Regulament din 25 mai 2010
Despre ce este acest act?
Acest regulament stabilește normele de ordine interioară și principiile de funcționare pentru unitățile centrale ale Ministerului Afacerilor Interne, având ca scop realizarea eficientă a atribuțiilor ministerului. De asemenea, reglementează relațiile organizatorice dintre aceste unități.
Pentru cine: Personalul unităților aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne (funcționari publici, polițiști, cadre militare, personal contractual); Personalul delegat/detașat de la alte structuri, elevii și studenții aflați în practică, precum și toate persoanele care au acces în incinta acestor unități.
Date esențiale
- Țara
- România
- Domeniul de drept
- Alte dispoziții legale
- Articole
- 94
- Sursa
- MultiLegalPile/
- Text preluat la
- Explicație actualizată la
Ce reglementează acest act?
- Normele de ordine interioară și principiile de desfășurare a activităților în unitățile aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne.
- Relațiile organizatorice dintre structurile aparatului central.
- Funcțiile de previziune, planificare, organizare, coordonare și control în cadrul ministerului.
- Principiile care stau la baza activității unităților aparatului central, precum legalitatea, nediscriminarea, disponibilitatea, prioritatea interesului public, profesionalismul, confidențialitatea și transparența.
Pe cine privește acest act?
- Personalul unităților aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne (funcționari publici, polițiști, cadre militare, personal contractual).
- Personalul delegat/detașat de la alte structuri, elevii și studenții aflați în practică, precum și toate persoanele care au acces în incinta acestor unități.
Care sunt punctele cheie?
- Structura organizatorică a aparatului central este stabilită prin hotărâre de Guvern, iar unitatea organizatorică de bază este "unitatea aparatului central".
- Domeniile de competență ale unităților aparatului central sunt detaliate în regulamentele proprii de organizare și funcționare.
- Relațiile la nivelul aparatului central pot fi de autoritate (ierarhice, funcționale, de coordonare), de cooperare/colaborare, publice și cu publicul.
- Șefii unităților aparatului central pot emite dispoziții privind organizarea muncii, disciplina, securitatea și sănătatea în muncă.
Alte dispoziții legale
Textul legii
Textul legii
Cuprins (94)
- Articolul 1
- Articolul 2 (1)
- Articolul 3
- Articolul 4 (1)
- Articolul 5 (1)
- Articolul 6 (1)
- Articolul 7 Principiile care stau la baza activității unităților aparatului centra
- Articolul 8
- Articolul 9
- Articolul 10 (1)
- Articolul 11 (1)
- Articolul 12 (1)
- Articolul 13 (1)
- Articolul 14 (1)
- Articolul 15 (1)
- Articolul 16 (1)
- Articolul 17 (1)
- Articolul 18 (1)
- Articolul 19
- Articolul 20
- Articolul 21
- Articolul 22
- Articolul 23
- Articolul 24
- Articolul 25 (1)
- Articolul 26 (1)
- Articolul 27 (1)
- Articolul 28 (1)
- Articolul 29
- Articolul 30 (1)
- Articolul 31 Constituirea comisiilor se face cu respectarea următoarelor reguli:
- Articolul 32
- Articolul 33
- Articolul 34 (1)
- Articolul 35 (1)
- Articolul 36
- Articolul 37 (1)
- Articolul 38
- Articolul 39 (1)
- Articolul 40
- Articolul 41
- Articolul 42
- Articolul 43 (1)
- Articolul 44 (1)
- Articolul 45 (1)
- Articolul 46 (1)
- Articolul 47 (1)
- Articolul 48 (1)
- Articolul 49 (1)
- Articolul 50 (1)
- Articolul 51
- Articolul 52 (1)
- Articolul 53 (1)
- Articolul 54 (1)
- Articolul 55 (1)
- Articolul 56
- Articolul 57 (1)
- Articolul 58 (1)
- Articolul 59
- Articolul 60
- Articolul 61 (1)
- Articolul 62
- Articolul 63
- Articolul 64 (1)
- Articolul 65 (1)
- Articolul 66
- Articolul 67
- Articolul 68 (1)
- Articolul 69 (1)
- Articolul 70
- Articolul 71
- Articolul 72 (1)
- Articolul 73
- Articolul 74
- Articolul 75 (1)
- Articolul 76
- Articolul 77
- Articolul 78 Personalul unităților aparatului central are următoarele obligații:
- Articolul 79
- Articolul 80
- Articolul 81
- Articolul 82
- Articolul 83
- Articolul 84 Șefii unităților aparatului central răspund de:
- Articolul 85 Activitățile de protecție antiseismică se organizează de Direcția econ
- Articolul 86
- Articolul 87
- Articolul 88
- Articolul 89
- Articolul 90
- Articolul 91 (1)
- Articolul 92
- Articolul 93 (1)
- Articolul 94
REGULAMENT din 25 mai 2010 de ordine interioară în unitățile aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 357 din 31 mai 2010 Notă ... *) Aprobat de ORDINUL nr. 120 din 25 mai 2010 publicat în Monitorul Oficial nr. 357 din 31 mai 2010. (la 01-02-2018, Titlul regulamentului a fost modificat de Punctul 3, Articolul I ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 ) Notă ...
Reproducem mai jos prevederile pct. 24 al art. I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 1 februarie 2018:
24.
În anexă, următoarele expresii se înlocuiesc după cum urmează: a) „direcțiile generale/direcțiile aparatului central“ cu „unitățile aparatului central“; ... b) „direcțiilor generale/direcțiilor“ cu „unităților aparatului central“; ... c) „ministrul administrației și internelor“ cu „ministrul afacerilor interne“; ... d) în cuprinsul art. 24 lit. a), art. 30 alin. (1), art. 35 alin. (2) și art. 54 alin. (3), „ministrului administrației și internelor“ cu „ministrului afacerilor interne“; ... e) „Direcția juridică“ cu „Direcția generală juridică“; ... f) „Direcția generală resurse umane“ cu „Direcția generală management resurse umane“; ... g) „Direcției generale resurse umane“ cu „Direcției generale management resurse umane“; ... h) „Direcția logistică“ cu „Direcția generală logistică“; ... i) „Direcției logistice“ cu „Direcției generale logistice“. ... ...
Înlocuirea expresiilor de mai sus s-a efectuat, direct, în textul formei consolidate.
Articolul 1
Prezentul regulament stabilește normele de ordine interioară, principiile și regulile privind desfășurarea activităților structurilor organizatorice ale aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare aparat central, precum și relațiile organizatorice dintre acestea, în scopul realizării funcțiilor de previziune, planificare, organizare, coordonare și control, potrivit prevederilor legale în vigoare.
Articolul 2(1)
Structura organizatorică a aparatului central este stabilită prin hotărâre a Guvernului.
Articolul 3
Domeniile de competență ale unităților aparatului central sunt prevăzute în regulamentele de organizare și funcționare proprii.
Articolul 4(1)
Personalul unităților aparatului central se compune din: funcționari publici, funcționari publici cu statut special - polițiști, cadre militare în activitate și personal contractual.
Articolul 5(1)
Prezentul regulament se aplică tuturor categoriilor de personal din unitățile aparatului central, precum și personalului delegat/detașat de la alte structuri, elevilor și studenților care desfășoară activități de practică în unitățile aparatului central și, în părțile care le privesc, tuturor persoanelor care au acces în incinta acestora.
Capitolul II
Principiile privind desfășurarea activităților în unitățile aparatului central
Articolul 6(1)
Pentru realizarea obiectivelor și atribuțiilor ce le revin, unitățile aparatului central cooperează și angrenează în acest proces instituțiile și structurile aflate în subordinea/coordonarea Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare M.A.I.
Articolul 7Principiile care stau la baza activității unităților aparatului central sunt:
Capitolul III
Sistemul de relații al unităților aparatului central
Articolul 8
Principalele relații la nivelul aparatului central sunt relațiile de autoritate, relațiile de cooperare/colaborare, relațiile publice și relațiile cu publicul.
Articolul 9
Relațiile de autoritate, la nivelul aparatului central, pot fi ierarhice, funcționale și de coordonare.
Articolul 10(1)
Relațiile ierarhice se stabilesc pe linie de subordonare nemijlocită între nivelurile ierarhice ale M.A.I., între acesta și eșaloanele subordonate, precum și între funcțiile de conducere și cele de execuție.
Articolul 11(1)
Autoritatea funcțională reprezintă competența acordată unei structuri/persoane de a dispune măsuri obligatorii față de celelalte structuri/persoane care concură la îndeplinirea obiectivelor stabilite.
Articolul 12(1)
Relațiile de cooperare intraministerială se stabilesc între unitățile aparatului central sau între unitățile aparatului central și instituțiile/structurile aflate în subordinea/coordonarea M.A.I.
Articolul 13(1)
Relațiile publice sunt gestionate, la nivelul aparatului central, de Direcția informare și relații publice și de structurile de informare și relații publice din cadrul unităților aparatului central, acolo unde acestea sunt constituite.
(3)
Articolul 14(1)
Organizarea și desfășurarea comunicării interne revine șefilor unităților aparatului central și se realizează cu toate categoriile de personal, în conformitate cu obiectivele prioritare stabilite și cu nevoile de informare ale personalului. Comunicarea internă este o componentă a conducerii, având drept scop informarea celor interesați asupra rezultatului deciziilor, realizând acordul execuției cu obiectivele și a rezultatelor cu planificarea. (la 01-02-2018, Alineatul (2) din Articolul 14 , Capitolul III a fost abrogat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 ) (la 01-02-2018, Alineatul (3) din Articolul 14 , Capitolul III a fost abrogat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 )
Articolul 15(1)
Relațiile cu publicul, la nivelul conducerii M.A.I. și al unităților aparatului central, asigură relaționarea instituției cu cetățenii și cu organizațiile legal constituite, prin activități de primire, înregistrare, examinare și soluționare a petițiilor adresate conducerii ministerului, precum și prin organizarea activității de primire a cetățenilor în audiență.
Capitolul IV
Procesul managerial în cadrul aparatului central
Secţiunea 1
Dispoziții generale
Articolul 16(1)
În sensul prezentului regulament, procesul managerial reprezintă ansamblul de activități prin care șefii unităților aparatului central planifică, organizează, coordonează și controlează activitatea subordonaților lor, în scopul realizării obiectivelor propuse, în condiții de eficiență și de responsabilitate profesională.
Secţiunea a 2-a Planificarea, organizarea, coordonarea și evaluarea activităților unităților aparatului central
Articolul 17(1)
Planificarea, având ca principale instrumente de cunoaștere diagnoza și prognoza, reprezintă alegerea sarcinilor care trebuie îndeplinite pentru realizarea obiectivelor propuse, prezentarea modului în care trebuie îndeplinite sarcinile și precizarea momentului în care trebuie îndeplinite.
Articolul 18(1)
Stabilirea și structurarea activităților pentru îndeplinirea obiectivelor/misiunilor de către unitățile aparatului central se concretizează în:
I. documente de planificare strategică: a) strategii naționale/sectoriale în domeniile de competență ale M.A.I. și planurile de acțiune pentru implementarea acestora; ... b) planul strategic instituțional al M.A.I.; ... c) alte documente de planificare strategică naționale/ sectoriale; ... ...
II. documente de planificare operațională: a) planurile anuale de acțiuni cu principalele activități ale unităților aparatului central; ... b) notă de sarcini săptămânale/lunare ale unităților aparatului central; ... c) alte documente de planificare operațională. ... ... (la 01-02-2018, Alineatul (1) din Articolul 18 , Sectiunea a 2-a , Capitolul IV a fost modificat de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 ) (1^1) Consemnarea activităților realizate pentru îndeplinirea obiectivelor/misiunilor de către unitățile aparatului central se concretizează în următoarele documente de informare: a) informări periodice cu privire la stadiul îndeplinirii angajamentelor M.A.I. rezultate din Programul de guvernare; ... b) informări privind punerea în aplicare a documentelor de planificare operațională/rezultatelor obținute; ... c) informări privind stadiul implementării strategiilor naționale/sectoriale/Planului strategic instituțional al M.A.I. și altor documente de planificare strategică; ... d) informări periodice privind activitățile desfășurate de către unitățile aparatului central în domeniile de competență. ... (la 01-02-2018, Articolul 18 din Sectiunea a 2-a , Capitolul IV a fost completat de Punctul 8, Articolul I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 )
Articolul 19
Planurile unice prevăd, în mod expres, necesarul de fonduri pentru finanțare, pe activități și perioade de timp.
Articolul 20
Planificarea activităților ce urmează a fi desfășurate se realizează în limita fondurilor alocate prin bugetul aprobat de către ordonatorul principal de credite pentru unitățile aparatului central, pe capitole de cheltuieli.
Articolul 21
Organizarea și conducerea unitățile aparatului central sunt activități coordonate, după caz, de ministrul afacerilor interne, secretarii de stat sau secretarul general, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare.
Articolul 22
Organizarea activităților presupune stabilirea nivelurilor ierarhice, responsabilităților și/sau sarcinilor fiecărei unități a aparatului central.
Articolul 23
Pentru eficientizarea sistemului informațional-decizional, creșterea operativității în îndeplinirea atribuțiilor și sarcinilor curente, evitarea omisiunilor și/sau distorsionării deciziilor ori perturbării fluxului de transmitere a datelor și informațiilor, se respectă nivelurile ierarhice.
Articolul 24
Activitățile și sarcinile ce revin unitățile aparatului central se stabilesc corespunzător funcțiilor și nivelurilor ierarhice și se materializează în: a) ordine și instrucțiuni ale ministrului afacerilor interne, care pot avea caracter normativ sau individual; ... b) dispoziții ale secretarilor de stat/secretarului general, necesare îndeplinirii atribuțiilor în domeniile de competență; ... c) ordin de zi pe M.A.I., emis de Secretariatul General, cu privire la organizarea și desfășurarea activităților la nivelul ministerului; ... d) dispoziția zilnică a șefului unității aparatului central, document emis de către fiecare director general/director, pentru unitatea aparatului central coordonată, cu privire la organizarea și desfășurarea activităților curente în unitate, potrivit actelor normative interne în domeniu; ... e) dispozițiile șefilor unităților aparatului central, necesare reglementării unor activități punctuale în cadrul acestora, obligatorii pentru personalul din subordine; ... f) dispozițiile șefilor unităților aparatului central, transmise celorlalte unități ale aparatului central și instituțiilor/structurilor aflate în subordinea/coordonarea M.A.I., necesare reglementării activităților din domeniile de muncă specifice, emise în temeiul actelor normative în vigoare. ...
Articolul 25(1)
Activitățile planificate, în a căror rezolvare sunt implicate mai multe unități ale aparatului central, se organizează de către șeful unității aparatului central cu competențe în domeniul respectiv, denumită în continuare direcție titulară, și sunt coordonate, după caz, de secretarul general, de secretarul de stat care coordonează direcția titulară sau de persoana desemnată de acesta.
Articolul 26(1)
Coordonarea îndeplinirii sarcinilor se execută de către șefii unităților aparatului central implicate, prin informare reciprocă.
Articolul 27(1)
Pentru problemele ample, a căror soluționare necesită o colaborare intensă între mai mulți specialiști ai unor domenii, pot fi constituite temporar grupuri de lucru pe domenii de activitate, programe sau proiecte.
Articolul 28(1)
Pentru constituirea unui grup de lucru, unitatea titulară transmite celorlalte unități ale aparatului central implicate informații cu privire la: problematica supusă soluționării, persoana desemnată coordonator, numărul de specialiști solicitați, locul de desfășurare și finalitatea activității. (la 01-02-2018, Alineatul (1) din Articolul 28 , Sectiunea a 2-a , Capitolul IV a fost modificat de Punctul 9, Articolul I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 )
Articolul 29
La fiecare unitate a aparatului central, organizarea, coordonarea activităților și analiza eficienței îndeplinirii sarcinilor se realizează după cum urmează: a) șefii unităților aparatului central organizează săptămânal, împreună cu adjuncții, activitatea pentru intervalul următor, în cadrul ședințelor de lucru. Problemele dezbătute și măsurile stabilite în aceste ședințe se pot consemna în Registrul cu procese-verbale ale ședințelor de lucru, de regulă prin grija structurii de secretariat a unității; ... b) șefii serviciilor și birourilor din cadrul unităților aparatului central își organizează activitatea pentru propria structură, săptămânal, de regulă după stabilirea priorităților de către șeful ierarhic; ... c) activitățile individuale se organizează, zilnic, la începutul programului, pentru ziua curentă, sau la sfârșitul programului, pentru ziua următoare; ... d) unitățile aparatului central care organizează și desfășoară inspecții și controale, precum și alte acțiuni complexe, care angajează mai multe forțe, își detaliază activitățile, de regulă, în ultima săptămână a fiecărei luni, pentru luna următoare. ...
Articolul 30(1)
Comisiile pe domenii de activitate se constituie la ordinul și cu aprobarea ministrului afacerilor interne sau a înlocuitorului legal al acestuia și funcționează pe baza ordinelor acestuia.
Articolul 31Constituirea comisiilor se face cu respectarea următoarelor reguli:
Articolul 32
Formarea profesională și evaluarea activității profesionale individuale și a conduitei personalului din unitățile aparatului central se desfășoară potrivit prevederilor legale în vigoare. (la 01-02-2018, Articolul 32 din Sectiunea a 2-a , Capitolul IV a fost modificat de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 )
Articolul 33
Evaluarea rezultatelor activităților desfășurate de unitățile aparatului central se realizează, pe niveluri ierarhice și pe domenii de responsabilitate, anual și semestrial, prin verificare, control, analize, comparații sau observare personală. (la 01-02-2018, Articolul 33 din Sectiunea a 2-a , Capitolul IV a fost modificat de Punctul 11, Articolul I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 )
Articolul 34(1)
Bilanțul anual al M.A.I. este precedat de bilanțurile anuale ale unităților aparatului central, instituțiilor și structurilor aflate în subordinea/coordonarea ministerului.
Secţiunea a 3-a Conducerea și mecanismul decizional în unitățile aparatului central
Articolul 35(1)
Conducerea M.A.I. se exercită de către ministru.
Articolul 36
Unitățile aparatului central coordonează, controlează și monitorizează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către unitățile aparatului central și instituțiile/structurile aflate în coordonarea/subordonarea M.A.I.
Articolul 37(1)
În sensul prezentului ordin, conducerea reprezintă ansamblul activităților prin care persoanele cu funcții de conducere asigură coordonarea activității personalului subordonat, în sensul și cu scopul realizării obiectivelor stabilite la nivelul organizației.
Articolul 38
Decizia șefului ierarhic, ca esență a atributului de conducere, trebuie să îndeplinească următoarele condiții: a) să fie legală; ... b) să fie emisă în baza unei autorități instituționale; ... c) să fie emisă în timp optim; ... d) să asigure condițiile care fac posibilă executarea ei. ...
Articolul 39(1)
Fundamentarea deciziilor conducerii ministerului se realizează de către șefii unităților aparatului central, potrivit competențelor și domeniilor de responsabilitate, ori, după caz, de comisiile constituite potrivit art. 30 (la 01-02-2018, Alineatul (1) din Articolul 39 , Sectiunea a 3-a , Capitolul IV a fost modificat de Punctul 12, Articolul I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 )
Articolul 40
Fundamentarea deciziilor șefilor unităților aparatului central se realizează de către adjuncții acestora, șefii de servicii/birouri, subordonați, precum și de către grupurile de lucru anume desemnate, potrivit competențelor și domeniilor de responsabilitate.
Articolul 41
Persoanele cu funcții de conducere pot atribui temporar, prin delegare de competență, îndeplinirea atribuțiilor ce le revin unor persoane subordonate ierarhic.
Articolul 42
Controlul îndeplinirii prevederilor prezentului regulament se realizează, după caz, de către persoanele cu funcții de conducere, fiecare pentru componenta pe care o coordonează, respectiv de către structurile cu atribuții și competențe de control, potrivit reglementărilor legale în vigoare.
Secţiunea a 4-a Evidența, păstrarea și manipularea ordinelor și dispozițiilor cu caracter normativ sau individual, precum și a protocoalelor de cooperare/colaborare interministerială în unitățile aparatului central
Articolul 43(1)
La nivelul fiecărei unități a aparatului central se constituie registre pe suport hârtie și/sau registre electronice, ce au drept scop urmărirea etapelor de elaborare, difuzare și raportare a punerii în aplicare a prevederilor ordinelor și dispozițiilor cu caracter normativ sau individual emise de ministrul afacerilor interne.
Capitolul V
Desfășurarea activităților în unitățile aparatului central
Secţiunea 1
Programul de lucru
Articolul 44(1)
Programul de lucru în unitățile aparatului central se organizează potrivit prevederilor Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 703/2009 privind stabilirea programului de lucru în Ministerul Afacerilor Interne.
Articolul 45(1)
Personalul unităților aparatului central este obligat să se prezinte, de îndată, la solicitarea șefului nemijlocit, la unitatea din care face parte sau la obiectivul ori locul dinainte stabilit prin documente operative, în cazul unor calamități, tulburări de amploare ale ordinii și siguranței publice ori la alte asemenea evenimente de acest nivel.
(2)
Articolul 46(1)
Șeful unității aparatului central poate dispune reducerea programului de lucru în perioadele cu temperaturi extreme și în alte condiții prevăzute de actele normative în vigoare.
Articolul 47(1)
În situații neprevăzute, care impun desfășurarea de activități peste durata programului de lucru, șeful unității aparatului central poate dispune în scris, cu justificarea temeinică a hotărârii sale și în condițiile prevăzute de prevederile legale în vigoare, efectuarea de ore suplimentare.
Articolul 48(1)
Orele de serviciu prestate de personalul unităților aparatului central peste durata programului de lucru se consideră ore suplimentare și se plătesc sau se compensează cu timp liber corespunzător, conform dispozițiilor legale în vigoare.
Articolul 49(1)
Personalul unităților aparatului central care, din motive întemeiate, întârzie sau absentează de la serviciu este obligat să anunțe imediat șeful nemijlocit.
Articolul 50(1)
Pentru personalul unităților aparatului central care desfășoară activitatea în schimburi, precum și pentru cei care desfășoară activități operative se asigură, în cursul unei luni, cel puțin un repaus săptămânal, sâmbăta și duminica, în zile consecutive.
Articolul 51
Orele efectuate în scopul asigurării serviciului de permanență se compensează prin acordarea de timp liber corespunzător, în zilele imediat următoare, iar când nu este posibil, șeful unității aparatului central, pe baza unei planificări, acordă zilele de recuperare în următoarele 60 de zile lucrătoare.
Secţiunea a 2-a Reguli privind asigurarea spațiilor unităților aparatului central, în afara programului de lucru
Articolul 52(1)
La terminarea programului de lucru, ușile încăperilor se încuie, iar în condițiile în care se dețin documente clasificate, ușile se încuie și se sigilează.
Articolul 53(1)
Deschiderea fișetelor personalului unității aparatului central, respectiv a șefilor de servicii/birouri, în lipsa acestora, se realizează de către o comisie numită de șeful unității aparatului central sau de înlocuitorul acestuia și se evidențiază prin încheierea unui proces-verbal. Procesul-verbal se întocmește în două exemplare, dintre care unul se înaintează compartimentului secretariat din cadrul unității aparatului central, pentru luarea acestuia în evidență, iar celălalt este lăsat în fișetul care a fost deschis.
Articolul 54(1)
În afara orelor de program, accesul în spațiile unităților aparatului central se face numai cu aprobarea conducerii unității aparatului central respective sau, după caz, după anunțarea ofițerului de serviciu pe unitate/minister și consemnarea în registrul de evidență a intrărilor/ieșirilor în/din unitatea aparatului central, în afara programului de lucru, de către personalul care asigură serviciul de permanență pe unitate.
Articolul 55(1)
Primirea, evidența, trierea, repartizarea, urmărirea soluționării, multiplicarea, manipularea, selecționarea, păstrarea și arhivarea documentelor adresate conducerii M.A.I. se realizează de Secretariatul General, iar la nivelul unităților aparatului central, de serviciile/birourile de profil.
Articolul 56
Atunci când documentele adresate conducerii M.A.I. conțin informații clasificate, activitatea prevăzută la art. 55
Articolul 57(1)
Transmiterea urgentă, utilizând mijloace tehnice de comunicații, a unor documente între unitățile aparatului central sau către alte structuri M.A.I. se realizează și prin Stația operativă centrală pentru comunicații și legături cifrate din cadrul Direcției generale pentru comunicații și tehnologia informației.
Secţiunea a 4-a Desfășurarea audiențelor
Articolul 58(1)
Pentru probleme personale, care nu pot fi soluționate la nivelul unității aparatului central din care face parte, personalul M.A.I. poate solicita, prin cerere scrisă/raport scris, pe cale ierarhică, înscrierea în audiență, după caz, la ministrul afacerilor interne, la secretarul general sau la secretarii de stat care coordonează unitatea aparatului central respectivă. (la 01-02-2018, Alineatul (2) din Articolul 58 , Sectiunea a 4-a , Capitolul V a fost abrogat de Punctul 18, Articolul I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 )
Articolul 59
Persoanele din afara unităților aparatului central planificate a fi primite în audiență trebuie însoțite permanent de personal anume desemnat la persoana pentru care s-a dat aprobarea, precum și de la aceasta până la ieșirea din obiectiv.
Articolul 60
Programul pentru primirea în audiență la conducerea M.A.I. se afișează la sediul Serviciului relații cu publicul din cadrul Secretariatului General, iar pentru primirea în audiență la conducerea unităților aparatului central, acesta se afișează fie la sediul compartimentelor de secretariat din cadrul acestora, fie la cel al compartimentelor de relații cu publicul, la unitățile aparatului central unde acestea sunt constituite.
Secţiunea a 5-a Portul ținutei
Articolul 61(1)
În sediile unităților aparatului central, în timpul programului de lucru, polițiștii și cadrele militare își desfășoară activitatea în uniformă sau în ținută civilă, în condițiile stabilite prin reglementările interne în vigoare.
Articolul 62
La activitățile de protocol și la festivități, ținuta se stabilește de către persoana care conduce activitatea și care are în responsabilitate și organizarea evenimentului.
Secţiunea a 6-a Concedii și învoiri
Articolul 63
Acordarea concediilor și învoirilor personalului unităților aparatului central se realizează potrivit prevederilor legale în vigoare.
Articolul 64(1)
La plecarea în concediul de odihnă/suplimentar, pe baza planificării aprobate de conducerea unității aparatului central, structura de secretariat a fiecărei unități a aparatului central eliberează, numai pentru polițiști și cadre militare, pe baza cererii/raportului acestora, ordin de serviciu.
Articolul 65(1)
Situațiile cu prezența și răspândirile personalului se păstrează la structura de secretariat/similară a fiecărei unități a aparatului central, iar mișcările zilnice ale personalului, astfel cum sunt definite în reglementările interne în vigoare, se consemnează în dispoziția zilnică a șefului unității aparatului central.
Articolul 66
La nivelul fiecărei unități a aparatului central se ține evidența lunară și anuală a concediilor și învoirilor acordate personalului, respectiv a zilelor de misiune efectuate.
Capitolul VI
Serviciul de permanență, accesul, paza și intervenția în unitățile aparatului central
Secţiunea 1
Serviciul de permanență, accesul și paza în unitățile aparatului central
Articolul 67
Serviciul de permanență și accesul persoanelor în unitățile aparatului central se organizează și se desfășoară potrivit prevederilor legale în vigoare.
Articolul 68(1)
Direcția generală management resurse umane asigură gestionarea documentelor de legitimare a personalului unităților aparatului central.
Articolul 69(1)
Accesul autovehiculelor în perimetrul păzit al sediilor unităților aparatului central se realizează pe baza permiselor de acces, iar în cel delimitat cu bariere, cu cartelele magnetice de acces.
Articolul 70
În toate cazurile, regulile de acces/traseele în spațiile ce aparțin unităților aparatului central se stabilesc prin dispoziție a directorului general/directorului fiecărei unități a aparatului central.
Articolul 71
Paza și protecția sediilor unităților aparatului central se asigură, în funcție de nivelul de risc la care este încadrat fiecare sediu, cu efective de jandarmi, cu personal calificat, angajat al unității aparatului central beneficiare, sau cu personal al societăților specializate de pază, în conformitate cu actele normative în vigoare și reglementările proprii.
Secţiunea a 2-a Asigurarea intervenției în sediile unităților aparatului central
Articolul 72(1)
Intervenția în primă urgență, în cazul apariției unor situații de risc, se realizează, după caz, fie de către efectivele stabilite din cadrul subunității de jandarmi - la sediile aparatului central unde paza și protecția se asigură cu efective de jandarmi, fie de către personalul desemnat din cadrul societății de pază și protecție - la sediul/sediile unde paza și protecția se asigură de către o societate specializată în domeniu.
Capitolul VII
Măsurile de protecție privind informațiile clasificate, securitatea și sănătatea în muncă, apărarea împotriva incendiilor, protecția mediului și regulile privind fumatul în unitățile aparatului central
Secţiunea 1
Măsuri de protecție privind informațiile clasificate
Articolul 73
În unitățile aparatului central, accesul la informații clasificate este permis în condițiile prevăzute de legislația din domeniu, cu respectarea principiului necesității de a cunoaște.
Articolul 74
Evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, transportul, transmiterea, distrugerea și măsurile de protecție a informațiilor clasificate, la nivelul unităților aparatului central, deținătoare de informații clasificate, se realizează în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare.
Secţiunea a 2-a Reguli privind securitatea și sănătatea în muncă, în unitățile aparatului central
Articolul 75(1)
Șefii unităților aparatului central au obligația de a asigura aplicarea normelor privind securitatea și sănătatea personalului în toate aspectele legate de muncă.
Articolul 76
Șefii unităților aparatului central au obligația de a comunica de îndată Direcției generale management resurse umane orice accident suferit de personalul unității aparatului central, atât la locul de muncă și/sau în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu, cât și în timpul deplasării la/de la domiciliu sau de la un sediu la altul, precum și situațiile de persoane date dispărute și intoxicațiile acute profesionale.
Articolul 77
Fiecare persoană din cadrul unităților aparatului central trebuie să își desfășoare activitatea în conformitate cu pregătirea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea conducătorilor unității aparatului central, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau de îmbolnăvire profesională nici propria persoană, nici alte persoane care pot fi afectate de acțiunile sau omisiunile sale, în timpul procesului de muncă.
Articolul 78Personalul unităților aparatului central are următoarele obligații:
Articolul 79
Coordonarea și controlul activităților de securitate și sănătate în muncă în unitățile aparatului central se realizează de către Direcția generală management resurse umane, prin structura proprie de specialitate. Organizarea activităților de securitate și sănătate în muncă în unitățile aparatului central se realizează potrivit prevederilor actelor normative aplicabile în domeniu. (la 01-02-2018, Articolul 79 din Sectiunea a 2-a , Capitolul VII a fost modificat de Punctul 23, Articolul I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 ) Secţiunea a 3-a Apărarea împotriva incendiilor la nivelul unităților aparatului central
Articolul 80
Șefii unităților aparatului central răspund pentru asigurarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor, de prevenire și stingere, pentru spațiile și bunurile materiale pe care le administrează.
Articolul 81
Pe linia apărării împotriva incendiilor, șeful unității aparatului central are următoarele atribuții: a) verifică, prin ofițerul responsabil/persoana desemnată, modul în care sunt respectate măsurile privind activitățile de apărare împotriva incendiilor în sediile unităților aparatului central, instalațiile și materialele de stins incendii, precum și pregătirea pentru intervenție a personalului; ... b) dispune efectuarea de cercetări, potrivit regulilor stabilite în reglementările de specialitate, privind împrejurările și cauzele care au provocat incendii; ... c) stabilește modul de efectuare a instructajului de prevenire și stingere a incendiilor, conform normelor în vigoare; ... d) organizează activități de anunțare și alarmare în caz de incendiu. ...
Articolul 82
Activitatea de prevenire și stingere a incendiilor se organizează de Direcția economico-administrativă astfel: a) organizează activitatea de prevenire și stingere a incendiilor, potrivit normelor, în toate încăperile, atelierele, parcurile de tehnică, depozitele cu materiale și lichide inflamabile de care răspunde; ... b) urmărește, prin personalul desemnat, modul de amplasare a materialelor de stins incendii și verifică trimestrial starea tehnică, întreținerea și funcționarea acestora; ... c) interzice efectuarea lucrărilor cu foc deschis în alte locuri decât cele stabilite și amenajate în acest scop; ... d) organizează activitatea de prevenire și stingere a incendiilor la sediile aparatului central; ... e) afișează la loc vizibil documentele aferente și urmărește prelucrarea și însușirea lor de către întregul personal al aparatului central; ... f) asigură marcarea locurilor periculoase cu indicatoare avertizoare, conform reglementărilor legale în vigoare; ... g) controlează, împreună cu responsabilul cu prevenirea și stingerea incendiilor din fiecare unitate a aparatului central, clădirile, spațiile de depozitare, instalațiile, blocul alimentar, podurile clădirilor, coșurile de fum și spațiile aflate în folosința unității aparatului central, urmărind respectarea măsurilor de prevenire și stingere a incendiilor; ... h) asigură materialele de prevenire și stingere a incendiilor necesare fiecărei unități a aparatului central, potrivit normelor de dotare; ... i) verifică periodic, cel puțin o dată pe trimestru, starea de întreținere a tuturor materialelor, dispozitivelor, instalațiilor și utilajelor de stins incendii și ia măsuri de remediere a neajunsurilor constatate; ... j) organizează și asigură desfășurarea corespunzătoare a lucrărilor cu foc deschis; ... k) asigură păstrarea și depozitarea corespunzătoare a materialelor periculoase. ...
Articolul 83
Personalul unităților aparatului central răspunde de cunoașterea și respectarea regulilor și măsurilor de prevenire și stingere a incendiilor și are următoarele obligații: a) să cunoască și să aplice normele de apărare împotriva incendiilor; ... b) să respecte regulile privind fumatul instituite în spațiile unității aparatului central, precum și pe cele referitoare la executarea lucrărilor cu pericol de incendiu: sudură, folosirea aparatelor electrice de încălzire și altele asemenea; ... c) să controleze, la începerea și încheierea programului, locurile de muncă, în vederea depistării și înlăturării cauzelor generatoare de incendii; ... d) să cunoască modul de funcționare și să nu deterioreze mijloacele de protecție împotriva incendiilor; ... e) să anunțe imediat ofițerul de serviciu și/sau șeful unității aparatului central despre orice incendiu sau început de incendiu declanșat; ... f) să participe la stingerea incendiilor, evacuarea oamenilor și a documentelor importante, înlăturarea efectelor incendiilor sau dezastrelor, potrivit planurilor de evacuare în caz de incendiu, întocmite la nivelul fiecărei unități a aparatului central; ... g) să participe la instructajele de prevenire și stingere a incendiilor; ... h) să nu intervină în afara atribuțiilor de serviciu pentru remedierea unor defecțiuni la instalația de iluminat și de forță: schimbarea siguranțelor, mutarea sau instalarea lămpilor, întrerupătoarelor, prizelor etc.; ... i) să nu curețe pardoselile și mobilierul cu substanțe inflamabile; ... j) să se asigure că resturile de la țigări, din coșurile dispuse în locurile amenajate pentru fumat să fie stinse și, pe cât posibil, acestea să nu vină în contact cu materiale combustibile sau inflamabile; ... k) să nu blocheze căile de acces și de evacuare, hidranții, sursele de apă, stingătoarele, tablourile electrice, total sau parțial, definitiv sau temporar, cu materiale, chiar dacă sunt incombustibile; ... l) să nu utilizeze pentru încălzire radiatoare, aparate de aer condiționat, aeroterme și altele asemenea, cu excepția celor aflate în inventarul de gestiune al ministerului; ... m) să nu distrugă prin ardere, decât în locuri special amenajate, deșeuri, reziduuri, gunoaie și alte materiale combustibile. ...
Secţiunea a 4-a Măsuri de protecție antiseismică în unitățile aparatului central
Articolul 84Șefii unităților aparatului central răspund de:
Articolul 85Activitățile de protecție antiseismică se organizează de Direcția economico-administrativă prin:
Articolul 86
Personalului unităților aparatului central i se recomandă să respecte următoarele reguli de protecție antiseismică la locul de muncă: a) să își însușească cunoștințe necesare supraviețuirii în caz de seism; ... b) să evite aglomerarea spațiilor cu piese de mobilier sau cu echipamente tehnice și/sau casnice; amplasarea pieselor de mobilier sau a echipamentelor tehnice și/sau casnice trebuie să se facă astfel încât să nu se afle în vecinătatea ieșirilor din încăperi, pentru a nu bloca prin deplasarea lor accesul în caz de seism; ... c) să fixeze aparatura astfel încât racordurile să nu sufere deteriorări în caz de seism; ... d) să poziționeze obiectele fragile/valoroase într-un loc mai jos și sigur; ... e) să amplaseze chimicalele/combustibilii în dulapuri asigurate/fixate împotriva răsturnării, în încăperi în care nu se lucrează și în care nu există pericol de contaminare/incendiu; ... f) să asigure, prin fixarea de pereți, mobilierul înalt sau instabil. ...
Articolul 87
Pe timpul producerii seismului, întregului personal al aparatului central i se recomandă să respecte următoarele reguli de comportare rațională, de protecție individuală și de grup: a) să rămână în încăpere, departe de ferestre și să se protejeze sub o grindă, toc de ușă solid, sub un birou/masă suficient de rezistentă sau, cunoscând în prealabil elementele de construcție rezistente, să acționeze în consecință; ... b) dacă este posibil, să închidă potențialele surse de incendii sau să acționeze în acest sens imediat după încetarea seismului; ... c) să nu părăsească încăperea, să nu sară pe ferestre, să nu utilizeze scările și nici ascensoarele și, dacă este posibil, să deschidă spre exterior ușa încăperii, spre a preveni blocarea acesteia, în perspectiva evacuării, ulterior încetării mișcării seismice; ... d) să nu alerge în stradă; ... e) dacă se află în afara unei clădiri, să se deplaseze cu calm cât mai departe de aceasta, spre un loc deschis și sigur, ferindu-se de eventualele căderi de tencuială, cărămizi, cornișe, geamuri, coșuri, parapete, ornamente; ... f) în situația în care a fost surprins de căderi de tencuială, mobilier etc., să își asigure supraviețuirea în primul rând prin protejarea cu mâinile a capului, dar și prin alte metode, în funcție de situație. ...
Articolul 88
Ulterior producerii seismului, se recomandă ca întreg personalul aparatului central să respecte următoarele reguli de comportare: a) să nu părăsească imediat spațiul, camera, clădirea în care a fost surprins de seism, acordând primul ajutor persoanelor rănite și calmând persoanele speriate sau panicate; ... b) să utilizeze telefoanele exclusiv pentru apeluri de urgență, spre a nu bloca circuitele sau rețelele telefonice; ... c) dacă s-a declanșat un incendiu, să acționeze prin forțe proprii pentru stingerea acestuia; ... d) să verifice instalațiile electrice și/sau, după caz, de apă, gaze, canal și, vizual, starea clădirii în interior; în cazul constatării de avarii, să anunțe unitatea pentru intervenție și să nu utilizeze foc deschis; ... e) să iasă cu calm și prudență din clădire, fără a lua cu sine lucruri inutile, verificând în prealabil starea scării și a căii de ieșire, spre a nu se expune la pericole; ... f) pentru orice eventualitate la ieșirea din încăpere/clădire se recomandă protejarea capului cu o cască de protecție, iar în lipsa acesteia, cu un taburet, o carte mai groasă, o geantă etc.; ... g) dacă întâlnește uși blocate, să acționeze cu calm pentru deblocarea acestora; dacă ușile respective sunt prevăzute cu vitraje, să procedeze la spargerea geamului utilizând un scaun sau orice obiect la îndemână; ... h) dacă sesizează blocarea unor persoane în ascensor, să acționeze pentru calmarea acestora și să solicite ajutor de la personalul autorizat; ... i) să acorde ajutor echipelor de intervenție/salvare; ... j) să urmeze recomandările de acțiune ale structurilor specializate, difuzate de posturile naționale de radio și televiziune; ... k) la evacuare, să acorde prioritate răniților, femeilor și persoanelor în vârstă. ...
Articolul 89
Persoanelor surprinse sub dărâmături li se recomandă ca, adaptat la situație, să respecte următoarele reguli generale: a) să rămână calme și să încerce deblocarea căilor de acces și/sau degajarea proprie sau a altor persoane de sub dărâmături/mobilier; ... b) să îi calmeze pe cei din preajmă și să nu permită propagarea reacțiilor specifice panicii; ... c) să își semnaleze prezența prin lovirea în conducte sau în pereți, la intervale regulate de timp; ... d) după stabilirea contactului verbal cu salvatorii, să solicite acestora primul ajutor și să le furnizeze pe cât posibil datele solicitate; ... e) să nu se preocupe de durata acțiunii de salvare, conservându-și și canalizându-și energia pentru a face față situației. ...
Secţiunea a 5-a Protecția mediului în unitățile aparatului central
Articolul 90
Îndrumarea și controlul activităților de protecție a mediului în cadrul unităților aparatului central se realizează de către Direcția generală logistică, prin structura proprie de specialitate.
Articolul 91(1)
La nivelul unităților aparatului central, directorul general/directorul răspunde de realizarea activităților de protecție a mediului în spațiile repartizate unității aparatului central.
Articolul 92
Atribuțiile inspectorilor de mediu încadrați în structura de specialitate a Direcției generale logistice și ale responsabililor de mediu, precum și obligațiile directorilor generali/directorilor și ale personalului unităților aparatului central sunt cele prevăzute de prevederile legale în vigoare.
Secţiunea a 6-a Reguli privind fumatul în sediile unităților aparatului central
Articolul 93(1)
Fumatul este interzis în toate spațiile publice închise, spațiile închise de la locul de muncă, astfel cum acestea sunt definite de art. 2 lit. m) și n) din Legea nr. 349/2002 pentru prevenirea și combaterea efectelor consumului produselor din tutun, cu modificările și completările ulterioare, și se află în administrarea sau folosința unităților aparatului central, inclusiv în vehiculele de serviciu.
Articolul 94
Șefii unităților aparatului central au obligația, în cadrul structurilor proprii, de a dispune măsurile necesare pentru: a) informarea personalului despre necesitatea cunoașterii și aplicării prevederilor Legii nr. 349/2002, cu modificările și completările ulterioare, respectiv a faptului că încălcarea normelor de referință constituie abatere disciplinară gravă; ... b) afișarea, la loc vizibil, a simbolurilor care interzic fumatul prin marcarea spațiilor unității cu indicatoare prin care să se indice «Fumatul interzis» și folosirea simbolului internațional, respectiv țigareta barată de o linie transversală, inclusiv la intrările clădirilor/spațiilor unității în care aceștia își desfășoară activitatea. ---------- Art. 94 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 90 din 6 iunie 2016 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 436 din 10 iunie 2016. ...
Anexă Dispunerea sediilor unităților aparatului central și a spațiilor destinate responsabililor privind ordinea interioară (la 01-02-2018, Anexa la regulament a fost modificată de Punctul 25, Articolul I din ORDINUL nr. 3 din 17 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 98 din 01 februarie 2018 )