se un nou act de naştere, după recunoaşterea hotărârii străine, la Serviciul de stare civilă al Primăriei Sectorului 1 al municipiului Bucureşti. ...

(3)Adopţiile înregistrate la alte servicii de stare civilă decât cel prevăzut în alin.

(2)sunt şi rămân valabile. ... Articolul 82 Menţiunea privind adopţia cu efecte depline se înscrie, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, după caz, pe actul de căsătorie şi pe actele de naştere ale copiilor săi minori. În cazul copiilor majori, se înscrie numai la cererea acestora. Articolul 83

(1)Anularea sau desfacerea adopţiei, dispuse prin hotărâre judecătorească, definitiva şi irevocabilă, se înscrie prin menţiune, după caz, potrivit prevederilor art. 78 şi 81. ...

(2)În aceste cazuri, pe actul de naştere întocmit în urma adopţiei cu efecte depline se înscrie, la rubrica "certificate eliberate", textul' NU SE VA MAI ELIBERA NICI UN CERTIFICAT. ...

(3)După operarea acestor menţiuni, primăria care a înregistrat noul act de naştere va face comunicare despre anularea sau desfacerea adopţiei la primăria unde a fost întocmit actul de naştere iniţial, care, la rândul sau, va opera menţiunea pe marginea actului de naştere şi va anula textul înscris la rubrica "certificate eliberate", cu o linie orizontala trasa cu cerneală roşie. După efectuarea acestor operaţiuni, actul de naştere întocmit anterior adopţiei rămâne în vigoare, producând efecte juridice. ...

(4)Dacă, pe marginea actului de naştere întocmit în urma adopţiei, exista menţiune de căsătorie, se comunica la locul înregistrării actului iniţial şi menţiunea de căsătorie, pentru a fi operata pe marginea acelui act. La locul înregistrării căsătoriei se comunica menţiunea prevăzută la pct. 11 din anexa nr. 27. ... Secţiunea a IV-a Înscrierea divorţului, anulării ori încetării căsătoriei Articolul 84

(1)Înscrierea divorţului se face din oficiu, prin menţiune pe marginea actului de căsătorie, în baza hotărârii judecătoreşti, definitiva şi irevocabilă, comunicată de instanţa judecătorească. De asemenea, înscrierea divorţului se face şi la cererea oricăruia dintre foştii soţi, care va trebui să depună copie legalizată de pe hotărârea judecătorească definitiva şi irevocabilă. ...

(2)Înscrierea divorţului pronunţat în străinătate, privind un cetăţean român, se va face numai după ce hotărârea străină, definitiva şi irevocabilă, a fost recunoscută de către tribunalul judeţean competent conform prevederilor art. 166 şi 170 din Legea nr. 105/1992. ...

(3)Sentinţele judecătoreşti de desfacere a căsătoriei, rămase definitive din perioada 1 martie 1948 - 7 octombrie 1966 şi neînscrise sau neînregistrate, se înscriu, la cererea celor interesaţi, prin menţiune pe marginea actului de căsătorie. ...

(4)Sentinţa de divorţ rămasă definitiva în perioada 8 octombrie 1966 - 31 iulie 1974, dacă nu a fost înscrisă pe actul de căsătorie, la cererea soţului care a obţinut divorţul, în termen de 2 luni de la rămânerea ei definitiva, nu se va lua în considerare, hotărârea rămânând fără efect. ...

(5)Ofiţerul de stare civilă care primeşte o hotărârea judecătorească, pentru înscrierea divorţului, operează pe actul de căsătorie menţiunea respectiva, după care înscrie menţiunea de divorţ şi pe actele de naştere ale foştilor soţi, în cazul în care aceştia sunt născuţi în acea localitate. În caz contrar, trimite comunicări de menţiuni primăriilor care păstrează exemplarul I al actelor de naştere ale foştilor soţi. ... Articolul 85

(1)Declararea nulităţii ori anularea căsătoriei se înscrie prin menţiune pe actul de căsătorie şi pe cele de naştere ale foştilor soţi, exemplarele I şi II, pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile şi nu produce efecte în privinţa stării civile a copiilor, aceştia păstrându-şi statutul de copii rezultaţi din căsătorie. ...

(2)Un extras de pe actul de căsătorie în care s-a operat menţiunea de divorţ, de declarare a nulităţii sau de anulare a căsătoriei se transmite la formaţiunea de evidenta a populaţiei la care este arondată localitatea, în care se va menţiona, pe lângă datele de identificare a soţilor, domiciliul avut de aceştia - atât la data încheierii căsătoriei, cât şi la data pronunţării divorţului sau a anulării căsătoriei -, precum şi numărul hotărârii judecătoreşti, data şi instanţa care a pronunţat-o. De asemenea, se vor înscrie numele, prenumele, data şi locul naşterii copiilor minori încredinţaţi unuia dintre părinţi, potrivit hotărârii instanţei judecătoreşti. Extrasul se trimite până la data de 5 a lunii următoare celei în care s-a operat menţiunea de divorţ. ... Articolul 86 Încetarea căsătoriei, prin decesul sau prin declararea judecătorească a morţii unuia dintre soţi, se înscrie prin menţiune pe actul de căsătorie şi pe cele de naştere ale foştilor soţi, pe baza comunicării primite de la ofiţerul stării civile care a întocmit actul de deces. Tot astfel se înscriu şi menţiunile privind anularea unei hotărâri declarative de moarte ori de rectificare a datei morţii. Secţiunea a V-a Înscrierea schimbării numelui de familie şi/sau a prenumelui pe cale administrativă Articolul 87

(1)La primirea cererii de schimbare a numelui pe cale administrativă (anexa nr. 31), ofiţerul de stare civilă verifica dacă au fost depuse actele prevăzute de legea specială şi, după caz, dovada privind scutirea de publicare a cererii în Monitorul Oficial al României (anexa nr. 32). ...

(2)Ofiţerul de stare civilă este obligat să înainteze, în termen de 5 zile, formaţiunii de evidenta a populaţiei la care este arondată localitatea, dosarul de schimbare a numelui. ...

(3)Cererea de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui privind pe cetăţeanul român cu domiciliul în străinătate se depune la primăria ultimului domiciliu avut în România, iar dacă nu a avut vreodată domiciliul în România, la Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti. ... Articolul 88

(1)Copiile de pa decizia de schimbare a numelui de familie sau prenumelui (anexa nr. 33), primite de la autoritatea care a încuviinţat schimbarea numelui de familie şi/sau prenumelui, se păstrează de primăria locului de domiciliu al solicitantului timp de 60 de zile, socotite de la data încunoştiinţării acestuia, urmând ca, în caz de neprezentare, să fie restituite organului emitent. ...

(2)În cadrul acestui termen, solicitantul trebuie să depună: ... - certificatele de stare civilă (naştere, căsătorie şi de naştere ale copiilor minori), în original; - chitanţa de plata a taxei de schimbare a numelui; - cereri individuale prin care se solicita certificatele de stare civilă, potrivit schimbării de nume obţinute prin decizie. Articolul 89 La depunerea actelor prevăzute la articolul precedent, se procedează astfel:

1. a)se retrag certificatele de stare civilă completate cu numele sau prenumele care au fost schimbate; ...
2. b)se înmânează solicitantului copia deciziei de schimbare a numelui de familie şi/sau prenumelui, iar dovada de primire (anexa nr.34), împreună cu chitanţa de plata a taxei, se înaintează la Direcţia de evidenta a populaţiei; ...
3. c)se trimite câte o copie a deciziei de schimbare a numelui de familie sau prenumelui primăriei locului de naştere, de căsătorie şi, după caz, de naştere al copiilor minori, pentru înscrierea menţiunilor în actele de stare civilă respective. Concomitent, pe baza cererii lor, se solicita certificate de naştere sau de căsătorie, după caz. Certificatele de stare civilă retrase se anulează; ...
4. d)la primirea certificatului de stare civilă, acesta se înmânează solicitantului, iar în actul sau de identitate se aplica ştampila: "Schimbat numele de familie (prenumele) din .................. în ............... . Buletinul de identitate va fi schimbat până la data de ................" . Cartea de identitate informatizată va fi invalidată prin perforarea rubricii "termen de valabilitate", solicitantului punându-i-se în vedere să se prezinte la formaţiunea de evidenta a populaţiei în termen de 15 zile. ... Articolul 90 Primăria locului de naştere sau al căsătoriei care primeşte decizia de aprobare a schimbării numelui şi/sau prenumele şi adresa prin care i se solicita certificatului de stare civilă efectuează, pe marginea actului respectiv, menţiunea de schimb a numelui şi/sau prenumelui, după care completează un nou certificat, pe care îl trimite, în termen de 3 zile, primăriei locului de domiciliu al solicitantului. Articolul 91

(1)Înscrierea schimbării numelui de familie şi/sau prenumelui se face pe actul de naştere şi, după caz, de căsătorie al persoanei căreia i s-a admis schimbarea numelui, la cererea acestuia. ...

(2)În cazul în care cel care şi-a schimbat numele de familie şi/sau prenumele are copii minori, dar schimbarea numelui de familie nu se referă la copii, se va opera menţiunea despre schimbarea numelui de familie şi/sau prenumelui părintelui şi pe actele de naştere ale acestora, întocmindu-se şi comunicările de modificări pentru menţiuni în evidenta populaţiei (0-14 ani). Pentru copiii majori, operarea menţiunii se face numai la cererea acestora, cu aprobarea Direcţiei de evidenta a populaţiei. ... Articolul 92 Pentru înscrierea schimbării numelui de familie şi/sau prenumelui, la cererea celui în cauza, se pot înmâna acestuia documentele prevăzute la art. 89 lit. c), după ce în prealabil se îndeplinesc formalităţile prevăzute la art. 89 lit. a) şi b). La prezentarea adresei, ofiţerul de stare civilă operează, pe actul respectiv, menţiunea de schimbare a numelui şi/sau prenumelui, după care eliberează certificatul de stare civilă. Articolul 93

(1)Deciziile de schimbare a numelui de familiei şi/sau prenumelui, date de Ministerul Justiţiei până la 31 decembrie 1950, precum şi sentinţele judecătoreşti prin care s-a încuviinţat redobândirea numelui, ce nu au fost înregistrate şi pentru care se solicita înscrierea, se vor trimite Direcţiei de evidenta a populaţiei, pentru încuviinţarea înscrierii menţiunii. ...

(2)În cazul în care se solicita copii de pe decizii de schimbare de nume şi/sau prenume, cererile respective se vor trimite. Direcţiei de evidenta a populaţiei, însoţite de timbrul fiscal corespunzător. ... Articolul 94 Schimbarea numelui de familie dobândit prin căsătorie, ca urmare a unei decizii administrative, nu are efect asupra numelui de familie din actul de naştere. Secţiunea a VI-a Înscrierea menţiunilor privind acordarea sau pierderea cetăţeniei române Articolul 95

(1)Menţiunile privind acordarea, redobândirea, retragerea sau renunţarea la cetăţenia română se operează pe baza comunicărilor trimise serviciilor judeţene de stare civilă de către Direcţia de evidenta a populaţiei (anexele nr. 35, 36 şi 37). ...

(2)În cazul în care o astfel de menţiune nu se poate opera, se restituie comunicarea, în termen de 3 zile, la Direcţia de evidenta a populaţiei, arătându-se motivele pentru care nu s-a putut opera menţiunea. ...

(3)După efectuarea menţiunii în exemplarul II al registrului de naşteri şi, dacă este cazul, şi în cel de căsătorie, partea a doua a comunicării primite de la Direcţia de evidenta a populaţiei se trimite la primăria care are în păstrare exemplarul I al actului de naştere. ...

(4)În cazul în care, pe actul de naştere, exemplarul I, exista o menţiune privind căsătoria titularului, ofiţerul de stare civilă are obligaţia de a întocmi comunicare de menţiune (anexa nr. 28) pe care o va trimite primăriei care are în păstrare exemplarul I al actului de căsătorie. După efectuarea menţiunii pe actul de căsătorie, ofiţerul de stare civilă va trimite comunicarea de menţiune la Serviciul judeţean de stare civilă, pentru operarea menţiunii şi în exemplarul II. ... Articolul 96 Pe baza datelor din registrele de stare civilă, referitoare la cetăţenia română a titularului sau a părinţilor săi, nu se vor elibera certificate sau adeverinţe care să ateste cetăţenia. Capitolul IV Reconstituirea şi întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă Articolul 97

(1)Cererea de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unui act de stare civilă (anexa nr. 38) se depune la primăria competenta să întocmească actul, în cazurile prevăzute de art. 52 lit. a) şi art. 53 din Legea nr. 119/1996, sau a locului de domiciliu al persoanei interesate, în cazul prevăzut de art. 52 lit. b). ... Articolul 98

(1)Ofiţerul de stare civilă care primeşte cererea o înregistrează şi o prezintă - împreună cu actele doveditoare depuse de solicitant şi un referat motivat cuprinzând rezultatul verificărilor - primarului localităţii, care este obligat să soluţioneze cererea, cu avizul prevăzut la art. 11 lit. d), în termen de 30 de zile, printr-o dispoziţie (anexele nr. 39, 40 şi 41). ...

(2)În toate cazurile, ofiţerul de stare civilă trebuie să stabilească faptul că actul de stare civilă nu a fost întocmit sau că registrul de stare civilă a fost pierdut ori distrus, în totalitate sau în parte. ...

(3)În acest scop, verifica înregistrările din registrele de stare civilă curente, pe o perioada de minimum 5 ani, înainte şi după anul declarat de solicitant, precum şi toate înregistrările speciale, începând cu anul 1949. ...

(4)După caz, se vor cere verificări şi în registrele de stare civilă speciale, exemplarul I, din perioada anilor 1951-1957, care au fost întocmite la fostele sfaturi populare raionale, aflate în păstrarea primăriilor din localităţile care au fost reşedinţa de raion. ...

(5)Verificările se efectuează în exemplarele I şi II ale registrelor de stare civilă, iar rezultatul se consemnează într-un proces-verbal. ...

(6)În situaţia în care registrul de stare civilă se afla în păstrarea Arhivelor Naţionale, se cere acestora să efectueze verificări în arhivele ce le deţin. ... Articolul 99

(1)După semnarea dispoziţiei de către primar, aceasta se comunica solicitantului în termen de 10 zile de la emitere. În caz de admitere i se pune în vedere să ceara înregistrarea dispoziţiei. ...

(2)Dacă solicitantul sau o alta persoana interesat a contesta dispoziţia de respingere a cererii la instanţă judecătorească în a carei raza teritorială îşi are sediul primăria, iar prin sentinţa definitiva şi irevocabilă se admite cererea, primăria primeşte declaraţia cetăţeanului, la care ataşează o copie legalizată a sentinţei judecătoreşti, procedând ca şi în cazul în care cererea a fost admisă prin dispoziţia primarului. ...

(3)Dispoziţiile de admitere a cererii de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unor acte de satâre civilă se înregistrează, pe baza declaraţiilor scrise, în registrele de naştere, de căsătorie sau de deces, la primăria competenta (naşterea şi decesul la locul unde s-au produs, căsătoria la locul unde a fost oficiată). ...

(4)În cazul prevăzut la art. 52 lit. b) din Legea nr. 119/1996, actul reconstituit se întocmeşte de ofiţerul de stare civilă de la primăria locului de domiciliu al solicitantului. ...

(5)Dacă înregistrarea urmează să se facă la o alta primărie decât cea la care s-a primit cererea, ofiţerul de stare civilă trimite declaraţia solicitantului, a cărui semnătura o certifica după identificare, împreună cu un exemplar al dispoziţiei de admitere a cererii. Concomitent, se solicita şi certificatul de stare civilă. ... Articolul 100 Deciziile de reconstituire sau de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă neînregistrate, emise în baza actelor normative anterioare, se înaintează, împreună cu cererea solicitantului, la Direcţia de evidenta a populaţiei, în vederea avizării înscrierii. Capitolul V Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civilă şi a menţiunilor Articolul 101

(1)Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe marginea acestora se poate face numai în temeiul unei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile. ...

(2)Face excepţie de la aceasta regula înscrierea recunoaşterii voluntare a unui copil născut în afară căsătoriei, precum şi modificarea codului numeric personal atribuit greşit, întrucât acesta nu este un atribut al stării civile. ... Articolul 102

(1)Ofiţerul de stare civilă poate să iniţieze, din oficiu, acţiuni în justiţie, ori de câte ori constata că se impune anularea, modificarea, rectificarea sau completarea unor acte de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe acestea. ...

(2)Actul de sesizare a instanţei judecătoreşti va fi însoţit de extrase de pe actul în cauza, exemplarele I şi II, cu toate menţiunile existente. ... Articolul 103

(1)Anularea se poate cere în cazul când: ... - actul de stare civilă a fost întocmit într-un registru necorespunzător; - actul nu trebuia întocmit la primăria respectiva; - faptul sau actul de stare civilă nu exista; - nu s-au respectat prevederile legale la întocmirea actului de stare civilă; - menţiunea a fost înscrisă pe alt act de stare civilă; - menţiunea a fost operata cu un text greşit.

(2)Anularea actului de stare civilă ori a unei menţiuni se face prin bararea acestora cu doua linii, în diagonala (X) - trase cu cerneală roşie - şi înscrierea, în rubrica "menţiunii", a numărului şi a datei hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile, precum şi a instanţei care a pronunţat-o. ... Articolul 104

(1)Rectificarea unor rubrici din actul de stare civilă presupune îndreptarea unor erori materiale comisiei cu ocazia înregistrărilor de stare civilă şi se face prin bararea textului greşit cu o linie orizontala - trasa cu cerneală roşie -, înscriindu-se, deasupra, noul text, tot cu cerneală roşie. ...

(2)În caz că se face o completare, aceasta se înscrie în întregime cu cerneală roşie. ...

(3)La rubrica "menţiuni", se înscriu numărul şi data hotărârii judecătoreşti, instanţa care a pronunţat-o, precum şi conţinutul rectificării. ... Articolul 105 Prin modificarea actelor de stare civilă se înţelege înscrierea unor menţiuni privitoare la statutul civil al titularului, aşa cum sunt descrise în capitolul III. Capitolul VI Atribuirea, înscrierea şi gestionarea codului numeric personal (CNP) Articolul 106

(1)Atribuirea codului numeric personal se face pe baza datelor înscrise în actul de naştere, referitoare la sex şi la data naşterii. ...

(2)Codul numeric personal atribuit unei persoane nu poate fi schimbat decât în cazurile în care se modifica, potrivit legii, datele sexul şi data naşterii. La întocmirea unui nou act de naştere, ca urmare a adopţiei cu efecte depline, se preia codul atribuit anterior. ... Articolul 107

(1)Modificarea codului numeric personal atribuit sau înscris greşit în actele de stare civilă se face, la cererea persoanei în cauza sau a reprezentantului legal al acesteia ori din oficiu, numai cu avizul formaţiunii locale de evidenta a populaţiei şi cu aprobarea primarului. ...

(2)Aprobarea se da pe baza procesului-verbal de constatare a erorii întocmit de ofiţerul de stare civilă. La rubrica "menţiuni" din actul de stare civilă, se înscrie numărul procesului-verbal şi data efectuării menţiunii, aplicându-se ştampila cu noul cod. Codul numeric personal atribuit sau înscris greşit se anulează cu o linie orizontala. ...

(3)Noul cod numeric personal atribuit se comunica la formaţiunea de evidenta a populaţiei prin formularul "comunicare de modificare". ... Articolul 108

(1)Ofiţerii de stare civilă atribuie coduri numerice personale din listele emise şi distribuite anual de către Direcţia de evidenta a populaţiei din Ministerul de Interne, fiecărui punct de atribuire, prin intermediul serviciilor judeţene de stare civilă. ...

(2)Pentru persoanele născute anterior anului în care se înregistrează naşterea, codul numeric personal se atribuie din listele corespunzătoare anului de naştere, iar în cazul în care nu exista aceasta posibilitate, se solicita prin formaţiunea locală de evidenta a populaţiei, de la Direcţia de evidenta a populaţiei din Ministerul de Interne. ... Articolul 109

(1)O data cu întocmirea actului de naştere şi completarea buletinului statistic al actului de naştere pentru "născuţi vii", se extrage din lista de coduri precalculate primul cod liber, corespunzător datei de naştere a persoanei şi din grupa corespunzătoare sexului, care se va prelua integral în actul de naştere, certificatul de naştere, buletinul statistic şi comunicarea de naştere pentru luarea în evidenta populaţiei. ...

(2)În dreptul codului numeric personal preluat din lista, se va menţiona numărul actului de naştere şi anul înregistrării. Codul atribuit va fi barat, în lista, cu o linie orizontala. ...

(3)Persoanelor prevăzute la alin.

(1)li se atribuie cod numeric personal numai dacă s-au născut vii, chiar dacă la data înregistrării naşterii nu se mai aflau în viaţa. ... Articolul 110 Pentru cetăţenii români născuţi în străinătate, codul numeric personal se atribuie astfel:

1. a)dacă naşterea a fost înregistrată la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare de cariera ale României din străinătate, de către Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, unde se păstrează aceste acte; ...
2. b)dacă naşterea a fost înregistrată la organele locale competente ale statului respectiv, de către ofiţerul de stare civilă al locului unde se transcrie actul de naştere; ...
3. c)dacă naşterea a fost înregistrată în străinătate, iar actul de naştere nu este transcris în ţara, din listele de coduri numerice ale Primăriei Sectorului 1 al municipiului Bucureşti. ...

(2)În acest caz, în dreptul codului preluat din lista, care se barează cu o linie orizontala, se vor menţiona: numele şi prenumele persoanei, CRDS (cetăţean român cu domiciliul în străinătate) şi anul atribuirii codului. ... Articolul 111

(1)În situaţia în care numărul codurilor precalculate nu acoperă nevoile de atribuire pentru o anumită zi, se solicita, în scris - prin formaţiunea locală de evidenta a populaţiei -, un cod numeric personal de la Direcţia de evidenta a populaţiei. ...

(2)Codul astfel atribuit se înscrie în locul corespunzător din lista de coduri precalculate. ... Articolul 112

(1)La primirea listelor de coduri precalculate, ofiţerul de stare civilă verifica dacă listele aparţin locului de atribuire şi dacă acestea conţin toate codurile cuprinse în secvenţa repartizată. ...

(2)Listele de coduri precalculate, îndosariate pe ani, se înregistrează în mod obligatoriu şi se păstrează timp de 100 de ani, luându-se măsuri de conservare şi de asigurare a securităţii acestora de către ofiţerul de stare civilă. ... Capitolul VII Înregistrarea actelor de stare civilă în caz de mobilizare, război ori participare la misiuni de menţinere a păcii sau în scop umanitar Articolul 113

(1)În caz de mobilizare, război ori participare la misiuni de menţinere a păcii sau în scop umanitar, actele şi faptele de stare civilă ale militarilor şi personalului civil din unităţile forţelor armate se înregistrează de ofiţerii anume desemnaţi prin ordin al ministrului apărării naţionale. ...

(2)Modalităţile de instruire a ofiţerilor desemnaţi şi de aprovizionare cu registrele de stare civilă necesare se stabilesc prin protocol de către Ministerul Apărării Naţionale şi Ministerul de Interne. ... Articolul 114

(1)Actele de stare civilă se întocmesc, într-un singur exemplar, cu respectarea regulilor prevăzute în prezenta metodologie. ...

(2)Despre actele şi faptele de stare civilă înregistrate se va face menţiune şi în jurnalul acţiunilor de lupta. ...

(3)Dispoziţiile art. 38 alin.

(1)şi

(3)referitoare la înregistrarea căsătoriei se aplica prin asemănare. ...

(4)Aprobările prevăzute la art. 31 alin.

(1), art. 40 lit. b), precum şi dovada cerută de art. 53 alin.

(2)se dau şi, respectiv, se eliberează de către comandantul unităţii din care face parte ofiţerul de stare civilă militar. ... Articolul 115

(1)În baza actelor de naştere şi de căsătorie întocmite, se eliberează celor îndreptăţiţi adeverinţe doveditoare. În cazul celor decedaţi, adeverinţa se trimite familiei sau aparţinătorilor. ...

(2)Adeverinţa va cuprinde, obligatoriu, rubricile prevăzute pentru modelul; extraselor de naştere, de căsătorie sau de deces, cuprinse în anexele nr. 4, 5 şi 6, precum şi unitatea din care fac parte, cupa caz, mama copilului, soţii şi, respectiv, defunctul. ...

(3)În baza acestor adeverinţe şi a menţiunilor făcute în jurnalul acţiunilor de lupa al unităţii pot fi reconstituite actele de stare civilă pierdute sau distruse. ... Articolul 116

(1)Actele de stare civilă întocmite în afară teritoriului naţional se trimit în ţara, lunar, părţii sedentare, care le va înainta, de îndată, pe baza de borderou, Primăriei Sectorului 1 al municipiului Bucureşti. ...

(2)Actele de stare civilă întocmite pe teritoriul naţional, în caz de mobilizare sau de război, se trimit, lunar, pe baza de borderou, Direcţiei de evidenta a populaţiei din Ministerul de Interne. ...

(3)Actele prevăzute la alin.

(1)se transcriu, prin copiere, fără vreo alta formalitate, în registrele curente ale Primăriei Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, care va elibera şi certificate de stare civilă, la cererea persoanelor îndreptăţite. ...

(4)Actele menţionate la alin.

(2)se păstrează la Direcţia de evidenta a populaţiei, până la încetarea mobilizării sau a stării de război, după care se trimit pentru transcriere, prin copiere, în registrele curente ale primăriei competente, astfel: ...

1. a)actul de naştere al copilului - la domiciliul mamei; ...
2. b)actul de căsătorie - la domiciliul soţului sau soţiei, după caz; ...
3. c)actul de deces - la ultimul domiciliu al defunctului. ... Articolul 117 Certificatele de stare civilă se eliberează titularilor sau persoanelor îndreptăţite, la cerere, pe baza actelor transcrise prin copiere la primăriile prevăzute în art. 116 alin.

(4)şi a adeverinţelor doveditoare, eliberate conform art. 115, care se reţin şi se anulează. Capitolul VIII Eliberarea certificatelor de stare civilă Articolul 118

(1)Certificatele de stare civilă se eliberează, la cerere, persoanei îndreptăţite, pe baza înregistrărilor şi a menţiunilor înscrise în registrele de stare civilă, inclusiv din registrele întocmite de parohii, din cele deţinute de primării şi de Arhivele Naţionale. ...

(2)Certificatele de stare civilă se eliberează numai cetăţenilor care poseda act de identitate. Cetăţenii care nu au acte de identitate vor fi îndrumaţi să solicite mai întâi formaţiunilor de evidenta a populaţiei eliberarea actului de identitate. ...

(3)Cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate şi cetăţenilor străini ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în ţara li se vor elibera certificate pe baza paşaportului. ...

(4)Dacă certificatul de stare civilă se solicita prin primăria locului de domiciliu, obligaţia verificării identităţii persoanei revine ofiţerului de stare civilă care primeşte cererea. ... Articolul 119

(1)Certificatele de stare civilă se completează în limba română, ţinând seama atât de datele care rezulta din cuprinsul actului din registrul de stare civilă, cât şi de modificările ce decurg din menţiunile înscrise ulterior întocmirii acestuia. ...

(2)La completarea certificatelor de stare civilă, se vor respecta următoarele reguli: ...

1. a)la completarea numelui de familie, nu se tine seama de cuvintele scrise în paranteză sau de particulele "zis", "recte" sau "născută"; ...
2. b)cuvintele "sin" şi "von", precum şi titlurile de nobleţe, gradele militare sau confesionale, aflate înaintea numelor de familie, nu vor fi preluate; ...
3. c)dacă în registrele de stare civilă sunt înscrise expresii ca "văduva lui Popescu Ion", la completarea rubricii "numele de familie", se înscrie numele de familie al femeii - respectiv Popescu -, fără a se face alta menţiune; ...
4. d)în cazul când în actul de stare civilă nu este completată rubrica referitoare la numele de familie şi prenumele unuia sau ale ambilor părinţi, nu se completează nici rubricile corespunzătoare din certificatul de stare civilă; ...
5. e)la rubrica "numele de familie al mamei", în certificatele de stare civilă care se eliberează de pe acte de naştere întocmite în Transilvania în perioada în care s-a aplicat legea străină, în cazul copiilor născuţi în timpul căsătoriei, se trece numele de familie al tatălui, întrucât, în astfel de cazuri, la rubrica "numele de familie al mamei" se înscria în registru numele de familie anterior încheierii căsătoriei; ...
6. f)în certificatele de naştere care se eliberează celor recunoscuţi şi apoi legitimaţi prin căsătoria părinţilor, la rubrica "numele de familie al mamei" se înscrie numele de familie dobândit prin căsătorie; ...
7. g)rubricile din certificatul de stare civilă care nu se completează se barează cu o linie orizontala; ...
8. h)dacă naşterea s-a produs în străinătate, în rubrica "localitatea" se înscrie localitatea unde s-a născut, iar la rubrica "judeţul" se înscrie ţara. La fel se procedează şi în cazul rubricilor "locul încheierii căsătoriei" şi "locul decesului". În rubrica "menţiuni" se înscrie, după caz, ACT TRANSCRIS ori ACT RECONSTITUIT; ...
9. i)dacă într-un act de stare civilă datele sunt trecute sub forma 13/26 aprilie, respectiv data pe stil vechi şi pe stil nou, în certificatul de stare civilă se trece ca data cea de-a doua (26 aprilie); ...
10. j)rubricile referitoare la locul naşterii şi cel al înregistrării acesteia, la locul încheierii căsătoriei şi cel al înregistrării acesteia, precum şi la locul decesului şi cel al înregistrării acestuia din certificatele de stare civilă se completează cu denumirea comunei, oraşului, municipiului sau sectorului din municipiul Bucureşti, astfel cum este înscris în cuprinsul actului din registrul de stare civilă, cu excepţia acelora care au purtat denumiri de persoane sau de date istorice şi care ulterior au fost schimbate, când se vor înscrie denumirile actuale; ...
11. k)la rubrica privind emitentul se înscrie denumirea actuala; ...
12. l)certificatele de stare civilă se semnează de ofiţerul de stare civilă, aplicându-se, pe locul însemnat cu literele "L.S.", sigiliul stării civile, parafa ofiţerului de stare civilă şi semnătura acestuia; ...
13. m)rubricile privind judeţul se completează întotdeauna cu denumirea actuala, potrivit organizării administrativ-teritoriale a României. ... Articolul 120

(1)La eliberarea unor certificate cu menţiuni, rubricile se completează cu datele înscrise iniţial în actele de stare civilă, iar menţiunile se reproduc întocmai. Certificatele de stare civilă eliberate anterior se retrag şi se anulează. ...

(2)Pentru stabilirea cu precizie a numelui copiilor recunoscuţi şi apoi legitimaţi prin căsătoria ulterioară a părinţilor, se va tine seama de următoarele: ...

1. a)cei recunoscuţi până la 10 iulie 1943 şi nelegitimaţi prin căsătoria ulterioară a părinţilor poarta numele mamei, iar dacă au fost legitimaţi poarta numele tatălui; ...
2. b)cei recunoscuţi sau legitimaţi între 10 iulie 1943 - 31 ianuarie 1954 poarta numele celor care i-au recunoscut sau i-au legitimat; ...
3. c)cei recunoscuţi în localităţile din Ardealul de Nord până la 6 martie 1945, dacă nu au fost şi legitimaţi prin căsătoria ulterioară a părinţilor, poarta numele mamei, iar dacă au fost legitimaţi poarta numele tatălui. ...

(3)La cererea persoanelor fizice sau juridice, se pot elibera dovezi din care să rezulte numai numele de familie şi prenumele, precum şi dacă s-a efectuat sau nu o înregistrare în registrele de stare civilă ale localităţii. ...

(4)În certificatele de stare civilă nu se înscriu menţiuni referitoare la religia titularului sau a titularilor, după caz. ... Articolul 121

(1)Cetăţenilor străini sau persoanelor fără cetăţenie care au domiciliul pe teritoriul României, ale căror acte de stare civilă au fost întocmite în registrele române, li se eliberează direct certificate de stare civilă. ...

(2)La rubrica "menţiuni" din certificatul de stare civilă se înscrie, după caz "titularul este cetăţean ...................." sau "soţul/soţia este cetăţean ....................." . ... Articolul 122

(1)Cererile privind eliberarea certificatelor de stare civilă ale cetăţenilor străini ale căror acte de stare civilă s-au produs şi s-au înregistrat în România, precum şi ale cetăţenilor români cu domiciliul sau cu reşedinţa în străinătate se soluţionează de către primăriile care păstrează registrele respective şi, după caz, în conformitate cu prevederile art. 11 alin.

(5)şi

(6)din Legea nr. 119/1996, de către Direcţia de evidenta a populaţiei. ...

(2)La primirea solicitării de la Direcţia de evidenta a populaţiei, ofiţerul de stare civilă identifica actul, completează certificatul de stare civilă sau îl dactilografiază şi îl expediază de îndată, împreună cu un extras pentru uz oficial de pe actul respectiv, cu toate menţiunile existente pe marginea acestuia. ... Articolul 123

(1)Persoanele care au domiciliul în alte localităţi decât cele în care sunt păstrate registrele de stare civilă şi nu se pot deplasa personal pentru a obţine certificatele de stare civilă vor adresa cererea primăriei în raza căreia au domiciliul sau reşedinţa, indicând localitatea unde se găseşte actul respectiv şi datele de stare civilă, pentru identificarea actului. ...

(2)Ofiţerul de stare civilă care primeşte aceasta cerere solicita, în termen de 3 zile, primăriei care are în păstrare registrul de stare civilă să i se expedieze certificatul de stare civilă. Acesta va fi trimis, în plic recomandat, în termen de 3 zile de la primirea cererii, trecând în act, la rubrica "certificate eliberate", seria şi numărul certificatului de stare civilă trimis. ...

(3)Ofiţerul de stare civilă care primeşte certificatul de stare civilă completat invita petiţionarul, în termen de 48 ore, pentru a-l ridica, sub luarea de semnătura. ...

(4)Dacă, în urma invitaţiilor făcute, petentul nu se prezintă, iar de la data primirii certificatului de stare civilă au trecut 3 luni, ofiţerul de stare civilă restituie certificatul de stare civilă la primăria emitenta, în vederea anulării şi efectuării menţiunii despre aceasta pe marginea actului, la rubrica "certificate eliberate". ... Articolul 124 În cazul în care registrul este distrus parţial, neexistând posibilitatea completării certificatului de stare civilă solicitat, ofiţerul de stare civilă se va adresa consiliului judeţean, respectiv Primăriei Municipiului Bucureşti şi, după caz, direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, pentru eliberarea unui extras, cu toate menţiunile, la primirea căruia va întocmi certificatul de stare civilă. Articolul 125

(1)În caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatului de stare civilă, persoanei îndreptăţite i se eliberează, la cerere, un nou certificat, cu perceperea taxei legale de timbru. Cererea pentru eliberarea noului certificat trebuie să cuprindă, în mod amănunţit, împrejurările în care acesta a fost pierdut, furat sau distrus (anexa nr. 42). ...

(2)Când exista suspiciuni cu privire la sinceritatea celor declarate de solicitant, ofiţerul de stare civilă întocmeşte un referat, care se trimite, împreună cu cererea, unităţii de poliţie competente, pentru efectuarea de verificări. ... Articolul 126

(1)Atât la primirea cererii, cât şi la eliberarea certificatului de stare civilă, ofiţerul de stare civilă este obligat să verifice persoana care l-a solicitat, pe baza actelor de identitate ce le poseda. ...

(2)În toate cazurile, pe cerere şi pe cotorul certificatului de stare civilă se trece seria şi numărul actului de identitate. ... Articolul 127 Certificatele de stare civilă prezentate cu modificări, ştersături, adăugări sau neconcordante cu privire la datele înscrise în ele, se reţin şi se trimit primăriei emitente în vederea anulării şi eliberării unui nou certificat de stare civilă. Articolul 128

(1)Certificatul de naştere se eliberează numai titularului actului. ...

(2)Pentru copii minori, care nu au acte de identitate, precum şi pentru cei puşi sub interdicţie, certificatul de naştere se eliberează părintelui sau reprezentantului legal. ...

(3)Dacă un copil este născut viu şi a decedat până la data înregistrării naşterii, la cererea părinţilor, se eliberează certificatul de naştere, cu menţiunea DECEDAT, sau numai certificatul de deces. ... Articolul 129

(1)Certificatul de căsătorie se poate elibera unuia dintre soţi sau, la cerere, ambilor soţi. ...

(2)Pentru soţul supravieţuitor sau în caz de divorţ, pentru motive întemeiate, se pot elibera certificate de căsătorie cu menţiunile corespunzătoare. ... Articolul 130

(1)Certificatul de deces se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite. ...

(2)Este interzis să se înscrie în certificatul de deces, prin menţiune, cauza decesului. ... Articolul 131

(1)În cazuri deosebite - persoane grav bolnave, netransportabile, internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială etc. -, se eliberează certificatele de naştere sau de căsătorie şi altor persoane, în afară celor prevăzute la art. 128 şi 129, cu aprobarea primarului. ...

(2)Persoanele cu domiciliul sau cu reşedinţa în străinătate, a căror naştere şi/sau căsătorie a fost înregistrată în România, pot solicita eliberarea certificatului de naştere/căsătorie şi prin împuternicit cu procura specială. ... Articolul 132

(1)Persoana al carei nume de familie sau prenume a fost înregistrat în actele de stare civilă tradus în alta limba decât cea maternă ori cu ortografia altei limbi poate cere înscrierea - prin menţiune pe marginea acestor acte - a numelui de familie ori a prenumelui retradus, sau cu ortografia limbii materne, atât la rubricile privind pe titular, cât şi la cele privind pe părinţii săi. ...

(2)Cererea se depune la primăria locului de domiciliu sau direct la primăria care are în păstrare actul de stare civilă. ...

(3)Aprobarea pentru înscrierea menţiunii se da, prin dispoziţie, de către primarul localităţii care are în păstrare registrele (anexa nr. 43). ...

(4)Efectele aprobării se extind asupra copiilor minori şi asupra celuilalt soţ, dacă au nume de familie comun, numai dacă acesta din urma îşi da consimţământul. ...

(5)Dacă soţii nu se înţeleg cu privire la extinderea efectelor aprobării asupra copiilor minori, se procedează conform art. 30 alin.

(4). ... Articolul 133

(1)Pe baza aprobării, se efectuează menţiune pe marginea actului de stare civilă şi se eliberează un nou certificat, iar cel eliberat anterior se retine şi se anulează. ...

(2)Dacă ofiţerul de stare civilă nu poate stabili cu certitudine traducerea sau ortografierea în limba maternă, cere solicitantului să prezinte o traducere sau o ortografiere oficială, autentificată de notar public. ... Articolul 134

(1)La eliberarea unui certificat de stare civilă în condiţiile art. 132, pe actul de stare civilă, exemplarul I, se face menţiunea: "numele de familie corect este ...................., iar prenumele este ...................... (se va trece numele de familie şi prenumele titularului şi ale părinţilor săi), în baza Dispoziţiei nr. ................ din ........................., data în conformitate cu prevederile art. 19 din Decretul nr. 975/1968", comunicându-se despre aceasta şi la exemplarul II al registrului de stare civilă. ...

(2)În cazul în care se solicita certificate de stare civilă de pe acte pe care exista menţiuni în sensul că s-au eliberat certificate scrise cu ortografia limbii materne sau cu prenumele tradus, ori solicitanţii au mai primit astfel de certificate, chiar dacă nu s-a operat menţiunea respectiva, noile certificate se eliberează potrivit dispoziţiilor art. 132, operându-se menţiunea de mai sus. ... Articolul 135

(1)În pag. 1 a buletinului de identitate se aplica ştampila cu următorul conţinut: "Eliberat certificatul de stare civilă, în baza art. 19 din Decretul nr. 975/1968, cu numele de familie ........................ şi prenumele .............. . Buletinul de identitate va fi preschimbat până la .................", după care ofiţerul de stare civilă semnează, pune data şi aplica ştampila. ...

(2)În situaţia persoanelor deţinătoare de cărţi de identitate informează, ofiţerul de stare civilă, o data cu eliberarea certificatului de stare civilă, va invalida cartea de identitate a persoanei prin perforarea spaţiului în care se afla înscrisă perioada de valabilitate, punându-i în vedere să se prezinte la formaţiunea de evidenta a populaţiei în termen de 15 zile. ... Articolul 136 Cererile pentru procurarea de certificate de stare civilă din străinătate se soluţionează de către Ministerul Afacerilor Externe - Direcţia relaţii consulare. Articolul 137

(1)Ofiţerul de stare civilă care întocmeşte un act de căsătorie sau de deces care priveşte un cetăţean străin va trimite, în termen de 5 zile de la înregistrare, un extras la Direcţia de evidenta a populaţiei. ...

(2)În cazul înscrierii unei menţiuni de divorţ care priveşte un cetăţean străin aparţinând statelor menţionate în anexa nr. 44, se trimite la Direcţia de evidenta a populaţiei un extras de pe actul de căsătorie, pe care se va înscrie şi conţinutul menţiunii operate pe acesta. ...

(3)Pe extrasele ce se vor expedia, conform alineatelor precedente, se va scrie cetăţenia celui în cauza şi documentul în baza căruia a fost stabilită. ... Capitolul IX Dispoziţii finale şi tranzitorii Articolul 138

(1)Actele de jurisdicţie ale instanţelor judecătoreşti, notariale sau oricăror autorităţi competente dintr-un alt stat referitoare la statutul civil al persoanelor, care sunt recunoscute de plin drept, potrivit Legii nr. 105/1992, se înscriu în registrele de stare civilă române, cu avizul Direcţiei de evidenta a populaţiei. ...

(2)Cererea persoanei interesate se trimite, pentru avizare, de primăria care a primit-o, însoţită de actul original şi traducerea legalizată de un notar public din ţara. ...

(3)După verificarea documentelor, Direcţia de evidenta a populaţiei le returnează, specificând modul de soluţionare a cererii şi, după caz, menţiunea ce trebuie înscrisă pe marginea actului de stare civilă. ... Articolul 139

(1)Conţinutul şi forma certificatelor de naştere, de căsătorie şi de deces, precum şi ale extraselor pentru menţiuni care se transmit în străinătate sunt prevăzute în anexele nr. 1-6. ...

(2)Principalele imprimate şi formulare auxiliare folosite în domeniul stării civile, altele decât cele la care s-a făcut referire în prezenta metodologie, sunt prevăzute în anexele nr. 45-

1. Registrele de stare civilă aflate în păstrarea primăriilor sectoarelor municipiului Bucureşti, precum şi delimitarea fondurilor arhivistice ale municipiului Bucureşti, pe ani, sunt prevăzute în anexa nr.
2. ... Articolul 140 Comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârsta de la 0-14 ani, prevăzute în anexele nr. 55 şi 56, se înaintează, pe baza de borderou (anexa nr. 57), la formaţiunile de evidenta a populaţiei, la sfârşitul fiecărei luni, fără a se depăşi data de 5 a lunii următoare. Articolul 141

(1)Ofiţerii de stare civilă întocmesc buletinele statistice pentru născutul viu, pentru născutul mort, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu modelele şi instrucţiunile de completare emise de Comisia Naţională pentru Statistica. ...

(2)Pentru actele de stare civilă întocmite la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de cariera ale României din străinătate, buletinele statistice se întocmesc de către Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti. ... Articolul 142 Anexele nr. 1-58 fac parte integrantă din prezenta metodologie. Articolul 143 Registrele de stare civilă curente şi cele aflate în stoc vor fi folosite până la epuizare, iar certificatele de stare civilă, până la data de 31 decembrie 1997. Articolul 144 Departamentul pentru Administraţia Publică Locală împreună cu Ministerul de Interne vor stabili şi vor transmite instituţiilor cu atribuţii în domeniul stării civile modificările ulterioare ce se impun a fi aduse metodologiei, precizări şi noi texte de menţiuni, după caz. Articolul 145

(1)Prezenta metodologie intra în vigoare la data publicării ei în Monitorul Oficial al României. ...

(2)Pe aceeaşi data, Instrucţiunile cu privire la aplicarea prevederilor Decretului nr. 278/1960 şi ale H.C.M. nr. 1.091/1960, aprobate prin Ordinul comun nr. 190/1970 al Ministerului Afacerilor Interne şi Comitetului de Stat pentru Economia şi Administraţia Locală, modificat prin Ordinul comun nr. 80/1975 al Comitetului pentru Problemele Consiliilor Populare şi Ministerului de Interne, precum şi orice alte dispoziţii contrare se abroga. ... Ministru delegat pe lângă primul-ministru pentru coordonarea Secretariatului General al Guvernului şi a Departamentului pentru Administraţie Publică Locală, Remus Opriş Ministru de interne, Gavril Dejeu Secretar de stat, şeful Departamentului pentru Administraţia Publică Locală, Grigore Lăpuşneanu Bucureşti, 13 octombrie

1. Nr.
2. Anexa 1 Format A4 Numele de familie .................... Prenumele ........... N S r e Actul de identitate: seria ................ nr. .......... . r . i Actul de naştere: nr. ................. din ................ . a . . Data eliberării ............... Semnătura de primire ...... . . ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ [STEMA] │ │ │ │ │ │ ROUMANIE ROMÂNIA ROMÂNIA │ │ │ │ │ │ CERTIFICAT DE NAŞTERE │ │ │ │ CERTIFICAT DE NAISSANCE / BIRTH CERTIFICATE │ │ │ │ Seria ............ Nr. ............. │ │ Serie/Series No./Nmb. │ │ │ │DATE PRIVIND COPILUL │ │Dates concernant l'enfant/ Cod Numeric Personal │_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│ │ │Data concerning the child S A A L L Z Z N N N N N C │ │ Code personnel/Personal number │ │ ┌───────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │Numele de familie │ │ │ │ │ Nom/Surname │ │ │ │ ├───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │Prenumele │ │ │ │ │Prenome/First name │ │ │ │ ├─────────┬─────────┼─────────────────┬───────────┬──────────┬─────────────┤ │ │ │Sexul │ │Data naşterii │Anul/Annee/│Luna/Moiş/│Ziua/Jour/ │ │ │ │Sexe/Sex │ │Date de Data fo│ Year │ Month │ Day │ │ │ │ │ │naissance/brith ├───────────┼──────────┼─────────────┤ │ │ ├─────────┴─────────┼─────────────────┴───────────┼──────────┴─────────────┤ │ │ │Locul naşterii │Localitatea/Localite/Place │Judeţul/Departement/ │ │ │ │Lieu de naissance/ │ │County │ │ │ │Place of birth ├─────────────────────────────┴────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └───────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │DATE PRIVIND PĂRINŢII/Dates concernant les parents/Data concerning the parents│ │ │ │ ┌────────────┬──────────────────┬──────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │Numele de familie │ │ │ │ │ TATĂL │Nom/Surname │ │ │ │ │Pere/Father ├──────────────────┼──────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │Prenumele │ │ │ │ │ │Prenom/First name │ │ │ │ ├────────────┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │Numele de familie │ │ │ │ │ MAMA │Nom/Surname │ │ │ │ │Mere/Mother ├──────────────────┼──────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │Prenumele │ │ │ │ │ │Prenom/Frist name │ │ │ │ └────────────┴──────────────────┴──────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │Act de naştere nr. .................... din ................................ │ │Acte de naissance no./ de/from (ziua, luna, anul/jour, moiş, │ │Birth document nmb. annee/day, month,year) │ │ │ │înregistrat la ................................... ...................... │ │enregistre a/ (Localitatea/Ambasada/Consulatul) Judeţul/Departement/ │ │registered at (Localite/Ambassade/Consulat/Place/ County │ │ Embassy/Consulate) │ │ │ │Menţiuni │ │Mentions/Mentions ........................................................... │ │............................................................................. │ │............................................................................. │ │............................................................................. │ │ │ │ │ │ Semnătura │ │ L.S. Signature/Signature │ │ ......................... │ │ │ │Eliberat de .............................. Data │_│_│_│_│_│_│_│_│ │ │ │ │Delivree par/Issued by Date/Date A A A A L L Z Z │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Anexa 2 Format A4 Numele de familie .................... Prenumele ........... N S r e Actul de identitate: seria ................ nr. .......... . r . i Actul de căsătorie: nr. ................. din ................ . a . . Data eliberării ............... Semnătura de primire ...... . . ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ [STEMA] │ │ │ │ │ │ ROUMANIE ROMÂNIA ROMÂNIA │ │ │ │ │ │ CERTIFICAT DE CĂSĂTORIE │ │ │ │ CERTIFICAT DE MARIAGE / MARRIAGE CERTIFICATE │ │ │ │ Seria ............ Nr. ............. │ │ Serie/Series No./Nmb. │ │ ┌──────────────────┬───────────────────────────┬───────────────────────────┐ │ │ │DATE PRIVIND SOŢII│ │ │ │ │ │Dates concernants │ SOŢUL │ SOŢIA │ │ │ │les epoux/ │ Epoux/Husband │ Epouse/Wife │ │ │ │Data concerning │ │ │ │ │ │the couple │ │ │ │ │ ├──────────────────┼───────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ │ │Codul numeric ││_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│││_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_││ │ │ │personal │ S A A L L Z Z N N N N N C │ S A A L L Z Z N N N N N C │ │ │ │Code personnel/ │ │ │ │ │ │Personal number │ │ │ │ │ ├──────────────────┼───────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ │ │Numele de familie │ │ │ │ │ │Nom/Surname │ │ │ │ │ ├──────────────────┼───────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ │ │Prenumele │ │ │ │ │ │Prenom/Frist name │ │ │ │ │ ├──────────────────┼──────┬──────┬─────────────┼──────┬──────┬─────────────┤ │ │ │Data naşterii │Anul/ │Luna/ │Ziua/Jour/ │Anul/ │Luna/ │ Ziua/Jour/ │ │ │ │Date de naissance/│Annee/│Moiş/ │ Day │Annee/│Moiş/ │ Day │ │ │ │Date of birth │Year │Month │ │Year │Month │ │ │ │ │ ├──────┴──────┴─────────────┼──────┴──────┴─────────────┤ │ │ ├──────────────────┼────────────┬──────────────┼────────────┬──────────────┤ │ │ │Locul naşterii │Localitatea/│Judeţul/Dep.Co│Localitatea/│Judeţul/Dep.Co│ │ │ │Lieu de naissance/│Localite/ │ │Localite/ │ │ │ │ │Place of birth │Place │ │Place │ │ │ │ │ ├────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼────────────┴──────────────┼────────────┴──────────────┤ │ │ │Numele de familie │ │ │ │ │ │ după căsătorie │ │ │ │ │ │Nom apres le │ │ │ │ │ │ mariage/ │ │ │ │ │ │Surname after the │ │ │ │ │ │ marruage │ │ │ │ │ └──────────────────┴───────────────────────────┴───────────────────────────┘ │ │ │ │DATE PRIVIND PĂRINŢII/Dates concernant les parents/Data concerning the parents│ │ │ │ ┌────────────┬──────────────────┬──────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │Numele de familie │ │ │ │ │ TATĂL │Nom/Surname │ │ │ │ │Pere/Father ├──────────────────┼──────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │Prenumele │ │ │ │ │ │Prenom/First name │ │ │ │ ├────────────┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │Numele de familie │ │ │ │ │ MAMA │Nom/Surname │ │ │ │ │Mere/Mother ├──────────────────┼──────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │Prenumele │ │ │ │ │ │Prenom/Frist name │ │ │ │ └────────────┴──────────────────┴──────────────────────────────────────────┘ │ │Data şi locul încheierii căsătoriei/Date et lieu de la celebration du mariage/│ │Date and place of the marriage celebration │ │ │ │Act de căsătorie. ..................... din ................................ │ │Acte de mariage no./ de/from (ziua, luna, anul/jour, moiş, │ │Marriage document nmb. annee/day, month,year) │ │ │ │înregistrat la ................................... ...................... │ │enregistre a/ (Localitatea/Ambasada/Consulatul) Judeţul/Departement/ │ │registered at (Localite/Ambassade/Consulat/Place/ County │ │ Embassy/Consulate) │ │ │ │Menţiuni │ │Mentions/Mentions ........................................................... │ │............................................................................. │ │............................................................................. │ │............................................................................. │ │ │ │ │ │ Semnătura │ │ L.S. Signature/Signature │ │ ......................... │ │ │ │Eliberat de .............................. Data │_│_│_│_│_│_│_│_│ │ │ │ │Delivree par/Issued by Date/Date A A A A L L Z Z │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Anexa 3 Format A4 Numele de familie .................... Prenumele ........... N S r e Actul de identitate: seria ................ nr. .......... . r . i Actul de naştere: nr. ................. din ................ . a . . Data eliberării ............... Semnătura de primire ...... . . ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ [STEMA] │ │ │ │ │ │ ROUMANIE ROMÂNIA ROMÂNIA │ │ │ │ │ │ CERTIFICAT DE DECES │ │ │ │ CERTIFICAT DE DECES / DEATH CERTIFICATE │ │ │ │ Seria ............ Nr. ............. │ │ Serie/Series No./Nmb. │ │ │ │ │ │DATELE PRIVIND DECEDATUL │ │Dates concernant le decede/ Cod Numeric Personal │_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│_│ │ │Data concerning the deceased S A A L L Z Z N N N N N C │ │ Code personnel/Personal number │ │ ┌───────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │Numele de familie │ │ │ │ │ Nom/Surname │ │ │ │ ├───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │Prenumele │ │ │ │ │Prenome/First name │ │ │ │ ├─────────┬─────────┼─────────────────┬───────────┬──────────┬─────────────┤ │ │ │Sexul │ │Data naşterii │Anul/Annee/│Luna/Moiş/│Ziua/Jour/ │ │ │ │Sexe/Sex │ │Date de Data fo│ Year │ Month │ Day │ │ │ │ │ │naissance/brith ├───────────┼──────────┼─────────────┤ │ │ ├─────────┴─────────┼─────────────────┴───────────┼──────────┴─────────────┤ │ │ │Locul naşterii │Localitatea/Localite/Place │Judeţul/Departement/ │ │ │ │Lieu de naissance/ │ │County │ │ │ │Place of birth ├─────────────────────────────┼────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┼─────────────────────────────┼────────────────────────┤ │ │ │Domiciliul │Localitatea/L