Fratrædelsesaftale mellem arbejdsgiver og medarbejder
En fratrædelsesaftale er en frivillig aftale om, at ansættelsesforholdet ophører på nærmere aftalte vilkår i stedet for en ensidig opsigelse. Fordi en sådan aftale kan have direkte betydning for retten til dagpenge, bør medarbejderen kende reglerne, inden aftalen underskrives.
Hvad er en fratrædelsesaftale, og hvad bør den indeholde
En fratrædelsesaftale (også kaldet en frivillig fratrædelsesordning) er en aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder om, at ansættelsen ophører på et aftalt tidspunkt og på aftalte vilkår, i stedet for at arbejdsgiveren opsiger medarbejderen ensidigt eller medarbejderen selv siger op. Det er vigtigt at være opmærksom på, at det arbejdsløshedsretligt sidestilles med en opsigelse, hvis medarbejderen selv beder om at blive afskediget eller frivilligt indgår en aftale om afskedigelse.
Aftalen bør som minimum fastlægge fratrædelsesdatoen, om der arbejdes i en opsigelsesperiode eller fritstilles med det samme, størrelsen og udbetalingstidspunktet for en eventuel fratrædelsesgodtgørelse, feriepenge og eventuel bonus, tilbagelevering af arbejdsgiverens ejendele, tavshedspligt, referencer og en klausul om, at parterne ikke har yderligere krav mod hinanden.
Fratrædelsesgodtgørelse og betydning for dagpenge
- En godtgørelse, som medarbejderen får i forbindelse med fratrædelsen, kan medføre fradrag i dagpengene efter reglerne om udbetaling af dagpenge.
- Det er et krav, at godtgørelsen gives som led i en fratrædelsesordning, jf. Bekendtgørelse om selvforskyldt ledighed, § 21.
- Godtgørelsen skal sammen med lønnen i opsigelsesperioden mindst svare til den løn, medarbejderen ville have fået i den periode, der svarer til arbejdsgiverens opsigelsesvarsel, jf. samme bestemmelse.
- Er disse betingelser opfyldt, kan medarbejderen indgå aftalen uden at blive anset for selvforskyldt ledig alene af den grund.
- Beder medarbejderen selv om at blive afskediget eller indgår frivilligt aftale om afskedigelse, sidestilles dette med en opsigelse, hvilket i udgangspunktet kan udløse karantæne, medmindre en af undtagelserne (herunder fratrædelsesgodtgørelsesreglen) er opfyldt.
Hvad medarbejderen bør forhandle om
- Fratrædelsesdato og eventuel fritstilling i opsigelsesperioden.
- Størrelsen af fratrædelsesgodtgørelsen, herunder at den samlet med lønnen mindst dækker det almindelige opsigelsesvarsel.
- Udbetalingsform og -tidspunkt (engangsbeløb eller løbende udbetaling).
- Feriepenge, pension, bonus og eventuelle andre økonomiske mellemværender.
- Formulering af fratrædelsesårsagen i aftalen, da denne kan have betydning for a-kassens vurdering.
- Referencer, tavshedspligt og eventuel konkurrence- eller kundeklausul.
Praktiske forholdsregler før underskrift
Inden aftalen underskrives, bør medarbejderen kontakte sin a-kasse for en konkret vurdering af, hvordan den påtænkte aftale og en eventuel godtgørelse vil blive behandlet i forhold til dagpengeretten. A-kassen kan vejlede om, hvorvidt betingelserne i den relevante bestemmelse om fratrædelsesgodtgørelse er opfyldt.
Da en frivillig fratrædelsesaftale kan sidestilles med en opsigelse, som udgangspunkt kan udløse karantæne, bør medarbejderen sikre sig skriftlig dokumentation for, at aftalen opfylder undtagelsesbetingelserne, inden den underskrives.
Trin-for-trin-vejledning
- Drøft årsag, fratrædelsesdato og eventuel fritstilling med arbejdsgiveren.
- Forhandl størrelsen af en eventuel fratrædelsesgodtgørelse og øvrige økonomiske vilkår.
- Kontakt din a-kasse for en vurdering af konsekvenserne for dagpengeretten, inden aftalen underskrives.
- Få aftalen udformet skriftligt med alle vilkår og underskriv den i to eksemplarer.
- Opbevar aftalen og eventuel dokumentation for, at fratrædelsesgodtgørelsen opfylder betingelserne i reglerne om selvforskyldt ledighed.
Fratrædelsesaftale (mutual termination agreement)
FRATRÆDELSESAFTALE Mellem [Virksomhedens navn], CVR-nr. [CVR-nummer], [adresse] (herefter "Arbejdsgiveren") og [Medarbejderens fulde navn], CPR-nr. [CPR-nummer], [adresse] (herefter "Medarbejderen") er der indgået følgende fratrædelsesaftale: 1. Baggrund 1.1 Parterne er enige om, at ansættelsesforholdet, som blev påbegyndt den [ansættelsesdato], bringes til ophør ved gensidig aftale. 2. Fratrædelsesdato 2.1 Ansættelsesforholdet ophører den [fratrædelsesdato]. 2.2 [Medarbejderen fritstilles fra den [dato] og skal ikke møde på arbejdspladsen i den resterende del af ansættelsesperioden. / Medarbejderen arbejder som normalt indtil fratrædelsesdatoen.] 3. Løn og feriepenge 3.1 Medarbejderen modtager sædvanlig løn til og med fratrædelsesdatoen. 3.2 Optjente, men ikke afholdte feriedage og feriepenge afregnes efter gældende regler senest den [dato]. 4. Fratrædelsesgodtgørelse 4.1 Som led i denne fratrædelsesordning betaler Arbejdsgiveren en fratrædelsesgodtgørelse på [beløb] kr. til Medarbejderen. 4.2 Godtgørelsen udbetales [som et engangsbeløb den [dato] / i rater den [dato/datoer]]. 4.3 Parterne er opmærksomme på, at godtgørelsen sammen med lønnen i opsigelsesperioden skal svare mindst til lønnen for den periode, der svarer til Arbejdsgiverens opsigelsesvarsel, jf. reglerne om fratrædelsesgodtgørelse i bekendtgørelsen om selvforskyldt ledighed. 5. Tilbagelevering af ejendele 5.1 Medarbejderen tilbageleverer senest på fratrædelsesdatoen alle af Arbejdsgiverens ejendele, herunder [nøgler, computer, telefon, adgangskort mv.]. 6. Tavshedspligt og referencer 6.1 Medarbejderen er fortsat forpligtet af den tavshedspligt, der følger af ansættelsesforholdet. 6.2 Arbejdsgiveren afgiver på anmodning en saglig og korrekt reference om Medarbejderens ansættelse. 7. Fuld og endelig afgørelse 7.1 Med opfyldelse af denne aftale er alle mellemværender mellem parterne i anledning af ansættelsesforholdet og dets ophør endeligt og fuldt afgjort, og ingen af parterne har yderligere krav mod den anden part. 8. Underskrifter Sted og dato: [sted], den [dato] _____________________________ [Navn], for Arbejdsgiveren _____________________________ [Medarbejderens navn]
Kilder fra Europaius' korpus
Ofte stillede spørgsmål
Kan en fratrædelsesaftale påvirke retten til dagpenge?
Ja. Beder medarbejderen selv om at blive afskediget eller indgår frivilligt en aftale om afskedigelse, sidestilles dette med en opsigelse, hvilket som udgangspunkt kan medføre karantæne, medmindre betingelserne for en gyldig fratrædelsesordning med godtgørelse er opfyldt.
Hvilke krav stilles der til en fratrædelsesgodtgørelse, for at den ikke udløser problemer med dagpenge?
Godtgørelsen skal gives som led i en fratrædelsesordning, og den skal sammen med lønnen i opsigelsesperioden mindst svare til lønnen for den periode, der svarer til arbejdsgiverens opsigelsesvarsel, jf. Bekendtgørelse om selvforskyldt ledighed, § 21.
Skal medarbejderen kontakte a-kassen, inden aftalen underskrives?
Det anbefales stærkt, da a-kassen konkret kan vurdere, om den påtænkte aftale og godtgørelse opfylder betingelserne for ikke at blive anset for selvforskyldt ledighed.
Hvor lang tid har medarbejderen til at overveje aftalen, og hvad sker der, hvis fratrædelsesdatoen ligger langt fremme?
Passagerne fastsætter ingen bestemt betænkningstid eller frist for indgåelse af en fratrædelsesaftale. Dette bør du undersøge nærmere i den gældende lovgivning eller din overenskomst, eventuelt med bistand fra en rådgiver eller fagforening.