Carta de dimisión del trabajador: preaviso, forma y finiquito
Cuando un trabajador decide poner fin a su contrato por voluntad propia, conviene comunicarlo de forma clara y ordenada al empresario. Esta guía explica los aspectos prácticos de la dimisión y ofrece un modelo de carta listo para adaptar.
La extinción del contrato por voluntad del trabajador
El Estatuto de los Trabajadores regula la extinción del contrato por voluntad del trabajador en su Ley del Estatuto de los Trabajadores, artículo 50, dentro del régimen general de extinción previsto en el artículo 49 de la misma norma, que enumera las causas de terminación de la relación laboral, entre ellas la dimisión del trabajador.
Las pasajes disponibles no fijan de manera expresa y genérica el plazo de preaviso aplicable a todo trabajador que dimite; este plazo suele derivarse del convenio colectivo aplicable o de lo pactado en el contrato. Se recomienda verificar el plazo concreto en el convenio colectivo del sector o en el texto vigente del Estatuto de los Trabajadores antes de fijar la fecha de efectos de la dimisión.
Forma escrita y entrega de la comunicación
- Aunque la ley no exige siempre una forma solemne para la dimisión, se recomienda comunicarla por escrito, con fecha, firma e identificación clara del trabajador y de la fecha en que se solicita que surta efecto la extinción.
- Conviene entregar la carta con acuse de recibo (por ejemplo, mediante copia firmada por la empresa, correo certificado con acuse de recibo o burofax), de modo que quede constancia fehaciente de la fecha de comunicación.
- En el caso particular de la relación laboral especial del servicio del hogar familiar, cuando existe periodo de prueba pactado por escrito conforme al Ley del Estatuto de los Trabajadores, artículo 14, cualquiera de las partes puede resolver la relación durante ese periodo con el preaviso que se haya pactado, sin que en ningún caso pueda exceder de siete días naturales.
Liquidación de cantidades adeudadas (finiquito)
Cuando el trabajador comunica el preaviso de extinción del contrato, el empresario debe acompañar una propuesta de documento de liquidación de las cantidades adeudadas, conforme al Ley 20/2014, de 29 de octubre, artículo 49, aplicable también a la extinción por voluntad del trabajador regulada en el artículo 50 del mismo texto.
El trabajador tiene derecho a solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores en el momento de firmar el recibo de finiquito. Si la empresa impide dicha presencia, el trabajador puede hacerlo constar expresamente en el propio recibo, a los efectos oportunos.
Vacaciones no disfrutadas y otros documentos a la salida
El finiquito propuesto por el empresario debe recoger, entre otros conceptos, la parte proporcional de las vacaciones devengadas y no disfrutadas hasta la fecha de extinción, así como cualquier otra cantidad pendiente de abono.
Las pasajes disponibles no detallan un listado exhaustivo de todos los documentos que la empresa debe entregar al trabajador al finalizar la relación laboral (por ejemplo, certificado de empresa u otros justificantes); se recomienda comprobar en el texto vigente del Estatuto de los Trabajadores y en la normativa de Seguridad Social qué documentación adicional corresponde entregar en cada caso.
Procedimiento paso a paso
- Revisar el convenio colectivo o el contrato de trabajo para comprobar el plazo de preaviso aplicable a la dimisión.
- Redactar la carta de dimisión por escrito, indicando fecha de comunicación y fecha en que se desea que surta efecto la extinción del contrato.
- Entregar la carta a la empresa dejando constancia de la fecha de recepción (copia firmada, correo certificado o burofax).
- Solicitar, si se desea, la presencia de un representante legal de los trabajadores en el momento de firmar el recibo de finiquito.
- Comprobar que el documento de liquidación incluye las cantidades adeudadas, incluidas las vacaciones no disfrutadas, antes de firmarlo.
Modelo de carta de dimisión del trabajador
[Nombre y apellidos del trabajador] [DNI/NIE] [Domicilio] [Nombre de la empresa] [Dirección de la empresa] En [localidad], a [fecha] Asunto: Comunicación de dimisión / preaviso de extinción del contrato de trabajo Muy señores míos: Por medio de la presente, les comunico mi decisión de extinguir voluntariamente el contrato de trabajo que me vincula con esta empresa desde el [fecha de inicio de la relación laboral], en el puesto de [puesto de trabajo], al amparo de lo previsto en el artículo 49 y el artículo 50 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. De conformidad con el plazo de preaviso aplicable según [convenio colectivo / contrato de trabajo, indicar cuál], la presente dimisión surtirá efectos el día [fecha de efectos], fecha en la que pongo mi puesto de trabajo a disposición de la empresa. Les solicito que, con ocasión de la extinción del contrato, me hagan entrega de una propuesta del documento de liquidación de las cantidades adeudadas (finiquito), incluyendo la parte proporcional de las vacaciones devengadas y no disfrutadas, así como del resto de documentación correspondiente al fin de la relación laboral. Asimismo, [indicar si se solicita o no la presencia de un representante legal de los trabajadores en el momento de la firma del recibo de finiquito]. Ruego tengan a bien acusar recibo de la presente comunicación mediante copia firmada. Atentamente, [Firma del trabajador] [Nombre y apellidos]
Fuentes del corpus de Europaius
Preguntas frecuentes
¿Necesito un plazo mínimo de preaviso para dimitir?
El Estatuto de los Trabajadores contempla la extinción por voluntad del trabajador en su artículo 50, pero los pasajes disponibles no fijan un plazo general de preaviso para todo trabajador; conviene comprobar el convenio colectivo o el contrato aplicable, o verificarlo en el texto vigente del Ley del Estatuto de los Trabajadores.
¿Debo comunicar la dimisión por escrito?
No siempre se exige una forma solemne, pero se recomienda hacerlo por escrito y con constancia de entrega, para poder acreditar la fecha de comunicación y de efectos, especialmente de cara a la liquidación prevista en el Ley 20/2014, de 29 de octubre, artículo 49.
¿Tengo derecho a que me abonen las vacaciones no disfrutadas al dimitir?
El documento de liquidación que la empresa debe proponer al comunicar la extinción, conforme al Ley 20/2014, de 29 de octubre, artículo 49, debe recoger las cantidades adeudadas, entre ellas la parte proporcional de vacaciones no disfrutadas.
¿Puedo pedir que un representante de los trabajadores esté presente al firmar el finiquito?
Sí. El trabajador puede solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores en el momento de la firma del recibo de finiquito, según establece el Ley 20/2014, de 29 de octubre, artículo 49; si la empresa lo impide, puede hacerlo constar en el propio recibo.