Podatki o bolezni na eBOL + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 31.03.2020 Številka: 07120-1/2020/257 Kategorije:Delovna razmerja, Posebne vrste, Pravne podlage, Zavarovanje osebnih podatkov --> Kategorije: Delovna razmerja, Posebne vrste, Pravne podlage, Zavarovanje osebnih podatkov Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne
- 2020 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o zapisovanju razloga za izolacijo v bolniški list v sistemu eBOL (kategorija 08 – IZOLACIJA), če gre za okužbo s koronavirusom. Poleg tega vas zanima nasvet, kako v takem primeru ukrepati pri delodajalcu, da se ne bi znotraj organizacije neupravičeno širila informacija o okuženosti. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.
- Načeloma velja, da se v bolniški list ne beležijo konkretni podatki o zdravstvenem stanju, ki so razlog za določeno kategorijo upravičene odsotnosti. IP-ju v tem trenutku ni znana ustrezna pravna podlaga, ki bi na splošno ali v času epidemije dopuščala beleženje konkretnega zdravstvenega razloga (npr. COVID-19) za izolacijo na bolniškem listu v sistemu eBOL. Poleg tega IP še ni bil seznanjen, ali, v kakšnih primerih, na kakšen način, s kakšnim namenom in s sklicevanjem na katero domnevno pravno podlago naj bi se to izvajalo. Zato se do zakonitosti in sorazmernosti te problematike ne more konkretno in dokončno opredeliti.
- Če bi sistem eBOL delodajalcu teoretično omogočal dostop do konkretnega zdravstvenega razloga za izolacijo na bolniškem listu, bi moral delodajalec poskrbeti, da se s podatki lahko seznanijo le tisti zaposleni, ki so do podatka upravičeni zaradi opravljanja dela. O b r a z l o ž i t e v:
- Glede dostopa delodajalca do konkretnih zdravstvenih podatkov v zvezi z bolniško odsotnostjo je na spletni strani IP že dostopnih več mnenj, na primer mnenje št. 0712-485/2007/
- Glede postopkov in ukrepov za zagotavljanje varnosti znotraj upravljavca so na spletni strani IP dostopne naslednje smernice: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_-_Varstvo_OP_v_delovnih_razmerjih_verzija_1.1_koncna.pdf in na primer mnenji št. 0712-1/2017/1494 in 0712-1/2017/
- Konkretni postopki in ukrepi za zagotavljanje varnosti obravnavanih podatkov so odvisni od konkretnih okoliščin pri upravljavcu – na primer notranje organizacije, obsega, načina in sredstev notranje komunikacije, števila zaposlenih, del in nalog posameznih zaposlenih, tehničnih možnosti, pogostosti obdelave tovrstnih podatkov. Zagotovo je informiranje in opozarjanje zaposlenih, ki se s tovrstnimi podatki seznanijo zaradi opravljanja dela (npr. kadrovska služba), eden od pomembnih ukrepov, ki ste ga predlagali tudi sami. Lepo pozdravljeni, mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026