GHID DE FINANŢARE din 2 decembrie 2014
Pe scurt
Acest ghid de finanțare oferă informații esențiale pentru obținerea de fonduri nerambursabile din Fondul pentru mediu, destinate proiectelor de conștientizare a tinerilor privind protecția mediului în Cluj-Napoca, în anul 2015.
Ce reglementează
- Finanțarea nerambursabilă a proiectelor de responsabilizare, educare și conștientizare a publicului privind protecția mediului.
- Procedura de depunere, analiză și selecție a dosarelor de finanțare.
- Etapele sesiunii de finanțare și soluționarea contestațiilor.
- Condițiile de perfectare și acordare a finanțării.
Cui se adresează
- Organizațiilor neguvernamentale nonprofit care solicită finanțare din Fondul pentru mediu.
- Tinerilor cu vârsta cuprinsă între 15 și 35 de ani, ca grup-țintă al proiectelor.
Puncte cheie
- Programul se derulează în anul 2015, în limita fondurilor alocate.
- Un solicitant poate depune un singur proiect, iar un partener nu poate fi implicat în mai mult de un acord de parteneriat.
- Proiectele sunt selectate dacă obțin un punctaj de minimum 71 de puncte.
- Durata de realizare a proiectului nu poate depăși data de 31 decembrie 2015, iar contractul de finanțare este valabil cu 6 luni mai mult, dar nu mai târziu de 30 iunie 2016.
Textul legii
GHID DE FINANŢARE din 2 decembrie 2014 a Programului de conştientizare a tinerilor privind protecţia mediului în cadrul evenimentelor organizate în Cluj-Napoca, Capitală europeană a tineretului în anul 2015 Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 901 din 11 decembrie 2014 Capitolul I DISPOZIŢII GENERALE Articolul 1 Rolul ghidului de finanţare Prezentul ghid de finanţare constituie un suport informativ complex, având rolul de a furniza solicitantului finanţării din Fondul pentru mediu informaţii esenţiale privind derularea Programului de conştientizare a tinerilor privind protecţia mediului în cadrul evenimentelor organizate în Cluj-Napoca, Capitală europeană a tineretului în anul 2015, denumit în continuare Program. Articolul 2 Scopul şi indicatorii de performanţă ai Programului
- a)Autoritate - Administraţia Fondului pentru Mediu; ...
- b)beneficiari - organizaţiile neguvernamentale nonprofit care au solicitat finanţare din Fondul pentru mediu şi al căror proiect a fost aprobat în vederea finanţării; ...
- c)cerere de finanţare - document completat şi depus în cadrul sesiunii de depunere de către solicitant, în vederea obţinerii finanţării din Fondul pentru mediu (anexa nr. 1); ...
- d)cerere de tragere - solicitare a beneficiarului adresată în scris Autorităţii, în baza căreia se face decontarea eşalonată a lucrărilor prevăzute în graficul de finanţare; ...
- e)cheltuieli eligibile - cheltuieli efectuate de către beneficiar cu achiziţia de produse, servicii sau lucrări necesare implementării proiectului şi care pot fi decontate din Fondul pentru mediu, cu condiţia îndeplinirii în mod cumulativ a criteriilor de eligibilitate şi a încadrării lor în categoriile de cheltuieli eligibile; ...
- f)contribuţie proprie - partea de cheltuieli eligibile nefinanţate din Fondul pentru mediu şi cheltuielile neeligibile care vor fi susţinute de către beneficiar (contribuţia proprie a beneficiarului constă doar în susţinere financiară); ...
- g)criterii de eligibilitate - condiţii care trebuie îndeplinite cumulativ pentru obţinerea finanţării şi care vizează solicitantul, proiectul propus şi cheltuielile proiectului; ...
- h)dimensiunea grupului-ţintă - numărul de persoane beneficiare directe ale proiectului cu vârsta de 15-35 de ani; ...
- i)dosar de finanţare - cererea de finanţare, însoţită de documentaţia care trebuie depusă de către solicitant în vederea analizării, evaluării, selectării, avizării şi aprobării finanţării de către Autoritate; ...
- j)dosar de decontare - cererea de tragere, însoţită în mod obligatoriu de documentele justificative; ...
- k)finanţare nerambursabilă - modalitate de susţinere financiară a proiectului, caracterizată prin decontarea de către Autoritate a unei cote-părţi din cheltuielile eligibile realizate de către beneficiar cu achiziţia produselor, serviciilor sau lucrărilor; ...
- l)organizaţii neguvernamentale - persoane juridice române, asociaţii sau fundaţii, înfiinţate în baza Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare; ...
- m)parteneri de proiect - organizaţiile neguvernamentale astfel cum sunt definite la lit.
- l)sau organizaţie neguvernamentală înregistrată într-o ţară membră a Consiliului Europei. ... Articolul 5 Organizarea sesiunii de finanţare
- a)sesiunii de depunere a dosarelor de finanţare; ...
- b)sumei alocate sesiunii de finanţare. ...
- a)publicarea pe pagina de internet a Autorităţii a ghidului de finanţare, a anunţului de deschidere a sesiunii de finanţare şi a sumei alocate; ...
- b)depunerea dosarelor de finanţare; ...
- c)analiza conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului (anexa nr. 2); ...
- d)analiza şi selectarea proiectelor din punct de vedere economic şi tehnic (anexa nr. 3); ...
- e)analiza şi aprobarea listei proiectelor respinse; ...
- f)avizarea proiectelor selectate; ...
- g)comunicarea rezultatelor sesiunii de finanţare prin afişarea pe pagina de internet a Autorităţii; ...
- h)soluţionarea contestaţiilor; ...
- i)aprobarea finanţării proiectelor avizate; ...
- j)transmiterea scrisorilor de aprobare a finanţării; ...
- k)negocierea, semnarea contractelor şi implementarea proiectului. ... Articolul 7 Depunerea dosarului de finanţare
- a)denumirea completă şi adresa sa completă; ...
- b)titlul programului: "Programul de conştientizare a tinerilor privind protecţia mediului în cadrul evenimentelor organizate în Cluj-Napoca, Capitală europeană a tineretului în anul 2015"; ...
- c)titlul proiectului; ...
- d)sesiunea de depunere, aprobată conform dispoziţiilor art. 5. ...
- a)verificarea informaţiilor înscrise pe plicurile conţinând dosarul de finanţare; ...
- b)deschiderea plicurilor conţinând dosarul de finanţare al solicitantului; ...
- c)verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului/proiectului; ...
- d)analiza şi selectarea proiectelor pe baza documentelor care însoţesc cererea de finanţare; ...
- e)înaintarea către Comitetul director al Autorităţii a centralizatorului cuprinzând proiectele selectate, precum şi a centralizatorului cuprinzând proiectele neselectate la finanţare. ...
- a)proiectul şi suma aferentă aprobată în vederea finanţării; ...
- b)documentele care trebuie prezentate de către solicitant în vederea perfectării contractului pentru finanţare nerambursabilă cu Autoritatea; ...
- c)defalcarea sumei aprobate pe categorii de cheltuieli şi cantităţi, informaţii ce vor fi utilizate la întocmirea anexelor la contractul de finanţare. ... Articolul 12 Contestaţiile
- a)actul de identitate al reprezentantului legal/împuternicitului solicitantului, în original şi în copie; ...
- b)împuternicire notarială, în situaţia în care semnarea contractului pentru finanţare nerambursabilă se face de către o altă persoană decât reprezentantul legal; ...
- c)documentul doveditor al deschiderii unui cont la orice unitate bancară. ...
- a)dosarul va avea opis, iar documentele cuprinse trebuie să fie lizibile, numerotate, semnate şi ştampilate de către beneficiar; ...
- b)pentru documentul redactat într-o limbă străină, se va anexa traducerea în limba română făcută de un traducător autorizat; ...
- c)beneficiarul trebuie să se asigure că valoarea cheltuielilor eligibile solicitate în cererea de tragere pentru decontare se încadrează în valoarea programată în graficul de finanţare nerambursabilă al contractului. Valoarea solicitată spre decontare trebuie să fie aferentă capitolelor de cheltuieli eligibile programate în cadrul tragerii (anexele nr. 1 şi 2 la contractul pentru finanţare nerambursabilă). Cheltuielile care depăşesc valoarea din graficul de finanţare nerambursabilă al contractului sunt considerate cheltuieli neeligibile şi sunt suportate în integralitate de către beneficiar. ...
- a)să fie corect completată şi să existe semnătura de primire a beneficiarului finanţării; ...
- b)datele înscrise pe factură să fie ulterioare datei încheierii contractului pentru finanţare nerambursabilă cu Autoritatea; ...
- c)data înscrisă pe factură să fie ulterioară datei semnării contractului de achiziţii; ...
- d)să fie datată anterior documentului/documentelor de plată cu care se achită; ...
- e)pe factura fiscală se vor menţiona numărul şi data contractului de furnizare de produse/servicii în baza căruia se va emite, după caz. ...
- a)să aibă semnătura şi ştampila beneficiarului finanţării; ...
- b)să menţioneze clar numărul facturii sau contractul pe care le achită, iar contul şi banca beneficiarului plăţii să corespundă cu datele din contractul de achiziţii sau din adresa furnizorului de produse/servicii/lucrări privind contul bancar al acestuia. ...
- a)să fie datat şi ştampilat de banca la care are cont deschis beneficiarul finanţării; ...
- b)să existe corespondenţa datelor din documentele de plată şi contractul de achiziţii pentru produse/servicii/lucrări privind banca şi numărul contului; ...
- c)să fie menţionate în cuprinsul său contractele şi facturile care se achită cu documentele de plată; ...
- d)să ateste, din punctul de vedere valoric şi al datei, efectuarea plăţilor din documentele de plată corespondente. ...
- a)să fie persoană juridică română; ...
- b)actul constitutiv/statutul organizaţiei să cuprindă prevederi referitoare la protecţia mediului; ...
- c)să acţioneze în nume propriu; ...
- d)să nu fie radiat din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor şi să nu se afle în procedură de dizolvare sau lichidare; ...
- e)să dispună de surse financiare proprii, în proporţia solicitată de Autoritate, în vederea susţinerii contribuţiei proprii; ...
- f)să nu înregistreze datorii la bugetul de stat şi bugetul local; ...
- g)dacă solicitantul este înregistrat pe raza judeţului Cluj, să aibă încheiat un acord de parteneriat cu o altă organizaţie neguvernamentală din alt judeţ sau cu o organizaţie neguvernamentală înregistrată într-o ţară membră a Consiliului Europei, cu care să deruleze în paralel acţiunile de conştientizare; ...
- h)dacă solicitantul nu este înregistrat pe raza judeţului Cluj, să aibă încheiat un acord de parteneriat cu o altă organizaţie neguvernamentală înregistrată pe raza judeţului Cluj, cu care să deruleze în paralel acţiunile de conştientizare; ...
- i)să desfăşoare, în paralel şi în aceeaşi proporţie, acţiuni de conştientizare în localităţi aflate pe raza judeţului Cluj şi a unui alt judeţ/într-o ţară membră a Consiliului Europei. ...
- a)achiziţionarea de consumabile; ...
- b)realizarea, editarea şi difuzarea de materiale tipărite cu conţinut educativ privind protecţia mediului; ...
- c)realizarea de materiale inscripţionate, de exemplu pixuri, şepci, agende, tricouri, rucsacuri, hanorace şi altele asemenea; ...
- d)realizarea şi difuzarea de materiale audiovizuale privind protecţia mediului; ...
- e)manopera aferentă activităţilor necesare realizării campaniilor de comunicare: servicii de creaţie, design materiale promoţionale, materiale utilizate în cadrul conferinţelor, servicii de instruire. Valoarea acesteia nu va depăşi 20% din valoarea totală a proiectului; ...
- f)achiziţionarea de aparatură profesională necesară realizării proiectului; ...
- g)realizarea şi montarea de panouri cu conţinut educativ privind protecţia mediului; ...
- h)achiziţionarea de materiale necesare desfăşurării activităţilor de igienizare şi ecologizare a spaţiilor verzi în scop educativ: mănuşi de unică folosinţă, saci menajeri, cizme de cauciuc, echipament de protecţie, de exemplu şorţ, salopetă, unelte agricole necesare activităţii de igienizare şi ecologizare; ...
- i)achiziţionarea de echipament necesar pentru organizarea taberelor, de exemplu corturi, saci de dormit, saltele din izopren, lanterne şi altele asemenea; ...
- j)transportul participanţilor la excursiile organizate între cele două judeţe pe raza cărora se desfăşoară activităţile; ...
- k)cazarea şi masa participanţilor la excursiile şi taberele organizate cu scopul educaţiei, conştientizării şi responsabilizării privind protecţia mediului, în limita a 200 lei/zi/participant; ...
- l)taxa de campare; ...
- m)cheltuieli necesare în procesul de instruire: instruirea participanţilor, transport, cazare şi diurnă pentru instructori, consumabile, închiriere săli, achiziţionare de aparatură IT: video/retroproiector, laptop, ecran de proiecţie, tablă interactivă, flipchart; ...
- n)realizarea, hostingul şi întreţinerea paginii web; ...
- o)TVA aferentă proiectului în condiţiile în care aceasta a fost solicitată şi nu este recuperată prin orice alte mijloace; ...
- p)achiziţia şi plantarea de puieţi în scop educativ, maximum 50 de puieţi; ...
- q)salariile echipei de realizare a proiectului, stabilite potrivit prevederilor legale, în cotă de maximum 20% din valoarea totală a proiectului. ...
- a)actele de înfiinţare a solicitantului (act constitutiv şi statut), cu toate modificările şi completările ulterioare, în copii certificate "conform cu originalul", pe fiecare pagină, de către reprezentantul legal; ...
- b)certificat de înregistrare fiscală, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal; ...
- c)hotărârea/decizia organului de decizie a organizaţiei neguvernamentale, semnată şi ştampilată, în original, din care să rezulte acordul cu privire la contractarea finanţării, asigurarea contribuţiei proprii necesare implementării proiectului, precum şi responsabilul de proiect; ...
- d)certificat de grefă, în original sau copie legalizată/extras din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, certificat pentru conformitate de către organul emitent, în original, eliberat la cerere de către instanţa competentă, care atestă că acesta nu a fost radiat din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor şi nu se află în procedură de dizolvare sau lichidare, nu mai vechi de 30 de zile de la data emiterii; ...
- e)certificat de atestare fiscală, emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizată; ...
- f)certificat fiscal emis de administraţiile locale, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizată; ...
- g)certificat de cazier fiscal al solicitantului, eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizată; ...
- h)formularul de raportare contabilă la încheierea ultimului exerciţiu financiar, vizat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, şi ultima balanţă de verificare lunară, aferentă anului în curs; pentru solicitanţii cu activitate de până la un an se solicită ultima balanţă de verificare a anului în curs transpusă în formular de bilanţ contabil, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal; ...
- i)prezentarea activităţii desfăşurate în cadrul proiectului, care să includă bugetul aferent proiectului, conform anexei nr. 4; ...
- j)prezentarea echipei de realizare a proiectului, conform anexei nr. 5; ...
- k)declaraţie privind activitatea economică a solicitantului, conform anexei nr. 6; ...
- l)declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă dacă solicitantul va recupera sau nu TVA din activităţile aferente proiectului, numai în cazul în care TVA a fost solicitată; ...
- m)acord de parteneriat cu o altă organizaţie neguvernamentală, conform prevederilor art. 19 alin.
- g)şi h), redactat în limba română, conform modelului prevăzut în anexa nr. 8; ...
- n)actele de înfiinţare a partenerului de proiect (act constitutiv şi statut), cu toate modificările şi completările ulterioare, în copii certificate "conform cu originalul", pe fiecare pagină, de către reprezentantul legal; în cazul în care acestea sunt redactate într-o limbă străină, trebuie prezentată traducerea autorizată, în original sau copie legalizată. ... Articolul 22 Selecţia proiectului
- a)relevanţa proiectului, prin raportare la obiectivul/obiectivele Programului; ...
- b)relevanţa proiectului, prin raportare la grupurile-ţintă cărora li se adresează: grupul-ţintă trebuie exact definit pentru a se corela necesitatea realizării obiectivelor propuse cu cheltuielile; ...
- c)descrierea detaliată a activităţilor necesare realizării proiectului, inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realizării fiecărei activităţi, justificarea fiecărei cheltuieli în cadrul proiectului şi estimarea costurilor pentru fiecare cheltuială, prezentarea succintă a materialelor informative utilizate, prezentarea temelor şi detalierea conţinutului prezentărilor abordate în cadrul conferinţelor, detalierea cantitativă şi altele asemenea: fiecare cheltuială cuantificată se va justifica din punctul de vedere al necesităţii achiziţionării; achiziţionarea de aparatură profesională se va justifica din punctul de vedere al performanţelor, corelat cu activităţile proiectului; tipăriturile solicitate pentru finanţare vor fi prezentate din punctul de vedere al formatului, de exemplu, dimensiuni, cromatică şi altele asemenea, şi al temei abordate; activităţile proiectului trebuie detaliate, astfel încât evaluatorul să aibă posibilitatea de a face corelaţii între acestea şi necesitatea achiziţionării bunurilor propuse pentru finanţare; ...
- d)claritate şi realism în elaborarea proiectului, respectarea legislaţiei în vigoare; ...
- e)dimensiunea impactului prevăzut la nivelul grupurilor-ţintă; ...
- f)obiectivele prezentate sunt specifice protecţiei mediului, realizabile în perioada declarată; ...
- g)obiectivele proiectului se regăsesc în reglementările existente, inclusiv în directivele europene, privind protecţia mediului; ...
- h)structura şi numărul personalului angajat la momentul depunerii cererii de finanţare; ...
- i)modificări în structura şi numărul personalului în momentul implementării proiectului; ...
- j)calendarul activităţilor şi structura cheltuielilor; ...
- k)plata salariilor instructorilor va fi salariul mediu pe economie/oră, ultimul publicat de Institutul Naţional de Statistică la data depunerii dosarului de finanţare; ...
- l)bugetul proiectului întocmit pe tranşe de finanţare; ...
- m)riscuri ce pot surveni în implementarea proiectului; ...
- n)aspecte legate de amplasarea geografică, acoperirea teritorială a proiectului şi efectele implementării acestuia asupra grupurilor-ţintă; ...
- o)beneficii asupra mediului prin realizarea proiectului/analiza SWOT; ...
- p)rezultatele proiectului contribuie la înţelegerea de către tineret a importanţei protecţiei factorilor de mediu; ...
- q)aspecte privind finanţarea: venituri şi cheltuieli asociate proiectului şi sursele de finanţare, nivelul şi tipul contribuţiei proprii - financiară; ...
- r)sustenabilitatea proiectului; ...
- s)dimensiunea grupului-ţintă; ... ş) alte aspecte relevante cu privire la proiectul propus; ...
- t)capacitatea proiectului de a genera exemple de bune practici, ce pot fi multiplicate la scară locală, regională sau naţională; ... ţ) interdisciplinaritatea proiectului şi integrarea în reţele profesionale; ...
- u)utilizarea de materiale reciclabile; ...
- v)ponderea cheltuielilor salariale în totalul cheltuielilor eligibile; ...
- w)experienţa în implementarea unor proiecte similare, respectiv număr de proiecte implementate anterior de către solicitant. ...
- a)nu sunt insolvabil, nu sunt în stare de dizolvare sau lichidare, nici în încetare de plăţi; ...
- b)nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea acesteia în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); ...
- c)sunt îndeplinite obligaţiile exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul general consolidat; ...
- d)nu susţin/nu sponsorizez activităţi şi nu voi susţine/nu voi sponsoriza activităţi cu efect negativ asupra mediului; ...
- e)nu mă aflu în dificultate economico-financiară; ...
- f)deţin contribuţia proprie necesară implementării proiectului; ...
- g)nu am furnizat informaţii false în documentele prezentate; ...
- h)am depus întreaga documentaţie solicitată de Administraţia Fondului pentru Mediu (AFM) conform ghidului de finanţare; ...
- i)sunt de acord cu faptul că în timpul procesului de analiză şi evaluare a proiectului poate apărea necesară completarea cu noi acte, autorizaţii, avize etc. a documentaţiei depuse iniţial, pe care, la cererea şi în termenul precizat de AFM, mă oblig să le depun; ...
- j)nu am beneficiat de finanţare nerambursabilă din altă sursă pentru acelaşi proiect. ... Subsemnatul îmi asum răspunderea tuturor informaţiilor conţinute în prezenta cerere de finanţare şi în toate celelalte anexe şi documente depuse, inclusiv în documentele financiare, garantez că datele furnizate sunt actuale, reale şi corecte şi declar că am luat cunoştinţă de prevederile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, privind falsul în declaraţii. Neîndeplinirea condiţiilor de mai sus ori prezentarea eronată sau falsă a acestor condiţii va duce automat la respingerea proiectului sau, ulterior, la returnarea integrală a sumei primite ca finanţare nerambursabilă în cadrul Programului de conştientizare a tinerilor privind protecţia mediului în cadrul evenimentelor organizate în Cluj-Napoca, Capitală europeană a tineretului în anul 2015, dacă aceasta a fost acordată. Finanţarea nerambursabilă solicitată, dacă va fi aprobată şi acordată, va fi utilizată în mod exclusiv pentru scopurile declarate în această cerere de finanţare şi în anexele şi documentele aferente. Subsemnatul sunt de acord ca orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai AFM cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea societăţii. Prin semnarea prezentei cereri şi aplicarea ştampilei, semnatarul confirmă că a înţeles şi şi-a însuşit în întregime conţinutul cererii. Numele, prenumele şi funcţia Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal, responsabilului de proiect, ......................... ................... Semnătura reprezentantului legal Semnătura responsabilului şi ştampila solicitantului de proiect ............................. ..................... Anexa 2 la ghidul de finanţare Grila pentru analiza conformităţii administrative şi eligibilităţii solicitantului Date de identificare ┌───────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐ │Numărul de referinţă │ │ ├───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤ │Solicitantul │ │ ├───────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────┤ │Titlul proiectului │ │ └───────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┘ Conformitatea administrativă şi analiza juridică ┌────┬───────────────────────────────────────────────────────┬────┬────┬───────┐ │Nr. │ │ │ │ Nu se │ │crt.│ Criterii*) │ DA │ NU │ aplică│ ├────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼───────┤ │ 1.│Cererea de finanţare este completată integral, │ │ │ │ │ │ştampilată şi semnată de reprezentanţii autorizaţi ai │ │ │ │ │ │solicitantului şi de persoana responsabilă de proiect. │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼───────┤ │ 2.│Actele de înfiinţare a solicitantului (act constitutiv │ │ │ │ │ │şi statut), cu toate modificările şi completările │ │ │ │ │ │ulterioare, în copii certificate "conform cu │ │ │ │ │ │originalul", pe fiecare pagină, de către reprezentantul│ │ │ │ │ │legal │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼───────┤ │ 3.│Din documentele prevăzute la nr. crt. 2 rezultă │ │ │ │ │ │persoana care reprezintă solicitantul în relaţiile cu │ │ │ │ │ │terţii │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼───────┤ │ 4.│Certificat de grefă, în original sau copie legalizată/ │ │ │ │ │ │extras din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, │ │ │ │ │ │certificat pentru conformitate de către organul │ │ │ │ │ │emitent, în original, eliberat la cerere de către │ │ │ │ │ │instanţa competentă, care atestă că acesta nu a fost │ │ │ │ │ │radiat din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor şi nu │ │ │ │ │ │se află în procedură de dizolvare sau lichidare, nu mai│ │ │ │ │ │vechi de 30 de zile de la data emiterii │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼───────┤ │ 5.│Hotărârea/Decizia organului de decizie a organizaţiei │ │ │ │ │ │neguvernamentale, semnată şi ştampilată, din care să │ │ │ │ │ │rezulte acordul cu privire la contractarea finanţării, │ │ │ │ │ │asigurarea contribuţiei proprii necesare implementării │ │ │ │ │ │proiectului, precum şi responsabilul de proiect, în │ │ │ │ │ │original │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼───────┤ │ 6.│Actul constitutiv/Statutul organizaţiei trebuie să │ │ │ │ │ │cuprindă prevederi referitoare la protecţia mediului. │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼───────┤ │ 7.│Acord de parteneriat cu o altă organizaţie │ │ │ │ │ │neguvernamentală, conform prevederilor art. 19 alin. │ │ │ │ │ │
- g)şi
- h)din ghidul de finanţare, redactat în │ │ │ │ │ │limba română, conform modelului prevăzut în anexa │ │ │ │ │ │nr. 8 la ghidul de finanţare │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼───────┤ │ 8.│Actele de înfiinţare a partenerului de proiect (act │ │ │ │ │ │constitutiv şi statut), cu toate modificările şi │ │ │ │ │ │completările ulterioare, în copii certificate "conform │ │ │ │ │ │cu originalul", pe fiecare pagină, de către │ │ │ │ │ │reprezentantul legal; în cazul în care acestea sunt │ │ │ │ │ │redactate într-o limbă străină, trebuie prezentată │ │ │ │ │ │traducerea autorizată în original sau copie legalizată.│ │ │ │ ├────┴───────────────────────────────────────────────────────┴────┴────┴───────┤ │────────── │ │*) Criterii obligatoriu de îndeplinit. În cazul în care solicitantul nu depune│ │unul dintre documentele obligatorii menţionate, proiectul este considerat │ │respins şi nu va mai trece la următoarele etape, respectiv evaluarea din punct│ │de vedere economic şi evaluarea din punct de vedere tehnic. │ │────────── │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Comentarii ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Rezultatul evaluării ┌──────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐ │ ACCEPTAT [_] │ RESPINS [_] │ └──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘ Semnătura evaluatorului ┌───────────────────────────────────┬────────────────────────┬─────────────────┐ │ Membru în Comisia de analiză │ Numele şi prenumele │ Semnătura │ ├───────────────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────┤ │Evaluator (jurist) │ │ │ └───────────────────────────────────┴────────────────────────┴─────────────────┘ Preşedintele Comisiei de analiză, ............................. (numele şi prenumele) Data ................. Semnătura ..................... NOTĂ: Se bifează, după caz, cu "DA" sau "NU" îndeplinirea/neîndeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv şi se vor înscrie comentariile de rigoare. La rubricile în care sunt menţionate mai multe documente, pentru a se putea bifa coloana "DA" trebuie să existe toate documentele solicitate. Anexa 3 la ghidul de finanţare Grila de verificare din punct de vedere economic şi tehnic
- Dimensiunea grupului-ţintă - numărul de persoane beneficiare directe ale proiectului ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐ │Peste 1.001 beneficiari │ 20 de puncte│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │50-1.000 de beneficiari │ 15 puncte│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │101-500 de beneficiari │ 10 puncte│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │50-100 de beneficiari │ 5 puncte│ └────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘
- Utilizarea de materiale reciclabile - procent din valoarea cheltuielilor eligibile ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐ │Peste 76% │ 20 de puncte│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │51%-75% │ 15 puncte│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │26%-50% │ 10 puncte│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │1%-25% │ 5 puncte│ └────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘
- Experienţa în implementarea unor proiecte similare - număr de proiecte implementate anterior de către solicitant ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐ │≥ 5 proiecte │ 20 de puncte│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │1-5 proiecte │ 10 puncte│ └────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘
- Proiectul generează activităţi sustenabile, care pot genera modele de bune practici în domeniul protecţiei mediului, replicabile la nivel local, regional sau naţional ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐ │≥ 3 judeţe │ 20 de puncte│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │2 judeţe │ 10 puncte│ └────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘
- Capacitatea solicitantului de a utiliza muncă voluntară în realizarea proiectului - ponderea cheltuielilor salariale în totalul cheltuielilor eligibile ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐ │0% │ 20 de puncte│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤ │20% │ 0 puncte│ └────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘ Punctajul se va acorda proporţional cu procentul solicitat pentru cheltuielile salariale.
- Existenţa unui acord de parteneriat internaţional cu o organizaţie neguvernamentală înregistrată într-o ţară membră a Consiliului Europei (cu excepţia României), acord prin ale cărui prevederi să se realizeze îmbunătăţirea vizibilităţii internaţionale a acţiunilor şi activităţilor privind protecţia mediului ale tinerilor din România, precum şi atragerea vizitatorilor tineri de pe plan internaţional**) (5 puncte). ────────── *) Conform datelor din proiect. **) Acţiunile şi activităţile din acordul internaţional nu constituie cheltuieli eligibile. În cazul în care acordul nu este încheiat în limba română, acesta trebuie prezentat însoţit de o traducere autorizată. ────────── Comentarii ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Punctajul final obţinut ┌─────────────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐ │ Economic │ Tehnic │ Total │ ├─────────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤ │ │ │ │ └─────────────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┘ Pot obţine finanţare solicitanţii ale căror proiecte vor obţine un punctaj de minimum 71 de puncte (inclusiv). Grila de verificare din punct de vedere economic şi tehnic va fi însoţită de o listă cu cheltuieli eligibile stabilite în urma evaluării, suma propusă spre finanţare şi procentul de finanţare acordat din valoarea totală a cheltuielilor eligibile, întocmită şi semnată de către evaluatorul tehnic. Semnătura evaluatorului ┌─────────────────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────┐ │ Membru în Comisia de analiză │ Numele şi prenumele │ Semnătura │ ├─────────────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────┤ │Evaluator (economist) │ │ │ ├─────────────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────┤ │Evaluator (specialist tehnic) │ │ │ ├─────────────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────┤ │Preşedintele Comisiei de analiză │ │ │ └─────────────────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────┘ Data ................... II. NOTE:
- În condiţiile în care un solicitant, din motive obiective şi justificate, precum şi în funcţie de tipul acestuia, nu poate/nu trebuie să prezinte unul sau mai multe dintre documentele menţionate, se va bifa în listă coloana "NU" şi se va specifica, comenta şi detalia acest lucru în rubrica "Comentarii", solicitantul nefiind respins din cauza acestui motiv.
- Neprezentarea raportărilor contabile şi a oricărui document obligatoriu solicitat prin ghidul de finanţare, precum şi neîndeplinirea criteriilor de eligibilitate conduc la respingerea cererii de finanţare, fără a mai fi necesară punctarea proiectului şi nici calcularea cheltuielilor eligibile. Anexa 4 la ghidul de finanţare Prezentarea activităţii desfăşurate în cadrul proiectului I.
- Titlul proiectului ........................................
- Localizarea proiectului ...................................
- Descrieţi detaliat activităţile necesare realizării proiectului (inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realizării fiecărei activităţi, justificarea fiecărei cheltuieli în cadrul proiectului şi estimarea costurilor pentru fiecare cheltuială, prezentarea succintă a materialelor informative utilizate, prezentarea temelor şi detalierea conţinutului prezentărilor abordate în cadrul conferinţelor, detalierea cantitativă etc.): fiecare cheltuială cuantificată se va justifica din punctul de vedere al necesităţii achiziţionării şi al numărului de bucăţi solicitat; achiziţionarea de aparatură profesională se va justifica din punctul de vedere al performanţelor, corelat cu activităţile proiectului; tipăriturile solicitate pentru finanţare vor fi prezentate din punctul de vedere al formatului (dimensiuni, cromatică etc.) şi al temei abordate; activităţile proiectului trebuie detaliate astfel încât evaluatorul să aibă posibilitatea să facă corelaţii între acestea şi necesitatea achiziţionării bunurilor propuse pentru finanţare.
- Grupurile-ţintă cărora se adresează: grupul-ţintă trebuie definit exact pentru a se corela necesitatea realizării obiectivelor propuse cu cheltuielile.
- Obiectivele proiectului, prezentare detaliată .........................
- Rezultatele estimate la finalizarea proiectului .......................
- Beneficii asupra mediului şi analiza SWOT ............................
- Durata de realizare a proiectului ....................
- Structura şi numărul personalului angajat la momentul depunerii cererii de finanţare ..................................
- Modificări în structura şi numărul personalului în momentul implementării proiectului ...................................
- Cuantificarea materialelor reciclabile, procent din valoarea cheltuitelor eligibile
- Cuantificarea cheltuielilor salariale în totalul cheltuielilor eligibile
- Descrierea succintă a proiectelor similare implementate anterior de către solicitant
- Surse de finanţare: ┌──────────────────────────────────────────────────────────┬────────────┬──────┐ │ Sursa │ Suma │ % │ ├──────────────────────────────────────────┬───────────────┼────────────┼──────┤ │Finanţare - Fondul pentru mediu │ Nerambursabil │ │ │ ├──────────────────────────────────────────┼───────────────┼────────────┼──────┤ │Contribuţie proprie │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────┼───────────────┼────────────┼──────┤ │Cofinanţare din alte surse decât Fondul │ │ │ │ │pentru mediu │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────┴───────────────┼────────────┼──────┤ │ Total │ │ 100 │ └──────────────────────────────────────────────────────────┴────────────┴──────┘
- Graficul activităţilor şi structura cheltuielilor: ┌──────┬────────────────┬────────────────────┬────────────────────────────────┐ │ Luna │ Enumerarea │ Detalierea │ Costuri**)/surse de finanţare │ │ │ activităţilor │ cheltuielilor │(lei) necesare pentru realizarea│ │ │ necesare │ necesare realizării│ fiecărei activităţi menţionate│ │ │ implementării │fiecărei activităţi ├─────────────────┬──────────────┤ │ │ proiectului │menţionate (inclusiv│ Contribuţia │ Contribuţie │ │ │ │ detaliere │ Administraţiei │ proprie │ │ │ │ cantitativă*) │ Fondului │ (numerar) │ │ │ │ │ pentru Mediu │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │
- │ │ │ │ │ ├──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────────┼──────────────┤ │Total │ Total │ X │ │ │ └──────┴────────────────┴────────────────────┴─────────────────┴──────────────┘ Notă ... ────────── *) Este obligatorie respectarea cantităţilor specificate. **) Menţionaţi dacă sumele conţin TVA. ──────────
- Bugetul proiectului întocmit pe tranşe de finanţare ....................
- Riscuri ce pot apărea în implementarea proiectului .....................
- Alte aspecte relevante cu privire la proiectul propus .................. II. NOTE:
- Sumele aferente consumabilelor se vor detalia; în caz contrar, nu vor fi considerate eligibile. Nu se vor mai solicita clarificări în ceea ce priveşte detalierea acestora pe bucăţi şi sume aferente.
- Consumabilele se vor justifica din punctul de vedere al cantităţilor şi al utilităţii acestora în cadrul proiectului.
- Formula de calcul al transportului va fi: 7,5 l la 100 km x preţul carburantului, stabilit la valoarea de 6 lei. Pentru excursiile şi taberele realizate în cadrul proiectului, preţul transportului va fi preţul aferent închirierii autocarelor de la firmele de transport autorizate în vederea efectuării unor astfel de deplasări.
- Plata salariilor instructorilor va fi salariul mediu pe economie/oră, ultimul publicat de Institutul Naţional de Statistică la data depunerii dosarului de finanţare.
- Pentru tipărituri se vor preciza dimensiunile şi caracteristicile lor. Numele, prenumele şi funcţia Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal, responsabilului de proiect, ......................... ................... Semnătura reprezentantului legal Semnătura responsabilului şi ştampila solicitantului de proiect ............................. ..................... Anexa 5 la ghidul de finanţare Prezentarea echipei de realizare a proiectului Numele .................................. prenumele ....................... Telefon serviciu ...................., telefon mobil ...................... Funcţia .............................. Studii ............................... Diploma obţinută ..................... Experienţa în muncă (prezentarea în ordine cronologică, începând cu momentul actual): Denumirea angajatorului şi localitatea .................................... De la ....................... până la ................... Funcţia ................................................. Responsabilităţi/Îndatoriri ............................................... Denumirea angajatorului şi localitatea .................................... De la ....................... până la .................. Funcţia ................................................ Responsabilităţi/Îndatoriri ............................................... Experienţa în managementul proiectelor (Enumeraţi şi descrieţi pe scurt activităţile desfăşurate în cadrul proiectului/proiectelor în care aţi fost implicat.) Semnătura .................. Data ................ (Se completează câte o prezentare pentru fiecare membru din echipa de realizare a proiectului.) Anexa 6 la ghidul de finanţare Declaraţie privind activitatea economică a solicitantului Subsemnatul, ..............................., reprezentant legal al Asociaţiei/Fundaţiei/ Federaţiei ............................., înregistrată la Judecătoria/Tribunalul .............................., cod fiscal ............................, cunoscând prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naţionale în domeniul ajutorului de stat, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 137/2007, ale actelor normative subsecvente, precum şi dispoziţiile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, privind falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere următoarele: I. Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ......................................... [_] nu a înfiinţat societăţi comerciale conform Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare. II. Asociaţia/Fundaţia/Federaţia .............................................. [_] a înfiinţat societăţi comerciale conform Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare. 1) Societăţile comerciale înfiinţate de Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ................................... sunt: ...
- ........................................................................
- ........................................................................
- ........................................................................ 2) Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ............................. deţine acţiuni/părţi sociale la următoarele societăţi comerciale: ...
- ........................................................................
- ........................................................................
- ........................................................................ 3) Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ............................. este membră a unei federaţii care deţine acţiuni/părţi sociale la următoarele societăţi comerciale: ...
- ........................................................................
- ........................................................................
- ........................................................................ III. Societăţile comerciale la care Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ......................... deţine, în mod direct sau prin intermediul unei federaţii, acţiuni sau părţi sociale nu vor fi angajate sub nicio formă în proiectul finanţat de Administraţia Fondului pentru Mediu (AFM). IV. În cazul în care printre membrii Asociaţiei/Fundaţiei/Federaţiei ........................ există operatori economici, aceştia nu vor fi angajaţi sub nicio formă în proiectul finanţat de AFM. V. În cazul în care Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ..........................., pe perioada derulării proiectului finanţat de AFM, se va afla în una dintre situaţiile stipulate la pct. II şi/sau III, mă oblig să informez AFM cu privire la modificarea survenită. În acest caz, mă oblig să restitui suma trasă din finanţarea nerambursabilă acordată, la care se adaugă dobânda legală pentru suma acordată, la nivelul dobânzii de referinţă a Băncii Naţionale a României, calculată de la data plăţii. Data .................... Semnătura şi ştampila reprezentantului legal ....................... Anexa 7 la ghidul de finanţare Contract pentru finanţare nerambursabilă Nr. ....... din .............. Între: Administraţia Fondului pentru Mediu, cu sediul în ........................., nr. ......., sectorul ......., cod fiscal ...................., cont nr. .................., deschis la Trezoreria Sectorului ......., reprezentată legal prin ........................, preşedinte, în calitate de finanţator, denumită în continuare AFM, şi ........................., cu sediul în ......................., înregistrată la Tribunalul/Judecătoria ................. sub nr. ........., cod fiscal .................., cont nr. .................., deschis la ............................, reprezentată legal prin .................. - ................, în calitate de beneficiar, denumită în continuare Beneficiar, a intervenit următorul contract: Articolul 1 Obiectul contractului
- a)sunt necesare pentru realizarea proiectului; ...
- b)sunt în conformitate cu principiile unui management financiar corespunzător, respectiv utilizarea eficientă a banilor şi realizarea unui raport optim cost-beneficiu; ...
- c)sunt realizate după semnarea prezentului contract şi pe perioada de execuţie a proiectului; ...
- d)sunt înregistrate în contabilitatea Beneficiarului, sunt identificabile, verificabile şi pot fi dovedite prin documente originale; ...
- e)sunt prevăzute în anexa nr. 1. ...
- a)să folosească finanţarea numai în scopul şi în condiţiile în care a fost acordată; ...
- b)să asigure contribuţia proprie pentru realizarea proiectului; ...
- c)să asigure executarea proiectului cu diligenţa necesară şi eficienţă, în conformitate cu prezentul contract, precum şi cu legislaţia în vigoare şi cu standardele de mediu aplicabile; ...
- d)să respecte prevederile legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice, pentru achiziţionarea de bunuri, servicii sau lucrări din finanţarea acordată din Fondul pentru mediu; ...
- e)să furnizeze AFM documentaţia privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţii publice, inclusiv contractele, până la data depunerii cererii de tragere din finanţare; ...
- f)să fie singurul răspunzător în faţa AFM pentru implementarea proiectului; ...
- g)să asigure înregistrarea în evidenţa contabilă a tuturor documentelor privind operaţiunile aferente prezentului contract, precum şi arhivarea acestora, conform reglementărilor contabile în vigoare; ...
- h)să furnizeze AFM copii ale situaţiilor sale financiare trimestriale/semestriale şi anuale, inclusiv balanţele lunare de verificare aferente acestora, şi să transmită AFM orice altă informaţie sau documente relevante pentru prezentul contract, solicitate în mod rezonabil de către aceasta, în termen de maximum 7 zile de la solicitare; ...
- i)să plătească toate taxele, impozitele şi contribuţiile pe care le datorează potrivit reglementărilor legale; în acest sens va depune certificat de atestare fiscală la fiecare tragere şi, semestrial, certificat fiscal; ...
- j)să introducă în gestiunea proprie bunurile de natura activelor imobilizate corporale achiziţionate în baza prezentului contract, să le inscripţioneze cu sintagma "Finanţat din Fondul pentru mediu", să le utilizeze şi să le conserve cu diligenţele unui bun proprietar şi să nu le înstrăineze, să nu le gajeze sau să nu le ipotecheze pe perioada derulării proiectului şi timp de ......... luni de la data finalizării proiectului; ...
- k)să nu vândă, să nu cesioneze, să nu închirieze sau să nu disponibilizeze active din patrimoniul propriu, legate de proiect, în alt scop decât pentru înlocuirea celor existente cu noi active de valoare cel puţin egală cu a celor existente; ...
- l)să întocmească şi să remită AFM, în termen de 30 de zile de la acordarea ultimei cereri de tragere, un raport de finalizare detaliat privind realizarea activităţilor; ...
- m)să permită reprezentanţilor AFM accesul la sediile sale şi la amplasamentul proiectului pentru inspectarea activităţilor ce se realizează din finanţarea acordată şi pentru examinarea registrelor şi a evidenţelor contabile legate de proiect; ...
- n)să permită personalului AFM să controleze modul în care îşi îndeplineşte obiectivele proiectului; ...
- o)să nu sponsorizeze/să nu finanţeze activităţi cu impact negativ asupra mediului, pe perioada de valabilitate a prezentului contract; ...
- p)să notifice AFM şi să prezinte documentele corespunzătoare în termen de 7 zile de la apariţia unor modificări cu privire la actele constitutive şi/sau la informaţiile furnizate AFM cu ocazia prezentării cererii de finanţare sau pe parcursul derulării prezentului contract ori în cazul în care va fi supus unei proceduri de dizolvare sau lichidare; ...
- q)să suporte toate taxele, comisioanele, cheltuielile profesionale şi orice alte cheltuieli ocazionate de pregătirea, încheierea, executarea, punerea în aplicare şi terminarea prezentului contract şi a tuturor documentelor şi activităţilor aferente; ...
- r)să notifice AFM cu privire la orice alocaţie nerambursabilă pe care o primeşte până la încetarea prezentului contract. ... Articolul 6 Obligaţiile AFM AFM are următoarele obligaţii:
- a)să asigure finanţarea proiectului în condiţiile menţionate în prezentul contract; ...
- b)să urmărească îndeplinirea etapelor prevăzute în prezentul contract; ...
- c)să verifice, prin inspecţie la faţa locului, dacă tot ceea ce a declarat Beneficiarul este conform cu realitatea, înainte de aprobarea cererii de tragere; ...
- d)să pună la dispoziţia Beneficiarului informaţiile legate de finanţare; ...
- e)să întocmească nota de control ca urmare a depunerii cererii de tragere. ... Articolul 7 Cazuri de culpă
- a)face declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţarea prevăzută în prezentul contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea; ...
- b)comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupţie în legătură cu proiectul, stabilite printr-o hotărâre judecătorească definitivă; ...
- c)împotriva Beneficiarului a fost demarată procedura de dizolvare/lichidare/insolvenţă; ...
- d)situaţia economico-financiară a Beneficiarului nu mai asigură condiţii de realizare a proiectului. ...
- a)sistarea temporară a utilizării finanţării până la remedierea cauzelor care au dus la sistare; ...
- b)sistarea definitivă şi rezilierea unilaterală a prezentului contract, cu recuperarea sumelor virate către Beneficiar, în condiţiile Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. ... Articolul 8 Încetarea contractului
- a)la data prevăzută în acesta; ...
- b)în cazul imposibilităţii obiective a Beneficiarului de a realiza proiectul, prin renunţare, cu un preaviz scris de maximum 30 de zile; ...
- c)la data intervenţiei unui act de autoritate; ...
- d)la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii prezentului contract şi care pot conduce la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară instituţiei şi interesului public; acest fapt va fi notificat Beneficiarului în termen de 10 zile de la momentul apariţiei unor astfel de circumstanţe sau de la momentul în care AFM a avut cunoştinţă de apariţia unor astfel de circumstanţe. ...
- a)Beneficiarul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract; ...
- b)Beneficiarul este în procedură de reorganizare judiciară sau faliment, executare silită ori în oricare altă procedură asemănătoare; ...
- c)în situaţia intervenirii unuia dintre cazurile de culpă prevăzute la art. 7 alin.
- a)să notifice celeilalte părţi în termen de 5 zile de la data apariţiei; ...
- b)să transmită, în termen de cel mult 30 de zile de la data producerii evenimentului considerat a fi caz de forţă majoră, certificatul de forţă majoră emis de autoritatea competentă; ...
- c)să comunice data încetării în termen de 5 zile de la încetare; ...
- d)să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. ...
- a)încetarea prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese; ...
- b)modificarea prezentului contract. ...
- a)pentru AFM: Bucureşti, Splaiul Independenţei nr. 294, corp A, sectorul 6; ...
- b)pentru Beneficiar: ..................... ...
- │ │ │ ├──────┼─────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤ │
- │ │ │ ├──────┼─────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤ │ │ │ │ ├──────┼─────────────────────────────────────────────┼───────────────────┤ │Total │ x │ │ └──────┴─────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘ Administraţia Fondului pentru Mediu Beneficiar, Preşedinte, ....................... .................................. (numele şi funcţiile persoanelor menţionate în preambulul Întocmit de referent de specialitate contractului, semnătura (numai exemplarele care rămân la şi ştampila) Administraţia Fondului pentru Mediu), ................................ Anexa 3 la contractul pentru finanţare nerambursabilă nr. ....../........... Cerere de tragere nr. ......./.......... Solicitantul ............................................................. Sediul ................................................................... C.U.I. ....................................... Cont nr. ....................., deschis la Trezoreria .................... Nr. de înregistrare la Administraţia Fondului pentru Mediu ............... În baza Contractului pentru finanţare nerambursabilă nr. ................... din ......./....../................, vă rugăm să aprobaţi prezenta cerere de tragere, pentru suma de .................. lei, din finanţarea nerambursabilă în valoare de .................. lei. Aceasta sumă va fi utilizată pentru plata cheltuielilor eligibile aferente activităţilor desfăşurate în perioada ...................... . Documentele justificative, stat de plată colectiv sau individual, după caz, situaţii de lucrări executate de Beneficiar, cuantificate valoric, după caz, facturi fiscale, ordine de plată, extrase de cont şi/sau alte documente justificative, respectiv chitanţe fiscale, cecuri, registre de casă, ordine de deplasare, după caz, facturi externe, traduse autorizat în limba română, documente de transport, packing list, dispoziţii de plată externe, declaraţii vamale, pentru importurile din afara UE, extrase de cont, documente de transfer al fondurilor, în cazul importurilor, contracte cu terţi pentru achiziţia de bunuri/servicii/lucrări (în situaţia în care contractul este redactat într-o limbă străină, se va prezenta şi traducerea autorizată a acestuia în limba română), proces-verbal de recepţie de bunuri/servicii/lucrări, certificat de atestare fiscală, pentru fiecare tragere, certificat fiscal, trimestrial, precum şi balanţele de verificare lunare, certificate de calitate şi de garanţie, declaraţia de conformitate a producătorului utilajului, alte documente relevante, sunt anexate la prezenta cerere în original şi copie. *Font 9* ┌────────────────┬──────────────┬───────────────┬─────────────┬───────────────┬────────────┐ │ Suma totală │ Suma acordată│Suma solicitată│Suma aprobată│ Suma totală │ Suma rămasă│ │aprobată conform│ până la data │ prin prezenta │prin prezenta│ trasă din │ de tras din│ │ contractului │ prezentei │ cerere de │ cerere de │ finanţare, │ finanţarea │ │pentru finanţare│ cereri de │ tragere │ tragere │ inclusiv suma│ aprobată │ │ nerambursabilă │ trageri │ │ │ aprobată prin│ (col. 1-5) │ │ │ │ │ │prezenta cerere│ │ │ │ │ │ │ de tragere │ │ ├────────────────┼──────────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────┼────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ └────────────────┴──────────────┴───────────────┴─────────────┴───────────────┴────────────┘ Cunoscând prevederile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, privind falsul în declaraţii, declar că am verificat datele din prezenta cerere şi, în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corectă şi completă. Reprezentantul legal al Beneficiarului Numele şi prenumele ....................... Funcţia ................................ Semnătura ........................... L.S. Aprobat Administraţia Fondului pentru Mediu Preşedinte, ......................... Director Direcţia economică, .......................... Director Direcţia implementare proiecte, .......................... Şef Serviciu implementare, .......................... Referent de specialitate, ....................... NOTĂ: Coloanele nr. 1, 2 şi 3 se completează de către Beneficiar, iar coloanele nr. 4, 5 şi 6 de către salariaţii Administraţiei Fondului pentru Mediu. După aprobare, o copie a cererii de tragere va fi înmânată Beneficiarului. Anexa 4 la contractul pentru finanţare nerambursabilă nr. ....../........... Lista documentelor justificative pentru efectuarea plăţilor de către Administraţia Fondului pentru Mediu
- Stat de plată colectiv sau individual (după caz)
- Situaţii de lucrări executate de Beneficiar, cuantificate valoric (după caz)
- Facturi fiscale şi documente justificative aferente, respectiv: contract de prestări de servicii/furnizare produse, bonuri de combustibil, ordin de deplasare, proces-verbal de predare-primire/recepţie, notă de intrare-recepţie, bon de consum, fişă de magazie, fişa mijlocului fix, certificat de garanţie, calitate, declaraţie de conformitate - după caz (în copie)
- Facturi externe (traduse autorizat în limba română), documente de transport, packing list, dispoziţii de plată externe, declaraţii vamale, extrase de cont, documente de transfer al fondurilor (în cazul importurilor)
- Contracte cu terţi pentru achiziţia de bunuri/servicii/lucrări (în situaţia în care contractul este redactat într-o limbă străină, se va prezenta şi traducerea autorizată a acestuia în limba română)
- Balanţele de verificare în care se evidenţiază sumele primite ca finanţare
- Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele şi taxele locale şi alte venituri ale bugetului local (în original) pentru fiecare cerere de tragere
- Certificat de atestare fiscală emis de Ministerul Finanţelor Publice pentru persoane juridice (în original) pentru fiecare cerere de tragere
- Raport narativ - scurtă descriere a activităţilor derulate până la data depunerii cererii de tragere (în original)
- Protocol de colaborare, contracte de voluntariat - după caz (în copie)
- Centralizator facturi (în original)
- Declaraţia pe propria răspundere privind respectarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare; valoarea de achiziţie a produselor/serviciilor trebuie să se încadreze în preţurile pieţei.
- Dovada achitării integrale (inclusiv contribuţia proprie) a facturilor aferente cererilor de tragere anterioare (exclusiv pentru prima cerere de tragere): ordin de plată, chitanţă, extras de cont cu viza unităţii bancare
- Alte documente relevante Anexa 5 la contractul pentru finanţare nerambursabilă nr. ....../........... Graficul de desfăşurare a activităţilor ┌───────┬─────────────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │ Nr. │ │ │ │ crt. │ Data (intervalul) desfăşurării │ Activitatea*) │ ├───────┼─────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ ├───────┼─────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ │
- │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ │
- │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────────┼────────────────────────────┤ │Total: │ x │ │ └───────┴─────────────────────────────────────┴────────────────────────────┘ ────────── *) Vor fi menţionate şi activităţi ca: recepţionarea tipăriturilor, achiziţionarea obiectelor de inventar (aparat foto, binoclu, GPS), echipamentelor de protecţie, materialelor inscripţionate, consumabilelor. ────────── Administraţia Fondului pentru Mediu Beneficiar, Preşedinte, ....................... .................................. (numele şi funcţiile persoanelor menţionate în preambulul Întocmit de referent de specialitate contractului, semnătura (numai exemplarele care rămân la şi ştampila) Administraţia Fondului pentru Mediu), ................................ Anexa 8 la ghidul de finanţare Acord de parteneriat (model) Nr. de înregistrare: .................. (la solicitant) Articolul 1 Părţile 1.
- .........(numele complet al organizaţiei)..............., cu sediul în .......(adresa sediului înregistrat pentru companii şi asociaţii)....., codul TVA sau codul fiscal, unde este cazul, partener principal; 1.
- .........(numele complet al companiei)........, cu sediul în .........(adresa sediului înregistrat pentru companii şi asociaţii)......, codul TVA sau codul fiscal, unde este cazul, partener, au convenit următoarele: Articolul 2 Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a implementa împreună proiectul, în paralel şi în aceeaşi proporţie: ....(titlul proiectului)...., numărul ....(codul proiectului)...., care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte: .......(numărul şi titlul cererii de propuneri de proiecte)..... . Din punctul de vedere al contractului de finanţare, parteneriatul nu este o relaţie de afaceri, ci o relaţie între două organizaţii, care implică distribuirea responsabilităţilor apărute în timpul dezvoltării unui proiect. Cererea de finanţare şi anexele sale sunt parte integrantă a acestui acord. Articolul 3 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului 3.
- Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor cererii de finanţare - care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: ┌────────────────────────┬─────────────────────────────┐ │ Organizaţia │ Roluri şi responsabilităţi │ │ │ în proiect (50%/50%) │ ├────────────────────────┼─────────────────────────────┤ │Partener principal │ │ │Partener │ │ └────────────────────────┴─────────────────────────────┘ 3.
- Cofinanţarea operaţiunilor Partenerii vor asigura contribuţia la acest proiect aşa cum este precizat în cererea de finanţare şi în prezentul acord. Partenerul principal va furniza ......................... lei, partenerul va furniza ......................... lei. ┌────────────────────────┬──────────────────────────────┐ │ Organizaţia │ Contribuţia la proiect (lei) │ ├────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │Partener principal │ │ │Partener │ │ └────────────────────────┴──────────────────────────────┘ 3.
- Plăţi Partenerul principal va deschide un cont separat pentru proiect. Toate contribuţiile (finanţarea nerambursabilă şi cofinanţarea adusă de partener) vor fi transferate în acest cont. Toate plăţile pentru proiect vor fi făcute de către partenerul principal din acest cont. Plăţile către partener pentru activităţile acestuia, cu excepţia cheltuielilor cu salariile şi asimilate acestora şi contribuţiilor sociale aferente, vor fi făcute pe bază de facturi emise către partenerul principal. Toate facturile vor avea înscrise următoarele informaţii: a) activitatea întreprinsă corespunzător proiectului; ... b) linia de buget din proiect corespunzătoare activităţii. ... Articolul 4 Durata acordului Durata acordului este de ........ începând cu data de .......... . Articolul 5 Drepturi şi obligaţii ale partenerilor 5.
- Partenerul principal va semna cererea de finanţare şi contractul de finanţare. 5.
- Partenerul principal va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acţiunii şi le va furniza copii ale rapoartelor narative şi financiare. 5.
- Pe toată durata acordului nu se vor propune de către niciun partener modificări importante ale proiectului (de exemplu: activităţi, parteneri etc.). 5.
- Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în acelaşi fel ca şi costurile angajate de către beneficiarul finanţării nerambursabile (partenerul principal corespunzător rolurilor avute în proiect). Articolul 6 Proprietatea Distribuirea echipamentelor şi bunurilor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă se va realiza proporţional cu fiecare contribuţie adusă de parteneri. Articolul 7 Dispoziţii finale 7.
- Orice modificare a prezentului acord va fi transmisă Administraţiei Fondului pentru Mediul (AFM) cu minimum 10 zile înaintea datei la care se doreşte să opereze aceasta şi va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile, prin act adiţional. 7.
- Toate disputele posibile rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă vor fi soluţionate de instanţele competente. 7.
- Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română. Întocmit în ........ exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi unul pentru AFM. Semnături ┌───────────────────┬──────────────────────────────┬──────────┬───────────────┐ │Partener principal │Numele şi funcţia persoanelor │Semnătură │ Data şi locul │ │ │autorizate să semneze │ │ │ │ │............................. │ │ │ │ │............................. │ │ │ ├───────────────────┼──────────────────────────────┼──────────┼───────────────┤ │Partener │Numele şi funcţia persoanelor │Semnătură │ Data şi locul │ │ │autorizate să semneze │ │ │ │ │............................. │ │ │ │ │............................. │ │ │ └───────────────────┴──────────────────────────────┴──────────┴───────────────┘ --------