Põlva linna kalmistu registri põhimäärus
Lühidalt
See määrus asutab Põlva linna kalmistu registri, mis süstematiseerib andmeid Põlva linna kalmistutel asuvate hauaplatside ja nende kasutamisega seotud informatsiooni kohta. Registri eesmärk on parandada andmete kasutamise ja analüüsimise võimalusi avalike ülesannete täitmiseks ning lihtsustada hauaplatside haldamist.
Mida see reguleerib
- Registrisse kogutavate andmete koosseisu.
- Registri pidamise korda.
- Registri järelevalve ja lõpetamise korda.
- Mõisteid, mida määruses ja registris kasutatakse (nt hauaplats, maetu, kalmistu haldaja).
Keda see puudutab
- Põlva linna kalmistute hauaplatside kasutajaid.
- Põlva linna kalmistutele maetud isikuid ja nende andmeid.
Peamised punktid
- Register on ametliku nimetusega „Põlva linna kalmistu register” ja selle omanik on Põlva linn.
- Registri pidamise eesmärk on süstematiseerida andmeid, võimaldada tänapäevast andmetöötlust, lihtsustada hauaplatside haldamist ning luua tänapäevane infosüsteem.
- Registri kasutamine on tasuta ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmekoguna, millel on ametnikuvaade ja avalik vaade.
- Avalikkusel on kalmistuportaalis võimalik tutvuda kalmistu üldandmete, õigusaktide, maetute andmete, kalmistu kaardi, teenuste hinnakirja ning muinsuskaitseliste hauaplatside andmetega.
Seaduse tekst
Seaduse tekst
Väljaandja: Põlva Linnavolikogu Akti liik: määrus Teksti liik: algtekst-terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 07.06.2013 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv Avaldamismärge: RT IV, 04.06.2013,
§ 11lõike 6 punktides 1 ja 2 nimetatud andmete osas.
(3)Uue hauaplatsi loomisel kannab volitatud töötleja selle andmed registrisse, sidudes need kaardiga.
(4)Hauaplatsi liitmise ja jagamise toimingud registris teeb volitatud töötleja vastavalt vajadusele.
(5)
§ 11lõike 3 punktis 1 toodud andmed kannab registrisse volitatud töötleja kohe, kui andmed on muutunud.
(6)
§ 11toodud andmed kannab registrisse volitatud töötleja hauaplatsi kasutaja teenindamise ja matuse vormistamise käigus.
(7)Kui hauaplatsi kasutamise taotlus on esitatud kalmistute portaali kaudu, siis kannab volitatud töötleja
§ 11lõikes 6 nimetatud andmed registrisse kolme tööpäeva jooksul alates andmete saamisest.
(8)
§ 11lõike 2 punktides 2 ja 3 ning lõike 3 punktis 2 nimetatud andmete muutumise korral uuendab volitatud töötleja registri kohe, et tagada nende aktuaalsus.
(9)Põlva linna kalmistu paberkandjatel olevad hauaplatside andmed sisestab volitatud töötleja registrisse ja seostab kaardiga registriandmete korrastamise käigus. § 14. Ebaõigete andmete parandamine
(1)Kui volitatud töötleja avastab registrist ebaõiged andmed või teda on ebaõigetest andmetest teavitatud, korraldab ta viivitamata andmete parandamise.
(2)Kui ebaõiged andmed on seotud osutatava teenuse või teenuse kasutajaga, siis teavitab volitatud töötleja andmete parandamisest andmetega seotud isikuid. §
- Andmete õigsuse tagamine () Volitatud töötleja vastutab registrisse kantud andmete vastavuse eest esitatud alusdokumentidele. §
- Andmete arhiveerimine
(1)Registrisse kantud andmete ja volitatud töötlejale esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse arhiiviseadusest ja selle alusel kehtestatud asutuse asjaajamise korrast.
(2)Mitteaktuaalsete andmete registriossa kantakse kõik matmiskohtade kasutajate ja nendega sõlmitud lepingute andmed, mis on kaotanud aktuaalsuse. Mitteaktuaalsed andmed säilitatakse elektrooniliselt.
(3)Aktuaalsuse kaotanud andmed kantakse automaatselt aktuaalsete andmete registriosast mitteaktuaalsete andmete registriossa.
- jagu Andmete õiguslik tähendus ja juurdepääs andmetele §
- Andmete õiguslik tähendus () Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus. §
- Andmetele juurdepääsu õigus
(1)Kalmistuportaalis on avalikkusel võimalik tutvuda järgmiste registrisse registreeritud andmetega: 1) kalmistu üldandmed; 2) kalmistu kohta käivad õigusaktid; 3) maetute andmed; 4) kalmistu kaart; 5) kalmistuteenuste hinnakiri; 6) muinsuskaitseliste ja kultuuriväärtustega hauaplatside andmed;
(2)Kalmistuportaalis ei kuvata
§ 11lõike 2 punktis 3 ja lõike 3 punktis 2 ning lõike 5 punktides 7–10 nimetatud andmeid.
(3)Kalmistuportaalis on võimalik teha otsinguid: 1) maetu ees- või perekonnanime alusel; 2) maetu sünni- või surma- või matusekuupäeva alusel.
(4)Kaardiga seostatud hauaplatsi puhul on võimalik kuvada otsingutulemus kalmistu kaardil.
(5)Kalmistuportaali kaardimoodulis on võimalik teha otsinguid: 1) hauaplatsi asukoha (kalmistuosa, kvartal, koht) järgi; 2) maetu nime ja matmise kuupäeva järgi; 3) näha hauaplatsi staatusi: kasutuses plats, jälgitav plats, akteeritud plats, kõlbmatu plats, vaba plats, kultuurimälestisega plats.
(6)Kalmistuportaalis on võimalik esitada avaldusi hauaplatsi kasutaja registreerimiseks ning hauaplatsi hooldamise teenuse tellimiseks.
(7)Registreeritud hauaplatsi kasutaja näeb kõiki endaga seotud registrisse kantud hauaplatside andmeid riigiportaali või kalmistute veebi vahendusel.
(8)Registreeritud hauaplatsi kasutaja võib teha avalduse endaga seotud hauaplatsidele maetute andmete parandamiseks.
(9)Registrisse kantud andmed väljastatakse järgmiselt: 1) andmesubjekti kohta käivad andmed talle või tema seaduslikule esindajale kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega; 2) riigi ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning teistele avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isikutele, kui see on vajalik avaliku ülesande täitmiseks; 3) teistele isikutele, kui see ei ole vastuolus seadusega. § 19. Registri kasutamise õiguse andmine
(1)Vastutava töötleja määratud peaadministraator loob kasutajakonto (edaspidi konto) registri volitatud töötlejale.
(2)Konto loomiseks esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale avalduse, milles märgib järgmised andmed: 1) volitatud töötleja ees- ja perekonnanimi; 2) volitatud töötleja isikukood; 3) kalmistu, mille andmeid soovib töödelda; 4) loetelu registri pidamisega seotud ülesannetest.
(3)Vastutav töötleja teavitab konto loomisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud avalduse saamisest.
(4)Kui registri kasutamise õiguse taotleja on juriidiline isik, siis taotleb ta konto loomist kõigile enda alluvuses töötavatele isikutele, kellel on töökohustuste tõttu vaja registrit kasutada.
(5)Registri kasutamise õiguse saanud isikut käsitatakse registri volitatud töötlejana. § 20. Registri kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
(1)Konto ennetähtaegseks sulgemiseks esitab konto loomist taotlenud volitatud töötleja vastutavale töötlejale taotluse, milles märgib järgmised andmed: 1) volitatud töötleja ees- ja perekonnanimi; 2) registri kasutamise õiguse lõppemise aeg.
(2)Vastutav töötleja sulgeb konto hiljemalt käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval.
(3)Vastutav töötleja võib omal algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest: 1) konto kasutaja on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda; 2) konto kasutaja on korduvalt kandnud registrisse ebaõigeid andmeid; 3) konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada teisel isikul; 4) konto kasutaja on andmeid kasutanud mittesihipäraselt; 5) andmete registrisse kandmine ei ole enam isiku ametiülesanne. 3. peatükk JÄRELEVALVE JA REGISTRI PIDAMISE LÕPETAMINE § 21. Järelevalve registri pidamise üle
(1)Järelevalvet registri pidamise üle teeb vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(2)Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud registri pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.
(3)Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses nimetatud puudused ettekirjutuses märgitud tähtajaks. § 22. Registri pidamise lõpetamine
(1)Registri pidamise lõpetamise otsustab Põlva Linnavolikogu.
(2)Registri pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seadusega ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega.
(3)Registri likvideerimisel otsustab vastutav töötleja andmete üleandmise teise andmekogusse või arhiivi või nende hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja.
(4)Andmed antakse üle registri vastutava töötleja vastutusel.
(5)Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse vastav akt.
- peatükk RAKENDUSSÄTTED §
- Registri moodustamine
(1)Registri moodustamisel võetakse aluseks kalmistute kohta peetavatesse perekondade ja koguduste matuseraamatutesse kantud andmeid.
(2)Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud paberkandjal olevad andmed kannab volitatud töötleja registrisse hauaplatside andmete korrastamise käigus.
(3)Isikul on õigus kontrollida andmete olemasolu registris ja esitada volitatud töötlejale taotlus andmete parandamiseks või täiendamiseks. Volitatud töötleja kontrollib saadud andmeid ning kannab andmed andmeandja poolt esitatud kujul registrisse või teatab isikule andmete registrisse kandmata jätmise põhjustest ühe kuu jooksul alates isikult avalduse saamisest. § 24. Määruse jõustumine () Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist. Koit Jostov Volikogu esimees