Förordning (2022:301) om tillämpning av avtalet om social trygghet mellan Sverige och Japan

Vad handlar författningen om?

Denna förordning handlar om hur avtalet om social trygghet mellan Sverige och Japan ska tillämpas i Sverige. Den fastställer de administrativa överenskommelser som behövs för att avtalet ska fungera.

För vem: Personer som har försäkringsperioder i både Sverige och Japan och ansöker om förmåner; Anställda och egenföretagare som arbetar i Sverige eller Japan och omfattas av avtalet om social trygghet.

Snabbfakta

Land: Sverige
Rättsområde: Social trygghet
Artiklar: 24
Källa: data.riksdagen.se
Texten hämtad: 2026-06-25
Förklaringen uppdaterad: 2026-07-07

Vad reglerar författningen?

Hur den administrativa överenskommelsen om tillämpning av avtalet om social trygghet mellan Sverige och Japan ska gälla som förordning i Sverige.
Vilka myndigheter som är behöriga institutioner i Sverige och Japan för olika socialförsäkringsförmåner.
Vilka myndigheter som är förbindelseorgan i Sverige och Japan för att hantera ärenden.
Utfärdande av intyg för anställda och egenföretagare som omfattas av lagstiftningen i en avtalsslutande stat.

Vem berörs av författningen?

Personer som har försäkringsperioder i både Sverige och Japan och ansöker om förmåner.
Anställda och egenföretagare som arbetar i Sverige eller Japan och omfattas av avtalet om social trygghet.

Vilka är de viktigaste punkterna?

Försäkringskassan får meddela föreskrifter om procentsatsen för sjukförsäkringsavgiften.
Behöriga institutioner i Sverige inkluderar Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket.
Ett intyg ska utfärdas till anställda eller egenföretagare som anger att de omfattas av lagstiftningen i en avtalsslutande stat och är undantagna från den andra statens obligatoriska försäkring.
Ansökningar, överklaganden och meddelanden ska utan dröjsmål skickas mellan de behöriga institutionerna via förbindelseorganen.

Social trygghet

Förordning (2008:975) om uppgiftsskyldighet i vissa fall på socialtjänstens område

Förordning (2015:211) om statligt stöd till regionala investeringar

Förordning (1996:570) med instruktion för Socialstyrelsen

Förordning (1993:1529) om tillämpning av en nordisk konvention den 15 juni 1992 om social trygghet

Förordning (2015:284) med instruktion för Socialstyrelsen

Förordning (1982:887) om tillämpning av en konvention den 25 september 1979 mellan Sverige och Italien om social…

Lag (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten

Socialförsäkringslag (1999:799)

Social trygghet

Lagtext

Innehåll (24)

1 § Den administrativa överenskommelse om tillämpning av
2 § Försäkringskassan får meddela föreskrifter om den
Artikel 1 Definitioner
Artikel 2 Behöriga institutioner
Artikel 3 Förbindelseorgan
Artikel 4 Försäkringsintyg för anställda och egenföretagare
Artikel 5 Kontakt för en överenskommelse om ett undantag
Artikel 6 Ansökningar, överklaganden och meddelanden
Artikel 7 Medicinsk information och dokumentation
Artikel 8 Utbyte av statistik
Artikel 9 Blanketter och närmare förfaranden
Artikel 10 Ikraftträdande
Artikel 11 Ändringar i denna tillämpningsöverenskommelse
Article 1 Definitions
Article 2 Competent Institutions
Article 3 Liaison Agencies
Article 4 Certificate of Coverage of Employed and Self-employed Persons
Article 5 Contact for an Agreement on an Exception
Article 6 Applications, Appeals and Declarations
Article 7 Medical Information and Documentation
Article 8 Exchange of Statistics
Article 9 Forms and Detailed Procedures
Article 10 Entry into Effect
Article 11 Amendment to this Administrative Arrangement

Förordning (2022:301) om tillämpning av avtalet om social trygghet mellan Sverige och Japan SFS nr: 2022:301 Departement/myndighet: Socialdepartementet Utfärdad: 2022-04-28 Omtryck:

Ändrad:

Övrig text:

Källa: Regeringskansliet / Lagrummet

1 §Den administrativa överenskommelse om tillämpning av

avtalet om social trygghet mellan Sverige och Japan vilken undertecknades den 10 februari 2022 ska gälla som förordning här i landet. Tillämpningsöverenskommelsens innehåll framgår av en bilaga till denna förordning.

2 §Försäkringskassan får meddela föreskrifter om den

procentsats som sjukförsäkringsavgiften ska uppgå till enligt 2 § lagen (2021:989) om avtal om social trygghet mellan Sverige och Japan.

Bilaga TILLÄMPNINGSÖVERENSKOMMELSE OM GENOMFÖRANDE AV AVTALET MELLAN KONUNGARIKET SVERIGE OCH JAPAN OM SOCIAL TRYGGHET I enlighet med artikel 19.1 a i avtalet mellan Konungariket Sverige och Japan om social trygghet, som undertecknades i Stockholm den 11 april 2019, har de behöriga myndigheterna i Konungariket Sverige (nedan kallat Sverige) och Japan beslutat följande.

AVDELNING I

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Artikel 1Definitioner

1.I denna tillämpningsöverenskommelse avses med avtal avtalet mellan Konungariket Sverige och Japan om social trygghet, som undertecknades i Stockholm den 11 april 2019.

2.Alla andra ord och uttryck som används i denna tillämpningsöverenskommelse ska ha samma betydelse som i avtalet.

Artikel 2Behöriga institutioner

De behöriga institutioner som avses i artikel 1.1 e i avtalet är följande:

a)För Japan:

i)Ministern för hälsa, arbete och välfärd och Japans pensionstjänst (the Minister of Health, Labour and Welfare and the Japan Pension Service), för den nationella pensionen (the National Pension) och för pensionsförsäkringen för anställda (the Employees' Pension Insurance) om försäkringstagare i kategori I i pensionsförsäkringen för anställda är berörda,

ii)Centralorganisationen för offentliganställdas försäkrings- kassor (the Federation of National Public Service Personnel Mutual Aid Associations) och varje enskild försäkringskassa för offentliganställda (National Public Service Personnel Mutual Aid Associations), för pensionsförsäkringen för anställda (the Employees' Pension Insurance) om försäkringstagare i kategori II i pensionsförsäkringen för anställda är berörda, iii) Pensionsfondsföreningen för anställda vid lokala myndigheter (the Pension Fund Association for Local Government Officials) och varje pensionsfond för anställda vid lokala myndigheter (Pension Fund for Local Government Officials), för pensionsförsäkringen för anställda (the Employees' Pension Insurance) om försäkringstagare i kategori III i pensionsförsäkringen för anställda är berörda, och

iv)Organisationen för främjande av och försäkringskassan för Japans privatskolor (the Promotion and Mutual Aid Corporation for Private Schools of Japan), för pensionsförsäkringen för anställda (the Employees' Pension Insurance) om försäkringstagare i kategori IV i pensionsförsäkringen för anställda är berörda.

b)För Sverige:

i)Försäkringskassan, vid tillämpning av bestämmelserna i del II och tillämpliga bestämmelser i avtalet,

ii)Försäkringskassan, för sjukersättning och aktivitetsersättning, iii) Pensionsmyndigheten, för inkomstgrundade ålderspensioner, garantipensioner, efterlevandepensioner och efterlevandestöd, och

iv)Skatteverket, för socialavgifter med avseende på den lag- stiftning som avses i led b ii och b iii.

Artikel 3Förbindelseorgan

I enlighet med artikel 19.1 b i avtalet utses följande till förbindelseorgan:

a)För Japan:

ii)Centralorganisationen för offentliganställdas försäkrings- kassor (the Federation of National Public Service Personnel Mutual Aid Associations), för pensionsförsäkringen för anställda (the Employees' Pension Insurance) om försäkringstagare i kategori II i pensionsförsäkringen för anställda är berörda, iii) Pensionsfondsföreningen för anställda vid lokala myndigheter (the Pension Fund Association for Local Government Officials), för pensionsförsäkringen för anställda (the Employees' Pension Insurance) om försäkringstagare i kategori III i pensionsförsäkringen för anställda är berörda, och

b)För Sverige:

i)Försäkringskassan, vid tillämpning av bestämmelserna i del II och tillämpliga bestämmelser i avtalet,

iv)Skatteverket, för socialavgifter med avseende på den lag- stiftning som avses i led b ii och b iii.

AVDELNING II

BESTÄMMELSER OM TILLÄMPLIG LAGSTIFTNING

Artikel 4Försäkringsintyg för anställda och egenföretagare

Om lagstiftningen i en avtalsslutande stat är tillämplig på en anställd eller en egenföretagare i enlighet med artikel 7, 8, 9.2 eller 10 i avtalet ska den behöriga institutionen eller förbindelseorganet i den avtalsslutande staten utfärda ett intyg till den berörda personen som anger att den anställda eller egenföretagaren omfattas av lagstiftningen i den avtalsslutande staten och som visar intygets giltighetstid.

Intyget ska styrka att den anställda eller egenföretagaren är undantagen från den andra avtalsslutande statens lagstiftning om obligatorisk försäkring.

Artikel 5Kontakt för en överenskommelse om ett undantag

För att komma överens om ett undantag i enlighet med artikel 10 i avtalet ska den behöriga institutionen i en avtalsslutande stat som tar emot en begäran om undantag från en anställd, en arbetsgivare eller en egenföretagare, genom sitt förbindelseorgan, kontakta den behöriga institutionen i den andra avtalsslutande staten.

AVDELNING III

BESTÄMMELSER OM FÖRMÅNER

Artikel 6Ansökningar, överklaganden och meddelanden

1.Om en behörig myndighet eller behörig institution i en av- talsslutande stat tar emot en ansökan om förmån för en person av vilken det framgår att han eller hon har försäkringsperioder i den andra avtalsslutande staten, ett överklagande eller ett annat meddelande i enlighet med den andra avtalsslutande statens lagstiftning, ska den, genom sitt förbindelseorgan utan dröjsmål skicka den ansökan, det överklagandet eller det meddelandet till den behöriga institu- tionen eller förbindelseorganet i den andra avtalsslutande staten och ange datum för mottagande.

2.När det gäller en ansökan ska den behöriga institutionen i den första avtalsslutande staten, genom sitt förbindelseorgan, förse den behöriga institutionen eller förbindelseorganet i den andra avtalsslutande staten med all tillgänglig information som den förfogar över och som kan vara nödvändig för att den behöriga institutionen i den andra avtalsslutande staten ska kunna fastställa rätten till förmåner.

3.Den behöriga institutionen i en avtalsslutande stat ska, genom sitt förbindelseorgan, på begäran från den behöriga institutionen eller förbindelseorganet i den andra avtals- slutande staten, utan dröjsmål förse den behöriga institutionen eller förbindelseorganet i den andra avtals- slutande staten med all tillgänglig information som den förfogar över och som kan vara nödvändig för att den behöriga institutionen i den andra avtalsslutande staten ska kunna fastställa rätten till förmåner.

4.De personuppgifter som rör en enskild person i ansökan ska kontrolleras av den behöriga institutionen eller förbindelseorganet i den första avtalsslutande staten genom att bekräfta att uppgifterna styrks av handlingar. Vilken typ av uppgifter som denna punkt är tillämplig på och alla därmed förbundna förfaranden ska beslutas gemensamt av de behöriga institutionerna eller förbindelseorganen i de avtalsslutande staterna.

5.Utöver den ansökan och de uppgifter som avses i punkterna 1, 2 och 3 i denna artikel ska den behöriga institutionen eller förbindelseorganet i den första avtalsslutande staten skicka en förbindelseblankett på både svenska och japanska till den behöriga institutionen eller förbindelseorganet i den andra avtalsslutande staten.

Artikel 7Medicinsk information och dokumentation

1.Den behöriga institutionen i en avtalsslutande stat ska, i den utsträckning som den lagstiftning som den tillämpar medger det, på begäran av den behöriga institutionen i den andra avtalsslutande staten, genom sitt förbindelseorgan, tillhandahålla den medicinska information och dokumentation som den förfogar över om den nedsatta funktionsförmågan hos en person som ansöker om eller har beviljats en invaliditetsförmån inom ramen för lagstiftningen i den avtals- slutande staten.

2.All eventuell sådan medicinsk information och dokumentation som nämns i punkt 1 i denna artikel ska överlämnas utan kostnad i enlighet med artikel 19.2 i avtalet.

AVDELNING IV

ÖVRIGA BESTÄMMELSER

Artikel 8Utbyte av statistik

De avtalsslutande staternas förbindelseorgan ska utbyta statistik om antalet intyg som utfärdats i enlighet med artikel 4 i denna tillämpningsöverenskommelse. De ska även utbyta statistik om utbetalningar som i enlighet med lagstift- ningen i respektive avtalsslutande stat gjorts till förmånstagare inom den andra avtalsslutande statens territorium, inklusive antalet förmånstagare och det totala förmånsbeloppet efter förmånstyp. Denna statistik ska tillhandahållas årligen på ett sätt som ska beslutas av de avtalsslutande staternas förbindelseorgan.

Artikel 9Blanketter och närmare förfaranden

De avtalsslutande staternas förbindelseorgan ska gemensamt besluta om de blanketter och närmare förfaranden som är nödvändiga för tillämpningen av avtalet i samarbete med de behöriga myndigheterna eller behöriga institutionerna.

Artikel 10Ikraftträdande

Denna tillämpningsöverenskommelse träder i kraft samma dag som avtalet träder i kraft och ska gälla under samma period som avtalet.

Artikel 11Ändringar i denna tillämpningsöverenskommelse

1.De behöriga myndigheterna får begära att denna tillämpningsöverenskommelse ska omarbetas eller ändras. En sådan omarbetning eller ändring ska ske efter samråd eller överenskommelse.

2.De behöriga myndigheterna kan skriftligen meddela varandra förändringar av de behöriga institutionernas och förbindelseorganens namn, utan att denna tillämpnings- överenskommelse behöver ändras.

Upprättad i två exemplar den 10 februari 2022 på svenska, japanska och engelska, vilka alla texter är lika giltiga. Vid skiljaktiga tolkningar ska den engelska texten gälla.

ADMINISTRATIVE ARRANGEMENT FOR THE IMPLEMENTATION OF THE AGREEMENT BETWEEN THE KINGDOM OF SWEDEN AND JAPAN ON SOCIAL SECURITY In accordance with subparagraph (a) of paragraph 1 of Article 19 of the Agreement between the Kingdom of Sweden and Japan on Social Security, signed at Stockholm on 11 April 2019, the competent authorities of the Kingdom of Sweden (hereinafter referred to as "Sweden") and Japan have decided upon as follows:

PART I

GENERAL PROVISIONS

Article 1Definitions

1.For the purposes of this Administrative Arrangement, "Agreement" means the Agreement between the Kingdom of Sweden and Japan on Social Security, signed at Stockholm on 11 April 2019.

2.Any other term used in this Administrative Arrangement will have the same meaning given to it in the Agreement.

Article 2Competent Institutions

The competent institutions referred to in subparagraph (e) of paragraph 1 of Article 1 of the Agreement will be: (a) for Japan: (i) for the National Pension and for the Employees' Pension Insurance to the extent that the Category I insured persons under the Employees' Pension Insurance are concerned, the Minister of Health, Labour and Welfare and the Japan Pension Service; (ii) for the Employees' Pension Insurance to the extent that the Category II insured persons under the Employees' Pension Insurance are concerned, the Federation of National Public Service Personnel Mutual Aid Associations and each National Public Service Personnel Mutual Aid Associations; (iii) for the Employees' Pension Insurance to the extent that the Category III insured persons under the Employees' Pension Insurance are concerned, the Pension Fund Association for Local Government Officials and each Pension Fund for Local Government Officials; and (iv) for the Employees' Pension Insurance to the extent that the Category IV insured persons under the Employees' Pension Insurance are concerned, the Promotion and Mutual Aid Corporation for Private Schools of Japan. (b) for Sweden: (i) for the application of the provisions in Part II and relevant provisions of the Agreement, the Swedish Social Insurance Agency; (ii) for sickness compensation and activity compensation, the Swedish Social Insurance Agency; (iii) for income-based old-age pensions, guarantee pensions, survivor's pensions and surviving children's allowance, the Swedish Pensions Agency; and (iv) for social security contributions as regards the legislation specified in (ii) and (iii) of this paragraph, the Swedish Tax Agency.

Article 3Liaison Agencies

In accordance with subparagraph (b) of paragraph 1 of Article 19 of the Agreement, the following are designated as liaison agencies: (a) for Japan: (i) for the National Pension and for the Employees' Pension Insurance to the extent that the Category I insured persons under the Employees' Pension Insurance are concerned, the Minister of Health, Labour and Welfare and the Japan Pension Service; (ii) for the Employees' Pension Insurance to the extent that the Category II insured persons under the Employees' Pension Insurance are concerned, the Federation of National Public Service Personnel Mutual Aid Associations; (iii) for the Employees' Pension Insurance to the extent that the Category III insured persons under the Employees' Pension Insurance are concerned, the Pension Fund Association for Local Government Officials; and (iv) for the Employees' Pension Insurance to the extent that the Category IV insured persons under the Employees' Pension Insurance are concerned, the Promotion and Mutual Aid Corporation for Private Schools of Japan. (b) for Sweden: (i) for the application of the provisions in Part II and relevant provisions of the Agreement, the Swedish Social Insurance Agency; (ii) for sickness compensation and activity compensation, the Swedish Social Insurance Agency; (iii) for income-based old-age pensions, guarantee pensions, survivor's pensions and surviving children's allowance, the Swedish Pensions Agency; and (iv) for social security contributions as regards the legislation specified in (ii) and (iii) of this paragraph, the Swedish Tax Agency.

PART II

PROVISIONS CONCERNING THE APPLICABLE LEGISLATION

Article 4Certificate of Coverage of Employed and Self-employed Persons

If the legislation of a Contracting State applies to an employee or a self-employed person pursuant to Article 7, Article 8, paragraph 2 of Article 9 or Article 10 of the Agreement, the competent institution or liaison agency of that Contracting State, will issue a certificate to the person concerned stating that the employee or the self-employed per- son is subject to the legislation of that Contracting State and indicating the duration for which the certificate will be valid. The certificate will be evidence that the employee or the self-employed person is exempt from the legislation on compulsory coverage of the other Contracting State.

Article 5Contact for an Agreement on an Exception

For an agreement on an exception in accordance with Article 10 of the Agreement the competent institution of a Contracting State which receives a request of exception from the employee, the employer or the self-employed person will, through its liaison agency, contact the competent institution of the other Contracting State.

PART III

PROVISIONS CONCERNING BENEFITS

Article 6Applications, Appeals and Declarations

1.If a competent authority or competent institution of a Con- tracting State receives an application for a benefit regarding a person indicating that he or she has periods of coverage in the other Contracting State, an appeal or any other declaration under the legislation of the other Contracting State, it will, through its liaison agency, without delay, send that application, appeal or declaration to the competent institution or liaison agency of the other Contracting State, indicating the date on which it has been received.

2.With respect to an application, the competent institution of the first Contracting State will, through its liaison agency, furnish the competent institution or liaison agency of the other Contracting State with any available information in its possession, which may be necessary for the competent institution of that other Contracting State to determine entitlement to benefits.

3.The competent institution of a Contracting State will, through its liaison agency, upon the request of the competent institution or liaison agency of the other Contracting State, without delay, furnish the competent institution or liaison agency of that other Contracting State with any available information in its possession which may be necessary for the competent institution of that other Contracting State to determine entitlement to benefits.

4.The personal information regarding an individual contained in the application will be checked by the competent institution or liaison agency of the first Contracting State by confirming that the information is corroborated by documentary evidence. The type of information to which this paragraph applies and any associated procedures will be mutually decided upon by the competent institutions or liaison agencies of the Contracting States.

5.In addition to the application and information referred to in paragraphs 1, 2 and 3 of this Article, the competent institution or liaison agency of the first Contracting State will send to the competent institution or liaison agency of the other Contracting State a liaison form in both the Swedish and Japanese languages.

Article 7Medical Information and Documentation

1.The competent institution of a Contracting State will provide, through its liaison agency, upon request of the competent institution of the other Contracting State, to the competent institution of the other Contracting State, medical information and documentation in its possession concerning the disability of an applicant to or a beneficiary of a disability or invalidity benefit under the legislation of that Contracting State, to the extent permitted by the legislation which it administers.

2.Any medical information and documentation mentioned in paragraph 1 of this Article will be provided free of charge in accordance with paragraph 2 of Article 19 of the Agreement.

PART IV

MISCELLANEOUS PROVISIONS

Article 8Exchange of Statistics

The liaison agencies of the Contracting States will exchange statistics regarding the number of certificates issued under Article 4 of this Administrative Arrangement. They will also exchange the statistics on the payments made under the legislation of each Contracting State to beneficiaries in the territory of the other Contracting State, including the number of beneficiaries and the total amount of benefits by the benefit types. These statistics will be furnished annually in a form to be decided upon by the liaison agencies of the Contracting States.

Article 9Forms and Detailed Procedures

The liaison agencies of the Contracting States will mutually decide upon the forms and detailed procedures necessary to implement the Agreement in cooperation with the competent authorities or competent institutions.

Article 10Entry into Effect

This Administrative Arrangement will take effect on the same date of entry into force of the Agreement and will be applicable for the same period as the Agreement.

Article 11Amendment to this Administrative Arrangement

1.The competent authorities may request a revision of or an amendment to this Administrative Arrangement. Such revision or amendment will be made after mutual consultation or agreement.

2.The competent authorities may notify each other, in writing, of changes in the names of the competent institutions and liaison agencies without the need to amend this Administrative Arrangement.

DONE in duplicate on 10 February 2022, in the Swedish, Japanese and English languages, each text being equally authentic. In case of any divergence of interpretation, the English text will prevail.

FÖR SVERIGES BEHÖRIGA MYNDIGHET FOR THE COMPETENT AUTHORITY OF SWEDEN Socialförsäkringsministern / Minister for Social Security FÖR JAPANS BEHÖRIGA MYNDIGHETER FOR THE COMPETENT AUTHORITIES OF JAPAN Polismyndigheten / National Police Agency Ministeriet för inrikes frågor och kommunikation / Ministry of Internal Affairs and Communications Finansministeriet / Ministry of Finance Ministeriet för utbildning, kultur, idrott, vetenskap och teknik / Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology Ministeriet för hälsa, arbete och välfärd / Ministry of Health, Labour and Welfare

AI-förklaring utifrån den officiella lagtexten. Vägledande, ersätter inte juridisk rådgivning.