GHID DE FINANŢARE din 5 august 2010
Pe scurt
Acest ghid de finanțare oferă informații esențiale pentru obținerea de fonduri nerambursabile din Fondul pentru mediu, destinate proiectelor de educație și conștientizare publică privind protecția mediului.
Ce reglementează
- Procedura de obținere a finanțării nerambursabile pentru proiecte de mediu.
- Criteriile de eligibilitate pentru solicitanți și proiecte.
- Etapele sesiunii de finanțare, de la depunerea dosarului până la semnarea contractului.
- Modalitatea de soluționare a contestațiilor.
Cine este vizat
- Unitățile/instituțiile de învățământ acreditate.
- Organizațiile neguvernamentale (asociații sau fundații) înființate conform legii.
Puncte cheie
- Finanțarea este nerambursabilă și provine de la Administrația Fondului pentru Mediu.
- Se pot organiza anual una sau mai multe sesiuni de finanțare, în limita fondurilor disponibile.
- Un solicitant poate depune un singur proiect într-o sesiune de finanțare.
- Proiectele sunt selectate dacă obțin un punctaj de minimum 71 de puncte.
- Contractul de finanțare este valabil maximum 24 de luni de la data încheierii.
Textul legii
GHID DE FINANŢARE din 5 august 2010 a Programului vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 569 din 11 august 2010 Capitolul I Dispoziţii generale Articolul 1 Rolul ghidului de finanţare Ghidul de finanţare constituie un suport informativ complex, având rolul de a furniza solicitantului finanţării din Fondul pentru mediu informaţii esenţiale privind derularea Programului vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului, denumit în continuare Program. Articolul 2 Scopul Programului Scopul Programului îl reprezintă finanţarea nerambursabilă din Fondul pentru mediu a proiectelor vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului. Articolul 3 Sursa de finanţare pentru derularea Programului
- a)Autoritate - Administraţia Fondului pentru Mediu; ...
- b)beneficiar - unităţile/instituţiile de învăţământ şi organizaţiile neguvernamentale care au solicitat finanţare din Fondul pentru mediu şi al căror proiect a fost aprobat în vederea finanţării; ...
- c)cerere de finanţare - document completat şi depus în cadrul sesiunii de depunere de către solicitant, în vederea obţinerii finanţării din Fondul pentru mediu (anexa nr. 1); ...
- d)cerere de tragere - solicitare a beneficiarului adresată în scris Autorităţii, în baza căreia se face decontarea eşalonată a lucrărilor prevăzute în graficul de finanţare; ...
- e)cheltuieli eligibile - cheltuieli efectuate de către beneficiar cu achiziţia de produse, servicii sau lucrări necesare implementării proiectului şi care pot fi decontate din Fondul pentru mediu, cu condiţia îndeplinirii în mod cumulativ a criteriilor de eligibilitate şi a încadrării lor în categoriile de cheltuieli eligibile; ...
- f)contribuţie proprie - partea de cheltuieli eligibile nefinanţate din Fondul pentru mediu şi cheltuielile neeligibile care vor fi susţinute de către beneficiar; contribuţia proprie a beneficiarului constă doar în susţinere financiară; ...
- g)criterii de eligibilitate - condiţii care trebuie îndeplinite cumulativ pentru obţinerea finanţării şi care vizează solicitantul, proiectul propus şi cheltuielile proiectului; ...
- h)dosar de finanţare - cererea de finanţare, însoţită de documentaţia care trebuie depusă de către solicitant în vederea analizării, evaluării, selectării, avizării şi aprobării finanţării de către Autoritate; ...
- i)dosar de decontare - cererea de tragere, însoţită în mod obligatoriu de documentele justificative; ...
- j)finanţare nerambursabilă - modalitate de susţinere financiară a proiectului, caracterizată prin decontarea de către Autoritate a unei cote-părţi din cheltuielile eligibile realizate de către beneficiar cu achiziţia produselor, serviciilor sau lucrărilor; ...
- k)instituţie/unitate de învăţământ - acele instituţii înfiinţate şi organizate în baza Legii învăţământului nr. 84/1995, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, acreditată; ...
- l)organizaţii neguvernamentale - persoane juridice române, asociaţii sau fundaţii, înfiinţate în baza Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările ulterioare. ... Articolul 5 Organizarea sesiunii de finanţare
- a)sesiunii de depunere a dosarelor de finanţare; ...
- b)sumei alocate sesiunii de finanţare. ...
- a)publicarea pe pagina de internet a Autorităţii a ghidului de finanţare, a anunţului de deschidere a sesiunii de finanţare şi a sumei alocate; ...
- b)depunerea dosarelor de finanţare; ...
- c)analiza conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului/proiectului (anexa nr. 2 şi anexa nr. 3); ...
- d)analiza şi selectarea proiectelor pe baza documentaţiei tehnice şi financiare (anexa nr. 4); ...
- e)avizarea proiectelor selectate; ...
- f)transmiterea scrisorilor de respingere a finanţării; ...
- g)soluţionarea contestaţiilor depuse în urma scrisorilor de respingere; ...
- h)aprobarea finanţării proiectelor avizate; ...
- i)transmiterea scrisorilor de aprobare a finanţării; ...
- j)negocierea, semnarea contractelor şi implementarea proiectului. ... Articolul 7 Depunerea dosarului de finanţare
- a)denumirea completă şi adresa sa completă; ...
- b)titlul programului: "Programul vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului"; ...
- c)titlul proiectului; ...
- d)sesiunea de depunere, aprobată conform dispoziţiilor art. 5. ...
- a)verificarea informaţiilor înscrise pe plicurile conţinând dosarul de finanţare; ...
- b)deschiderea plicurilor conţinând dosarul de finanţare al solicitantului; ...
- c)verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului/proiectului; ...
- d)analiza şi selectarea proiectelor pe baza documentaţiei tehnice şi financiare; ...
- e)înaintarea către Comitetul director al Autorităţii a centralizatorului cuprinzând proiectele selectate, precum şi a centralizatorului cuprinzând proiectele neselectate la finanţare. ...
- a)proiectul şi suma aferentă aprobată în vederea finanţării; ...
- b)documentele care trebuie prezentate de către solicitant în vederea perfectării contractului pentru finanţare nerambursabilă cu Autoritatea. ...
- a)actul de identitate al reprezentantului legal/împuternicitului solicitantului, în original şi copie; ...
- b)împuternicire notarială, în situaţia în care semnarea contractului pentru finanţare nerambursabilă se face de către o altă persoană decât reprezentantul legal; ...
- c)documentul doveditor al deschiderii de către beneficiar la Trezoreria Statului a contului "Disponibil din sume alocate din Fondul de mediu reprezentând finanţare sau cofinanţare nerambursabilă a proiectelor pentru protecţia mediului" - "50 02 20" la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului de care aparţine unitatea de învăţământ; pentru organizaţii neguvernamentale contul se deschide la oricare unitate bancară. ...
- a)dosarul va avea opis, iar documentele cuprinse trebuie să fie lizibile, numerotate, semnate şi ştampilate de către beneficiar; ...
- b)pentru documentul redactat într-o limbă străină, se va anexa traducerea în limba română făcută de un traducător autorizat; ...
- c)beneficiarul trebuie să se asigure că valoarea cheltuielilor eligibile solicitate în cererea de tragere pentru decontare se încadrează în valoarea programată în graficul de finanţare nerambursabilă al contractului. Valoarea solicitată spre decontare trebuie să fie aferentă capitolelor de cheltuieli eligibile programate în cadrul tragerii (anexele nr. 1 şi 2 la contractul pentru finanţare nerambursabilă). Cheltuielile care depăşesc valoarea din linia bugetară sunt considerate cheltuieli neeligibile şi sunt suportate în integralitate de către beneficiar. ...
- a)să fie corect completată şi să existe semnătura de primire a beneficiarului finanţării; ...
- b)datele înscrise pe factură să fie ulterioare datei încheierii contractului pentru finanţare nerambursabilă cu Autoritatea; ...
- c)data înscrisă pe factură să fie ulterioară datei semnării contractului de achiziţii; ...
- d)să fie datată anterior documentului/documentelor de plată cu care se achită. ...
- a)să aibă semnătura şi ştampila beneficiarului finanţării; ...
- b)să menţioneze clar numărul facturii sau contractul pe care le achită, iar contul şi banca beneficiarului plăţii să corespundă cu datele din contractul de achiziţii sau din adresa furnizorului de produse/servicii/lucrări privind contul bancar al acestuia. ...
- a)să fie datat şi ştampilat de banca la care are cont deschis beneficiarul finanţării; ...
- b)să existe corespondenţa datelor din documentele de plată şi contractul de achiziţii pentru produse/servicii/lucrări privind banca şi numărul contului; ...
- c)să fie menţionate în cuprinsul său contractele şi facturile care se achită cu documentele de plată; ...
- d)să ateste, valoric şi ca dată, efectuarea plăţilor din documentele de plată corespondente. ...
- a)să fie persoană juridică română; ...
- b)actul constitutiv al organizaţiei să cuprindă prevederi referitoare la protecţia mediului; ...
- c)să acţioneze în nume propriu; ...
- d)să nu fie radiat din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor şi să nu se afle în procedură de dizolvare sau lichidare; ...
- e)să dispună de surse financiare proprii (în proporţia solicitată de Autoritate) în vederea susţinerii contribuţiei proprii; ...
- f)să nu înregistreze datorii la bugetul de stat şi bugetul local. ...
- a)să aibă personalitate juridică (în cazul unităţilor de învăţământ fără personalitate juridică constituite ca structuri în cadrul altor unităţi de învăţământ cu personalitate juridică, dosarul de finanţare va fi depus de către aceasta din urmă, cu precizarea că implementarea proiectului va avea loc în cadrul unităţii de învăţământ fără personalitate juridică); ...
- b)să se afle în sistemul naţional de învăţământ (de stat sau particular acreditat); ...
- c)să susţină din surse financiare proprii (în proporţia solicitată de Autoritate) contribuţia proprie; ...
- d)să nu înregistreze datorii la bugetul de stat şi bugetul local, după caz. ... Articolul 20 Categorii de cheltuieli eligibile
- a)achiziţionarea de consumabile; ...
- b)realizarea, editarea şi difuzarea de materiale tipărite cu conţinut educativ privind protecţia mediului; ...
- c)realizarea de materiale inscripţionate (pixuri, şepci, agende, tricouri, rucsacuri, hanorace etc.); ...
- d)realizarea şi difuzarea de materiale audiovizuale privind protecţia mediului; ...
- e)manoperă aferentă activităţilor necesare realizării campaniilor de comunicare; ...
- f)achiziţionarea de aparatură profesională necesară realizării proiectului; ...
- g)realizarea şi montarea de panouri cu conţinut educativ privind protecţia mediului; ...
- h)achiziţionarea de materiale necesare desfăşurării activităţilor de igienizare şi ecologizare a spaţiilor verzi în scop educativ: mănuşi de unică folosinţă, saci menajeri, cizme de cauciuc, echipament de protecţie (şorţ, salopetă), unelte agricole necesare activităţii de igienizare şi ecologizare; ...
- i)achiziţionarea de echipament necesar pentru organizarea taberelor (corturi, saci de dormit, izoprene, lanterne etc.); ...
- j)transportul elevilor, studenţilor şi instructorilor participanţi la excursiile şi taberele organizate cu scopul educaţiei şi conştientizării privind protecţia mediului; ...
- k)cazarea şi masa elevilor, studenţilor şi instructorilor participanţi la excursiile şi taberele organizate cu scopul educaţiei şi conştientizării privind protecţia mediului (în limita a 100 lei/zi/participant); ...
- l)taxa de campare; ...
- m)instruire (servicii de instruire, transport, cazare şi diurnă instructori, consumabile, închiriere săli, achiziţionare aparatură IT: video/retroproiector, laptop etc.); ...
- n)realizare pagină web. ...
- a)actele de înfiinţare a solicitantului, cu toate modificările şi completările ulterioare, în copii certificate "conform cu originalul", pe fiecare pagină, de către reprezentantul legal; ...
- b)certificat de înregistrare fiscală, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal; ...
- c)hotărârea/decizia organului de decizie a organizaţiei neguvernamentale, semnată şi ştampilată, din care să rezulte acordul cu privire la contractarea finanţării, asigurarea contribuţiei proprii necesare implementării proiectului, precum şi responsabilul de proiect, în original; ...
- d)certificat eliberat la cerere, de către instanţa competentă, care atestă că acesta nu a fost radiat din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor şi nu se află în procedură de dizolvare sau lichidare, nu mai vechi de 30 de zile de la data emiterii, în original sau copie legalizată; ...
- e)certificat de atestare fiscală, emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizată; ...
- f)certificat fiscal emis de administraţiile locale, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizată; ...
- g)certificat de cazier fiscal al solicitantului, eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizată; ...
- h)formularul de raportare contabilă la încheierea ultimului exerciţiu financiar (vizat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice) şi ultima balanţă de verificare lunară, aferentă anului în curs; pentru solicitanţii cu activitate de până la un an se solicită ultima balanţă de verificare a anului în curs transpusă în formular de bilanţ contabil, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal; ...
- i)prezentarea activităţii desfăşurate în cadrul proiectului, care să includă bugetul aferent proiectului, conform anexei nr. 5; ...
- j)prezentarea echipei de realizare a proiectului, conform anexei nr. 6; ...
- k)declaraţie privind activitatea economică a solicitantului organizaţie neguvernamentală, conform anexei nr. 7. ...
- a)dovada personalităţii juridice (aviz de funcţionare sau adresă de la inspectoratul şcolar), în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal; ...
- b)certificat de înregistrare fiscală, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal; ...
- c)certificat de atestare fiscală, emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizată; ...
- d)certificat fiscal emis de administraţiile locale, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizată, în cazul instituţiilor de învăţământ; ...
- e)certificat de cazier fiscal al solicitantului, eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizată; ...
- f)decizia sau ordinul, după caz, prin care a fost numit directorul/conducătorul unităţii/instituţiei de învăţământ, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal; ...
- g)hotărârea consiliului de administraţie/senatului universităţii din care să rezulte acordul cu privire la contractarea finanţării, asigurarea contribuţiei proprii necesare implementării proiectului, precum şi responsabilul de proiect, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal; ...
- h)formularul de raportare contabilă la încheierea ultimului exerciţiu financiar (vizat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice) şi ultima balanţă de verificare lunară, aferentă anului în curs; pentru solicitanţii cu activitate de până la un an se solicită ultima balanţă de verificare a anului în curs transpusă în formular de bilanţ contabil, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal; ...
- i)prezentarea activităţii desfăşurate în cadrul proiectului, care să includă bugetul aferent proiectului, conform anexei nr. 5; ...
- j)prezentarea echipei de realizare a proiectului, conform anexei nr. 6; ...
- k)avize şi acorduri necesare implementării proiectului, dacă este cazul; ...
- l)declaraţii pe propria răspundere din care să reiasă dacă solicitantul va recupera sau nu TVA aferentă proiectului depus (numai în cazurile în care TVA a fost solicitată). ... Articolul 22 Selecţia proiectului
- a)relevanţa proiectului, prin raportare la obiectivul/obiectivele proiectului; ...
- b)relevanţa proiectului, prin raportare la grupurile-ţintă cărora se adresează: grupul-ţintă trebuie exact definit pentru a se corela necesitatea realizării obiectivelor propuse cu cheltuielile; ...
- c)descrierea detaliată a activităţilor necesare realizării proiectului (inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realizării fiecărei activităţi, justificarea fiecărei cheltuieli în cadrul proiectului şi estimarea costurilor pentru fiecare cheltuială, prezentarea succintă a materialelor informative utilizate, prezentarea temelor şi detalierea conţinutului prezentărilor abordate în cadrul conferinţelor, detalierea cantitativă etc.): fiecare cheltuială cuantificată se va justifica din punct de vedere al necesităţii achiziţionării; achiziţionarea de aparatură profesională se va justifica din punctul de vedere al performanţelor, corelat cu activităţile proiectului; tipăriturile solicitate pentru finanţare vor fi prezentate din punctul de vedere al formatului (dimensiuni, cromatică etc.) şi al temei abordate; activităţile proiectului trebuie detaliate, astfel încât evaluatorul să aibă posibilitatea de a face corelaţii între acestea şi necesitatea achiziţionării bunurilor propuse pentru finanţare; ...
- d)claritate şi realism în elaborarea proiectului, respectarea legislaţiei în vigoare; ...
- e)dimensiunea impactului prevăzut la nivelul grupurilor-ţintă; ...
- f)obiectivele prezentate sunt specifice protecţiei mediului, realizabile în perioada declarată; ...
- g)obiectivele proiectului se regăsesc în reglementările existente (inclusiv directive europene) privind protecţia mediului; ...
- h)structura şi numărul personalului angajat la momentul depunerii cererii de finanţare; ...
- i)modificări în structura şi numărul personalului în momentul implementării proiectului; ...
- j)calendarul activităţilor şi structura cheltuielilor; ...
- k)plata maximă a salariilor instructorilor va fi salariul de bază al persoanei/oră sau salariul mediu pe economie/oră; ...
- l)bugetul proiectului întocmit pe tranşe de finanţare; ...
- m)riscuri ce pot surveni în implementarea proiectului; ...
- n)aspecte legate de amplasarea geografică (acoperirea teritorială a proiectului şi efectele implementării acestuia asupra grupurilor-ţintă); ...
- o)beneficii asupra mediului prin realizarea proiectului/analiza SWOT; ...
- p)rezultatele proiectului contribuie la înţelegerea importanţei protecţiei factorilor de mediu; ...
- r)aspecte privind finanţarea: venituri şi cheltuieli asociate proiectului şi sursele de finanţare, nivelul şi tipul contribuţiei proprii - financiară; ...
- s)situaţia instituţională şi juridică: experienţa în administrarea altor programe/proiecte similare, capacitatea de implementare şi realizare a proiectului la nivelul propus, responsabilităţi clare de elaborare şi implementare a proiectului, deţinerea avizelor/acordurilor/autorizaţiilor/aprobărilor necesare, experienţa de colaborare şi parteneriat cu autorităţi publice centrale/locale, cu organizaţii guvernamentale/neguvernamentale din ţară sau din străinătate, după caz; ... ş) experienţa echipei de realizare a proiectului în proiecte similare;
- t)dimensiunea grupului-ţintă; ... ţ) alte aspecte relevante cu privire la proiectul propus. Articolul 23 Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezentul ghid de finanţare. Anexa 1 la ghidul de finanţare CERERE DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ Titlul proiectului ................................................................. Denumirea solicitantului ........................................................... Forma juridică de organizare ....................................................... Nr. de înregistrare la tribunal/judecătorie ........................................ Codul fiscal ....................................................................... Adresa sediului social: Str. .......... nr.. ..., bl. ..., sc. ..., et. ..., ap. ... Oraşul/satul, comuna ............................................................... Judeţul/sectorul ................................................................... Telefon ........................, fax ......................, e-mail ............... Reprezentantul legal ............................................................... Responsabilul de proiect ........................................................... Telefon (fix şi mobil) ........................, e-mail ............................ Finanţare solicitată Persoana juridică ................ solicită o finanţare nerambursabilă în sumă de ............ lei, pe un termen de .......... luni. Valoarea totală a cheltuielilor eligibile ale proiectului, conform Ghidului de finanţare al Administraţiei Fondului pentru Mediu (AFM), este de ........... (cheltuieli eligibile + cheltuieli neeligibile) .............. lei. Valoarea totală a proiectului este de ............ lei. Subsemnatul, reprezentant al ........................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii, următoarele:
- a)nu sunt insolvabil, nu sunt în stare de dizolvare sau lichidare, nici în încetare de plăţi; ...
- b)nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea acesteia în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); ...
- c)sunt îndeplinite obligaţiile exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul general consolidat; ...
- d)nu susţinem/sponsorizăm activităţi şi nu vom susţine/sponsoriza activităţi cu efect negativ asupra mediului; ...
- e)nu mă aflu în dificultate economico-financiară; ...
- f)deţinem contribuţia proprie necesară implementării proiectului; ...
- g)nu am furnizat informaţii false în documentele prezentate; ...
- h)am depus întreaga documentaţie solicitată de AFM conform ghidului de finanţare; ...
- i)suntem de acord cu faptul că în timpul procesului de analiză şi evaluare a proiectului poate apărea ca necesară completarea cu noi acte, autorizaţii, avize etc. a documentaţiei depuse iniţial, pe care, la cererea şi în termenul precizat de AFM, ne obligăm să le depunem; ...
- j)nu am beneficiat de finanţare nerambursabilă din altă sursă pentru acelaşi proiect. ... Subsemnatul îmi asum răspunderea tuturor informaţiilor conţinute în prezenta cerere de finanţare şi în toate celelalte anexe şi documente depuse, inclusiv documentele financiare, garantez că datele furnizate sunt actuale, reale şi corecte şi declar că am luat cunoştinţă de prevederile Codului penal privind falsul în declaraţii. Neîndeplinirea condiţiilor de mai sus ori prezentarea eronată sau falsă a acestor condiţii va duce automat la respingerea proiectului sau, ulterior, la returnarea integrală a sumei primite ca finanţare în cadrul acestui program, dacă aceasta a fost acordată. Finanţarea nerambursabilă solicitată, dacă va fi aprobată şi acordată, va fi utilizată în mod exclusiv pentru scopurile declarate în această cerere de finanţare şi în anexele şi documentele aferente. Subsemnatul sunt de acord ca orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai AFM cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea societăţii. Prin semnarea prezentei şi aplicarea ştampilei, semnatarul confirmă că a înţeles şi şi-a însuşit în întregime conţinutul cererii. Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal ..................................... Semnătura reprezentantului legal şi ştampila solicitantului ..................................... Numele, prenumele şi funcţia responsabilului de proiect ..................................... Semnătura responsabilului de proiect ..................................... Anexa 2 la ghidul de finanţare GRILA pentru analiza conformităţii administrative şi eligibilităţii solicitantului (organizaţie neguvernamentală) Date de identificare Conformitatea administrativă şi analiză juridică ---------- *) Criterii obligatoriu de îndeplinit. În cazul în care solicitantul nu depune unul dintre documentele obligatorii menţionate, proiectul este considerat respins şi nu va mai trece la următoarele etape, respectiv evaluarea din punct de vedere economic şi evaluarea din punct de vedere tehnic. **) Pentru îndeplinirea criteriului este necesar a se bifa cu "NU". Comentarii Rezultatul evaluării Semnătura evaluatorului Preşedintele Comisiei de selectare .................................... (numele şi prenumele) Data ........................ Semnătura ................... NOTĂ: Se bifeazăă, după caz, cu "DA" sau "NU" îndeplinirea/neîndeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv şi se vor înscrie comentariile de rigoare. La rubricile în care sunt menţionate mai multe documente, pentru a se putea bifa coloana "DA" trebuie să existe toate documentele solicitate. Anexa 3 la ghidul de finanţare GRILA pentru analiza conformităţii administrative şi eligibilităţii solicitantului (unităţi şi instituţii de învăţământ) Date de identificare Conformitatea administrativă şi analiză juridică ---------- *) Criterii obligatoriu de îndeplinit. În cazul în care solicitantul nu depune unul dintre documentele obligatorii menţionate, proiectul este considerat respins şi nu va mai trece la următoarele etape, respectiv evaluarea din punct de vedere economic şi evaluarea din punct de vedere tehnic. **) Pentru îndeplinirea criteriului este necesar a se bifa cu "NU". Comentarii Rezultatul evaluării Semnătura evaluatorului Preşedintele Comisiei de selectare ................................ (numele şi prenumele) Data ............................. Semnătura ........................ NOTĂ: Se bifeazăă, după caz, cu "DA" sau "NU" îndeplinirea/neîndeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv şi se vor înscrie comentariile de rigoare. La rubricile în care sunt menţionate mai multe documente, pentru a se putea bifa coloana "DA" trebuie să existe toate documentele solicitate. Anexa 4 la ghidul de finanţare GRILA de verificare din punct de vedere economic şi tehnic (organizaţii neguvernamentale, unităţi şi instituţii de învăţământ) Verificare din punct de vedere economic şi tehnic ---------- *) Nu sunt eliminatorii. - Din punct de vedere economic, solicitanţilor persoane juridice nonprofit li se vor acorda 35 de puncte, dacă documentele financiar-contabile sunt prezentate. Criterii tehnice 1. Anexa nr. 5 la ghidul de finanţare prezintă detaliat activităţile şi cheltuielile necesare realizării proiectului (8 p). 2. Obiectivele prezentate sunt specifice protecţiei mediului, realizabile în perioada declarată (8 p). 3. Activităţile propuse constituie activităţi eligibile pentru realizarea proiectului şi corespund tipurilor de proiecte definite în ghidul de finanţare aferent sesiunii respective (8 p). 4. Cheltuielile sunt eligibile (8 p). 5. Rezultatele proiectului contribuie la înţelegerea importanţei protecţiei factorilor de mediu (8 p). 6. Obiectivele proiectului se regăsesc în reglementările existente (inclusiv directive europene) privind protecţia mediului (3 p). 7. Analiza SWOT (2
- p)8. Experienţa echipei de realizare a proiectului în proiecte similare (2
- p)9. Dimensiunea grupului-ţintă (3
- p)Comentarii Punctajul final obţinut - Pot obţine finanţare solicitanţii ale căror proiecte vor obţine un punctaj de minimum 71 de puncte (inclusiv). Semnătura evaluatorului NOTE: 1. În condiţiile în care un solicitant, din motive obiective şi justificate, precum şi în funcţie de tipul acestuia, nu poate/trebuie să prezinte unul sau mai multe dintre documentele menţionate, se va bifa în listă coloana "NU" şi se va specifică, comenta şi detalia acest lucru în rubrica "Comentarii", solicitantul nefiind respins din cauza acestui motiv. 2. Neprezentarea raportărilor contabile conduce la respingerea cererii de finanţare. Anexa 5 la ghidul de finanţare PREZENTAREA activităţii desfăşurate în cadrul proiectului 1. Titlul proiectului ................................................... 2. Localizarea proiectului .............................................. 3. Descrieţi detaliat activităţile necesare realizării proiectului (inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realizării fiecărei activităţi, justificarea fiecărei cheltuieli în cadrul proiectului şi estimarea costurilor pentru fiecare cheltuială, prezentarea succintă a materialelor informative utilizate, prezentarea temelor şi detalierea conţinutului prezentărilor abordate în cadrul conferinţelor, detalierea cantitativă etc.): fiecare cheltuială cuantificată se va justifica din punct de vedere al necesităţii achiziţionării şi al numărului de bucăţi solicitat; achiziţionarea de aparatură profesională se va justifica din punct de vedere al performanţelor, corelat cu activităţile proiectului; tipăriturile solicitate pentru finanţare vor fi prezentate din punct de vedere al formatului (dimensiuni, cromatică etc.) şi al temei abordate; activităţile proiectului trebuie detaliate astfel încât evaluatorul să aibă posibilitatea să facă corelaţii între acestea şi necesitatea achiziţionării bunurilor propuse pentru finanţare. 4. Grupurile-ţintă cărora se adresează: grupul-ţintă trebuie exact definit pentru a se corela necesitatea realizării obiectivelor propuse cu cheltuielile. 5. Obiectivele proiectului, prezentare detaliată ........................ 6. Rezultatele estimate la finalizarea proiectului ...................... 7. Beneficii asupra mediului/analiza SWOT ............................... 8. Durata de realizare a proiectului .................................... 9. Structura şi numărul personalului angajat la momentul depunerii cererii de finanţare .......................... 10. Modificări în structura şi numărul personalului în momentul implementării proiectului ........................ 11. Surse de finanţare: 12. Graficul activităţilor şi structura cheltuielilor: NOTE: 1. Sumele aferente consumabilelor se vor detalia; în caz contrar, nu vor fi considerate eligibile. Nu se vor mai solicita clarificări în ceea ce priveşte detalierea acestora pe bucăţi şi sume aferente. 2. Consumabilele se vor justifica din punct de vedere al cantităţilor şi al utilităţii acestora în cadrul proiectului. 3. Formula de calcul al transportului va fi: 7,5 l la 100 km x preţul carburantului. 4. Plata maximă a salariilor instructorilor va fi salariul de bază al persoanei/oră sau salariul mediu pe economie/oră. 5. Pentru tipărituri se vor preciza dimensiunile şi caracteristicile lor. 13. Bugetul proiectului întocmit pe tranşe de finanţare 14. Riscuri ce pot apărea în implementarea proiectului .............................. 15. Alte aspecte relevante cu privire la proiectul propus ........................... Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal ..................................... Semnătura reprezentantului legal şi ştampila solicitantului ..................................... Numele, prenumele şi funcţia responsabilului de proiect ..................................... Semnătura responsabilului de proiect ..................................... Anexa 6 la ghidul de finanţare PREZENTAREA echipei de realizare a proiectului Nume ......................... Prenume .................................. Telefon serviciu ..................... Telefon mobil .................... Funcţia ................................................................. Studii .................................................................. Diploma obţinută ........................................................ Experienţa în muncă (lista în ordine cronologică, începând cu momentul actual): Denumirea angajatorului şi localitatea .................................. De la ................... până la ....................................... Funcţia ................................................................. Responsabilităţi/Îndatoriri ............................................. Denumirea angajatorului şi localitatea .................................. De la ................... până la ....................................... Funcţia ................................................................. Responsabilităţi/Îndatoriri ............................................. Experienţa în managementul proiectelor (enumeraţi şi descrieţi pe scurt activităţile desfăşurate în cadrul proiectului în care aţi fost implicat) ............................ Semnătura ................... Data ......................... (Se completează câte o prezentare pentru fiecare membru din echipa de realizare a proiectului.) Anexa 7 la ghidul de finanţare DECLARAŢIE privind activitatea economică a solicitantului organizaţie neguvernamentală Subsemnatul, ...................., reprezentant legal al Asociaţiei/Fundaţiei/Federaţiei ..................., înregistrată la Judecătoria/Tribunalul .................., cod fiscal ................, cunoscând prevederile Legii nr. 143/1999 privind ajutorul de stat, republicată, ale Ordinului preşedintelui Consiliului Concurenţei nr. 27/2000 pentru punerea în aplicare a Regulamentului privind forma, conţinutul şi alte detalii ale notificării unui ajutor de stat şi a Regulamentului privind pragul minim al ajutorului de stat care nu cade sub incidenţa obligaţiei de notificare, precum şi dispoziţiile Codului penal privind falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere următoarele: I. Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ..................................................... [] nu a înfiinţat societăţi comerciale conform Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările ulterioare. II. Asociaţia/Fundaţia/Federaţia .................................................... [] a înfiinţat societăţi comerciale conform Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările ulterioare. 1. Societăţile comerciale înfiinţate de Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ................. sunt: 1. ............................. 2. ............................. 3. ............................. 2. Asociaţia/Fundaţia/Federaţia .................. deţine acţiuni/părţi sociale la următoarele societăţi comerciale: 1. ............................. 2. ............................. 3. ............................. 3. Asociaţia/Fundaţia/Federaţia .................. este membră a unei federaţii care deţine acţiuni/părţi sociale la următoarele societăţi comerciale: 1. ............................ 2. ............................ 3. ........................... III. Totodată, declar că societăţile comerciale la care Asociaţia/Fundaţia/Federaţia .............. deţine, în mod direct sau prin intermediul unei federaţii, acţiuni sau părţi sociale nu vor fi angajate sub nicio formă în proiectul finanţat de AFM, în caz contrar sprijinul financiar acordat va fi supus prevederilor legale privind ajutorul de stat. De asemenea, mă oblig să fac cunoscut AFM dacă Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ....................... deţine, în mod direct sau prin intermediul unei federaţii, acţiuni sau părţi sociale ce vor fi angajate în proiectul finanţat de AFM pentru a se proceda conform legislaţiei în domeniul ajutorului de stat. IV. Totodată, declar că, în cazul în care printre membrii Asociaţiei/Fundaţiei/Federaţiei ......................, există operatori economici, aceştia nu vor fi angajaţi sub nicio formă în proiectul finanţat de AFM. V. În cazul în care Asociaţia/Fundaţia/Federaţia ............................................................., pe perioada derulării proiectului finanţat de AFM, se va afla în una dintre situaţiile stipulate la pct. II şi/sau IV, mă voi obliga să informez AFM cu privire la modificarea survenită. În acest caz, AFM va notifica individual sprijinul financiar acordat. Data Semnătura şi ştampila reprezentantului legal ................... .......................... Anexa 8 la ghidul de finanţare CONTRACT PENTRU FINANŢARE NERAMBURSABILĂ Nr......... din............ Între: Administraţia Fondului pentru Mediu, cu sediul în ............, ............. nr. ....., sectorul ............, cod fiscal ........, cont nr. ..........., deschis la Trezoreria Sectorului .............., reprezentată legal prin ................., preşedinte, în calitate de finanţator, denumită în continuare AFM, şi ...................., cu sediul în .................., înregistrată la Tribunalul/Judecătoria ................ sub nr. ........., cod fiscal .................., cont nr. ................., deschis la .............., reprezentată legal prin ................... - ...................., în calitate de beneficiar, denumită în continuare Beneficiar, a intervenit următorul contract: Articolul 1 Obiectul contractului
- a)sunt necesare pentru realizarea proiectului; ...
- b)sunt în conformitate cu principiile unui management financiar corespunzător, respectiv utilizarea eficientă a banilor şi realizarea unui raport optim cost-beneficiu; ...
- c)sunt realizate după semnarea contractului de finanţare şi pe perioada de execuţie a proiectului; ...
- d)sunt înregistrate în contabilitatea beneficiarului, sunt identificabile, verificabile şi pot fi dovedite prin documente originale; ...
- e)sunt prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul contract. ...
- a)să folosească finanţarea numai în scopul şi în condiţiile în care a fost acordată; ...
- b)să asigure contribuţia proprie pentru realizarea proiectului; ...
- c)să asigure executarea proiectului cu diligenţa necesară şi eficienţă, în conformitate cu prezentul contract, precum şi cu legislaţia în vigoare şi cu standardele de mediu aplicabile; ...
- d)să respecte prevederile legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice, pentru achiziţionarea de bunuri, servicii sau lucrări din finanţarea acordată din Fondul pentru mediu; ...
- e)să furnizeze AFM documentaţia privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţii publice, inclusiv contractele, până la data depunerii cererii de tragere din finanţare; ...
- f)să fie singurul răspunzător în faţa AFM pentru implementarea proiectului; ...
- g)să asigure înregistrarea în evidenţa contabilă a tuturor documentelor privind operaţiunile aferente prezentului contract, precum şi arhivarea acestora, conform reglementărilor contabile în vigoare; ...
- h)să furnizeze AFM copii ale situaţiilor sale financiare trimestriale/semestriale şi anuale, inclusiv balanţele lunare de verificare aferente acestora, şi să transmită AFM orice altă informaţie sau documente relevante pentru prezentul contract, solicitate în mod rezonabil de către aceasta, în termen de maximum 7 zile de la cerere; ...
- i)să plătească toate taxele, impozitele şi contribuţiile pe care le datorează potrivit reglementărilor legale; în acest sens va depune certificat de atestare fiscală la fiecare tragere şi, semestrial, certificat fiscal; ...
- j)să introducă în gestiunea proprie bunurile de natura activelor imobilizate corporale achiziţionate în baza prezentului contract, să le inscripţioneze cu sintagma "Finanţat din Fondul pentru mediu", să le utilizeze şi să le conserve cu diligenţele unui bun proprietar şi să nu le înstrăineze, gajeze sau ipotecheze pe perioada derulării proiectului şi timp de ............ luni de la data finalizării proiectului; ...
- k)să nu vândă, să nu cesioneze, să nu închirieze sau să nu disponibilizeze active din patrimoniul propriu, legate de proiect, în alt scop decât pentru înlocuirea celor existente cu noi active de valoare cel puţin egală cu a celor existente; ...
- l)să întocmească şi să remită AFM, în termen de 30 de zile de la acordarea ultimei cereri de tragere, un raport de finalizare detaliat privind realizarea activităţilor; ...
- m)să permită reprezentanţilor AFM accesul la sediile sale şi la amplasamentul proiectului pentru inspectarea activităţilor ce se realizează din finanţarea acordată şi pentru examinarea registrelor şi a evidenţelor contabile legate de proiect; ...
- n)să permită personalului AFM să controleze modul în care Beneficiarul îndeplineşte obiectivele proiectului; ...
- o)să nu sponsorizeze/să nu finanţeze activităţi cu impact negativ asupra mediului, pe perioada de valabilitate a contractului; ...
- p)să notifice AFM şi să prezinte documentele corespunzătoare, în termen de 7 zile de la apariţia unor modificări cu privire la actele constitutive şi/sau la informaţiile furnizate AFM cu ocazia prezentării cererii de finanţare sau pe parcursul derulării prezentului contract sau în cazul în care va fi supus unei proceduri de dizolvare sau lichidare; ...
- q)să suporte toate taxele, comisioanele, cheltuielile profesionale şi orice alte cheltuieli ocazionate de pregătirea, încheierea, executarea, punerea în aplicare şi terminarea prezentului contract şi a tuturor documentelor şi activităţilor aferente; ...
- r)să notifice AFM cu privire la orice alocaţie nerambursabilă pe care o primeşte până la încetarea contractului de finanţare. ... Articolul 6 Obligaţiile AFM AFM are următoarele obligaţii:
- a)să asigure finanţarea proiectului în condiţiile menţionate în prezentul contract; ...
- b)să urmărească îndeplinirea etapelor prevăzute în contract; ...
- c)să verifice, prin inspecţie la faţa locului, dacă tot ceea ce a declarat Beneficiarul este conform cu realitatea, înainte de aprobarea cererii de tragere; ...
- d)să pună la dispoziţia Beneficiarului informaţiile legate de finanţare; ...
- e)să întocmească nota de control ca urmare a depunerii cererii de tragere. ... Articolul 7 Cazuri de culpă
- a)face declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea; ...
- b)comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupţie în legătură cu proiectul, stabilite printr-o hotărâre judecătorească definitivă; ...
- c)împotriva Beneficiarului a fost demarată procedura de dizolvare/lichidare/insolvenţă; ...
- d)situaţia economico-financiară a Beneficiarului nu mai asigură condiţii de realizare a proiectului. ...
- a)sistarea temporară a utilizării finanţării până la remedierea cauzelor care au dus la sistare; ...
- b)sistarea definitivă şi rezilierea unilaterală a contractului cu recuperarea sumelor virate către Beneficiar, în condiţiile Codului de procedură fiscală. ... Articolul 8 Încetarea contractului
- a)la data prevăzută în contract; ...
- b)în cazul imposibilităţii obiective a Beneficiarului de a realiza proiectul, prin renunţare, cu un preaviz scris de maximum 30 de zile; ...
- c)la data intervenţiei unui act de autoritate; ...
- d)la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care pot conduce la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară instituţiei şi interesului public; acest fapt va fi notificat Beneficiarului în termen de 10 zile de la momentul apariţiei unor astfel de circumstanţe sau de la momentul în care AFM a avut cunoştinţă de apariţia unor astfel de circumstanţe. ...
- a)Beneficiarul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract; ...
- b)Beneficiarul este în procedură de reorganizare judiciară sau faliment, executare silită sau în oricare altă procedură asemănătoare; ...
- c)în situaţia intervenirii unuia dintre cazurile de culpă prevăzute la art. 7 alin.
- a)să notifice celeilalte părţi în termen de 5 zile de la data apariţiei; ...
- b)să transmită, în termen de cel mult 30 de zile de la data producerii evenimentului considerat a fi caz de forţă majoră, certificatul de forţă majoră emis de autoritatea competentă; ...
- c)să comunice data încetării în termen de 5 zile de la încetare; ...
- d)să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. ...
- a)pentru AFM: Bucureşti, Splaiul Independenţei nr. 294, corp A, sectorul 6; ...
- b)pentru Beneficiar:.................... ...