Sillamäe linna kultuuriasutuste direktorite vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise kord

Väljaandja: Sillamäe Linnavalitsus Akti liik: määrus Teksti liik: terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 15.11.2025 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv Avaldamismärge: RT IV, 12.11.2025, 13 Sillamäe linna kultuuriasutuste direktorite vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise kord Vastu võetud 15.05.2025 nr 6 RT IV, 17.05.2025, 4 jõustumine 20.05.2025 Muudetud järgmiste aktidega Vastuvõtmine - Avaldamine - Jõustumine 06.11.2025 - RT IV, 12.11.2025, 12 - 15.11.2025 Määrus kehtestatakse „Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse“ § 30 lõike 1 punkti 2, Sillamäe Linnavolikogu 26.06.2025. a määruse nr 88 „Sillamäe Kultuuri- ja Huvikeskuse põhimäärus“ § 11 lõike 2, Sillamäe Linnavolikogu 27.03.2012. a määruse nr 76 „Sillamäe Muuseumi põhimäärus“ § 7 lõike 3 ning Sillamäe Linnavolikogu 27.06.2017. a määruse nr 79 „Sillamäe Raamatukogu põhimäärus“ § 5 lõike 3 ja Sillamäe Linnavolikogu 25.05.2010. a määruse nr 30 „Sillamäe Spordikompleks Kalev põhimäärus“ § 6 lõike 3 alusel. [RT IV, 12.11.2025, 12] § 1. Määruse reguleerimisala () Määrusega kehtestatakse Sillamäe linna kultuuriasutuste (edaspidi asutuse) direktorite vaba ametikoha täitmiseks korraldatava avaliku konkursi läbiviimise kord. Sillamäe linna kultuuriasutustena käsitletakse käesolev määruse mõistes Sillamäe Linnavalitsuse hallatavaid asutusi Sillamäe Kultuuri- ja Huvikeskus, Sillamäe Muuseum, Sillamäe Raamatukogu ja Sillamäe Spordikompleks Kalev. [RT IV, 12.11.2025, 12] § 2. Määruse eesmärk () Määruse eesmärk on kehtestada ühtne kord asutuste direktorite valimiseks, et tagada kompetentsete ja sobivate direktorite valik ning asutuste tulemuslik juhtimine. § 3. Konkursi väljakuulutamine (1) Asutuse direktori vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras. (2) Sillamäe Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus) kuulutab konkursi välja, kui asutuse direktori ametikoht on avaliku konkursi korras täitmata või kui vähem kui poole aasta jooksul lõppeb ametis oleva direktoriga sõlmitud tööleping. (3) Konkursi väljakuulutamise direktori ametikoha täitmiseks otsustab linnavalitsus korraldusega, milles määrab konkursiteates avaldatavad andmed. § 4. Konkursiteade (1) Linnavalitsus avaldab konkursiteate konkursi väljakuulutamise kohta vähemalt ühes internetis personalivahendusega tegelevas portaalis ja Sillamäe linna veebilehel arvestusega, et kandidaadil oleks dokumentide esitamiseks alates konkursi avaliku väljakuulutamise päevast aega vähemalt kaks nädalat. (2) Konkursiteade avaldatakse soovitavalt täiendavalt üleriigilises päevalehes, linna sotsiaalmeedia kanalis ja erialases väljaandes. (3) Konkursiteates märgitakse vähemalt: 1) konkursi korras täidetava ametikoha nimetus; 2) tööle asumise aeg; 3) kandidaadile esitatavad nõuded; 4) kandideerimisavalduse esitamise tähtpäev; 5) kandideerimisavaldusega esitatavate dokumentide loetelu; 6) kontaktandmed lisainfo saamiseks. (4) Konkurss loetakse avalikult väljakuulutatuks konkursiteate avaldamisest Sillamäe linna veebilehel. (5) Kui linnavalitsus otsustab kandideerimisavalduse esitamise tähtaega pikendada, avaldatakse sellekohane teade konkursiteate avaldamisega samal viisil. § 5. Kandidaadile esitatavad nõuded () Kandidaat peab vastama järgmistele nõuetele: 1) kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud); 2) vähemalt 3-aastane juhtimiskogemus, strateegiline visioon ning projektide juhtimise kogemus; 3) teadmised kultuurivaldkonnast ning avaliku sektori töökorraldusest; 4) eesti keel emakeelena või C1 tasemel; 5) soovituslik inglise, vene või muu võõrkeele oskus vähemalt suhtlustasandil; 6) koostöö- ja strateegilise planeerimise oskused; 7) isikuomadustena hea suhtlemisoskus, meeskonnatöö võime, otsustusvõime, vastutusvõime. § 6. Konkursil osalemine (1) Konkursil osalemiseks esitab kandidaat konkursiteates näidatud tähtajaks linnavalitsusele digiallkirjastatult konkursiteates näidatud järgmised dokumendid: 1) kandideerimisavalduse, mis sisaldab kandidaadi motivatsiooni ametikohale asumiseks; 2) elulookirjelduse; 3) kandidaadile esitatud nõuete täitmist tõendavate dokumentide koopiad; 4) karistusregistri väljavõtte; 5) visiooni asutuse arengust ja juhtimisest; 6) muud kandidaadi poolt oluliseks peetavad dokumendid. (2) Dokumendid registreeritakse dokumendiregistris ja säilitatakse vastavalt Sillamäe linna asutuste ühtsele asjaajamiskorrale. § 7. Kandidaadi õigused (1) Kandidaate koheldakse võrdselt. (2) Värbamine ja valik korraldatakse nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega asutuse mainet. (3) Kandidaadil on õigus saada konkursiteates nimetatud kontaktisikult lisateavet direktori ametikohal täidetavate tööülesannete, töötingimuste ja asutuse kohta. (4) Kandidaadil on õigus anda vestluse käigus lisaks konkursikomisjoni poolt küsitule täiendavaid selgitusi kandideerimisavaldusega enda kohta esitatud muude dokumentide kohta. (5) Kandidaadil on õigus loobuda kandideerimisest konkursi igas staadiumis. (6) Kandidaadil on õigus saada teada enda kohta tehtud otsus. (7) Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigus tema kohta kogutud andmete, sealhulgas praktiliste ülesannete tulemuste ning teda puudutavate otsuste kohta. § 8. Konkursikomisjoni moodustamine (1) Linnavalitsus moodustab konkursi läbiviimiseks hiljemalt dokumentide esitamise tähtajaks vähemalt 5-liikmelise konkursikomisjoni (edaspidi komisjon), kinnitab selle koosseisu ning komisjoni esimehe, ja aseesimehe. (2) Komisjoni koosseisu kuuluvad vähemalt: 1) linnapea; 2) linnavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna juhataja; 3) linnavalitsuse personalitööd korraldav linnakantselei spetsialist; 4) asutuse nõukogu või hoolekogu esindaja; 5) valdkonna ekspert väljastpoolt linnavalitsust ja asutust. (3) Komisjon otsustab teiste ametnike, töötajate või ekspertide kaasamise vajaduse. (4) Komisjoni volitused kestavad konkursi alusel valitud isikuga töölepingu sõlmimise päevani. § 9. Komisjoni töökord (1) Komisjoni töö toimub koosoleku vormis. Komisjoni koosolek on kinnine. (2) Komisjonil on õigus koosolekule kutsuda asjassepuutuvaid isikuid. Kandidaat osaleb komisjoni koosolekul komisjoni määratud ajal. (3) Komisjoni koosolekut juhatab komisjoni esimees või tema eemalviibimisel aseesimees ning protokollib protokollija, kes vastutab komisjoni nimel asjaajamise eest. (4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad komisjoni esimees või tema eemalviibimisel aseesimees ja vähemalt pooled komisjoniliikmetest. (5) Komisjon võtab tööks vajalikke otsuseid vastu avalikul hääletamisel koosolekul osalevate komisjoniliikmete häälteenamusega. Igal komisjoniliikmel on üks hääl. (6) Komisjon otsustab kandidaadi valituks tunnistamise salajasel hääletamisel. Salajasel hääletamisel loeb hääli komisjoni esimees või tema eemalviibimisel aseesimees teiste komisjoniliikmete juuresolekul. (7) Kõigi komisjoniliikmete nõusolekul võib kiireloomulisi otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata, seejuures väljendavad komisjoniliikmed oma seisukohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning otsused võetakse vastu avaliku hääletamise teel. (8) Komisjoni otsused protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees või tema eemalviibimisel aseesimees ja protokollija. Komisjoni koosolekute protokollimisel lähtutakse Sillamäe linna asutuste ühtsest asjaajamiskorrast ning protokollid registreeritakse dokumendiregistris. § 10. Komisjoni esimene koosolek (1) Komisjoni esimese koosoleku kutsub kümne tööpäeva jooksul alates dokumentide esitamise tähtajast komisjoni esimehe ettepanekul kokku protokollija, teatades komisjoni liikmetele koosoleku toimumise aja ja koha vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. (2) Komisjoni esimesel koosolekul: 1) tutvutakse komisjoni esimehe ülevaatega kandidaatidest ja nende esitatud dokumentidest ning kuulatakse ära ettepanekud konkursi edasise korraldamise kohta; 2) vaadatakse üle kandidaatide dokumendid ning tehakse otsus nende vestlusvooru lubamise või mittelubamise kohta; 3) otsustatakse vajadusel nõuda kandidaadilt täiendavate dokumentide esitamist; 4) otsustatakse kandidaatide vestlusvoorus hindamiseks kandidaadi teadmiste ja oskuste kohta praktilise ülesande või muu hindamismetoodika kasutamine; 5) määratakse komisjoni järgmise koosoleku toimumise aeg ja koht; 6) otsustatakse teisi komisjoni pädevusse kuuluvaid küsimusi. § 11. Kandidaatide hindamine dokumendivoorus (1) Enne esimest komisjoni koosolekut vaatab komisjoni esimees üle kandidaatide esitatud dokumendid ning selgitab välja nõuetele vastavad ja mittevastavad kandidaadid. Kandidaadile, kelle tähtaegselt esitatud dokumentides esineb puudusi, antakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. (2) Kui dokumentide alusel vastab nõuetele kuni kuus kandidaati, lubab komisjon nõuetele vastavad kandidaadid komisjoni koosolekule vestlusvooru. Kui dokumentide alusel vastab nõuetele rohkem kui kuus kandidaati, otsustab komisjon kandidaatide lubamise vestlusvooru. (3) Vestlusvooru lubatud kandidaatidele saadab protokollija dokumentides näidatud kontaktandmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate, milles märgitakse kandidaatide vestlusele kutsumise aeg ja koht arvestusega, et teade saadetakse kandidaatidele vähemalt kolm tööpäeva enne komisjoni koosolekut, mil toimub vestlusvoor. (4) Nõuetele mittevastavaks osutunud või dokumentide alusel vestlusvooru mittelubatud kandidaatidele teatab protokollija kirjalikult viie tööpäeva jooksul pärast komisjoni esimese koosoleku toimumist vestlusvooru mittelubamisest. § 12. Kandidaatide hindamine vestlusvoorus (1) Enne vestlusvooru läbiviimist tehakse vestlusvooru lubatud kandidaadile tema eelneval nõusolekul ja teadmisel taustauuring. Selleks vesteldakse isikutega, kelle kandidaat on ise esitanud, ja kogutakse infot avalike kanalite kaudu. (2) Vestlusvooru lubatud kandidaatidega vestleb komisjon ükshaaval. Kandidaadil lubatakse alustuseks selgitada kandideerimissoovi, oma vastavust ametikohast tulenevatele ootustele ja visiooni asutuse arengust ja juhtimisest. (3) Vestlusvoorus on igal komisjoniliikmel õigus esitada kandidaadile küsimusi, et välja selgitada kandidaadi nõuetele vastavus, strateegiline visioon, visiooni kvaliteeti, juhtimisoskused, väärtushinnanguid ja isikuomadused, kogemus ja kompetentsid. (4) Kandidaat osaleb komisjoni koosolekul ainult komisjoniga vestlemise ajal. (5) Lisateabe saamiseks kandidaadi teadmiste ja oskuste kohta (nt juhtimispotentsiaali hindamine) võib komisjon vajaduse korral anda talle praktilise ülesande (proovitöö, essee, kaasus, käitumisülesanne vms) või korraldada tema nõusolekul hindamine mõnel teisel asjakohasel meetodil (värbamistestid, sh isiksusetestid, võimekusetestid või juhtimispädevuse hindamine). § 13. Komisjoni otsus (1) Kandidaatide hulgast valitakse vestlusvooru tulemusel sobivaim, hinnates kõigi kandidaatide vastavust töökoha nõuetele. Kui vestlusvooru tulemusel otsustab komisjon, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised, visioon ja oskused ei vastanud tööülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal ülesandeid täita parimal võimalikul viisil, siis tunnistab komisjon kandidaadid ametikohale mittevalituks ja teeb linnavalitsusele ettepaneku tunnistada konkurss luhtunuks. (2) Kandidaadi valik toimub salajasel hääletusel. (3) Kui esimeses hääletusvoorus ei kogu ükski kandidaat komisjoni koosseisu kuuluvate liikmete häälteenamust, korraldatakse kahe enim hääli saanud kandidaadi vahel samal päeval teine hääletusvoor või otsustatakse komisjoni uue koosoleku kokkukutsumine. (4) Teises hääletusvoorus tunnistatakse ametikohale valituks kandidaat, kes kogub kohalolevate komisjoniliikmete häälteenamuse. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe või tema eemalviibimisel aseesimehe hääl, kes annab oma hääle pärast teisi liikmeid avalikult. (5) Kui vestlusvoorus osales ainult üks kandidaat ja ta ei kogu käesoleva paragrahvi lõikes 1 ettenähtud arvul hääli, teeb komisjon linnavalitsusele ettepaneku konkursi luhtunuks kuulutamiseks. (6) Vestlusvooru tulemusena võtab komisjon iga kandidaadi kohta vastu ühe järgmistest otsustest: 1) tunnistada kandidaat ametikohale valituks; 2) tunnistada kandidaat ametikohale mittevalituks; 3) tunnistada kandidaat koosolekule mitteilmunuks. (7) Protokollija teavitab kandidaati tema suhtes vastuvõetud komisjoni otsusest kirjalikult viie tööpäeva jooksul pärast komisjoni koosoleku toimumist. (8) Komisjon teeb linnavalitsusele ettepaneku ametikohale valituks tunnistatud kandidaadi ametisse kinnitamiseks. § 14. Ametisse kinnitamine ja töölepingu sõlmimine (1) Enne ametisse kinnitamist kontrollitakse, kas ametikohale valituks tunnistatud kandidaadil ei ole keelatud töötada kohaliku omavalitsuse asutuses ja lapsega töötava isikuna. Selleks kontrollib linnavalitsuse volitatud ametnik korruptsioonivastase seaduse § 3 lõikest 4 ja lastekaitseseaduse §st 20 lähtudes karistusregistrist kandidaadi karistatust. (2) Ametikohale valituks tunnistatud kandidaadi kinnitab ametisse linnavalitsus. Kui linnavalitsus ei nõustu valituks tunnistatud kandidaati ametisse kinnitama, siis otsustab linnavalitsus konkursi luhtunuks tunnistamise. (3) Ametikohale valituks tunnistatud kandidaadi ametisse kinnitamisel otsustab linnavalitsus tema ametisse asumise aja ja töötasu suuruse. (4) Kui linnavalitsus kinnitab esitatud kandidaadi direktori ametikohale, sõlmib linnapea direktori ametikohale kinnitatud isikuga töölepingu tööleasumise ajaga alates ametisse kinnitamise päevast ning linnavalitsuse määratud töötasuga. (5) Kui pärast isiku ametisse kinnitamist ja enne tööleasumist esitab isik kirjaliku avalduse sooviga mitte asuda direktori ametikohale või ilmnevad muud töölepingu sõlmimist takistavad asjaolud, jätab linnapea töölepingu sõlmimata või loetakse sõlmitud töölepingu tühiseks. § 15. Konkursi luhtumine ja uue konkursi väljakuulutamine (1) Linnavalitsus tunnistab konkursi luhtunuks komisjoni ettepanekul, kui: 1) pärast dokumentide esitamise tähtaja pikendamist ei ole ükski kandidaat esitanud tähtajaks direktori ametikohale kandideerimiseks dokumente või ükski kandidaat ei vasta esitatud nõuetele; 2) ühegi konkursil esitatud nõuetele vastava kandidaadiga ei sõlmita töölepingut või tööleping loetakse tühiseks enne tööle asumist; 3) komisjon rikkus käesolevat korda ja see ilmneb enne esitatud kandidaadi ametisse kinnitamist; 4) muul põhjendatud vajadusel. (2) Konkursi luhtumisel kuulutab linnavalitsus kuue kuu jooksul konkursi luhtunuks tunnistamisest välja uue konkursi direktori ametikoha täitmiseks. (3) Kui konkursi tulemused ei selgu senise direktori ametikoha täitmiseks sõlmitud töölepingu lõppemise ajaks, määrab linnavalitsus direktori kohusetäitja kuni avaliku konkursi korras ametikoha täitmiseni. § 16. Vaidlustamine () Kui kandidaat leiab, et konkursi läbiviimise käigus on rikutud tema õigusi või piiratud tema vabadusi, on tal õigus pöörduda linnavalitsuse poole või kohtusse haldusmenetluse seaduses ja halduskohtumenetluse seadustikus ette nähtud tingimustel ja korras. § 17. Konfidentsiaalsuskohustus ja andmekaitse (1) Kõik värbamisel ja valikul osalejad on kohustatud tagama sellega seotud teabe, sealhulgas kandidaadi kohta kogutud teabe töötlemisel selle konfidentsiaalsuse, lähtudes isikuandmete kaitse nõuetest ja linna andmekaitsetingimustest. (2) Kandidaadi kohta teabe kogumisel lähtutakse tema enda edastatud ja avalikest allikatest saadud teabest. (3) Kandideerimisdokumentide esitamisega asutusele annab kandidaat nõusoleku vastata värbamise käigus enda kohta esitatavatele tööga seotud küsimustele. § 18. Rakendussätted () Käesolev määrus jõustub seadusega ette nähtud korras.